Образец приказа на предоставление дополнительного отпуска

Содержание:

Составляем приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск

Приказ о предоставлении отпуска является одним из наиболее часто используемых документов в работе специалиста по кадрам. Ведь законный отдых работников разрешается дробить на части, в результате чего один работник может отдыхать несколько раз за год. И каждый раз нужно составлять новый локальный акт. Поэтому умение правильно составить этот документ и знание всех нюансов и «подводных камней» в оформлении ежегодного отпуска существенно облегчает работу кадровиков. На самом деле в составлении этого локального акте нет никакой сложности.

Формы приказа о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска

По нормам статей 114 ТК РФ и 115 ТК РФ основанием для предоставления работнику дней отдыха являются график отпусков (как его разработать и утвердить, мы уже рассказывали в другой статье), а также заявление работника (в случае отдыха вне графика, за работу в выходные дни, донорство и т.п). Только при наличии этих документов можно приступать к составлению самого приказа. Для этого можно применить как унифицированную форму (их есть две: для одного работника и сразу для нескольких), так и самостоятельно разработанный шаблон. Это связано с тем, что постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 , которым утверждены унифицированные бланки, является не обязательным нормативно-правовым актом, а всего лишь рекомендовано к применению. Поэтому, если работодатель захочет написать документ в произвольном порядке, никто его за это наказывать точно не будет. Главное, чтобы в таком документе были все обязательные реквизиты (о них мы поговорим дальше). Кроме того, разработанная форма должна содержаться в учетной политике организации, ведь она будет служить основанием для выплаты отпускных.

Итак, унифицированных форм две:

  • № Т-6 на одного работника;
  • № Т-6а на нескольких работников.

Первая из них используется кадровиками чаще, потому что даже если отдыхать отправляются сразу несколько человек, бывает удобно оформить документы на каждого из них в отдельности. Причин для этого много, в том числе не надо сбрасывать со счетов защиту персональных данных, если речь идет, например, о лицах, которые работают в разных подразделениях организации. Скачать бесплатно бланк приказа на отпуск можно в конце статьи, а мы пока разберемся, что нужно указывать при его составлении.

Что нужно обязательно указать в приказе

Вне зависимости от того, на унифицированном или разработанном самостоятельно бланке будет оформлен этот кадровый локальный акт, у него обязательно должны быть порядковый номер и дата составления. Кроме того, предусмотрены обязательные реквизиты:

  • наименование организации-работодателя;
  • ФИО лица, которое уходит в ежегодный отпуск;
  • вид отпуска (основной ежегодный, дополнительный и тп.), их может быть несколько;
  • период работы, за который предоставлен отпуск;
  • даты начала и окончания отпуска и его продолжительность;
  • подпись и данные руководителя организации.

Если с большинством информации, обязательной к заполнению, все более-менее понятно, то возникает вопрос, что считать периодом работы. Таким периодом всегда является рабочий год. Например:

Оформление формы № Т-6 от формы № Т-6а отличается только количеством отпускников. Обязательные реквизиты и требования к заполнению не изменяются.

Рассмотрим внимательно образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск, составленный по форме № Т-6.

Мы видим, что после данных о периоде работы стоят загадочные буквы «А» и «Б». Это так называемые блоки, в которых указывается тип отдыха.

  1. Блок А — это ежегодный основной оплачиваемый отдых — время, которое работодатель обязан предоставить ежегодно всем сотрудникам организации, без исключения.
  2. Блок Б — это все остальные виды отдыха: ежегодный дополнительный или учебный отпуск, выходные дни без сохранения заработной платы, декрет и даже время, которое дается для ухода за ребенком до трех лет.

В этих блоках необходимо указать количество календарных дней отпуска сотрудника и даты, на которые он приходится. Если в форме говорится только об основном отдыхе, заполнять блок Б работодателю не нужно. В случае с несколькими видами заполняются оба блока. Если речь не идет об обычных оплачиваемых отпускных днях, нужно заполнить только блок Б.

Подписываем и знакомим

Подписать кадровый акт может руководитель организации или уполномоченное на это иное должностное лицо. Когда приказ готов, с ним нужно ознакомить сотрудника под подпись. Подпись нужно обязательно расшифровать. Если сотрудник от этой процедуры отказался, то работодателю придется подготовить соответствующий акт. Даже если встретиться лично с работником невозможно, например, он работает дистанционно, то его все равно нужно ознакомить с приказом. Сделать это можно в режиме обмена электронными документами с цифровыми подписями. Такой порядок предусмотрен статьей 312.1 ТК РФ .

Директор тоже хочет отдыхать

Как быть, если в отпуск решил уйти сам директор компании? Однозначно тоже нужно все оформить в соответствии с законодательством. Руководитель организации одновременно является ее работником. При этом в силу Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ и Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ он имеет статус единоличного исполнительного органа. Но отправить сам себя отдыхать, к сожалению, права все равно не имеет, если не включен в график. В уставе организации должно быть записано, кто может принять такое решение: только коллегиальный орган (правление, дирекция и др.), при его наличии, собрание участников (акционеров) общества или сам руководитель. Решение коллегиального органа или собрания участников оформляется протоколом, в котором кроме всех условий для отдыха директора решается также вопрос о том, кто будет исполнять его обязанности на время отсутствия.

На основании такого протокола издается приказ. Он также может быть составлен в любой форме: как в унифицированной, так и в произвольной.

Важно обратить внимание! Если выбрана унифицированная форма Т-6, то ее по умолчанию может подписать только сам руководитель. Поэтому, чтобы свою подпись смог поставить уполномоченный на это участник общества, в нее нужно заранее внести изменения. Факт таких изменений фиксируется отдельным приказом произвольной формы. Бывает, что у директора есть по уставу полномочия отправить себя в отпуск самостоятельно. Тогда он может подписать приказ сам, а все оформление провести в соответствии с общими нормами ТК РФ.

Обязательный отдых за прошлые годы

Бывает так, что сотрудник не был в отпуске несколько лет, а в текущем году решил воспользоваться днями отдыха за прошлые периоды. В этом случае это обязательно нужно отразить в локальном акте № Т-6 или № Т-6а. Правда, обычный бланк не предусматривает перечисления нескольких периодов, поэтому его опять-таки нужно доработать. Изменения обязательно должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом, как предусмотрено Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации. В этом случае самостоятельно разработанный бланк предпочтительнее, так как он не требует дополнительных процедур.

После того как оформление закончено, документ нужно подшить в папку и отправить на хранение. Пунктом 19 Перечня типовых управленческих архивных документов. утвержденного приказом Минкультуры РФ от 28.08.2010 № 558 , срок хранения таких локальных актов составляет 5 лет. Однако если сотрудники, которые ушли отдыхать, заняты на тяжелых, вредных или опасных работах или документ касается предоставления дней без сохранения содержания (заработной платы), то в соответствии с пунктом 19 Перечня такой локальный акт придется хранить 75 лет.

Оформляем приказ о предоставлении дополнительного отпуска

Отпуск за донорство

Сотрудники предприятий самых разных профессий готовы сдавать кровь, чтоб помочь нуждающимся в ней людям. Это желание похвально и поддерживается ст. 186 ТК РФ и Федеральным законом от 20.07.2012 №125-ФЗ.

Человек в праве не выйти на работу как в день сдачи крови, так и в день предшествующего медицинского осмотра. Если все-же в эти дни сотрудник работал, то он может претендовать на отдых в другое время. Забор крови и ее компонентов может проходить в выходные или праздничные дни. В этом случае также можно заявить о своем праве на отгул в рабочее время. Воспользоваться правом необходимо в течении года с момента донорства.

Рассмотрим варианты компенсации бюджетникам более наглядно.

В случае выхода на работу в этот день

В случае не выхода на работу в этот день

Если день выпал на праздничную или выходную дату

Читайте так же:  Федеральный закон от 17091998 157-фз

День прохождения мед осмотра

По заявлению возможно воспользоваться отгулом в любую удобную рабочую дату

Смена оплачивается из расчета среднего заработка при предоставлении справки

По заявлению возможно воспользоваться отгулом в любую удобную рабочую дату

День сдачи крови

По заявлению возможно воспользоваться отгулом в любую удобную рабочую дату

Смена оплачивается из расчета среднего заработка при предоставлении справки

По заявлению возможно воспользоваться отгулом в любую удобную рабочую дату

Образец заявления о предоставлении отгула

Чтобы получить положенный отдых, сотрудник должен написать заявление. Приведем примерный образец для бюджетной организации.

Образец приказа о дополнительном отпуске за донорство

После этого необходимо оформить соответствующий приказ. Для этого можно использовать утвержденную Госкомстатом форму Т-6. Оформить распоряжение также можно и в свободной форме на на фирменном бланке предприятия, но при этом не забудьте указать все обязательные реквизиты.

Кто может быть донором

Изначальный критерий отбора доноров прост – возраст старше 18 лет, отсутствие противопоказаний к донорству и вес больше 50 кг. Следующий этап отбора происходит на бесплатном медицинском осмотре при более детальном обследовании.

Если донор не хочет отдыхать

Законодательством в качестве компенсации предусмотрены только оплата среднего заработка в день сдачи крови и в день медосмотра, а также предоставление отгула за эти дни. Поэтому, если донор не хочет отдыхать, то это его право, но возможность замены денежной оплатой не предусмотрена (ст. 186ТК РФ и Федеральный закон от 20.07.2012 №125-ФЗ). Если сотрудник желает получить законную компенсацию, то подать заявление необходимо не позднее последнего дня работы.

Дополнительные отпуска чернобыльцам

Чернобыльцы являются льготной категорией граждан, что подтверждают ст. 122, 123 ТК РФ и Закон России № 1244-1 от 15.05.91. Дополнительный отпуск для таких сотрудников составляет от семи до 30 дней.

Оформляется приказ по унифицированной форме Т-6 на основании заявления от сотрудника.

Образец приказа на дополнительный отпуск чернобыльцам

Дополнительные отпуска военнослужащим

Военные — это особые служащие, работа которых связана с высоким риском. Для такой категории граждан предусмотрены дополнительный отдых, что утверждено приказом МО РФ о дополнительном отпуске военнослужащим от 24.05.2003 № 178, а регламентируется ст. 11 ФЗ от 27.05.1998 N 76-ФЗ. Отпуск может быть:

  • учебные, творческие, по болезни и личным обстоятельствам;
  • для ветеранов боевых действий;
  • для чернобыльцев;
  • отпуска после космического полета.

Во многих случаях продолжительность дополнительно увеличивается на время, необходимое для проезда к месту и обратно.

Основанием для такого отдыха считается приказ командира воинской части. Помните, что военнослужащий имеет право попросить заменить такой отдых денежной компенсацией.

Делопроизводство

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

Каждый работник знает, что имеет право на ежегодный оплачиваемый основной отпуск. Но не всем известно, что помимо основного, существуют дополнительные оплачиваемые отпуска.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Кто имеет право на такой отпуск, и какова его продолжительность? Что нужно знать, чтобы воспользоваться своим правом на дополнительный отдых? На все вопросы поможет ответить эта статья.

Нормативная база

Нормативное регулирование вопросов предоставления дополнительных отпусков осуществляется как в общем обязательном порядке на основании положений Трудового Кодекса РФ, так и нормами специализированных документов.

К последним можно отнести такие:

  • Постановление Правительства РФ от 2010 года № 258, регулирующее вопросы предоставления дополнительных отпусков сотрудников представительств нашей страны за границей.
  • Закон о статусе судей.
  • ФЗ о госслужбе.
  • ФЗ о Следственном комитете.
  • Закон о соц. защите граждан, подвергшихся воздействию радиации (ЧАЭС) (№ 1244-1).
  • Закон РФ № 4520-1, предоставляющий компенсации гражданам, проживающим и
    работающим на Крайнем Севере.

Тексты указанных документов можно скачать на нашем сайте:

Ежегодные оплачиваемые дополнительные отпуска можно условно разделить на 2 вида:

  • законодательно закрепленные, т.е. которые работодатель обязан предоставить;
  • дополнительные отпуска, установленные в самой организации, т.е. те, которые
    работодатель вправе предоставить.

Законодательно закрепленные

116 статья Трудового кодекса предусматривает возможность получения дополнительного отдыха:

  • лицам, работа которых проводится во вредных условиях труда;
  • за особый характер работы;
  • за работу в режиме ненормированного дня;
  • за труд на Крайнем Севере.

Еще одно упоминание о дополнительном отпуске, но уже для спортсменов и тренеров, содержит ТК в статье 348.

Помимо ТК, другие законы и постановления устанавливают дополнительные отпуска для работников различных сфер.

Так, например, сотрудники представительств РФ имеют право на дополнительный отпуск в соответствии с Постановлением Правительства РФ. Аналогичное право есть у судей, прокуроров, сотрудников таможенных органов, Следственного комитета, а также государственных и муниципальных служащих. Достаточно большой (двухнедельный) отпуск предоставляется гражданам, которые пострадали в результате воздействия радиации (ЧАЭС и Семипалатинский полигон).

Документы были представлены выше.

Предоставляемые по инициативе работодателя

Устанавливаются, исходя из финансовых возможностей предприятия и закрепляются в локальных нормативных актах.

Условия и порядок предоставления

Продолжительность

ТК РФ и другие законы устанавливают минимальную длительность дополнительного отпуска.

При этом работодатель вправе увеличить продолжительность отдыха, закрепив такое решение в локальном акте.

Рассмотрим продолжительность самых распространенных видов отпусков.

Какими документами оформляется?

Все виды отпусков оформляются приказом руководителя организации. Как правило,
пользуются унифицированной формой № Т-6.

В приказе содержится следующая информация:

  • номер и дата составления;
  • табельный номер, Ф.И.О. и должность сотрудника, «уходящего в отпуск»;
  • название структурного подразделения;
  • период работы, за который предоставляется отпуск.

Бланк приказа содержит три раздела:

  • Раздел «А», куда заполняется информация об основном отпуске (даты начала и
    окончания, длительность).
  • Раздел «Б», содержащий аналогичную информацию, но о дополнительных
    отпусках.
  • Раздел «В» (обязательный для заполнения), где указывается общее количество дней всех отпусков и даты.

Если дополнительный отпуск предоставляется одновременно с основным, то в приказе будут заполнены все три раздела.

Если работник просит предоставить только дополнительный отпуск – заполняются разделы Б и В.

Образец заполнения приказа на дополнительный отпуск

Записка-расчет (форма Т-60) обязательно заполняется при предоставлении любых видов оплачиваемых отпусков, т.к. необходима для подсчета заработной платы и «отпускных», которые согласно ТК выплачиваются работнику за три дня до отпуска.

Первый лист записки-расчета заполняется кадровиком и содержит информацию об отпусках, аналогичную той, что приведена в приказе. Второй лист записки используется бухгалтером для внесения сумм начислений и удержаний, а также конечной суммы, подлежащей к выплате.

Образец заполнения записки-расчета

Личная карточка работника

Обязательна для заполнения работником кадровой службы. В карточке имеется информация по всем отпускам за все периоды работы.

Что нужно предоставить работнику?

Как правило, работник пишет заявление о предоставлении дополнительного отпуска.

Однако, если работник под роспись и в срок (за две недели до начала отпуска) ознакомлен с графиком отпусков, в который был внесен и дополнительный отпуск, то писать заявление не нужно.

Кому положен отпуск за выслугу лет? Смотрите здесь.

Кадровые нюансы

Следует знать, что праздничные дни не включаются в отпускной период.

Если работник «устроился» на работу «на сезон», ему может быть предоставлен не только основной, но и дополнительный отпуск, например, за ненормированный рабочий день.

Дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется в календарных днях и в большинстве случаев законодательно верхним пределом не ограничен.

Непредоставление дополнительного отпуска (если таковой положен в соответствии с законом или документами организации) в течение 2 лет является нарушением норм трудового права, за что работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

Продолжительность ежегодного отпуска является суммой дней основного и всех дополнительных отпусков и выражается в календарных днях.

Особенности расчета

Как рассчитать дни отпуска?

Сотрудник предприятия написал заявление о предоставлении ему с 15.06.2015 г. отпуска, состоящего из основного — 28 календарных дней и дополнительного – 9 рабочих дней. Заявление составлено верно, но сотруднику кадровой службы придется указанные в нем периоды привести к «единому целому», т.е. найти общее число дней отдыха (именно календарных).

Подсчет можно разбить на несколько этапов:

  • Отсчитаем 28 календарных дней, начиная с даты начала отпуска, указанной в заявлении. Получаем период с 15.06.2015 г. по 12.07.2015 г.
  • Со следующего дня, т.е. с 13.07.2015 г. ведем отсчет девяти дополнительных рабочих дней, используя шестидневную неделю (такое правило установлено письмом Минтруда России). Получим промежуток – с 13.07.2015 г. по 22.07.2015 г.
  • Весь отпуск, таким образом, составит период с 15.06. по 22.07.2015 г. Число календарных дней — 38.

Нередко возникают вопросы, считать ли некоторые установленные законом дополнительные дни отдыха отпуском. Так, сотрудник организации обратился в кадровую службу с заявлением о предоставлении 1 дня отпуска в связи с тем, что он является донором.

Сотруднику был оформлен этот день, но не как отпуск, а как дополнительный выходной. Такое толкование не противоречит ст.186 ТК РФ.

Указанный день можно, по заявлению работника, присоединить к отпуску или «взять» в любое удобное время, но главное – успеть «отгулять» в течение года с момента сдачи крови.

Положен ли отпуск на свадьбу? Узнайте тут.

В каких случаях возможно удержание за дополнительные дни отпуска? Смотрите здесь.

Как начисляется?

Расчет отпускных производится исходя из среднего заработка. При этом средняя зарплата рассчитывается предшествующий отпуску годичный период.

Читайте так же:  Штраф за знак зимней резины

Если в этот период сотрудник не работал, то необходимо взять для расчета предшествующее время. Если же и тогда сотрудник не работал, то величину среднего заработка подсчитывают, исходя из размера зарплаты, начисленной в том месяце, когда он уходит в отпуск.

В расчет отпускных включаются все выплаты, за исключением тех, которые не относятся непосредственно к оплате труда (например, оплата за обучение сотрудника или оказанная материальная помощь).

Работодателю необходимо помнить, что выплата отпускных производится не позже чем за три дня до начала отпуска.

В противном случае работодатель вынужден будет перенести отпуск (по заявлению работника). К тому же, работник может потребовать денежную компенсацию за просрочку оплаты.

Расходы на выплату отпускных, а также денежные компенсации за неиспользованный отпуск:

  • учитываются для определения базы по налогу на прибыль;
  • облагаются НДФЛ;
  • являются суммами, с которых уплачиваются обязательные взносы на социальное страхование и от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Вопросы предоставления дополнительных отпусков регулируются Трудовым кодексом, другими законами, а также локальными актами организации. Правила оформления и расчетов аналогичны тем, что используются при предоставлении основного отпуска.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 703-16-92
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28
    • Регионы — 8 (800) 333-88-93

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Приказ о предоставлении отпуска (форма Т-6)

Где скачать бланк приказа на отпуск по форме Т-6 (актуально на 2018 год)

Приказ на отпуск – это распорядительный документ о предоставлении отпуска сотрудникам организации. Отпуск может быть: ежегодный оплачиваемый, дополнительный оплачиваемый, отпуск без содержания, отпуск, связанный с беременностью, родами и воспитанием ребёнка.

В любой организации присутствует график отпусков, в соответствии с которым работники отправляются отдыхать. Оформление отпуска требует следующих действий:

1) Заявление на отпуск от сотрудника

2) Издание приказа на отпуск на основании заявления сотрудника

3) Расчёт отпускных и прочих выплат

Приказ на отпуск составляется по форме Т-6 (для одного сотрудника) и по форме Т-6а (для группы сотрудников). Также можно разработать и свой бланк приказа.

Инструкция по заполнению

В самой верхней строке указывается наименование организации или ИП (например, ООО «Морковь» или ИП Сергеев П.П.). Далее вписываем индивидуальный номер документа и дату его составления.

Далее указываются данные человека, которому предоставляется отпуск: ФИО, табельный номер, должность и структурное подразделение. Пишем период работы, за который предоставляется отпуск.

Раздел А. Заполняется, если сотрудник уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск (продолжительность отпуска, его дата начала и окончания).

Раздел Б. Заполняется при прочих видах отпуска (продолжительность, дата начала и окончания).

Раздел В. Указывается общая продолжительность отпуска с учётом данных разделов А и Б.

Приказ подписывается руководителем организации и даётся на ознакомление работнику.

Грамотное оформление приказа о предоставлении учебного отпуска — образцы для скачивания и важные нюансы

Приказ — это обязательный документ для грамотно оформления предоставляемого сотруднику перерыва в работе для получения образования.

Может быть составлен на типовом бланке или в свободной форме.

Наличие утвержденного распоряжения позволяет работнику-студенту законно отсутствовать на работе на время прохождения отдельных этапов учебного процесса.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Приказ выполняет несколько важных функций:

  1. Обосновывает причину отсутствия на рабочем месте трудящегося.
  2. Служит для бухгалтера основанием для проведения расчетов по оплате за отпускное учебное время.
  3. Выступает обосновывающим документом для внесения сведений об отсутствии сотрудника в табель.

То есть распоряжение является обязательной составляющей процедуры документального оформления учебного отпуска.

Отсутствие приказа не позволит сотруднику спокойно уйти в учебный отпуск. При возникновении вопросов не будет документального обоснования отсутствия работника, поэтому работодатель сможет предъявить обвинение в несоблюдении рабочего режима.

Ученические отгулы предоставляется не всем сотрудникам. Существует ряд условий для его оформления, требования касаются формы обучения, вида аттестационной работы и ряда других факторов. Кому предоставляется учебный отпуск?

На основании каких документов составляется?

Работодателю для формирования распорядительного бланка достаточно получить от трудящегося два документа:

  1. Справка-вызов — это стандартный бланк, выдаваемый по месту обучения для подтверждения допуска студента до определенного отчетного этапа в учебе. Правила оформления справки.
  2. Заявление — это письменный запрос работника, подтверждающий его намерение воспользоваться гарантированным ТК РФ правом получить учебный отпуск (с оплатой или без таковой). Правила написания заявления.

Оба документа передаются сотрудником ответственному представителю компании-работодателя для последующей обработки и формирования приказа.

За сколько дней издается?

При определении срока подготовки распорядительного документа, нужно опираться на его назначение.

Приказ позволяет бухгалтеру провести расчетные мероприятия по начислению оплаты ученического отпуска, а также обосновывают выдачу денежных средств отпускнику.

ТК РФ четко требует выплачивать отпускные за 3 или более дней. Более поздняя выплата — это уже нарушение, которое трактуется как задержка оплаты. За подобное нарушение работодатель наказывается ощутимым штрафом от 30 до 50 тысяч рублей, а ответственный должностной сотрудник — от 10 до 20 тысяч рублей.

Чтобы бухгалтер успел провести нужные вычисления, а кассир — выдать денежную оплату, нужно подготовить документ за срок, не менее установленного для выплаты отпускных.

Однако нужно понимать — чтобы соблюсти приведенные сроки, нужно своевременно получить от сотрудника заявление с вызовом. Во избежание проблем и недопониманий, рекомендуется работодателю прописать в ЛНА четкие сроки подачи заявлений на различные виды отпусков, в том числи и на учебный.

Составлением распорядительного документа занимается сотрудник, в чьих должностных обязанностях прописана необходимость работы с кадровыми приказами. Обычно это кадровый специалист, реже бухгалтер или делопроизводитель. В небольших фирмах эту роль выполняет директор.

Для оформления можно использовать типовую или свободную форму. Строгих требований в данном вопросе нет.

Компания должна определиться, какая форма будет применяться для документального оформления отпусков — типовая Т-6 или свободная. Решение отражается в учетной политике.

При выборе составления приказа по свободному бланку нужно убедиться в корректности применяемой формы, должен присутствовать достаточный набор реквизитов для описания распоряжения руководителя.

Образец по форме Т-6

В подавляющем большинстве случаев для оформления отпусков кадровики применяются типовые бланки. В части предоставления ученического — берется бланк Т-6. Если нужно подготовить приказ на групповой уход, то берется бланк Т-6а.

Образец приказа по форме Т-6 о предоставлении учебного отпуска с сохранением заработной платы:

Оформление полей типовой формы приказа Т-6 при предоставлении учебного отпуска:

  1. Сведения о предприятии работодателя — ее название, ОКПО.
  2. Регистрационные данные приказа — нумерация и дата составления. Номера присваиваются по порядку, как правило, к числовому номеру через дробь или дефис добавляется буквенное обозначение вида отпуска, в случае учебного обычно добавляют букву «У». Однако, данное требование к нумерации не обязательно. Главное — обеспечить уникальность номера в пределах года.
  3. Информация об учащемся работнике — ФИО, место работы и профессия, табельный номер, полученный при трудоустройстве.
  4. Поля для указания периода работы для предоставления отпуска в связи с учебой не заполняются.
  5. Раздел А приказа заполнять не нужно, здесь отражаются данные только при оформлении трудового отдыха.
  6. Раздел Б нужно заполнить данными, согласно справке-вызову, полученной от сотрудника.
  7. Раздел В повторяет данные раздела Б. При этом возможна ситуация последовательного предоставления трудового и учебного отпуска (или наоборот), тогда нужно заполнить разделы А и Б, а в В внести суммарные показатели.
  8. Подпись директора или иного ответственного лица, имеющего право подписывать кадровые приказы за руководителя.
  9. Ознакомительная виза сотрудника-студента.

Заполнение раздела Б данными об ученическом отпуске:

  1. Вид отпуска можно указать как «дополнительный оплачиваемый с сохранением среднего заработка (учебный)».
  2. Количество дней ученического отпуска выражается в календарном исчислении. Для заполнения данного поля берется информация из справки, в которой показано количество требуемых дней для сессии или подготовки к иному учебному этапу. Однако работодателю рекомендуется сверить это значение с предельной разрешенной длительностью учебного отпуска, прописанной в ст.173,174, 176 кодекса. Если в справке оказывается больше, чем положено за учебный год сотруднику, то предоставлять с оплатой нужно число дней, соответствующее трудовому кодексу, оставшиеся по справке-вызову дни предоставляются без оплаты.
  3. Временной отрезок перерыва в работе для учебы — ставится первый отпускной день и последний.

Пример в свободной форме

Работодатель имеет полное право не использовать типовой бланк Т-6, а составить приказ по самостоятельно разработанной форме. Свободная форма не означает, что документ может быть оформлен в любом виде. Имеются строгие требования по минимальному набору реквизитов для кадровый распоряжений.

Читайте так же:  Трудовой кодекс ст249

Образец приказа в свободной форме о предоставлении и оплате ученического отпуска сотруднику:

Составлен приказ на отпуск по учебе должен быть таким образом, чтобы из его содержания четко и однозначно было понятно:

  • кем, где и когда составляется приказ;
  • о чем он;
  • что является основанием для оформления;
  • кто претендует на учебный отпуск;
  • в какие сроки должен быть предоставлен перерыв в работе;
  • в чем суть распоряжений руководителя — ставится задача перед бухгалтером по расчету оплаты за учебный отпуск.

Бланк распоряжения, сформированный в свободной форме, также подлежит утверждению руководителем и регистрации в соответствующем сводном регистрационном журнале для кадровой документации.

Процедура ознакомления работника

Введенный в действие приказ о предоставлении учебного отпуска дается сотруднику-студенту для прочтения и ознакомления. Если работник не видит ошибок в указанных данных, то ставит подпись в нижней части бланка.

При составлении документ по форме Т-6 для подписи работника специально отведено самое нижнее поле. Если распоряжение оформлено в свободной форме, то нужно написать формулировку «с приказом ознакомлен», после чего поставить подпись и текущую дату.

Работнику рекомендуется не ставить слепо свою подпись, а проверить содержимое распоряжения. Нужно убедиться, что верно указаны сроки отпуска, дано пояснение, что отдых действительно предоставляется в связи с учебой с сохранением заработка. Следует сверить данные приказа со справкой-вызовом. При совпадении данных и отсутствии претензий ставится подпись об ознакомлении.

Сотруднику не следует уходить в учебный отпуск, пока не будет предоставлен утвержденный приказ о его предоставлении для ознакомления. Только после личного прочтения содержимого можно быть спокойным в том, что в дальнейшем работодатель не предъявит претензий по нарушению трудовой дисциплины и не обвинит в прогулах.

Регистрация распоряжения в журнале

Вся кадровая распорядительная документация должна регистрироваться. Для этого кадровики ведут сводный журнал для приказов. В него вносятся основные данные о составленном документе:

  • номер,
  • дата,
  • краткое содержание,
  • сведения об исполнителе.

Пример регистрации приказа в журнале:

Подобные регистрационные записи позволяют отследить степень исполнения распоряжений директора и позволяют быстро найти нужный кадровый документ.

Внесение записи в личную карточку

Предоставленный учебный отпуск заносится в карточку Т-2 в восьмой раздел. Запись вносится на основании приказа и вызова на учебу.

  • 1 графа — название отпуска «учебный»;
  • 2 и 3 графы — не заполняются;
  • 4 графа — календарное число отпускных дней;
  • 5 и 6 графы — крайние сроки периода отсутствия;
  • 7 графа — реквизиты документального основания.

Образец заполнения личной карточки:

Обозначение в табеле

На основании приказа ответственным за учет рабочего времени сотрудником проставляются обозначения для ученического отпуска во все дни отсутствия работника-студента. Если в отпускное время попадают праздники и выходные, то для таких дней также ставится обозначение для учебного отдыха.

Табель может вестись по типовому бланку Т-12 или Т-13, однако обозначения применяются идентичные для этих форм:

  • буква «У» или число «11» — если заработок на время отсутствия сохраняется;
  • буквы «УД» или число «14» — если заработок не сохраняется.

Образец для оплачиваемого отпуска:

Пример для неоплачиваемого:

Распорядительный бланк руководителя — это необходимый и достаточный документ для грамотного обоснования отсутствия сотрудника на работе и начисления ему оплаты за эти дни. Составить документ нужно хотя бы за 3 дня до первого отпускного дня. Далее приказ используется как основание для внесения записей в личную карту и табель.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Образец приказа о предоставлении отпуска

Образец приказа на отпуск: как оформить приказ на отпуск

Существует утвержденный бланк «Приказ на отпуск» в двух модификациях:

  • форма приказа на отпуск № Т-6 (этот бланк приказа на отпуск применяется, если отпуск у одного работника);
  • форма приказа на отпуск № Т-6а (этот бланк приказа на отпуск используется, если оформляется отпуск нескольким сотрудникам).

Пример

Экспедитор ООО «Луч» Иван А. кроме основного отпуска продолжительностью 28 календарных дней имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 10 календарных дней за ненормированный рабочий день. То есть общая продолжительность отпуска, положенного Ивану, составляет 38 календарных дней. Работник по соглашению с администрацией разделил отпуск таким образом: 18 дней решил взять в феврале, 14 дней – в июле, а оставшиеся 6 календарных дней – в сентябре. Кадровик задумался над вопросом: «Как написать приказ на отпуск?». В итоге он оформил три приказа – февральский, июльский и сентябрьский. Образец заполнения приказа на отпуск с комментариями представлен ниже.

Разберемся, как составить приказ на отпуск в ситуации, представленной в примере. Нам понадобится бланк приказа на отпуск (форма № Т-6). Заполнение приказа на отпуск будет следующим.

1. Февральский приказ. Отпуск, зафиксированный в нем, целиком можно отнести к основному, поэтому особых проблем с оформлением нет (в пункте Б. поставим прочерк).

Примечание. Скачать бланк приказа на отпуск можно в разделе «Образцы документов».

2. Июльский приказ. Здесь 14 календарных дней нужно будет разбить на две части: 10 дней основного и 4 дня дополнительного отпуска.

Образец приказа на отпуск (форма № Т-6). № 2

Примечание. Скачать бланк приказа на отпуск можно в разделе «Образцы документов».

3. Сентябрьский приказ. Оставшаяся часть полностью состоит из дополнительного оплачиваемого отпуска. Поэтому прочерк мы поставим в пункте А.

Образец приказа на отпуск (форма № Т-6). № 3

Примечание. Скачать образец приказа на отпуск можно в разделе «Образцы документов».

Форма приказа о предоставлении отпуска: запоминаем нюансы оформления

Первое. Название отпуска пишем так, как указано в трудовом законодательстве или в локальных нормативных актах организации (например, если в коллективном договоре предусмотрены целевые дополнительные отпуска). Смотрите образец № 3 (приказ на отпуск).

Второе. Заполняя приказ на отпуск, период работы указываем только при оформлении ежегодных отпусков. Другие отпуска (например, учебный) предоставляем без учета проработанного периода. Смотрите образец приказа на очередной отпуск и учебный отпуск (№ 4).

Образец приказа на отпуск (форма № Т-6). № 4.

Примечание. Скачать приказ на отпуск (форма № Т-6) можно в разделе «Образцы документов». Там же можно скачать форму № Т-6а (приказ на очередной отпуск для нескольких работников).

Правила определения периода работы:

1. Исчисляется рабочим годом с момента приема на работу. Исключение – ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска (учитывается фактически отработанное время в соответствующих условиях).

2. Необходимо учитывать информацию о предыдущих отпусках, о прогулах, отстранениях от работы, об отпусках без сохранения зарплаты. Все это может изменить период, за который полагается отпуск (ст. 121 ТК РФ).

Третье. Дата приказа на отпуск должна быть ранее даты самого отпуска с учетом того, что сотрудника надо ознакомить с приказом, передать документ в бухгалтерию для своевременного расчета и начисления отпускных.

Приказ на отпуск: как оформляем, если отпуск за свой счет?

Приказ на отпуск без сохранения заработной платы составляется с использованием унифицированной формы № Т-6. Правила оформления такого документа такие же, как и в случае ежегодного отпуска. Смотрите образец «Приказ на отпуск без сохранения заработной платы» ниже.

Другие статьи:

  • Договор купли продажи маломерного судна бланк Договор купли продажи маломерного судна бланк Образец гражданского договора купли-продажи Пример гражданского договора купли продажи, который можно использовать для оформления сделок с лодками и моторами. г. Ярославль"___"__________ 200__ г. Гр. […]
  • Возврат денег по кассе в рб Грамотный возврат денег Опубликовано в журнале « Индустрия красоты» , №2(5) 2014 — Постановлением Совета Министров и Национального банка Республики Беларусь от 06.07.2011 № 924/16 (с из­менениями и дополнениями) утверждено Положение о порядке использования […]
  • Штраф за несвоевременную сдачу фсс нулевой Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ПФР и налоговую Организации и ИП должны подавать бухгалтерскую, налоговую и статистическую отчетность в строго установленные сроки. Несоблюдение правил влечет штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ПФР, ФСС и ИФНС. […]
  • Выплата пенсионерам коэффициенты за стаж Фиксированная выплата к страховым пенсиям Фиксированная выплата (аналоги: фиксированный базовый размер, фиксированная базовая часть или фиксированная часть пенсии) – неотъемлемая составная часть страховой пенсии, установленная в твёрдой сумме. Для разных […]
  • Доверенность на ребенка в турцию Страны, которые для получения визы или при въезде требуют оформленное согласие на поездку ребенка, если его сопровождает один из родителей или третье лицо Данные верны на 19 декабря 2014 г. Поездка с детьми всегда требует дополнительных документов и более […]
  • Заявление в порядке частного обвинения ст1281 ук рф Идем в суд. Частное обвинение по уголовному делу Частное обвинение по уголовному делу – это один из видов уголовного преследования, который осуществляется гражданином против другого гражданина. Всего Уголовный кодекс предусматривает три преступления, по которым […]
  • Список профессий на патент Список профессий для патента иностранных граждан на 2019 Трудовой патент на работу для иностранных граждан: оформление патента на трудовую деятельность в 2019 г Трудовой патент на работу для иностранных граждан: оформление патента на трудовую деятельность в […]