Образец приказа на безвозмездную передачу товаров

Содержание:

Акт безвозмездной передачи материальных ценностей

Акт безвозмездной передачи материальных ценностей, образец которого доступен для скачивания ниже, юридически закрепляет факт перехода каких-либо материальных ценностей от одной стороны к другой. Причем этими сторонами могут являться как физические, так и юридические лица. Главное – верно заполнить графы.

Если речь идет о принятии пожертвования бюджетным учреждением, то здесь понадобится предварительно заключать договор дарения либо пожертвования. Последний документ является одной из разновидностей договора дарения, но имеет свои нюансы.

О договоре дарения подробно прописано в первом пункте 572 статьи ГК РФ.

Дарение может совершаться и в устной форме (об этом ясно сказано в первом пункте 574 статьи ГК РФ), но только если:

  • Стоимость материальных ценностей не превышает 3 тыс. рублей.
  • Дарителем выступает не юридическое лицо.
  • В условиях отсутствует обещание преподнести дар в будущем.
  • Даром является движимое имущество.

Если же объектом дарения выступает недвижимое имущество, то такой договор дополнительно подлежит государственной регистрации. Во всех остальных случаях между сторонами оформляется соответствующий договор. А акт безвозмездной передачи материальных ценностей является просто приложением к нему. Причем главный функционал этого документа – в конкретном перечне передаваемых товаров.

К оформлению договоров дарения и пожертвования предъявляются особые требования. Без них подобная документация не будет иметь юридической силы. Все нормативы изложены в 574 статье ГК РФ. Обязательно должны быть указаны реквизиты всех участвующих сторон, город оформления, дата подписания. Не обойтись также без ФИО представителей всех сторон.

Важный нюанс: даритель в договоре может указать конкретное назначение материальных ценностей, а одаряемый в этом случае обязуется предоставлять отчет о проделанной работе.

Кому могут безвозмездно передаваться материальные ценности

В качестве принимающих пожертвования могут выступать как частные, так и юридические лица, а также различные учреждения, том числе:

  • Больницы, лечебные центры.
  • Воспитательные и образовательные учреждения различной направленности.
  • Организации социальной защиты населения.
  • Благотворительные организации и фонды.
  • Научные организации.
  • Музеи, выставки.
  • Религиозные и общественные организации.

Подробнее эти моменты прописаны в 124 статье ГК РФ.

Важный момент: на то, чтобы принять пожертвование, у таких организаций не требуется чьего-либо разрешения. Об этом ясно сказано во втором пункте 582 статьи ГК РФ.

Таким образом, даже государственное учреждение вправе принимать пожертвования в виде материальных ценностей. Важно, чтобы этот факт был верно юридически оформлен. Иначе у бухгалтерии учреждения возникнет много нерешаемых проблем.

Заполнение акта безвозмездной передачи

Как и все документы подобного рода, акт состоит из нескольких частей. Сверху вниз должна быть указана следующая информация:

  • Наименование документа.
  • Номер. Впоследствии он указывается в регистрационных бумагах.
  • Дата подписания. Иногда отдельно указывается число составления, но это не обязательно. Важно, чтобы хотя бы одна дата в акте присутствовала.
  • Информация о компании-дарителе. Она включает в себя ФИО представителя, а также ссылку на документ, согласно которому последний действует.
  • Название организации, к которой переходят ТМЦ. Здесь также важно указывать ФИО представителя и документа, на основании которого он имеет право подписывать акты подобного рода.

  • Перечень имущества, которое передается безвозмездно.
  • Сколько экземпляров акта составлено.
  • Подписи представителей участвующих в передаче сторон.

Перечень ТМЦ, обязательный для акта безвозмездной передачи материальных ценностей, может быть оформлен в виде таблицы. В доступном для скачивании образце эта таблица содержит несколько граф:

  • Порядковый номер наименования материальной ценности.
  • Непосредственно название.
  • Количество единиц товара одного наименования.
  • Цена одной передаваемой единицы.
  • Общая сумма передаваемых безвозмездно материальных ценностей.

В официальных бумагах также принято подводить итоги таблиц. Эта бумага не исключение. В конце таблицы должна быть указана общая сумма передаваемых ценностей. Если точная цифра не известна, можно воспользоваться среднерыночной стоимостью на конкретную вещь.

Стоимость передаваемого безвозмездно имущества, согласно 270 статье НК РФ, не учитывается при расчете налога на прибыль. То есть от безвозмездной передачи налоговая база не уменьшается. Это правило действует вне зависимости от выбранной организацией формы налогообложения.

Стоимость материальных ценностей

При заполнении документации много вопросов обычно вызывает момент указания цены передаваемого имущества. Ответ здесь прост: следует указывать ту цену, которая существовала на товар при последней реализации. Если же передаваемое оценивалось слишком давно, то берут среднюю рыночную цену.

Нюансы договора

Гражданский кодекс (конкретно пункт третий 582-й его статьи) подразумевает любопытный момент. Даритель может описать предназначение передаваемых материальных ценностей, использование их по определенному назначения. В договоре дарения также могут быть указаны формы отчета, который одаряемый предоставляет дарителю. Если эти условия четко прописаны, то организация, которая приняла пожертвование, должна вести отдельный учет для пожертвованного имущества.

Обычно акт безвозмездной передачи материальных ценностей заполняется в двух экземплярах. Один остается у дарителя, второй – у принимающего дар. Важно наличие подписей и перечня.

Акты в виде приложений хранятся столько же, сколько договор дарения. А он может вообще не иметь срока давности.

Составление проводок при безвозмездной передаче рекламной продукции

К рекламной продукции можно отнестинаружную рекламу: плакаты, стенды, бегущие ролики. К раздаточному материалу: флаера, сувенирную продукцию, журналы. К ним примыкают технологические разновидности рекламного продукта: методики, модели и формулы, пакеты технических услуг и источники снабжения организаций рекламной индустрии, формы и размеры рекламной продукции, процедуры приобретения собственности, патенты. В статье расскажем, как происходит безвозмездная передача рекламной продукции проводки, дадим примеры учета.

Общие условия при передаче продукции безвозмездно

Безвозмездно переданным считается то имущество, которое получатель не обязан оплатить или вернуть обратно. Безвозмездно передавать имущество стоимостью свыше 3000 руб. коммерческим организациям запрещено. Что касается дарения некоммерческим организациям и гражданам, таких ограничений нет. Если сумма сделки превышает 3000 руб., оформите письменный договор дарения. Если не превышает, договор может быть заключен устно. Читайте также статью: → «Отражение в бухгалтерском учете безвозмездно полученного оборудования: примеры проводок».

Документальное оформление передачи

Унифицированного бланка для безвозмездной передачи товаров или материалов законодательство не предусматривает. Составьте его в произвольной форме с указанием обязательных реквизитов Например, в виде акта приема-передачи или товарной накладной по форме ТОРГ-12. Читайте также статью: → «Форма ТОРГ-12: скачать бланк и образец заполнения».

Расходы фирмы на рекламу

Расходы на рекламу – это расходы на разработку и издание рекламных изделий (иллюстрированных прейскурантов, каталогов, брошюр, альбомов, проспектов, плакатов, афиш, рекламных писем, открыток и т.п.); разработку и изготовление эскизов этикеток, образцов оригинальных и фирменных пакетов, упаковки и т.д.; на рекламные мероприятия (объявления в печати, передача по радио и телевидению); световую и иную наружную рекламу; на изготовление стендов, муляжей, рекламных щитов, указателей и др.; хранение и экспедирование рекламных материалов; на оформление витрин, выставок-продаж, выставок и ярмарок, комнат образцов; уценку товаров, полностью или частично потерявших свое первоначальное качество при экспонировании в витринах; проведение иных рекламных мероприятий.

Читайте так же:  Льготы для ветерана труда в тюмени

При квалификации того или иного мероприятия как рекламного необходимо руководствоваться определением рекламы,а именно: реклама – информация об объекте рекламирования, распространяемая в любой форме с помощью любых средств, предназначенная для неопределенного круга лиц (потребителей рекламы), направленная на привлечение внимания к объекту рекламирования, формирование или поддержание интереса к нему и (или) его продвижение на рынке.

Как провести рекламную акцию

Так, чтобы отнести расходы по передаче рекламных материалов (рамок, стоек) к рекламным, следует организовать рекламную акцию, т.е. соблюсти основной принцип рекламы: распространение товара должно осуществляться неопределенному кругу лиц.

Порядок действий и этапы

Для этого организации необходимо:

  • издать приказ на проведение рекламной акции;
  • утвердить порядок проведения акции;
  • назначить материально ответственных лиц;
  • определить стоимость отпускаемого для распространения товара;
  • организовать бесплатную раздачу материалов неопределенному кругу лиц;
  • оформить соответствующими актами итог рекламной кампании.

Затратная часть на товары

Выдача товара для проведения рекламной акции может осуществляться по акту передачи товара. Основанием для списания товара (материала), использованного для рекламы, может служить акт, содержащий реквизиты первичного учетного документа:

  • наименование, номер документа, дату и место его составления;
  • содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее измерение и оценку в натуральных, количественных и денежных показателях;
  • должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и личные подписи.

Затраты по организации проведения выставок, рекламных акций относятся к затратам на рекламу и маркетинговые услуги.

Расходы на рекламу составляют затраты, учитываемые при налогообложении прибыли в пределах норм, установленных Законодательством. Если образцы рекламной продукции используются для представления конкретному юридическому лицу, то для организации данная передача материалов будет являться безвозмездной передачей, так как бесплатная раздача товара в данном случае не является рекламной в силу несоблюдения основного принципа рекламы (распространение должно осуществляться неопределенному кругу лиц).

Обложение налогом на прибыль

Изначально кажется, что все просто: затраты на рекламу уменьшают налогооблагаемую прибыль, исходя из этого стоимость товара, переданного потенциальным покупателям, можно списать в расходы. Однако здесь есть один нюанс. Рекламой можно считать не любую проведенную акцию, а только ту, что подходит под определение самой рекламы как таковой. Согласно ее назначению, она должна происходить для неопределенного круга лиц, а если это определенные люди-это уже не считается рекламой.

Основываясь на случае например раздачи товаров, таких как передача флаеров, дегустация чего-либо, то это реклама для неизвестных граждан. Тогда товары списываются на рекламные расходы с учетом ограничения: стоимость продукции можно учесть в пределах 1% выручки от реализации Если же в роли получателей выступили определенные лица, то передача товара рекламой не является. Последнее относится, в частности, к ситуации, когда компания, производящая материалы для производства, бесплатно отдает партию своих изделий заводу для тестирования.

Подразумевается, что в случае успешного результата завод подпишет договор на поставку материалов.

При таких обстоятельствах стоимость товара в затраты на рекламу не включается. Правда, существует мнение, что передачу продукции определенным лицам можно списать как прочие расходы, связанные с реализацией. Для этого необходимо утвердить маркетинговую политику и прописать в ней, что представление изделий потенциальным клиентам необходимо для демонстрации потребительских качеств, и, как следствие, для увеличения объема продаж. И тогда стоимость товара допустимо отнести к затратам на продажу аналогично тому, как торговые компании списывают коробки и прочую тару.

На наш взгляд, такой вариант довольно рискован. Весьма вероятно, что инспекторы при проверке расценят предоставление товара определенным лицам как безвозмездную передачу и аннулируют расходы. Поэтому осторожным налогоплательщикам лучше предотвратить конфликт и не показывать расходы в налоговом учете

Порядок учета суммы НДС

Безвозмездная передача товаров в рекламных целях облагается НДС. При этом, от НДС освобождается передача в рекламных целях товаров, расходы на приобретение которых не превышают 100 рублей за единицу. Соответственно придется вести отдельный учет, за товары стоимостью до ста рублей и выше.

Проводки по НДС:

  • Дт 10 Кт 60 получены материалы
  • Дт 20 Кт 10 материалы списаны в производство
  • Дт 43 Кт 20 затраты списаны на стоимость готовой продукции
  • Дт 44 Кт 43 готовая продукция передана в рамках рекламной акции;
  • Дт 99 Кт 99 отражено постоянное налоговое обязательство. Читайте также статью: → «Счет 99 «Прибыли и убытки». Учет финансовых результатов. Проводки».

Рубрика “Вопросы и ответы”

Вопрос №1. Можно ли не платить НДС с рекламной продукции?

Можно, только с той, чья стоимость за единицу не превышает сто рублей

Вопрос №2. Будет ли являться рекламой, если распространить ее в определенном кругу лиц?

Нет, закон рекламы гласит, что она действительно будет ей являться, если распространяется в неопределенном кругу лиц

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Безвозмездная передача товаров в качестве образцов

Расходы на рекламу, которые связаны со сбытом продукции (товаров, работ, услуг), являются коммерческими расходами. Коммерческие расходы отражаются организациями на отдельном субсчете к счету 44 «Расходы на продажу» в соответствии с Планом счетов, утвержденным Приказом Минфина Российской Федерации от 31 октября 2000 года №94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению». Причем это справедливо как для торговых организаций, так и для производственников.

По дебету указанного счета накапливаются суммы осуществленных рекламных расходов, по кредиту производится их списание.

Учет товаров и готовой продукции, переданных в качестве образцов, ведется на отдельных субсчетах к счетам 41 «Товары» и 43 «Готовая продукция». Списание таких товаров, готовой продукции, материалов в рекламных целях оформляется актом на списание. Унифицированная форма акта не предусмотрена, следовательно, организация имеет право разработать такой документ самостоятельно.

Так как, указанный акт выступает первичным документом, на основании которого отражается операция в учете, следовательно, он должен выполнять все требования, предъявляемые к «первичке». Согласно статье 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском учете», первичные документы должны быть составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. А документы, формы которых не предусмотрены в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

•наименование документа;
•дата составления документа;
•наименование организации, от имени которой составлен документ;
•содержание хозяйственной операции;
•измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
•наименование должностных лиц, которые ответственны за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
•личные подписи указанных лиц.

Материалы подготовлены группой консультантов-методологов «BKR-Интерком-Аудит»

С 1 января 2006 г. спорить по этому вопросу с налоговиками стало бессмысленно. Дело в том, что с этой даты вступила в силу новая льгота по НДС, предусматривающая освобождение от налогообложения операций по передаче в рекламных целях товаров (работ, услуг), расходы на приобретение (создание) единицы которых не превышают 100 руб. (подп. 25 п. 3 ст. 149 НК РФ).
Введя эту новую льготу, законодатель косвенным образом подтвердил, что рекламная раздача товаров (работ, услуг) в принципе является объектом обложения НДС. При бесплатной раздаче малоценных (до 100 руб.) товаров (работ, услуг) можно воспользоваться льготой и НДС не начислять. Если же раздаются более дорогие товары (работы, услуги), начислять НДС необходимо. При этом «входной» НДС, относящийся к розданной продукции (товарам, работам, услугам), принимается к вычету в общем порядке (см. письмо МНС России от 26.02.2004 N 03-1-08/528/18).

Пример 3.
Фирма заключила договор с рекламным агентством на изготовление рекламных буклетов и календарей с символикой фирмы. Стоимость работ по изготовлению этой продукции — 118 000 руб. (включая НДС 18 % — 18 000 руб.), в том числе стоимость изготовления:
— буклетов (1000 шт.) — 35 400 руб. (в том числе НДС — 5400 руб);
— календарей (500 шт.) — 82 600 руб. (в том числе НДС — 12 600 руб.).
Продукция была получена в декабре 2006 г. В январе 2007 г. фирма принимала участие в выставке. Все изготовленные буклеты и календари были бесплатно розданы посетителям выставки.
Себестоимость одного буклета составила 30 руб. (без НДС), поэтому бесплатная раздача буклетов в рекламных целях не облагается НДС на основании подп. 25 п. 3 ст. 149 НК РФ. Значит, «входной» НДС по буклетам (5400 руб.) к вычету не принимается.
Себестоимость одного календаря — 140 руб. (без НДС), поэтому бесплатная раздача календарей должна облагаться НДС. При этом «входной» НДС по календарям (12 600 руб.) принимается к вычету в общем порядке в декабре 2006 г.
В бухгалтерском учете фирмы делаются следующие проводки.
Декабрь:
Дебет 60 — Кредит 51
— 118 000 руб. — перечислены деньги рекламному агентству;
Дебет 10 — Кредит 60
— 35 400 руб. — отражено поступление буклетов на склад фирмы (по стоимости вместе с НДС) (п. 2 ст. 170 НК РФ);
Дебет 10 — Кредит 60
— 70 000 руб. — отражено поступление календарей на склад фирмы (по стоимости без НДС);
Дебет 19 — Кредит 60
— 12 600 руб. — отражен «входной» НДС по календарям;
Дебет 68 — Кредит 19
— 12 600 руб. — предъявлен к вычету «входной» НДС по календарям.
Январь:
Дебет 44 — Кредит 10
— 35 400 руб. — стоимость бесплатно розданных буклетов отражена в составе расходов на рекламу;
Дебет 44 — Кредит 10
— 70 000 руб. — стоимость бесплатно розданных календарей отражена в составе расходов на рекламу;
Дебет 91 — Кредит 68
— 12 600 руб. — начислен НДС на стоимость бесплатно розданных календарей.

Читайте так же:  Купля продажа винтовки

Т. КРУТЯКОВА, налоговый консультант «Новая бухгалтерия» N 6, 2007 г.

Безвозмездная передача основных средств в качестве подарка или пожертвования

Основные средства – мощный ресурс для развития бизнеса отнимает большие финансовые средства у компании. Но в некоторых случаях получить их можно безвозмездно. Правда подобные операции могут привлечь особое внимание контролирующих органов и требуют тщательного оформления.

Что такое безвозмездная передача основных средств

Безвозмездной считается передача ОС, если их получатель:

  • Не должен за них платить.
  • Не имеет обязательств по их возврату.

Есть два официальных способа подобной передачи:

  1. По договору дарения. Когда даритель безвозмездно передает имущество другому лицу (компании) и обязуется при этом не иметь и не требовать ни каких преференций от своего поступка.
  2. В качестве пожертвования. В этом случае должно быть указано назначение, по которому одариваемый обязан использовать это имущество.

Регулируют подобного рода сделки следующие документы:

  • 572-ая статья ГК с описанием понятия безвозмездной передачи.
  • 574-ая с описанием процедуры дарения.
  • 578-ая, посвященная пожертвованию.
  • ПБУ 6/01 об отношении безвозмездных ОС к затратам компании и определению их первичной оценки.
  • ПБУ 9/99, рассматривающие данное имущество в рамках доходов фирмы.
  • ПБУ 18/02, учитывающие ОС в налоге на прибыль.

Отражение доходов в виде безвозмездно полученного имущества с отражением на счете 91.01 — тема видео ниже:

Первоначальная стоимость

При постановке на учет безвозмездных ОС должна быть определена их первоначальная стоимость. В нее входит:

  • Рыночная цена данных средств, определенная в момент их постановки на бухучет в компании-получателе.
  • Затраты на их доставку.
  • Работы по пуско-наладке, установке и вводу в действие.

Способы определения рыночной цены могут быть такие:

  • Биржевые котировки на местной (ближайшей) бирже.
  • Данные, полученные от государственных структур.
  • Данные свободного рынка, в том числе и СМИ.
  • Привлечение независимых оценщиков.

Возможность проведения

Для оформления безвозмездной передачи ОС есть некоторые ограничения. Они касаются стоимости объект дарения. Между коммерческими организациями она не должна быть больше 3000 руб., что делает невозможными безвозмездную передачу ОС между ними.

Имущество стоимостью больше этой цифры, в качестве безвозмездного дара, можно получить только от:

  • Граждан.
  • Организаций некоммерческой направленности.
  • Органов власти (государственных и муниципальных).
  • Компании-учредителя одариваемой фирмы.

Начисление НДС при безвозмездной передаче имущества описана в данном видеоролике:

Как происходит передача

Процедура передачи ОС безвозмездно выглядит следующим образом:

  • Даритель, если это частное лицо принимает решение о передаче имущества.
  • Имущество в сопровождении соответствующих документов передается по назначению.
  • Происходит первоначальная оценка объекта.
  • ОС ставится на учет у нового собственника.

Если дарителем выступает организация, то нужен приказ о безвозмездной передаче, в котором будет отражено:

  • Причина данного действия.
  • Ответственные за его исполнение.
  • Перечень объектов дарения с их инвентарными номерами и количеством.

Процедура безвозмездной передачи должна сопровождаться оформлением документов:

  • Акта по приему-передаче ОС (форма ОС-1).
  • Договора дарения.
  • Счет-фактурой на безвозмездное получение ОС.
  • Документами, подтверждающими дополнительные расходы фирмы, связанные с получением дара (если они есть).
  • Официальным извещением (записью) принимающей компании о постановке ОС на бухучет.

Учет безвозмездно полученных ОС

Компания-дарополучатель обязана отразить поступление новых ОС в своем бухучете. Основанием для этого служит:

  • Наличие всех, предусмотренных законодательством для этого случая документов.
  • Проведенная рыночная оценка первоначальной стоимости ОС.

Постановка на учет безвозмездных ОС должна быть отражена записью следующих проводок:

  • Дт08/Кт98 с записью рыночной стоимости ОС.
  • Дт08/Кт23, 60, 26, 76 – дополнительные расходы, связанные с транспортировкой и вводом в эксплуатацию.
  • Дт01/Кт08 – принятие объекта к учету в качестве ОС.
  • Дт20, 25, 23/Кт02 – начисление амортизации на данное ОС.
  • Дт98/Кт91 – доходы будущих периодов в амортизации.

Безвозмездная передача инвентарного объекта в 1С — тема видео ниже:

Безвозмездная передача основных средств в качестве подарка или пожертвования

Основные средства – мощный ресурс для развития бизнеса отнимает большие финансовые средства у компании. Но в некоторых случаях получить их можно безвозмездно. Правда подобные операции могут привлечь особое внимание контролирующих органов и требуют тщательного оформления.

Что такое безвозмездная передача основных средств

Безвозмездной считается передача ОС, если их получатель:

  • Не должен за них платить.
  • Не имеет обязательств по их возврату.

Есть два официальных способа подобной передачи:

  1. По договору дарения. Когда даритель безвозмездно передает имущество другому лицу (компании) и обязуется при этом не иметь и не требовать ни каких преференций от своего поступка.
  2. В качестве пожертвования. В этом случае должно быть указано назначение, по которому одариваемый обязан использовать это имущество.

Регулируют подобного рода сделки следующие документы:

  • 572-ая статья ГК с описанием понятия безвозмездной передачи.
  • 574-ая с описанием процедуры дарения.
  • 578-ая, посвященная пожертвованию.
  • ПБУ 6/01 об отношении безвозмездных ОС к затратам компании и определению их первичной оценки.
  • ПБУ 9/99, рассматривающие данное имущество в рамках доходов фирмы.
  • ПБУ 18/02, учитывающие ОС в налоге на прибыль.

Отражение доходов в виде безвозмездно полученного имущества с отражением на счете 91.01 — тема видео ниже:

Первоначальная стоимость

При постановке на учет безвозмездных ОС должна быть определена их первоначальная стоимость. В нее входит:

  • Рыночная цена данных средств, определенная в момент их постановки на бухучет в компании-получателе.
  • Затраты на их доставку.
  • Работы по пуско-наладке, установке и вводу в действие.

Способы определения рыночной цены могут быть такие:

  • Биржевые котировки на местной (ближайшей) бирже.
  • Данные, полученные от государственных структур.
  • Данные свободного рынка, в том числе и СМИ.
  • Привлечение независимых оценщиков.
Читайте так же:  Как расторгнуть договор страхования жизни по кредиту в втб 24

Возможность проведения

Для оформления безвозмездной передачи ОС есть некоторые ограничения. Они касаются стоимости объект дарения. Между коммерческими организациями она не должна быть больше 3000 руб., что делает невозможными безвозмездную передачу ОС между ними.

Имущество стоимостью больше этой цифры, в качестве безвозмездного дара, можно получить только от:

  • Граждан.
  • Организаций некоммерческой направленности.
  • Органов власти (государственных и муниципальных).
  • Компании-учредителя одариваемой фирмы.

Начисление НДС при безвозмездной передаче имущества описана в данном видеоролике:

Как происходит передача

Процедура передачи ОС безвозмездно выглядит следующим образом:

  • Даритель, если это частное лицо принимает решение о передаче имущества.
  • Имущество в сопровождении соответствующих документов передается по назначению.
  • Происходит первоначальная оценка объекта.
  • ОС ставится на учет у нового собственника.

Если дарителем выступает организация, то нужен приказ о безвозмездной передаче, в котором будет отражено:

  • Причина данного действия.
  • Ответственные за его исполнение.
  • Перечень объектов дарения с их инвентарными номерами и количеством.

Процедура безвозмездной передачи должна сопровождаться оформлением документов:

  • Акта по приему-передаче ОС (форма ОС-1).
  • Договора дарения.
  • Счет-фактурой на безвозмездное получение ОС.
  • Документами, подтверждающими дополнительные расходы фирмы, связанные с получением дара (если они есть).
  • Официальным извещением (записью) принимающей компании о постановке ОС на бухучет.

Учет безвозмездно полученных ОС

Компания-дарополучатель обязана отразить поступление новых ОС в своем бухучете. Основанием для этого служит:

  • Наличие всех, предусмотренных законодательством для этого случая документов.
  • Проведенная рыночная оценка первоначальной стоимости ОС.

Постановка на учет безвозмездных ОС должна быть отражена записью следующих проводок:

  • Дт08/Кт98 с записью рыночной стоимости ОС.
  • Дт08/Кт23, 60, 26, 76 – дополнительные расходы, связанные с транспортировкой и вводом в эксплуатацию.
  • Дт01/Кт08 – принятие объекта к учету в качестве ОС.
  • Дт20, 25, 23/Кт02 – начисление амортизации на данное ОС.
  • Дт98/Кт91 – доходы будущих периодов в амортизации.

Безвозмездная передача инвентарного объекта в 1С — тема видео ниже:

Безвозмездная передача основных средств в качестве подарка или пожертвования

Основные средства – мощный ресурс для развития бизнеса отнимает большие финансовые средства у компании. Но в некоторых случаях получить их можно безвозмездно. Правда подобные операции могут привлечь особое внимание контролирующих органов и требуют тщательного оформления.

Что такое безвозмездная передача основных средств

Безвозмездной считается передача ОС, если их получатель:

  • Не должен за них платить.
  • Не имеет обязательств по их возврату.

Есть два официальных способа подобной передачи:

  1. По договору дарения. Когда даритель безвозмездно передает имущество другому лицу (компании) и обязуется при этом не иметь и не требовать ни каких преференций от своего поступка.
  2. В качестве пожертвования. В этом случае должно быть указано назначение, по которому одариваемый обязан использовать это имущество.

Регулируют подобного рода сделки следующие документы:

  • 572-ая статья ГК с описанием понятия безвозмездной передачи.
  • 574-ая с описанием процедуры дарения.
  • 578-ая, посвященная пожертвованию.
  • ПБУ 6/01 об отношении безвозмездных ОС к затратам компании и определению их первичной оценки.
  • ПБУ 9/99, рассматривающие данное имущество в рамках доходов фирмы.
  • ПБУ 18/02, учитывающие ОС в налоге на прибыль.

Отражение доходов в виде безвозмездно полученного имущества с отражением на счете 91.01 — тема видео ниже:

Первоначальная стоимость

При постановке на учет безвозмездных ОС должна быть определена их первоначальная стоимость. В нее входит:

  • Рыночная цена данных средств, определенная в момент их постановки на бухучет в компании-получателе.
  • Затраты на их доставку.
  • Работы по пуско-наладке, установке и вводу в действие.

Способы определения рыночной цены могут быть такие:

  • Биржевые котировки на местной (ближайшей) бирже.
  • Данные, полученные от государственных структур.
  • Данные свободного рынка, в том числе и СМИ.
  • Привлечение независимых оценщиков.

Возможность проведения

Для оформления безвозмездной передачи ОС есть некоторые ограничения. Они касаются стоимости объект дарения. Между коммерческими организациями она не должна быть больше 3000 руб., что делает невозможными безвозмездную передачу ОС между ними.

Имущество стоимостью больше этой цифры, в качестве безвозмездного дара, можно получить только от:

  • Граждан.
  • Организаций некоммерческой направленности.
  • Органов власти (государственных и муниципальных).
  • Компании-учредителя одариваемой фирмы.

Начисление НДС при безвозмездной передаче имущества описана в данном видеоролике:

Как происходит передача

Процедура передачи ОС безвозмездно выглядит следующим образом:

  • Даритель, если это частное лицо принимает решение о передаче имущества.
  • Имущество в сопровождении соответствующих документов передается по назначению.
  • Происходит первоначальная оценка объекта.
  • ОС ставится на учет у нового собственника.

Если дарителем выступает организация, то нужен приказ о безвозмездной передаче, в котором будет отражено:

  • Причина данного действия.
  • Ответственные за его исполнение.
  • Перечень объектов дарения с их инвентарными номерами и количеством.

Процедура безвозмездной передачи должна сопровождаться оформлением документов:

  • Акта по приему-передаче ОС (форма ОС-1).
  • Договора дарения.
  • Счет-фактурой на безвозмездное получение ОС.
  • Документами, подтверждающими дополнительные расходы фирмы, связанные с получением дара (если они есть).
  • Официальным извещением (записью) принимающей компании о постановке ОС на бухучет.

Учет безвозмездно полученных ОС

Компания-дарополучатель обязана отразить поступление новых ОС в своем бухучете. Основанием для этого служит:

  • Наличие всех, предусмотренных законодательством для этого случая документов.
  • Проведенная рыночная оценка первоначальной стоимости ОС.

Постановка на учет безвозмездных ОС должна быть отражена записью следующих проводок:

  • Дт08/Кт98 с записью рыночной стоимости ОС.
  • Дт08/Кт23, 60, 26, 76 – дополнительные расходы, связанные с транспортировкой и вводом в эксплуатацию.
  • Дт01/Кт08 – принятие объекта к учету в качестве ОС.
  • Дт20, 25, 23/Кт02 – начисление амортизации на данное ОС.
  • Дт98/Кт91 – доходы будущих периодов в амортизации.

Безвозмездная передача инвентарного объекта в 1С — тема видео ниже:

Другие статьи:

  • Заявление на постановку на кадастровый учет образец Условия и инструкция постановки земельного участка на кадастровый учет Порядок постановки земельного участка на кадастровый учет я разделила на 3 больших пункта: сбор необходимых документов; сама постановка участка на кадастровый учет в кадастровой палате; […]
  • Заявление во исполнении определения суда об оставлении без движения Заявление во исполнении определения суда об оставлении без движения Автострахование Жилищные споры Земельные споры Административное право Участие в долевом строительстве Семейные споры Гражданское право, ГК РФ Защита прав […]
  • Транспортный налог доклад 2019 Налог на роскошь в 2019 году — список автомобилей от Минпромторга, попадающих под повышающий коэффициент Когда введен налог Перечень автомобилей 2019 года Как менялся официальный список с 2014 года? На что стоит обратить внимание? Перечень всех машин, […]
  • Налоговая декларация 2019 рб Новая форма декларации 3-НДФЛ с 2019 года 16 октября 2018 года Минюст России зарегистрировал приказ Налоговой службы от 03.10.2018 № ММВ-7-11/569, которым она утвердила абсолютно новую форму налоговой декларации 3-НДФЛ с 2019 года, а также порядок ее заполнения […]
  • Кбк госпошлина за изменения в учредительные документы 2019 Каков размер госпошлины за внесение изменений в учредительные документы в 2018 году? Вопрос-ответ по теме Сколько придется заплатить за изменения в учредительных документах? Госпошлина за внесение изменений в учредительные документы в 2018 году составляет 800 […]
  • Разрешение на временное пребывание что дает Что такое РВП. Что дает РВП для иностранных граждан. «РВП что это?» – нам часто приходится слышать подобный вопрос от иностранных граждан, которые приезжают в Россию. Отвечаем – в соответствии с миграционным законодательством РФ – РВП это разрешение на временное […]
  • Оформить кредит в открытие банке Кредитный калькулятор Банк Открытие. Банк Открытие калькулятор потребительского кредита 2019. Кредитный калькулятор Банка Открытие поможет рассчитать потребительский кредит наличными в 2018 - 2019 году: сумму ежемесячных платежей по займу и сроки оплаты при […]