Штраф за исправления в кассовой книге

Содержание:

Исправления в кассовой книге

Как исправить ошибку в кассовой книге

Советы Эксперта — Консультанта по финансовым вопросам


Фото по теме
Действующее законодательство определяет конкретный порядок ведения кассовых операций, за соблюдение которых наблюдает Комитет государственного контроля, налоговые органы, банки и органы внутриведомственного контроля. При выявлении ошибки в заполнении кассовой книги предприятие обвиняется в нарушении правил ведения кассовых операций, что влечет за собой определенные штрафные санкции и налоговые проверки. Чтобы этого избежать, необходимо вовремя выявить и исправить допущенную ошибку. Просто следуйте этим простым пошаговым советам, и Вы будете на верном пути при решении Ваших финансовых вопросов .

Как исправить ошибку в накладной — исправить ошибку, ошибка в накладной, вн … 18.01.2012

Краткое пошаговое руководство

Итак, рассмотрим действия, которые необходимо предпринять .

Шаг — 1
Составьте рапорт о выявлении ошибки в кассовой книге на имя главного бухгалтера или руководителя предприятия. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Шаг — 2
Назначьте комиссию приказом по предприятию с подписью руководителя, которая будет заниматься контролем внесения соответствующих изменений в кассовую книгу по исправлению ошибки. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Шаг — 3
Изымите неверно заполненные отчеты кассира под наблюдением комиссии из архива или другого места, в котором они хранятся. Проведите аннулирование старого неверно заполненного расчетно-кассового обслуживания и оформите новый РКО. При этом аннулирование можно проводить только тогда, когда РКО был оформлен на ведомость. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Как исправить выявленные ошибки по ндс — ошибка по НДС, выявленные ошибки, … 03.01.2012

Шаг — 4
Приступите к исправлению ошибки в кассовой книге. В абз.7 п.4.2 Положения о кассовых операциях сказано, что не допускается внесение исправлений в кассовую книгу, при этом нет прямого запрета на проведение данной операции. Воспользуйтесь корректирующим способом, установленным п.4.2. Положения №88, согласно которому необходимо зачеркнуть неправильную цифру или текст. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Шаг — 5
После этого сверху напишите правильные данные, которые заверяются подписью главного бухгалтера и кассира предприятия. Зачеркивания выполняется одной чертой таким образом, чтобы можно было рассмотреть старую запись. Возле подписей поставьте надпись «ИСПРАВЛЕНО» и укажите дату внесения исправлений. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Как сшивать отчет кассира — кассовая книга, сделать отчет кассира, главный … 04.01.2012

Шаг — 6
Перечеркните свободную страницу, если ошибка заключается в пропуске страницы в кассовой книге.

Как исправить ошибку в кассовой книге

Поставьте возле зачеркивания надпись «АННУЛИРОВАНО» и соответствующую дату, после чего заверьте изменения подписью главного бухгалтера и кассира. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Шаг — 7
Аналогичным образом можно произвести и исправление ошибки, при этом составляются новые листы без ошибок взамен аннулированным. Этот способ довольно кропотлив и трудоемок и подходит в том случае, если необходимо произвести большое число исправлений. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Шаг — 8
Составьте бухгалтерскую справку, в которой будет указана причина и суть ошибки, и данные об ее исправлении. Справка должна быть заверена подписью руководителя или главного бухгалтера предприятия .

Как исправить ошибку в балансе — бухгалтерский баланс, исправления ошибки, … 03.01.2012

Надеемся ответ на вопрос — Как исправить ошибку в кассовой книге — содержал полезные для Вас сведения. Удачи Вам!Чтобы найти ответ на интересующий Вас вопрос воспользуйтесь формой — Поиск по сайту.

Ключевые теги: Финансы

Ошибки в кассовых бухгалтерских документах. Как исправить.

Кассовые документы можно составлять только по унифицированной форме. От того исправлять ошибки в этих бумагах нужно по-особому.

Кассовые ордера с ошибками инспекторы могут не принять на проверке. Налоговики посчитают, что компания вообще не оформила документ. Тогда сумму из приходника посчитают неучтенной выручкой, а деньги из расходника прибавят к остатку наличных. В итоге возможен штраф в 50 тыс. рублей (ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ). Чтобы избежать проблем, исправьте документы.

Ø Ошибки, которые делают в документах чаще всего.

Налоговики проверяют 3 основных документа — приходные и расходные ордера, а также кассовую книгу. Почти все ошибки в документах опасные.

В приходных и расходных ордерах компании записывают проводки. Ошибки в них можно не исправлять в одном случае — когда в учете все верно, а записи неточные только в кассовых документах. Главное не искажать учет (письмо Минфина России от 12.07.12 № 02-06-10/2711).

Любые ошибки в суммах опасны. В расходный ордер сумму вносят 3 раза. В приходном ордере компания пишет сумму 4 раза — по 2 раза цифрами и прописью в основной части документа и в квитанции, которую передают физическому лицу, которое внесло деньги. Все записанные в документе суммы должны совпадать.

Вести кассовую книгу обязаны все компании, которые работают с наличными. Причем документ должен быть в каждом подразделении организации, ведь обособленный офис передает копию листа книги в компанию. Если регистра не будет, инспекторы выпишут штраф за каждое подразделение без книги (письмо ФНС России от 17.08.17 № СА-4-20/16322).

o Часто допускаемые ошибки в кассовой книге.

§ Часто неверно вносят проводки.

Это может привести к ошибкам в учете. Записи в книгу нужно вносить каждый день. Если операций не было, лист книги за день можно не оформлять (п.

Касса и кассовые операции

4.6 Указания № 3210-У). Иначе перечисляйте записи по каждому расходному и приходному ордеру.

§ Пропускаются записи операций.

В лист книги нужно внести все операции за день, то есть информацию из всех расходных и приходных ордеров. Из-за пропусков в записях компания неверно посчитает остаток денег.

§ Неверно записывается количество кассовых документов.

Запишите количество кассовых документов, информацию о которых заполнили в книге. Если число неверное, это вызовет вопросы на проверке.

Способ исправления зависит от того, в каком документе Вы нашли ошибку.

Важно:Компания вправе исправить только документы, составленные на бумаге. Вносить правки в электронные книги, ордера и ведомости после их подписания запрещено(п. 4.7 Указания № 3210-У).

Поэтому, если у Вас документооборот электронный, оформите новые экземпляры без ошибок и заверьте их заново электронной подписью.

©2015-2018 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных

При ведении кассовой книги в электронном виде все данные в нее вносятся на компьютере, распечатывать в конце отчетного периода книгу не нужно.

Как избежать ошибок при ведении кассовых операций

Особых сложностей в заполнении такой книги нет, поэтому более подробно стоит рассмотреть именно бумажный вариант.

Существует два способа ведения кассовой книги в таком формате:

1. Покупается уже готовая книга (например, напечатанная в типографии). Стандартная книга такого рода сделана в виде журнала и обычно имеет 50 или 100 листов.

Если одной книги будет для текущего календарного года недостаточно, необходимо завести новую и продолжить фиксировать операции уже в ней. В этом случае на титульном листе новой книги нужно указать тот период времени, за который в книгу вносятся операции. После окончания года нужно заводить новую книгу, даже если в старой еще остались листы.

Все листы в журнале делятся на два вида:

  • вкладные — заполняются шариковой ручкой;
  • отрывные — ведутся под копирку, то есть в них полностью дублируется информация, внесенная на вкладной лист.

Оба вида листов должны иметь одинаковую нумерацию и содержать идентичные данные. После заполнения вкладной лист остается в книге, а отрывной кассир сдает в бухгалтерию. Этот лист является его отчетностью и подлежит сдаче наряду с другими документами: ПКО, РКО, ведомостями на оплату и т. п.

2. Готовятся электронные листы книги, после они распечатываются и заполняются ответственным лицом. Эти листы могут быть заполнены как от руки, так и на компьютере (в последнем случае они распечатываются уже после заполнения).

Нумерация листов — сквозная, они проставляются с начала года в порядке возрастания. Также необходимо указывать общее количество листов за каждый месяц и итоговое годовое значение.

Читайте так же:  Как обжаловать штраф за курение

Исправления в кассовой книге

При любом способе ведения в книге не допускаются какие-либо помарки или исправления. Если при заполнении книги была допущена ошибка, есть два способа внесения изменений:

1. В том случае, если ошибка не влияет на итоговую сумму денежных остатков, неверное значение зачеркивается одной чертой, а над ним или под ним ставятся правильные данные. Внесенное исправление заверяется подписями ответственных лиц — кассира и главного бухгалтера.

2. Если из-за допущенной ошибки в отражении сумм остатков появились изменения, необходимо полностью аннулировать страницу и составить новые кассовые листы, уже с внесением правильных данных. Ошибочные листы при этом перечеркиваются.

В последнем случае лицо, которое допустило ошибку (кассир) составляет рапорт на имя главного бухгалтера или директора. Далее назначается специальная комиссия, ответственная за внесение в кассовую книгу исправлений. После того как коррективы будут сделаны, кассир составляет соответствующую справку — с указанием допущенных ошибок и внесенных исправлений.

При изменении данных в кассовой книге нужно неукоснительно соблюдать все установленные требования. В противном случае сотрудники налоговой инспекции в ходе проведения проверки могут обнаружить имеющиеся нарушения и оштрафовать предприятие. Однако при этом стоит учитывать, что право на штраф есть только в том случае, когда выявленное нарушение и дата проверки имеют разницу во времени не более двух месяцев.

Дата добавления: 2017-10-25; просмотров: 199; Опубликованный материал нарушает авторские права? | Защита персональных данных |

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Допускаются ли исправления в кассовой книге

Порядок ведения кассового учета строго регламентирован законодательством. Каждая запись имеет важное значение. Но от ошибок никто не застрахован.

Можно ли исправлять ошибки, обнаруженные в кассовой книге? Действующие законодательные нормы устанавливают определенный порядок по ведению кассового учета.

Соблюдение норм контролируют налоговые органы, Комитет государственного контроля, внутриведомственные надзорные структуры и банковские учреждения.

При обнаружении ошибки в кассовой книге организации предъявляется обвинение в нарушении правил ведения кассовых операций.

Содержание

Это грозит налоговыми проверками и штрафными санкциями. Как делать исправления в кассовой книге, возможно ли это?

Основные моменты ↑

Ранее вести кассовую книгу были обязаны все субъекты предпринимательской деятельности. Новое Указание ЦБ РФ №3211-У разрешило индивидуальным предпринимателям не вести кассовые книги.

ИП и малые предприятия обязаны лишь формировать платежные и расчетные ведомости при выплате заработной платы и иных вознаграждений наличными средствами физическим лицам.

Для юридических лиц ведение кассовой книги по-прежнему является обязательным. В то же время не существует запрета на применение кассовых документов индивидуальными предпринимателями.

Поправки законодательства означают, что проверяющие органы не имеют права проверять наличие данной документации и наказывать за ее отсутствие. Если ИП удобно использовать кассовую книгу, то он может с ее помощью вести кассовый учет.

Согласно новому Указанию порядок ведения кассовой документации теперь различается как обычный и упрощенный. Вести документацию в простом порядке должны ИП и малые предприятия.

Что касается лиц юридических, кроме банковских организаций, то они обязаны применять обычный порядок кассового учета. Формы типовых кассовых документов после вступления в силу нового Указа Центробанка не претерпели изменений.

При анализе термина «кассовая книга» стоит уделить внимание таким понятиям как контрольно-кассовая машина и касса. Данные определения часто путаются между собой. Это не позволяет понять, чем же именно является кассовая книга.

ККМ или контрольно-кассовая машина представляет собой аппарат, требуемый при приеме наличности. То есть когда осуществляется продажа чего-либо за наличный расчет, экономический субъект обязан использовать ККМ.

В отдельных случаях возможно применение бланков строгой отчетности взамен кассовых чеков. Кассой именуется совокупность абсолютно всех наличных операций предпринимателя.

По кассе отображаются наличные доходы и расходы. Всю получаемую наличную выручку, в том числе и посредством контрольно-кассового аппарата или БСО, необходимо отражать по кассе.

Ведение кассовой книги никоим образом не связывается с расчетом налоговых выплат. Даже при отсутствии операций с наличностью и ККМ, вести кассу все равно необходимо.

К примеру, на расчет налога расходы не оказывают влияния при применении УСН или ЕНВД.

Кассовая книга является документов, отражающим все доходные и расходные операции с наличными денежными средствами предпринимателя.

Этот документ содержит сведения обо всех зачислениях от клиентов, поставщиков, о выдаваемых средствах кредиторам, подрядчикам и прочее.

Постановление Госкомстата утверждает унифицированную форму для кассовой книги, которая называется КО-4. Ведется книга по нарастающему итогу с начала года.

По завершении календарного года заводится новая кассовая книга. Если книга окончилась ранее срока, допускается завести еще одну и продолжать ведение записей в хронологической последовательности.

Порядок ведения кассовой книги в электронном виде, читайте здесь.

Как правило, применяется уже готовая форма книги, изготовленная типографским способом. В ней уже расчерчены вес нужные столбцы и графы. Также не запрещено вести кассовую книгу в электронном формате.

Рекомендации по заполнению

Стандартный вид кассовой книги облегчает ее заполнение. Но все же следует соблюдать некоторые требования относительно порядка оформления данного документа.

Основные рекомендации по заполнению таковы:

Ведение кассовой книги включает в себя неукоснительное оформление этой процедуры на основе шести документов:

В свете новых корректировок порядка ведения кассового учета можно отметить следующие возникшие нюансы:

Нормативная база

Порядок ведения кассовых операций в РФ утвержден Советом Директоров ЦБ РФ в 1993 году. В соответствии с ним кассовая книга организации должна пронумеровываться, прошнуровываться и заверяться печатью.

При заполнении кассовой книги каждая запись в ней должна быть заверена подписями главбуха и руководителя.Согласно утвержденному Порядку кассовая книга является основным документом, подтверждающим прием и расход наличности.

Состоит она из перечня приходных и расходных ордеров по кассе, имеющих установленную форму. Также в книге содержатся сведения об остатке наличных средств начало и конец дня.

Ордера подшиваются к отчету кассира по форме КО-3. Совокупность кассовой книги и отчетов кассира основные документы бухучета при ведении счета 50.

Постановление Госкомстата РФ №88 от 18.08.1998 утвердило специальные формы первичной документации.

Здесь приведены и образцы форм ПКО 0310001, РКО 0310002 и кассовой книги 0310004. Это же Постановление определяет ведение книги в единичном экземпляре.

При наличии у компании структурных подразделений, функционирующих на отдельном балансе, в каждом ведется отдельная книга. В главный офис отправляются копии кассовых книг.

С 1.06.2014 в соответствии с Указанием ЦБ РФ №3210-У изменен порядок ведения кассовых операций. Форма книги сохранилась. Изменения выразились в необязательности ведения данного документа для ИП.

Можно ли делать исправления в кассовой книге ↑

Одним из нововведений 2019 года стала возможность вносить исправления в кассовую книгу. В п.4.7 Указания ЦБ РФ №3210-У отныне прописано, что исправления в кассовой книге возможны.

Ранее действующими правилами устанавливалось, исправлять кассовые документы, в частности кассовые ордера, нельзя. Конкретно про кассовую книгу сказано ничего не было.

По этой причине налоговые органы запрещали исправлять неточности и ошибки в кассовой книге. Оснований такой позиции не было, так как кассовая книга является регистром, а не документом.

Тем не менее, за наличие исправлений грозил штраф. Но правке подлежат только бумажные варианты документов.

Электронную кассовую книгу по-прежнему нельзя выправлять. Для удаления ошибки в электронной книге требуется создать новый безошибочный вариант и заново его подписать.

Возникновение необходимости внесения изменений

Ошибки в кассовой книге могут носить различный характер. Бывают ошибки, не влияющие на итоговую сумму денежного остатка. То есть от наличия таковых правильность учета не меняется.

К таким ошибкам могут причисляться дата, фамилия, название организации и подобные моменты при неправильном написании.

Другие ошибки влияют на достоверное отражение сумм. В этом случае ситуация более серьезна, поскольку такие погрешности искажают весь процесс учета.

Например, ошибочно может быть написана приходная или расходная сумма. Исправить такие ошибки особенно важно. В зависимости от характера допущенной неточности различается и способ исправления.

Каким путем производятся (способы)

Для внесения исправлений в кассовую книгу существует два варианта. Если наличие ошибки не влияет на итоговый результат, то выправить оплошность не так сложно.

Нужно перечеркнуть неверное значение одной чертой. Сверху прописываются правильные сведения. Исправления в кассовой книге должны быть заверены подписями ответственных лиц.

Когда допущенная ошибка искажает результаты учета, то есть неверно указано числовое значение суммы, одним перечеркиванием не обойтись.

Требуется полное аннулирование страницы с неточностью. Затем составляется новый кассовый лист, но уже с правильными данными. Ошибочный лист перечеркивается двумя чертами по диагонали (крестом).

Кроме того, важно соблюсти порядок исправления значимой ошибки в кассовой книге. Если кассир неправильно написал сумму и заметил свою ошибку, он должен подать рапорт на имя главбуха или директора.

После этого создается специальная комиссия, контролирующая внесение исправлений в кассовую книгу. После корректировки кассиром составляется надлежащая справка – с указанием имевшихся ошибок и сделанных исправлений.

Читайте так же:  Налоговые льготы в бурятии

Вносить исправления должен тот же сотрудник, который составлял документ первоначально. То есть таковым является лицо, на которого приказом руководства возложена обязанность по ведению кассовой книги – кассир или бухгалтер.

При обнаружении ошибки с давностью в несколько дней исправить нужно все листы с неправильными данными. Обусловлено это влиянием неточности на остатки по кассе, поскольку числовые данные одного листа переносятся на следующую страницу.

Чьими подписями заверяются сделанные исправления

Внесенное исправление в кассовую книгу требует должного оформления. Должна указываться дата правки, Ф.И.О. лица, выявившего неточность и подпись его.

Согласно п.4.7 Указания №3210-У всякое исправление в кассовой книге должно заверяться кассиром и главным бухгалтером. То есть ставятся обе подписи.

Такой же порядок исправления устанавливается исходя из положений ч.7 ст.9, ч.8 ст.10 ФЗ №402 от 6.12.20011.

Грубейшим нарушением считается, если в книге имеются подчистки и неоговоренные правки. Ни в коем случае не следует вырывать испорченные листы, применять корректор, подчищать ошибку лезвием.

Исправление электронной кассовой книги возможно лишь путем создания нового документа (страницы). В этом случае созданный документ заверяется в обычном порядке.

Проверяет правильность ведения организациями кассовой дисциплины Налоговая служба. При этом не существует определенных сроков или периодичности проверок.

В течение года количество проверок определяется исключительно контролирующими органами. Нарушение ведения счета 50 предусматривает наказание по Административному Кодексу РФ (ст.15 п.1).

Штраф для организации достигает пятидесяти тысяч рублей. По данному правонарушению действует срок давности, равный двум месяцам. Внесение исправлений в кассовую книгу должно вестись согласно учрежденным требованиям.

Что это кассовая книга, читайте здесь.

Образец заполнения расходного кассового ордера, смотрите здесь.

Если налоговый орган обнаружит несоответствие установленному порядку, то предприятие штрафуется. Но нужно учесть, что наложение штрафа возможно только при обнаружении ошибки, которая совершена не ранее двух месяцев на момент проверки.

Изменения законодательства значительно упростили порядок ведения операций по счету 50. Существенным преимуществом стала и возможность ведения электронной книги. Таким образом ведение бухучета становится более совершенным.

Но в любом случае, ведется ли кассовая книга в бумажном варианте или электронном, лучше не допускать ошибок. Таковые хоть и можно исправить отныне, но отнимают немало рабочего времени.

Исправления в кассовой книге

Здравствуйте. Внесла в кассовую книгу исправления, исправила даты. Будут ли применены ко мне какие-то штрафы и в каком размере? Я не так давно работаю в этой фирме,никаких инструкций по заполнению книг и отчет не получала и не знала,что исправлять нельзя. Говорят,что штраф будет до 20000р. Спасибо.

04 Августа 2014, 10:54 Саша, г. Москва

Ответы юристов (2)

Саша, кассовая книга относиться к документам первичного учета. Согласно ст.9 ФЗ «О бухгалтерском учете» base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=156037

В первичном учетном документе допускаются исправления, если иное не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета. Исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Необходимо выполнить исправления, как написано в законе. если вы работаете по трудовому договору то такого наказания как штраф — ТК РФ не предусмотрено. Могут вынести замечание или выговор, но штрафовать не имеют права. Это нарушение закона и ваших прав. http://www.consultant.ru/popular/tkrf/14_39.html#p3648

что-то я ошиблась в прочтении суммы штрафа, мне прочиталось 2 т.р, но 20 000 рублей это слишком. Не может быть такого штрафа за исправления в кассовой книге. Это серьезное нарушение со стороны работодателя — если таки оштрафуют — обжалуйте в прокуратуру, В Трудовую инспекцию, а лучше не работать с такой фирмой.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Порядок внесения исправлений в кассовую книгу (нюансы)

Исправления в кассовой книге допустимы. Но как их сделать верно? Именно этому важному вопросу мы и посвятим сегодняшнюю статью, а также приведем образец внесения исправлений.

Исправления в кассовой книге: возможны или нет?

Правила, распространяющиеся на порядок осуществления кассовых операций, претерпели существенные изменения с июня 2014 года. Одно из таких нововведений – это возможность вносить правки в кассовую книгу. Точнее будет сказать, что теперь в п. 4.7 указаний ЦБ РФ от 11.03.2014 г. № 3210-У прописано, что исправлять данные в кассовой книге возможно.

О новых изменения в кассовом порядке с 19.08.2017 читайте:

Ранее же действующие правила устанавливали, что кассовые документы исправлению не подлежат (здесь имеются ввиду приходные и расходные ордера), а вот про кассовую книгу никакой конкретики не было. Этим обстоятельством часто пользовались проверяющие органы, распространяя запрет и на исправления в кассовой книге. Такая позиция не имела под собой никаких оснований, поскольку кассовая книга – это не документ, а регистр.

Важно: исправлению могут подвергаться только кассовые книги в бумажном виде. Электронную кассовую книгу править нельзя.

Так как исправления в электронной кассовой книге недопустимы, то нужно сформировать новый документ, без ошибок, и подписать его заново.

Как исправить ошибку в кассовой книге

Вопрос о возможности правок разрешен, теперь воспроизведем алгоритм внесения исправлений:

Вам необходимо перечеркнуть ошибочно внесенные данные.

Рядом с перечеркнутыми ошибочными данными вписываете верные. Очень важно, чтобы они были читабельны и разборчивы.

Проставляем дату внесения исправлений.

Ставится подпись лица, которым исправления были совершены, с расшифровкой.

Исправления должны вносится тем же сотрудником, которым первоначально составлялся документ. Так как кассовая книга ведется кассиром или бухгалтером (такая обязанность возлагается на них приказом), то именно им и предстоит вносить правки при обнаружении ошибок.

Важно: если обнаружена ошибка, которая была совершена несколько дней назад, и она влияет на остатки по кассе, данные которых переносятся в последующие листы кассовой книги, то исправлениям подвергаются все листы, которые таковых требуют.

Проверить, не допускаете ли вы промахов в кассовой дисциплине, поможет материал «Кассовая дисциплина и ответственность за ее нарушение».

Исправления в кассовой книге: образец

Теперь от теории перейдем к практике, и, следуя ранее представленной нами инструкции, внесем правки в кассовую книгу.

Представим, что в кассовой книге неверно был указан корреспондирующий счет по выданной в подотчет по расходнику сумме. Вот так выглядел лист кассовой книги до исправления:

Как заполнять и вести кассовую книгу?

Один из обязательных документов для любого предприятия, оперирующего денежными средствами, – кассовая книга. При этом не имеет значения, государственное это предприятие или частное, какую систему налогообложения выбрал владелец. Книга должна быть правильно составлена, систематически заполняться, не содержать помарок. За ведение данной документации отвечает кассир, бухгалтер предприятия или владелец.

Основные положения

Положение от 12.10.2011 года, утвержденное Центробанком, устанавливает порядок работы с кассовой книгой. Согласно ему, любой субъект хозяйствования при непосредственной работе с наличными обязан вести данную отчетную документацию. Если ранее индивидуальные предприниматели (ИП) могли не вести данный вид документации, то выход данного постановления обязал их к ведению кассовых книг вне зависимости от системы налогообложения.

Оформляется документ по форме КО-4, утвержденной Госкомстатом 18 августа 1998 года, постановление №88.

Заводят книгу в начале года и заполняют до начала следующего календарного года. Затем книга сдается в архив предприятия, где хранится 5 лет. На протяжении этого времени налоговая служба может проверить ее, дать замечания по ведению документации и даже выписать штраф.

На предприятии может быть только одна действующая кассовая книга. Неправильное ведение документа, допущение ошибок и неправильных их исправлений или же и вовсе его отсутствие при проверке может привести к штрафам.

Заполнение кассовой книги

На титульном листе отображается название организации или предприятия, Ф.И.О. предпринимателя и год, за который ведутся записи в книге. Например: «Иванов Сергей Александрович, 2016 год».

Рассмотрим основные графы и поля для заполнения с примерами записи в каждом из них.

  1. Касса за. Содержит дату, когда были проведены те или иные денежные операции. К примеру, 12.05.2016.
  2. Лист. Показывает номер страницы. Нумерация выставляется при создании книги. Например, 21.
  3. Номер документа. Номер счета ПКО или РКО. К примеру, ПКО № 24.
  4. От кого получено или комувыдано. Указываются данные физического или юридического лица, которое вносит или получает средства, вид операции. Например: «Иванову И.И.», «От Заики А.К.», «от «ООО «Стройдвор»».
  5. Номер корреспондирующего счета, субсчета. Содержит номер по классификатору «Касса». Указывает на способ расхода или получения средств. К примеру, 65. Данная графа не подлежит заполнению для индивидуальных предпринимателей.
  6. Приход. Полученные наличные по ПКО. К примеру, 546 руб. 40 коп.
  7. Расход. Сумма, выданная клиенту по РКО. Например, 67 руб. 67 коп.
  8. Итого за день. Содержит итог подсчета общих сумм выплат и поступлений. К примеру: 12786 руб. 24 коп.
  9. Остаток денежных средств на конец дня. Содержит расчет остатка денег в кассе. К примеру: 4567 руб. 34 коп. Данные для этой графы высчитываются по следующей формуле: Начальная сумма + приход – расход.
Читайте так же:  Ходатайство об судебном запросе

При выдаче денежных средств из кассы в виде различных пособий и платы труда в кассовой книге они указываются отдельной суммой. В конце каждой страницы указывается количество ордеров (приходных, расходных).

Заполняется документ чернилами или шариковой ручкой. При этом для облегчения работы кассир может использовать копировальную бумагу при заполнении отчета кассира.

Главный элемент документа – вкладной лист и отчет кассира. Они абсолютно идентичны, но при этом вкладной лист всегда в книге, отчет кассира же аккуратно вырывается из нее и прилагается к ордерам, полученным и выданным на протяжении дня. Лист и отчет за одну дату имеют одинаковую нумерацию страниц.

Заполняя книгу от руки, данные вносятся на лист книги и в отчет.

Особенности ведения кассовой книги

Работая с документом, кассир вносит в него данные на основании ордеров, как приходных, так и расходных. Один ордер – это одна запись. Изначально, в книгу вносятся все операции по приходным, а уже затем по расходным ордерам.

Ежедневно в конце дня кассир обязан сверить данные кассовых ордеров с внесенными записями и вывести остаток. Затем заверить сумму подписью. Кроме того, полученная сумма сверяется с кассой. Проверяет полученные в ходе расчетов записи главный бухгалтер, затем подписывает листы документа, которые он проверил.

При отсутствии операций с деньгами в связи с выходным, простоем предприятия или просто отсутствием клиентов остаток переносится на следующую страницу. Сумма при этом не меняется.

Ошибки при заполнении

К заполнению документа выдвигаются строгие требования. Так, необходимо следить, чтобы на страницах не было помарок и ошибок. Всё это приравнивается к нарушению кассовой дисциплины. При наличии ошибок их можно исправить следующим образом:

  1. При наличии ошибок, не влияющих на итоговую сумму (номеров ордеров, наименования лиц и предприятий), необходимо зачеркнуть неверную запись одной чертой и записать над или под ним правильные данные. Внесенные изменения заверяются ответственными за ведение книги лицами.
  2. В случае если ошибка привела к искажению значения итоговой суммы за тот или иной период (то есть, в документе указана неверная сумма), исправить ошибку можно с помощью перечеркивания. Страница перечеркивается по диагонали одной чертой. При этом на ней делается соответствующая пометка “Аннулировано”. После этого необходимо заполнить новые кассовые листы, внеся в них исправленные данные.

При наличии ошибок кассир также обязан составить служебную записку на имя руководителя предприятия или бухгалтера, в котором будет указано наличие ошибки.

После этого руководство назначит комиссию, отвечающую за внесение поправок в документ. После внесения поправок кассир пишет справку, в которой отражаются все изменения в книге.

Проверки и штрафные санкции

Проверяет данный вид документации налоговая инспекция и при выявлении нарушений выписывает штраф. При этом ошибки и несоответствия, обнаруженные более чем через 2 месяца после их совершения, не могут быть подвергнуты штрафу.

За нарушение предусмотрены штрафы в следующих размерах:

  • для ИП в размере 4 000 – 5 000 рублей;
  • для юридических лиц – 40 000 – 50 000 рублей.

Данные суммы закреплены статьей 15.1 КоАП РФ.

Как сшить книгу?

Перед началом ведения кассовой книги необходимо просчитать количество необходимых листов и распечатать их.

Не рекомендуется распечатывать страницы «впритык». Лучше всего распечатать несколько дополнительных страниц на тот случай, если при заполнении книги будут допущены ошибки и понадобится вносить исправления на новых листах.

Затем все страницы нумеруются. При этом используется сквозная нумерация страниц. Книга прошнуровывается или сшивается с помощью толстых ниток, затем заверяется подписями директора и главного бухгалтера. Важно, чтобы листы невозможно было изъять из книги. Для этого книга опечатывается с помощью сургучной или мастичной печати.

На последнем листе указывается фактическое количество листов. При этом цифры должны быть расшифрованы, то есть, написаны прописью. Данный лист также подлежит подписи бухгалтера и директора предприятия.

Есть варианты, когда книга сшивается при помощи ниток, при этом их кончики опечатываются при помощи бумаги. Кроме того, листы могут склеиваться. В любом случае, они должны быть скреплены таким образом, чтобы их нельзя было не только изъять, но и вставить новые.

При оформлении кассовой книги не используются скрепки или другие виды переплета, которые не могут гарантировать целостность книги.

Электронная версия кассовой книги

Вести книгу можно не только в рукописном формате, но и в электронном варианте. При этом может быть как частичное ведение электронной книги (с распечатыванием страниц), так и полностью компьютеризованное.

При ведении в электронном варианте к началу следующего рабочего дня должны составляться машиннограмы «Вкладной лист» и «Отчет кассира», имеющие одинаковое содержание. В них должны быть отражены все необходимые реквизиты и суммы денежных поступлений.

При получении машинограммы кассир проверяет их правильность и заверяет их подписью. Вкладные листы хранятся у кассира до конца года, а отчет передается в бухгалтерию. Нумеруются листы, как и в обычной книге – в порядке возрастания. Последний лист месяца содержит отметку о количестве листов, заполненных в этом месяце.

Ведется такая электронная кассовая книга с помощью специальной программы, посредством которой листы распечатываются и затем сшиваются. Титульный лист подготавливается и прикрепляется к вкладным листам в конце года.

Электронное оформление документации допускает оформление книги не только за год, но и поквартально.

Также кассовую книгу можно вести полностью в электронном варианте с помощью программ «1С», «Налогоплательщик Юл» и других. Удобно это делать большим предприятиям, которые имеют лицензионные версии данных программ и специалистов (кассир, бухгалтер, директор), владеющих электронной подписью.

При ведении кассовой книги в таком форме необходимо помнить, что она должна быть защищена:

  • от доступа третьих лиц. Для этого необходимо применять пароль доступа к ней или же и вовсе электронную подпись;
  • от потерь и искажений. Подразумевает создание резервных копий или хранение их на сервере, запись на диски и другие надежные носители информации.

Заверяется такая книга с помощью электронной подписи, получить которую можно на основании положения закона от 06.04.11 №63-ФЗ.

После приложения электронной подписи к документу в нем не допускаются исправления.

Видео: Ведение кассовой книги на программе 1С

Узнайте, как правильно создать и заполнить книгу при помощи программы 1С, не допустить ошибок при ее оформлении и внесении в нее данных. В видео-уроке показаны основные этапы не только заполнения, но и создания книги, даны разъяснения по работе с программой и основам ведения документации.

Кассовая книга – один из важнейших финансовых документов в любой организации, работающей с денежным потоком. За наличие данной документации и правильность ее оформления отвечает кассир, а также главный бухгалтер. Отсутствие кассовой книги или неправильное ее ведение приводит к штрафу.

Другие статьи:

  • Договор на вывоз тбо от частного сектора ТАРИФЫ и способы вывоза ТКО из частного сектора МБУ «Комбинат по благоустройству г.Улан-Удэ» ВОЗМОЖНЫЕ СПОСОБЫ ВЫВОЗА ТБО из частного сектора: 1. Установка коллективного контейнера объемом 10 куб.м с заключением договора со старшим по улице, председателем Бункер […]
  • Срок обжалования прокурора Обжалование представления прокурора Как обжаловать представление прокурора Советы Эксперта — Юрисконсульта Фото по теме Представление должностных лиц органов прокуратуры подлежит обжалованию в порядке гражданского судопроизводства, то есть вы должны подать в суд […]
  • Как оформить партнерское соглашение Партнерство с NSP Оформив Партнерское Соглашение NSP, вы получаете статус "Партнера NSP". Первая форма партнерства - Вы просто покупаете продукцию для себя 1. Дистрибьюторские (партнерские) цены (без 40% розничной наценки) 2. Дополнительные бонусы 5%-10%-20% от […]
  • Трудовой кодекс увольнения работников Трудовой кодекс РФ: увольнение в 2019 году Трудовой кодекс РФ увольнение в 2019 году регулирует Главой 13 кодекса. Мы приводим актуальную на начало 2019 года редакцию Трудового кодекса РФ. Учитывайте, что увольнения по КЗОТ уже нет много лет. Вы можете выбрать […]
  • Налоговая декларация плательщика единого налога 2019 бланк Бланк декларации единого налога Смотрите также: Чaсто задаваемые вoпросы об отчетности упрощенцев 01) для физических лиц - предпринимателей (группы 1, 2, 3) - Скачать. ; 02) для юридических лиц (группа 3) - Cкачать. ; 03) для 4 группы - Скaчать. . Смотрите также […]
  • Единый налог 1 группа сумма Ставка единого налога - 2018 Ставка единого налога - 2018 для предпринимателей-физлиц первой и второй гpупп расcчитывается в процентах oт размера прожиточного минимума и минимальной зарплаты, установлeнных нa 01 января 2018 года (смотрите страницy Минимальная […]
  • Пособие по вертодромам Пособие в развитие СНиП 2.05.08-85. Пособие по проектированию вертолетных станций, вертодромов и посадочных площадок для вертолетов ГА. Часть VII. Вертолетные станции, вертодромы и посадочные площадки для вертолетов 1.Основные положения и основные […]