Пакет документов на реализацию товаров

Содержание:

Центр сертификации РОСТЕСТ. Сертификация продукции, обязательная и добровольная сертификация качества товаров, работ, услуг и оборудования, система сертификации ГОСТ Р

Документы на продукцию или товары

Товаросопроводительные документы необходимы для оформления движения товаров от поставщиков к покупателям. Продукция проходит долгий путь прежде, чем попасть к потребителю. Производство, транспортировка и реализации продукции сопровождается определёнными документами. Какие документы нужны на товар? Поставка и перевозка продукции сопровождается такими документами, как накладная, товарно-транспортная накладная, счёт-фактура. Накладная – один из важнейших документов приходно-расходного учёта продукции. Её подписывает материально-ответственное лицо при поступлении или отправки товара. В накладной должны быть указаны следующие сведения о товаре:

• Дата проведения операции, номер выписки
• Наименование организации-поставщика и фирмы-покупателя
• Перечень и описание товаров
• Цена товара и общая стоимость, в которой учитывается НДС.

Если товар доставляют каким-либо транспортом, то на него оформляется товарно-транспортная накладная. Оформление документов на товар при его транспортировке происходит в двух направлениях: товарном и транспортном. В том случае, если имеются товаросопроводительные документы, такие как сертификаты, упаковочные листы и так далее, они должны быть указаны в транспортной накладной. Порядок оформления документации на товар зависит от особенностей места приёмки, её характера, соответствия договора сопроводительным документам. Для реализации товара юридическое лицо должно представить покупателю такие документы, как: кассовый чек, приходная квитанция, товарная накладная, счёт-фактура. Документы на продажу товара должны быть предоставлены продавцом (реализатором) покупателю при совершении сделки купли-продажи. Так, документы на алкогольную продукцию предоставляются по требованию покупателя.

Отсутствие сопроводительных документов и ценников на спиртосодержащую продукцию влечёт за собой административное взыскание по факту правонарушения. На алкоголь должна быть лицензия, санитарное заключение, сертификат, справки и ценники. Документы на молочную продукцию включают в обязательном порядке санитарно-эпидемиологический сертификат и ветеринарное заключение. Без этих документов реализация товаров не может производиться. Документы на реализацию товаров должны включать технические условия. Технические документы на продукцию включают комплекс документации, разработанной с учётом технологических процессов производства товаров. Техническая документация содержит данные о типе производства в соответствии с ГОСТом, разработку документов по государственным стандартам, детализацию описания технических процессов, применение технологических методов при изготовлении и ремонте продукции. Данные стандарты установлены для комплекта документов на единичные технологические процессы изготовления, ремонта изделий и составных частей. Для получения более подробной информации о сопроводительных документах на реализацию продукции нужно позвонить по указанному телефону. Специалисты нашего сертификационного центра с готовностью ответят на все интересующие вас вопросы.

Какие документы нужны ИП при продаже товара?

Добрый день. Я ИП на УСН, хочу продавать сплит системы физ. лицу и юр. ницу.

Вопрос: какие документы я должен предоставлять физ. лицу при оплате наличными и безналичными.

Какие документы я должен предоставлять юр. лицу при оплате за наличный и безналичный расчет.

Ответы юристов (6)

Договор. Заключается с клиентом при сделке. Если клиент постоянный, можно составить один договор на несколько сделок, обговорив детали дальнейшего сотрудничества: порядок расчётов, отпуск товаров, выполнение работ и условия оказания услуг.

Счёт. Необязательный документ, но часто его выставляют для удобства. Содержит банковские реквизиты для оплаты и список приобретаемых товаров и услуг.

Кассовый, товарный чек или бланк строгой отчётности. Выдаются только при оплате наличными. Если клиент рассчитывается за товар банковским переводом, остаётся платёжный документ, заверенный банком и подтверждающий оплату.

Накладная и счёт-фактура (при наличии). Поставщик выдаёт клиенту при отгрузке товара.

Акт оказания услуг / выполненных работ и счёт-фактура (при наличии). Исполнитель выдаёт клиенту по итогу оказанных услуг.

Уточнение клиента

Если товар продаю ИП или ООО (оплата безналичный расчет), я составляю договор, выставляю счет, а при передаче товара еще отдаю счет-фактуры. Верно? А что значит при наличии? Можно без нее?

Если товар продаю ИП или ООО за наличный расчет: договор, кассовый, товарный чек или бланк строгой отчётности. У меня есть БСО 3, подойдет? Кассовую машину не очень хочется покупать.

Если товар продаю физ. лицу (обычному человеку): только бланк строгой отчетности?

А если клиенту (физ. лицу) удобно перевести деньги на обычную карту сбербанка. Это можно считать как оплата наличными?

02 Февраля 2017, 17:17

Есть вопрос к юристу?

физ.лицо: кассовый чек, товарный чек (по требованию) накладные (доставка отгрузка), счет (по требованию), счёт-фактура (по требованию). Это по наличке. По безналичке всё как у юр.лица.

юр.лицо: кассовый чек (если нал), товарный чек (по требованию) накладные (доставка, отгрузка), счет (по требованию), счёт-фактура (по требованию), приходный кассовый ордер (по требованию)

Уточнение клиента

физ. лицо: нужно кассовый чек и товарная чек или на выбор что-то одно?

Правильно я понимаю кассовый чек это нужна машина ККМ?

Товарный чек я могу скачать бланк с интернета и писать свои реквизиты и печать? Или нужно покупать в типографии БСО? У меня есть БСО 3, не подойдет?

Договор наверно еще нужен

02 Февраля 2017, 17:33

Добрый день! Вне зависимости от статуса покупателя (юр. лицо или физ. лицо) при безналичном расчете выдать товарную накладную, а при наличном расчете — товарную накладную и кассовый чек ККМ. Если же вы оказываете установку систем, то юр. лицу выдаете акт оказания услуг, а физ. лицу либо акт, либо БСО.

счёт-фактура (по требованию)
Хлебников Павел

Я ИП на УСН
Александр

Счет-фактуру выставляют только плательщики НДС (Да, простите, Вы на УСН, так что Вы не выставляете.)

При передаче товара Вы составляете акт и накладную. Перед передачей — договор.

Кассовую машину не очень хочется покупать.
Александр

К сожалению, принимая наличную оплату от клиентов, нужно применять ККМ. Если это не оказание услуг населению, при котором можно выдавать БСО (т.е. на ваш выбор либо применяете ККМ, либо применяете БСО. Допустим, у Вас еще услуга есть — установка сплит-системы). При розничной торговле, в иных случаях приема наличной оплаты на УСН нужно обязательно применять ККМ и получая от клиента наличные деньги, выдавать ему кассовый чек ККМ. При этом кассовый аппарат необходим даже при разовой оплате наличными.

Если товар продаю физ. лицу
Александр

Если у Вас только купля-продажа (вообще нет оказания услуг) — можно свести к составлению кассового чека (+ товарного чека по просьбе покупателя).

Это можно считать как оплата наличными?
Александр

это безналичный расчет

Договор как правило с юр.лицами, тогда и акт передачи к нему. С физ.лицами — договор по требованию. После выдачи товарного чека физ.лицу и передаче товара у Вас конклудентный договор.

оварный чек я могу скачать бланк с интернета и писать свои реквизиты и печать?
Александр

можете скачать с интернета, форма носит произвольный характер

Существуют такие обязательные реквизиты: Наименование документа.

Фамилия, имя, отчество предпринимателя.

Номер – нумерация может вестись как ежедневно, так и в течение отчетного периода.

Полное наименование и количество приобретенных товаров или услуг.

Итоговая сумма в рублях.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

30 Декабря 2014

Вы открыли свой бизнес, и теперь нужно понять, что такое приемка товара, и как принимать товар в магазине или на складе. Это достаточно непросто, ведь существует масса нюансов.

Главное — это знать, какие документы нужны, чтобы оформить приход товара на склад. Их несколько, и они обязательны для корректного ведения учета и защиты ваших прав как покупателя. Верно заполненные документы — это гарантия того, что вы сможете не потерять деньги и защитить свои интересы в суде в случае проблем с поставленным товаром. Если вы не позаботились о правильном документальном оформлении приемки товаров или вовсе проигнорировали наличие документов, вы не в праве что-то требовать от поставщиков и транспортных компаний и можете понести убытки.

Читайте так же:  Игра человек паук 3 лицензия

Документальное оформление поступления товара

Для того чтобы сотрудник организации имел право получать товар, его надо наделить статусом материально-ответственного лица и закрепить это доверенностью. Тогда он сможет ставить печать в приходной накладной и расписываться в ней. В противном случае документальное оформление поступления товара ляжет полностью на плечи руководителю компании.

Товар можно получить и без печати. Для этого сотруднику, получающему товар, потребуется предъявить поставщику доверенность по форме М-2, выписанную на его имя, и документ, удостоверяющий личность.

Приемка товарно-материальных ценностей в первую очередь регулируется договором поставки. В нем содержатся все данные о товаре и его передаче в собственность. Корректное документальное оформление приемки товаров предполагает использование унифицированных форм первичных документов: начиная с ТОРГ-1 и заканчивая ТОРГ-14. Они утверждены постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132.

Не так давно у предпринимателей появилась альтернатива при ведении первички. В октябре 2013 года ФНС России разработала и представила универсальный передаточный документ (УПД). Его форма содержит обязательные реквизиты, предусмотренные для счетов-фактур и первичных учетных документов. По сути УПД — это комбинация товарной накладной и счета-фактуры и их заменяет. Организации могут применять его либо для расчетов по НДС и в качестве первичного документа, либо только как первичку, например, для подтверждения расходов. Если вы принимаете товар в магазин или на склад с использованием УПД, то почти все, что написано ниже про комплект документов для приемки, вас не касается. За исключением транспортной накладной. Тем не менее, советуем полностью ознакомиться с текстом статьи, чтобы понять логику процесса приемки товара.

Итак, если вы не ведете приемку при помощи УПД, то главным документом здесь будет являться товарная накладная ТОРГ-12. Если товар везут со склада поставщика на ваш склад, то оформляется товарно-транспортная накладная (ТТН), которая отличается от товарной тем, что в ней есть транспортный раздел. Эти документы могут быть одновременно приходным документом для получателя товара и расходным — для поставщика. Именно поэтому накладные оформляют в двух экземплярах. Обратите внимание, что в новой форме ТТН отсутствует описание товара — этот блок находится в УПД или в ТОРГ-12. Поэтому, как говорилось выше, с УПД вам понадобится только транспортная накладная, то есть всего два документа.

Вам привезли товар, с ним все хорошо и на него есть накладная. Теперь нужно проверить, корректно ли она заполнена: проверьте количество, артикулы, название компаний и другую важную информацию. Если с этим все в порядке, то можно ставить печать организации и подпись.

Вторым документом, которым, как правило, сопровождается товар, является счет-фактура. Если вы — плательщик НДС, то вы должны тщательно следить за тем, чтобы эти документы аккуратно собирались для каждого прихода товара на склад. Без счета-фактуры от поставщика вы не сможете зачесть НДС, а значит, будете переплачивать государству. Этот документ обязаны делать фирмы, платящие НДС. Не делают это те, кто работает по упрощенной системе налогообложения. Печать в таком документе не ставится — достаточно подписи бухгалтера и генерального директора. При возврате вы должны будете запросить у поставщика корректировку счета-фактуры — ведь НДС будет облагаться только поставленная вам часть товара.

Достаточно часто с товаром и этими документами привозят счет, в котором должна стоять печать организации и подпись руководителя. По закону это является основанием для оплаты вами поставленного товара. На практике же время оплаты обычно регулируется условиями договора, и очень часто именно после оплаты товара поставщику осуществляется поставка.

Недостача товара при приемке. Некачественный товар

Если товар вам привезли, но что-то забыли, то в накладной вычеркиваются те строки, товаров по которым нет. Каждое такое действие подтверждается подписью того, кто принимает товар на складе или в магазине. И не забудьте про корректировку счета-фактуры.

Если товар по качеству отличается от того, что указано в договоре или сопроводительных документах, нужно отказаться от него и составить акт о расхождении по количеству и качеству по форме ТОРГ-2 для отечественных товаров, или по форме ТОРГ-3 — для импортных. Бланк заполняется материально-ответственным лицом в присутствии представителя компании-поставщика, при этом с его согласия можно составить акт и при его отсутствии.

Если вам по каким-то причинам нужно вернуть товар надлежащего качества, требуется оформить бланк накладной ТОРГ-12. Целесообразно письменно зафиксировать согласие поставщика на это. Например, в виде заключения дополнительного соглашения к договору купли-продажи или отдельного соглашения о возврате товара. В них указывается количество и стоимость возвращаемых товаров, а также причина возврата.

Как вести приход и расход товара в магазине

Традиционно эти процессы относят к операциям складского учета. МойСклад, облачный сервис для управления торговлей, позволяет не только точно вести приход и расход товара в магазине, но и в целом эффективно управлять компанией.

В считанные минуты вы сможете оформить приход товара на склад, напечатать все необходимые документы прямо из сервиса. После введения номенклатуры в МойСклад остатки товара будут считаться автоматически. Вы также сможете быстро составлять заказы поставщикам, хранить товар на нескольких виртуальных складах, печатать штрих-коды и многое другое.

Учет на предприятиях торговли и ресторанного хозяйства: Учеб. пособие. / Л.В. Нападовская, А.В. Алексеева, О.А. Бакурова. О.Г. Веренич. Ш. Морозова, А.П. Шаповалова, В.М. Горностаева; и общ. ред. Л.В. Нападовской. — К.: Киев. над. торг.-экон. ун-т, 2006.

2.2. Документальное оформление реализации товаров

Система документирования процесса реализации товаров включает следующие этапы:

документирования разрешения на отпуск товаров; документирования отпуска товаров со состава; документальное оформление доставки товаров покупателю; документальное оформление расчетов с покупателем; документальное оформление начисления налоговых обязательств по налогу на добавленную стоимость.

Рассмотрим порядок составления и использования документов для оформления процесса реализации товаров.

Документирование разрешения на отпуск товаров

Оптовое предприятие осуществляет поставку товаров по договорам, заключенным с покупателями. Ассортимент товаров, их количество и цены указываются непосредственно в договоре или в спецификациях или заявках, которые являются неотъемлемой частью договора.

Отпуска подлежат только товары, фактически оприходованы материально ответственным лицом.

Документальное оформление отгрузки товаров начинается с составления коммерческой службой распорядительного документа по форме, определенной предприятием самостоятельно. Функции такого документа могут выполнять наряды, заказ, распоряжения, приказы и т.п.. В распорядительном документе менеджер указывает наименование и адрес покупателя, наименование, количество товаров и дату отпуска их со склада. Распоряжение на отпуск товаров передается работникам склада для отбора товаров.

Документирование отпуска товаров со склада

Отгрузка товаров со склада оптового предприятия может осуществляться таким образом:

непосредственным отпуском товаров представителю предприятия-покупателя (самовывоз)

Централизованной доставкой товаров

отправкой товаров по железной дороге, водным или воздушным

Обязательным условием отпуска товаров и оформления товаросопроводительных документов является наличие доверенности получателей. Запрещается отпускать товары в случаях:

представления доверенности, выданной с нарушением установленного порядка

заполнения или с незаполненными реквизитами;

представления доверенности, имеющей исправления и помарки, не

подтвержденные подписями тех же лиц, которые подписали доверенность;

отсутствии паспорта или другого документа, удостоверяющего доверенное

окончания срока действия доверенности;

получения сообщения предприятия — получателя товаров о

Как исключение, при централизованно кильцевих перевозках, когда товары систематически доставляются по адресу одного или нескольких покупателей по согласованным на определенный период параметрам (количество, ассортимент, время и т.д.), передача товаров покупателям может осуществляться без доверенности, если получатель ценностей уведомил поставщика об образце печати (штампа), которой материально ответственное лицо заверяет на сопроводительных документах свою подпись о получении товаров. Такое уведомление предоставляется оптовому предприятию письмом за подписью руководителя и главного бухгалтера.

При отпуске товаров частным предпринимателям следует учитывать указанные ниже особенности использования доверенностей этими субъектами предпринимательской деятельности.

Если предприниматель получает товары лично, он не обязан предъявлять доверенность, поскольку этот документ подтверждает полномочия предоставлены одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. В случае самостоятельного получения товаров частный предприниматель предоставляет оптовому предприятию паспорт или иной документ, удостоверяющий личность и свидетельство о государственной регистрации субъекта предпринимательской деятельности. Данные этих документов (номер, орган и дата выдачи) необходимо указать в накладной на отпуск товаров.

Читайте так же:  Приказ о выплате по уходу за ребенком

Если частный предприниматель поручает получить товары наемному работнику, полномочия такого лица должны подтверждаться доверенностью. Частный предприниматель имеет право выбирать форму доверенности: это может быть доверенность, оформленная в соответствии с Гражданским кодексом Украины с указанием в ней данных свидетельства о государственной регистрации субъекта предпринимательской деятельности или доверенность на бланке типовой формы № М-2.

Для документального оформления отпуска товаров со склада оптового предприятия составляется накладная. Согласно разра ленного на предприятии графика документооборота выписка накладных может быть возложена на бухгалтера, менеджера или работника склада.

При оформлении накладной в ней необходимо указать следующие реквизиты:

номер и дату составления;

наименование и адрес оптового предприятия;

наименование и адрес предприятия покупателя;

основание для отпуска, т.е. номер и дату коммерческого соглашения на

номер и дату доверенности, а также фамилия доверенного лица покупателя;

данные о товарах (наименование, единицы измерения, количество, цены без

сумму налога на добавленную стоимость;

общую сумму к оплате (цифрами и прописью).

Накладная подписывается должностным лицом, дает разрешение на отпуск товаров, материально ответственным лицом склада и доверенным лицом покупателя.

При этом в накладной должны быть не только подписи, но и указаны должности и фамилии лиц, ответственных за разрешение и осуществление хозяйственной операции по отпуска товаров.

Руководителем оптового предприятия утверждается перечень лиц, имеющих право давать разрешение, то есть подписывать первичные документы на осуществление хозяйственной операции, связанной с отпуском товаров.

Накладная может быть подписано лично, с применением факсимиле, штампа, символа. Подписи лиц, ответственных за со-ставления первичных документов на вычислительных машинах и других средствах организационной техники, выполняются в виде пароля или иным способом авторизации, что позволяет одновременно идентифицировать лицо, осуществившее хозяйственную операцию.

Оптовое предприятие самостоятельно устанавливает количество примерь-ников накладной на отпуск товаров. Один экземпляр как сопроводительный документ выдается предприятию — покупателю.

Накладная, которая составляется в момент совершения хозяйственной операции, связанной с отпуском товаров со склада оптового предпри-ятия, служит основанием для:

списание реализованных товаров из-под отчета материально ответственного лица;

обоснование выполнения договорных обязательств перед покупателем и перехода права собственности на товары от оптового предприятия к покупателю

ведение складского учета отпуска товаров, ведение синтетического и аналитического учета реализации товаров; подтверждения суммы валового дохода при осуществлении продажи товаров с последующей оплатой;

обоснование исполнения бюджета продажи товаров по центрам ответственности.

Документальное оформление доставки товаров покупателю

Наиболее распространенным способом доставки товаров покупателям со складов оптового предприятия являются автомобильные перевозки.

Оптовое предприятие как грузоотправитель должен оформить товарно-транспортную накладную. Если оптовое предприятие одновременно является перевозчиком, то есть доставляет товары покупателю собственным или арендованным транспортом, кроме ТТН, состоит путевой лист грузового автомобиля.

При использовании железнодорожного, водного или воздушного транспорта используются документы, описанные в п. 2.1.

Документальное оформление расчетов с покупателем

Форма расчетов за поставленные товары определяется договором между оптовым предприятием и покупателем.

Если это — безналичные расчеты, то покупатель перечисляет средства на текущий счет оптового предприятия по договору, накладной или счетом-фактурой. В последнем случае на оптовом предприятии оформляется требование к покупателю-счет-фактура, где указываются наименование, банковские и почтовые реквизиты оптового предприятия и покупателя, сумма к оплате. Счет-фактура подписывается руководителем, главным бухгалтером и передается покупателю, в том числе электронными средствами связи. На основании счета-фактуры покупатель оформляет платежный документ.

Завершение товарообменной операции по договору мены должно подтверждаться двусторонним актом зачета взаимной задолженности.

Документальное оформление начисления налоговых

обязательств по налогу на добавленную стоимость

в свя связи с продажей товаров

Основанием для ведения учета налоговых обязательств по НДС с налоговая накладная.

Порядок заполнения налоговой накладной утвержден приказом ГНАУ от 30.05.1997 г. № 165.

Право составления этого документа имеют субъекты предпринимательской деятельности, зарегистрированные плательщиками НДС. Подтверждением регистрации является выданное государственным налоговой инспекцией свидетельство, в котором указывается индивидуальный налоговый номер плательщика НДС. При необходимости плательщик НДС может делегировать право оформления налоговых накладных филиалами (обособленным подразделениям), входящих в его состав. Для этого каждому филиалу следует присвоить отдельный код и сообщить его налоговому органу по месту регистрации плательщика НДС.

Во время выполнения договоров о совместной деятельности налоговые накладные выписываются лицом, которое ведет учет результатов такой деятельности и ответственное за удержание и внесение налога в бюджет.

Оригинал налоговой накладной выдается покупателю, копия остается у оптового предприятия. Если товары реализуются неплательщику НДС, то оба экземпляра хранятся у продавца.

Налоговая накладная выписывается СПД — продавцом в момент возникновения налоговых обязательств по налогу на добавленную стоимость в двух экземплярах. Дата возникновения налоговых обязательств зависит от условий поставки товаров (табл. 2.1).

Дата возникновения налоговых обязательств по налогу на добавленную стоимость

Центр сертификации РОСТЕСТ. Сертификация продукции, обязательная и добровольная сертификация качества товаров, работ, услуг и оборудования, система сертификации ГОСТ Р

Документы на продукцию или товары

Товаросопроводительные документы необходимы для оформления движения товаров от поставщиков к покупателям. Продукция проходит долгий путь прежде, чем попасть к потребителю. Производство, транспортировка и реализации продукции сопровождается определёнными документами. Какие документы нужны на товар? Поставка и перевозка продукции сопровождается такими документами, как накладная, товарно-транспортная накладная, счёт-фактура. Накладная – один из важнейших документов приходно-расходного учёта продукции. Её подписывает материально-ответственное лицо при поступлении или отправки товара. В накладной должны быть указаны следующие сведения о товаре:

• Дата проведения операции, номер выписки
• Наименование организации-поставщика и фирмы-покупателя
• Перечень и описание товаров
• Цена товара и общая стоимость, в которой учитывается НДС.

Если товар доставляют каким-либо транспортом, то на него оформляется товарно-транспортная накладная. Оформление документов на товар при его транспортировке происходит в двух направлениях: товарном и транспортном. В том случае, если имеются товаросопроводительные документы, такие как сертификаты, упаковочные листы и так далее, они должны быть указаны в транспортной накладной. Порядок оформления документации на товар зависит от особенностей места приёмки, её характера, соответствия договора сопроводительным документам. Для реализации товара юридическое лицо должно представить покупателю такие документы, как: кассовый чек, приходная квитанция, товарная накладная, счёт-фактура. Документы на продажу товара должны быть предоставлены продавцом (реализатором) покупателю при совершении сделки купли-продажи. Так, документы на алкогольную продукцию предоставляются по требованию покупателя.

Отсутствие сопроводительных документов и ценников на спиртосодержащую продукцию влечёт за собой административное взыскание по факту правонарушения. На алкоголь должна быть лицензия, санитарное заключение, сертификат, справки и ценники. Документы на молочную продукцию включают в обязательном порядке санитарно-эпидемиологический сертификат и ветеринарное заключение. Без этих документов реализация товаров не может производиться. Документы на реализацию товаров должны включать технические условия. Технические документы на продукцию включают комплекс документации, разработанной с учётом технологических процессов производства товаров. Техническая документация содержит данные о типе производства в соответствии с ГОСТом, разработку документов по государственным стандартам, детализацию описания технических процессов, применение технологических методов при изготовлении и ремонте продукции. Данные стандарты установлены для комплекта документов на единичные технологические процессы изготовления, ремонта изделий и составных частей. Для получения более подробной информации о сопроводительных документах на реализацию продукции нужно позвонить по указанному телефону. Специалисты нашего сертификационного центра с готовностью ответят на все интересующие вас вопросы.

Учет на предприятиях торговли и ресторанного хозяйства: Учеб. пособие. / Л.В. Нападовская, А.В. Алексеева, О.А. Бакурова. О.Г. Веренич. Ш. Морозова, А.П. Шаповалова, В.М. Горностаева; и общ. ред. Л.В. Нападовской. — К.: Киев. над. торг.-экон. ун-т, 2006.

2.2. Документальное оформление реализации товаров

Система документирования процесса реализации товаров включает следующие этапы:

документирования разрешения на отпуск товаров; документирования отпуска товаров со состава; документальное оформление доставки товаров покупателю; документальное оформление расчетов с покупателем; документальное оформление начисления налоговых обязательств по налогу на добавленную стоимость.

Рассмотрим порядок составления и использования документов для оформления процесса реализации товаров.

Документирование разрешения на отпуск товаров

Оптовое предприятие осуществляет поставку товаров по договорам, заключенным с покупателями. Ассортимент товаров, их количество и цены указываются непосредственно в договоре или в спецификациях или заявках, которые являются неотъемлемой частью договора.

Отпуска подлежат только товары, фактически оприходованы материально ответственным лицом.

Документальное оформление отгрузки товаров начинается с составления коммерческой службой распорядительного документа по форме, определенной предприятием самостоятельно. Функции такого документа могут выполнять наряды, заказ, распоряжения, приказы и т.п.. В распорядительном документе менеджер указывает наименование и адрес покупателя, наименование, количество товаров и дату отпуска их со склада. Распоряжение на отпуск товаров передается работникам склада для отбора товаров.

Читайте так же:  Материнский капитал как получить в москве

Документирование отпуска товаров со склада

Отгрузка товаров со склада оптового предприятия может осуществляться таким образом:

непосредственным отпуском товаров представителю предприятия-покупателя (самовывоз)

Централизованной доставкой товаров

отправкой товаров по железной дороге, водным или воздушным

Обязательным условием отпуска товаров и оформления товаросопроводительных документов является наличие доверенности получателей. Запрещается отпускать товары в случаях:

представления доверенности, выданной с нарушением установленного порядка

заполнения или с незаполненными реквизитами;

представления доверенности, имеющей исправления и помарки, не

подтвержденные подписями тех же лиц, которые подписали доверенность;

отсутствии паспорта или другого документа, удостоверяющего доверенное

окончания срока действия доверенности;

получения сообщения предприятия — получателя товаров о

Как исключение, при централизованно кильцевих перевозках, когда товары систематически доставляются по адресу одного или нескольких покупателей по согласованным на определенный период параметрам (количество, ассортимент, время и т.д.), передача товаров покупателям может осуществляться без доверенности, если получатель ценностей уведомил поставщика об образце печати (штампа), которой материально ответственное лицо заверяет на сопроводительных документах свою подпись о получении товаров. Такое уведомление предоставляется оптовому предприятию письмом за подписью руководителя и главного бухгалтера.

При отпуске товаров частным предпринимателям следует учитывать указанные ниже особенности использования доверенностей этими субъектами предпринимательской деятельности.

Если предприниматель получает товары лично, он не обязан предъявлять доверенность, поскольку этот документ подтверждает полномочия предоставлены одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. В случае самостоятельного получения товаров частный предприниматель предоставляет оптовому предприятию паспорт или иной документ, удостоверяющий личность и свидетельство о государственной регистрации субъекта предпринимательской деятельности. Данные этих документов (номер, орган и дата выдачи) необходимо указать в накладной на отпуск товаров.

Если частный предприниматель поручает получить товары наемному работнику, полномочия такого лица должны подтверждаться доверенностью. Частный предприниматель имеет право выбирать форму доверенности: это может быть доверенность, оформленная в соответствии с Гражданским кодексом Украины с указанием в ней данных свидетельства о государственной регистрации субъекта предпринимательской деятельности или доверенность на бланке типовой формы № М-2.

Для документального оформления отпуска товаров со склада оптового предприятия составляется накладная. Согласно разра ленного на предприятии графика документооборота выписка накладных может быть возложена на бухгалтера, менеджера или работника склада.

При оформлении накладной в ней необходимо указать следующие реквизиты:

номер и дату составления;

наименование и адрес оптового предприятия;

наименование и адрес предприятия покупателя;

основание для отпуска, т.е. номер и дату коммерческого соглашения на

номер и дату доверенности, а также фамилия доверенного лица покупателя;

данные о товарах (наименование, единицы измерения, количество, цены без

сумму налога на добавленную стоимость;

общую сумму к оплате (цифрами и прописью).

Накладная подписывается должностным лицом, дает разрешение на отпуск товаров, материально ответственным лицом склада и доверенным лицом покупателя.

При этом в накладной должны быть не только подписи, но и указаны должности и фамилии лиц, ответственных за разрешение и осуществление хозяйственной операции по отпуска товаров.

Руководителем оптового предприятия утверждается перечень лиц, имеющих право давать разрешение, то есть подписывать первичные документы на осуществление хозяйственной операции, связанной с отпуском товаров.

Накладная может быть подписано лично, с применением факсимиле, штампа, символа. Подписи лиц, ответственных за со-ставления первичных документов на вычислительных машинах и других средствах организационной техники, выполняются в виде пароля или иным способом авторизации, что позволяет одновременно идентифицировать лицо, осуществившее хозяйственную операцию.

Оптовое предприятие самостоятельно устанавливает количество примерь-ников накладной на отпуск товаров. Один экземпляр как сопроводительный документ выдается предприятию — покупателю.

Накладная, которая составляется в момент совершения хозяйственной операции, связанной с отпуском товаров со склада оптового предпри-ятия, служит основанием для:

списание реализованных товаров из-под отчета материально ответственного лица;

обоснование выполнения договорных обязательств перед покупателем и перехода права собственности на товары от оптового предприятия к покупателю

ведение складского учета отпуска товаров, ведение синтетического и аналитического учета реализации товаров; подтверждения суммы валового дохода при осуществлении продажи товаров с последующей оплатой;

обоснование исполнения бюджета продажи товаров по центрам ответственности.

Документальное оформление доставки товаров покупателю

Наиболее распространенным способом доставки товаров покупателям со складов оптового предприятия являются автомобильные перевозки.

Оптовое предприятие как грузоотправитель должен оформить товарно-транспортную накладную. Если оптовое предприятие одновременно является перевозчиком, то есть доставляет товары покупателю собственным или арендованным транспортом, кроме ТТН, состоит путевой лист грузового автомобиля.

При использовании железнодорожного, водного или воздушного транспорта используются документы, описанные в п. 2.1.

Документальное оформление расчетов с покупателем

Форма расчетов за поставленные товары определяется договором между оптовым предприятием и покупателем.

Если это — безналичные расчеты, то покупатель перечисляет средства на текущий счет оптового предприятия по договору, накладной или счетом-фактурой. В последнем случае на оптовом предприятии оформляется требование к покупателю-счет-фактура, где указываются наименование, банковские и почтовые реквизиты оптового предприятия и покупателя, сумма к оплате. Счет-фактура подписывается руководителем, главным бухгалтером и передается покупателю, в том числе электронными средствами связи. На основании счета-фактуры покупатель оформляет платежный документ.

Завершение товарообменной операции по договору мены должно подтверждаться двусторонним актом зачета взаимной задолженности.

Документальное оформление начисления налоговых

обязательств по налогу на добавленную стоимость

в свя связи с продажей товаров

Основанием для ведения учета налоговых обязательств по НДС с налоговая накладная.

Порядок заполнения налоговой накладной утвержден приказом ГНАУ от 30.05.1997 г. № 165.

Право составления этого документа имеют субъекты предпринимательской деятельности, зарегистрированные плательщиками НДС. Подтверждением регистрации является выданное государственным налоговой инспекцией свидетельство, в котором указывается индивидуальный налоговый номер плательщика НДС. При необходимости плательщик НДС может делегировать право оформления налоговых накладных филиалами (обособленным подразделениям), входящих в его состав. Для этого каждому филиалу следует присвоить отдельный код и сообщить его налоговому органу по месту регистрации плательщика НДС.

Во время выполнения договоров о совместной деятельности налоговые накладные выписываются лицом, которое ведет учет результатов такой деятельности и ответственное за удержание и внесение налога в бюджет.

Оригинал налоговой накладной выдается покупателю, копия остается у оптового предприятия. Если товары реализуются неплательщику НДС, то оба экземпляра хранятся у продавца.

Налоговая накладная выписывается СПД — продавцом в момент возникновения налоговых обязательств по налогу на добавленную стоимость в двух экземплярах. Дата возникновения налоговых обязательств зависит от условий поставки товаров (табл. 2.1).

Дата возникновения налоговых обязательств по налогу на добавленную стоимость

Другие статьи:

  • Договор на вывоз тбо от частного сектора ТАРИФЫ и способы вывоза ТКО из частного сектора МБУ «Комбинат по благоустройству г.Улан-Удэ» ВОЗМОЖНЫЕ СПОСОБЫ ВЫВОЗА ТБО из частного сектора: 1. Установка коллективного контейнера объемом 10 куб.м с заключением договора со старшим по улице, председателем Бункер […]
  • Что имеет право открывать ип Можно ли работать и быть ИП одновременно Наш умный сервис заполнит за Вас документы для регистрации ИП бесплатно и прямо сейчас! Можно ли оформить ИП, работая по найму? Индивидуальный предприниматель обладает двойственным статусом: с одной стороны, это физическое […]
  • Заявление на выплату алиментов на ребенка образец Как правильно написать заявление на уменьшение размера алиментов: образец документа Размер алиментов можно уменьшить в суде, если подать заявление и подтвердить документами изменившееся материальное или семейное положение. При оформлении заявления на уменьшение […]
  • Можно ли вернуть прошлые отношения Пошаговая стратегия, как вернуть отношения В наши дни отношения разрушаются не реже, а иногда даже чаще, чем завязываются новые. А все потому что в большинстве случаев люди сначала действуют, а затем думают. Бывает так, что после разрыва отношений с мужчиной , […]
  • Жалоба на ближнего На Ави Габая подали жалобу в полицию 20-й канал израильского ТВ сообщает о том, что ряд активистов партии Авода подали жалобу на лидера партии, Ави Габая, и еще одного функционера. Жалоба подана на станцию полиции в Ришон Ле Ционе. В жалобе сообщается, что […]
  • Билайн договор войти Билайн — личный кабинет Старая и новая версия личного кабинета Учитывая интересы пользователей, оператор сотовой связи «Билайн» дополнил функционал ЛК некоторыми возможностями, которых не было ранее. Благодаря новшествам, теперь можно: Полностью и детально […]
  • Пособие по химии пузаков попков pdf Пособие по химии. Вопросы, упражнения, задачи Задачи, упражнения и вопросы по химииПособие содержит задачи, вопросы и упражнения, охватывающие важнейшие разделы химии: строение вещества, направление и скорость процессов, периодическо. Дидактический материал по […]