Правила передачи материальных ценностей от одного лица другому

Акт приема-передачи материальных ценностей

Материал подготовлен по заказу юридической компании «Доминиум»

Акт приема передачи материальных ценностей другому лицу – это документ, необходимый для фактического подтверждения процесса передачи товарно-материальных ценностей под ответственное хранение. Данный акт передачи от одного лица к другому может быть использован при заключении кратковременных сделок как между юридическими, так и между физическими лицами. Работодатели требуют оформления акта передачи материальных ценностей от своих подчиненных, если это предусмотрено их должностями.

К примеру, Министерством труда РФ оглашен список должностей, обязательных для заключения подобных договоров:

  • Банковские сотрудники, работа которых связана с депозитами.
  • Контроллеры и кассиры.
  • Продавцы и работники, ответственные за поставку товара.
  • Руководители торговых точек, ресторанов, гостиниц и т.д.
  • Руководители производства и строительных участков.
  • Люди, привлеченные к изготовлению денежных знаков.
  • Сотрудники ломбардов,

А также иные лица, профессионально занимающиеся хранением материальных ценностей.

Особенности и юридические последствия передачи материальных ценностей

Актом приема передачи материальных ценностей предусмотрена передача оговоренного перечня материальных ценностей конкретному лицу без права передачи имущества в личную собственность. Иными словами, лицо, на которого оформляется материальная ответственность, не вправе распоряжаться или присваивать полученные материальные ценности. При этом несоблюдение или ненадлежащее соблюдение прописанных в акте условий грозит для приемника материальной и даже уголовной ответственностью. Поэтому, прежде чем подписывать акт, необходимо с особой внимательностью ознакомиться со всеми условиями договора и впоследствии ни в коем случае их не нарушать.
Потому что после подписания акта лицо, ответственное за приемку и хранение материальных ценностей, несет ответственность за сохранность принятого имущества. В случае нарушения условий акта приема передачи материальных ценностей, лицо обязано компенсировать поклажедателю (передавшему ТМЦ лицу) полностью или частично причиненный ущерб (в полном объеме или в долях от стоимости ТМЦ).

Образец акта приема передачи материальных ценностей другому лицу (форма МХ-1)

Оформление акта приема передачи материальных ценностей другому лицу должно происходить строго по разработанной для этого форме МХ-1, которую после составления акта следует отдать на заверение нотариусу, с целью проверки договора на правильность его составление и во избежание возможных последующих столкновений с законом. Если вещей 2 или более, они либо поочередно указываются в документе, либо на каждый предмет составляется отдельный акт.

При составлении акта нужно:

  • Указать дату и место его составления.
  • Правильно составить преамбулу. В ней нужно указать, в рамках исполнения какого конкретно договора происходит составление данного акта приема-передачи материальных ценностей, а также наименования заключающих договор организаций и личные данные физических лиц. Если составление акта происходит между юридическими лицами, то необходимо указать не только наименования сторон, но ФИО представителей, а также представить ссылки на документальные доказательства их полномочий, на основании которых последние принимают участие в составлении и подписании данного акта (если это руководитель организации, его полномочия закрепляют уставные документы; если это работник — его полномочия отражаются либо в этих же документах, либо в выданной ему доверенности). Если в качестве сторон договора выступают физические лица, то в акте нужно отразить их имена, личные паспортные данные и адреса мест регистрации.
  • Подробно описать характеристики передаваемого товара (артикулы, марки, модели, количество, стоимость каждой из единиц товара и общую стоимость).
  • Точно указать сведения о имеющихся недостатках (либо об отсутствии таковых), о нарушении сроков передачи товара (если сроки были по каким то причинам нарушены).
  • В завершении составления акта приема-передачи от одного лица к другому необходимо проставить личные подписи сторон, а также печати – при наличии (для юридических лиц и ИП).

На нашем сайте вы можете скачать бланк и образец заполнения формы МХ-1.

Важно: Если товар, деньги или иные ценности «передаются под материальную ответственность», то акт обычно составляется два раза. В первом случае документ является свидетельством факта получения материальных ценностей.

Во втором случае акт составляется, когда поклажедатель забирает у хранителя материальные ценности обратно. При этом, в акте указывается, что все оговоренные условия договора надлежаще выполнены, то есть вещь получена обратно или доставлена в назначенное место. Кроме того, обязательно учитывается материальная ценность: она должна соответствовать изначальному качеству.

Приказ о передаче материальных ценностей

При передаче материально ценных объектов другому лицу (в частности, при увольнении материально ответственного работника или при уходе его в отпуск) составляется соответствующий приказ. Образец приказа:

ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ ГОРОДА САРАПУЛА
ТРЕСТ «САРАПУЛСТРОЙ № 2»

о передаче-приеме материальных ценностей в связи с увольнением

от «12»июля 2018 г. № 543
г. Сарапул
В связи с увольнением производителя работ Игина А.С.,

П Р И К А З Ы В А Ю :

1. В срок до 12.07.2018 г. производителю работ Игина А.С., табельный номер 7654 передать, а мастеру строительных работ Лутченко Л.Г., табельный номер 9876 принять товарно-материальные ценности, числящиеся в подотчете у производителя работ Игина А.С по объекту: г.Сарапул, ул. Нестерова 9, кладовщику Сидоренко Р.Ш., табельный номер 8765 все остальное, числящее в подотчете у Игина А.С. по факту.
2. По факту приема-передачи товарно-материальных ценностей составить и подписать соответствующие акты приема-передачи материальных ценностей.

Руководитель ГУП г. Сарапул
трест «Сарапулстрой № 2» Т. П. Лесов

С приказом ознакомлены:

________________________ Игин А.С «____»______________ 2018 г.

________________________ Лутченко Л.Г «____»______________ 2018 г.

________________________ Сидоренко Р.Ш. «____»______________ 2018 г.

Чаще всего при этом производится инвентаризация материальных ценностей при участии сторон договора (например, работодателя и сотрудника).

Передача материальных ценностей

Подборка наиболее важных документов по запросу Передача материальных ценностей (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты: Передача материальных ценностей

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Передача материальных ценностей

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Формы документов: Передача материальных ценностей

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Законодательная база Российской Федерации

Бесплатная консультация
Федеральное законодательство

  • Главная
  • «ПРАВИЛА ВЕДЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В КРЕДИТНЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ, РАСПОЛОЖЕННЫХ НА ТЕРРИТОРИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ» от 18.06.97 N 61 (ред. от 11.12.97) (утв. Приказом ЦБ РФ от 18.06.97 N 02-263) (Приложения 1 — 7)
  • В данном виде документ опубликован не был
  • (В ред. от 18.06.97 —
  • «Вестник Банка России», N 27-28, 29.04.98,
  • «Банковский бюллетень», N N 22 — 26, 1998)

7. Передача материальных ценностей от одного должностного лица, ответственного за сохранность материальных ценностей, другому должностному лицу, ответственному за сохранность материальных ценностей

7.1. Указанная передача ценностей производится в связи с производственной необходимостью, обеспечением лучшей сохранности ценностей, приближения мест их хранения к месту потребления и использования.

7.2. Передача производится по распоряжению руководителя хозяйственной службы, согласованному с соответствующими структурными подразделениями.

Передача оформляется накладной по форме Приложения N 5, составляемой должностным лицом, передающим ценности.

Накладная составляется в 4 экземплярах, из которых:

первый экземпляр сдается в бухгалтерию с отчетом должностного лица, передающего ценности;

второй экземпляр остается у должностного лица, передающего ценности, для отражения по складскому учету;

третий экземпляр сдается в бухгалтерию должностным лицом, принявшим ценности;

четвертый экземпляр остается у должностного лица, принявшего ценности, для отражения по складскому учету.

В бухгалтерском учете передаваемые ценности остаются на учете на том же балансовом счете, на котором они учитывались до передачи, и за присвоенным инвентарным номером, только меняются лица, ответственные за сохранность ценностей.

7.3. Передача ценностей при смене материально ответственных лиц оформляется актом в режиме инвентаризации.

Оформление документов при смене материально ответственного лица

Цитата: На складе организации планируется смена материально ответственного лица. Какова процедура передачи товара в данной ситуации? Обязательно ли проводить инвентаризацию, или же достаточно оформить акт приема-передачи товара

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
При смене материально ответственного лица в настоящее время должна осуществляться именно процедура инвентаризации с оформлением соответствующих документов.

Обоснование вывода:
В силу п. 2 ст. 12 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 129-ФЗ) при смене материально ответственных лиц в организации обязательно должна проводиться инвентаризация. Закон не определят, что именно следует подразумевать под сменой материально ответственных лиц, поэтому и изменение состава таких лиц, по нашему мнению, следует оценивать как смену материально ответственного лица.
Общий порядок проведения инвентаризации установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49 (далее — Указания).
Понятие инвентаризации включает в себя периодическую проверку наличия числящихся на балансе организации ценностей, их сохранности и правильности хранения, обязательств и прав на получение средств, а также ведения складского хозяйства и реальности данных учета. Она позволяет также осуществлять контроль за сохранностью материальных ценностей, выявлять и устранять возможные ошибки в учете и работе материально ответственных лиц.
Инвентаризацию проводит специальная комиссия, назначенная приказом руководителя. В состав комиссии, как правило, включают представителей администрации, работников бухгалтерии и других специалистов. Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально-ответственных лиц.
Таким образом, порядок проведения инвентаризации является единым для всех организаций и предполагает осуществление уполномоченными лицами организации, в присутствии материально ответственных лиц, фактических действий по проверке сохранности имущества с составлением необходимых документов.
Кроме обязательных инвентаризаций, организация может проводить и ревизии, как плановые, так и внеплановые.
Ревизия подразумевает под собой также проверку хозяйственно-финансовой деятельности организации, но, в отличие от инвентаризации, порядок ее проведения регулируется отдельными отраслевыми инструкциями, уставами обществ, локальными нормативными актами организаций.
Таким образом, можно отметить, что общим для инвентаризации и ревизии является цель их проведения — проверка, в частности, фактического наличия имущества в организации. Отличается лишь процедура проведения указанных мероприятий.
Обращаем внимание, что новый Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон), вступление в силу которого ожидается с 01.01.2013, не содержит конкретного перечня ситуаций, при которых обязательно проведение инвентаризации, в отличие от п. 2 ст. 12 Закона N 129-ФЗ. Инвентаризации активов и обязательств посвящена ст. 11 Закона. Отметим, что обязательное проведение инвентаризации активов и обязательств сохранено, но только в случае, когда это устанавливается законодательством Российской Федерации, национальными и отраслевыми стандартами (часть 3 ст. 11 Закона). Так, например, такое требование содержится в п. 1 ст. 561 ГК РФ при определении состава и стоимости продаваемого предприятия. Следовательно, требование об обязательности проведения инвентаризации сохраняется в случае продажи предприятия.
Требования об обязательном проведении инвентаризации имущества при смене материально ответственного лица в новом Законе не установлено.
Тем не менее, с учетом требований Закона N 129-ФЗ, при смене материально ответственного лица в настоящее время, по нашему мнению, должна осуществляться именно процедура инвентаризации с оформлением соответствующих документов. Полагаем, что акта приемки-передачи дел или акта ревизии будет недостаточно.
Результаты инвентаризации оформляются документами, составленными по формам, утвержденным постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88 и постановлением Госкомстата России от 27.03.2000 N 26.
Руководитель предприятия должен издать приказ о проведении инвентаризации и составе инвентаризационной комиссии. Форма приказа приведена в приложении N 1 к Указаниям.
Итоги инвентаризации должны быть оформлены соответствующими первичными документами по формам:
— N ИНВ-1 — Инвентаризационная опись основных средств;
— N ИНВ-18 — Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов (утверждены постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88);
— N ИНВ-26 — Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (утверждена постановлением Госкомстата РФ от 27.03.2000 N 26).

Читайте так же:  Приказ 318 хранение изделий медицинского назначения

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
член Палаты налоговых консультантов Титова Елена

Ответ прошел контроль качества службы Правового консалтинга ГАРАНТ?

Как списать материалы, если материально ответственное лицо находится на больничном?

Цитата:
Работник, являющийся материально ответственным лицом, обратился с заявлением об увольнении по собственному желанию, но в течение двухнедельного срока предупреждения о предстоящем увольнении он заболел. Как в таком случае надлежит оформить передачу материальных ценностей, если до даты увольнения работник не выздоровел?

Статья 80 ТК РФ предоставляет работнику право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

Учитывая то, что во время течения срока предупреждения трудовой договор с работником продолжает свое действие, работник имеет право на освобождение от работы в связи с временной нетрудоспособностью (ст. 138 ТК РФ). При этом период временной нетрудоспособности не прерывает срок предупреждения.

Согласно ст. 80 ТК РФ по истечении двухнедельного срока предупреждения работник вправе прекратить работу. По общему правилу днем прекращения трудового договора является последний день РАБОТЫ работника. В этот день работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, а также произвести с ним окончательный расчет (ст. 84.1 ТК РФ).

Однако в ситуации, когда окончание двухнедельного срока предупреждения приходится на период временной нетрудоспособности работника, днем прекращения трудового договора будет являться не последний день работы, а день окончания срока предупреждения (часть третья ст. 84.1 ТК РФ).

Трудовым законодательством не установлен обязательный порядок передачи материальных ценностей при смене материально ответственных лиц в организации. Согласно ст. 8 ТК РФ работодатель может установить порядок приема-передачи дел при смене материально ответственных лиц в своих локальных нормативных актах, нормы которых, однако, не должны ухудшать положение работников по сравнению с нормами, установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Так, следует учитывать, что трудовое законодательство не предусматривает возможности продления работодателем в одностороннем порядке срока предупреждения при увольнении работника по собственному желанию НИ ПРИ КАКИХ ОБСТОЯТЕЛЬСТВАХ, в том числе и в случаях расторжения трудового договора с материально ответственным лицом. Более того, такое продление трудовых отношений с работником противоречит основным принципам правового регулирования трудовых отношений, установленным в ст. 2 ТК РФ, а именно: принципу свободы труда и принципу запрещения принудительного труда. Поэтому нормы локального нормативного акта, позволяющие удерживать материально-ответственного работника после истечения срока предупреждения об увольнении, следует считать ухудшающими положение работников, и, следовательно, не подлежащими применению.

В силу п. 2 ст. 12 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» при смене материально ответственных лиц в организации обязательно должна проводиться инвентаризация. Порядок проведения инвентаризации урегулирован Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств были утверждены приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. N 49 (далее — Указания). Последний документ, в частности, предусматривает возможность передачи товарно-материальных ценностей от одного материально ответственного лица другому путем проверки фактического наличия имущества и подписания обоими инвентаризационной описи.

Документально результаты инвентаризации должны быть оформлены первичными учетными документами, формы которых утверждены постановлением Госкомстата РФ от 18 августа 1998 года N 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» (в редакции изменений и дополнений).

Следует отметить, что в соответствии с положениями Указаний при проведении мероприятий по инвентаризации имущества присутствие материально-ответственного лица, сдающего имущество, обязательно (п.п. 2.4, 2.8, 2.10 Указаний). В то же время, на практике часто возникают ситуации, когда материально ответственное лицо не может присутствовать при инвентаризации имущества по состоянию здоровья или другим причинам и не может лично передать числящиеся за ним ценности.

Тогда, по нашему мнению, работодатель вправе применить п. 6.3 Указаний о порядке применения в государственной торговле законодательства, регулирующего материальную ответственность рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации, утвержденных приказом Минторга СССР от 19 августа 1982 г. N 169. Эта норма предписывает в подобных случаях производить передачу ценностей комиссией в установленном порядке. Данный нормативный акт не отменен и действует в части, не противоречащей законодательству РФ. Мы полагаем, что эта норма носит общий характер, и может применяться не только в торговле (применение законодательства по аналогии).

Также, по нашему мнению, проведение инвентаризации в отсутствии материально-ответственного лица возможно, когда работник сам отказался от участия в инвентаризации. На инвентаризационных описях (актах) в таком случае стоит сделать отметку о причинах отсутствия работника и заверить ее подписями членов инвентаризационной комиссии.

В заключение отметим, что в случае если при проведении инвентаризации была выявлена недостача товарно-материальных ценностей, а работник уже уволен, взыскание причиненного ущерба производится в судебном порядке.

ВЫВОД:
При смене материально ответственного лица передача материальных ценностей осуществляется путем проведения инвентаризации. В случае, когда материально ответственный работник не может присутствовать при инвентаризации по состоянию здоровья, и передать ценности лично, такая передача осуществляется в его отсутствие инвентаризационной комиссией в установленном порядке.

Ответ подготовил:
Эксперт Тверь НПП
Комарова Виктория

Ответ проверил:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Золотых Максим
Компания «Гарант», г.Москва

Передача материальных ценностей

При увольнении по собственному желанию не было передачи материальных ценностей. Уволена без отработки. При инвентаризации чего то будет не хватать кто будет виноват.

Если из организации увольняется материально ответственное лицо, то в таком случае в обязательном порядке должна быть проведена инвентаризация числящихся за ним товарно-материальных ценностей. Для проведения инвентаризации руководителем издается приказ (распоряжение), которым утверждается состав инвентаризационной комиссии, причины инвентаризации, сроки, виды инвентаризируемого имущества. Числящиеся за работником товарно-материальные ценности должны быть переданы другому материально ответственному лицу по акту, который должен быть завизирован главным бухгалтером и утвержден руководителем организации. Вашей вины здесь уже нет.

При поступлении на работу не было составлено акта приёмки передачи материальных ценностей при увольнении по сокращению штата с меня просят составить такой акт правильно ли это.

То, что было при приеме на работу, сейчас не имеет значения. Если при приеме на работу вы подписывали соглашение о полной материальной ответственности или по характеру вашей работы имели право распоряжаться МЦ, то акт лучше составить, чтобы в последующем не было оснований и желания привлечь вас к ответственности в случае обнаружения недостачи.

Читайте так же:  Компенсация пост

При увольнении сотрудника был издан приказ о передачи материальных ценностей числящихся за ним. Принимающая и передающая сторона ознакомились с приказом. Инвентаризацию провели. Но акт приема передачи материальных ценностей отказывается подписать принимающая сторона. Что делать в таком случае.

Уважаемая Ольга, в таком случае составляется акт комиссией, в которую входят представители отдела кадров, руководитель принимающего сотрудника, гл. бух или сотрудник бухгалтерии. Акт об отказе в исполнении приказа и приемки передаваемого имущества при увольнении другого работника. А в чем вдруг причина, что работник отказался подписывать акт? Возможно, в том, что имеется недостача материальных ценностей — тогда нужно расследовать именно это. Всего доброго.

Издан приказ о передаче материальных ценностей я подотчетное лицо, увольнятся не собираюсь. Хозяева ОАО предлогают в отпуск за свой счет или увольнение по собственному тк им нечем платить и весь завод стоит конечно я не согласен ни с одним их предложением. Вопрос должен ли подписывать приказ о передаче мат. ценностей и как себя вести в дальнейшем. Спасибо.

Здравствуйте. У вас нет основания для отказа выполнить приказ о передаче материальных ценностей. Это никак не влияет на ваше право требовать предоставления вам работы, обусловленной трудовым договором, а работодателя не освобождает от обязанности обеспечить вас работой и оплатить рабочее время. Не могут оплачивать работу — пусть проводят сокращение, или вводят неполное рабочее время, или вводят режим простоя.

Может ли акт о приёме-передаче товарно-материальных ценностей от одной организации другой организации, быть составлен и подписан обеими соронами датой акта ранее, чем подписан договор об оказании этих услуг?

Надежда, а на основании чего может быть составлен данный акт, если еще не подписан договор.? Акт может быть составлен после заключения и подписания договора. Удачи и добра!

Как оформить передачу материальных ценностей с одного материального лица другому.

По акту приема-передачи материальных ценностей с подробной описью всех ценностей. Образцы можете найти в интернете. Всего доброго.

Здравствуйте уважаемая Елена! Вам необходимо знать, что в соответствии с Трудовым кодексом РФ работник при поступлении на работу заключает с работодателем трудовой договор, а если он устраивается на материально-ответственную должность, то следует еще заключить договор о материальной ответственности. Передача материальных ценностей при поступлении на работу проводится в обязательном порядке в соответствии с законодательством. Министерство труда России в постановлении от 31 декабря 2002 г. № 85 указало на конкретный перечень должностей, с которыми необходимо заключать договора о полной материальной ответственности. Это следующие специальности: кассиры-контролеры, а также временно исполняющие обязанности кассиров или контролеров> руководители, заместители и другие работники, связанные с банковскими депозитами> работники, связанные с изготовлением или уничтожением денежных знаков или ценных бумаг> специалисты, ведущие операции, связанные с оборотом денежных знаков государственной и иностранной валюты, драгоценных металлов> все, кто так или иначе связан с наличными деньгами> руководители, администраторы гостиниц, торговых предприятий, общепитов> работники торговли – продавцы, товароведы> начальники строительных и других производственных цехов> кладовщики, заведующие и работники ломбардов, хранилищ, другие работники, связанные с хранением, транспортировкой ценностей. Руководители, провизоры, фармацевты и технологи, участвующие в производстве и реализации лекарственных средств> множество других должностей. Кроме перечня должностей, с которыми при приеме на работу заключают договор о материальной ответственности, существует еще и ряд работ, связанных с обслуживанием имущества предприятия. Перечень работ, утвержденный Министерством труда, включает: работа со всеми видами платежей, расчетом при продажах товара или услуг через кассу, продавца, официанта, другого лица> работа в банке с депозитами, с оборотом денег и ценных бумаг. Все работы, касающиеся движения денежной массы> расчетные операции при торговле товарами и услугами> прием, хранение, движение, учет, выдача материальных ценностей> прием ценностей от населения на ремонт или хранение или выдача на прокат каких-либо вещей> перевозка груза, почтовой корреспонденции> работы, связанные с хранением, обработкой и реализацией драгоценных камней и металлов и изделий> выращивание и содержание сельскохозяйственных животных> производство различного рода продукции. Список ответственных должностей подразделяется по отраслям промышленности. Договора на полную ответственность за сохранность МЦ заключают не со всеми, кто указан в перечне. Если среди должностных обязанностей сотрудника нет хранения и операций с материальными ценностями, то заключение договора о полной материальной ответственности будет абсурдом, даже если занимаемая должность этого работника или выполняемая работа также указаны в перечне. Сотрудник, заключивший с работодателем материально-ответственный договор, отвечает за сохранность вверенных ему ценностей на основании акта и инвентаризационной описи. В остальном дальнейшее оформление на работу происходит как обычно. Заключается трудовой договор, где указано, что человек является отвечающим за сохранность ценностей. Издается приказ о приеме на работу на основании трудового договора, и производятся все дальнейшие документальные оформления в соответствии с Трудовым кодексом РФ. принимающий работник должен быть уверен, что принимает дела в соответствии с документами, а для этого проводят приемку передачу или инвентаризацию МЦ. Инвентаризация проводится не только при увольнении-приеме ответственных лиц, но и при их уходе в отпуск, например, когда его будет заменять другое лицо. Проводят ревизию ТМЦ на основе Методических указаний относительно инвентаризации. На предприятии для этих целей создается комиссия, состав которой определяется приказом по форме № ИНВ-22. В приказе указываются даты начала и окончания приемки-передачи МЦ и знакомят с документом всех заинтересованных лиц. До того, как начата ревизия, следует все приходные и расходные документы сдать в бухгалтерию, а все поступившие на хранение МЦ оприходовать, а списанные оформить соответствующим образом. Инвентаризация проводится в присутствии материально-ответственных сотрудников, как увольняющегося, так и прибывающего. Также в проверке принимают участие все члены комиссии, указанные в приказе. Если хотя бы один будет отсутствовать и не заверит сво
ей подписью акт, то такая инвентаризация может считаться недействительной. Датой проверки определяют фактическое вступление материально-ответственного лица в должность. Все результаты приемки-передачи фиксируются в акте и описи по формам № ИНВ-4 и № ИНВ-3 соответственно. Далее проводится сравнение фактического наличия МЦ с бухгалтерскими данными и составляется ведомость формы № ИНВ-2 б. Вся документация по инвентаризации заполняется, как вручную, так при помощи компьютера. Описи, заполненные ручкой, должны быть оформлены аккуратно, без помарок и исправлений. Исправления производятся с разрешения всех членов комиссии под их роспись и аккуратно перечеркивая и записывая правильные данные сверху. В описи не должно оставаться пустых строк, а если в конце страницы остаются не заполненные строчки, то их прочеркивают. Одной описи и инвентаризации для принятия имущества не достаточно. Прием материальных ценностей при поступлении на работу производится путем составления акта. Законодательством не установлено типовой формы акта, поэтому составление его проходит произвольно с соблюдением некоторых требований, а именно: в акте отражается перечень принимаемого имущества подробно, включая ценовые и физические характеристики МЦ> перечень составляют согласно ведомостям инвентаризации> указывается дата проводимой приемки-передачи ценностей> акт подписывают обе стороны> следует заверить данный документ у главного бухгалтера и у руководителя структурного подразделения. После того, как все документы должным образом оформлены и подписаны, сдающий МЦ работник может быть освобожден с должности или переведен на другую работу, в соответствии с его пожеланиями. Данная процедура проводится, когда еще прежний работник считается материально-ответственным лицом, чтобы в случае недостачи, урегулировать проблему на месте. Возмещение ущерба, причиненного работников из-за небрежности, невнимания в работе карается взысканием, которое не должно превышать среднемесячной заработной платы. В случае, если ущерб значительно выше, тогда предприятие вправе передать дело в суд для взыскания в судебном порядке. Возмещение ущерба работниками в размере, не превышающем среднего месячного заработка, производится по приказу (распоряжению) собственника или уполномоченного им органа. Ну вот коротко и все. Желаю удачи и успехов Вам. С уважением, А.А. Боголюбов.

Здравствуйте! Передача осуществляется по акту-приема передачи с приложением первичных бухгалтерских документов-оборотно-сальдовой ведомости или инвентаризационной ведомости.

Мной подписан приказ о принятии материальных ценностей. Могу ли я отказаться от приема-передачи материальных остатков?

Можете, конечно, кто ж Вас может заставить. Просто такой отказ может повлечь соответствующие последствия, в том числе дисциплинарные.

При приемо-передаче материальных ценностей должна ли подпись принимающего быть на каждом листе описи?

При приемо-передаче материальных ценностей должна ли подпись принимающего быть на каждом листе описи?-Желательно, но вовсе не обязательно.

При приёме-передаче материальных ценностей должна ли быть роспись принимающего на каждом листе описи принимаемых ценностей.

Доброго времени суток. По общему правилу должна быть на каждом листе или опись по передаче ТМЦ должна быть прошита и пронумерована.

Здравствуйте Виктор Конечно желательно на каждом листе расписаться, чтобы потом не поменяли листы в описи случайно Спасибо, что посетили наш сайт. Всегда рады помочь! Удачи Вам.

Здравствуйте, Виктор! Нет, это не обязательно, если стороны не согласовали иной порядок. Обычно это делается, чтобы обезопасить каждую из сторон от взаимных претензий.

Читайте так же:  Заявление на прикрепление к поликлинике образец заполнения на ребенка

Уволили завхоза с выдачей и записью в трудовую. Акт и передачу материальных ценностей не произвели. В праве ли он теперь требовать передачу?

Здравствуйте. К сожалению, нет.

Кто обязан на предприятии издовать приказ о передаче материальных ценностей.

Может ли руководитель предприятия издать приказ о передаче товарно-материальных ценностей под своим председательством или установлены какие-либо ограничения?

Нет никаких ограничений—назначайте себя председателем комиссии.

Можно ли взыскать долг без расписки, но при наличии свидетеля о передаче материальных ценностей.

Свидетельские показания нельзя использовать, если не была соблюдена форма сделки (письменная), но вы имеете право предоставлять другие доказательства, например аудиозапись разговора.

При уходе в отпуск сделали акт передачи материальных ценностей другому подотчетнику. Можно ли уволиться за две недели до окончания отпуска?

Можете подать заявление на увольнение.

Да, можно уволиться.

Передача материальных ценностей ещё не произошла а работника уже уволили, правомерно ли это.

А чего волнуетесь? Вы после увольнения и не обязаны передавать ценности.

Существует ли определенная форма АКТа приема передачи материальных ценностей работнику?

Бланк акта приема-передачи материальных ценностей имеет унифицированную форму МХ-1. Данная форма имеет рекомендательный характер, каждая организация вправе на ее основе создавать собственный шаблон.

Порядок передачи материальных ценностей при увольнении отвественность библиотекаря при утрате ценнностей.

Материальные ценности передаются по акту инвентаризации Если с библиотекарем заключен договор о полной материальной ответственности,то он обязан в полном объеме возместить ущерб если же такой договор не заключен то ответственность согласно ст241 ТК РФ ТРУДОВОЙ КОДЕКС РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Статья 241. Пределы материальной ответственности работника За причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

На каком основании работодатель может затянуть передачу материальных ценностей от меня при увольнении другому лицу.

Если материально ответственное лицо уходит в отпуск без передачи материальных ценностей. Директор, меняет в кабинете замок, все ценности остаются в распоряжении директора и его свиты. Перевозят всё в другой кабинет. Это помещение без окна, кладовка. Я напишу заявление на увольнение за 14 дней в отпуске. Фактически передача ценностей уже не нужна. Они в руках администрации. Как оформить, если администрация издаст приказ на передачу?

Это не Ваши проблемы, пусть выкручиваются как хотят. Не уволить Вас не имеют права.

Составили акт-приёма передачи товарно-материальных ценностей как физ. лица, имея при этом статус ИП. внесли аванс, но товар нам не передали. Покупка была в коммерческих целях. В какой суд обращаться для решения проблемы?

в Арбитражный, если был статус ИП

В данном случае в арбитражный суд г. Казани.

Составили акт приёма-передачи товарно-материальных ценностей, внесли аванс в размере 170000. В акте прописано, что мы должны оплатить остаточную стоимость в размере 100000 рублей до 12 декабря 2014 года. Как можно вернуть аванс, если передумали покупать? И когда продавец должен вернуть наши деньги?

все зависит от условий договора- вернете либо по договору, либо в судебном порядке.

Альбина, нужно ознакомится с договором, для того, чтобы ответить точно на Ваш вопрос.

Пожалуйста как оформить безвозмездную передачу материальных ценностей (например дарение телевизора) из одного образовательного учреждения в другое, оба образовательных учреждения подведомственны отделу образования.

Пожалуйста где можно найти образец акта передачи материальных ценностей по дошкольному учреждению (локальных актов, трудовых книжек, личных дел и т.п.)?

Образцы таких документов могут быть в правовых системах — Гарант и Консультант плюс.

Составление приказа о передаче материальных ценностей.

Согласно ст. 8 ТК РФ работодатель может установить порядок приема-передачи дел при смене таких лиц в своих локальных нормативных актах, нормы которых, однако, не должны ухудшать положение работников по сравнению с нормами, установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. В силу п. 2 ст. 12 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 129-ФЗ) при смене материально ответственных лиц в организации обязательно должна проводиться инвентаризация. Порядок проведения инвентаризации установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49 (далее — Указания). Указания предусматривают, что передача товарно-материальных ценностей от одного материально ответственного лица к другому осуществляется по итогам инвентаризации, проводимой на день приемки-передачи дел (п. 1.5 Указаний). При этом принявший имущество расписывается в описи в получении, а сдавший — в сдаче этого имущества (п. 2.10 Указаний). Предполагается, что проведение инвентаризации, которая является также и проверкой работы материально ответственного лица, должно осуществляться до увольнения этого работника. Такой порядок работы соответствующих должностных лиц дает работодателю возможность не только выявить факты недостачи материальных ценностей, но и при необходимости взыскать ущерб с материально ответственного лица в порядке, предусмотренном главой 39 ТК РФ. В соответствии с положениями Указаний при проведении мероприятий по инвентаризации имущества присутствие материально ответственного лица, сдающего имущество, обязательно (п. 2.4, п. 2.8, п. 2.10 Указаний). При этом Трудовой кодекс РФ ни при каких обстоятельствах не допускается возможность продления работодателем в одностороннем порядке срока предупреждения при увольнении работника по собственному желанию, в том числе и в случаях расторжения трудового договора с материально ответственным лицом. Следовательно, после увольнения материально ответственного лица работодатель не вправе принудить его проводить передачу дел другому сотруднику. Таким образом, в любом случае инвентаризацию следует завершить до увольнения сдающего ценности материально ответственного лица, присутствие обоих материально ответственных лиц (сдающего и принимающего) является обязательным. ГАРАНТ.РУ: http://www.garant.ru/consult/work_law/346132/#ixzz3HKTHVvSu

Кладовщик ушла в отпуск на 5 дней без передачи материальных ценностей. Могут ли взыскать с человека исполняющего его обязанности в это время за недостачу или излишки, которые были находятся на складе уже давно.

Нет, не могут. Так как перед уходом кладовщика, должна была быть проведена ревизия, и когда она выйдет из отпуска также должна быть ревизия.

При ревизионной проверке (прием — передача товаро-материальных ценностей 0 была обнаружена недостача. Продавцы написали рассписки о возврате возникшей недостачи с указанием срока возврата долга. Одна продавец частично вернула долг, вторая не отдает и вроде не собирается совсем, говорит подавайте на меня в суд. Кроме существующих рассписок, с каждым прдавцом был составлен договор о материальной ответственности, Как правильно составить исковое заявление, нужно ли брать с банка документы на проценты (рефинансирование), т.к факт недостачи был зафиксированв августе месяце и какова будет сумма пошлины от 64500.00 руб, платить ее надо будет сразу или по решению суда?

Составление исковых заявлений и правовой позиции — платная услуга, смотрите пункт 3.1.1 Правил сайта.

При-поступлении на работу зав. складом, акт приёма-передачи материальных ценностей не был оформлен и мной не подписывался. Заключён лишь договор о коллективной материальной ответственности. При увольнении руководство требует провести инвентаризацию и передать всё по акту вновь назначенному лицу. Наступит ли ответственность при выявлении недостачи?

Другие статьи:

  • Претензия на возврат матраса Как сделать возврат или обмен матраса Не каждая покупка приносит радость, некоторым хочется сделать возврат матрасов. Они могут не соответствовать заявленному качеству, иметь заводской брак, просто не подойти вам по жесткости. Из этой неприятной ситуации нужно […]
  • Приказ на право подписи документов за директора образец 2019 Право подписи генерального директора за главного бухгалтера Право подписи генерального директора за главного бухгалтера — когда может возникнуть необходимость в передаче таких полномочий и что потребуется оформить, чтобы подпись директора за главбуха имела […]
  • Какая пенсия по потере кормильца в москве ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ В ПЕНСИОННОЙ СИСТЕМЕ Подписка на новости Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail. Студенты, обучающиеся по очной форме в различных высших или средних учебных заведениях, относятся к наиболее социально […]
  • Нотариус в видном ул школьная Нотариус в видном ул школьная Теперь у нас принимаются банковские карты Мы рады приветствовать Вас на официальном сайте нотариуса Ленинского нотариального округа Московской области Мурыгиной Олеси Семёновны! Сегодня, 18 февраля 2019 года Приём осуществляет […]
  • Лукойл отчетность за 2019 год Годовой отчет по требованиям регулятора Здесь размещены годовые отчеты ПАО «ЛУКОЙЛ», утвержденные годовым Общим собранием акционеров ПАО «ЛУКОЙЛ». Годовые отчеты подготовлены в соответствии с требованиями Положения о раскрытии информации эмитентами эмиссионных […]
  • Ст 136 тк рф штраф Ст. 136 ТК РФ: вопросы и ответы Ст. 136 ТК РФ: официальный текст Ст. 136 ТК РФ: вопросы и ответы Ст. 136 ТК РФ содержит информацию о порядке, месте и сроках выплаты зарплаты. Рассмотрим вопросы, возникающие в связи с этими обстоятельствами. Какую роль статья 136 […]
  • Переуступка права требования долга по исполнительному листу Переуступка права требования долга по исполнительному листу При условии своевременного уведомления заемщика в порядке, предусмотренном ГК РФ, цессия не является безвозмездной. Даже если в документе не описано вознаграждение цессионарию, оно обязательно […]