Усн договор аренды транспортного средства

Усн договор аренды транспортного средства

Вопрос: Организация применяет УСН с объектом «доходы минус расходы». Для ведения деятельности организация арендует автомобили у физических лиц. Управляют автомобилями сотрудники организации. По условиям договоров арендатор покупает запчасти и осуществляет ремонт и обслуживание силами собственных работников. Можно ли учесть эти расходы при применении УСН?

Налоги арендатора транспортного средства без экипажа

Ответ от 08.10.2018 :

Договор аренды транспортного средства может либо включать услуги арендодателя по управлению, либо не включать их. В зависимости от вида договора аренды транспортного средства гражданское законодательство устанавливает разные права и обязанности сторон.

Так, заключая договор транспортного средства без экипажа, организация-арендатор собственными силами осуществляет его вождение, коммерческую и техническую эксплуатацию. Также арендатор обязан в течение всего срока аренды поддерживать арендованное имущество в надлежащем состоянии и производить его текущий и капитальный ремонт. Арендатор осуществляет и другие расходы по содержанию арендованного автомобиля, если договором аренды они не возложены на арендодателя (ст. 644, 646 ГК РФ).

Плательщики, применяющие УСН, могут учитывать расходы на ремонт основных средств на основании пп. 3 п. 1 ст. 346.16 НК РФ. Речь в указанной норме идет не только о собственных ОС, но и об арендованных. Расходы плательщиков на УСН признаются после их фактической оплаты (п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Таким образом, для признания расходов на ремонт и обслуживание арендованных автомобилей запчасти должны быть оплачены, а заработная плата работникам выплачена за период выполнения ремонта.

Аналогичное мнение высказывал Минфин России в письме от 20.01.2011 № 03-11-11/10.

Как задать вопрос

Налоги у ИП на ЕНВД при заключении договора аренды транспортного средства с другим ИП

Цитата (СПС «Консультант Плюс» «ЭЖ Вопрос-Ответ», 2008, N 1):
«ЭЖ Вопрос-Ответ», 2008, N 1

Вопрос: 1. Я — индивидуальный предприниматель, занимаюсь грузоперевозками, часто арендую для этого газели и грузовики с экипажем. Должен ли я в таких случаях платить ЕНВД? 2. Подпадает ли под ЕНВД деятельность по передаче во временное владение или пользование автотранспортных средств с экипажем?
С.Кнышев, г. Уссурийск, Приморский край

Ответ: 1. Да. К видам деятельности, в отношении которых применяется ЕНВД, относится предпринимательская деятельность в сфере оказания автотранспортных услуг по перевозке пассажиров и грузов, осуществляемых организациями и индивидуальными предпринимателями, имеющими на праве собственности или ином праве (пользования, владения и (или) распоряжения) не более 20 транспортных средств, предназначенных для оказания таких услуг (ст. 346.26 НК РФ).
Под количеством имеющихся на праве собственности или ином праве (владения, пользования и (или) распоряжения) транспортных средств для упомянутых выше целей следует понимать количество автотранспортных средств (но не более 20 единиц), предназначенных для оказания услуг по перевозке пассажиров и грузов, находящихся у налогоплательщиков на балансе либо арендованных ими для ведения данной деятельности.
По договору аренды (фрахтования) транспортного средства с экипажем арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование и оказывает своими силами услуги по управлению им и по его технической эксплуатации (ст. 632 ГК РФ).

К сведению. Под транспортными средствами для целей гл. 26.3 НК РФ понимаются автотранспортные средства, предназначенные для перевозки по дорогам пассажиров и грузов (автобусы любых типов, легковые и грузовые автомобили). К ним не относятся прицепы, полуприцепы и прицепы-роспуски (ст. 346.27 НК РФ).

При этом арендатор в рамках осуществления коммерческой эксплуатации арендованного транспортного средства вправе без согласия арендодателя от своего имени заключать с третьими лицами договоры перевозки и иные договоры, если они не противоречат целям использования транспортного средства, указанным в договоре аренды, а если такие цели не установлены — назначению транспортного средства (п. 2 ст. 638 ГК РФ).
Таким образом, к имеющимся у налогоплательщиков на праве собственности или ином праве (владения, пользования и (или) распоряжения) транспортным средствам относятся также и арендованные ими для ведения указанной предпринимательской деятельности автотранспортные средства с экипажем.
Если Вы используете для оказания услуг по перевозке грузов арендованные автотранспортные средства с экипажем, то при соблюдении предусмотренного ст. 346.26 НК РФ ограничения по общему количеству имеющихся автотранспортных средств Ваша деятельность подлежит переводу на систему налогообложения в виде ЕНВД на общих основаниях.
2. Нет. Под деятельностью в сфере оказания автотранспортных услуг по перевозке пассажиров и грузов, осуществляемых организациями и индивидуальными предпринимателями, имеющими на праве собственности или ином праве (пользования, владения и (или) распоряжения) не более 20 транспортных средств, предназначенных для оказания таких услуг, которая согласно ст. 346.26 НК РФ подлежит переводу на ЕНВД, следует понимать деятельность, связанную с оказанием платных услуг по перевозке пассажиров и грузов на основе соответствующих договоров перевозки (гл. 40 ГК РФ).
По договору перевозки груза перевозчик обязуется доставить вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его управомоченному на получение груза лицу (получателю), а отправитель обязуется уплатить за перевозку груза установленную плату. По договору перевозки пассажира перевозчик обязуется перевезти пассажира в пункт назначения, а в случае сдачи пассажиром багажа также доставить багаж в пункт назначения и выдать его управомоченному на получение багажа лицу; пассажир обязуется уплатить установленную за проезд плату, а при сдаче багажа — и за его провоз (ст. ст. 785 и 786 ГК РФ).
А предпринимательская деятельность по передаче во временное владение и пользование транспортных средств с экипажем регулируется нормами Гражданского кодекса РФ об аренде транспортного средства с предоставлением услуг по управлению и технической эксплуатации.
По договору аренды (фрахтования) транспортного средства с экипажем арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование и оказывает своими силами услуги по управлению им и по его технической эксплуатации (ст. 632 ГК РФ).
Данным договором на налогоплательщика-арендодателя не возлагаются обязанности по оказанию от своего имени услуг, связанных с перевозкой пассажиров и грузов.
Следовательно, осуществляемая им предпринимательская деятельность по передаче во временное владение и (или) пользование транспортных средств с экипажем не может рассматриваться для указанных выше целей в качестве предпринимательской деятельности по оказанию автотранспортных услуг.
Такому налогоплательщику следует применять общий режим налогообложения или переходить на УСН.

Читайте так же:  С какой суммы считать неустойку по осаго

И.Андреев
Государственный советник РФ
II класса
Подписано в печать
30.12.2007

Аренда автомобиля, расходы УСН

Вопрос-ответ по теме

ИП сдает в аренду автомобиль организации на усн, где он является генеральным директором, можно ли принимать такие затраты как расходы, в т.ч. ГСМ и какие неприятности могут возникнуть из-за такой сделки?

В соответствии с требованиями гражданского законодательства России организацию в сделках, как правило, представляет ее руководитель, действующий на основании устава. Поэтому организация через своего руководителя может приобретать права и выполнять обязанности. Такой вывод следует из статьи 53 ГК РФ. Таким образом, руководитель организации, заключая сделки (например, договор аренды) от ее имени, не выступает как самостоятельный участник гражданских правоотношений. То есть считается, что договор заключила организация.

Если организация на упрощенке платит единый налог с разницы между доходами и расходами, то учесть суммы арендных платежей в уменьшение налоговой базы можно (подп. 4 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Для этого затраты по аренде должны быть документально подтверждены, экономически обоснованы и направлены на получение дохода (п. 2 ст. 346.16 и п. 1 ст. 252 НК РФ).

ГСМ при аренде автомобиля можно списать на расходы в качестве либо материальных затрат (подп. 5 п. 1 ст. 346.16 НК РФ), либо затрат на содержание служебного транспорта (подп. 12 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Чтобы затраты на бензин фирма могла учесть при УСН, в договоре аренды нужно сразу указать, что затраты на содержание автомобиля несет именно арендатор.

Как заключить договор аренды

Ситуация: может ли договор аренды имущества быть подписан одним и тем же человеком как со стороны арендодателя, так и со стороны арендатора, если организация арендует имущество у своего руководителя

Требования законодательства при этом не нарушаются. Человек не может заключить договор сам с собой, в том числе как представитель другого гражданина или организации (п. 3 ст. 182 ГК РФ). Однако на законного представителя организации – ее руководителя это требование не распространяется.

В соответствии с требованиями гражданского законодательства России организацию в сделках, как правило, представляет ее руководитель, действующий на основании устава. Поэтому организация через своего руководителя может приобретать права и выполнять обязанности. Такой вывод следует из статьи 53 Гражданского кодекса РФ.

Таким образом, руководитель организации, заключая сделки (например, договор аренды) от ее имени, не выступает как самостоятельный участник гражданских правоотношений. То есть считается, что договор заключила организация.* Аналогичные выводы содержит арбитражная практика (см., например, определения ВАС РФ от 19 декабря 2007 г. № 14573/07, от 18 января 2007 г. № 16517/06, постановления Президиума ВАС РФ от 11 апреля 2006 г. № 10327/05 и от 1 ноября 2005 г. № 9467/05, постановления ФАС Московского округа от 1 февраля 2008 г. № КГ-А40/14593-07 и от 10 июля 2007 г. № КГ-А40/4605-07, Поволжского округа от 5 июля 2007 г. № А65-13887/2006).

Поэтому, если организация выступает арендатором имущества своего руководителя, руководитель может подписать договор аренды как со стороны арендодателя, так и со стороны арендатора.

Как арендатору учесть при налогообложении арендные платежи. Организация применяет специальный налоговый режим

Если организация на упрощенке платит единый налог с доходов, то учесть расходы, в том числе по арендной плате, нельзя (п. 1 ст. 346.14 НК РФ).

Если организация на упрощенке платит единый налог с разницы между доходами и расходами, то учесть суммы арендных платежей в уменьшение налоговой базы можно (подп. 4 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Для этого затраты по аренде должны удовлетворять всем требованиям, которые законодательство предъявляет к расходам, учитываемым при налогообложении прибыли (п. 2 ст. 346.16 и п. 1 ст. 252 НК РФ).*

Спишите расходы по аренде при расчете единого налога после оказания услуг по аренде и их оплате (п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Входной НДС, уплаченный в сумме арендной платы, признанной в расходах, также отнесите в уменьшение налоговой базы (подп. 8 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

Размер платы за наем подтвердите первичными документами, а также документами, свидетельствующими о ее перечислении арендодателю (актами, платежными поручениями и т. д.) (ст. 346.24 НК РФ, п. 1.1 Порядка, утвержденного приказом Минфина России от 22 октября 2012 г. № 135н).

Из статьи журнала «Упрощенка» № 1, январь 2016

Аренда автомобиля у физического лица и расходы на ремонт

Организация хочет взять в аренду у физического лица грузовой автомобиль для использования в предпринимательской деятельности. Правомерно ли будет относить на затраты не только расходы на приобретение ГСМ, но и расходы на ремонт и покупку запасных частей? Достаточно ли для этого в договоре аренды прописать обязанность арендатора проводить ремонт автомобиля?

Расходы на ремонт автомобиля несет арендатор только по договору аренды транспортного средства без экипажа. Признание таких расходов может быть рискованным при применении УСНО.

Обоснование. Гражданское законодательство предусматривает два варианта договора аренды транспортного средства с разным распределением между сторонами обязанностей по несению расходов, связанных с его эксплуатацией.

Читайте так же:  Адвокатская палата г москвы реестр адвокатов

Согласно ст. 642 ГК РФ по договору аренды транспортного средства без экипажа арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации. Обязанности сторон договора по осуществлению расходов, связанных с эксплуатацией транспортного средства, описаны в ст. 644 и 646 ГК РФ:

– арендатор в течение всего срока договора аренды транспортного средства без экипажа обязан поддерживать надлежащее состояние арендованного транспортного средства, включая осуществление текущего и капитального ремонта. Эта императивная норма, которая не может быть изменена по соглашению сторон, позволяет арендатору признавать расходы на ремонт автомобиля, арендованного у физического лица;

– арендатор несет расходы на содержание арендованного транспортного средства, его страхование, включая страхование своей ответственности, а также расходы, возникающие в связи с его эксплуатацией, если иное не предусмотрено настоящим договором. Таким образом, по умолчанию арендатор несет расходы на оплату ГСМ, иное может быть предусмотрено договором.

Итак, если иное не предусмотрено договором аренды транспортного средства без экипажа, арендатор несет расходы на оплату ГСМ и учитывает их при налогообложении (на основании пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ при уплате налога на прибыль и пп. 12 п. 1 ст. 346.16 НК РФ при применении УСНО) при условии обоснованности таких расходов, наличия связи с деятельностью, направленной на получение дохода, а также документального подтверждения. В эту категорию могут быть включены расходы на мойку автомобиля, балансировку колес, шиномонтаж, стоянку, охрану.

Одновременно затраты на ремонт автомобиля, в том числе на приобретение запасных частей, возложены на арендатора прямым указанием закона. Как правило, это положение дублируется в тексте договора аренды транспортного средства без экипажа. Понятие «расходы на содержание служебного транспорта» (пп. 11 п. 1 ст. 264, пп. 12 п. 1 ст. 346.16 НК РФ) достаточно емкое. К примеру, в Постановлении ФАС ЦО от 28.08.2009 по делу № А68-9833/08 580/14 суд согласился с налогоплательщиком, признавшим в составе расходов на основании пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ затраты на автостоянку, мойку, ремонт и приобретение запасных частей для автомобиля. Тем не менее чиновники рекомендовали учитывать расходы на ремонт транспортных средств (в том числе на приобретение запчастей) как расходы на ремонт основных средств в силу п. 2 ст. 260, пп. 3 п. 1 ст. 346.16 НК РФ (см., например, Письмо УФНС по г. Москве от 26.08.2011 № 20 14/2/[email protected]). И это логично с учетом разделения расходов на содержание транспортного средства и его поддержание в надлежащем состоянии (проведение ремонта) в ст. 644 и 646 ГК РФ.

Обратим внимание, что в п. 2 ст. 260 НК РФ сказано: расходы на ремонт признаются также в отношении расходов арендатора амортизируемых основных средств, если договором (соглашением) между арендатором и арендодателем возмещение указанных расходов арендодателем не предусмотрено. При этом расходы на ремонт основных средств, не являющихся амортизируемым имуществом в налоговом учете арендодателя (имущество, арендованное у налогоплательщиков, применяющих специальные налоговые режимы, физических лиц и др.), по мнению Минфина, могут быть учтены для целей налогообложения прибыли организаций на основании пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ при условии, что такие расходы обоснованны и документально подтверждены надлежащим образом (письма Минфина РФ от 01.02.2011 № 03 03 06/1/51, от 13.12.2010 № 03 03 06/1/773).

Согласно п. 4 ст. 346.16 НК РФ в целях применения гл. 26.2 НК РФ в состав основных средств включаются основные средства, которые признаются амортизируемым имуществом в соответствии с гл. 25 НК РФ. То есть ограничение о том, что учитываются расходы арендатора только амортизируемых основных средств, действует и для «упрощенцев». Ввиду закрытого перечня расходов, признаваемых при налогообложении, учитывать расходы на ремонт основных средств, не являющихся амортизируемым имуществом (поскольку арендованы у физических лиц), может быть рискованно.

В соответствии со ст. 632 ГК РФ по договору аренды (фрахтования на время) транспортного средства с экипажем арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование и оказывает своими силами услуги по управлению им и его технической эксплуатации.

Правила распределения между сторонами расходов, связанных с эксплуатацией транспортного средства, описаны в ст. 634 и 636 ГК РФ:

– арендодатель (физическое лицо) обязан поддерживать сданное в аренду транспортное средство в надлежащем состоянии, включая осуществление текущего и капитального ремонта и предоставление необходимых принадлежностей. Данное правило сформулировано императивно, не допускает установления иного варианта соглашением сторон;

– арендатор (организация) несет расходы, возникающие в связи с коммерческой эксплуатацией транспортного средства, в том числе затраты на оплату топлива и других расходуемых в процессе его эксплуатации материалов и на уплату сборов, если иное не предусмотрено договором аренды. Иначе говоря, арендатор (организация) по умолчанию несет затраты на оплату ГСМ и иных расходуемых в процессе эксплуатации транспортного средства материалов.

Таким образом, если иное не предусмотрено договором аренды транспортного средства с экипажем, арендатор несет расходы на оплату ГСМ и учитывает их при налогообложении (на основании пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ при уплате налога на прибыль и пп. 12 п. 1 ст. 346.16 НК РФ при применении УСНО) при условии обоснованности таких расходов, наличия связи с деятельностью, направленной на получение дохода, а также документального подтверждения.

Расходы на ремонт и приобретение запасных частей, осуществленные арендатором, нельзя считать экономически оправданными, так как в силу прямого указания закона они возложены на другую сторону договора.

Аренда автомобилей у директора

Вопрос-ответ по теме

Может ли ООО УСН 15% взять в аренду личный ЛЕГКОВОЙ и ГРУЗОВОЙ автомобиль у директора (управляет автомобилями сам директор по мере необходимости грузовой на развозе, и по мере необходимости, легковым для заключения договоров)? Директору доплачивают по приказу 30% за исполнение обязанностей водителя (в штатном расписании есть вакансия). Если платить по двум договорам аренды автомобиля без экипажа и доплачивать директору за водителя, то арендную плату можно отнести на расходы и заплатить НДФЛ с арендной платы за автомобили?

Читайте так же:  Компенсация билетов военным пенсионерам

Да, ваша организация вправе взять в аренду у директора любое имущество, в том числе и личный грузовой и легковой автомобиль. Для этого составьте договор аренды (ст. 606 ГК РФ). Пропишите в нем, какие именно автомобили вы арендуете у директора, укажите их характеристики — марка, модель, объем двигателя, госномер и т.п. Поскольку ваш директор выполняет обязанности водителя как работник организации, вы составляете договор аренды без экипажа (ст. 642 ГК РФ). В договоре укажите арендную плату, а также условие о том, что ваша организация, то есть арендатор несет расходы по текущему ремонту и обслуживанию автомобиля. В таком случае вы сможете списать в налоговые расходы стоимость бензина и ремонта транспорта (подп. 3, 5 и 12 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

Что касается арендной платы за автомобили, вы также можете списать ее в расходы при УСН (подп. 4 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Расходы учитываются сразу после оплаты (п. 2 ст. 346.17 НК РФ).Но чтобы подтвердить обоснованность расходов, вы должны иметь доказательства того, что автомобили используются в хозяйственной деятельности. Для этого составляйте путевые листы на каждое транспортное средство.

Путевой лист можно оформлять ежедневно либо на любой срок, не превышающий месяца. Главное, чтобы в нем были все обязательные реквизиты, утвержденные Минтрансом (письмо Минфина от 25.08.2009 N 03-03-06/2/161). Один из таких реквизитов — срок действия путевого листа. Если вы оформляете путевой лист на месяц, то указывайте первое и последнее число срока, на который выдан этот лист (п. п. 4, 10 Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов, Письмо Минфина от 30.11.2012 N 03-03-07/51). Например — с 1 декабря по 31 декабря 2016 года.

Важный момент. Когда вы будете перечислять арендную плату директору, не забудьте удержать из нее НДФЛ и перечислить в бюджет. Начисленный и удержанный НДФЛ вы отразите в отчетах 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.

В расходах при УСН вы учитываете арендную плату вместе с НДФЛ.

Усн договор аренды транспортного средства

Налогообложение. Бюджетный учет. Отраслевые инструкции. Учетная политика.

Банкротство или ликвидация юрлица с долгами

Наиболее безопасный и единственный надежный и законный способ прекращения деятельности

Широкий спектр услуг по бухгалтерскому, налоговому и юридическому сопровождению коммерческих организаций и государственных учреждений.

В данном разделе вы можете ознакомиться с опытом судебной практики КГ «Аюдар».

Консультации наших аудиторов и экспертов по самым актуальным юридическим, бухгалтерским и налоговым вопросам.

Данные юридические статьи подскажут, как правильно зарегистрировать предприятие, выбрать оптимальную систему налогообложения, оформить трудовые отношения, защищать интересы предприятия в суде.

Информационно-справочная система

19 декабря в Москве в здании Московского молодежного центра «Планета КВН» про.

24 декабря 2018 г.

5 октября в Москве в легендарном здании-книжке на Новом Арбате прошел очередной Делов.

16 октября 2018 г.

С 17 по 22 сентября в городе Алушта прошла IX Всероссийская финансово-бухгалтерская конфе.

3 октября 2018 г.

«Мы с вами выиграли два суда. Всегда приятно с вами работать. У вас очень хорошие, приятные сотрудники. Благодарность коллективу консалтинговой группы «Аюдар» за квалифицированную и оперативную работу.»

ООО «Лайнер» Юлова Татьяна Ивановна

«…выражаем Вам благодарность за многолетнее плодотворное сотрудничество. Ваши сотрудники всегда качественно, быстро и четко дают ответы на наши вопросы…»

ЗАО «Хайнц-Георгиевск» Иван Сидоров

© 1996 – 2019 Консалтинговая группа «Аюдар» | Карта сайта

Другие статьи:

  • Может пенсионер получить налоговый вычет при покупке квартиры Налоговый вычет при покупке квартиры пенсионером Какой налог можно вернуть при покупке квартиры (недвижимости) Если за время Вашей трудовой деятельности Ваш работодатель удерживал у Вас налог на доходы (подоходный налог), и Вы можете подтвердить это справкой […]
  • Оформить куплю продажу авто в курске Оформление авто в гаи после оформления договора купли продажи Приобретаю авто у оф. дилера. Дилер предлагает "дополнительный ДКП на авто для оформления в ГИБДД" за 500 руб - что это? Развод. ДКП они бесплатно оформляют Продажа авто. Финансовые Услуги.Быстрое […]
  • Доверенность на двух людей генеральную доверенность можно написать на двоих можно ли сделать одну генеральную доверенность от двоих людей?у меня и у брата имущество одно и то же, мы делаем доверенность на маму. нужна на каждого своя или одна на двоих подойдет? Доверенность можно выписывать […]
  • Льготы по здравоохранению Льготы инвалидам 1, 2 и 3 группы в России — перечень всех льгот Российские инвалиды считаются уязвимой категорией граждан, потому внимание к ним со стороны государства проявляется посредством предоставления им различных льгот. Число последних, их набор и […]
  • Нужна ли печать на доверенность Печать на доверенности Оформляем доверенность по-новому Без доверенности выступать от имени фирмы может только генеральный директор. Его полномочия подтверждаются уставом или протоколом общего собрания об избрании на должность директора (пп. 1 п. 3 ст. 40 […]
  • Договор вселения Портал "Юристъ" - Ваш успех в учебе и работе! Гражданское право Поднаем представляет собой договор, по которому наниматель жилого помещения, выступая в роли наймодателя, предоставляет все помещение или часть его другому лицу во временное пользование за плату. […]
  • Уголовный кодекс 1791 во франции Всеобщая история государства и права Разработка новых принципов уголовного права началась с первых недель революционного переворота. В силу той важности, которую идеология революции придавала этой сфере, и тех претензий, которые предъявляло общество к уголовной […]