Образец приказа положения о командировках

Содержание:

Приказ об утверждении положения о командировках

Если в этом возникает необходимость, то подписывается приказ об утверждении положения о командировках. Именно этот документ придает локальному нормативному акту организации юридическую силу, хотя существуют и альтернативные методы утверждения.

Стоит отметить, что положение о командировках не является обязательной бумагой для всех компаний. В ряде организаций, особенно небольших и осуществляющих свою деятельность в пределах одного населенного пункта, такая документация будет излишней.

Но если сотрудники организации посещают другие города в рабочих целях, а тем более проводят в командировках значительное количество времени, то положение и его продолжение в виде приказа будут жизненно важны для соблюдения норм документооборота и нормальной работы бухгалтерии.

Главный функционал Положения – документально оформить расходы, естественно возникающие при командировочных процессах, а также предупредить возможные спорные ситуации.

Элементы приказа

Документ формируется в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016 (который уже заменил ГОСТ Р 6.30-2003). В верхней части указываются:

  • При наличии – товарный знак или эмблема организации. Обычно они имеются на фирменных бланках компании.
  • Название организации, сотрудники которой составляют документ.
  • Наименование приказа полностью.
  • Номер документа.
  • Дата.
  • Место, где был составлен приказ.
  • Регистрационный номер бумаги.

После вводной части обычно следует основной текст приказа. Он начинается с констатирующих слов о цели издания. Сослаться можно на желание сформировать определенный порядок направления в командировки, оптимизировать (документально оформить) возникающие в поездках работников расходы и пр. Во второй части основного текста распоряжения располагается список, который в большинстве случаев содержит указания относительно:

  • Ссылки на Положение о командировках, обязательно прилагающееся к приказу. В первом пункте указываются его регистрационный номер и дата составления.
  • Отмены предыдущего приказа об утверждении положения о служебных командировках. Второй пункт содержится в документе, только если ранее в организации уже существовало Положение и сейчас на утверждении находится свежий, более поздний вариант.
  • Того, кому из работников поручается ввести в курс дела других сотрудников. Это могут быть главы отделов, начальники структурных подразделений, а также весь коллектив (при необходимости и реальности выполнения предъявляемых требований). Указываются ФИО и должность.
  • Того, кто назначается ответственным за выполнением приказа.
  • За кем остается контроль над выполнением всех пунктов официальной бумаги.

Заканчивается приказ визой руководителя организации. Если есть такая возможность, то ставится печать. Приказ будет выглядеть более внушительно, если будет напечатан на фирменном бланке компании. Если такой возможности нет, то не стоит забывать об указании реквизитов организации составителя.

Срок хранения приказа

Приказ об утверждении положений о командировках относится к документации по основной деятельности. Он вводит в действие Положение. Логично, что он имеет постоянный срок хранения.

Не стоит путать этот документ с бумагами, которые хранятся 75 и 5 лет. К последним относятся, например, приказы о краткосрочных командировках. Способ и систему документооборота каждая организация определяет для себя самостоятельно.

Главное – соблюдение норм, описанных в Перечне типовых управленческих документов. Последний утвержден Приказом Минкультуры №558 от 25 августа 2010 года и регулирует сроки хранения большинства типов документации. А приказам, хранящимся постоянно, посвящен его 19-ый пункт.

Альтернативный способ

Законным и юридически грамотным способом утвердить уже сформированное положение о служебных командировках, согласно третьему пункту ГОСТ 6.30 от 2003 года, является наложение грифа на его первую страницу. Однако этот способ может подойти не всем организациям. В первую очередь, тем, у которых в учетной политике не предусмотрен такой способ утверждения.

Да и при наложении грифа утверждения на обложку Положения необходимо придерживаться ряда правил и указывать положенную информацию. К ней относятся подпись руководителя компании, расшифровка, должность, дата.

Если нужны изменения

Положение о служебных командировках изначально составляется для того, чтобы избежать спорных и конфликтных ситуаций руководства с работниками, контрагентами, прежде всего, в финансово-хозяйственных вопросах. В нем рассматриваются принципиально важные моменты, позволяющие регулировать и оптимизировать алгоритм отправки в командировку. Это особенно важно, если компания отправляет своих сотрудников туда часто.

В случае если Положение перестало удовлетворять требованиям с течением времени либо случилась ситуация, которую необходимо там отразить, то в документ необходимо внести изменения. Причем начинается это изменение с должностной записки одного из сотрудников, принимающего участие в командировочном процессе (его финансировании).

Потом на основании записки издается приказ руководителя о необходимости внесения изменений. На основании этого приказа разрабатывается новое, более соответствующее условиям Положение. Потом оно утверждается уже новым приказом об утверждении положения о командировках.

Таким образом, в одной организации одновременно может находиться несколько приказов об утверждении, датированные разными числами и имеющие разные регистрационные номера. Для того чтобы не запутаться в подписываемой документации и для соблюдения норм документооборота, все приказы вносят в журнал приказов по основной деятельности в хронологическом порядке. В практической деятельности руководствуются самой свежей версией приказа об утверждении положения о командировках.

Образец приказа об утверждении положения о командировках

Утверждение положения о служебных командировках: нужен ли приказ

Положение о служебных командировках не относится к обязательной локальной документации, по этой причине оно может в принципе отсутствовать в организации. В связи с этим не урегулирован на законодательном уровне и порядок утверждения и введения в действие такого положения.

Организация может утвердить упомянутый документ одним из следующих способов либо их сочетанием:

  • издать приказ об утверждении положения о командировках(в таком распорядительном документе можно сразу указать и введение в действие положения с определенной даты, утрату юридической силы предыдущей редакции положения о командировках с момента вступления в силу настоящей и т. д.);
  • разместить на первой странице положения гриф об утверждении документа со всеми необходимыми атрибутами (см. п. 3.16 ГОСТ 6.30-2003).

Выбор способа утверждения осуществляется в соответствии с требованиями локальной документации и правилами документооборота на предприятии.

Указанный приказ можно отнести к группе приказов по основной деятельности, соответственно, он должен храниться на предприятии, по общему правилу, на постоянной основе (п. 19 «Перечня типовых управленческих архивных документов. », утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558). Вместе с тем приказы о направлении в длительные командировки, в командировки для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда подлежат хранению в течение 75 лет, приказы о направлении в краткосрочные командировки хранятся 5 лет.

Дополнительно о такой категории документов, как приказы по основной деятельности, читайте в нашей статье по ссылке «Приказы по основной деятельности — это какие приказы?».

Приказ об утверждении положения о командировках — образец

Унифицированной/типовой формы приказа об утверждении положения о служебных командировках на настоящий момент не существует, поэтому организация разрабатывает форму названного распорядительного документа своими силами в соответствии с требованиями локальной документации.

Как правило, структура такого приказа следующая:

  • Наименование документа — «Приказ об утверждении положения о командировках (наименование организации)». Если текст приказа располагается на фирменном бланке организации, то дополнительное указание ее наименования необязательно.
  • Номер документа — в соответствии с внутренней нумерацией, принятой на данном предприятии.
  • Дата издания приказа.
  • Место издания приказа — указывается населенный пункт.
  • Собственно распоряжение уполномоченного лица: «утвердить положение о служебных командировках», «признать утратившими силу соответствующие локальные акты» (при необходимости). Кроме того, в приказе обычно указываются ответственные за его исполнение и контроль над его исполнением лица. Например, контроль над исполнением настоящего распоряжения руководитель организации может как оставить за собой, так и делегировать иному лицу.
  • Подпись уполномоченного лица, издавшего приказ, с расшифровкой его Ф. И. О. и должности.
  • Подписи лиц, ответственных за исполнение приказа, об ознакомлении с содержанием данного распорядительного документа.

К такому приказу прилагается также и текст самого утверждаемого положения.

Скачать шаблон приказа об утверждении положения о командировках можно по ссылке:

Приказ о внесении изменений в положение о командировках

Аналогичным образом оформляется и решение руководителя организации о внесении изменений в локальный акт компании, регламентирующий вопросы, связанные со служебными командировками сотрудников.

Так, например, может быть издан один из нижеперечисленных приказов:

  • о признании утратившим силу предыдущего положения о командировках;
  • о внесении отдельных правок в уже существующий и введенный в действие документ — в этом случае к приказу прилагается документ, содержащий список утверждаемых нововведений.

Структура такого распорядительного документа сходна с описанной в предыдущем блоке настоящей статьи:

  • наименование документа;
  • номер и дата издания;
  • место издания;
  • содержание распоряжения: об утверждении изменений в существующем положении о служебных командировках (в зависимости от того, каким образом формализованы эти изменения — в виде новой редакции предыдущего положения или в виде отдельного документа, в котором зафиксированы все нововведения, — излагается и соответствующее распоряжение: об утверждении новой редакции документа или утверждении вносимых изменений);
  • перечень лиц, на которых возлагается исполнение приказа и контроль его исполнения;
  • подпись руководителя организации;
  • подпись лиц, на которых возложено исполнение и контроль исполнения приказа, об ознакомлении с самим приказом.

К приказу прилагается либо текст новой редакции положения, либо документ, содержащий перечень вносимых изменений в положение.

Итак, приказ об утверждении положения о командировках составляется в произвольной форме с указанием всех необходимых для данного вида распорядительной документации атрибутов. Кроме того, если локальной документацией не предусмотрена необходимость утверждения такого положения именно посредством издания специального приказа, то достаточно нанесения на положение о командировках специального грифа с подписью руководителя организации или иного уполномоченного лица.

Положение о командировках

Служебная командировка – это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Распоряжение работодателя оформляется обычно в виде приказа, образец которого мы приводили здесь. А если запланированная командировка была отменена, то составляется новый приказ об отмене командировки.

Напомним, что не являются командировками служебные поездки работников, чья постоянна работа ведется в пути или имеет разъездной характер, а также направление работников на вахту (ч. 1 ст. 166 ТК РФ, п. 1.1 Основных положений, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 № 794/33-82).

Особенности направления работников в служебные командировки установлены Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749 (ч. 2 ст. 166 ТК РФ). В то же время, Положение, утвержденное указанным Постановлением Правительства, не регламентирует досконально все вопросы, связанные с командировками, и оставляет разрешение некоторых их них на усмотрение работодателя. К примеру, Положение об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749) не определяет единый порядок и размеры возмещения расходов, связанных с командировками. Так, работодатель сам решает, в каком размере выплачивать работникам суточные при поездах по РФ и за границу. При этом он может предусматривать дифференцированный размер выплат для работников, занимающих различные должности (Письмо Роструда от 04.03.2013 № 164-6-1 , п. 3 Письма Минтруда России от 14.02.2013 № 14-2-291 ). Или, скажем, работодатель может закрепить единый порядок разрешения вопроса о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из нее.

Указанные и иные вопросы требуют уточнения со стороны работодателя и утверждения в коллективном договоре или локальном нормативном акте. В качестве локального нормативного акта обычно разрабатывается Положение о служебных командировках.

Утверждаем Положение о командировках

Учитывая, что Положение о командировках не является обязательным документом, его структуру и содержание работодатель определяет самостоятельно. Примерную форму Положения о командировках (образец 2018) скачать бесплатно можно по приведенной ниже ссылке.

Во многом такое Положение может дублировать аспекты, изложенные в Положении 749 о командировках, в 2018-ом году которое продолжает действовать (Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

Читайте так же:  Возврат обеспечения заявки на участие в открытом конкурсе

Так, Положение о командировках может включать в себя, в частности, следующие разделы:

  • общие положения;
  • порядок направления работников в служебные командировки;
  • срок служебной командировки;
  • продление срока служебной командировки;
  • отзыв работника из служебной командировки;
  • гарантии работнику при направлении в служебную командировку;
  • размеры, порядок и срок возмещения работнику расходов, связанных со служебными командировками.

К примеру, в разделе «Общие положения» могут даваться понятие служебной командировки, приводиться термины, используемые в Положении, а также ограничения относительно направления в командировки отдельных категорий работников. А, скажем, в разделе «Порядок направления работников в служебные командировки» могут раскрываться порядок документооборота при направлении работников в командировку, и возвращении из нее, обязанности командируемых работников и лиц, ответственных за организацию служебных поездок работников.

Положение о командировках утверждается руководителем организации. Реквизиты приказа об утверждении Положения о командировках приводятся в таком Положении.

С утвержденным Положением о командировках, как с локальным нормативным актом работодателя, необходимо знакомить работников под роспись при их приеме на работу (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Приведем образец Положения о командировках в 2018 году.

Положение о служебных командировках

Служебные поездки в рамках выполнения порученных заданий вне постоянного места работы являются одной из составляющей трудового процесса. Однако покидая пределы родной компании, работник не только взаимодействует с партнерами, но и несет определенные расходы, а также работает по графику стороннего учреждения.

А так как все траты, понесенные во время командировки, ложатся на работодателя, правила предоставления командировки, а также порядок ее финансирования прописывается в локальных актах, таких как Положение.

Что это за документ?

Положение о служебных командировках относится к актам локального уровня, которые регулируют процедуру направления штатных сотрудников для исполнения определенных заданий вне пределов их постоянного места работы.

Сей документ содержит в себе как условия об оплате и перечень компенсируемых затрат, так и сроки поездки, режим труда, а также порядок компенсации тех же периодов нетрудоспособности, привлечения к работе в сверхурочном режиме и иные аспекты трудовой деятельности.

Нормативная база

Учитывая, что осуществления служебных поездок с целью выполнения трудовых обязанностей является повседневной нормой для многих компаний, Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 утверждено Положение, в котором прописаны условия оформления и предоставления командировок штатным сотрудникам, включающее в себя основные нюансы — от стандартного перечня компенсационных затрат до времени начала и окончания поездок.

В силу того, что сей акт не учитывает многие особенности, имеющиеся в учреждениях с определенной спецификой занятости, компании вправе ряд дополнительных условий, не оговоренных в Постановлении №749, определять самостоятельно на локальном уровне, но с учетом действующих норм, которые также содержатся и в главе 24 Трудового кодекса РФ.

Так как большинство сотрудников направляются для выполнения поручений руководства в интересах компании, поездка квалифицируется как служебная с компенсацией всех расходов за счет организации.

При этом за любые компенсационные выплаты, которые производит работодатель, он должен отчитаться в налоговые органы, проверяющие расход средств компании весьма тщательно. А так как Постановление №749 содержит лишь стандартный перечень, посредством локального Положения можно обосновать ряд дополнительных расходов во избежание проблем с контролирующими органами.

Обязательно или нет?

Нормы главы 24 ТК РФ содержат лишь общие правила направления в командировки, поэтому многие компании при оформлении поездок руководствуются именно Постановлением №749.

А так как указанный акт содержит весьма подробные разъяснения практически для всех нюансов, которые могут возникнуть, оформлять отдельный акт на локальном уровне вовсе не обязательно.

Однако если учреждение имеет определенную специфику, которая отражается на условиях предоставления командировок, и содержит в себе дополнительные нюансы, целесообразность создания Положения становится явной.

Ведь в том же Постановлении №749 не прописано, что переговоры могут вестись в ресторане с компенсацией расходов за счет работодателя или что сотрудник для заключения сделки может арендовать конференц-зал или снять шикарный номер для демонстрации престижа и успешности отдельно взятого учреждения.

Когда не применяется?

Стоит помнить, что если акт местного уровня не создан, все расходы, а также условия предоставления командировок потребуется осуществлять только в рамках Постановления Правительства РФ №749.

При этом даже при наличии локального Положения о командировках оно может не применяться, но только в строго определенных случаях.

Так, сим документом не руководствуются в случае:

  • если занятость штатных сотрудников предполагает разъездной характер в качестве основного режима труда;
  • если работник не включен в основной штат и соглашение с ним носит гражданско-правовой характер.

Пример служебной записки на премирование вы найдете здесь.

Положение о командировках в 2019 году

Положение о направлении работников в командировку должно включать в себя достаточно много условий, учитывая, что служебная поездка сопряжена со множеством нюансов.

А так как сей акт оформляется достаточно редко, многие разработчики не знают, как правильно составить документ, а также в каком ракурсе прописать необходимые правила, учитывая, что требуется соблюсти баланс между действующим законодательством и потребностями отдельно взятого учреждения со своей спецификой.

Кто разрабатывает?

О всех нюансах командировки, а также возможных аспектах либо сложностях в полном объеме осведомлены далеко не все сотрудники.

Именно поэтому к разработке Положения привлекается несколько специалистов одновременно:

  • юрист, контролирующий соблюдение действующего законодательства;
  • специалист из отдела по персоналу, формирующий основные организационные условия;
  • главный бухгалтер, освещающий аспекты по оплате всех компенсационных расходов.

Также в процессе формирования сего документа могут привлекаться и иные профильные сотрудники для включения отдельно взятых условий, если следует отразить некоторые особенности специфики.

Основные разделы и структура

Порядок направления в командировку штатных сотрудников достаточно подробно расписан в Постановлении № 749, именно поэтому при создании акта локального уровня следует в первую очередь руководствоваться сим документом, конечно с учетом ТК РФ.

Так, Положение может быть сформировано по следующей структуре:

  • Общие положения. Содержат в себе сведения об общем понятии служебных поездок, категорий, которые могут направляться в поездки, а также информации о сохранении рабочего места и заработка, согласно норм ТК РФ.
  • Порядок направления сотрудника в служебную поездку. Оговаривается процедура от момента принятия решения о командировки и создания приказа, до отчета работника по понесенным тратам с составлением авансового листа.
  • Сроки пребывания в поездке. Определяются от момента отбытия до прибытия с учетом используемого вида транспорта.
  • Сроки продления командировки. Та же служебная необходимость, нетрудоспособность либо же проблемы с транспортом.
  • Условия и порядок отзыва сотрудника из командировки.
  • Гарантии откомандированному сотруднику, а именно: сохранение среднего заработка и должности, оплата сверхурочных и больничных.
  • Размер и порядок возмещения понесенных расходов. Включаются лимиты затрат, а также перечень услуг, которыми работник может воспользоваться в ходе поездки, начиная от найма жилья и питания и оканчивая телефонными переговорами и арендой конференц-зала при необходимости.
  • Заключение. Оговариваются дата вступления документа в силу, а также порядок внесения изменений.

Обязательные моменты

Несмотря на то, что Положение создается только в том случае, если служебные поездки имеют некоторые особенности, не прописанные в Постановлении №749, в сей документ следует включить ряд обязательных условий.

Это:

  • случаи, на которые Положение о командировках не распространяется;
  • категории сотрудников, которые имеют права отказаться от служебной поездки;
  • перечень расходов, которые будут компенсированы;
  • условия отзыва;
  • гарантии, которые сохраняются за откомандированными сотрудниками.

В процессе оформления служебной поездки составляется ряд документов — та же служебная записка, приказ, авансовый отчет. А так как не все сотрудники осведомлены о правилах составления сих документов, желательно разработать несколько типовых образцов, согласно которым документация вестись и будет, что позволит избежать ряда ошибок.

Естественно образцы лучше всего закрепить Положением в качестве приложений, которые впоследствии будут утверждены одним приказом по предприятию.

Каждое учреждение, занятое даже в одной и той же отрасли, имеет свою специфику. Поэтому положение о командировках может иметь некоторые отличия, которые можно учесть посредством использования нескольких типовых образцов.

На нашем сайте представлено несколько примеров, которые можно скачать бесплатно:

Нюансы составления и оформления

Сам процесс направления штатного сотрудника в служебную поездку не влечет за собой особых трудностей, учитывая, что нужно всего лишь подготовить служебную записку и составить приказ.

Однако с предполагаемыми расходами могут возникнуть трудности. Поэтому сей раздел необходимо прописывать весьма подробно во избежание дальнейших спорных ситуаций.

В Постановлении №749 предусмотрены лишь базовые затраты: на транспортные расходы и найм жилья со скромным питанием.

Но ведь откомандированный сотрудник может иметь еще ряд необходимых трат, таких как:

  • покупка билетов к месту командировки и обратно;
  • оплата телефонных переговоров;
  • аренда автомобиля либо же специального оборудования;
  • наем дополнительного персонала, допустим переводчика либо же официантов для фуршета;
  • аренда помещения для проведения определенного мероприятия;
  • покупка продуктов на фуршет, включая и алкоголь;
  • выезд на объект при удаленном расположении, что подразумевает определенные затраты;
  • покупка приспособлений, если выданные компаний внезапно вышли из строя, то есть это может быть мобильный телефон, ноутбук;
  • оформление визовых документов;
  • обмен валюты;
  • затраты по делопроизводству, то есть набор либо распечатка текстов, схем, графиков, фото.

Все вышеуказанные расходы, которые были понесены сотрудником в процессе служебной поездки, должны быть подкреплены документально те ми же чеками и квитанциями.

Также следует отметить, что базовые расходы, которые включают в себя транспортные расходы, могут увеличиться за счет той же брони билетов либо же покупки постельного белья, что тоже подлежит компенсации за счет средств работодателя.

Оплата суточных

Отдельно стоит остановиться на суточных выплатах, которые в силу ст.168 ТК РФ выплачиваются откомандированному сотруднику авансом из расчета предполагаемых расходов, которые будут нестись ежедневно.

Так, в силу ст.168 ТК РФ работодатель может самостоятельно установить фиксированную сумму суточных, но с учетом норм ст.217 НК РФ.

Указанные выплаты не будут облагаться налогами только в пределах лимита, а именно:

  • 700 рублей в пределах РФ;
  • 2500 рублей при зарубежной поездке.

Однако сие условие вовсе не обозначает, что суточные не могут превышать указанный минимум, учитывая, что специфика поездок может быть разной. Но вот за перерасход средств, даже на основании норм Положения компании, придется заплатить установленную законом налоговую ставку.

Пример положения о наставничестве в ДОУ вы найдете здесь.

Обязательно ли заявление о приеме на работу? Смотрите тут.

Заграничные поездки

Многие компании в целях расширения работают не только с местными компаниями, но и с зарубежными партнерами, что предполагает служебные командировки за границу.

А так как в иных странах присутствуют не только свои правила, но и ряд отличий стоимости определенных услуг, положение о командировках должно их регламентировать: в частности, те же нормы суточных, дополнительные расходы в валюте, компенсация расходов по оформлению визы и иных проездных документов, медицинских страховок, обязательных прививок.

Также Положение должно в себя включать порядок выдачи суточных как в российских рублях, так и в иностранной валюте, а также определять лимиты трат на те или иные служебные нужды — от найма жилья и питания до общения в телефонном режиме и компенсации периодов нетрудоспособности в случае их наступления.

Для сотрудников, работающих дистанционно

Одним из обязательных условий, которое прописывается в трудовом договоре, является расположение места труда, которое у дистанционного работника находится не в головном офисе, а в другом городе.

При этом исходя из смысла ст.166 ТК РФ, командировкой является служебная поездка по распоряжению работодателя вне пределов постоянной занятости.

Таким образом, если дистанционный сотрудник направляется в иное место, даже в населенный пункт, в котором расположен головной офис, сия поездка будет квалифицироваться как командировка, что подтверждается разъяснениями Письма Минфина №03-03-06-1-31945.

Основные ошибки

При создании документа допускается много ошибок.

Наиболее распространенными являются:

  • необоснованное завышение суточных выплат (обоснование в виде списка желательно разработать исходя из должностей, а именно руководящего состава и рядовых сотрудников);
  • невключение многих позиций предполагаемых затрат, что приводит к спорам с работниками, понесшими определенные расходы);
  • описание затрат, которые могут быть оспорены налоговыми ораганми, то есть те же расходы на культурное развитие (п.2 ст.264 НК РФ);
  • формальный подход, который основан только на включении условий, прописанных законодательно в Постановлении №749, без учета требований ТК РФ и НК РФ.

Утверждение документа

Локальный акт предполагает не только определенную структуру и процесс составления, но и обязательное утверждение документа, учитывая, что без наличия ряда реквизитов Положение не получит статус юридически значимого акта обязательного к исполнению.

Читайте так же:  Налоговый вычет за квартиру статья нк рф

Как правило, при разработке Положения о служебных поездках участвует несколько служащих разной специализации, которые не обладают полномочиями по введению документа в постоянное действие на всем предприятии.

Именно поэтому сей документ утверждается высшим руководством компании, но при этом в конце содержит в себе и подписи сотрудников, которые участвовали в его создании.

Процедура утверждения локального акта является достаточно простой:

  • Для начала разрабатывается проект Положения, затем представляется на негласное согласование руководителю.
  • Если замечания есть, вносятся правки, после чего документ подписывается директором компании под грифом «Утверждаю» с проставлением даты.
  • Однако, если гриф по правилам делопроизводства в локальных актах компании не предусмотрен, издается приказ, коим указанный документ и утверждается вместе с приложениями, входящими в состав Положения о командировках.

Приказ об утверждении (образец)

Если Положение содержит на первой странице гриф, в издании приказа нет необходимости.

Однако целесообразней утверждать локальные акты по предприятию именно приказами, учитывая, что они регистрируются в журнале по основной деятельности и, таким образом, можно легко проследить хронологию издания акта, а также его правки и доказать контролирующим органам, что сей документ создать отнюдь не для соблюдения формальности.

Ознакомление работников

В силу ст.22 ТК РФ работодатель обязан знакомить штатных сотрудников со всеми локальными актами, принятыми в компании.

Соответственно как только Положение о командировках будет сформировано и утверждено, с ним должны ознакомиться все сотрудники, которые направляются в командировки либо могут быть направлены впоследствии.

Положение о служебных поездках с одной стороны можно назвать постоянно действующим документом, учитывая, что принимать его ежегодно нецелесообразно.

Однако в виду того, что указанный документ прежде всего формируется на основании норм действующего законодательства, пересматривать его, а также вносить соответствующие изменения необходимо, конечно при наличии веских оснований, обусловленных введением либо исключением определенных пунктов из ТК РФ либо же Постановления №749.

Как написать представление на сотрудника для аттестации? Об этом — тут.

Как таковых граничных сроков его хранения законом не предусмотрено. Однако если действовать исходя из аналогии, применяемой к другим актам, сей документ храниться как минимум до издания нового документа.

Внесение изменений и дополнений

Даже на протяжении одного года, перечень расходов, которые необходимо нести в ходе служебной поездки, может измениться, что уж говорить об инфляции, влияющей на размер суточных либо же принятии изменений в федеральные акты.

А так как вне вышеперечисленные условия являются базовыми, при любых новшествах Положение требует пересмотра.

Изменение в любой локальный акт можно разделить на два вида, а именно:

В случае если меняется всего несколько условий Положения, достаточно издать приложение и утвердить его приказом. Однако, если речь идет о практически полной переработке и новой интерпретации, целесообразнее разработать новый документ.

Как часто обновлять? Требуется ли ежегодный пересмотр?

Положение о командировках является, как правило, постоянно действующим документом, которое подвергается пересмотру либо же внесению изменений только при необходимости, обусловленной введением в действие федеральных законов.

Однако в виду того, что цены на те же транспортные расходы либо же найм жилых помещений для командировочных лиц постоянно меняются, целесообразно указанный локальный акт пересматривать хотя бы раз в год для корректировки размера средств, выделяемых сотрудникам.

Приказ об утверждении положения о командировках

Среди необязательных к оформлению нормативных актов хозяйствующего субъекта можно выделить Положение о командировках, которое нужно организации для урегулирования трудовых отношений между руководством и работающими на предприятии людьми при направлении их в служебные поездки. Для придания этому документу юридической силы издается Приказ об утверждении положения о командировках, которым оно вводится в силу.

О положении о командировках

Положение о командировках конкретизирует в условиях работы предприятия существующие нормы законодательства, которые предусматривают несколько вариантов оформления таких событий.

На малых предприятиях, где практически отсутствуют служебные поездки, разрабатывать данный документ не имеет смысла. Эти нормы можно включить в другие акты в качестве подразделов.

Какого-либо стандартного вида у документа не существует. Каждый субъект бизнеса самостоятельно определяет, что именно должно быть в данном документе. Желательно в Положении рассмотреть не урегулированные законодательством ситуации.

Здесь определяются категории и профессии работников, которые могут направляться в командировку, какие при этом требуется заполнить документы, размер суточных и т. д.

В Положении также можно рассматривать дополнительные вопросы по служебным поездкам, главное, чтобы они не противоречили законодательству и не ухудшали положение сотрудников компании.

Проект данного локального нормативного акта нужно предварительно согласовывать с профсоюзом, а после приказом руководителя ввести в действие.

Скачать образец приказа

Скачать приказ об утверждении положения о командировках, Word.

Как составить приказ об утверждении положения

Для приказа, которым можно утвердить этого вида положение, не существует специальной установленной формы. Компания может составить его текст в произвольном виде, и оформить на фирменном бланке.

Составление приказа ответственное лицо начинает с записи в верхней части страницы полного названия компании. На следующей строке надо также указать ее юридический адрес, а также присвоенные коды ИНН и ОГРН.

Далее посередине страницы проставляется название документа «Приказ» и его порядковый номер по предприятию. Под этим номер приказ нужно будет регистрировать в книге учета по предприятию.

На следующей строке с одной стороны страницы указывается дата оформления документа, а с другой — место.

Дальше надо указать наименование документа. Это может быть, к примеру, «Об утверждении положения о служебных командировках».

Затем следует вводная часть. В ней нужно указать, по какой причине администрацией было принято решение ввести в действие данное положение. Но эту часть текста можно опустить.

После этого следует слово «Приказываю», после чего перечисляются распоряжения, данные в рамках этого приказа. К ним относятся:

  • Утверждение предлагаемого положения;
  • Ввод его в действие с определенной даты. Если она не указана, а этот пункт опущен, то положение вводится в действие с даты издания такого приказа;
  • Указание ответственного сотрудника, который будет ознакамливать с принятым документом всем работающих на предприятии сотрудников;
  • Назначение ответственного сотрудника, который будет знакомить с документом всех принимаемых на предприятие работников.

Полностью оформленный приказ подписывает руководитель компании.

Положение о командировках в 2019 году

Положение о командировках не относится к документам, которые должны быть в обязательном порядке. Но большинство компаний все же составляют его учитывая специфику своей деятельности. В статье расскажем, для чего нужен этот документ и как его составить.

С 1 января перечень документов для документов командировки изменился. Полный список смотрите в статье журнала «Упрощенка».

Что нужно знать о Положении по командировкам

Положение о командировках является основным нормативным актом, который регламентирует не только особенности направления сотрудников в командировку, но и оплату.

Все документы по командировкам составляются на основе утвержденного в компании положения. Содержание локального нормативного акта должно не противоречить общим требованиям, установленным в ст. 8 ТК РФ.

Направление работников в командировки регулируется Трудовым кодексом РФ и Положением, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749. В 2015 году были изменения: сократился перечень документов для оформления командировок.

Составлением локального нормативного акта о командировках занимается, как правило, сотрудник отдела кадров, но иногда такие обязанности возлагаются на бухгалтера. Все зависит от порядка, установленного в компании, и должностной инструкции работника.

Положение о командировках, как и любой другой локальный нормативный акт, должен быть утвержден руководителем компании. После этого необходимо ознакомить работников с его содержанием. Для этого лучше составить реестр, где сотрудники поставят свою подпись.

Как составить Положение по командировкам на основании приказа № 749

Стандартный перечень разделов:

  1. общие положения
  2. срок и режим командировки
  3. документальное оформление
  4. гарантии при направлении в командировку и оплата труда
  5. порядок представления работником документов по командировке

Первый раздел является вводным и содержит перечень основных понятий. В нем должно быть определено:

какие поездки признаются командировками, а какие нет
на кого распространяется Положение
кто может быть направлен в служебную поездку
кто несет ответственность за принятие решения о направлении сотрудника

Образец положения о командировках

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и определяет особенности порядка направления в служебные командировки как на территории России, так и на территории иностранных государств работников ООО «Калинка» (далее – Организация).

1.2. Служебная командировка – поездка работника по распоряжению руководителя Организации на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

1.3. Настоящее Положение распространяется на всех работников Организации, включая генерального директора.

1.4. К служебным командировкам не относятся:
– служебные поездки работников, должностные обязанности которых предполагают разъездной характер работы, если иное не предусмотрено локальными или нормативно-правовыми актами;
– выезды по личным вопросам (без производственной необходимости, соответствующего договора или вызова приглашающей стороны);
– поступление на учебу и обучение на заочных отделениях образовательных учреждений высшего и дополнительного профессионального образования.

Второй раздел включает в себя сведения о продолжительности командировки.

2. Срок и режим командировки

2.1. Срок командировки работников определяется решением руководителя организации с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.

2.2. Фактический срок пребывания сотрудника в месте командирования определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из служебной командировки. В случае проезда работника к месту командирования или обратно к месту работы на личном транспорте, фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке.
Служебную записку по возвращении из командировки работник представляет работодателю одновременно с оправдательными документами, подтверждающими использование личного транспорта (путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др.)

2.3. Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда – дата прибытия транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее – последующие сутки.

В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта. Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы.

2.4. Явка работника на работу в день выезда в командировку или в день приезда из командировки решается по договоренности с директором Организации.

2.5. На работника, находящегося в командировке, распространяются режим рабочего времени и правила распорядка предприятия, учреждения, организации, в которое он командирован.

2.6. В случае наступления в период командировки временной нетрудоспособности работник обязан незамедлительно уведомить о таких обстоятельствах работодателя.

Временная нетрудоспособность командированного работника, а также невозможность по состоянию здоровья вернуться к месту постоянного жительства подлежат удостоверению надлежаще оформленными документами соответствующих государственных (муниципальных) либо иных медицинских организаций, имеющих лицензию (сертификацию) на оказание медицинских услуг. За период временной нетрудоспособности командированному работнику выплачивается на общих основаниях пособие по временной нетрудоспособности.

Дни временной нетрудоспособности не включаются в срок командировки.

В случае временной нетрудоспособности командированного работника ему на общем основании возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к месту своего постоянного местожительства.

Не будет лишним указать порядок продления срока командировки: кто принимает решение, какие документы нужно оформить, как оплачиваются дополнительные дни в командировке. Аналогично — случай, когда работник возвращается из командировки раньше срока.

В разделе «Документальное оформление» указывается: какие документы составляются при направлении работника в командировку и кто несет ответственность за их оформление.

3. Документальное оформление служебной командировки

3.1. Основанием для направления работника в служебную командировку является решение о направлении в командировку, оформляемое в произвольном виде.

3.2. На основании решения о направлении в командировку работник кадровой службы издает приказ о направлении в командировку в соответствии с формой № Т-9 (№ Т-9а), утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

3.3. Информация о командировании работника вносится в журнал регистрации работников, выбывающих в командировку.

Читайте так же:  Пенсия на иждивенца студента

Четвертый раздел «Гарантии при направлении в командировку и оплата труда», как следует из названия, рассматривает вопрос оплаты, гарантий и компенсации расходов, произведенных работником за время нахождения в командировке.

Согласно ст. 167 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

В соответствии со ст. 168 ТК РФ работодатель обязан возместить работнику:

  • расходы на проезд
  • расходы по найму жилого помещения
  • дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные)
  • иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

4. Гарантии при направлении в командировку и оплата труда

4.1. Средний заработок за время нахождения работника в командировке сохраняется за все
рабочие дни недели по графику, установленному по месту постоянной работы.

4.2. Работнику, направленному в командировку как внутри России, так и за ее пределы,
возмещаются следующие расходы:
– на проезд до места назначения и обратно;
– по найму жилого помещения;
– суточные;
– фактически произведенные с разрешения или ведома работодателя и документально
подтвержденные целевые расходы:
– сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы;
– на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок;
– на провоз багажа;
– на служебные телефонные переговоры;
– по получению и регистрации служебного заграничного паспорта, получению виз;
– связанные с обменом наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту.

4.3. За каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные
дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути,
работнику выплачиваются суточные.

Если работник может ежедневно возвращаться домой, то суточные не выплачиваются.

Для командировок по территории России суточные устанавливаются в размере:

— генеральному директору – 7 000 руб.

— руководителям филиалов – 5 000 руб.

— всем остальным работникам – 1500 руб.

За каждый день нахождения в командировке за пределами России работнику выплачиваются
суточные в размере:

— генеральному директору – 300 евро

— руководителям филиалов – 185 евро

— всем остальным работникам – 80 евро

4.4. Расходы по проезду к месту командировки и обратно к месту постоянной работы возмещаются
командированному работнику в размере стоимости проезда воздушным, железнодорожным,
водным и автомобильным транспортом общего пользования, включая страховые платежи по
государственному обязательному страхованию пассажиров на транспорте, оплату услуг по
предварительной продаже проездных билетов, расходы на пользование в поездах постельными
принадлежностями.

При проезде к месту командировки воздушным транспортом возмещаются расходы на проезд:

— генеральному директору и руководителям филиала – стоимость билета бизнес-класса

— всем остальным работникам – стоимость билета эконом-класса

При проезде к месту командировки железнодорожным транспортом возмещаются расходы на проезд:

— генеральному директору и руководителям филиала – стоимость билета в вагоне СВ

— всем остальным работникам – стоимость билета в купейном вагоне фирменного поезда

Работнику возмещаются расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления,
назначения или пересадок, в том числе на такси, на провоз багажа. При отсутствии документов,
подтверждающих размер расходов на проезд в аэропорт или на вокзал, на провоз багажа, расходы
возмещаются в размере 1 000 руб. за 1 поездку.

Суточные в иностранной валюте выплачиваются работнику при направлении работника в
командировку за пределы территории России в размерах, определяемых настоящим Положением.

Суточные выплачиваются по следующему правилу:
– при следовании работника с территории России дата пересечения государственной границы
России включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте;
– при следовании на территорию России дата пересечения государственной границы России
включается в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях.

Даты пересечения государственной границы РФ определяются по отметкам пограничных органов в
паспорте.

При направлении работника в командировку на территорию двух или более иностранных
государств суточные за день пересечения границы между государствами выплачиваются в
иностранной валюте по нормам, установленным для государства, в которое направляется
работник.

4.5. Расходы в связи с возвращением командированным работником билета на поезд, самолет или
другое транспортное средство могут быть возмещены с разрешения генеральногодиректора Организации
только по уважительным причинам (решение об отмене командировки, отзыв из командировки,
болезнь) при наличии документа, подтверждающего такие расходы.

4.6. Возмещение расходов на перевозку багажа весом свыше установленных транспортными
предприятиями предельных норм не производится.

4.7. Работнику возмещаются расходы на служебные телефонные переговоры. При отсутствии
документов, подтверждающих произведенные расходы (детализированные счета оператора
связи), затраты возмещаются в сумме 500 руб. в сутки.

4.8. Командированному работнику за один рабочий день перед отъездом в командировку выдается
денежный аванс в пределах сумм, причитающихся на оплату проезда, расходов по найму жилого
помещения и суточных.

4.9. Работнику возмещаются фактические расходы по бронированию и найму жилого помещения,
подтвержденные соответствующими документами, но не более 7000 руб. за сутки.

При непредставлении документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения,
суммы такой оплаты возмещаются в размерах:
– 700 руб. за каждый день нахождения в командировке на территории России;
– 2500 руб. за каждый день нахождения в заграничной командировке.

Расходы по найму жилого помещения возмещаются за каждые сутки нахождения в пункте
служебной командировки со дня прибытия командированного в пункт назначения и по день выезда
из него.

4.10. За время задержки в пути без уважительных причин работнику не выплачиваются заработная
плата, суточные, а также не возмещаются расходы по найму жилого помещения и другие расходы.

4.11. Если работник выезжает в командировку в нерабочий (выходной, праздничный) день, то день
отбытия считается первым днем командировки, оплата за который предоставляется в
соответствии со статьей 153 Трудового кодекса РФ, то есть как за работу в выходной или
нерабочий праздничный день. Аналогично решается вопрос в случае приезда работника из
командировки в нерабочий (выходной, праздничный) день.

4.12. Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном
размере в соответствии со статьей 153 Трудового кодекса РФ. Конкретные размеры оплаты работы
в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором,
локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа
работников, трудовым договором. При этом по желанию работника, работавшего в выходной или
нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае
работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день
отдыха оплате не подлежит.

4.13. На основании статьи 167 Трудового кодекса РФ при направлении работника в служебную
командировку, а также во время нахождения работника в пути к месту командирования (из места
командирования) ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка,
а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

4.14. В случае направления работника-совместителя в командировку одновременно по основной
работе и работе, выполняемой на условиях совместительства, средний заработок сохраняется у
обоих работодателей, а возмещаемые расходы по командировке распределяются между
командирующими работодателями по их взаимному соглашению.

4.15. При направлении в командировку работнику выдается денежный аванс на оплату:
– расходов на проезд;
– расходов по найму жилого помещения;
– дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства
(суточные).

Пятый раздел «Порядок представления работником документов по командировке».

5. Порядок представления работником документов по командировке

5.1. В течение трех рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки работник обязан
представить в бухгалтерию авансовый отчет об израсходованных им суммах.

Вместе с авансовым отчетом передаются в бухгалтерию документы (в оригинале),
подтверждающие размер произведенных расходов, с указанием формы их оплаты (наличными,
чеком, кредитной картой, безналичным перерасчетом). При зарубежных командировках к отчету
прилагается ксерокопия отметок в заграничном паспорте.

5.2. К авансовому отчету прилагаются следующие документы:
– документы, подтверждающие расходы по найму жилого помещения;
– документы, подтверждающие уплату сборов за услуги аэропортов, иных комиссионных сборов;
– документы, подтверждающие расходы на проезд до места назначения и обратно, если указанные
расходы производились работником лично;
– документы, подтверждающие расходы на проезд в аэропорт, на вокзал в местах отправления,
назначения или пересадок, на провоз багажа;
– документы, подтверждающие стоимость служебных телефонных переговоров;
– документы, подтверждающие расходы по получению и регистрации служебного заграничного
паспорта, получению виз, если указанные действия не производились Организацией;
– документы, подтверждающие расходы, связанные с обменом наличной валюты или чека в банке
на наличную иностранную валюту.

5.3. При непредставлении документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого
помещения, суммы такой оплаты возмещаются в размерах, установленных пунктом 4.10
настоящего Положения.

5.4. При непредставлении документов, подтверждающих расходы на проезд до места назначения и
обратно, если указанные расходы производились работником лично, расходы возмещаются в
размере стоимости проезда до места командировки и обратно в вагоне купе или стоимости
авиабилета эконом-класса.

5.5. При непредставлении документов, подтверждающих расходы на проезд в аэропорт, на вокзал
в местах отправления, назначения или пересадок, на провоз багажа, расходы возмещаются в
размере 1 000 руб. за одну поездку.

5.6. При отсутствии документов, подтверждающих стоимость служебных телефонных переговоров,
расходы возмещаются в сумме, установленной пунктом 4.6 настоящего Положения.

При отсутствии документов, подтверждающих расходы по получению виз, и расходы, связанные с
обменом наличной валюты, данные расходы не возмещаются.

5.7. Остаток денежных средств свыше суммы, использованной согласно авансовому отчету,
подлежит возвращению работником в кассу в той валюте, в которой был выдан аванс, не позднее
трех рабочих дней после возвращения из командировки.

5.8. В случае невозвращения работником остатка средств в срок, соответствующая сумма возмещается путем удержания из заработной
платы работника с учетом предельной суммы удержания, установленной статьей 138 Трудового
кодекса РФ.

5.9. Не позднее трех рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки работник
обязан подготовить и представить должностному лицу, принявшему решение о командировании,
отчет о проделанной им работе либо об участии в мероприятии, на которое он был командирован.

Работником, командированным для выполнения определенных задач, к отчету о командировке
прилагаются оригиналы либо ксерокопии документов, полученных им или подписанных и
врученных им от имени Организации.

Работником, командированным для участия в каком-либо мероприятии, к отчету о командировке
прилагаются полученные им как участником мероприятия материалы.

Другие статьи:

  • Как оформить пай земли в собственность по наследству Оформление земельного пая в собственность Такие формы собственности, как колхозные и совхозные товарищества, остались пережитком прошлого. У жителей сельскохозяйственных районов возникли новые формы имущественного права, такие как пай на землю. Дорогие читатели! […]
  • Подать жалобу на орган опеки Куда можно пожаловаться на органы опеки и попечительства Как написать жалобу на органы опеки Написать жалобу на органы опеки можно несколькими способами: Почтой России. С помощью онлайн-сервисов «Электронная приемная». Куда пожаловаться на органы опеки […]
  • Трудовой кодекс рд Трудовой кодекс рд Минпромторг России разработал проект, устанавливающий порядок маркировки табачной продукции штрихкодами для исключения ее незаконного оборота (см. аннотацию) ФНС России запустила новый интерактивный сервис "Налоговый калькулятор по расчету […]
  • Неустойка за просрочку исполнения обязательств Неустойка за просрочку исполнения обязательств по договору Неустойка за неисполнение обязательств по договору: общие вопросы Основной нормативный документ, где освещаются положения о неустойке, — Гражданский кодекс РФ. В главе 23 § 2 ГК РФ дано определение […]
  • Заявление во исполнении определения суда об оставлении без движения Заявление во исполнении определения суда об оставлении без движения Автострахование Жилищные споры Земельные споры Административное право Участие в долевом строительстве Семейные споры Гражданское право, ГК РФ Защита прав […]
  • Арбитражный суд в рк Арбитражный суд Республики Коми Вышестоящие инстанции Полезные ссылки Правовые основы от 08.03.2006 N 40-ФЗ Федеральный закон Указ Президента РФ от 08 июля 2013 года № 613 от 18.05.2009 № 557 от 21 июля 1997 г. № 122-ФЗ от 17 июля 2009 года № […]
  • Жалоба на ближнего На Ави Габая подали жалобу в полицию 20-й канал израильского ТВ сообщает о том, что ряд активистов партии Авода подали жалобу на лидера партии, Ави Габая, и еще одного функционера. Жалоба подана на станцию полиции в Ришон Ле Ционе. В жалобе сообщается, что […]