Фсс отчетность за 2 квартал 2019 сроки электронно

Содержание:

Срок сдачи ФСС-2019

Работодатели обязаны представлять в ФСС расчет 4-ФСС (утв. Приказом ФСС от 26.09.2016 № 381).

Скачать бланк 4-ФСС можно здесь.

Срок сдачи отчета в ФСС зависит от способа его представления: на бумаге или в электронном виде.

Кому разрешено сдавать 4-ФСС на бумаге

Разобраться со способом представления 4-ФСС поможет наша таблица:

Конечно, страхователь, имеющий право сдавать отчет на бумаге, может представить его электронно.

ФСС: сроки сдачи отчетности

Работодатели должны представлять 4-ФСС в следующие сроки:

Сроки отчетности в ФСС в 2019 году

Давайте посмотрим, в какие же сроки работодатели должны представлять 4-ФСС в 2019 году.

Срок сдачи отчетности в ФСС за 2018 год

В январе 2019 года работодатели должны отчитаться перед ФСС за 2018 год, представив:

  • бумажный 4-ФСС не позднее 21.01.2019;
  • электронный 4-ФСС не позднее 25.01.2019.

Срок сдачи отчетности в ФСС за I квартал 2019 года

Бумажный 4-ФСС нужно представить не позднее 22.04.2019, электронный – не позднее 25.04.2019.

Срок сдачи ФСС за полугодие 2019 года (4-ФСС за 2 квартал)

Крайний срок представления 4-ФСС за полугодие 2019 года наступает 22.07.2019, электронного – 25.07.2019.

Срок сдачи ФСС за 9 месяцев 2019 года (4-ФСС за 3 квартал)

4-ФСС на бумаге за 9 месяцев 2019 года нужно представить в ФСС не позднее 21.10.2019.

В электронном виде крайний срок сдачи ФСС за 3 квартал 2019 г. (за 9 месяцев) наступает 25.10.2019.

Порядок и сроки сдачи отчета 4-ФСС за 4 квартал 2018 года

Максимум полезных сведений о 4-ФСС в одной схеме

Отчет по форме 4-ФСС обязаны сдавать в Фонд соцстрахования:

  • организации (вне зависимости от наличия или отсутствия в штате работников);
  • ИП, если у них есть наемные работники;
  • частнопрактикующие лица, нанимающие на работу граждан, подлежащих обязательному соцстрахованию.

Основные сведения о форме 4-ФСС представлены на схеме:

Что учесть, определяясь со сроком сдачи 4-ФСС за 4 квартал? По окончании 4 квартала 2018 года нужно придерживаться крайних отчетных дат, указанных на схеме — не позднее 20.01.2019 для бумажной формы и 25.01.2019 для электронной. Попадание 20.01.2019 на выходной день не означает автоматического переноса крайней отчетной даты на ближайший рабочий день. Такая отсрочка предоставляется по п. 7 ст. 6.1 НК РФ для отчетов, сроки сдачи отчетности по которым установлены налоговым законодательством. Отчет по форме 4-ФСС к ним не относится.

О сроках сдачи налоговой отчетности рассказываем в статьях:

Есть вероятность, что ФСС разместит на своем сайте информацию о возможности сдвига отчетной даты, совпавшей с выходным днем. Тогда у страхователей, сдающих отчет на бумаге, появится лишний день для подготовки и сдачи отчета. Учитывая имеющуюся неопределенность, желательно сдачу 4-ФСС за 4 квартал 2018 года в бумажной форме произвести не позднее 18.01.2019.

Могут ли не принять вовремя сданный или опоздавший отчет?

Существует закрытый список оснований, по которым специалисты ФСС могут на законных основаниях отказаться принять у вас отчет. Эти основания перечислены в п. 16 Административного регламента ФСС, утвержденного приказом Минтруда России от 20.03.2017 № 288н. Там указаны 3 причины, по которым в приеме отчета по форме 4-ФСС могут отказать:

Если 4-ФСС представлен позже установленного срока, но оформлен и сдан по всем правилам, отказать в его приеме специалисты фонда не могут. При этом за опоздание возможен штраф, рассчитываемый исходя из 5% от суммы начисленных к уплате взносов за последние 3 месяца (за каждый полный или неполный месяц просрочки). То есть чем позднее от крайнего отчетного срока 4-ФСС попадет в фонд, тем больше размер штрафа (но не более 30% от указанной суммы и не менее 1000 руб.). Если же за эти месяцы взносы не начислялись или страхователь сдает нулевые отчеты, штраф не будет зависеть от размера начисленных взносов и составит 1 000 руб.

Можно ли отправить 4-ФСС по почте, узнайте из этого материала.

Важное напоминание для страхователей в 4 квартале 2018 года

Чтобы избежать штрафов, важно помнить не только о сроках сдачи 4-ФСС за 4 квартал и не нарушать их, но и своевременно выполнять иные обязанности страхователя.

Окончание 4 квартала 2018 года совпадает с крайним допустимым сроком, до истечения которого работодатели были обязаны провести специальную оценку условий труда — СОУТ (ч. 6 ст. 27 закона «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2018 № 426-ФЗ).

Читайте так же:  Медицинская страховка в россии для белорусов

С нюансами СОУТ вас познакомят публикации:

Отсутствие проведенной процедуры СОУТ в установленные законом сроки может грозить работодателю огромными штрафами по ст. 5.27.1 КоАП РФ.

Крайний срок сдачи 4-ФСС за 4 квартал 2018 года выпадает на 25.01.2019, если отчет представляется в электронной форме. Бумажный 4-ФСС желательно сдать не позднее 18.01.2019, так как крайняя отчетная дата приходится на выходной день и пока неизвестно, перенесет ли ФСС этот срок на ближайший рабочий понедельник. Опоздание с отчетом может грозить страхователю штрафом. Также важно помнить о сроках проведения спецоценки — они заканчиваются вместе с окончанием 4 квартала 2018 года. За отсутствие результатов этой процедуры страхователя также могут наказать.

Срок сдачи отчета по форме 4-ФСС за 1 квартал 2019 года

Комплект отчетности в ФСС за 1 квартал 2019 года

За 1 квартал 2019 года страхователи представляют в ФСС:

  • расчет по взносам «на травматизм» (по форме 4-ФСС);

Ссылка для скачивания бланка находится здесь.

  • отчет об использовании взносов «на травматизм».

Бланк размещен в этой публикации.

Периодичность сдачи и крайние даты представления обоих соцстраховских расчетов полностью совпадают (их представляют одновременно).

На рисунке вы найдете подсказки по указанным отчетам:


Вовремя сдать отчеты в ФСС за 1 квартал 2019 года вам помогут подсказки по способам представления отчетности из следующего раздела.

Как сдать соцстраховские отчеты и чем грозит срыв сроков?

По итогам 1 квартала 2019 года у страхователей есть:

  • 2 способа представления отчетов на выбор (электронно или на бумаге), если среднесписочная численность физлиц за 2018 год (в пользу которых производятся выплаты) — 25 человек и менее;
  • только 1 способ (электронно), если указанный численный порог превышен (более 25 человек).

Еще один немаловажный для страхователей вопрос: как сдать отчеты в ФСС за 1 квартал 2019 года? Отчетность на бумаге страхователи представляют в отделение ФСС, к которому они приписаны. Электронные отчеты фонд предлагает сдавать двумя способами:

  • через шлюз приема документов с электронной подписью;
  • через веб-сервис.

Можно ли отправить отчет в соцстрах через МФЦ, узнайте из этой публикации.

За непредставление отчетности в соцстрах предусмотрены штрафы:


Поясним на примере, как их рассчитать.

ООО «Тодес» опоздало с 4-ФСС за 1 квартал 2019 года на 3 дня. По расчету сумма страхвзносов, начисленных к уплате за квартал, составила 13 000 руб. Расчет штрафа (Ш):

Ш = 13 000 руб. × 5% = 650 руб.

Сумма оказалась менее 1 000 руб., однако платежку на перечисление штрафа ООО «Тодес» должно оформить на 1 000 руб. — это минимально допустимый размер штрафа.

С разнообразными видами ответственности вас познакомят материалы специальной рубрики.

Крайний срок сдачи в ФСС за 1 квартал 2019 года отчета по форме 4-ФСС выпадает на 19 апреля (для отчета на бумаге) и на 25 апреля (для электронного отчета). Вместе с 4-ФСС сдается отчет об использовании взносов «на травматизм».

Несвоевременная сдача отчетов грозит страхователю штрафом.

Сроки сдачи отчетности в ФСС в 2019 году

Сроки сдачи отчетности в ФСС в 2019 году смотрите в таблице.

Сроки сдачи отчета по форме 4-ФСС в 2019 году

Итоговый отчет за 2018 год по форме 4-ФСС организации обязаны сдать в срок:

  1. на бумаге: до 20 января 2019 года
  2. через ТКС: до 25 января 2019 года

Срок сдачи

20 января 2019 на бумаге

25 января 2019 в электронном виде

4-ФСС за 1 квартал 2019

20 апреля 2019 на бумаге

25 апреля в электронном виде

4-ФСС за 2 квартал 2019

20 июля 2019 на бумаге

25 июля в электронном виде

4-ФСС за 3 квартал 2019

20 октября 2019 на бумаге

25 октября в электронном виде

4-ФСС за 4 квартал 2019

20 января 2019 на бумаге

25 января в электронном виде

Подтверждение основного вида деятельности

Все организации каждый год обязаны подтверждать основной вид экономической деятельности. Подтверждение необходимо представлять в ФСС РФ.

Для подтверждения основного ОКВЭД необходимо подготовить:

  1. заявление;
  2. справку подтверждение;
  3. для организаций, не являющихся малыми: копию бухгалтерского баланса.

Кто должен подавать подтверждение основного вида деятельности. Все организации, имеющие наемных работников, кроме ИП.

Справку-подтверждение основного вида деятельности можно сдать:

  1. на бумаге;
  2. через средства ТКС: только если в принимающем ФСС существует такая возможность.

Сроки подачи подтверждения. Подтверждение за 2016 год необходимо представить до 17 апреля 2018 года.

Сроки сдачи нового расчета по страховым взносам в 2019 году:

  1. на бумаге (с численностью до 25 человек): до 30 числа месяца, следующего за отчетным;
  2. в электронном виде: также до 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Сроки сдачи отчетности по страховым взносам на материнство и травматизм в 2019 году систематизированы в нашей таблице.

4-ФСС за 1 квартал 2019 года: как заполнить и сдать

Отчет 4-ФСС за 1 квартал 2019 года нужно сдать не позднее 22 апреля – на бумаге, и 25 апреля –электронно. Как оформить бланк, в том числе в бухгалтерской программе, – читайте в этой статье.

Сроки сдачи 4-ФСС за 1 квартал 2019 год

4-ФСС ежеквартальная отчетность. При этом сроки представления зависят от того, какой используете способ подачи – электронный или на бумаге. Электронный отчет подают те страхователи, у которых в штате более 25 человек. Если численность меньше, то можете сдавать бумажный 4-ФСС. Это правило следует из статей 22.1 и 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Но учтите, произвольно менять способ сдачи 4-ФСС, нельзя. Иначе налоговые инспекторы оштрафуют компанию на 200 рублей (п. 2 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ).

Читайте так же:  Санитарные требования к медицинскому кабинету

Программа «БухСофт» формирует 4-ФСС в автоматическом режиме. После подготовки отчет тестируется всеми проверочными программами. Вы можете проверить отчет сформированный как в “БухСофт”, так и в любой другой бухгалтерской программе. Попробуйте бесплатно:

В этом году страхователи, подающие отчет на бумаге, могут сдать его до 22 апреля. А для электронно 4-ФСС крайний срок – 25 апреля.

Формировать отчет нужно на официальном бланке, утвержденном ФСС приказом от 26.09.2016 № 381.

Форму дважды корректировали. Впервые – 1 января 2017 года, из-за передачи полномочий по администрированию взносов налоговикам. Вторые правки внесены в бланк приказом ФСС от 07.06.2017 № 275. При этом обновления затронули не только сам бланк, но и правила составления отчета. К примеру, поле «Среднесписочная численность работников» заполняйте теперь из расчета показателей с начала года, а не за предыдущий отчетный период. Если точнее, для отчета за 1 квартал берите среднесписочную численность работников за три последних месяца – январь, февраль, март.

Кто и куда подает 4-ФСС

Отчет 4-ФСС сдают все страхователи, которые платят работникам доход и перечисляют за них взносы на травматизм. И неважно, какую систему налогообложения применяет компания: ОСН, УСН, либо ЕНВД. Обязанность представить 4-ФСС от этого не зависит.
За 1 квартал 2019 года расчет 4-ФСС должны сдать:

  • организации;
  • «физики», нанимающие работников по трудовому или договору подряда.

Подавать 4-ФСС надо строго в свое отделение фонда соцстраха (п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ). Причем, если в 1 квартале 2019 компания не платила сотрудникам доход, то отчитаться все равно придется. Правда, подавайте уже не заполненный бланк, а нулевой.

Как заполнить 4-ФСС за 1 квартал 2019 года

4-ФСС включает в себя титульный лист и 5 поочередных таблиц. Заполнять все таблицы не нужно, среди них обязательные только 1, 2, 5. Таблицы 3 и 4 – дополнительные, их оформляют лишь в случае, если сотрудник травмировался на работе, и компания выплатила ему пособие по болезни.

В шапке титульного листа внесите «Номер корректировки», для исходного бланка код – 000, корректировочные – 001, 002 и т.д. Далее запишите период, за который представление отчетность, за 1 квартал – код 03 (п. 5.4 Порядка, утв. приказом № 381). Следом внесите реквизиты вашей компании: название, ИНН, КПП, адрес и т.д. А ниже по форме отразите среднесписочную численность, число работников-инвалидов и тех сотрудников, которые трудятся во вредных и опасных условиях.

В таблице 1 рассчитайте базу для начисления взносов. Данные вносятся нарастающим итогом с 1 января и за три последних месяца – январь, февраль и март. Здесь же нужно показать тариф, отдельно скидки и надбавки к нему в процентах. Тариф зависит от основного вида деятельности. Читайте статью «Как подтвердить основной вид деятельности».

Таблицу 1.1 заполняют только страхователями, которые в отчетном периоде временно направляли своих работников по договору о предоставлении труда работников для работы у другого юридического лица или индивидуального предпринимателя. С заработка этих сотрудников страхователи должны уплачивать страховые взносы на травматизм.

Таблицу 2 оформляйте в последнюю очередь. Так проще не перепутать данные и верно заполнить бланк. По строке 1 запишите сумму задолженности по взносам на травматизм на начало года, а в строках 2-16 – суммы начисленных взносов.

По строке 15 отразите расходы, которые потратили на страхование от несчастных случаев на производстве. В строке 19 – задолженность по взносам, включая недоимку – строка 20.

В таблице 5 покажите число рабочих мест, подлежащих спецоценки либо результаты аттестации, если срок действия ее еще не истек. Далее внесите информацию о предварительных и периодических медосмотрах работников. Заполнить таблицу 5 нужно, даже если спецоценку условий труда в отчетном периоде не проводили. В этом случае в графах 4–6 проставьте нули.

С 2019 года ФСС будет штрафовать страхователей, которые вопреки закону не проводили спецоценку. Поэтому безопаснее провести ее в этом году и показать в 4-ФСС.

Перед отправкой отчета в фонд, сверьтесь с образцом.

Рассмотрим на примере 1С и Бухсофт Онлайн, как заполнить 4-ФСС за 1 квартал 2019 года.

1С:Бухгалтерия 8

Шаг 1. Создайте новый экземпляр отчета. В рабочем месте 1С/Отчетность введите команду для создания нового экземпляра отчета по кнопке Создать. В стартовой форме укажите организацию (если в программе ведется учет по нескольким организациям), для которой составляется отчет и период, за который составляется отчет. Далее нажмите на кнопку Создать. Перед вами появится новый экземпляр отчета. Чтобы отчет заполнился автоматически по данным информационной базы, нажмите Заполнить.

Шаг 2. Заполните титульный лист. Большинство показателей титульного листа отчета заполняются автоматически. При необходимости вы можете скорректировать их вручную. А вот значение показателя Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами автоматически не рассчитывается. Если в организации есть такие работники, то введите значение показателя.

Шаг 3. Заполните таблицы 1, 1.1, 2, 3, 4, 5. Вручную заполните таблицы отчета согласно Порядку из приложения 2 к приказу ФСС от 26.09.2016 № 381.

Шаг 4. Выгрузите отчет или отправьте. После заполнения 4-ФСС вы можете выгрузить в электронном виде для последующей передачи через уполномоченного оператора. Для этого введите команду Выгрузить и укажите каталог, куда сохранить файле. Если подключен сервис 1С-Отчетность, вы можете отправить расчет в ФСС в электронном виде с ЭЦП. Перед отправкой выполните форматно-логический контроль. Для этого нажмите на кнопку Проверка/Проверить в интернете. Затем нажмите «Отправить».

Читайте так же:  Пособие за постановку на учет на ранних сроках беременности 2019

Шаг 1. Создайте отчет 4-ФСС. В блоке Подготовка отчетности во вкладке Фонды/НДФЛ выберите 4-ФСС. В открывшемся окне выберите «Отчетный период» – 1 квартал 2019 года, тогда большинство полей погрузятся автоматически.

Шаг 2. Заполните форму. В Бухсофт Онлайн каждый раздел можно заполнить вручную или нажать кнопку «Заполнить». В этом случае данные будут автоматически заполняться по сведениям раздела «Расчет зарплаты».

После заполнения 4-ФСС можно распечатать и сформировать файл. Во вкладке Формирование укажите номер корректировки (если необходимо), вид отчета (электронный печатный). Нажимаете кнопку «Сформировать».

Сформированный отчет попадает во вкладку Готовые отчеты. Здесь отражаются сформированные файлы за все отчетные периоды. Данные файлы можно проверить (значок светофор), скачать (значок дискета) и удалить (значок крестик).

Шаг 3. Отправьте отчет в ФСС. Чтобы отправить сформированный отчет 4-ФСС, зайдите в меню Отправка отчетности/4-ФСС/Отправка отчетности. Нажмите Отправить. После этого появится возможность проверить отчет перед отправкой. После проверки или отказа от проверки появится окно для ввода пароля. Введя пароль, пришедший на указанный при регистрации номер мобильного телефона и повторно нажав кнопку Отправить отчет, Вы отдаете команду на подпись вашего отчета и его окончательную отправку в том виде, как он загружен.

Сроки сдачи 4-ФСС в 2019 году

Соблюдая сроки сдачи 4-ФСС в 2019 году, можно избежать штрафов и претензий фонда. Чтобы вовремя отчитываться по взносам на травматизм, сверьте отчетные даты.

Форма 4-ФСС теперь отдельная отчетность в Фонд соцстраха по страховым взносам на несчастные случаи на производстве и профзаболевания. Заполнять такой отчет страхователи — организации и предприниматели должны в установленный законом срок. Читайте об этом далее.

4-ФСС в 2019 году: сроки сдачи

Сроки сдачи 4-ФСС для регулируются пунктом 1 статьи 24 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ. Сдавать расчет надо по итогам каждого квартала и года. А вот на конкретные сроки влияет то, в какой форме расчет, — на бумажном носителе или в электронном виде. Это касается организаций и ИП.

Для сдачи 4-ФСС электронно — срок не позднее 25-го числа месяца, который идет за отчетным кварталом. На бумажном носителе — не позднее 20-го числа отчетного месяца. Здесь сохранен критерий по численности работников для расчетов в электронной форме — от 25 человек, в бумажной форме — если работников менее 25 человек.

Компанию могут обоснованно оштрафовать по статье 26.30 Закона № 125-ФЗ, если не соблюдать правила и сроки сдачи расчета.

За нарушение срока 4-ФСС грозит штраф в размере 5 % суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода. Штраф посчитают за каждый полный или неполный месяц с того дня, когда надо была сдать отчет 4-ФСС. При этом штраф не может быть более 30 % начисленных по расчету взносов.

За несдачу нулевого расчета 4-ФСС в 2019 году минимальный штраф составит 1000 рублей. Также работодатель может понести ответственность за несоблюдение формы и порядка представления расчета. Если вместо электронного 4-ФСС сдать расчет на бумаге, оштрафуют на 200 рублей. Бухгалтер и руководитель несут ответственность за просрочку сдачи расчета по статье 15.33 КоАП РФ. Штраф для них — от 300 до 500 рублей.

Другие статьи:

  • Штраф за несвоевременную уплату налога на имущество организаций Пени и штрафы за неуплату налога на имущество физлиц в срок Когда платить налог Плательщики налога на имущество физических лиц обязаны своевременно и в полном объеме уплачивать законно установленные налоги. Налог на имущество физических лиц рассчитывается […]
  • Льготы по здравоохранению Льготы инвалидам 1, 2 и 3 группы в России — перечень всех льгот Российские инвалиды считаются уязвимой категорией граждан, потому внимание к ним со стороны государства проявляется посредством предоставления им различных льгот. Число последних, их набор и […]
  • Перерасчет суммы долга по ставке рефинансирования Как рассчитать пени при изменении ставки рефинансирования Примечание. Другими словами, пени начисляются за день уплаты налога, сбора. Примечание. Пени с суммы недоимки исчисляются и уплачиваются отдельно в каждый внебюджетный фонд. Когда пени не уплачиваются Пени […]
  • Балтийский завод-судостроение отчетность Собрание акционеров ОАО "Балтийский завод" приняло решение не выплачивать дивиденды за 2007 год в связи с отсутствием чистой прибыли Согласно утвержденной отчетности, выручка от продажи товаров, продукции, работ и услуг составила 4 млрд. 35,8 млн. рублей. Чистый […]
  • Приказ мвд 359 Приказ Государственной фельдъегерской службы РФ от 5 ноября 2014 г. N 359 "Об особенностях применения в системе ГФС России приказа МВД России от 18 мая 2012 г. N 521 "О квалификационных требованиях к должностям рядового состава, младшего, среднего и старшего […]
  • Арбитр расчет неустойки Калькулятор госпошлины в арбитражный суд Калькулятор госпошлины в арбитражный суд — надежный помощник в ваших расчетах. Госпошлина за подачу искового заявления в арбитражный суд уплачивается в размерах, установленных Налоговым кодексом, а все остальные вопросы, […]
  • Ип енвд 2019 отчетность Отчетность ИП на ЕНВД Какую отчетность сдают ИП на ЕНВД? Как часто необходимо отчитываться индивидуальным предпринимателям на спецрежиме? Мы постарались ответить на эти и другие вопросы. Что сдаем в ФНС Сдача отчетности в ФНС для ИП на ЕНВД — это в первую […]