Кем подписывается приказ о назначении директора ооо

Содержание:

Приказ о назначении директора ООО: кто и как его составляет, образец документа

Разбираемся, что представляет собой документ, какие данные в нём должны отражаться и кто может его формировать и подписывать

Что нужно знать в первую очередь, так это то, что директор, или генеральный директор — для существования общества с ограниченной ответственностью должность необходимая. Выбор обозначения должности подтверждается Уставом фирмы. А выбор происходит согласно приказу о назначении. И когда этот приказ подписывается, права и обязанности вступают в силу, а выбранное лицо должно их начать исполнять.

Зачем нужен приказ о назначении

Цель — официально зафиксировать и должность и лицо, которое будет выполнять обязанности, которые обозначены в документе. Дальше, так как речь идёт о правовом акте, а именно таким документ о назначении и является, фирма после подписания приказа будет иметь официального представителя в лице назначенного директором человека.

Важно! Документ будет зафиксирован в журнале регистрации приказов (да, и такой есть). В противном случае, действительным он признан не будет. Там же определяется дата начала действия должности, там же фиксируется окончание действия полномочий.

Кто составляет документ, и кто его подписывает

Первым делом начинается собрание учредителей организации. Одним из вопросов по этому собранию и ставится выборная должность директора. Определяется лицо, которое в эту должность вступит. Так как речь всё-таки ведётся о выборах, предполагается голосование. По его результатам фиксируются все согласные и несогласные, и регистрируется итог.

Также во время собрания ведётся протокол. Иногда, право на решающий голос отдаётся тому из учредителей, кто имеет большую долю вложений в будущую фирму. Если такие условия существуют, это будет прописано в Уставе.

После получения итогов выборов, создаётся приказ о назначении на должность директора. Человек, которого общим голосом выбрали на должность будет его подписывать.

В Уставе фирмы может быть зафиксировано и то, что право на подпись переходит к председателю учредителей. Но главное, чтобы он был в их составе.

Содержание приказа о назначении

Как мы уже написали, данный документ будет иметь юридическую силу после его регистрации. А это предполагает составление по строгим правилам. Составлять приказ в свободной форме — запрещено. Он может иметь только единственно верную форму, которая регламентируется законодательно. В случае нарушений предусмотрены и штрафные санкции.

Что должно быть в документе

  1. Название ООО в полном формате.
  2. Местонахождение. Здесь прописываются юридический и почтовый адреса (полностью).
  3. Банковские реквизиты.
  4. Название самого документа.
  5. Дата составления приказа.
  6. Номер регистрации приказа.
  7. Основной текст.
  8. Подпись директора. Требуется также полная её расшифровка.
  9. Основания для документа. Основанием могут служить протокол собрания, решение или заявление.

А вот будет ли использован фирменный бланк организации, или же это будет обычный лист бумаги в формате А4 — неважно. (Подробнее о создании фирменного бланка вы можете прочитать у нас на сайте).

Также, если создаётся приказ на бланке, то не имеет значения, будет ли он цветной, или же чёрно-белый. Но обязательным условием обозначена возможность чёткого прочтения информации документа.

Текст приказа должен содержать информацию о том, на какой срок лицо принимается в должность директора фирмы. Также (иногда это бывает необходимым) указываются испытательные сроки назначения директора.

Особенности составления приказа

В том случае, когда собрание учредителей невозможно собрать по причине того, что учредитель фирмы один, то основанием для приказа о назначении становится не протокол собрание, а просто решение учредителя.

Важно! Все документы, даже если это просто решение учредителя, должны оформляться и фиксироваться в соответствии с установленными правилами. Если по какой-либо причине эти условия не соблюдены, налоговое ведомство как надзорный орган может предъявить штрафные санкции фирме и ответственным участникам.

В тексте приказа нельзя использовать формулировку «вступаю в должность». При проверке документации это будет признана нарушением. Правильная в данном случае формулировка гласит «принять на работу в должность директора», либо же допускается использование фразы «назначить директором».

Подпись уполномоченного — обязательна. Почти всегда (если другого не подразумевает текст Устава) уполномоченным лицом в структуре общества с ограниченной ответственностью является директор. После подписания контракта, он получает право подписи.

Приказ о назначении директора ООО: кто и как его составляет, образец документа

Руководство обществом с ограниченной ответственностью осуществляет директор или генеральный директор. Точное наименование должности управляющего организацией указывается в Уставе. Данный орган управления в ООО, в отличие от других, является обязательным.

Директор назначается на должность приказом и приступает к исполнению своих обязанностей с момента его подписания.

Необходимость создания документа

Приказ о назначении директора имеет своей целью официальное оформление его полномочий. Являясь правовым актом, он также призван разрешить основные задачи, поставленные перед конкретной организацией, а именно: представление ее интересов в лице назначенного директора.

Приказ фиксируется в журнале регистрации приказов по основной деятельности. Без такой записи документ считается незарегистрированным, а значит, несуществующим. Он определяет точную дату вступления в должность директора, а также дату окончания его полномочий.

Составление документа и право подписи

Перед созданием приказа организуется собрание учредителей общества для выбора директора. Кандидатура выдвигается на общем собрании учредителей, выбор происходит путем голосования. На основании подсчета общего количества голосов «за» и «против» происходит оглашение результатов.

Процесс документально оформляется протоколом. В некоторых случаях право последнего голоса имеет учредитель с наибольшими вложениями. Обычно это также прописывается в Уставе. После голосования уже избранный директор издает приказ о назначении на должность и собственноручно его подписывает.

В Уставе организации может быть обозначено право подписи приказа председателем собрания при условии, если он является одним из учредителей.

Кем составляется и что включает приказ о проведении инвентаризации основных средств — читайте в этой статье.

Его структура и содержание

Приказ является юридическим документом, подтверждающим полномочия выбранного на эту должность лица. Поэтому он должен быть составлен строго в соответствии с установленными требованиями.

Существует только одна правильная форма документа. Производственные от нее формы могут повлечь наложение штрафов за несоблюдение правил делопроизводства и кадровых вопросов.

Документ должен содержать следующие реквизиты:

  • полное наименование общества, местонахождение (полный почтовый и юридический адрес), банковские реквизиты;
  • наименование документа;
  • дата его составления и номер регистрации;
  • текст приказа;
  • подпись директора с полной расшифровкой подписи (фамилия, инициалы);
  • перечисление оснований для создания данного приказа: заявление, протокол, решение.

Все реквизиты являются обязательными. Приказ может быть составлен как на фирменном бланке общества, так и на листе формата А4 с указанием посередине верхней части полных и точных реквизитов организации. Бланк может быть цветным или черно-белым, главное условие – это четкая видимость.

В содержании документа указываются сроки, на которые принимается директор общества. В редких случаях ему может быть установлен испытательный срок. Это также должно быть прописано в приказе.
Более подробно о всех особенностях назначения на данную должность — на следующем видео:

Нюансы при составлении

Если ООО функционирует с одним учредителем, то основанием для составления приказа будет служить не протокол общего собрания, а решение учредителя, также оформленное в соответствующем порядке.

Следует помнить о том, что сотрудничающие с обществом службы и государственные структуры, такие как, например, налоговая, имеют право требовать строгого соблюдения правил при составлении рабочих документов. Не допускается издание приказа с текстом: «Вступаю в должность». Это является ошибкой. Документ должен начинаться со слов: «Принять на работу в должности директора» или «Назначить директором». Все другие формы считаются неправильными.

В данном документе запрещается совмещать общехозяйственные вопросы или кадровые. Для смежных вопросов издаются отдельные приказы. Речь идет, например, о назначении избранного директора ответственным за учет и хранение документации, книги учета проверок и т. д.

Созданию приказа должно предшествовать заявление. Оно направляется председателю общего собрания. Сроки, на которые лицо назначается директором общества, в нем можно не прописывать, если они уже указаны в Уставе. Необходимо только указать, с какого числа лицо приступает к исполнению обязанностей. В данном документе отсутствует гриф ознакомления с приказом.

Итак, данный приказ является юридическим документом, на основании которого обществом управляет уполномоченное лицо, поэтому следует четко придерживаться установленных правил и внимательно отнестись к его составлению.

ООО «Бизнес-Консультант» — регистрационные, бухгалтерские и юридические услуги организациям и ИП.

Все виды регистрационных, юридических и бухгалтерских услуг, проведении инвентаризаций, ревизий и проверок финансово – хозяйственной деятельности, помощи при ликвидации и банкротстве организаций в Йошкар-Оле

Назначение директора ООО (генерального директора) при создании

Назначение директора ООО (генерального директора) при создании
Процедура назначения директора ООО (генерального директора)

Директор ( генеральный директор)

– исполнительный орган ООО, который действует от его имени без доверенности ( ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» ). Назначение директора ООО ( генерального директора) необходимо начинать с получения информации о наличии дисквалификации претендента на эту должность.

Информацию о дисквалификации претендента на должность руководителя нужно запросить в ФНС России (ст. 3.11, абз. 2 ч. 2 ст. 32.11 КоАП РФ).

Если на момент заключения трудового договора срок дисквалификации претендента не истек, то с ним нельзя заключить договор.

1. Назначение директора ООО ( генерального директора)

Директора избирают до государственной регистрации ООО на этапе его учреждения (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Читайте так же:  Нотариус мастер слова

Решение о назначение директора ООО принимается открытым голосованием, если иной способ не предусмотрен Уставом.

Решение принимается большинством не менее трех четвертей от общего числа голосов учредителей . Если к этому моменту размер долей учредителей не определен, то каждый из них имеет один голос.

Обратите внимание, что при смене директора количество необходимых голосов и порядок их подсчета отличаются. Подробнее см. Смена директора ООО.

Принятое решение необходимо оформить протоколом собрани. При этом решения о назначении руководителя и о создании ООО можно отразить в одном протоколе.

В соответствии с ГК РФ, состав участников общего собрания ООО и принятые этим собранием решения должны быть нотариально заверены.

Уставом ООО или протоколом общего собрания участников (принятым единогласно) может быть установлен иной способ заверения. Нотариальное заверение допускается заменить подписанием протокола всеми участниками ООО.

Присутствие нотариуса непосредственно на заседании общего собрания не требуется. Нотариус свидетельствует подписи участников собрания на протоколе после его оформления.

Однако присутствие всех участников у нотариуса обязательно.

В ООО с единственным учредителем общее собрание не проводится. В данном случае оформляется решение участника (ст. 39 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

В решении участника необходимо указать:

  • наименование документа – решение единственного участника;
  • наименование ООО;
  • дату принятия;
  • ФИО единственного участника;
  • принятое решение;
  • подпись.

2. Внести сведения в ЕГРЮЛ

В соответствии ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», сведения о директоре ООО, генеральном директоре должны вноситься в ЕГРЮЛ.

В случае когда директор избран на этапе учреждения ООО , какие либо специальные действия не нужны.

Сведения о лице, руководителе ООО отражаются в листе Е заявления о регистрации ООО.

Регистрирующий орган внесет соответствующие данные в ЕГРЮЛ при регистрации вновь созданного общества на основании данных, указанных в заявлении.

Подробнее о том, какие действия необходимо предпринять для государственной регистрации общества, см. Регистрация ООО.

3. Заключить с директором (генеральным директором) ООО трудовой договор

После того, как прошло назначение директора ООО (генерального директора) на общем собрании участников ООО, с ним заключается договор.

Заключить договор с руководителем необходимо в течение трех дней со дня государственной регистрации ООО. Это обусловлено следующим.

По общему правилу договор оформляется не позднее трех дней с момента, когда лицо было допущено к работе.

Фактически директор, избранный на этапе учреждения ООО, приступает к работе только с момента регистрации общества и внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ, так как именно тогда оно считается созданным.

От имени общества трудовой договор могут подписать :

  • лицо, председательствовавшее на общем собрании участников, на котором был избран генеральный директор;
  • участник общества, уполномоченный на это решением общего собрания;
  • председатель совета директоров (наблюдательного совета);
  • лицо, уполномоченное на это решением совета директоров (наблюдательного совета).

4. Издать приказ о назначении директора ООО (генерального директора)

На основании Решения (или Протокола), после получения регистрационных документов, оформляется приказ, назначающий на должность руководителя ООО.

Приказ оформляется от имени организации, но подписывается лицом, вступающим в руководящую должность.

Прием на работу руководителя организации, как и любого работника, оформляется приказом по унифицированной форме № Т-1.

В приказе в обязательном порядке отражается следующая информация:

— наименование и номер документа – «Приказ №…»;

— дата и место его составления – «00.00.0000 г. г. Город» ;

— название документа, т.е. для чего он составлен – «О вступлении в должность директора ООО «Название»»;

— тело приказа, где дается прямая ссылка на Протокол (либо на Решение), его номер и дату, на основании которого «вступаю в должность директора Общества с такого числа такого-то года».

Этот пункт является всегда первым в приказе;

— второй пункт – дата или момент вступления в силу документа. Например, «С момента подписания данный Приказ вступает в силу»;

— если в штате ООО нет бухгалтера, то это необходимо отразить в приказе и возложить обязанности главного бухгалтера на директора ООО.

— подпись руководителя ООО с расшифровкой фамилии, имени и отчества, и с указанием должности;

5. Заполнить трудовую книжку директора (генерального директора) ООО

Трудовая книжка директора оформляется в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России .

Заполняет ее лицо, ответственное за работу с трудовыми книжками, не позднее недельного срока со дня приема на работу. Ответственное лицо назначается приказом руководителя организации.

Правилами ведения и хранения трудовых книжек установлено, что все записи о выполняемой работе вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя.

Трудовая книжка заполняется в соответствии Инструкцией по заполнению трудовых книжек. Согласно данной инструкцией в трудовую книжку вносится наименование, дата и номер приказа работодателя.

При заполнении книжки руководителя в указанную графу можно вписать реквизиты протокола или решения (если руководитель является единственным учредителем) и приказа о приеме.

С каждой записью о выполняемой работе, вносимой в трудовую книжку, необходимо ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке. При этом в личной карточке повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

6. Внести сведения в Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

В этой Книге регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.

Эта книга должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации, а также скреплена печатью или опломбирована.

Форма данного документа утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (Приложение № 3).

7. Заполнить личную карточку работника (унифицированная форма № Т-2)

На руководителя организации при приеме на работу заполняется личная карточка работника (унифицированная форма № Т-2).

Информация вносится в нее на основании представленных работником документов (паспорт, диплом, военный билет и др.), протокола об избрании (назначении) и приказа о приеме на работу.

Похожие статьи:

Также Вы можете прочитать следующие статьи на тему регистрации бизнеса:

Тел.: +7(8362) 70-42-07, +7(987) 707-24-54.

Приказ о назначении директора

prikaz_o_naznachenii_direktora.jpg

Похожие публикации

Порядок назначения руководителя юридического лица зависит от его формы собственности, но при этом перечень необходимых документов для оформления остается неизменным. Это трудовой договор и приказ о назначении генерального директора.

Приказ о вступлении в должность директора

Приказ о назначении гендиректора составляется на основании следующих документов:

  • Решения об избрании лица на должность (протокол общего собрания учредителей, решение единственного собственника и т.д.).
  • Трудовой договор с генеральным директором.

Приказ о назначении директора ООО нужен для внутреннего делопроизводства компании. Необходимость такого документа прописана в ТК РФ, в статье 68. В ней сказано буквально следующее:

  • Прием сотрудника оформляется соответствующим приказом.
  • Данные в приказ вносят из ранее подписанного трудового договора.

Шаблон приказа о назначении генерального директора не должен представлять из себя унифицированную форму Т-1, которая в силу специфики данного документа не отвечает всем требованиям. Обычно такой приказ составляется в свободной форме.

Кто подписывает приказ о назначении директора ООО

Основной вопрос, который возникает при издании данного документа, это кто подписывает приказ о назначении директора?

Подпись ставит сам руководитель, то есть, по сути, издает приказ сам на себя.

Это обосновано следующим:

  • На тот момент, когда делается приказ о назначении генерального директора ООО, последний уже является лицом уполномоченным издавать приказы, поскольку трудовой договор с ним уже подписан.
  • Учредители и собственники организации не могут издавать внутренние приказы, если только они не оформлены в ее штат.
  • Законодательство не запрещает такие действия руководителя.

Таким образом, в тексте приказа фигурирует ФИО руководителя, и он же ставить подпись на этом документе.

Приказ о назначении директора ООО: образец 2018

Образец приказа о назначении генерального директора ООО не утвержден, поэтому его можно сделать в любой форме.

Можно издать его на унифицированном бланке Т-1, но как уже было сказано выше, она не совсем подходит, поскольку не заостряет внимание именно на том, что руководитель вступает в должность, а выглядит просто как прием нового сотрудника. А между тем этот приказ нужно будет предоставлять вместе с учредительными документами в различные инстанции.

Бланк приказа о назначении директора должен содержать следующие реквизиты:

  • Полное название компании.
  • Дата и номер.
  • Краткое содержание приказа (например, «о вступлении в должность генерального директора»).
  • Текст приказа, в котором указывается ФИО директора, его должность, дата вступления в силу полномочий и дата их окончания (если таковая имеется) и документ, на основании которого он избран.
  • Подпись генерального директора.

Заполненный образец приказа о назначении директора ООО можно посмотреть ниже.

Срок действия приказа о назначении генерального директора

Срок действия приказа о назначении директора зависит от срока, на который ему предоставлены полномочия. В большинстве случаев руководителя предприятия назначают на неопределенный срок, либо на срок, который указан в уставных документах. Именно на этот период и распространяется действие этого распорядительного документа. Если после окончания срока полномочий руководителя избирают еще раз, то приказ необходимо переиздать, на основании уже нового трудового договора и решения об избрании.

Период, на который избирается глава компании, обычно вносится в приказ о назначении нового директора ООО. Образец этой записи может выглядеть следующим образом:

  • «Вступаю в должность с 01.03.2018 года, сроком на 5 лет», или
  • «Поляков Дмитрий Дмитриевич утвержден на должность генерального директора с 01.03.2018 года по 28.02.2023 года».

Если данная информация не внесена в текст приказа, то к нему обычно прикладывают копию трудового договора, и предоставляют этот пакет документов по требованию (в банк, налоговую и т.д.).

Приказ о назначении генерального директора ООО издается на основании решения участников, или единственного учредителя и подписывается самим руководителем. Он издается в свободной форме, но при этом содержит все реквизиты, обязательные для распорядительных документов.

Заполненный пример приказа о назначении генерального директора.

Назначение директора на должность: правила и документы

Глава компании занимает особое место. Тем не менее, при назначении директора на должность нужно соблюдать положения действующего законодательства в области трудовых отношений.

Порядок назначения директора: 7 обязательных этапов

1 этап. Для рассмотрения кандидатуры соискателя он должен оформить заявление о приеме на пост генерального директора на имя председателя общего собрания акционеров или учредителей.

2 этап. Одним из пунктов повестки дня собрания является увольнение прежнего руководителя, который занимает пост в данный момент, или его перевод на другую должность. Следующим вопросом становится назначение нового директора. Решение о кадровых перестановках необходимо надлежащим образом занести в протокол собрания.

3 этап. В результате назначения директора возникает новое лицо, имеющее право заключать сделки и проводить иные операции без доверенности от имени организации. Следовательно, необходимо подать эту информацию в федеральную налоговую службу (заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, по форме Р14001). При этом надо понимать, что корректировке подлежат данные как о руководителе, сложившем полномочия, так и о лице, вступающем в должность.

Читайте так же:  Кассационная жалоба написать возражение

4 этап. Обычно заявление подает генеральный директор, принявший пост. Он заверяет документ у нотариуса (услуга платная). При себе новый руководитель должен иметь паспорт. Заявление лучше заполнить заранее, но подписывать его необходимо в присутствии нотариуса.

5 этап. Заявление подается в федеральную налоговую службу в течение трех дней с момента назначения генерального директора. Его можно послать почтой, но лучше отнести лично в соответствующий орган. В случае, когда заявление подает другой сотрудник предприятия, необходимо иметь при себе доверенность.

6 этап. Приказ о назначении генерального директора должен быть составлен надлежащим образом. Не рекомендуется использовать стандартные формы для приема на работу руководителя. В приказе обязательно нужно отметить, что директор принят на работу в соответствии с решением общего собрания, а также указать дату назначения, число и номер соответствующего протокола.

7 этап. Сразу после назначения директора на должность, он может приступать к выполнению своих прямых обязанностей. Не нужно ждать письма из федеральной налоговой службы, которое подтвердит внесение изменений в реестр. Сотрудник отдела кадров оформляет стандартный пакет документов приема на работу.

Как управлять новым коллективом: 5 важных действий на новом месте

Чтобы эффективно руководить новым коллективом, генеральному директору следует разобраться во всех процессах, протекающих в компании. Анализируйте всю доступную информацию, а не только официальную документацию. Необходимо понять, что до вашего прихода мешало коллективу добиваться лучших результатов. При планировании дальнейшего развития важно оценить потенциал компании, заключенный в ее сотрудниках.

Следуйте пяти рекомендациям, которые подготовила редакция журнала «Генеральный директор», и вы сможете заслужить доверие новых подчиненных и наметить прорыв в развитии компании.

Срок назначения директора и порядок его установления

Руководствуясь Трудовым кодексом Российской Федерации, со своим директором организация может оформить трудовой договор, как на определенный срок, так и на неопределенный. В соответствии с абзацем 8 частью 2 статьи 59 настоящего закона, будь то общество с ограниченной ответственностью или акционерное общество, организация имеет право заключения договора с руководителем на конкретно установленный период.

Согласно пункта 1 статьи 40 ФЗ № 14-ФЗ срок, на который происходит назначение директора ООО, определяется советом директоров либо уставом организации. Согласно пункту 2 статьи 26 ФЗ № 193-ФЗ от 08.12.1995г. «О сельскохозяйственной кооперации» в редакции от 03.12.2011г. председатель сельскохозяйственного кооператива может занимать свою должность не более 5 лет.

На основании части 1 статьи 275 Трудового кодекса Российской Федерации срок действия срочного трудового договора определяется уставом организации или соглашением сторон.

В соответствии с частью 2 статьи 57 Трудового Кодекса Российской федерации в трудовом договоре необходимо указывать причины необходимости установления и длительность периода, на который осуществляется назначение директора.

Срок, на который назначается/избирается Генеральный Директор, определяется уставом. Если в уставе временной промежуток деятельности начальника не прописан, то его можно закрепить в Решении учредителей о введении в должность руководителя. Также допустимо назначение генерального директора на «неопределенный срок».

Срок полномочий и деятельности единоличного исполнительного органа устанавливается общим собранием акционеров или учредителей.

Данный период должен быть закреплен в уставе организации. Соблюдать его необходимо до того момента, пока не будут внесены изменения в учредительные документы компании. Срок полномочий и деятельности единоличного исполнительного органа должен соответствовать следующим критериям: во-первых, его должно хватать для полноценного использования необходимых компетенций; во-вторых, он не должен быть чересчур долгим. Продолжительность этого периода принято устанавливать от двух до трех лет.

Кто подписывает приказ о назначении директора и другие необходимые документы

Существует перечень документов, которые оформляются в процессе выдвижения руководителя:

  1. Решение о назначении директора. Оно принимается общим собранием акционеров или учредителей.
  2. Трудовой договор между компанией и генеральным директором.
  3. Приказ о назначении на должность руководителя организации.
  4. Исходя из двойственности положения генерального директора, он является одномоментно и работодателем, и сотрудником организации. Поэтому, как любому служащему, ему необходимо оформить трудовую книжку.
  5. Должностная инструкция, в которой четко должны быть закреплены его полномочия, права и обязанности с момента назначения директором до времени смещения его с поста.

В соответствии с нормами корпоративного права и трудового законодательства документы из этого перечня закрепляют правовое положение руководителя компании.

В соответствии с Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004г. № 1 прием на работу генерального директора осуществляется приказом по унифицированной форме № Т-1.

В форме также можно указать документ, в соответствии с которым было проведено назначение руководителя фирмы.

Оформленный трудовой договор является основанием для составления приказа о приеме на работу генерального директора.

Поводом же для оформления трудового договора является Протокол (решение, распоряжение собственника имущества организации) об избрании или назначении лица руководителем организации.

Предоставлять копию или оригинал протокола собрания при назначении директора в федеральную налоговую службу не нужно. Заявление по форме Р14001 является необходимым и достаточным условием внесения изменений в реестр.

С 01.01.2013г. применение унифицированных форм, которые утверждает Госкомстат РФ, обязательно только для государственных учреждений, для коммерческих организаций в этом нет необходимости.

Коммерческие организации должны разрабатывать и утверждать свои виды первичной документации. Однако, они могут и дальше использовать унифицированные формы, закрепив это соответствующим распоряжением директора.

Приказ, назначающий на должность утвержденного учредителями (или учредителем) лица, оформляется, исходя из решения общего собрания. Распоряжение составляется от имени организации и утверждается самим начальником.

Подписывая приказ о назначении директора ООО или АО, руководитель выступает единоличным исполнительным органом общества. Принято, что сотрудник должен ознакомиться с этим распоряжением в течение 3 дней с момента начала выполнения им своих должностных обязанностей.

Данный приказ оформляется на фирменном бланке компании. В «шапку» документа помещают название организации, юридический адрес, идентификационный номер налогоплательщика, наименование организационно-правовой формы. Иногда там указывают номер телефона и факса.

Если предприятие только начало свое существование, в таком случае перед составлением распоряжения необходимо дождаться регистрационных документов на фирму. Нужно принимать это во внимание, так как протокол о назначении руководителя оформляется еще до передачи пакета на регистрацию компании. В случае переизбрания или пролонгации полномочий главы компании, приказ подписывается после протокола о назначении директора. Обычно это распоряжение хранят в сейфе вместе с уставными документами.

В соответствии с нормами трудового законодательства трудовую книжку руководителя заполняет специалист по кадрам в течение семи дней с момента назначения главы компании. Сотрудник, который вносит запись в трудовую при назначении директора, должен быть утвержден отдельным приказом.

Записи о производственной деятельности вносят в соответствии с распоряжениями работодателя.

Согласно пункту 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, в графу №4 вносится наименование, дата и номер приказа или иного локального документа, также допустимо внести номер и дату протокола об утверждении руководителя.

Организация должна сообщить о назначении генерального директора в налоговые органы.

Согласно пункту 5 статьи 5 ФЗ № 129-ФЗ от 08.08.2001г. «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» в редакции от 29.12.2012г. в результате назначения директора возникает новое лицо, имеющее право заключать сделки и проводить иные операции без доверенности от имени организации. Следовательно, необходимо подать эти данные в федеральную налоговую службу (заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, по форме Р14001).

Согласно пункта 7.14 Инструкции Банка России № 28-И от 14.09.2006г. «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)» в редакции от 28.08.2012, а также Приложения к Инструкции, генеральному директору принадлежит право первой подписи на документах компании, следовательно, с даты назначения главы предприятия необходимо осуществить замену банковской карточки с образцами подписей и оттиска печати.

Организация должна представить в банк:

  • банковскую карточку, на которой указать фамилию нового директора. Подпись руководителя необходимо заверить у нотариуса или с помощью сотрудника банка;
  • документы, которые закрепляют полномочия руководителя;
  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность нового должностного лица.

Как составляется трудовой договор при назначении директора ООО

Нужно ли заключать трудовой договор с директором ООО? Вопрос, который возникает в ситуации, когда учредитель является и единоличным исполнительным органом компании, – есть ли потребность в заключение трудового договора с генеральным директором общества с ограниченной ответственностью. Тут необходимо понять механизм назначения руководителя и его функции.

Управляющий ООО назначается распоряжением учредителя, если он является единственным членом общества, или решением всех участников на собрании. Последовательность приема и утверждения директора компании должна быть обязательно зафиксирована в уставе общества с ограниченной ответственностью. В любой ситуации вопрос о назначении руководителя решается участниками ООО.

Если учредитель один, он решает, что будет директором организованного им же общества.

В данном варианте с момента подписания этого решения исполнительные функции переходят к руководителю, и он становится обладателем права заключать трудовые договоры с персоналом. Поэтому, чтобы правильно оформить такую деятельность, нужно заключить трудовой договор между директором и ООО, чтобы конкретно разграничить его функции и гарантировать выплаты за него в социальные фонды (социального страхования, пенсионный фонд).

В этой ситуации не имеет значения, является ли сотрудник участником общества или же нет, он осуществляет производственные функции, поэтому соглашение обязательно должно быть заключено.

Трудовой договор с руководителем ООО подписывается после принятия решения учредителем/учредителями. А информация о назначении директора отправляется в регистрирующие органы.

При оформлении трудового договора следует обеспечить его соответствие нормам действующего трудового законодательства, которые регламентируют отношения между работодателем и сотрудником. Поэтому в договоре с директором общества с ограниченной ответственностью (ООО) необходимо отразить:

  • ФИО назначенного руководителя и полное название общества (как работодателя) – договор составляется между этими двумя сторонами;
  • данные паспорта назначенного директора и ИНН общества;
  • информация о том, кто заключает соглашение со стороны ООО и на каком основании (учредитель один для рассматриваемой нами ситуации);
  • город, в котором заключается договор, и дата его подписания;
  • указать место работы управляющего и обозначить функции, которые он будет выполнять;
  • дату, с которой назначенный директор ООО приступит к рабочему процессу, а также сроки действия трудового договора (если этот договор срочный);
  • период действия данного соглашения, как правило, прописан в Уставе общества. Это следует учесть и при оформлении трудового договора, и при формировании Устава;
  • способ начисления заработной платы – оклад, ставка, премии и т.д.;
  • необходимо обозначить режим работы директора;
  • условия социальной страховки;
  • дополнительные условия деятельности.

Трудовой договор со стороны работодателя подписывает единственный учредитель, а со стороны работника – частное лицо. В данной ситуации это будет один и то же человек, это не выходит за правовые рамки и не должно никого смущать.

Как составить должностную инструкцию для директора

Главной руководящей структурой в обществе с ограниченной ответственностью является собрание всех его учредителей. Естественно, что круг обязанностей и права директора определяются данным органом, которому он и отчитывается впоследствии.

Составлением основного руководящего документа для начальника почти во всех случаях занимается создатель общества с ограниченной ответственностью или по его приказу – менеджер, который организует работу с персоналом. Как правило, для таких целей применяется особенная форма.

Читайте так же:  Подала на развод жалею

Основные требования к подготовке должностной инструкции прописаны в Государственном стандарте РФ ГОСТ Р6.30-2003. Этим правовым документом вводится единая система в области организационно-распорядительной документации в России.

Утверждение инструкции осуществляется создателем общества, если он единственный учредитель или собранием учредителей при назначении директора. Об этом событии производится запись в протоколе учредительного собрания и на печатном варианте документа.

Необычная ситуация возникает тогда, когда у общества с ограниченной ответственностью есть только один учредитель, и он же является генеральным директором. Следуя всеобщей практике, он должен самостоятельно для себя проработать предписания и сам же их принять. Но в Трудовом кодексе отсутствуют требования об обязательном создании и согласовании инструкции, поэтому ее можно и не составлять.

Как правило, наличие прописанных должностных обязанностей запрашивают инспектора Федеральной службы по труду и занятости. Для подобных проверок можно подготовить данный правовой акт.

Документ создается в согласии с уставом организации для должности генерального директора и принимается им же, но уже с позиции учредителя.

Нюансы должностных инструкций руководителя предприятия в разных сферах

Организационно-правовая форма общества с ограниченной ответственностью встречается во всех сферах экономики России. Внутренний организационно-распорядительный протокол у каждой отрасли имеет свои особенности. Это нужно принять во внимание при создании соответствующих документов. Цель инструкции для управляющего компанией — формирование предпосылок для плодотворной работы на руководящей должности. Ниже рассмотрим специфику должностных предписаний, с которыми столкнулись главы организаций при назначении на пост.

При назначении директора в строительную компанию

Работа организаций в данной сфере ориентирована на строительство зданий и других объектов. Начиная с самого назначения директора и заканчивая сложением полномочий, он должен разрешить большой спектр задач, относящихся к:

  • подбору высококвалифицированных кадров;
  • налаживанию рабочего процесса;
  • снабжению всем необходимым в отведенные сроки: материалами для строительных работ, спецоборудованием и инструментами;
  • своевременному контролю правил безопасности при осуществлении строительных работ.

Отдельное внимание следует уделить выполнению правил безопасности сотрудниками. Управляющий организацией осуществляет переговоры с клиентом, и его подписью скрепляются финансовый и отчетные документы, договор подряда. В больших компаниях вышеперечисленные вопросы решают заместители генерального директора.

При назначении директора в частное охранное предприятие/организацию (ЧОП/ЧОО)

Отрасль услуг, которая направлена на обеспечение физической безопасности частных лиц либо объектов, подлежит лицензированию и находится под контролем Министерства внутренних дел РФ (МВД). Охранная организация – это своеобразное предприятие, которое зачастую имеет отношение к использованию оружия (травматического или боевого). После назначения директора при разработке для него распорядительного документа, прежде всего, нужно учесть данное обстоятельство.

В полномочия руководителя частной фирмы, которая специализируется на предоставлении охранных услуг, входят следующие вопросы:

  • поддержание рабочего процесса и взаимодействия всех отделов, входящих в состав организации;
  • урегулирование вопросов, связанных с хозяйственной, финансовой и охранной деятельностью компании;
  • создание системы обучения работников;
  • налаживание контактов с сотрудниками правоохранительных органов.

Управляющий частной фирмой, которая специализируется на предоставлении охранных услуг, должен действовать в пределах своих прав и в рамках законодательства РФ.

При назначении директора в медицинский центр, стоматологическую клинику

В отрасли медицинского обслуживания различные организации должны придерживаться условий, которые прописаны в нормативных документах. Руководитель медицинского центра, как правило, называется главным врачом, и он обязан обладать соответствующим образованием. При назначении учредителем директора в этой сфере, в рамки обязанностей второго обычно входят:

  • налаживание всех типов деятельности центра: финансовой, лечебной и административно-хозяйственной;
  • наблюдение за качеством выполнения внутреннего режима, установленного в организации, за соблюдением техники безопасности персоналом во время рабочего процесса;
  • защита интересов предприятия в государственных органах управления и в суде.

В ходе рабочего процесса главный врач может составлять и подписывать различные распорядительные документы (приказы), которые касаются деятельности компании.

Он лично принимает на работу специалистов и осуществляет распределение обязанностей между персоналом.

При назначении директора в торговое предприятие

Специфика деятельности магазина или торговой организации накладывает ряд особенностей на рабочий процесс с момента назначения директора. При формировании должностных полномочий для руководителя принимаются во внимание следующие факторы:

  • обязательное наличие соответствующего образования и опыта работы по специальности;
  • хорошие знания правовых документов в области защиты прав потребителей, главных характеристик продукции, правил возврата бракованного товара и выплаты денег за него;
  • умение назначать специалистов на должности и утверждать их заработную плату в соответствии с рабочим процессом.

Генеральный директор торговой компании обладает правом выносить вопросы для обсуждения на учредительном собрании. Данные полномочия зафиксированы в уставе организации.

При назначении директора в организацию сферы услуг

К данной области относятся всякого рода предприятия, начиная от бытового спецобслуживания частных лиц, и заканчивая различными салонами (парикмахерская, салон красоты, спа-салон). Они предоставляют потребителю разнообразные услуги, но в организации их рабочего процесса существует много общего. В ходе назначения директора на должность в этой сфере его знакомят с функционалом, который он будет выполнять. Должностными обязанностями управляющих подобных компаний предписывается:

  • важно лично подбирать персонал и проверять его работу;
  • снабжать организацию всем необходимым: техническим оборудованием, расходными материалами;
  • способствовать эффективному развитию предприятия и повышению прибыли от его деятельности.

Генеральный директор организации отрасли услуг обладает правами составлять и подписывать инструкции для персонала, приказы, визировать документы в рамках полномочий, которые закреплены в уставе.

При назначении директора в транспортную организацию

Доставка грузов и логистика – одна из интенсивно развивающихся сфер экономики России. С первого дня назначения директора транспортной организации в своей работе он регулирует большое количество моментов. Самыми важными его функциями являются:

  • лично подбирает сотрудников и обеспечивает их условиями для продуктивной работы;
  • следит за безопасностью при использовании транспортных средств, различных механизмов, и гарантирует их своевременное обслуживание;
  • организует перевозки, учитывая интересы клиентов, особое внимание при этом уделяется перемещению крупногабаритных, опасных при транспортировке и тяжелых по весу грузов.

Генеральный директор имеет право подписывать финансовую документацию и договоры с клиентами, издавать документы административно-распорядительного плана (приказы).

При назначении директора на предприятие общественного питания

Бары, кафе и разнообразные столовые пользуются большим спросом у населения. Назначение директора на должность в этой сфере также сопряжено со знакомством с различными регламентами и порядками на производстве. Должностная инструкция генерального директора предприятия общественного питания формулирует главные требования: профессиональное образование, опыт работы в данной области и т.д. Управляющий несет личную ответственность:

  • за организацию рабочего процесса в компании; за надлежащее качество приготовленных продуктов и за выдерживание технологии при приготовлении пищи;
  • за соблюдение гигиенического порядка в помещении, выполнение требований санэпидемстанции.

Директор организации имеет большой спектр полномочий в сфере набора персонала, применения дисциплинарных взысканий и поощрения своих подчиненных.

При назначении директора в юридическую фирму, консалтинговое агентство

Особенность рабочего процесса в фирме, которая занимается предоставлением правовой поддержки физическим лицам или организациям, предполагает наличие юридического образования у ее генерального директора. Главными задачами руководителя являются:

  • планирование работы персонала, снабжение сотрудников всем необходимым, принятие на работу только высококвалифицированных специалистов;
  • ведение переговоров с заказчиками, заключение договоров;
  • представление интересов организации в государственных органах.

Генеральный директор формирует и утверждает распорядительные документы, создает инструкции для персонала и отслеживает рабочий процесс своих подчиненных.

При назначении директора в страховую организацию

Управляющий организацией, которая работает в страховой сфере, должен обладать высокой квалификацией. Если кандидат не имеет достаточных навыков и знаний, то процедуру назначения директора он не пройдет. Рабочий процесс начальника страховой компании имеет некоторые особенности, поэтому от руководителя требуется:

  • умение логично организовать хозяйственно-финансовую деятельность предприятия, скоординировать функционирование различных отделов и подразделений;
  • подбор кандидатур на руководящие должности для утверждения их учредителем либо собранием всех учредителей;
  • личное представление интересов организации во время переговоров с крупными заказчиками и оформление договоров.

В страховой отрасли основную роль выполняют исполнители – агенты, главная задача руководства сделать их деятельность максимально эффективной.

При назначении директора в туристическое агентство

Рост уровня внутреннего и зарубежного туризма связан с увеличением благосостояния населения. Назначение директора является важным этапом в развитии агентства. Руководитель туристической компании решает ряд вопросов:

  • распределяет рабочие обязанности между персоналом предприятия;
  • занимается экономическим анализом трудового процесса фирмы и подготавливает предложения по улучшению ее работы;
  • находит новые направления для развития организации, занимается планированием мероприятий, ведет переговоры с заказчиками.

Решение о назначении руководителя может кардинальным образом преобразить облик компании перед лицом клиентов, поэтому так важен контроль владельцев бизнеса за деятельностью управленцев. Генеральный директор фирмы в сфере туризма подчиняется учредителям общества и ответственен за эффективность своей работы перед ними.

При назначении директора в банки и финансовые учреждения

Управляющий структурой, которая работает в финансовой сфере, должен иметь профильное образование и опыт работы на руководящем посту. Должностная инструкция генерального директора такой компании содержит следующие обязанности:

  • планирование и организация финансово-экономической деятельности фирмы; разработка предложений для совета директоров по улучшению эффективности работы предприятия на базе аналитических исследований рынков;
  • создание новых банковских продуктов и координация рабочего процесса различных структурных подразделений.

Управляющий финансовой организацией может подписывать распорядительные, отчетные документы и другие бумаги, которые находятся в рамках его полномочий, прописанных в уставе и законодательстве.

Банк вправе передать задолженность по кредиту коллекторам посредством подписания договора переуступки долга.

Другие статьи:

  • Залог комфорта Межкомнатные двери – залог удобства и комфорта Межкомнатные двери появились достаточно давно. Изначально, они появились в древнем Китае, во времена, когда книги были невероятной ценностью и их охраняли больше, чем императора. Собственно, именно в императорской […]
  • Адвокат фролова Коллегия адвокатов “Фролов и партнеры” Коллегия адвокатов «Фролов и партнёры» работает на рынке юридических услуг, защищая интересы граждан и компаний, действуя строго в соответствии с Федеральным законом «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в РФ». Коллегия […]
  • Ставиться ли печать в приказ о приеме на работу Приказ о приёме на работу Процесс временного трудоустройства практически всегда завершает приказ (распоряжение) о приеме на работу работника по срочному трудовому договору на год или другой период. В 2018 году форма этого документа не является строгой, хотя в […]
  • Об акционерных обществах федеральный закон рф от 26 декабря 1995 г 208-фз Об акционерных обществах федеральный закон рф от 26 декабря 1995 г 208-фз Федеральный закон от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ"Об акционерных обществах" С изменениями и дополнениями от: 13 июня 1996 г., 24 мая 1999 г., 7 августа 2001 г., 21 марта, 31 октября 2002 г., […]
  • Деньги под залог птс вологда Автоломбард в Вологде — кредиты под залог ПТС, автомобиля за 30 минут Кредитный калькулятор Заполните анкету онлайн и приезжайте сразу за деньгами Условия и программы кредитования в автоломбарде Автоломбард в Вологде одобряет кредиты под залог автомобиля и ПТС […]
  • Заявление на выселение из нежилого помещения Выселение из нежилого помещения Выселение из нежилого помещения возможно при обстоятельствах, указанных в соглашении об аренде. Нежилые помещения могут предоставляться во временное пользование гражданам и юридическим лицам, которое оформляется путем заключения […]
  • Заместитель прокурора домодедово Уволен зампрокурора Московской области Неожиданные новости поступили из прокуратуры Московской области. В ряде СМИ появилась информация о том, что заместитель прокурора Московской области Станислав Буянский несанкционированно проник на территорию […]