Требования накладные в 1с 83

Требования накладные в 1с 83

Вопрос: Где сформировать требование-накладную (М-11) в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)?

Дата публикации 30.06.2016

Использован релиз 3.0.43

Требование-накладная по форме М-11 применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами. Данный документ служит основанием для списания материально-прозводственных запасов, например, в производство. Для его формирования в программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) необходимо сделать следующее:

  1. Меню: ПроизводствоВыпуск продукции — Требования-накладные (Склад — Склад — Требования-накладные).
  2. Кнопка «Создать». Документ «Требование-накладная».
  3. В поле «Склад» выберите склад, с которого будут передаваться материалы в производство (рис. 1).
  4. Флажок «Счета затрат на закладке «Материалы» устанавливается, если списание материалов производится на разные счета затрат или по разной аналитике. В этом случае на закладке «Материалы» появляются дополнительные столбцы для заполнения счетов затрат. Если флажок не установлен, то появляется дополнительная закладка «Счет затрат», в ней указывается счет затрат, на который будут списаны все материалы.
  5. Кнопка «Провести».
  6. Для получения печатной формы документа нажмите на кнопку «Печать» и выберите «Требование-накладная (М-11)» (рис. 2).

Документ требование-накладная в 1С Бухгалтерия предприятия 8.3

В программе 1С Бухгалтерия предприятия имеется возможность вести бухгалтерию небольшого производственного предприятия. В целом, процесс оформления производственных процессов в программе я уже описывал ранее.

Рассмотрим более подробно пошаговую инструкцию по заполнению требования накладной в 1С 8.3 (Бухгалтерия).

Списание собственных материалов

Сегодня подробней остановимся на том, как заполнять «Требование-накладная» в 1С , так как по нему продолжают задавать вопросы.

Итак, что делает данный документ и где он находится в программе 1С? Он списывает со склада необходимые для производства готовой продукции материалы и передает, соответственно, в производство. Точнее, это уже будет считаться затратами на производство. Как правило, это дебет счета 20.01 «Основное производство».

Счет 20.01 не является количественным, только суммовым. Поэтому на нем накапливаются все издержки производства: как материальные (прямые), так и косвенные (затраты на электроэнергию, отопление, зарплата рабочим и прочее).

Документом 1С 8.3 «Требование-накладная» в производство можно списать только сырье и материалы. Косвенные затраты этим документом списать нельзя.

Счет затрат указывается в одноименной колонке «Счет затрат» в каждой строке таблицы. Если отменить режим указания счетов затрат в закладке с материалами, то станет видна закладка «Счет затрат», а колонка пропадет. В этой закладке указывается один раз счет затрат, и все материалы спишутся на него. Это удобно, если все материалы списываются на один счет.

Чтобы создать и заполнить документ, нужно зайти в меню «Производство» и нажать на ссылку «Требование-накладная» в разделе «Выпуск продукции». После этого мы попадем в окно со списком уже созданных документов (если они есть). Нажимаем кнопку «Создать». Откроется окно создания нового документа.

Обязательно нужно заполнить реквизиты:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Образец заполнения требования-накладной в 1С 8.3:

Чтобы документ сформировал проводки и тем самым отразился в учете, нажмем кнопку «Провести».

Теперь можно посмотреть проводки, которые сформировались у нас при проведении документа. Напомню, что для этого нужно нажать кнопку :

Из рисунка видно, что затратный счет (20-й) имеет аналитику, а точнее три субконто: «Подразделение» – у нас это «Светильники», «Группа номенклатуры» – в данном случае «Основная группа» и непосредственно наименование «Статьи затрат» – например, «Материальные расходы».

Аналитика может пригодиться в отчетах, чтобы проанализировать то или иное субконто.

Печать формы М-11 из 1С 8.3

В программе 1С Бухгалтерия 8 есть возможность печати специальной формы М-11. Распечатать её можно с помощью нажатия кнопки «Печать — Требование-Накладная (М-11)»:

Помимо регламентированной формы, в системе есть и упрощенная, «управленческая» печатная форма — она в списке первая.

А вот так вот выглядит бланк Требования-накладной М-11 распечатанный из программы 1С 8.3:

Смотрите два наших видео по списанию материалов с помощью документа «Требование-накладная» на примере ГСМ и канцтоваров:

Давальческие материалы

Если Вы заметили, у документа есть еще одна закладка: «Материалы заказчика». На ней указываются материалы, переданные на переработку сторонними заказчиками по давальческой схеме. Учитываются они, как правило, на забалансовом счете 003.01 «Материалы на складе», а для переработки передаются на счет 003.02 «Материалы, передаваемые в производство».

Читайте так же:  Приказ фст 703 э

В налоговом учете списание таких материалов не требуется, так как данная операция не формирует расходов на предприятии.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Заполнение требования-накладной остатками ТМЦ по складу (с возможностью отбора по счету). БП 3.0 (УФ)

Внимание! Устаревшая версия!

Актуальная версия с отборами (или исключениями) по списку счетов/номенклатур: //infostart.ru/public/527720/

Обработка предназначена для автоматического создания (или заполнения существующего) документа «Требование-накладная» со всеми остатками ТМЦ по указанному счету на дату документа для БП 3.0 (Управляемые формы).

Обработка может быть использованна как простая внешняя обработка (через меню «Файл» -> «Открыть»), так и интегрирована в «Дополнительные отчеты и обработки» («Администрирование» -> «Печатные формы, отчеты и обработки» -> «Дополнительные отчеты и обработки» -> «Создать» -> «Загрузить из файла») в качестве обработки с параметром «Заполнение Объекта».

По умолчанию (при отключенном фильтре по счету) обработка выбирает все остатки по выбранному складу по всем субсчетам счета 10 «Материалы», за исключением субсчетов 10.11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» (материалы на которых должны списываться отдельными актами).

Использование в качестве внешней обработки.

При выполнении обработки через меню «Файл» -> «Открыть» обработка по кнопке «Сформировать документ» создает новый документ «Требование-Накладная» с указанными параметрами (дата, организация, подразделение, склад). Все поля (кроме «Отбирать остатки только по счету») обязательны для заполнения. Никакие другие данные в документе, кроме указанных в полях обработки и табличной части «Материалы» заполнены не будут.

Использование в «Дополнительных отчетах и обработках».

После регистрации обработки («Администрирование» -> «Печатные формы, отчеты и обработки» -> «Дополнительные отчеты и обработки» -> «Создать» -> «Загрузить из файла») будет фигурировать в списке дополнительных обработок под именем «Заполнить Требование-Накладную остатками по складу».

Добавляет в меню «Заполнить» документа «Требование-накладная» два пункта: «Заполнить остатками ТМЦ на складе» и «Заполнить остатками ТМЦ с фильтром по субсчету«.

В случае вызова из документа, уже содержащего строки в табличной части «Материалы» будет выдано предупреждение об отчистке табличной части с возможностью отказаться от продолжения.

При вызове команды «Заполнить остатками ТМЦ на складе» (и в случае заполненных в документе полей «дата», «организация», «подразделение», «склад») табличная часть документа будет заполненна остатками ТМЦ на указанную дату без дополнительных запросов.

При вызове команды «Заполнить остатками ТМЦ с фильтром по субсчету» ползователю будет отображена форма обработки, на которой можно указать требуемый счет-фильтр для заполнения. При указании требуемых даннх и нажатии кнопки «Заполнить документ» исходный документ будет заполнен.

Так же форма обработки будет показана пользователю при выборе команды » Заполнить остатками ТМЦ на складе «, если в исходном документе будет незаполненно хотя бы одно из полей «дата», «организация», «подразделение», «склад». После заполнения полей в обработке и нажатия кнопки «Заполнить документ» исходный документ будет заполнен. Данные указанные в обработке будут перенесены в документ.

Таким образом, работу обработки при вызове команды » Заполнить остатками ТМЦ на складе » из документа, имеющего незаполненные поля, можно считать идентичной при вызове комманды «Заполнить остатками ТМЦ с фильтром по субсчету «.

Обработка не оптимизирована в плане запроса, и я не уверен в стопроцентной правильности работы с управляемыми формами, но работоспособность через «Файл» -> «Открыть» сохраняется в любом случае.

  • Исправлена ошибка: итоги выбирались на начало, а не на конец выбранной даты

Требование-накладная в 1С 8.3

Документ требование-накладная нужен для учета движения ценностей, списания запасов, оприходования остатков и отходов внутри организации.

Списание материалов на хозяйственные нужды

Рассмотрим, как сделать требование-накладную в бухгалтерской программе «1С:Предприятие», а также ее заполнение, на примере списания материалов на административные нужды фирмы.

Для создания документа зайдем в пункт меню «Склад» и перейдем по гиперссылке в журнал документов «Требования-накладные».


Рис.1 Окно программы «1С:Бухгалтерия», пункт меню «Склад»

Далее жмем «Создать» и получаем новый документ, который надо заполнить.


Рис.2 Создаем документ

Обратите внимание на кнопку, рядом с кнопкой «Создать».

Это кнопка «Копировать». Если вам приходится заполнять документы с одинаковой номенклатурой, например, списывать каждый месяц бензин, то можно просто скопировать предыдущий документ, исправив в нем количество.

В открывшейся форме заполняем необходимые реквизиты – дату документа, склад, откуда будут списываться материалы и с помощью кнопки «Подбор» или «Добавить» подбираем номенклатуру для списания или передачи.

Читайте так же:  Федеральный закон 169 от 17111995


Рис.3 Заполнение реквизитов «Требование-накладная»

Обратите внимание, если не установлена галочка «Счета затрат на закладке материалы», то счета списания заполняются на отдельной закладке документа – «Счета затрат», которые устанавливаются в соответствии с учетной политикой вашей фирмы.


Рис.4 Заполнение реквизитов

При подборе номенклатуры (кнопка «Подбор»), выбрав в окне слева номенклатурную группу и нажав кнопку «Только остатки», в правой части окна мы можем увидеть текущие остатки по выбранному складу. В кнопке «Настройка» установлена галочка – «Запрашивать количество» (если нет, то ее можно установить). В этом случае при выборе номенклатуры появится диалоговое окно, где вводится количество единиц для добавления в документ. Подобранные позиции предварительно отобразятся в нижней части окна подбора. Далее с помощью кнопки «Перенести в документ» они попадают в табличную часть.


Рис.5 Окно подбора номенклатуры


Рис.6 Диалоговое окно подбора количества единиц номенклатуры

Из документа можно распечатать форму «Требование-накладная (М-11)» и простую печатную форму «Требование-накладная», нажав кнопку «Печать».


Рис.7 Выбор печатной формы


Рис.8 Требование-накладная М-11


Рис.9 Простая печатная форма документа «Требование накладная»

Создание документа «Требование-накладная» на основании другого документа

В программах 1С существуют множество полезных функций, одна из которых – ввод документа на основании. Так, рассматриваемый нами документ можно ввести на основании ранее оформленного документа «Поступление (акт, накладная)». Для этого открыть документ поступления (из раздела «Покупки») (Рис. 10) и нажать кнопку «Создать на основании». Из списка выбрать документ «Требование-накладная» и при необходимости отредактировать его.


Рис.10 Окно программы «1С:Бухгалтерия», меню «Покупки»


Рис.11 Меню выбора документа «Создать на основании»


Рис.12 Документ «Требование-накладная», созданный из документа «Поступление (акт, накладная)»

Создание документа «Требование-накладная» на основании других документов в производственной деятельности

Также документ «Требование-накладная» доступен в пункте меню «Производство». И если предприятие занимается производственной деятельностью, то существуют еще несколько вариантов оформления этого документа, и материалы, которые потрачены производственным цехом, также можно списать через этот документ. Еще документ можно ввести вручную или на основании документов «Отчет производства за смену», «Оказание производственных услуг», «Реализация услуг по переработке».


Рис.13 Окно программы «1С:Бухгалтерия» — пункт меню «Производство»

Рассмотрим создание документа «Требование-накладная» на основании «Отчета производства за смену».

Программой предусмотрено два способа выпуска готовой продукции:

  • 1 способ со списанием материалов. В этом случае они заполняются согласно спецификации в документе «Отчет производства за смену»;
  • 2 способ без списания материалов. Тут материалы могут быть списаны на основании «Отчета производства за смену» нашим документом.

В нашем примере, в соответствии с учетной политикой, формирование стоимости готовой продукции производится по плановой себестоимости за единицу продукции без использования счета 40. В дальнейшем нам необходимо оформить «Требование-накладную» и списать материалы на выпуск данной продукции. Из производства была выпущена продукция «Булочка сдобная» и оприходована ранее документом «Отчет производства за смену». Для создания нашего документа и списания материалов в документе «Отчет производства за смену» нажмем кнопку «Создать на основании» и выберем соответствующий документ.


Рис.14 Создание на основании «Отчет производства за смену»

В «Требование-накладной» табличная часть заполнилась согласно спецификации по продукции, указанной в «Отчете производства за смену».


Рис.15 Заполненная форма документа

В каждой строке указан «Счет затрат», в дебет которого будут списаны все материалы согласно учетной политики предприятия (в нашем примере это счет 20.01 – «Основное производство»), а также «Номенклатурная группа» и «Статья затрат». Так, документом отражены проводки по списанию материалов в производство. Кнопка «Показать проводки и другие движения документа»:



Рис.16 Бухгалтерские проводки, сформированные документом «Требование-накладная»

Списание «Требованием-накладной» давальческих материалов

Программой предусмотрена возможность вести учет операций по переработке давальческих материалов, т.е. материалов, переданных на переработку сторонними заказчиками. У документа «Требование-накладная» есть закладка «Материалы заказчика», на которой отражается передача материалов заказчика в производство. Учитываются они на забалансовом счете 003.01 «Материалы на складе», а для переработки передаются на счет 003.02 «Материалы, передаваемые в производство».


Рис.17 Документ «Требование-накладная» — закладка «Материалы заказчика»

Таким образом, документ «Требование-накладная» можно считать универсальным документом списания и передачи материалов.

При заполнении документа «Требование-накладная» 1С 8.3 не дает выбрать склад

Добрый день!
!С бухгалтерия 8.3 (8.3.7.2008) редакция 3.0.43.206 базовая

При заполнении Требования-накладной не дает выбрать склад.
Вернее выбрать дает, но список складов пустой.
Причем перемещение материалов сделать можно, да и в справочнике складов данные есть

У нас стройка. Я сделала перемещение материалов на каждый объект
В теперь списать не могу. Надо перемещения убирать? тогда материалы опять будут кучкой

Пожалуйста помогите настроить программу

Да. Приход на «Основной» склад.

Перемещение — документ №Перемещение товара», Отправитель — «Основной» склад, Получатель — «Объект 1»

Читайте так же:  Образец искового заявления о дисциплинарном взыскании

Списание — Документ «Требование-накладная» В поле склад уже стоит «Основной»
При попытке выбора открывается пустой справочник складов.
т.е выбора склада нет.

Хотя ОСВ по счету в разрезе складов формирует. И в документе «Списание товара» склады есть.
Конечно можно списывать через «Списание товара, но это нужно цену и сумму ставить руками. не есть хорошо

Способы составить требование-накладную в 1С

Нужна помощь?
Хотите знать 1С:Бухгалтерию? Запишитесь на бесплатный первый урок!

Статья опубликована 26 декабря 2016 года

Сейчас я вам расскажу о том, как можно разными способами сделать требование-накладную для списания материалов в 1С Бухгалтерии. Примеры буду приводить в 1С:Бухгалтерии 8.3, но всё это применимо и к более ранним версиям.

Стоит заметить, что документ требование-накладная применяется не только для списания материалов в производство, но и для других целей. По-моему, это вообще очень удобный и универсальный документ, который может выручить в различных случаях списания «чего-то куда-то». Списание материалов — лишь одно из применений данного документа.

Здесь я не останавливаюсь на особенностях заполнения самого документа «требование-накладная», а показываю, как можно его сформировать более быстро и эффективно.

Способы сформировать требование-накладную в 1С

Добавить вручную.

Здесь всё так просто, что и останавливаться особо не на чём. Заходим в раздел «Номенклатура и склад», открываем список требований-накладных и нажимаем добавить. Далее просто заполняем вручную.

Ручное заполнение требования-накладной при списании материалов в производство неудобно тем, что требуется самостоятельно подсчитывать что и в каком количестве нужно списать. Поэтому более грамотно будет требование накладную.

Автоматически сформировать на основании отчёта производства за смену.

Данный способ подразумевает заполнение требования-накладной на основе указанной в отчёте производства за смену спецификаций на всю выпускаемую продукцию. Поле «спецификация» в самом отчёте нужно для автоматического заполнения вкладки «Материалы» по нажатию кнопки «Заполнить».

Если в отчёте производства за смену указать спецификацию для всех видов выпускаемой продукции, то потом можно перейти на вкладку «Материалы» и нажать кнопку «Заполнить». Программа сама рассчитает состав и количество списываемых в производство материалов. Единственная возможная проблема — материалы будут списаны с того же склада, куда приходуется выпускаемая продукция.

Если у вас материалы числятся на другом складе, то лучше всего не заполнять вкладку «Материалы», а просто провести отчёт производства за смену, а потом на его основании создать требование-накладную — если была указана спецификация, то документ будет заполнен автоматически.

Видеоурок по составлению требований-накладных в 1С:Бухгалтерии 8

На примере 1С:Бухгалтерии Предприятия версии 8.3 показаны различные способы составить документ требование-накладная.

Создавайте требование-накладную на основании отчёта производства за смену, если это серийная продукция и она имеет спецификацию. Это очень сильно ускоряет работу!

Если продукция штучная, то тут уже совсем другой случай.

Другие статьи:

  • Лицензия на 1 рабочее место 1с 1С:Предприятие 8 Клиентская лицензия на 1 рабочее место (USB) эта программа участвует в акциях: 11.02.19 Вопрос: Добрый день. Нужно купить 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 1 рабочее место USB под Linux. Она отличается от лицензии для Windows? Ответ: […]
  • Договор подряда в зуп 83 Отчет по оплатам договоров подряда в ЗУП 3.0 Зарплата и управление персоналом, редакция 3.0 (3.0.25.74) В отчете выбираем период, например 01.01.2016 - 31.03.2016 В запросе выбираем всех договорников, на них соединение всех проведенные договоров подряда по […]
  • Выплаты декретного пособия и по уходу за ребенком Быстрый и удобный онлайн калькулятор расчета пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2018 году – инструкция и примеры Ниже представлен калькулятор, который позволит посчитать размер ежемесячной выплаты на ребенка до 1.5 лет. В онлайн форме учтено повышение МРОТ […]
  • 1с8 лицензия на сервер 1С Предприятие 8. Лицензии на сервер Цена 1С Предприятие 8. Лицензии на сервер 1С:Предприятие 8.2 Лицензия на сервер (x86-64) 86400 руб.Купить 1С:Предприятие 8.2. Лицензия на сервер 50400 руб.Купить 1С:Предприятие 8.3. Лицензия на сервер (USB) 60500 […]
  • Компенсация за транспорт код дохода Настройки вида расчета для компенсаций 1С ЗУП Организация выплачивает некоторым работникам компенсацию за использованные работником с согласия работодателя личного транспорта в интересах работодателя (рабочий объем легкового автомобиля до 2000 куб. см.). Размер […]
  • Первый заместитель председателя следственного комитета В соответствии с абзацем 4 подпункта 1.1 пункта 1 Директивы Президента Республики Беларусь от 27.12.2006 № 2 «О дебюрократизации государственного аппарата и повышении качества обеспечения жизнедеятельности населения» прием граждан, в том числе индивидуальных […]
  • Алименты в 1с 8 2 Оформление удержания алиментов в программе 1С: Бухгалтерия 8 Оставить заявку Оставьте свое имя и номер телефона, оператор свяжется с Вами в рабочее время в течение 2 часов. Хочу получать новости об акциях, скидках и мероприятиях от 1С:Франчайзи Виктория Рассылка […]