Служебная записка на перевод сотрудника

Содержание:

Служебная записка на перевод сотрудника

Планом публикаций Национального исторического архива Беларуси на 2009 год предусмотрена подготовка и издание пяти сборников документов, в том числе двух по периоду Великого княжества Литовского XVI-XVII вв. Подготовка сборников по документам указанного периода отличается особой сложностью и требует знаний не только белорусской палеографии, но также польского и латинского языков.

Отдел публикации документов укомплектован высококвалифицированными специалистами, однако лишь один из них имеет достаточный опыт работы с документами XVI-XVII вв. обладает необходимыми знаниями и способен принять участие в подготовке запланированных сборников. Кроме того, до настоящего времени в отделе публикаций остается вакантной должность ведущего архивиста. В сложившейся ситуации выполнение плана публикаций возможно при условии привлечения к этой работе специалистов из других структурных подразделений архива. В частности, соответствующими знаниями и опытом работы обладают работники отдела древних актов.

В связи с изложенным прошу перевести Добычину Ольгу Алексеевну, ведущего архивиста отдела древних актов, на должность ведущего архивиста отдела публикации документов.

Заведующий отделом Подпись Д.Л.Яцкевич

1. Согласно ст.30 Трудового кодекса РБ переводом признается поручение нанимателем работнику работы по другой профессии, специальности, квалификации, должности (за исключением изменения наименования профессии, должности) по сравнению с обусловленными в трудовом договоре, а также поручение работы у другого нанимателя либо в другой местности (за исключением служебной командировки).

2. Докладная записка, как правило, составляется в случае необходимости обоснования перевода работника производственными, организационными или экономическими причинами и является одним из оснований для издания соответствующего приказа (распоряжения).

3. Докладная записка о переводе на другую работу оформляется по тем же правилам, что и докладная записка о перемещении.

4. Для докладных записок о переводе установлен срок хранения 3 года (п.224 Перечня типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь по оперативному и статистическому учету и отчетности, электронным информационным ресурсам, трудовым отношениям, социальной защите, работе с кадрами, образованию, таможенному контролю, материально-техническому обеспечению, административно-хозяйственной деятельности, делопроизводству, работе архивов организаций с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Минюста РБ от 14.12.2006 № 82).

Андрей Рыбаков, директор Белорусского научно-исследовательского института

документоведения и архивного дела, кандидат исторических наук

Кадровое делопроизводство с нуля, служба отдела кадров, подбор кадрового персонала, прием, перемещение и увольнение, пенсионное обеспечение Украины.

Перевод работника на другую должность

admin Категория: Перевод Оставить комментарий!

На практике часто встречаются ситуации, когда работника нужно перевести с одной должности на другую. О том, как это правильно и быстро сделать вы узнаете, прочитав эту статью.

Начнем с того, что перевод работника на другую должность не является основанием для прекращения трудового договора . В данном случае у работника меняются трудовые функции. Условно можно выделить обязательный перевод на другую должность и перевод по разрешению работодателя. Также перевести на другую должность может попросить сам работник.

Обязательно перевести работника на другую работу вы обязаны, если он по состоянию здоровья не может продолжать выполнять ранее порученную ему работу (ст. 170 КЗоТ Украины ). Это работник должен подтвердить документом, выданным медзаведением. В таком случае переведите работника на более легкую для него работу в порядке, описанном в ст. 170 КЗоТ .

Также нужно обязательно перевести на более легкую работу беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет (ст. 178 КЗоТ Украины ). Беременных переводите на другую работу, более легкую и исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов. Женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, переводите на другую работу, если они не могут выполнять прежнюю работу. Свои обстоятельства женщины должны подтвердить соответствующим документом. На основании этого документа и оформляется перевод. За время перевода сохраняете прежний заработок по прежней работе (используйте Порядок исчисления средней заработной платы от 08.02.1995г. №100). Если зарплата на более легкой работе больше, чем на прежней, вы выплачиваете заработок по новому месту работы.

Также перевести работника на другую должность вы будете вынуждены в случае (ст. 40 КЗоТ Украины ):

— сокращения численности или штата работников

— восстановления на работе работника, ранее выполнявшего эту работу .

Вынужденный перевод на другую должность осуществляется только с согласия работника. Если нет, то работодатель увольняет его по соответствующему основанию. Отказ работника от предложенной работы следует зафиксировать письменно (издается акт).

Перевод по просьбе работника

По просьбе работника вы можете перевести его на другую освободившуюся должность. Здесь все просто – работник пишет заявление, а вы издаете приказ (распоряжение) о переводе.

По решению работодателя

Если же работодатель сам решил перевести работника на другую работу, то включаются иные правила игры. В этом случае необходимо соблюсти нормы ст. 32 и 33 КЗоТ Украины .

Во-первых, получить согласие работника на такой перевод (ч. 1 ст. 32 КЗоТ Украины ). Исключение – временный перевод работника на срок до одного месяца, если эта работа не противопоказана работнику по состоянию здоровья при условии соблюдения ч. 2 ст. 33 КЗоТ Украины .

Законодательством не предусмотрен срок, чтобы предупредить работника о переводе. Для постоянного перевода работника на другую работу необходимо получить только его согласие в устной или письменной форме (лучше в письменной в виде заявления с просьбой о переводе). После этого вы с любого момента можете перевести работника.

Во-вторых, не считается переводом на другую работу и не требует получать согласия работника:

— перемещение работника у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение в той же местности

— поручение работы на другом механизме или агрегате в рамках специальности, квалификации или должности, обусловленной трудовым договором.

В этих случаях перемещать работника вы можете без согласия работника и соблюдения срока предупреждения о перемещении.

В-третьих, вы не можете перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья. Это правило должно быть выполнено как в случае временного перемещения работника, так и в случае перевода на другую должность без ограничения срока.

В-четвертых, даже если вы переводите работника на другую должность временно (до 1 месяца), нужно помнить, что это можно делать не всегда. Часть вторая ст. 33 КЗоТ Украины допускает это только в следующих случаях:

— для предотвращения или ликвидации последствий стихийного бедствия, эпидемий, эпизоотий, производственных аварий

— при других обстоятельствах, которые ставят или могут поставить под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия людей.

Важный нюанс временного перевода – на время перевода труд работника оплачиваете за фактически выполненную работу, но не ниже среднего заработка по прежней работе.

Вы не имеете право временно перевести:

— женщину, имеющую ребенка-инвалида

— женщину, имеющую ребенка в возрасте до 6 лет

— лиц в возрасте до 18 лет.

Но даже и в этой ситуации можно обойти запрет. Это возможно, если получить от таких работников согласие на перевод. Лучше это сделать в письменном виде (заявление).

В-пятых, при переводе работника на другую постоянную нижеоплачиваемую работу вы должны сохранить работнику его прежний средний заработок в течение 2 недель со дня перевода (ч. 1 ст. 114 КЗоТ Украины ). Положения ст. 114 КЗоТ Украины применяются и в том случае, когда перевод произошел по инициативе самого работника.

Как документально оформить перевод?

Основанием для перевода зачастую служат такие документы:

1) Докладная (служебная) записка руководителя структурного подразделения или кадровой службы о необходимости перевести работника с одной должности на другую

2) Предложение о переводе на другую работу (если инициатором перевода является работодатель)

3) Согласие или отказ работника на перевод – это может быть отдельно составленный документ, а также свое согласие (отказ) работник может вписать на предложении или приказе (если предложение письменно не составляете)

4) Заявление работника (если инициатор – работник)

5) Приказ (распоряжение) руководителя о переводе .

На основании приказа сотрудник отдела кадров вносит необходимые записи в личную карточку работника типовой формы № П-2 (в разделе IV «Призначення і переведення»).

Запись в трудовой книжке

Не нужно вносить запись в трудовую книжку только в том случае, когда вы временно переводите работника на другую должность (ст. 33, 170, 178 КЗоТ Украины). Если переводите работника на постоянную должность, то в трудовую книжку вносите запись в том же порядке что и при приеме на работу (п. 2.14 Инструкции № 58 ). Поэтому запись о переводе нужно внести не позднее недельного срока после издания приказа о переводе. И запись в трудовой книжке должна отвечать тексту приказа (п.2.4 Инструкции №58 ). И конечно же не забудьте ознакомить работника с записью в трудовой книжке и личной карточке работника формы № П-2 (п.2.5 Инструкции № 58 ).

Читайте так же:  Заявление о продлении вида на жительство бланк 2019

Как оформить перевод сотрудника на другую должность и как проверить, правильно ли работодатель оформил документы?

Перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем

По инициативе работодателя перевод сотрудника на другую должность может быть как временным, так и постоянным.

Нужно ли согласие работника на перевод? Первый этап — подготовительный

Какие документы о переводе на новую должность оформляются в организации? — второй этап

Как заполнить форму приказа №Т-5 о переводе сотрудника на новую работу?

  1. Вид перевода — постоянно.
  2. Причина — по инициативе работодателя и согласия работника или иной (конкретной) причине: введение новой должности, замещение отсутствующего сотрудника, создание нового структурного подразделения и т.д.
  3. Основание — заявление непосредственного руководителя, дата и номер дополнительного соглашения к трудовому договору.
  4. Приказ о переводе сотрудника на новую должность сообщается ему в трехдневный срок под роспись (в соответствии со статьей 68 ТК РФ). Подпись и дата ставится сотрудником в самом приказе. Поскольку данный приказ — внутренний документ организации, печать на нем не ставится.

Таким образом, если вы решили грамотно оформить сотрудника на другую должность или сами являетесь переводимым сотрудником, учтите, что все эти моменты (и согласия, и приказы, и допсоглашения) должны быть соблюдены.

О работе с сайтом

Публикуя материалы на сайте (комментарии, статьи, разработки и др.), пользователи берут на себя всю ответственность за содержание материалов и разрешение любых спорных вопросов с третьми лицами.

Если вы обнаружили, что на нашем сайте незаконно используются материалы, сообщите администратору — материалы будут удалены.

Служебная записка от руководителя о переводе сотрудника

Образец заявления о переводе на другую должность, составляем правильно

Достаточно выдать кадровый приказ и ознакомить работника под роспись. Не допускается переводить человека на работу, которая противопоказана для него по состоянию здоровья. Основаниями для перевода на другую должность могут служить различные причины, например:

  1. сокращение штата;
  2. замещение отсутствующего сотрудника;
  3. намерение сотрудника;
  4. перевод в связи с переездом работодателя в другой
  5. чрезвычайные обстоятельства;
  6. медицинские показания;
  7. ввод в штат новой должности;
  8. открытие новых отделений;

в связи с повышением или понижением по должности и т.д.

Документы для перевода на другую должность После поступления от сотрудника заявления с согласием на перевод

Как оформить перевод работника на другую должность: оформление документации

Без согласия работника перевести его на другую должность нельзя Соответственно, записи об этом вносятся и в трудовую книжку сотрудника, и в его контракт с нанимателем.

При временных же переводах новый формат отношений между организацией и работником отражается лишь в выписанном по этому случаю приказе. Заявление о переводе на другую должность: образец

  • срок назначения сотрудника на новую должность (постоянный или временный);
  • наименование самой должности;
  • подразделение организации, за которым отныне будет закреплен трудящийся;
  • заработная плата или оклад, полагающиеся работнику на новой должности;
  • дата, начиная с которой данное назначение вступает в силу.

В разных организациях описываемый документ оформляется по-разному. Правило здесь действует лишь одно: чтобы приказ вступил в силу, нанимателю потребуется получить согласие конкретного сотрудника на перевод.

Как это сделать?

Инициатором перевода может выступать каждая из сторон: и работодатель, и работник Трудовой договор является основополагающим документом, регламентирующим отношения между работодателем и наемным сотрудником. Поэтому смену должности того или иного работника необходимо зафиксировать, в первую очередь, здесь.

Из видео Вы узнаете, как грамотно оформить процедуру перевода работника на другую должность: Заметили ошибку?

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Заявление о переводе

Ведет учет выполненных и оплаченных заказчиком строительно-монтажных работ.

2.2.17. Участвует в подготовке необходимой документации для рассмотрения претензий в арбитраже. 2.2.18. Определяет расчетную стоимость работ, материалов и затрат на проведение строительно-монтажных работ.

Образец служебной записки

В том случае, когда статусы фигурантов будут разными, тогда документ будет считаться докладным. Многие физические лица не понимают, в чем заключается отличие служебной записки от докладной.

Это объясняется тем, что оба документа предназначаются для уведомления руководства о каких-либо рабочих моментах, происходящих в организации. Им следует понимать, что докладная предназначена для сообщения начальству о возникших проблемах, а служебная, помимо такой информации, содержит еще предложения относительно решения возникших вопросов.

Особенности написания служебной записки на все случаи жизни: образец

Желательно составить документ в двух оригинальных вариантах. По правилам документ передается секретарю, от которого не лишним будет получить отметку о принятии документа на рассмотрение. После этого уже ждать резолюции начальства.

Служебная записка служит подтверждением того, что командированный сотрудник на месте, плюс фиксирует даты приезда и возвращения из командировки. Данный документ может быть оформлен, если:

  1. у сотрудника нет документов, подтверждающих его факт проезда и проживания.
  2. сотрудник проводит поездку на арендованном, личном или служебном транспорте;

Нередки случаи, когда по производственным причинам руководителям приходится отзывать из отпуска кого-либо из работников.

Служебная записка от работника: цели и образец

СЗ составляет работник на имя своего непосредственного руководителя или на имя начальника другого подразделения.

Она позволяет в короткое время: уведомить руководителя о возникшей на текущий момент проблеме внести предложения по ее устранению или согласовать план действий с другим сотрудником. побудить руководителя принять решение или издать распоряжение Также она является доказательством того, что специалист, обнаруживший проблему в рабочем процессе, не пустил ситуацию на самотек, а оповестил о ней свое руководство для того, чтобы оно приняло оперативное решение. То есть, не бездействовал. Рассмотрим основные виды служебных писем: о нарушениях, допущенных сотрудником при исполнении трудовых обязанностей.

о премировании сотрудников. В СЗ могут содержаться любые вопросы, касающиеся рабочих моментов. Несмотря на это, при написании следует учитывать требования ГОСТ Р 6.30-2003.

Составленный документ следует зарегистрировать у секретаря предприятия как входящую корреспонденцию.

После этого вы можете быть уверены в том, что директор получит СЗ и ознакомится с ней лично.

Нередко при решении рабочих вопросов возникает необходимость передать важную информацию руководителю. Иногда обстоятельства требуют, чтобы объяснение обстоятельств, предостережение от ошибок были изложены именно в письменном виде. В случае, если во время работы возникли обстоятельства, из-за которых сотрудник не мог в полной мере выполнять свою трудовую функцию, используется объяснительная.

В ней указываются причины. Как писать служебную записку образец:

Служебная записка от руководителя о переводе сотрудника

Чаще всего они связаны с изменениями в состоянии здоровья сотрудника либо с непредвиденными обстоятельствами. Этот вид кадровых перемещений нужно проводить очень грамотно, и обязательно запрашивать согласие персонала. Как известно, аббревиатура «и.о.» не может предшествовать названию ничему из перечисленного выше.

О переводе и совмещении Исполнения обязанностей может быть либо первым, либо вторым. После внесения большей части изменений потребуется подготовить некоторые дополнительные документы:

  • дополнительные соглашения к трудовому договору с сотрудниками;
  • уведомления о предстоящем увольнении;
  • письменные предложения о занятии вакансии;
  • оформление отметки в трудовой книжке;
  • регистрация изменений в личной карточке.

Нельзя забывать о соблюдении всех тонкостей законодательства даже в таком внутриорганизационном вопросе, как составление приказа об изменениях в имеющемся штатном расписании.

Обязательства объективно возникают, но доказать их затруднительно.

Нередко игнорирование письменной формы сделок, предложений и т.

д., влечет за собой их недействительность.

Служебная записка на перевод сотрудника другую должность образец

Сотрудники кадровой службы должны знать все этапы этой процедуры.

Что такое перевод? Прежде чем начинать оформление перевода на другую должность или в другое подразделение, необходимо разобраться с терминологией. Изменение обязанностей, наименования рабочего места, местности или иных других особенностей, связанных с трудовой деятельностью, называют переводом. Отраженная в них информация впоследствии поможет избежать неприятностей в случае, если работник решит предъявить претензии к действиям работодателя.

Без получения согласия сотрудника могут перевести только на временные работы. В таких ситуациях допустимо оформление операции по кадровому распоряжению руководителя субъекта хозяйствования, с которым должен быть ознакомлен работник, о чем будет свидетельствовать его роспись в приказе по предприятию.

Порядок документального отображения данной процедуры зависит от причины и разновидности перевода и может реализоваться лишь по письменному согласию человека за исключением нескольких случаев. К примеру, при переводе сроком до 1 года или на период замещения отсутствующего человека, за которым сохраняется его рабочее место.

В таких случаях человеку не требуется писать заявление о переводе. Достаточно выдать кадровый приказ и ознакомить работника под роспись. Не допускается переводить человека на работу, которая противопоказана для него по состоянию здоровья.

  • 1 Составлении заявления
  • 2 Обязательно ли письменное согласие работника о переводе?
  • 3 Как работодателю оформить перевод?

Образец заявления о переводе на другую должность Кроме того, нужно изложить обоснование или причину смены работы.

Служебная записка на перевод сотрудника на другую должность: образец

Процедура перевода должна быть согласована с начальством, поэтому на записке требуется их визирование. На документе должны поставить подписи:

  • руководитель субъекта хозяйствования;
  • кадровый работник;
  • начальник подразделения, с которого сотрудник выбывает;
  • начальник отдела, в котором работник будет выполнять обязанности после завершения процедуры перевода.
Читайте так же:  Где оформить документы на продажу дома

В каждой компании разработан свой образец служебной записки о переводе.

Поэтому работнику не придется фантазировать на тему, как правильно ее оформить. Достаточно обратиться с просьбой ее предоставить к руководителю или в отдел кадров.

Служебная записка о переводе сотрудника в другой отдел

Образец заявления о переводе Вариант заявления о переводеГенеральному директору ООО «Парус»И. И. Васильевуот финансового консультанта Воробьева С.Ю. ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу перевести меня на должность главного экономиста в связи с вакантным характером этой должности с 14 марта 2011 г.подпись С.Ю. Воробьев 12 марта 2011 г. Руководитель структурного подразделения, в котором трудится работник, подготавливает представление на перевод или составляет докладную записку на имя директора организации с просьбой о переводе и обоснованием этой просьбы. Этот документ должен включать фамилию, имя, отчество работника, наименование профессии (должности), разряд, класс (категорию) квалификации, наименование структурного подразделения, в котором сотрудник работает в настоящее время. Кроме того, представление включает оценку производственной деятельности, сведения о повышении профессионального уровня.

Служебная записка на перевод сотрудника на другую должность: образец

Менеджер отдела корпоративного менеджмента ставропольского филиала ООО «Рассада» С. Т. Пуля переведен на работу во владимирский филиал на должность старшего менеджера с окладом 50 000 руб. в месяц. Внимание Бухгалтерия ООО «Рассада» выдала аванс С. Т.

Пуле на переезд в сумме 35 000 руб. В дополнительном соглашении к трудовому договору установлено, что фирма компенсирует работнику документально подтвержденные расходы: — на проезд сотрудника с семьей из г. Ставрополя в г. Владимир в плацкартном вагоне поезда; — провоз имущества; — суточные за дни проезда. После переезда работник обратился к директору владимирского филиала с заявлением, в котором изложил просьбу компенсировать понесенные расходы на переезд.

Образец заявления см.

Внутренние переводы: оформляем правильно

  • Внутренние переводы: оформляем правильно
  • Заявление о переводе
  • Заявление о переводе на другую должность или работу
  • Образец приказа о переводе на другую должность
  • Образец служебной записки
  • Приказ о переводе на другую должность: его образец и правильное составление
  • Перевод на другую работу
  • Правила перевода сотрудника в филиал
  • Служебная записка о переводе в другой отдел образец

Внутренние переводы: оформляем правильно Помещено в тему: Информационно-справочные документы Данная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку. И раз статья помещена в тему «образцы документов», то вы всегда можете рассчитывать получить образец.

Должностная записка о переводе

    Среди прочих, отдельно стоит выделить постоянный и временный перевод. Они отличаются не только временными рамками, но и особенностями оформления.

При постоянном переводе функция сотрудника изменяется навсегда. С ним заключают дополнение к контракту, вносят запись в трудовую книжку. Временный же перевод отражается только в приказе.
Перевод беременной женщины на так называемый легкий труд или снижение норм выработки.

Данный вид передвижения персонала осуществляется по заявлению и на основании справки из медицинского учреждения. В данном случае оформление перевода на другую должность является всегда временным.

Служебная записка о переводе в другой отдел образец

Большинство организаций заинтересованы в карьерном росте своих работников. Это стимулирует производственный процесс и создает условия здоровой конкуренции. При перспективе повышения сотрудники лучше выполняют свои обязанности.

Служебная записка о переводе на другую должность образец

Указывается также основание для перевода, новая должность, новое структурное подразделение (если работник переводится в другое структурное подразделение) и дата перевода.Вариант докладной записки Генеральному директору ООО «Парус»И.И. Васильевуот начальника планово-экономического отдела Еременко В.В. ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКАо переводе С.Ю. Воробьевана должность главного экономиста Уважаемый Иван Иванович! Прошу Вашего указания о переводе финансового консультанта С.Ю.

Воробьева с 14 марта 2011 г. на должность главного экономиста. В связи с увольнением 17 февраля 2011 г. Ивантеевой В.П. эта должность является вакантной. Воробьев Степан Юрьевич имеет высшее экономическое образование, в 2000 году закончил экономический факультет МГУ с квалификацией по диплому экономист, работает в должности финансового консультанта в ООО « Парус» с 2006 года.

Я уверен, что С.Ю.

Заявление о переводе

Во второй части последует пример оформления служебной записки.Служебная записка составляется с целью ведения переписки между структурными подразделениями (коммуникация на горизонтальном уровне), когда для решения какого-либо вопроса не достаточно устного обращения и требуется задокументировать факт взаимоотношения между отделами. Адресуется на имя начальника либо специалиста другого отдела. Если требуется проинформировать руководителя вышестоящего уровня, то речь уже идет о докладной записке (но по сути почти то же самое).Как правило, служебная записка – это внутренний документ.


Я в своей жизни образец служебной записки в стороннюю организацию видела только в учебнике.

Образец заявления о переводе на другую должность, составляем правильно

Приказ о переводе на другую должность: его образец и правильное составление Согласие или отказ работника Работник должен выразить свое согласие или отказ письменно также в произвольной форме. Дополнительное соглашение к трудовому договору Изменение определенных сторонами условий трудового договора необходимо зафиксировать дополнительным соглашением. В его тексте уместно определить также и порядок компенсации расходов на переезд работника и его семьи, провоз имущества, обустройство на новом месте, а также другие условия, которые стороны сочтут нужным определить.
В случае развития систематической филиальной сети удобнее разработать положение о компенсации расходов работникам, где установить единообразные нормы по возмещению расходов по переезду работников к новым местам работы.

Оформление перевода на другую должность: пошаговая инструкция

Вариант изменения к трудовому договору Приложение № 2к трудовому договору № 56 — тот 5 октября 2006 г. СОГЛАШЕНИЕ об изменении трудового договора Самара «14»марта 2011 г. № 1 В связи с изъявленным желанием Воробьева Степана Юрьевича занять вакантную должность главного экономиста (заявление Воробьева С. Ю. от 12 марта 2011 г.) стороны договорились внести соответствующие изменения в трудовой договор № 56 — т от 5 октября 2006 г., изложив его в следующей редакции:п.


2.1. Трудовая функция работника — главный экономист.п. 2.2. Должностные обязанности работника:2.2.1. Подготавливает исходные данные для составления проектов хозяйственно-финансовой, производственной и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия в целях обеспечения роста объемов сбыта продукции и увеличения прибыли.2.2.2.
Участвует в рассмотрении и разработке производственно-хозяйственных планов, проведении работ по ресурсосбережению, внедрении и совершенствовании внутрихозяйственного расчета, совершенствовании прогрессивных форм организации труда и управления, а также плановой и учетной документации.2.2.5. Оформляет материалы для заключения договоров, следит за сроками выполнения договорных обязательств, осуществляет контроль за ходом выполнения плановых заданий по предприятию и его подразделениям, за использованием внутрихозяйственных резервов, участвует в проведении маркетинговых исследований и прогнозировании развития производства.2.2.6. Ведет учет экономических показателей результатов производственной деятельности предприятия и его подразделений, а также учет заключенных договоров. Подготавливает периодическую отчетность в установленные сроки.2.2.7.

Служебная записка о переводе сотрудника в другой отдел

Служебная записка о переводе в другой отдел образец Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.2.2.8. Участвует в формировании задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.2.2.9. Осуществляет подготовку договоров подряда с заказчиками и субподрядными организациями, проверку сметной документации на строительство объектов, расчет стоимости, учет выполненных работ и оформление актов сдачи.2.2.10. Выполняет работы по подготовке подрядных договоров.2.2.11.

Служебная записка на перевод сотрудника на другую должность: образец

Трудовые обязанности наемного работника могут быть преобразованы ввиду его перевода на другую должность. Новые обязательства вменяются сотруднику временно, на ограниченный временной период, или постоянно. Причиной инициации мероприятия является заявление работника. В нормативно-правовых источниках не предусмотрена его регламентированная форма, поэтому документ может быть оформлен в произвольном виде. Такое решение у многих вызывает вопрос о том, как написать заявление о переводе на другую должность?

Различают несколько видов переводов. Они могут быть внутренними, реализованными внутри одного субъекта хозяйствования, или внешними, предполагающими переход к новому работодателю. Перемещение может быть осуществлено по желанию сотрудника или по инициативе работодателя. Для каждой ситуации характерен свой порядок оформления мероприятия, однако в любой ситуации важно получить письменное согласие переводимого человека. Такое решение позволит впоследствии избежать проблем с трудовой инспекцией, если человек пожалуется на ухудшение условий труда.

Составление заявления

Служебная записка на перевод сотрудника на другую должность составляется в произвольном виде на имя директора. Несмотря на отсутствие законодательных требований к написанию документа, по отношению к нему должна соблюдаться общепринятая к документам такого типа практика.

В текстовой части заявления должно быть отображено личное волеизъявление работника о переводе его на другое место работы. Она должно начинаться со слов «прошу перевести меня на должность». В документе нужно указать наименование субъекта хозяйствования, его структурной единицы, новой должности и даты, с которой работник желает приступить к новым обязанностям.

В записке следует упомянуть об основании или причине инициации мероприятия по переводу. После оформления документации, заявитель должен поставить дату составления бумаги и подпись с расшифровкой в виде фамилии, имени и отчества. Для снижения риска претензий со стороны работника и представителей трудовой инспекции, на записке должна присутствовать отметка о том, что сотрудник, в отношении которого осуществляется перевод, ознакомлен с новыми условиями труда и согласен на перевод.

Процедура перевода должна быть согласована с начальством, поэтому на записке требуется их визирование.

На документе должны поставить подписи:

  • руководитель субъекта хозяйствования;
  • кадровый работник;
  • начальник подразделения, с которого сотрудник выбывает;
  • начальник отдела, в котором работник будет выполнять обязанности после завершения процедуры перевода.

В каждой компании разработан свой образец служебной записки о переводе. Поэтому работнику не придется фантазировать на тему, как правильно ее оформить. Достаточно обратиться с просьбой ее предоставить к руководителю или в отдел кадров.

Читайте так же:  Налог на недвижимость при сдаче в аренду

Практическое проведение процедуры

Служебная записка оформляется работником только после устного согласования мероприятия со всеми заинтересованными сторонами. Их визирование на документе является формальностью, поскольку все нюансы уже были обговорены и предусмотрены ранее. Образец заявления о переводе на другую должность внутри организации должен быть составлен на предприятии.

На практике процедура проводится в несколько этапов:

  1. Возникновение производственной необходимости или личного желания работника.
  2. Устное согласование нюансов процедуры между заинтересованными лицами.
  3. Оформление служебной записки начальником отдела, в котором числится сотрудник, в отношении которого планируется оформление перевода с указанием его личных данных, опыта работы и деловых характеристик.
  4. Визирование директором записки, оформленной начальником.
  5. Оформление предложения работодателя.
  6. Получение согласия на прерывание отдыха.
  7. Оформление заявление сотрудником о переводе.
  8. Визирование документа.
  9. Составление распорядительной документации.
  10. Внесение изменений в трудовой договор или оформление нового соглашения.

Нужно ли согласие

Письменное заявление работника о переводе, свидетельствует о его согласии работать в новой должности на новых условиях.

Документ обязателен к оформлению даже в ситуации, когда условия и оплата труда новой работы значительно лучше и выше предыдущей. Образец согласия работника на перевод на другую должность поможет компетентно оформить документ, включив в него все требуемые разделы. Отраженная в них информация впоследствии поможет избежать неприятностей в случае, если работник решит предъявить претензии к действиям работодателя.

Без получения согласия сотрудника могут перевести только на временные работы. В таких ситуациях допустимо оформление операции по кадровому распоряжению руководителя субъекта хозяйствования, с которым должен быть ознакомлен работник, о чем будет свидетельствовать его роспись в приказе по предприятию.

Согласно требованиям нормативно-правовых источников запрещено переводить человека на другую работу, если его состояние здоровья не позволяет выполнять возложенные трудовые обязательства в новых условиях. Человек может быть переведен на другую работу по обоюдному решению в случае ухудшения его состояния здоровья, сокращения штатов, личного желания, расширения производства, переезда в другой населенный пункт или ввиду чрезвычайных ситуаций, требующих ликвидации последствий или недопущения усугубления обстоятельств.

Служебная записка о переводе сотрудника на другую должность образец

Чаще всего они связаны с изменениями в состоянии здоровья сотрудника либо с непредвиденными обстоятельствами. Этот вид кадровых перемещений нужно проводить очень грамотно, и обязательно запрашивать согласие персонала.

  • Среди прочих, отдельно стоит выделить постоянный и временный перевод. Они отличаются не только временными рамками, но и особенностями оформления. При постоянном переводе функция сотрудника изменяется навсегда. С ним заключают дополнение к контракту, вносят запись в трудовую книжку. Временный же перевод отражается только в приказе.
  • Перевод беременной женщины на так называемый легкий труд или снижение норм выработки. Данный вид передвижения персонала осуществляется по заявлению и на основании справки из медицинского учреждения. В данном случае оформление перевода на другую должность является всегда временным.

Служебная записка на перевод сотрудника на другую должность: образец

Образец заявления о переводе на другую должность, составляем правильно

Должностная записка о переводе

Перевод на другую должность: оформление документов поэтапно Начинать процедуру перевода персонала следует с обоснования таковой необходимости.

Но на этом оформление перевода на другую должность не заканчивается.

Необходимо внести записи в учетные документы, вложить копии в личное дело и подписать дополнение к трудовому договору.

Заявление о переводе на другую работу

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк заявления о переводе на другую работу .docСкачать образец заявления о переводе на другую работу .doc Отдельно можно говорить о переводе сотрудника из одной организации в другую (обычно на аналогичную должность, но не обязательно), что также допустимо, однако в этом случае, заявление пишется в форме увольнения с последующим переводом. Кто инициирует перевод Перевод может происходить как по инициативе работодателя, так и по волеизъявлению его подчиненного.

  1. Если инициатором перевода выступает работодатель, что довольно часто происходит в связи с сокращением штата или иных внутренних преобразований компании, он обязан известить сотрудника о намечающемся событии не менее чем за два месяца.

Внутренние переводы: оформляем правильно

  • 1 Составлении заявления
  • 2 Обязательно ли письменное согласие работника о переводе?
  • 3 Как работодателю оформить перевод?

Составлении заявления Заявление о должностном перемещении составляется на имя руководителя в произвольном виде, так как законодатель не выдвигает специальных требований к его написанию.

Однако существует общепринятая практика составления документов данного вида, которая должна соблюдаться. В его тексте заявитель должен обратиться с просьбой о его переводе на другое место работы с указанием наименования структурной единицы или отдела, названия организации и новой должности с указанием даты такого перемещения. Примерный образец заявления о переводе на другую должность можно посмотреть на фото ниже. Образец заявления о переводе на другую должность Кроме того, нужно изложить обоснование или причину смены работы.

Служебная записка на перевод сотрудника другую должность образец

Это официальная процедура, сопровождаемая оформлением целого ряда документов и внесением соответствующих записей в трудовую книжку и личную карточку. Перевод сотрудника с одной должности на другую должен осуществляться исключительно с согласия работника, и в соответствии с действующими нормативными актами.

Виды переводов Кадровик, столкнувшись с вопросом, как оформить перевод сотрудника на другую должность, должен разобраться с его разновидностью.

    Инициативные переводы осуществляются по просьбе самого работника, или его непосредственного начальника, ходатайству профсоюзного органа либо на основании приказа администрации.

Основанием для такого вида переводов служит производственная необходимость и готовность сотрудника выполнять новые обязанности.

  • Неинициативные переводы часто бывают обязательны как для работника, так и для работодателя.
  • Оформление перевода на другую должность: пошаговая инструкция

    Он обязателен для работодателя, но беременная женщина может отказаться. Если на предприятии нет соответствующих, безопасных условий труда, то женщина временно отстраняется от работы, при этом зарплата и должность за ней сохраняются.

    • Перевод вместе с работодателем в иную местность. Даже если фирма переезжает в пригород, потому что там дешевле аренда, необходимо заблаговременно оформить документы на весь персонал. Если работник отказывается от такого предложения, то договор с ним расторгается и ему выплачивается выходное пособие.
    • Это основные виды переводов. Все они должны оформляться правильно, с обязательного согласия работника и с внесением всех необходимых записей. Далее, подробно разберем, как оформить перевод сотрудника на другую должность пошагово.

    Служебная записка о переводе сотрудника на другую должность образец

    В частности нужно указать:

    • название организации,
    • должность и ФИО руководителя,
    • персональную информацию о самом работнике: его должность, фамилию, инициалы.
    • на какое именно вакантное место претендует сотрудник,
    • причину перевода,
    • дату.

    В тексте важно отметить тот факт, что автор ознакомлен с условиями труда на новом рабочем месте и согласен с ними.

    Если к заявлению прилагаются какие-то дополнительные документы: свидетельство об образовании, медицинская книжка, характеристика, аттестационный лист и т.п., это также нужно отразить отдельным пунктом в основной части его содержания.

    Для оформления заявления никаких рамок также не предусмотрено: писать его можно как от руки, так и печатном виде, как на фирменном бланке, так и на простом чистом листе форматов А4 или А5.

    Докладная записка о переводе сотрудника на другую должность образец

    Не нужно согласовывать с трудящимся междолжностное перемещение в другое отделение в пределах одного предприятия, размещенное в этом же населенном пункте или на работу с другим агрегатом или механизмом, если это не приведет к изменению условий, определенных трудовым соглашением. Необходимо письменное согласие работника Без соглашения сотрудника также возможны некоторые из видов временного перевода.

    К примеру, при переводе сроком до 1 года или на период замещения отсутствующего человека, за которым сохраняется его рабочее место.

    В таких случаях человеку не требуется писать заявление о переводе.

    Достаточно выдать кадровый приказ и ознакомить работника под роспись. Не допускается переводить человека на работу, которая противопоказана для него по состоянию здоровья.

    Другие статьи:

    • 6 арбитражный апелляционный суд Четвертый арбитражный апелляционный суд Арбитражные суды Правовые основы Информационное письмо от 14 апреля 2009 года № 128 от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ Указ Президента РФ от 19 мая 2008 года № 815 от 25 декабря 2012 года № 178 Указ Президента РФ от 21 сентября […]
    • Уссурийский арбитражный суд Арбитражный суд Приморского края Арбитражные суды Депозитный счет Дальневосточное ГУ Центрального банка Российской Федерации Управление Федерального казначейства по Приморскому краю (ИФНС России по Ленинскому району г.Владивостока) Правовые основы Федеральный […]
    • Пособия по безработице россия В России почти вдвое увеличили пособие по безработице МОСКВА, 19 ноября. /ТАСС/. Правительство РФ утвердило минимальную и максимальную величину пособия по безработице на 2019 год. Соответствующее постановление, подписанное 15 ноября 2018 года, опубликовано на […]
    • Ооо экспертиза 1 ростов на дону Ооо экспертиза 1 ростов на дону Компания ООО «Судебная Экспертиза «ЮФОСЭО» с 2009 года является действительным членом некоммерческого партнерства «Палата Судебных Экспертов» г.Москва. ООО «Судебная экспертиза «ЮФОСЭО» осуществляет свою деятельность более 8 лет […]
    • Перерасчет работающим пенсионерам с 1 августа 2019г Пенсии работающим пенсионерам будут пересчитывать автоматически. Согласно информации опубликованной в печатных изданиях России, перерасчет пенсии работающим пенсионерам несколько изменен, о чем были внесены поправки в федеральный закон 17 июня. Эти изменения были […]
    • Черняев адвокат Адвокат Черняев Иван Петрович Полезная информация? Поделиться: Отзывы об адвокате Вы можете оставить отзыв об адвокате — указывайте больше фактов (время, имена, номера дел в судах). Короткие отзывы вида "Хороший адвокат" не информативны и будут удалены. Адвокат […]
    • Субсидия на строительство дома молодой семье 2019 Правила выделения субсидий на строительство дома в 2019 году разным категориям граждан Жилье считалось дорогостоящим приобретением во все времена. Проживать раздельно с родителями и другими членами семьи хочется всем новоиспеченным парам. Особенно активно […]