Приказ о возложение обязанностей заместителя директора

Содержание:

Приказ о возложении обязанностей кассира

В обязательном порядке в бумаге отображают информацию следующего характера:

  • полное наименование компании;
  • название бумаги;
  • дата и место составления и издания приказа;
  • присвоенный порядковый номер документа;
  • должность и ФИО заместителя;
  • период временного исполнения трудовых полномочий;
  • перечень возлагаемых обязанностей. Оформляется в виде приложения, которое прикладывается к приказу;
  • условия замещения.

Образец приказа о возложении обязанностей

Здесь указывается размер доплаты, положенной временному сотруднику;

  • ФИО и должность руководителя, который будет контролировать исполнение приказа.
  • ФИО и подписи директора и назначенного заместителя.
  • Образец Ниже приведен пример оформления приказа, которым можно возложить обязанности сотрудника на время его отсутствия в связи с нахождением в очередном отпуске на другого работника.

    Приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера

    ВажноПриказ на замещение на время отпуска оформляется одновременно с отправлением в отпуск сотрудника, чьи трудовые функции требуется исполнять в его отсутствие.

    Про оформление «отпускного» приказа читайте в материале «Унифицированная форма № Т-60 — бланк и образец».

    Не всякое «отпускное» отсутствие работника на рабочем месте требует автоматического издания приказа о замещении его обязанностей.
    К примеру, отсутствие в течение 3–5 дней в отпуске без сохранения зарплаты инженера–технолога, в обязанности которого входит разработка технологических процессов производства, не вызовет необходимости его замещения в течение указанного срока.

    Однако если этот же сотрудник уйдет в декретный отпуск, а следом за ним планирует 3-летний период ухода за ребенком – без возложения его обязанностей на другого сотрудника не обойтись.

    Приказ на замещение на время отпуска — бланк и образец

    ВниманиеВ этом случае определяется размер оплаты в процентах от оклада по новой специальности.И в первом, и во втором случае обязательно составляется приказ о временном возложении обязанностей (или переводе), где подробно указывается следующая информация: период выполнения дополнительных обязанностей, оплата, которая полагается за эту работу, и причина отсутствия основного работника.

    • Как правильно составить приказ о назначении ответственных лиц?
    • Должностные обязанности бухгалтера.

    Функциональные обязанности бухгалтера

    На кого можно возложить обязанности кассира

    Скачать образец приказа о замещении основного работника на период ежегодного отпуска — word: Как переложить полномочия генерального директора? Директор компании — это такой же сотрудник, как и все, следовательно, он тоже имеет претендовать на ежегодный оплачиваемый период отдыха.

    ИнфоПри этом подойти к выбору работника, который на протяжении отсутствия руководителя будет выполнять его обязанности, следует подойти с особым вниманием.
    В соответствии с действующим Законодательством РФ, возложить полномочия директора можно практически на любого сотрудника.
    На практике таковыми чаще всего становятся их основные заместители или руководители высших звен фирмы, главный бухгалтер.

    Приказ о назначении и возложении обязанностей директора на другое лицо необходимо издать заранее.

    При этом совершить это действие можно только после получения письменного согласия от заместителя.

    Возложение обязанностей на время отпуска (образец приказа)

    В первом случае перед возложением обязанностей нужно получить согласие работника на данное действие.

    Во втором варианте замещения оформляется трудовое соглашение срочного типа.

    Составлением приказа о замещении в большинстве случаев занимаются директора или руководители структурных подразделений.

    Унифицированной формы для оформления приказа о временном замещении основного сотрудника нет, поэтому он составляется в свободном виде.

    Если в компании разработан образец приказа, при заполнении документа необходимо придерживаться установленного примера.

    Приказ о возложении обязанностей

    Для чего нужен приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера При возникновении необходимости совершения операций с наличными деньгами и составления приходных и расходных кассовых ордеров, банк, с которым сотрудничает учреждение, обязательно поинтересуется приказом.

    Может ли главный бухгалтер быть ответственным по кассе В соответствии с законодательством, если в учреждении несколько бухгалтеров, то возложить обязанности работника кассы можно будет на любого, кроме главного бухгалтера.
    В случае, когда главный бухгалтер является единственным в организации (а так чаще всего и бывает), то эти функции могут быть возложены непосредственно на него.
    Что понадобится, помимо приказа Одной бумаги для полноценной законности происходящих процессов недостаточно.

    Довольно распространенная ситуация, когда на малом предприятии в штате отсутствует кассир или же в штатном расписании указана только одна должность кассира. Составлять приказ о назначении кассира руководителю малого предприятия приходится в двух случаях:

    — по запросу от финансовых и иных организаций: к примеру, если малое предприятие начало работать с кассой, то банки в таком случае могут запросить копию приказа о назначении кассира;

    — если числится один кассир на предприятии, но он временно отсутствует.

    Скачать образец приказа о назначении кассира

    В таких случаях обязанности кассира вправе исполнять бухгалтер или главный бухгалтер. Для этого необходимо заключить с ним договор о полной материальной ответственности и подписать приказ о назначении кассира. Последний в свою очередь не имеет типовую форму, поэтому мы подробно рассмотрим структуру его содержания и все необходимые графы, которые там должны быть указаны.

    В первую очередь кадровиком или руководителем предприятия заполняется шапка приказа: его порядковый номер и дата составления. Далее оформляется преамбула приказа, где указывается причина, по которой он был издан (к примеру, в связи с тяжелой болезнью сотрудника или производственной необходимостью).

    После оформления преамбулы переходим к распорядительной части текста приказа, которая начинается со слов «ПРИКАЗЫВАЮ».

    Приказ о возложении обязанностей кассира на главного бухгалтера

    В тексте указываем ФИО бухгалтера, который будет исполнять обязанности кассира, и наименование кассового аппарата. Все обязанности кассира, которые примет на себя бухгалтер, необходимо прописать в теле приказа, а именно: нести ответственность за ведение кассы и операций с денежной наличностью, а также вести приходный и расходный кассовые ордера, составлять справки по окончанию кассовой смены и подписывать все необходимые документы от лица кассира.

    После того, как приказ о назначении кассира был издан, руководитель предприятия обязан бухгалтера под расписку ознакомить с нормативными документами, где прописывается порядок ведения операций по кассе.

    В последнем пункте приказа указывается, что с назначаемым на должность кассира сотрудника был заключен договор о полной материальной ответственности.

    Заверяется приказ подписями руководителя предприятия и сотрудником, которого назначили на должность кассира.

    После того, как вышеуказанный пакет документов будет оформлен, бухгалтер (или главный бухгалтер) должен подписать новую для него теперь должностную инструкцию.

    За совмещение должности сотруднику, как правило, должны доплачивать. Доплата за совмещение должностей устанавливается только по соглашению каждой стороны трудового договора (ст. 151 ТК РФ).

    Файлы для скачивания

    Скачать образец приказа о назначении кассира

    Замещение Генерального директора на время отпуска

    Потому, когда он отправляется в отпуск, необходимо найти ему сменщика, способного поддерживать работ на должном уровне. Но здесь возникает множество вопросов: кто может выступить в этой роли? Как происходит возложение обязанностей директора и передача полномочий? Как подготовить приказ в соответствии с законодательством? Наконец, если директор уходит в отпуск, то остаётся ли у него право подписи? Всё это мы и проясним.

    Если директор уходит в отпуск

    Несмотря на всю важность поста, директор – наёмный работник, по отношению к которому применяются нормы трудового законодательства. И право на отпуск – одно из неотъемлемых для наёмного работника. Но понятно, что это не совсем стандартная ситуация, хотя бы потому, что приказ о его предоставлении подписывает сам директор. Проясним детали.

    Так как должность особенная, в законодательстве есть указание на возможность закрепить в уставе компании особый порядок предоставления отпусков для её обладателя – так, иногда у него есть обязательство согласовать дату начала и длительность с советом директоров.

    К тому же он должен подготовить всё заранее. А подписание приказа и определение круга передаваемых сменщику полномочий лежит именно на нём. Он же самостоятельно выбирает заместителя.

    Подбор кандидатуры и определение объёма делегируемых полномочий очень важны не только для компании, но и для самого директора, потому как даже во время отпуска он не перестаёт нести ответственность, хотя и частичную. Если вина назначенного им заместителя в том или ином нарушении не была установлена. Если же он не оставит замещающего на время своего отсутствия, то именно на нём останется полная ответственность за любые происшествия, которые случатся с компанией во время его отпуска. При этом работа предприятия будет изрядно затруднена, поскольку для проведения платежей необходима его подпись, для совершения кадровых действий тоже, как и для заключения сделок. Хотя существует возможность подписывать документы, находясь в отпуске, но в любом случае это замедляет работу компании.

    Возложение обязанностей директора

    В отсутствие директора его обязанности единоличного исполнительного органа предприятия могут быть возложены на любого сотрудника компании, имеющего образование достаточного для этой должности уровня, а также навыки управления. Иногда в организации есть штатный заместитель, имеющий необходимый уровень квалификации, к тому же замещать руководителя при отсутствии – его обязанность, указанная в трудовом договоре. В этом и есть отличие от других сотрудником, имеющих право отказаться от должности и связанной с ней ответственности. Но если компания небольшая, то штатного сменщика может и не оказаться. При отсутствии сотрудника достаточной компетенции допустимо пригласить на эту должность человека со стороны, заключив с ним срочный трудовой договор.

    Даже возложение обязанностей директора лишь на время отпуска подразумевает большую ответственность, а частности право подписи, деловые встречи, работу с персоналом – словом, практически все обязанности, которые обычно выполняет директор. Это значит, что назначаемый сотрудник должен иметь большой кредит доверия со стороны руководства. Само возложение обязанностей осуществляется при помощи приказа, в котором определяется срок, на который они будут переданы, а также объём полномочий и другие детали.

    Право директора подписывать документы в отпуске

    Интересен момент с правом подписи – иногда его передают замещающему, однако иногда директор не хочет его передавать, вместо этого он намерен сам подписывать документы, несмотря на то, что отдыхает. Возможно ли это, и если директор в отпуске, то кто подписывает документы? Законодательство не запрещает продолжать исполнять обязанности и во время отпуска, а значит, и полномочия директора остаются при нём в том объёме, в котором он пожелает, и это нужно будет отразить в приказе.

    Иногда в связи с этим возникают конфликты, поскольку, если толковать отпуск буквально, то можно подумать, что в это время он не должен подписывать документы, и подпись будет недействительной.

    Однако, судебная практика свидетельствует: если директор не делегировал право подписи заменяющему его лицу, то это право остаётся при нём, то есть не выйдет оспорить приказ, ссылаясь на отпуск подписавшего его лица.

    Иное дело, право подписи было в письменном виде делегировано замещающему лицу, но затем директор подписал документ сам. Тогда оспорить документ будет действительно небессмысленным занятием – суд может удовлетворить такое требование на основании того, что, передав полномочия на время отпуска, сам директор их утратил. Однако, если в дальнейшем компания продолжит исполнять подписанный документ, то в итоге он может быть и не признан недействительным, поскольку он был фактически одобрен. Словом, этот вопрос уже спорный и решение суда будет зависеть от конкретного случая.

    То есть, если директор делегировал право подписи другому лицу, но при этом подписал документ сам, то могут возникнуть проблемы, а потому желательно либо не передавать его, либо не подписывать после этого документы до возвращения на работу.

    Передача полномочий

    Будучи единоличным исполнительным органом, директор призван руководить организацией и всеми её текущими делами. Вроде бы всё просто, но передать полномочия оказывается не так и легко, придётся урегулировать определённые нюансы. Дело в том, что законодательством не очень чётко регулируются полномочия директора. Фактически, можно сказать, что в круг его полномочий входит всё, что не относится к полномочиям общего собрания и совета директоров – от компании к компании он может различаться в зависимости от учредительных документов.

    То есть чётко полномочия директора обычно не сформулированы. А вот при временной передаче желательно как раз максимально чётко обозначить, какие именно полномочия передаются, чтобы по этому поводу не возникало двусмысленностей. В результате часто возникает их разделение – то есть часть полномочий остаётся у директора, а заместителю приходится терпеть определённые ограничения, что может помешать в разрешении рабочих вопросов.

    Потому нужно разобраться со структурой передаваемых полномочий. Их можно разделить на две основных части:

    • представление интересов юридического лица перед третьими лицами;
    • осуществление административно-хозяйственной власти на предприятии.

    Иначе говоря, обращённые вовне и вовнутрь. В первую категорию входит право заключать сделки, заниматься налогами, административными правоотношениями и так далее. Во вторую – трудовые и связанные с ними отношения. Но даже передав полномочия, с себя их директор не слагает, они как бы дублируются. К тому же он продолжает и нести ответственность за всё, за что её не несёт его временный сменщик.

    Вынесение приказа

    Приказ о передаче полномочий издаётся заранее, и заступающий на пост сотрудник сначала должен в письменном виде обозначить, что согласен замещать директора пока тот находится в отпуске.

    Если обязанности выполняются без соответствующего приказа, то полномочия исполняющего обязанности могут быть поставлены под сомнение, и любое распоряжение или действие директора либо руководства в целом можно будет оспорить в трудовой инспекции или суде. Потому подготовить приказ нужно тщательно и соблюсти при этом все формальности.

    Стандартной формы такой приказ не имеет, и каждая компания может использовать собственный образец, отличающийся теми или иными деталями. Один из возможных вариантов оформления прилагается к статье, дополнить его следует перечислением основных сведений, которые должны содержаться в документе:

    • номер приказа;
    • компания, к которой он относится;
    • дата издания;
    • основание, по которому потребовался;
    • описательная часть.

    Расскажем подробнее про последнюю. В ней должны быть указаны:

    • ФИО и должность сотрудника, назначающегося исполняющим обязанности директора, само то, что на него возлагаются обязанности, и срок, на который они возлагаются. Также уточняется, сохранятся ли за сотрудником обязанности, выполняемые им по основной должности.
    • Иногда могут перечисляться все возлагаемые в связи с должностью обязанности.
    • Указываются права, которыми наделяется сотрудник (право подписи, представления интересов компании и так далее).
    • Порядок компенсации за выполнение дополнительных обязанностей.
    • Иногда к приказу могут прилагаться иные документы, тогда их следует указать непосредственно в его тексте.
    • На приказе обязательно должна быть подпись директора – без неё он не будет действителен. Недопустимо использование факсимильных подписей, однако возможна замена подписью его представителя, действующего на основании доверенности – тогда в приказе необходимо сделать ссылку на этот документ.
    Читайте так же:  Как оформить письмо в армию

    Печатью заверять приказ законодательство не требует, это будет нужно, лишь если такое требование есть во внутренних актах самой компании.

    Необходим лишь один экземпляр, если возникнет необходимость, допускается снятие копий. В течение срока действия приказа он хранится подшитым в папку с распорядительной документацией, а после истечения этого срока сдаётся в архив.

    ПРиказ о возложении обязанностей на заместителя в период командировки генерального директора

    Добрый день, помогите разобраться в ситуации. Вопрос по поводу командирования и отпуска генерального директора. Необходимо ли при каждой командировке генерального директора оформлять приказ о возложении обязанностей, к примеру на заместителя, если у него есть доверенность на право подписи всех документов, представления в учреждениях РФ, ведения переговоров и т.д.?
    У нас такая ситуация — в 2007 году только генеральный директор имел право подписи, а с июля 2008 года сделали доверенность на заместителя. На данный момент есть командировки ген. директора, не подкрепленные приказом о возложении обязанностей, каким образом следует поступить — на каждую сделать такой приказ, с указанием дат? Или же можно ли оформить такой приказ на длительное время, где будет прописано, что на время отсутствия генерального директора по причине командировок, его обязанности возлагаются на ______? И каким образом нам следует поступать в случае будущих командировок, с имеющейся доверенностью на заместителя?
    Заранее спасибо за помощь!

    В соответствии с частью 6 статьи 20 Трудового кодекса права и обязанности работодателя в трудовых отношениях осуществляются органами управления юридического лица (организации) (в вашем случае — генеральным директором) или уполномоченными ими лицами. Таким образом, Трудовой кодекс предусматривает делегирование обязанностей руководителем организации уполномоченным лицам. Законодательством не предусмотрена форма документа, которым генеральный директор может возложить на своего заместителя определенные обязанности во время своего отсутствия. Такие документы каждая организация разрабатывает сама. Обычно должность заместителя руководителя предполагает возложение на работника обязанностей генерального директора на время его отсутствия. Подобные полномочия предусматриваются в трудовом договоре заместителя или в его должностной инструкции. Также, зачастую издаются приказы, в которых указывается уполномоченное лицо, устанавливается круг его полномочий. В вашем случае можно оформить приказ на длительное время.
    Поскольку генеральный директор уже уполномочил своего заместителя посредством выдачи доверенности, то дополнительных делегирующих документов составлять не требуется.

    Это может произойти, например, если должность учетного работника в штатном расписании организации вовсе не предусмотрена, а возложить обязанности главбуха на себя руководитель организации не может или не хочет. Приказ о возложении обязанности главного бухгалтера на бухгалтера: образец. Приказ № 6т от 21.07.2016 Приказываю: В связи с отсутствием в штатном расписании ООО «Мир путешествий» должности главного бухгалтера и в соответствии с п. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ возложить ведение бухгалтерского учета на администратора Козыреву В.Н. с 21.07.2016. Основание: трудовой договор от 21.07.2016 № 72 с Козыревой В.Н. Генеральный директор Петровский Г.А.

    Онлайн журнал для бухгалтера

    Если главбуха некем заменить Несколько сложнее придется в случае, если в организации нет человека, знакомого с бухгалтерией, и возникает вопрос – как возложить обязанности главного бухгалтера на приходящего бухгалтера, образец такого документа будет несколько отличаться. Если планируется отсутствие на несколько дней или недель, то руководитель имеет право возложить обязанности главбуха на себя. Но это допускается только для субъектов малого предпринимательства, то есть на компании, в которых годовой оборот не превышает 800 млн.

    Возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора

    При отсутствии данных специалистов определяют другое лицо (обычно обязанности переходят бухгалтеру). Кстати, руководитель может заблаговременно прописать его во внутренних правилах. Тогда не нужно будет дополнительно оформлять приказ о возложении.
    В противном случае процедура возложения обязанностей главного бухгалтера на время отпуска или больничного предусматривает оформление (см. таблицу): Кадровое решение Его суть Замещение должности Сотрудник временно не выполняет свои трудовые обязанности, а занимается исключительно работой отсутствующего коллеги Совмещение должностей Специалист помимо своих обязанностей исполняет обязанности главного бухгалтера Учтите: оба варианта предполагают соответствующую доплату. Также см. «Как оформляют замещение на время больничного».

    Возложение обязанностей с и на главного бухгалтера

    • 1 Характеристика должности
    • 2 Возложение обязанностей на главного бухгалтера
    • 3 Возложение обязанностей главного бухгалтера на директора
    • 4 Возложение обязанностей главбуха на работников
    • 5 Возложение обязанностей главного бухгалтера на время отпуска

    Характеристика должности Главный бухгалтер – значимое лицо, отвечающее за финансово-учетную сторону организации. Составление отчетных документов, контроль внутренних расчетов и точности совершаемых платежей – все это входит в обязанности такого специалиста.

    Возложение обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера

    Скачать образец приказа о замещении основного работника на период ежегодного отпуска — word: Как переложить полномочия генерального директора? Директор компании — это такой же сотрудник, как и все, следовательно, он тоже имеет претендовать на ежегодный оплачиваемый период отдыха. При этом подойти к выбору работника, который на протяжении отсутствия руководителя будет выполнять его обязанности, следует подойти с особым вниманием. В соответствии с действующим Законодательством РФ, возложить полномочия директора можно практически на любого сотрудника.

    На практике таковыми чаще всего становятся их основные заместители или руководители высших звен фирмы, главный бухгалтер. Приказ о назначении и возложении обязанностей директора на другое лицо необходимо издать заранее. При этом совершить это действие можно только после получения письменного согласия от заместителя.

    Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на заместителя директора

    • Содержание в приказа
      • Пример 1
    • Изменения в банковской карте
    • Если главбуха некем заменить
      • Наем стороннего бухгалтера
      • Пример 2
    • Требования к замещающему лицу

    Содержание в приказа Нет унифицированной формы для приказов о временном замещении должностей, но для крупных компаний имеет смысл разработать свой образец бланка приказа о возложении обязанностей на время отпуска главного бухгалтера и других сотрудников. (Образец) В нем указывается:

    1. Полное и сокращенное наименование организации. Эти данные есть в регистрационных документах.
    2. Дата составления и исходящий номер.

    Приведем образец приказа на замещение главного бухгалтера на время отпуска. «Приказ № о назначении временно исполняющего обязанности главного бухгалтера В связи с уходом главного бухгалтера в очередной отпуск приказываю: назначить на период с по временно исполняющим обязанности главного бухгалтера . На указанный период передаётся право ведения бухгалтерского учёта, а так же право подписи всех необходимых документов. Настоящий приказ довести до сведения всех работников организации.
    Основание: решение генерального директора ООО « ». С приказом ознакомлен ( ) Генеральный директор ( )» Имеется два основных способа оформления исполняющего обязанности:

    Последний оформляется приказом по унифицированной форме Т-5, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г.

    Приказ возложить обязанности главного бухгалтера на заместителя директора

    В избранноеОтправить на почту Возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора — не такая редкая процедура. Часто это происходит в момент открытия предприятия, когда еще не утверждено штатное расписание, но возникает обязанность сдавать отчетные формы в ФНС, ФСС или ПФ РФ, а деятельность еще не началась. Как возложить обязанности главного бухгалтера на директора — образец приказа Возложение обязанностей директора на главного бухгалтера Исполняющий обязанности директора по совмещению Назначение временно исполняющего обязанности гендиректора Итоги Как возложить обязанности главного бухгалтера на директора — образец приказа Согласно ст.
    6, 7 закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011, руководитель предприятия лично отвечает за ведение бухгалтерского учета.

    Пункт 15 не распространяется на директоров, их помощников и заместителей. Другими словами, генеральный директор не может совмещать должности. Однако существует определение Кассационной коллегии № КАС03-90 от 25.03.2003, которое признает этот пункт недействительным в отношении руководителей структурных подразделений, цехов, отделов и их заместителей, главных специалистов.

    В подобных случаях приказ для возложения обязанностей на директора должен быть ограничен сроком деятельности распоряжения. Однако указывать конечную дату необязательно. Для отмены действия распоряжения можно использовать какое-либо событие: выход из больничного, декретного отпуска и др. ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ИНВЕСТТОРГ» (ООО «Инвестторг») ПРИКАЗ № 352-ДА 20 марта 2018 г.

    Г. Москва О временном исполнении обязанностей главбуха По причине ухода с 1 апреля 2018 года главного бухгалтера Умной У.У. в декретный отпуск приказываю возложить обязанности главбуха на себя, генерального директора Федосенко Светланы Александровны, до выхода Умной У.У. из декретного отпуска. Приказ вступает в силу 1 апреля 2018 года. Место печати. Федосенко С.А. Приказ не будет единственным мероприятием для передачи полномочий.

    Требуется внести изменения в карточку банковского учета.
    Временно исполняющий обязанности генерального директора может быть назначен на период отпуска, командировки или болезни руководителя. Срок его полномочий четко определен. На время работы в должности ему обязательно выдается доверенность руководителя. Как оформить перевод по всем правилам, смотрите в статье «Приказ о переводе работника на другую должность — образец».
    Итоги Для того чтобы рабочий процесс на предприятии шел своим чередом в отсутствии должностных лиц, необходимо своевременно передавать их полномочия компетентным сотрудникам. Для этого необходимо вовремя и грамотно оформлять кадровую документацию.
    На столь длительное время необходимо взять временного сотрудника, и выбор пал на вольнонаемного бухгалтера Рыжую К.К. Нюансом данного случая является то, что неизвестно, когда Н.Н. Гнедая вновь сможет выполнять свои обязанности. Поэтому и в трудовом договоре, и в приказе появляется фраза «на время нахождения в декретном отпуске». ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «БЕЛАЯ ЛОШАДЬ»(ООО «Белая лошадь»)Г. МоскваПРИКАЗисходящий номер 943-ЕД12 января 2018 года О возложении обязанностей по ведения бухгалтерского учета В связи с уходом главного бухгалтера Гнедой Натальи Николаевны в декретный отпуск с 20 января 2018 года приказываю:

    1. Назначить Рыжую Клару Константиновну, род. 21.12.1999, паспорт 43-22 №343434 выдан 19.09.2014 Центральным РОВД г. Москвы, исполнять обязанности главного бухгалтера с 20.01.2018г.

    Руководства, Инструкции, Бланки

    приказ о возложении обязанностей директора на заместителя директора образец

    Приказ о передаче полномочий генерального директора образец

    В данной статье рассмотрена процедура передачи полномочий генерального директора на другое лицо. Также предлагается скачать образец оформления приказа о передаче в формате word.

    На данный момент существует всего три способа возложения полномочий генерального директора на сотрудников и других лиц:

    1. возложение полномочий на заместителя генерального директора;
    2. возложение обязанностей на другого работника;
    3. выдача доверенности одному из работников.

    Обратим внимание на то, что данный приказ не дает возложенному лицу гражданско-правовые полномочия.

    Возложение полномочий на заместителя генерального директора

    Возлагая всю ответственность на заместителя, вы даете право руководить компанией в отсутствие генерального директора.

    Чтобы получить такие права, нужно издать приказ от лица генерального директора, в котором подробно описывается то, что на определенный период (он прописывается в документе) все функции генерального директора переходят к заместителю. В обязанности заместителя будет входить управление компанией, для этого заключать какие-либо соглашения не нужно. Что касается заработной платы, то она не изменяется, в связи с тем, что он выполняет свои же должностные обязанности.

    Возложение обязанностей генерального директора на иного сотрудника

    Для данного случая, потребуется заключить дополнительное соглашение по отношению к трудовому договору. В нем прописываются все пункты, а также дата назначения и окончания выполнения роли генерального директора, а также размер вознаграждения за дополнительную работу (размер устанавливается, ориентируясь на трудовой договор с учетом содержания и рабочих часов).

    Для всего этого издается соответствующий приказ. В приказ нужно включит и все функции, которые обязан выполнять работник в отсутствие генерального директора. Для этого вновь следует заключить дополнительное соглашение.

    Выдача доверенности одному из работников

    В этом случае на работника можно создать доверенность. Таким образом, у него будет право подписывать определенные бумаги и договора, а также представлять вашу компанию. Для всего этого не следует заключать какие-либо дополнительные соглашения, а также выплачивать дополнительную заработную плату. Таким образом, этот случай наиболее подходит для более быстрого возложения всех функций на работника.

    Образец оформления приказа о передаче полномочий генерального директора

    В приказе следует указать причину, по которой возникла необходимость передать полномочия другому лицу. Приказ составляется от имени генерального директора, в котором он указывает, какому именно работнику он передаются свои полномочия — ФИО и должность работника.

    Приказ подписывается генеральным директором, регистрируется в журнале регистрации приказов по основной деятельности. Присвоенный при регистрации номер ставится на бланке приказа, также следует указать дату и наименование организации.

    С приказом следует ознакомить сотрудника, который будет замещать генерального директора во время его отсутствия.

    Приказ о передаче полномочий генерального директора образец — скачать .

    приказ о возложении обязанностей директора на заместителя директора образец:

  • решение о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора образец

    приказ о прохождении стажировки на рабочем месте образец

    приказ о проведении стажировки на рабочем месте образец

    приказ о направлении работника на обучение образец

    решение о вступлении в должность директора образец

    приказ об утверждении фирменного бланка организации образец

    приказы по электробезопасности на предприятии образцы

    приказ об утверждении должностных инструкций образец 2015

    справка об аффилированных лицах образец ооо

    Приказ о возложении обязанностей: пример и описание

    October 28, 2013

    Приказ о возложении обязанностей должен быть издан на предприятии в случае отсутствия работника, исполняющего эти самые обязанности в качестве должностных. При этом не имеет значения, уважительны или неуважительны причины отсутствия на рабочем месте человека. Курс повышения квалификации, болезнь, служебная командировка, прохождение медосмотра, выполнение поручений государственных или общественных структур являются причинами, которые оправдывают отсутствие работника. Предоставление документа, не имеющего юридической силы, в качестве оправдывающего прогул, как и непредоставление никаких документов, относят к неуважительным причинам. Но в любом случае работа должна выполняться своим чередом. Поэтому руководитель издает приказ о возложении обязанностей на другое должностное лицо.

    Каждому, кто упоминается в приказе, должен быть известен и понятен алгоритм его написания. Он довольно прост. Перед тем как привести примеры приказов, представим алгоритм действий:

    1. С исполняющим обязанности сотрудником заключается срочный трудовой договор.
    2. Проводится первичный инструктаж по охране труда в связи с возложением новых обязанностей.
    3. Составляется текст приказа.
    4. Согласовывается со всеми причастными.
    5. Подписывается руководителем.
    6. Регистрируется в книге приказов.

    Само содержание может быть, например, таким:

    «04» августа 2013года №184

    Приказ о возложении обязанностей в области электробезопасности временно отсутствующего главного инженера

    В целях обеспечения надлежащего технического содержания и безопасности электрооборудования в цехах Воронежского филиала ООО «Инвестпром» в соответствии с требованиями пункта 1.2.3. Правил Технической Эксплуатации Электроустановок Потребителей от 22.01.2003 года приказываю:

    1. Назначить ответственным за электрохозяйство на время отсутствия главного инженера станции Иванова Ивана Ивановича (4 квалификационная группа по электробезопасности) заместителя начальника Воронежского филиала ООО «Инвестпром» по технической части Кузнецова Ивана Петровича.
    2. Возложить обязанность за техническое состояние, своевременный ремонт и безопасную работу электрооборудования в цехах на заместителя начальника Воронежского филиала ООО «Инвестпром» по технической части Кузнецова Ивана Петровича.
    3. С приказом ознакомить причастных работников.

    Начальник Воронежского филиала

    ООО «Инвстпром» С.В. Хомяков

    • заместитель начальника по кадрам Лепина А. Н.
    • заместитель начальника технической станции Кузнецов И. П.

    Соответственно, приказ о возложении обязанностей на вашем предприятии будет содержать фамилии и должности именно ваших работников. Согласовывать его необходимо с кадровиками и обязательно с лицом, на которое возлагается совместительская работа.

    Несколько слов хотелось бы сказать об оформлении. Бланки приказов на предприятиях, как правило, содержат логотипы и эмблемы. Если таковые отсутствуют, то в контексте рекомендации хотелось бы сказать, что наименование предприятия, дату и номер приказа необходимо размещать в левом верхнем углу.

    Приказ о возложении обязанностей может носить как временный, так и постоянный характер. Его задает руководитель предприятия.

    15 симптомов рака, которые женщины чаще всего игнорируют Многие признаки рака похожи на симптомы других заболеваний или состояний, поэтому их часто игнорируют. Обращайте внимание на свое тело. Если вы замети.

    Дата рождения может многое о вас рассказать В настоящее время все больше людей склоняются к тому, что цифры имеют в судьбе основополагающее значение. Мы приходим в этот мир в определенный день м.

    5 законов об умерших, которые могут вас напугать На протяжении своей жизни каждый человек встречается со смертью, и, как правило, происходит это не один раз. Именно поэтому существуют специальные зак.

    Читайте так же:  Приказ о кмс

    Слова, программирующие несчастье, или Никогда не говорите этого Отдаете ли вы себе отчет в том, что можете невольно программировать собственную жизнь? Стоит лишь привыкнуть к употреблению некоторых устойчивых выраж.

    Как выглядеть моложе: лучшие стрижки для тех, кому за 30, 40, 50, 60 Девушки в 20 лет не волнуются о форме и длине прически. Кажется, молодость создана для экспериментов над внешностью и дерзких локонов. Однако уже посл.

    Как питон «пообедал» дикобразом и чем это для него закончилось Велосипедист, ехавший на озеро Эланд, обнаружил огромную змею, явно съевшую что-то очень большое. Питон, судя по внушительным размерам его «живота», п.

    ВОЗЛОЖЕНИЕ ИСПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАННОСТЕЙ: ВОПРОСЫ БЕЗ ОТВЕТОВ?

    “Кадровая служба и управление персоналом предприятия“, 2006, N 1

    ВОЗЛОЖЕНИЕ ИСПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАННОСТЕЙ:

    ВОПРОСЫ БЕЗ ОТВЕТОВ?

    По поводу института возложения исполнения обязанностей в Трудовом кодексе Российской Федерации фактически не сказано ни слова. В вышеуказанном нормативно-правовом акте много говорится о смежных, практически родственных понятиях: переводе и совмещении.

    Однако подобное особое внимание законодателя к этим правовым категориям, увы, никоим образом не помогает решению многочисленных вопросов, связанных с институтом возложения обязанностей.

    Можно ли принять сотрудника исполняющим обязанности?

    На практике такое нередко случается. Однако правомерно ли это, мы попытаемся разобраться. Итак, существуют две наиболее типичных ситуации, когда человека принимают на работу исполняющим обязанности.

    Первая: в штатном расписании нет единицы под данного сотрудника, хотя фактически этот работник нужен.

    Пример 1. Один из работников производства благополучно исчез. И отдел кадров, и начальник цеха, и первое лицо предприятия прекрасно знают, что беглец прогуливает работу, но уволить его по данному основанию не могут, так как перед этим необходимо либо получить с последнего объяснительную, либо составить акт об отказе ее дать. И то, и другое в принципе невозможно, так как для этого, как минимум, надо со свидетелями увидеть беглеца (чтобы попросить его дать объяснительную), который благополучно скрывается. Между тем, выполнять его работу кто-то должен.

    Пример 2. Один из сотрудников предприятия серьезно заболел. Естественно, увольнять его никто не собирается. Однако для того, чтобы в это время кто-то выполнял его обязанности, на его место берут другого работника.

    Вторая: свободное место в штатном расписании есть, однако сотрудник, если можно так выразиться, не достоин занимать данную должность: либо просто потому, что так считает руководство и берет на работу человека, руководствуясь принципом “на безрыбье и рак рыба“; либо для попадания человека в штат необходимо соблюсти некие дополнительные процедуры, кроме заключения трудового договора.

    Пример 3. В институте нет заведующего кафедрой. По закону он должен быть избран трудовым коллективом. “Достойную кандидатуру“, имеющую научную степень, большой стаж работы и т.д. приглашают со стороны; с человеком заключают трудовой договор. Однако в связи с тем, что выборы не проводились, данное должностное лицо оформляют исполняющим обязанности.

    Если места в штатном расписании нет.

    В таком случае следует принимать человека на работу не исполняющим обязанности, а по срочному трудовому договору. Согласно ст. 58 ТК РФ, срочный трудовой договор заключается тогда, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения. При этом в п. 1 ст. 59 ТК РФ говорится, что срочный трудовой договор может заключаться по инициативе работника или работодателя для замены временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы.

    Пленум Верховного Суда Российской Федерации в своем Постановлении “О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации“ разъяснил, что поскольку ст. 59 ТК РФ предусматривает право, а не обязанность работодателя заключать срочный трудовой договор в случаях, предусмотренных этой нормой, работодатель может реализовать это право при условии соблюдения правил заключения трудового договора, установленных ст. 58 ТК РФ. Эта норма п. 1 ст. 59 ТК РФ никоим образом не противоречит ст. 58. Соответственно мы, с полной убежденностью в своей правоте, можем заключать срочные трудовые договоры с лицами, принимаемыми на работу для замены временно отсутствующего работника, за которым, в соответствии с законом, сохраняется место работы.

    Согласитесь, на практике мы не задумываемся, заключать ли нам с женщиной, принимаемой на место сотрудницы, ушедшей в декрет, срочный трудовой договор или брать первую исполняющей обязанности. Мы спокойно берем ее в штат, руководствуясь соответствующими положениями законодательства и выработанной многолетней практикой работы.

    Разницы же в ситуациях, когда необходимо заменить беременную женщину или больного человека, который через некоторое время на законных основаниях вернется на свое место, с точки зрения права нет никакой. Поэтому в случае, описанном в примере 1, и аналогичных мы однозначно будем принимать на работу заменяющего сотрудника по срочному трудовому договору. В качестве причины, послужившей основанием для заключения срочного договора, которую мы, согласно ч. 5 ст. 57 ТК РФ, должны будем указать в этом документе, мы напишем следующую.

    Пример 4. Причина, послужившая основанием для заключения срочного трудового договора: заведомо временный характер работы (принятие сотрудника для замены временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы).

    Ситуация, описанная в примере 2, кажется, на первый взгляд, более спорной с точки зрения правомерности принятия на место прогульщика сотрудника по срочному трудовому договору. Причина этому следующая. Обратите внимание на то, что Трудовой кодекс разрешает нам заключить срочный трудовой договор не с любым отсутствующим работником, а лишь с тем, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы. В связи с этим сразу же возникает вопрос: где в законодательстве прописано, что мы должны резервировать место для прогульщика? Нигде. И, следуя данной логике, мы не можем принять человека на его место по срочному трудовому договору.

    Однако, во-первых, имея в штате прогульщика, мы не имеем документальных, достаточных подтверждений тому, что он таковым является (в противном случае мы давно бы его уволили), а значит, с юридической точки зрения, мы вправе предположить, что он болеет или отсутствует по иной уважительной причине.

    Во-вторых, законодатель фактически запрещает нам увольнять человека, с которого не была взята объяснительная о прогуле, или не был составлен акт об отказе ее дать, подписанный несколькими свидетелями; тем самым сохраняя за нашим прогульщиком место работы.

    Если работник “не достоин“.

    Брать работника исполняющим обязанности в связи с тем, что он не соответствует будущей должности, тоже неверно. Если не были проведены дополнительные процедуры для того, чтобы сотрудник попал в штат (например, заведующий кафедрой не был избран трудовым коллективом), то он не может занять это место, даже если к названию соответствующей должности приписать “исполняющий обязанности“. Если же руководство организации просто считает, что потенциальный сотрудник не достоин занимать данное положение, то необходимо:

    — либо установить такому работнику испытательный срок,

    — либо искать иную, более приемлемую кандидатуру.

    Необходимо конкретное название

    Таким образом, принять сотрудника на должность исполняющим обязанности нельзя. Тем более что согласно ст. 57 ТК РФ существенным условием трудового договора является наименование:

    — профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием или конкретная трудовая функция.

    Конкретному же названию должности, профессии или специальности, не может предшествовать аббревиатура “и.о.“

    Перевод или совмещение?

    Исполнение обязанностей по сути своей является либо переводом, либо совмещением. Представим себе, что один из сотрудников организации ушел в основной оплачиваемый отпуск.

    Если другой работник, который возьмет на себя его обязанности, будет освобожден от своих, то это перевод; если же ему придется одновременно выполнять и свои функции, то речь идет о совмещении.

    Исключением является случай, когда этот сотрудник является штатным заместителем основного работника. Ведь в такой ситуации выполнение функций своего начальника во время его отсутствия предусмотрено и трудовым договором с данным работником, и его должностной инструкцией. Соответственно, это не будет являться ни переводом, ни совмещением.

    Безусловно, процедура оформления возложения обязанностей в первом, во втором и третьем случаях будет различной. Главное отличие — в наличии необходимости получения согласия на такие действия работодателя или ее отсутствии.

    Нужно ли согласие работника?

    Представим себе вначале, что вы решили облечь в форму исполнения обязанностей перевод. В таком случае согласия работника, в соответствии со ст. 74 ТК РФ, не будет требоваться, если время перевода не превышает 1-го месяца в течение календарного года. При этом выполняемая работа не может требовать более низкой квалификации и быть противопоказана сотруднику по состоянию здоровья. Если же период возложения обязанностей превысит 1 месяц, либо для выполнения иной работы нужна более низкая квалификация, то необходимо будет получить согласие сотрудника, которому придется выполнять не свойственные ему функции.

    Пример 5. Представим себе, что на время ухода в отпуск (28 кал. дней) ведущего специалиста отдела кадров вы возлагаете его обязанности на младшего специалиста, не спрашивая у последнего согласия. Ваши действия в данном случае будут правомерны. Однако если в течение календарного года ведущий специалист, например, возьмет отпуск за свой счет, то для того, чтобы вновь переложить его обязанности на младшего специалиста вновь, понадобится получить разрешение последнего.

    Возложить на сотрудника обязанности по выполнению работы, противопоказанной ему по состоянию здоровья, нельзя, даже если он сам рвется ее выполнять.

    Согласие работника на возложение на него обязанностей в порядке совмещения необходимо всегда. Так, Постановление Совета Министров от 4 декабря 1981 г. “О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)“ устанавливает, что совмещение профессий (должностей), то есть выполнение работником наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) без освобождения от своей основной работы допускается на одном и том же предприятии с согласия работника.

    Если речь идет о заместителе.

    В случае исполнения обязанностей начальника основным штатным заместителем заместитель фактически выполняет функции, предусмотренные его трудовым договором и должностной инструкцией.

    Поэтому однозначно не требуется согласия заместителя директора или заместителя директора по общим вопросам на возложение на него обязанностей директора, заместителя главного редактора на возложение на него обязанностей главного редактора, заместителя начальника отдела маркетинга на возложение на него обязанностей начальника отдела маркетинга. Однако если это заместитель по какому-то узкому направлению деятельности основного работника, вопрос о правомерности возложения на него всех обязанностей первого становится более спорным.

    Пример 6. Представим себе две конкретные ситуации для сравнения. Директор ресторана контролирует (курирует) ведение финансовой отчетности, взаимодействие с контролирующими организациями, работу персонала, его обучение, рекламную и маркетинговую политику фирмы и пр. У него есть штатный заместитель, который, во-первых, не хуже директора разбирается в этих вопросах; во-вторых, выполнение всех функций директора во время его отсутствия, естественно, предусмотрено трудовым договором с ним. Тогда в случае, если директор уйдет в отпуск, заместитель реально сможет исполнять его обязанности и с юридической точки зрения все будет правомерно.

    Теперь представим, что у нашего директора ни один основной заместитель, а несколько, например, заместитель по рекламе и маркетингу, заместитель по работе с персоналом и обучению, заместитель по финансам и пр. Если директор уйдет в отпуск, согласитесь, выполнять за него все его функции продуктивно фактически не сможет ни один из них. Ведь заместитель по рекламе вряд ли будет разбираться в обучении, финансист в рекламе, а человек, занимающийся персоналом, — в маркетинговых стратегиях. Да и вряд ли трудовым договором с каким-нибудь из этих лиц предусмотрено исполнение всех обязанностей директора во время его отсутствия. В связи с этим, конечно, было бы целесообразнее на каждого из замов возложить выполнение тех функций директора, в которых он разбирается, однако на практике это невозможно, так как нести ответственность за все происходящее во время отсутствия начальника должен один человек. В таком случае необходимо все-таки выбрать из нескольких заместителей одного, который будет выполнять все обязанности основного работника, затем получить в письменном виде его согласие. Либо, если изначально предполагается, что именно это лицо, например, заместитель директора по финансам, несмотря на его “узкую специализацию“ будет выполнять функции основного работника, прописать такое условие в трудовом договоре.

    В какой форме должно быть выражено согласие работника?

    Возникает вопрос, в какой форме должно быть выражено согласие работника? Он может выразить его, например, сделав соответствующую надпись на служебной записке (см. пример 7).

    Отдел маркетинга Генеральному директору ООО “Вектор“
    Игорю Николаевичу Ключевскому
    Служебная записка от начальника отдела маркетинга
    Николая Львовича Мареева
    15 января 2006 г. N 37
    Отделу кадров
    подготовить приказ о
    возложении обязанностей
    О возложении обязанностей на А.В. Смолина с 16.01.2006
    по 12.03.2006
    Ключевский 15.01.2006

    На время моего пребывания в учебном отпуске с 16 января 2006 г. по 12 марта 2006 г. прошу возложить обязанности начальника отдела маркетинга на маркетолога отдела маркетинга Андрея Викторовича Смолина.

    Начальник отдела маркетинга Мареев Н.Л. Мареев

    На возложение на меня обязанностей начальника отдела маркетинга с 16 января 2006 г. по 12 марта 2006 г. согласен.

    Смолин А.В.Смолин
    15 января 2006 г.

    Документальное оформление совмещения

    Итак, представим вначале, что вы возлагаете чьи-то обязанности на работника, но при этом не снимаете с него его собственные. Каким образом это оформить? Что делать после того, как согласие на выполнение функций другого человека было получено?

    Как правило, замена одного работника другим связана с уходом первого в отпуск (основной, за свой счет, дополнительный на защиту диплома и пр.). В этом случае на практике используется один из двух алгоритмов действий.

    Первый вариант оформления.

    В унифицированную форму Т-6 распоряжением руководителя (см. пример 8) вводится дополнительный реквизит, дающий возможность назвать лицо, на которое возлагаются обязанности основного работника на время его отпуска.

    Общество с ограниченной ответственностью “Вектор“

    Приказ
    12 января 2006 г. N 135
    Москва

    О внесении изменений в унифицированную
    форму первичной учетной документации N Т-6

    В связи с необходимостью учета отдельных сведений при оформлении отпуска работников и, руководствуясь ч. 2 и 3 Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденного Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20,

    1. Унифицированную форму приказа (распоряжения) об отпуске работника на работу (форма N Т-6), утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, дополнить следующим реквизитом:

    1.1. После реквизита “руководитель организации“ включить следующую строку:

    На время отпуска ___________________________________ возложить
    (Ф.И.О. основного работника)
    обязанности на ______________________________.

    (Ф.И.О. замещающего работника)
    2. Отделу кадров (И.И. Петровой):

    2.1. Обеспечить изготовление бланков приказа с дополнениями, указанными в п. 1 настоящего приказа.

    2.2. С 12 января 2006 г. применять при оформлении приема работников для прохождения практики унифицированную форму приказа Т-6 с внесенными в нее дополнениями.

    Генеральный директор Ключевский И.Н. Ключевский

    Затем составляется приказ на отпуск основного работника, на приказе делается надпись, подобная следующей: “На время отпуска И.И. Иванова возложить его обязанности на П.П. Петрова“. Образец оформления приказа см. в примере 9.

    за период работы с “__“ ________ 20__ г. по “__“ _________ 20__ г.

    А. ежегодный основной —————¬ календарных
    оплачиваемый отпуск на ¦ ¦ дней
    L—————

    с “__“ _________ 20__ г. по “__“ __________ 20__ г.

    без сохранения заработной платы и другие (указать)

    с “__“ _________ 20__ г. по “__“ __________ 20__ г.

    Н.Л. Мареева А.В. Смолина
    На время отпуска ———— возложить обязанности на ————
    (Ф.И.О. (Ф.И.О.

    основного замещающего
    работника) работника)
    Генеральный
    директор Ключевский И.Н. Ключевский
    Руководитель организации ———— ———- ——————
    должность личная расшифровка подписи
    подпись

    С приказом (распоряжением) Мареев 12 января 06
    работник ознакомлен —————— “—“ ——— 20— г.

    Второй вариант оформления предполагает издание двух отдельных приказов (образцы см. в примерах 10, 11):

    — о возложении обязанностей и
    — на отпуск.

    Такой алгоритм действий удобнее, когда в отпуск идет не обычный начальник отдела или рядовой сотрудник, а человек, на котором лежит особая ответственность.

    Читайте так же:  Договор безвозмездной передачи товара

    за период работы с “__“ ________ 20__ г. по “__“ _________ 20__ г.

    А. ежегодный основной —————¬ календарных
    оплачиваемый отпуск на ¦ ¦ дней
    L—————
    16 января 06 12 марта 06
    с “—“ ——— 20— г. по “—“ ———- 20— г.

    Б. _______________________________________________________________
    ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный,

    без сохранения заработной платы и другие (указать)

    с “__“ _________ 20__ г. по “__“ __________ 20__ г.

    с “__“ _________ 20__ г. по “__“ __________ 20__ г.

    Генеральный
    директор Ключевский И.Н. Ключевский
    Руководитель организации ———— ———- ——————
    должность личная расшифровка подписи
    подпись

    С приказом (распоряжением) Мареев 12 января 06
    работник ознакомлен —————— “—“ ——— 20— г.

    Приказ
    12 января 2006 г. N 136
    Москва

    О возложении обязанностей на А.В.Смолина

    1. На время пребывания в учебном отпуске с 16 января 2006 г. по 12 марта 2006 г. начальника отдела маркетинга Николая Львовича Мареева возложить его обязанности на маркетолога отдела маркетинга Андрея Викторовича Смолина.

    Генеральный директор Ключевский И.Н. Ключевский

    С приказом ознакомлен Смолин А.В. Смолин
    12.01.2006

    Пример 12. Представим себе, что в структуру некой организации (одно юридическое лицо) входит несколько ресторанов. Соответственно у каждого из них есть свой директор, который не является первым лицом компании. Если в отпуск уходит директор ресторана, то лучше издать два приказа, и вот почему. В случае проведения проверки соответствующей инстанцией заместитель должен будет подтвердить свои полномочия. Предъявить же заверенную копию отдельно приказа о возложении обязанности гораздо удобнее, чем приказ на чей-то отпуск, где где-то внизу сделана надпись о передаче полномочий.

    Стоит отметить, что зачастую для контролирующих органов гораздо важнее, не кто является исполняющим обязанности основного работника, а кому было передано право подписи финансовых и иных документов, которым обладал заменяемый сотрудник. В связи с этим соответствующие инстанции часто вместе с приказом о возложении обязанностей просят предъявить приказ на передачу права подписи (его образец см. в примере 13).

    Приказ
    12 января 2006 N 137
    Москва

    О передаче права подписи А.В. Смолину

    1. На время пребывания в учебном отпуске с 16 января 2006 г. по 12 марта 2006 г. начальника отдела маркетинга Николая Львовича Мареева передать право подписи финансовых документов маркетологу отдела маркетинга Андрею Викторовичу Смолину.

    Генеральный директор Ключевский И.Н. Ключевский

    С приказом ознакомлен Смолин А.В. Смолин
    12.01.2006

    Оформление документов при возложении обязанностей на штатного основного работника производится по той же схеме (за исключением требования о получении согласия зама).

    Документальное оформление перевода

    При оформлении возложения обязанностей, которое фактически является переводом (то есть работника освобождают от выполнения его непосредственных обязанностей), вопросов, как ни странно, возникает гораздо больше, чем при оформлении исполнения обязанностей в порядке совмещения.

    Первый из них следующий: какой должна быть формулировка соответствующего приказа?

    Когда мы оформляем приказ о возложении обязанностей, но при этом не освобождаем замещающего работника от своих, мы используем формулировку, аналогичную следующей: “На время отсутствия И.И. Иванова возложить исполнение обязанностей на П.П. Петрова“. При этом мы никаким образом не указываем, что свои функции замещающий работник продолжает выполнять. Получается, что если от своей работы мы замещающего сотрудника освобождаем, то каким-то образом мы должны отразить это в приказе.

    В таком случае, если издается только приказ на отпуск, соответствующая надпись может звучать следующим образом: “На время отсутствия работника И.И. Иванова возложить его обязанности на С.В. Петрова, с освобождением последнего от выполнения его обязанностей“.

    Если же издается два приказа (на отпуск и о возложении обязанностей), то второй из них будет выглядеть так, как в примере 14.

    Приказ
    12 января 2006 г. N 135
    Москва

    О возложении обязанностей на А.В. Смолина

    1. На время пребывания в учебном отпуске с 16 января 2006 г. по 12 марта 2006 г. начальника отдела маркетинга Николая Львовича Мареева возложить его обязанности на маркетолога отдела маркетинга Андрея Викторовича Смолина с освобождением от выполнения своих обязанностей.

    Генеральный директор Ключевский И.Н. Ключевский

    С приказом ознакомлен Смолин А.В. Смолин
    12.01.2006

    Второй вопрос. Представим себе, что возложение исполнения обязанностей фактически является переводом. В таком случае как данный факт будет зафиксирован в документах: как перевод или как возложение исполнения обязанностей? Для сравнения приведем два конкретных примера, чтобы стала ясна суть проблемы.

    Пример 15. Представим себе вначале, что в очередной оплачиваемый отпуск на 28 дней идет начальник отдела кадров. Штатный заместитель у него отсутствует, и его обязанности возлагают на специалиста по подбору персонала, освободив последнего от выполнения его функций. Предположим даже, что персонал в это время по объективным причинам подбирать не надо — весь штат укомплектован. Как следует оформлять действия по перемещению специалиста на 28 дней на место начальника? Как перевод или как исполнение обязанностей? В большинстве случаев в таком варианте на практике подобные “временные перемещения“ представляют в виде исполнения обязанностей. То есть практически так же, как и в случае совмещения, делают либо два отдельных приказа (об отпуске и о возложении исполнения обязанностей) или один приказ на отпуск, на котором ставится соответствующая передаточная надпись о возложении исполнения обязанностей.

    Пример 16. А теперь представим другую ситуацию. В отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет уходит обычный специалист отдела кадров. На его место предлагают перевестись некой работнице цеха (фактически на нее возлагают чужие обязанности и освобождают от своих). В этом случае любой кадровик или делопроизводитель, ни секунды не сомневаясь в правильности своих действий, будет готовить проект соответствующего приказа о переводе (а никак не о возложении обязанностей).

    В чем же разница между двумя этими ситуациями? В обоих случаях основной работник уходит в отпуск, в обоих случаях другого работника ставят на его место и освобождают при этом от выполнения его обязанностей. Почему же одна ситуация, согласно документам, для нас однозначно будет являться возложением исполнения обязанностей, а другая переводом? Можно, конечно, предположить, что дело в длительности такого перевода. Первый длился 28 дней, а второй 1,5 года.

    Однако, во-первых, эта мысль не находит однозначного подтверждения. Так, например, если женщина уходит в отпуск по уходу за ребенком на менее длительный срок (например, всего на три месяца), для нас это, согласно документам, все равно будет перевод, а не возложение обязанностей.

    Во-вторых, даже если она верна, остается непонятным, до какого по продолжительности временного промежутка мы вправе считать, что это исполнение обязанностей, а после какого перевод? Например, если основной работник уходит в отпуск для защиты диплома на четыре месяца, должны ли мы на работника, заменяющего его, возлагать обязанности или перевести на эту должность? Однозначного решения данной ситуации нет.

    То есть в случае возложения обязанностей основного работника на период его длительного (более одного месяца отпуска) может быть три варианта оформления документов:

    — два отдельных приказа (на отпуск основного работника и о возложении обязанностей на замещающего);

    — один приказ на отпуск основного работника с надписью о возложении обязанностей на замещающего;

    — один приказ на отпуск основного работника и приказ о временном переводе замещающего работника (образец приказа о переводе основного работника см. в примере 18). Основанием для издания приказа о переводе может служить служебная записка начальника подразделения с отметкой работника о согласии на перевод (см. пример 17).

    Отдел маркетинга Генеральному директору ООО “Вектор“
    Игорю Николаевичу Ключевскому
    Служебная записка от начальника отдела маркетинга
    Николая Львовича Мареева
    15 января 2006 г. N 37
    Отделу кадров
    подготовить приказ о
    О переводе переводе А.В. Смолина
    с 16.01.2006 по 12.03.2006
    Ключевский 15.01.2006

    На время моего пребывания в учебном отпуске с 16 января 2006 г. по 12 марта 2006 г. прошу перевести на должность начальника отдела маркетинга маркетолога отдела маркетинга Андрея Викторовича Смолина.

    Начальник отдела маркетинга Мареев Н.Л. Мареев

    На перевод на должность начальника отдела маркетинга с 16 января 2006 г. по 12 марта 2006 г. согласен.

    Смолин А.В.Смолин
    15 января 2006 г.

    работы ¦ класс (категория) квалификации
    ¦___________________________________________________
    ¦ 25 000 00
    ¦тарифная ставка (оклад) ————- руб. — коп.

    изменение к трудовому договору от “___“ __________________ 20__ г.

    N ______; или
    Служебная записка Н.Л. Мареева от 15 января 2006 г.

    другой документ —————————————————
    документ (заявление, медицинское заключение и пр.)
    Генеральный
    директор Ключевский И.Н. Ключевский
    Руководитель организации ———— ———- ——————
    должность личная расшифровка подписи
    подпись

    С приказом (распоряжением) Смолин 15 января 06
    работник ознакомлен —————— “—“ ——— 20— г.

    Подписано в печать
    20.12.2005

    ВНИМАНИЕ! Сообщения на сайте не проходят предварительную модерацию.
    Если вы являетесь автором какого-либо материала — пишите на ящик [email protected] для восстановления законности!

    Приказ о назначении исполняющего обязанности генерального директора

    Здравствуйте, у меня такой вопрос: генеральный директор хочет возложить свои обязанности и право подписи на старшего менеджера (директора часто нет на месте)чтобы могли спокойно работать в его отсутствие. Говорит мне: «Сделай приказ о возложении обязанностей до конца года». Практикуется ли такое вообще? И на каком основании я могу составить приказ. И если это можно сделать, то как все правильно оформить.

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    какм образом вы собираетесь возлагать обязанности генерального на менеджера на постоянной основе ,когда генеральный у вас присутствует. Вы можете возлагать только в случае отсутствия(болезнь, отпуск и т.д.), для того чтобы менеджер у вас подписывал документы, можно выдать ему генеральную доверенность, и то, чтобы он подписывал банковские документы(платежки, балансы и т.д.) в банковской карточке должен быть образец его подписи,иначе все будет не законным

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    Генеральный ООО увольняется, за него будет сначала зам.гена. потом новый. Какие. сколько и кем подписанные будут приказы? Сама и.о. менеджера по персоналу з месяца и очень далека от кадров.

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    Порядок передачи полномочий директора исполняющему обязанности должен быть предусмотрен общим собранием акционеров (участников) в уставе общества.
    В том случае, когда порядок передачи полномочий директора не прописан в уставе общества, директор самостоятельно своим приказом назначает на должность исполняющего обязанности.
    Еще одна возможность передачи полномочий — доверенность.Суды признают нотариально заверенную доверенность в качестве надлежащей передачи полномочий директора исполняющему обязанности. Президиум ВАС РФ в постановлении от 27.04.2002 № 12350/01 пришел к выводу, что доказательствами, подтверждающими полномочия исполняющего обязанности генерального директора, могут быть как приказ о назначении, так и доверенность. Вышеупомянутый подп. 2 п. 3 ст. 40 Закона об ООО говорит о доверенностях на право представительства от имени общества. Это положение может быть воспринято судом в том аспекте, что единоличный исполнительный орган не передает доверенностью весь объем своих полномочий, а лишь уполномочивает третье лицо на совершение определенного действия в интересах общества.
    Один из способов передачи полномочий — назначение исполняющего обязанности общим собранием участников (акционеров).
    Оптимальны следующие способы передачи полномочий:
    — назначение исполняющего обязанности единоличного исполнительного органа общим собранием участников (акционеров);
    — включение в устав общества перечня случаев, когда к исполняющему обязанности переходят полномочия единоличного исполнительного органа (болезнь, отпуск и т. п.), и отнесение вопроса о назначении исполняющего обязанности к полномочиям единоличного исполнительного органа.

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    Жанна, вот Вы озвучили информацию о передаче полномочий на период временного отсутствия единоличного исполнительного органа. А что можно предпринять в ситуации, когда директор увольняется по собственной, так скажем, инициативе, а нового еще не наши и обязанности этого самого единоличного органа хотят возложить на одного из начальников отделов. Как в этой ситуации быть? Должность то вакантная.

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    Жанна, вот Вы озвучили информацию о передаче полномочий на период временного отсутствия единоличного исполнительного органа. А что можно предпринять в ситуации, когда директор увольняется по собственной, так скажем, инициативе, а нового еще не наши и обязанности этого самого единоличного органа хотят возложить на одного из начальников отделов. Как в этой ситуации быть? Должность то вакантная. учредители через протокол назначают и.о генерального директора — в Вашем случае начальника отдела

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    решение единтвенного учредителя имеется, только меня напрягает один момент, должность директора вакантна.

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    решение единтвенного учредителя имеется, только меня напрягает один момент, должность директора вакантна. ну и что, Вы же назначаете временно исполняющего обязанности генерального директора

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    т.е. мне надо издать приказ о совмещении с перечислением возложенных на него обязанностей и установить доплату?

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    #30[56026] 21 августа 2009, 10:10

    т.е. мне надо издать приказ о совмещении с перечислением возложенных на него обязанностей и установить доплату? если он у Вас на короткий срок будет и.о. — то совмещение, если на долгий, то лучше делать через доп.соглашение

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться .

    © 2006—2016, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Кадровые решения».
    Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.

    Другие статьи:

    • Льготы ветерану труда ставропольского края Какие льготы получает ветеран труда Ставропольского края в 2019 Ветеран труда Ставропольского края – какие льготы положены? Региональным законодательным аппаратом разработан действующий акт, статьи которого регламентируют следующие положения: Ст. 1 определяет […]
    • Семь детей пособие Пособия на детей в Эстонии. Сколько получают молодые родители? Ребенок BY рассмотрел основные источники дохода эстонских родителей в декрете. На какие пособия имеет право молодая мама в Эстонии? Источник фото: livejournal.com/drugoi В Эстонии отпуск по уходу за […]
    • Возврат за рождение ребенка Как списать ипотеку при рождении ребенка в 2019 году Давайте разберемся, какую помощь готово оказать государство. Как производится снижение ипотеки при рождении ребенка. Общее описание и цель предоставления льгот Государство заинтересовано в росте количества […]
    • 30 подоходный налог НДФЛ по ставке 30, 35, 13, 15 и 9%: применение ставок в 2018 г. Налог на доходы физических лиц предусматривает применение разных ставок. Как определить величину налога, и какую ставку применять в каждом конкретном случае описано в ст. 224 Налогового Кодекса РФ. […]
    • Льготы для учителей при покупке квартиры Льготная ипотека для молодых учителей Ипотечное кредитование для преподавателей — это предоставление денежных средств на решение жилищных проблем по социально ориентированным программам, которые были внедрены Правительством России. Такие льготы для молодых […]
    • Субсидия молодой семье в мордовии Где получить субсидии на строительство дома В компанию «Уютный дом» часто обращаются семьи, которые мечтают о новом доме, но при этом ограничены в средствах. Для решения жилищного вопроса молодым семьям и молодым специалистам, а также жителям сельской местности […]
    • Какие льготы и выплаты положены опекунам Какие льготы и пособия положены опекунам и опекаемым в 2019 году Людям, заботящимся о чужих ребятишках, недееспособных и престарелых гражданах, полагаются определенные социальные льготы. Для опекунов детей предусмотрены одни привилегии. А для тех, кто опекает […]