Как написать приказ об увольнении работника

Оформляем приказ на увольнение по форме Т-8

Обязательно ли оформление по форме Т-8

Форма приказа об увольнении Т-8 утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 наряду с формой Т-8а. Различия этих двух документов в том, что бланк Т-8 заполняется при прекращении трудового договора с одним сотрудником, а Т-8а при расторжении трудовых договоров сразу с группой лиц.

С 1 января 2013 года, в связи с принятием Закона о бухучете N 402-ФЗ , установленные формы учетных документов перестали быть обязательными к применению. Руководители вправе сами разрабатывать и утверждать локальными актами бланки учетной документации, достаточно того, чтобы они соответствовали установленным требованиям:

  • содержали дату, номер и название;
  • наименовании организации;
  • вид документа;
  • фиксировали факт хозяйственной жизни;
  • включали должности и фамилии ответственных участников и их подписи.

Обязательным применение унифицированных форм бланков остается только у тех хозяйствующих субъектов, которым это предписано отдельным федеральным законом. Для большинства российских работодателей издание распоряжения по форме Т-8 — дело добровольное, но разработанный Госкомстатом учетный бланк отвечает всем требованиям к первичным учетным документам и продолжает по традиции применяться в кадровом делопроизводстве. Скачать пустую форму и заполненный образец вы сможете внизу страницы.

Как заполнить форму Т-8

Оформление происходит следующим образом:

  • в верхнем поле укажите название организации или фамилию индивидуального предпринимателя;
  • заполните графу ОКПО;
  • в специально отведенных ячейках проставьте дату и номер бланка (распоряжение издается в последний рабочий день);
  • в строку «Прекратить действие трудового договора» внесите дату заключения трудового договора с работником;
  • в строку «Уволить» дату расторжения трудового договора;
  • далее укажите сведения о работнике — ФИО, табельный номер из личной карточки, должность и структурное подразделение, в котором он работал;
  • в строку «Основания увольнения» запишите формулировку из ТК РФ полностью без сокращений — основание и номер части пункта и статьи, по которой происходит увольнение. Ниже приведён пример внесения записи в связи с несоответствием занимаемой должности;
  • в поле «Основание (документ, номер, дата)» занесите название и регистрационный данные документа, который предшествовал изданию приказа. Это может быть заявление по собственному желанию, либо, как в приведённом ниже примере, протокол заседания аттестационной комиссии и приказ о мероприятиях по результатам аттестации;
  • отдайте бланк на подпись генеральному директору.
  • ознакомьте уволенного сотрудника с распоряжением под роспись. Если работник отсутствует и не может подписать бумагу, об этом делается пометка. При отказе работника расписаться, также ставится пометка;
  • если в организации есть профсоюзный орган и вопрос об увольнении требует его участия (работник обращался в профсоюз за мотивированным мнением), укажите реквизиты этого решения.

Образец приказа на увольнение Т-8

Привёдем образец, форма которого подготовлена специалистами КонсультантПлюс.

Выписка из приказа об увольнении, образец

Выписка содержит сжатую информацию, изложенную в основном документе. Выдать её или копию самого распоряжения работодатель обязан в течение трёх дней после получения запроса работника. Более краткое указание сведений, приведённых в приказе, может потребоваться работнику, чтобы скрыть конфиденциальную информацию. Содержание формы Т-8 относится к персональным данным о работнике, а в выписке он может попросить отразить только те сведения, которые ему необходимы. Выписка имеет юридическую силу, если в ней указаны:

  • название организации;
  • наименование документа и дата выдачи;
  • реквизиты бланка по форме Т-8;
  • сведения, которые необходимы бывшему сотруднику;
  • ФИО и должность лица, подписавшего распоряжение (подпись генерального директора на самой выписке не нужна).
  • подпись лица, заверяющего выписку, и надпись «Верно».

Выписка из приказа об увольнении или копия самого распоряжения, выдаваемые работнику, заверяются печатью организации или отдела кадров.

Образец приказа об увольнении

Требования к форме

Законодательство не предъявляет особых условий к виду этого документа. Работодатель может разработать свой вариант, какой ему нравится, но мы все же рекомендуем использовать унифицированную форму Т-8 по причине ее простоты и универсальности.

Как правильно написать приказ об увольнении по собственному желанию и на что обратить внимание? Прежде всего надо внимательно смотреть на:

  • даты:
    • издания приказа;
    • последнего дня работы сотрудника;
    • ознакомления сотрудника с приказом.
  • формулировки оснований увольнения сотрудника.

Если в организации есть профсоюз, расторжение трудового договора должно быть с ним согласовано. Если профсоюза нет, согласовывать ничего не надо.

Оформление увольнения

Вариант 1. Распоряжение издается в день расторжения трудового договора

Вариант 2. Оформление приказа об увольнении происходит заранее

В данном случае речь идет о дате издания приказа об увольнении раньше даты увольнения сотрудника. Образец приказа об увольнении по собственному желанию 2019 года оформленный заранее выглядит так

Противники заранее издавать нормативные акты о прекращении трудовых отношений утверждают, что если работник передумает и отзовет свое заявление, придется отменять уже изданный локальный нормативный акт. Это неоспоримый аргумент, и так действительно придется поступить, если работник передумает.

Однако в пользу предварительной подготовки и оформления документа о прекращении отношений необходимо сказать, что все расчеты бухгалтерия производит на основании каких-либо первичных документов (а не по телефонному звонку), в данном случае на основании приказа.

Все деньги, которые организация должна выплатить увольняемому, нужно выплатить в последний его рабочий день. Но если в компании количество штатных единиц приближается или превышает тысячу, то при издании приказа в день увольнения бухгалтерия просто физически может не успеть произвести необходимые расчеты (он в бумаге из кадров в бухгалтерию дойдет только на следующий день). А задержка в выплате увольняющемуся — это серьезное нарушение законодательства. Поэтому если ваш штат большой или есть сложности во взаимодействии между подразделениями, то используйте образец приказа на увольнение по собственному желанию 2019 года, подготовленный заранее.

Читайте так же:  Отчетность ндс при усн в 2019 году

Вариант 3. Приказ оформляется после увольнения

Такой вариант возможен исключительно в связи со смертью сотрудника.

В данном случае датой издания нормативного акта будет дата получения свидетельства о смерти работника, а датой увольнения — число его смерти. Ставить вопрос, как подготовить приказ об увольнении работника по собственному желанию, в данном случае неуместно.

Основания для увольнения

Вариант 1. Собственное желание или соглашение сторон

В данном случае человек собственноручно пишет заявление о прекращении отношений.

Если работник уходит по собственному желанию, приказ об увольнении по собственному будет выглядеть так:

Если увольнение происходит по соглашению сторон, запись следующая:

Вариант 2. Инициатива работодателя

В случае, когда инициатором увольнения выступает администрация, основанием к увольнению чаще всего выступает однократное грубое нарушение трудовой дисциплины, допущенное работником.

В то же время работодатель может прекратить трудовые отношения с сотрудником в связи с:

  • сокращением штата;
  • несоответствием занимаемой должности по результатам аттестации;
  • утратой доверия и др. (полный перечень оснований приведен в статье 81 ТК РФ ).

К примеру, в случае прогула приказ на увольнение по собственному желанию (образец 2019, бланк) будет такой

Вариант 3. В связи со смертью работника

Этот случай относится к расторжению трудовых отношений по независящим от воли сторон причинам. Как уже было сказано выше, датой издания приказа будет дата получения работодателем свидетельства о смерти работника, датой расторжения трудового договора — дата смерти работника.

Помимо смерти, к таким причинам относятся:

  • призыв в армию;
  • осуждение;
  • дисквалификация и т. д.

В случае смерти работника запись будет такой

Вариант 4. Отпуск с последующим увольнением

Такой вариант тоже бывает, и нередко ( статья 127 ТК РФ ).

В случае если сотрудник желает до своего ухода с работы отдохнуть, работодатель может предоставить ему такую возможность.

В данном случае издается два нормативных документа:

  • о предоставлении отпуска;
  • о расторжении трудового договора.

Приказ о расторжении договора в данном случае не будет отличаться от аналогичного распоряжения по собстенному желанию.

Еще вопрос: нужна ли печать на приказе об увольнении? Нет, не нужна, на такие документы печати не ставят, только если заверяют распоряжение об увольнении по собственному желанию, образец которого мы приводили выше.

Расставаясь с работником, необходимо подумать о людях, которые остаются и на которых распределится рабочая нагрузка увольняемого. Если работник уходит, завершив все свои дела, работодателю остается издать нормативный документ, выдать трудовую и рассчитать своего бывшего сотрудника.

Другое дело, когда человек пишет заявление и уходит, не завершив начатое. По закону у работодателя есть две недели, чтобы организовать процесс передачи дел увольняемого сотрудника. С этой целью работодателю нужно издать приказ о передаче дел при увольнении:

  • сроки передачи дел;
  • ответственных лиц, которые примут незаконченные дела от увольняемого.

Форма распоряжения свободная, цель — не допустить организационного беспорядка, чтобы остающиеся работники знали и понимали, какие задачи и функции им придется доделать за своего бывшего коллегу.

Отмена ранее изданного приказа об увольнении

В случае если работник передумал уходить и забрал свое заявление, а нормативный документ о прекращении трудовых отношений уже издан, работодателю придется организовать работу по его отмене.

Данный нормативный акт подлежит отмене другим таким же нормативным актом работодателя. То есть если был приказ, значит, отменять надо тоже приказом. Если распоряжение — отменяем распоряжением.

Форма свободная. Формулировка — в связи с отзывом работником заявления о расторжении трудового договора на основании статьи 80 ТК РФ признать нормативный документ такой-то недействительным.

Выписка из приказа

Если бывшему сотруднику потребуется копия или выписка из документа, который называется приказ на увольнение по собственному желанию (образец 2019 года см. выше), он может письменно обратиться к своему бывшему работодателю, и тот обязан бесплатно предоставить человеку необходимый документ в форме выписки или заверенной копии нормативного акта.

Приказ на увольнение по соглашению сторон

Форма приказа об увольнении по соглашению сторон

Пример приказа на увольнение по соглашению сторон

Основанием для расторжения отношений в данном случае служит письменная договоренность между руководителем и сотрудником (Статья 78 ТК РФ). В ней указываются:

условия, на которых договор предстоит расторгнуть;

размер компенсации, которая положена к выплате сотруднику в связи с прекращением контракта (если наниматель не против).

Подробнее о том, как составляется данный документ — в статье «Соглашение о расторжении трудового договора».

Правила оформления

После урегулирования и оформления в соглашении между работодателем и сотрудником всех договоренностей, кадровику необходимо подготовить проект приказа.

Распоряжение обязательно должно содержать следующую информацию:

регистрационный номер и дата издания;

реквизиты расторгаемого контракта;

дата прекращения рабочих отношений;

данные, относящиеся к уходящему работнику;

формулировка “ознакомлен”, дата и подпись увольняющегося.

Образец приказа увольнения по соглашению сторон

Запись в трудовой книжке

Дальнейшее оформление прекращения отношений происходит следующим образом.

После издания распоряжения в трудовую книжку и в карточку Т-2 работника вносится запись с формулировкой, в точности повторяющей текст, указанный в нем.

В последний день работы гражданину выдаются:

документы, которые связаны с трудовой деятельностью сотрудника на предприятии;

В знак ознакомления с записью и получения документа о стаже гражданин ставит подпись в книге учета бланков и в самой книжке.

Случаи перевода работника без его согласия случаются. Хозяева нескольких юридических лиц переводят сотрудников из одной своей организации в другую, а чтобы люди лишний раз не волновались, такие переводы делаются без ведома работников, фактически продолжающих выполнять прежнюю работы на тех же рабочих местах и со старым начальством. Действительно ли «засекреченный» перевод через увольнение безопасен для работодателя и избавляет от конфликтов?

Читайте так же:  Исковое заявление на роснефть

28 Января 2019 в 13:55

Сокращение штата — действие достаточно непростое и чувствительное для работников. При проведении процедуры работодатель обязан предложить сотруднику другую имеющуюся вакантную должность в соответствии с частью 3 статьи 81 Трудового кодекса. Как грамотно организовать процесс, чтобы никого не ущемить в правах? Суды высказались на эту тему.

21 Января 2019 в 16:03

Расторжение трудового договора — это законодательно установленная процедура прекращения рабочих отношений между работником и работодателем. Процедура эта имеет свой порядок, который определен Трудовым кодексом. В материале ниже мы подробно рассмотрим правила расторжения трудового договора по разным причинам: от собственного желания работника до инициативы нанимателя.

27 Декабря 2018 в 14:22

«Отработка» — это не юридический термин и его нет в трудовом законодательстве. Как правило, под этим словом подразумевается законодательное требование об уведомлении работодателя за 14 дней до увольнения.

19 Декабря 2018 в 12:31

Расчет при увольнении по собственному желанию — это окончательная выплата, которая производится в последний рабочий день сотрудника. Каким образом она производится, читайте в статье.

Приказ об увольнении работника (форма Т-8 и Т-8а)

Бланк приказ на увольнение по форме Т-8 и Т-8а

Приказ об увольнении – документ, составляемый при прекращении действия трудового договора или же при его расторжении. Форма Т-8 используется для одного работника, а форма Т-8а – для группы работников.

На основании соответствующего заявления работника составляют приказ об увольнении. В последний день работы сотрудника производится оформление приказа, в трудовую книжку вносится необходимая запись, а в бухгалтерии делают расчёт по зарплате и компенсации за неиспользованный отпуск.

Заполнение формы Т-8

В верхней строке указывается наименование организации или ИП (например, ООО «Морковь» или ИП Сергеев П.П.). Далее вписываем индивидуальный номер документа и дату его составления.

Строка «Прекратить действие трудового договора от». Указываем номер и дату заключения трудового договора, а также дату увольнения.

Из личной карточки работника выписываются: ФИО, табельный номер, должность работника и подразделение, в котором он работал.

Строка «Основание прекращения трудового договора». Указывается статься Трудового Кодекса РФ, на основании которой производится увольнение. Например, п.3 ст.77 ТК РФ – расторжение трудового договора по инициативе работника.

Строка «Основание (документ, номер, дата). Как правило указывается заявление работника. В приказе свою подпись ставит руководитель организации, а также работник, предварительно ознакомившись с документом.

Приказ об увольнении по собственному желанию по форме Т 8

Если сотрудник не хочет продолжать трудовую деятельность у работодателя, расторжение трудового договора оформляется по инициативе работника. Процедура увольнения по собственному желанию не представляет сложности, ведь в ее основе не заложена конфликтная ситуация между сторонами трудового договора. Основанием для прекращения трудовых отношений в данной ситуации выступает заявление работника и вынесенный работодателем приказ об увольнении по собственному желанию.

Согласно общему правилу, сотрудник должен за две недели уведомить свое начальство о грядущем увольнении. На протяжении этих двух недель он должен продолжать выполнять свою трудовую функцию.

До 24 часов последнего дня такого двухнедельного предупреждения работник имеет возможность забрать заявление об увольнении. Поэтому издавать приказ работодатель должен по прошествии предусмотренного законом срока после подачи заявления, если только стороны не пришли к соглашению о прекращении трудовых отношений в более короткие сроки.

Если приказ вынесен, а после этого получено заявление об отзыве заявления об увольнении, направленное в срок (например, почтовым отправлением), то работодателю придется вынести приказ, отменяющий приказ об увольнении.

Содержание приказа

Форма приказа об увольнении (№Т-8) утверждена Госкомстатом и является обязательной для работодателя; составлять приказ в произвольной форме не допускается.

В приказе об увольнении по собственному желанию должны быть указаны:

  • данные работодателя (наименование организации);
  • ФИО сотрудника и его должность;
  • номер приказа и дата издания;
  • сведения о трудовом договоре;
  • дата, с которой сотрудник увольняется;
  • основание прекращения трудовых отношений – «инициатива работника, п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ»;
  • основание для издания приказа – заявление работника с указанием его даты;
  • подпись руководителя, печать;
  • информация об ознакомлении работника с приказом, его роспись.

Документ должен быть зарегистрирован в журнале регистрации приказов.

Ознакомление с приказом

В течение трех дней после вынесения приказа работодатель должен ознакомить с ним увольняемого работника. После ознакомления в нижней части документа делается отметка, что сотрудник с ним ознакомлен, после чего он расписывается за это.

Если же сотрудник по каким-то причинам отказывается ставить свою подпись, то сотрудником отдела кадров изготавливается акт об отказе ознакомиться, где ставятся подписи составлявшего его лица и двух свидетелей (работников организации).

Скачать образец приказа об увольнении по собственному желанию в формате .doc вы можете
по этой ссылке

Приказ об увольнении работника

Согласно нормам стат. 84.1 ТК при расторжении трудового договора работодателем оформляется приказ об увольнении работника. Документ может составляться в произвольном виде. Рекомендуемой формой является ф. Т-8 при завершении взаимоотношений с одним сотрудником, ф. 8а – при увольнении группы лиц.

Какие сведения подлежат отражению в приказе? Что указывается в графе с основанием для прекращения ТД? Разберемся на примере, как нужно составлять подобное распоряжение – образец текста формы вы найдете в конце статьи.

Когда требуется издание приказа на увольнение работника

При расторжении трудового договора с работником, то есть увольнении, уполномоченное лицо предприятия-работодателя издает распоряжение. Этот документ может использоваться при любых видах прекращения ТД – от случаев увольнения по собственному желанию до сокращения штата. Для чего это нужно?

В первую очередь приказ используется для оформления кадровой перестановки. Кроме того, этот документ является распоряжением при расторжении, к примеру, ТД по инициативе работодателя. И, наконец, с помощью ф. Т-8 специалист уведомляется о предстоящей процедуре увольнения. Следовательно, без составления приказа расторгнуть трудовые взаимоотношения с работником не получится. Что за сведения вносятся в документ?

Читайте так же:  Развод формальности

Какие данные необходимо отразить в приказе:

  • Информация о компании-работодателе – приводится название предприятия, его код по ОКПО.
  • № и дата распоряжения – номер приказу присваивается в хронологическом порядке, дата указывается на момент составления. Но в законодательстве нет ограничения по срочности формирования Т-8. Если работодателю удобнее подготовить документ заранее, чтобы было время на начисление расчета сотруднику, можно издать распоряжение за несколько дней до фактического момента увольнения.
  • Сведения о работнике и трудовом договоре – приводятся ФИО и должность (разряд, профессия и т.д.) специалиста, указывается подразделение (при наличии), проставляется дата прекращения ТД.
  • Нормативное основание для прекращения трудового договора – здесь необходимо указать нормативную причину для расторжения договора. В зависимости от того, из-за чего увольняют сотрудника, вносится запись. К примеру, если человек уходит сам, указывают п. 3 ч. 1 стат. 77 ТК, если его сокращает работодатель – п. 2 ч. 1 стат. 81 и т.д.
  • Документальное основание – здесь приводится, на основании какого документа расторгается договор. В качестве подтверждающих форм могут использоваться заявление сотрудника, медзаключение, пенсионное удостоверение, справка из учебного заведения о зачислении на очное отделение и др.
  • Подписи сторон – утверждает распоряжение руководящее лицо предприятия-работодателя путем проставления личной подписи с указанием должности и расшифровки ФИО. Отдельно под роспись информация доводится до сотрудника с проставлением даты ознакомления.

Обратите внимание! Если в качестве работодателя выступает предприниматель, при расторжении ТД к нему предъявляются общие требования к форме заполнения приказа на увольнение работника – бланк чуть ниже.

Бланк приказа об увольнении работника – образец

Как уже было сказано выше, организация может разработать собственную форму приказа или воспользоваться готовой ф. Т-8. Унифицированный приказ об увольнении работников утвержден Постановлением № 1 от 05.01.04 г. Какой способ составления документа выбрать – каждый решает сам. При этом работодателю не грозит ответственность (уголовная ответственность или административная), если в приказе отражены все обязательные реквизиты.

Соответственно, если кадровик использует унифицированную форму, приказ легко заполнить в бухгалтерской программе, где обычно предусмотрены бланки документации. Или же можно внести сведения в распоряжение, скачав бланк по Постановлению статистики. В любом случае, чтобы избежать недоразумений, главное – это корректно заполнить все данные. Формирование типового бланка обычно не вызывает вопросов. Приведем пример текстовой части документа.

Образец приказа на увольнение сотрудника

ООО «Спутник», ИНН 6154024078 КПП 615401001

г. Ростов-на-Дону пер. Газетный, 47 ОКПО 76954025

Приказ о расторжении трудового договора с Петровым В.И.

№ 24-к/01 от 29.01.2018 г.

На основании заявления Петрова В.И.

  1. Расторгнуть трудовой договор № 14 от 17.03.17 г. с 29 января 2018 г.
  2. Уволить менеджера ООО «Спутник» Петрова В.И., работающего в основном подразделении, согласно заявлению Петрова В.И. от 15.01.2018 г.
  3. Основание – п. 3 ч. 1 стат. 77 ТК, по собственному желанию Петрова В.И.
  4. Главному бухгалтеру начислить и выплатить окончательный расчет Петрову В.И.

Генеральный директор ООО «Спутник»________________/Ткачев А.Е./

С приказом ознакомлен 29.01.18 г. ________________/Петров В.И./

Как видите, шапка приказа содержит сведения об организации, а далее по тексту приведены все обязательные данные. Особое внимание при внесении информации необходимо обратить на нормативное основание. Ведь именно в соответствии с распоряжением выполняется запись о стаже в трудовой книжке специалиста. Составлением приказа занимается кадровик работодателя, а начислением и выдачей расчета бухгалтер. Все мероприятия при увольнении должны быть осуществлены в последний день работы физлица в организации.

Вывод – в этой статье мы рассмотрели, какой документ составляется, если необходимо уволить работника – образец приказа на увольнение поможет вам составить собственную форму. Документ может быть заполнен с использованием типовой ф. Т-8 или же в произвольном виде с отражением обязательных данных. Дополнительно при расторжении ТД сотрудникам выдается справка 2-НДФЛ, расчет которой, наравне с декларацией по НДФЛ, выполняет бухгалтер работодателя.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Другие статьи:

  • Штраф за несвоевременную уплату налога на имущество организаций Пени и штрафы за неуплату налога на имущество физлиц в срок Когда платить налог Плательщики налога на имущество физических лиц обязаны своевременно и в полном объеме уплачивать законно установленные налоги. Налог на имущество физических лиц рассчитывается […]
  • Федеральный закон о социальной защите 442 Федеральный закон от 21 декабря 1996 г. N 159-ФЗ "О дополнительных гарантиях по социальной поддержке детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей" (с изменениями и дополнениями) Информация об изменениях: Федеральным законом от 22 августа 2004 г. N […]
  • Пособия по определению пределов огнестойкости цнииск им кучеренко Пособие по определению пределов огнестойкости, пределов распространения огня и групп возгораемости (к СНиП II-2-80) Сообщение #2 от @LEXxПисьмо ФГБУ ВНИИПО МЧС России от 13 ноября 2013 г. № 5789эп-13-2-04 ". должна быть определена критическая температура стали […]
  • Заявление о продлении паспорта сделки Глава 8. Порядок внесения изменений в паспорт сделки (переоформление паспорта сделки) Глава 8. Порядок внесения изменений в паспорт сделки (переоформление паспорта сделки) 8.1. При внесении изменений и (или) дополнений в контракт (кредитный договор), которые […]
  • Пенсия по возрасту или по старости как правильно Как правильно рассчитывается пенсия по старости Пенсионная система в России постоянно дорабатывается, что связано с демографической и экономической ситуацией. Порядок исчисления размера денежного обеспечения по выходу на пенсию для граждан не совсем понятен. […]
  • Требования к режиму защиты Размещен: 8 Мая 2015 г. СанПиН 2.4.1.3049-13 от 15 мая 2013 г. N 26 "САНИТАРНО-ЭПИДЕМИОЛОГИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ К УСТРОЙСТВУ, СОДЕРЖАНИЮ И ОРГАНИЗАЦИИ РЕЖИМА РАБОТЫ ДОШКОЛЬНЫХ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ" Вид документа - Санитарные правила Номер - № 26 Дата принятия […]
  • Гпк это федеральный закон Федеральный закон от 25 ноября 2013 г. N 317-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов Российской Федерации по вопросам охраны здоровья граждан в […]