Приказ о внесении изменений в трудовой договор

Содержание:

Приказ об изменении условий трудового договора

Приказ об изменении условий трудового договора является официальным документом, фиксирующим произошедшие изменения в изначальных письменных договоренностях между работником и работодателем. Бумага является обязательной при внесении каких-либо существенных изменений в трудовой договор.

Какие обстоятельства могут быть

Помимо взаимно оговоренных и принимаемых должностных обязанностей, трудовой договор меняется в случае смены работодателя, собственника фирмы. Если на посту директора не владелец (и не с ним заключался трудовой договор) и он сменяется, то приказ об изменении условий трудового договора составлять не нужно.

Стоит отметить, что документ нужен, только если условия меняются существенно.

Трудовой кодекс оговаривает определенно, какие именно из условий являются существенными:

  • Поменялось ФИО одной из сторон. Довольно частое в жизни явление. Поэтому кадровые службы не всех организаций заботятся о таких деталях. Тем не менее они принципиально важны, и при проведении проверок можно понести административное наказание в виде штрафа за такое нарушение.
  • Изменилась оплата труда в большую или меньшую сторону. Например, из-за кризиса или в связи с уменьшением общего времени работы. Увеличение заработных плат в связи с процессами инфляции также должно регулироваться этим способом.
  • Увеличилось или уменьшилось время, которое сотрудник должен посвящать работе. Возможно, поменялось время суток или часы работы. Если в трудовом договоре оговаривается ненормированный рабочий день, то это может быть просто количество часов в месяц.
  • Изменились трудовые функции. Может поменяться их характер, увеличиться либо уменьшится объем. Обязанности могут распределяться между отдельными сотрудниками как угодно, при условии соблюдения Трудового кодекса.

Также есть вариант, при котором сам сотрудник может быть инициатором смены условий своего труда, обязанностей и пр. Естественно, в одностороннем порядке он менять ничего не может. Но в этом случае он пишет заявление с указанием причин, которые побуждают его к изменениям в своей трудовой деятельности.

Обязательно ли письменное согласие сотрудника

Уведомление сотруднику от лица работодателя (с которым заключался договор) об изменении условий сотрудничества – обязательное условие при выпуске в учреждении подобного рода приказов. Очень желательно приводить на него ссылку в конце документа, в качестве сноски «основание».

Работодатель имеет право изменить что-либо в трудовом договоре без письменно разрешения сотрудника только в двух случаях: реорганизации и если изменились технологические условия труда. В приведенном образце как раз описывается вторая ситуация.

При изменении технических условий все равно нужно приводить основание для вносимых изменений: ссылку на акт о результатах аттестации рабочих мест по условиям труда либо другой документ, который можно будет предоставить при необходимости в суде в качестве веского доказательства.

Важно! В ином случае работник может обратиться в судебную инстанцию с заявлением о незаконной смене условий трудового договора и выиграть дело.

Таким образом, на изменения в трудовом договоре влияет множество факторов. Все предугадать невозможно. Тем не менее каждое из них требует уведомления, составления и подписания приказа.

Несмотря на то что бумага не имеет четкой, предписанной формы в законодательстве (там говорится о свободной форме изложения), желательно придерживаться заранее определенной структуры приказа. Официальный документ требует канцелярского типа изложения информации.

В верхней части приказа об изменении условий трудового договора, посередине, всегда пишется полное наименование компании, которая его выпускает. Чуть ниже – дата и номер документа. После слова «Приказ» всегда перечисляются причины, побудившие руководителя его издать. Это может быть:

  • Проведенная аттестация условий труда.
  • Прохождение работником курсов повышения квалификации.
  • Заявление сотрудника.
  • Полученная работником травма и пр.

После изложения причин в документе должно быть четко и по пунктам зафиксировано, что именно изменится в условиях трудового договора. Это может быть время, место, обязанности, оплата, тарифная ставка и пр.

Также в приказе обязательно должны быть отмечены:

  • Даты, с какого числа происходят изменения. Причем для каждого пункта приказа дата прописывается отдельно.
  • Факт отправки письменного уведомления сотруднику о выходе приказа.
  • Кадровик или иное должностное лицо, отвечающее за сообщение сотруднику о вносимых изменениях. А также кто из сотрудников компании обязан составить дополнительные соглашения к трудовому договору, для того чтобы изменения были зафиксированы и там.
  • Кто контролирует исполнение изложенных в документе требований. В большинстве случаев контроль руководитель оставляет за собой.

В конце документа указывается основание для вносимых изменений. Это может быть заявление сотрудника или любой другой документ. Но этот пункт не является обязательной частью приказа.

В самой нижней части заполняемого листа ставится подпись руководителя и печать организации. Также там должны расписываться все лица, которые были упомянуты в тексте приказа. Например, менеджер по персоналу, юрист, кадровик и пр.

Желательно делать два-три экземпляра приказа. Один из них отправляется лично в руки работнику, условия чьего трудового договора изменяются. Он должен расписаться в его получении.

В любом случае номер приказа попадает в реестр кадрового делопроизводства компании. Они относятся к документам по личному составу. Срок хранения этого документа – 75 лет.

Если речь идет о сотруднике, который упоминается в Уставе организации: гендиректоре, главном бухгалтере и пр., то приказ относится к документам по основной деятельности (и в этом случае срок хранения составляет тоже 75 лет). Информация о таком приказе об изменении условий трудового договора заносятся в соответствующие реестры.

Оформление изменений условий трудового договора

Трудовой договор, составляемый при оформлении на работу, содержит основные условия труда работника. Но часто возникают случаи, когда необходимо произвести изменение условий трудового договора. В зависимости от ситуации это можно сделать как с согласия работника, так и без него.

Каким образом можно внести изменения в договор?

Статья 72 ТК РФ говорит о том, что все изменения должны проводиться только с согласия работника, за исключением отдельно оговоренных случаев. Все изменения должны быть оформлены в письменном виде.

Соглашение сторон

По соглашению сторон можно внести в трудовой договор любые изменения. Для этого необходимо прийти к согласию по вопросу изменений и составить соглашение об этом.

В законодательстве не говорится о том, что нужно составлять именно соглашение сторон, но такой документ зафиксирует, что обе стороны согласны с принятым решением, в первую очередь это касается работника, который может потом отказаться от своего решения и заявить, что дополнительное соглашение к договору он подписал под давлением.

Также соглашение сторон можно оформить путем направления предложения о внесении изменений в адрес работника, который в случае согласия пишет соответствующую бумагу (например, согласие на изменение формы оплаты труда) или заявление (например, на перевод).

Инициатива работодателя

В случае когда изменения производятся по инициативе работодателя, в адрес работника направляется уведомление. Согласно статье 74 ТК РФ работник должен быть предупрежден не позднее чем за два месяца до даты вступления изменений в силу. В этом случае у работника есть три варианта действий:

  1. Согласиться с предложенными условиями, как правило, согласие выражается отсутствием возражений и подписью на уведомлении.
  2. Отказаться от продолжения работы в новых условиях.
  3. Обжаловать изменения в трудовой инспекции или других инстанциях (прокуратура, суд).

Все изменения, производимые по инициативе работодателя, должны быть обоснованы положениями законодательства.

В каких случаях возможен тот или иной вариант?

По инициативе работодателя возможны следующие изменения:

  • временный перевод работника для ликвидации последствий стихийных бедствий, техногенных и гуманитарных катастроф и т. д. Полный перечень ситуаций приведен в статье 72.2 ТК РФ;
  • внесение изменения в трудовой договор в связи с изменением организационных или технологических процессов. Данное положение содержит статья 74 ТК РФ, но в ней нет списка условий, которые считаются изменением технологических и организационных процессов и какие изменения это может повлечь. Поэтому под данную категорию могут подходить самые различные изменения: оплата труда, график работы, квалификация работников и т. д.
Читайте так же:  Как рассчитать пособие до 15 лет если стаж 1 год

Во всех остальных случаях изменения могут вноситься только с согласия работника, в противном случае трудовой договор остается неизменным.

Особенности согласования и внесения изменений

При оформлении изменений необходимо составить определенный пакет документов.

Документы, регулирующие отдельные положения

В случае когда изменения касаются положений, которые прописаны в отдельных нормативных актах (Положение об оплате труда, правила внутреннего трудового распорядка, Коллективный договор и т. д.), то необходимо разработать новую редакцию этих документов или внести соответствующие поправки. И только после этого начинать уведомление работников о предстоящих изменениях.

Порядок внесения изменений и дополнений

ТК РФ предусматривает следующий порядок внесения изменений:

  1. Разработка новых локально-нормативных актов или издание соответствующего приказа.
  2. Уведомление работника о предстоящих изменениях за два месяца. Это минимальный срок, он может быть только увеличен, например, работодатель может предупредить об изменениях и за три месяца.
  3. В случае несогласия работника нужно предложить ему имеющиеся вакансии (при их наличии). Если вводимые изменение могут повлечь массовые увольнения работодатель вправе ввести режим неполного рабочего дня.
  4. Составление и подписание дополнительного соглашения к трудовому договору.

Несоблюдение порядка внесения изменений могут сделать их незаконными в случае обжалования работником действий работодателя. В первую очередь это касается срока предупреждения.

Составление уведомления

Уведомление о предстоящих изменениях составляется в свободной форме. Оно должно содержать следующие сведения:

  1. Ф. И. О. работника, в отношении которого производятся изменения.
  2. Подробное описание предстоящих изменений и их обоснование.
  3. Дата вступления изменений в силу.
  4. Предупреждение работника о том, что он может отказаться от продолжения работы в новых условиях и в этом случае будет уволен по соответствующему основанию.

Уведомление составляют в двух экземплярах, на одном из них работник должен расписаться в том, что он его получил.

Оформление приказа

При внесении изменений могут оформляться следующие виды приказов:

  1. Приказ о внедрении новых технологий и методов работы, которые повлекут за собой изменение технологических или организационных процессов. Например, приказ о переходе на новое оборудование.
  2. Приказ об утверждении локально-нормативных актов, в которые внесены изменения. Например, приказ об утверждении нового штатного расписания при сокращении.
  3. Приказ о временном переводе работника.
  4. Приказ о внесении соответствующих изменений в трудовые договоры работников, которых коснутся изменения, то есть составление дополнительных соглашений.

Список распорядительных документов, которые должны быть составлены при внесении изменений в условия трудового договора, не установлен. Они составляются с учетом характера и особенностей предстоящего изменения. Например, при переводе работника, достаточно заявления работника и одного приказа об этом.

Подготовка соглашения

После того как процедура предупреждения о предстоящих изменениях соблюдена, составляется дополнительное соглашение к трудовому договору каждого работника.

Его форма не утверждена законодательно, но поскольку он является дополнением к договору, то в него должны входить следующие реквизиты:

  1. Наименование и реквизиты сторон трудовых отношений.
  2. Название и номер документа, дата и место его составления.
  3. Реквизиты трудового договора, который дополняется (изменяется) данным соглашением.
  4. Сведения о том, что соглашение составлено в двух экземплярах и один получен работником на руки.
  5. Подписи сторон.

Сам текст соглашения составляется в произвольной форме и содержит сведения о том, что именно изменится, например, наименование должности.

Скачать Дополнительное соглашение можно по ссылке.

Не нужно употреблять термины первый и второй экземпляр соглашения, поскольку оба документа имеют равнозначную юридическую силу.

Подписанием дополнительного соглашения завершается процедура внесения изменений в условия трудового договора.

Изменение существенных условий трудового договора

В соответствии с нормами закона предприятие обязано с каждым вновь принятым сотрудником заключать трудовой договор, который регулирует порядок занятости работника на протяжении совместной деятельности.

Однако с течением времени может возникнуть необходимость внести некоторые изменения в оговоренный документ, ведь компания может развиваться, а соответственно приобретать новые возможности, да и работник может быть заинтересован во внесении изменений в договор.

В каких случаях с кем и как составляется трудовой договор

То есть для начала стороны вносят обязательные условия, урегулирование которых регламентировано законом, а именно ст.67 ТК РФ, а затем вносят дополнительные условия, которые в силу особенностей производственной деятельности предприятие может обеспечить на основании тех же локальных актов.

Следует отметить, что в соответствии со ст.67 ТК РФ договор является документом, который предприятие обязано заключать с каждым работником и в письменном виде. Если же руководство компании допустит труженика к исполнению обязанностей, но документально свои действия не зафиксирует, по истечении 3-х рабочих дней договор считается заключенным автоматически.

То есть сотрудник считается принятым на общих условиях, на него распространяются нормы всех локальных актов предприятия, и он имеет полное право отстаивать свои интересы в суде. В то время как предприятие в подобной ситуации считается нарушителем трудового законодательства, что чревато не только штрафными санкциями, но и в некоторых случаях запретом на ведение определенных видов деятельности.

Понятие существенных условий

Конечно, все нюансы трудовой деятельности в разрезе одного документа, такого как договор не всегда возможно учесть, ведь производственная деятельность бывает весьма разнообразной. Тем не менее, на законодательном уровне установлен перечень условий, которые включаются в договор в обязательном порядке.

В частности, договор должен содержать следующие условия:

  • Ф.И.О. работника и руководителя компании, который является представителем от предприятия;
  • паспортные данные работника, а также реквизиты предприятия, в том числе и полное название;
  • дата заключения договора, место и сроки вступления в силу настоящего документа;
  • место работы, а именно полный адрес места положения рабочего места, даже если это офис в другом городе либо соседний цех;
  • наименование должности, описание квалификации, перечень обязанностей;
  • размер и условия оплаты затраченных усилий;
  • трудовой распорядок, то есть указание часов труда и отдыха;
  • условия занятости, то есть, возможно, вредные факторы либо разъездной характер.

Все остальные условия труда и отдыха, внесенные в договор на основании локальных актов считаются уже дополнительными, однако подобное разделение автоматически не дает право на игнорирование хотя бы одного из них, независимо от оснований их утверждения.

В каких случаях возможно внесение изменений

В соответствии со ст.72 ТК РФ заключить договор, а также внести в него изменения можно только при наличии обоюдного согласия сторон. То есть одна из сторон излагает свои предложения в письменном виде, другая их рассматривает и в случае достижения согласия заключается дополнительное соглашение к уже существующему договору с перечнем новых условий.

В частности, по подобной схеме изменения могут быть внесены:

  • по инициативе руководством компании;
  • по инициативе работника;
  • при обоюдном решении о необходимости внесения изменений.

Образец допсоглашения к ТД

Особенности внесения изменений в различных обстоятельствах

Как было сказано выше, трудовой договор должен быть заключен в письменном виде, что предопределяет внесение любых изменений, которые будут в него включены впоследствии тоже в письменном виде и в соответствии с законом, в частности, с соблюдением процедуры, которая утверждена трудовым законодательством РФ.

Причем данная норма должна соблюдаться независимо от того, кто является инициатором внесения изменений.

По инициативе работника

Конечно, в большинстве случаев инициатором внесения изменений в условия договора является руководство компании, однако может с подобным предложением выступить и работник, допустим, при наличии вакантной должности, которую он хотел бы занять.

То есть желая получить другую должность посредством перевода, а значит и внести изменения в трудовой договор сотрудник предприятия может обратиться к руководству с заявлением, в котором будет изложена просьба о переводе на другую должность.

По инициативе работодателя

Может выступить с предложением внести изменения в договор и руководитель, опять же предложив сотруднику занять другую должность либо внести некоторые усовершенствования в уже существующие условия.

К примеру, работнику могут изменить график работы либо размер оплаты труда, возможно изменения могут коснуться исполняемых обязанностей, особенно в случае если предстоит расширение зон обслуживания, вследствие отсутствия основного работника либо сокращения должности.

В подобной ситуации сотруднику будет направлено уведомление, с которым ему предстоит ознакомиться и принять решение.

По соглашению сторон

Как правило, любые изменения в трудовой договор могут быть внесены только при достижении согласия сторон, однако даже если и работник, и работодатель будут согласны на внесения изменений в условия договора, одна из сторон все равно должна будет первой выдвинуть предложение, а другая в свою очередь ознакомиться с предложением и выразить свое согласие либо не согласие в письменном виде.

Читайте так же:  Приказ мвд рф 380

Хотя в подобной ситуации стороны заранее и в устном виде обсуждают все нюансы сотрудничества, соответственно и проблем в последствии не возникает.

Одностороннее внесение изменений

Несмотря на тот факт, что изменения в трудовой договор могут быть внесены только при наличии обоюдного согласия, закон дает право работодателю в виде исключения инициировать изменения по собственной инициативе, но только при соблюдении определенной процедуры, призванной защитить права трудящихся.

В частности, на основании ст.74 ТК РФ работодатель имеет право внести изменения в договор о сотрудничестве по собственному желанию в случае возникновения организационных либо технологических проблем и при условии письменного уведомления сотрудников о грядущих изменениях не менее чем за 60 календарных дней, таким образом предоставив работникам время для принятия решения либо поиска новой работы.

В срочном трудовом договоре

Хотелось бы отметить, что независимо от того на какой срок заключен договор, нормы ст. 72 ТК РФ на данные правоотношения распространяются в полной мере.

То есть даже при заключении договора на ограниченный срок, стороны могут внести изменения только при наличии согласия либо посредством вручения уведомления за два месяца. Хотя учитывая условия заключения срочного договора, сей документ может быть расторгнут ранее установленного срока и по другим причинам.

  • при выходе основного работника досрочно;
  • при приеме основного работника на должность занимаемую совместителем.

Порядок процедуры

Учитывая, что трудовой договор заключается только в письменном виде, вносимые изменения тоже должны быть зафиксированы документально и естественно с соблюдением определенной процедуры.

Определение оснований для изменения

В частности, для начала одна из сторон должна изложить свои основания в письменном виде.

Допустим, работник может направить заявление на имя руководителя с предложением об изменении графика работы с приведением обоснований подобных изменений. К примеру, на основании ст.93 ТК РФ труженик может предложить перейти на неполное рабочее время либо неделю. Если у сотрудника имеются маленькие дети, то работодатель отказать не имеет права, в остальных же случаях данный вопрос будет уже решаться только по согласию сторон.

Либо на основании ст.102 ТК РФ сам работодатель может предложить перейти трудовому коллективу в режим гибкого графика, в случае если на протяжении трудовой смены по производственным причинам возникают простои и таким образом можно сэкономить на фонде заработной платы и предоставить работникам право быть занятым по более удобному графику.

Также в случае возникновения на предприятии проблем производственного характера, зафиксированных в докладных записках и рапортах, работодатель имеет право предложить внести изменения и по собственной инициативе, но опять же закрепив предполагаемые изменения в распорядительных документах, а именно в приказах либо распоряжениях.

Согласование изменений

Конечно, в большинстве случаев стороны заранее оговаривают предстоящие изменения в договор, потому письменное оформление носит скорее формальный характер, который однако закреплен на законодательном уровне и следовательно должен соблюдаться. В частности, при достижении согласия, стороны вносят изменения в договор посредством заключения дополнительного соглашения к уже имеющему договору с указанием всех изменений и оговариванием даты вступления в силу данного документа.

Однако в случае, если инициатором изменений выступает работодатель, следует оформить определенный пакет документов, который будет служить подтверждением обоснованности внесения новых условий и соблюдения прав сотрудников компании. В частности, для начала подается рапорт на рассмотрение работодателю о ситуации сложившейся на предприятии.

Допустим, при сокращении поставок сырья, компания уже не сможет обеспечить работникам занятость в течении полной смены, но и простой оформлять не выгодно, ведь придется платить не менее 2\3 оклада. Поэтому в данной ситуации целесообразнее ввести сокращенный рабочий день хотя бы на временной основе.

На основании данного рапорта, который затем подкрепляется финансовой документацией уже издается приказ о том, что смены будут сокращены и работников надлежит уведомить о новом графике работы, а также предоставить право выбора, возможно кто-то и не согласен трудиться в новых условиях и следовательно волен уволиться по собственному желанию.

Составление уведомления

То есть первым условием, которое должно быть соблюдено, являются сроки, которые предусмотрены с целью защитить права тружеников и дать им возможность трудоустроиться на другом предприятии с более приемлемыми условиями труда.

Также в соответствии с оговоренной нормой предприятие обязано предложить работнику другие вакантные должности, обязанности по которым он мог бы исполнять в силу имеющейся квалификации, а также состояния здоровья. Кстати, предложить должность с меньшим окладом либо с меньшей подчиненностью тоже возможно, так как данная норма введена с целью предотвратить массовое увольнение трудящихся.

И в уведомлении должны быть указаны не только сроки внедрения новых условий, но и дано право работнику согласиться с новыми условиями либо отказаться от таковых в течении двухмесячного срока, который должен пройти с момента вручения оговоренного документа. То есть работник не обязан принимать решение сразу же после получения уведомления на руки, но тем не менее, по истечении срока обязан указать, согласен ли он трудиться в новых условиях либо нет.

Утверждение приказа

Если первый приказ издается как минимум за два месяца с утверждением нововведений, то второй приказ предполагает уже утверждение новых условий трудового договора с указанием срока внедрения и издается за несколько дней до введения таковых.

Далее этой же датой издаются и приказы об увольнении тех сотрудников, которые не согласны на внесения изменений в условия трудового договора и следовательно подлежат увольнению в соответствии с п.7 с.77 ТК РФ с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного заработка согласно норм оговоренных в ст.178 ТК РФ.

Соглашение об изменении условий

Если же стороны пришли к согласию, то есть работник в уведомлении указал, что согласен на внесения изменений, то ожидать истечения двух месячного срока не обязательно и можно заключить соглашение и ранее установленного срока. В подобной ситуации оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору, которое подписывается обеими сторонами и заверяется печатью предприятия.

Внести изменения в трудовой договор совсем не сложно, главное соблюдать условия трудового законодательства, то есть помнить, что у сторон имеются равные права и обязанности по отношению друг к другу.

О внесения данных изменений рассказано в следующей видео лекции:

Изменения в существенные условия трудового договора

Изменение трудового договора подразумевает пересмотр некоторых его условий. Поскольку соглашение между работником и работодателем заключается в письменной форме, то и изменение условий также оформляется письменно (ст. 57 ТК РФ). Правила и порядок изменения трудового договора представлены в главе 12 ТК РФ.

Причины для изменения условий трудового договора

Вносимые правки не должны противоречить действующему трудовому законодательству.

Наиболее часто встречаются следующие изменения сторонами условий трудового договора:

  • перевод на другую работу (ст.72 ТК РФ);
  • изменение режима рабочего времени (ст.102 ТК РФ);
  • разделение отпуска на части (ст.125 ТК РФ);
  • изменение зарплаты.

Обратите внимание: правки допускаются только по соглашению сторон. Работодатель не имеет права вносить изменения в существенные условия трудового договора без согласия работника.

Порядок изменения трудового договора

Инициатором изменения условий трудового договора может выступать как работник, так и работодатель. Если в правках заинтересован работник, он пишет заявление на имя руководителя организации, в котором излагает просьбу.

Внесение изменений в трудовой договор работодателем начинается с издания соответствующего приказа, в котором указываются основания, характер и дата начала действия вносимых корректировок.

Важно помнить, что уведомить работника о предстоящих изменениях необходимо не позднее, чем за 2 месяца (ст. 74 ТК РФ). Работодатель-физическое лицо в соответствии со ст. 306 ТК РФ обязан предупредить работника не менее чем за две недели (14 дней), а работодатель-религиозная организация не менее чем за семь календарных дней в соответствии со ст.344 ТК РФ.

Если обе стороны согласны с изменением существенных или дополнительных условий трудового договора, они подписывают дополнительное соглашение контракту. Скачать его можно на этой странице в формате Word или PDF.

Приказ о внесении изменений в трудовой договор

В связи с изменением организационных условий труда по причине реорганизации компании, руководитель должен утвердить приказ «О внесении изменений в трудовой договор».

Приказ обязателен к составлению и включает в себя:

  • дату и место составления (город);
  • ссылка на причину изменения трудового договора («изменение организационный условий труда по причине реорганизации»);
  • описание изменений трудового договора;
  • ссылку на №, дату, ФИО сотрудника, в трудовой договор которого вносятся изменения;
  • дата введения изменений («ввести в действие настоящий приказ с « » ____________ г. ;
  • ФИО ответственного за контроль исполнения приказа.
  • подписи: руководителя, лиц, с кем был согласован договор;
  • подпись и дата ознакомления сотрудника с приказом.
Читайте так же:  Транспортный налог в петербурге на 2019 год

Приказ о внесении изменений в трудовой договор в связи с изменением организационных условий труда можете скачать по ссылке ниже.

Оформление изменений условий трудового договора

Трудовой договор, составляемый при оформлении на работу, содержит основные условия труда работника. Но часто возникают случаи, когда необходимо произвести изменение условий трудового договора. В зависимости от ситуации это можно сделать как с согласия работника, так и без него.

Каким образом можно внести изменения в договор?

Статья 72 ТК РФ говорит о том, что все изменения должны проводиться только с согласия работника, за исключением отдельно оговоренных случаев. Все изменения должны быть оформлены в письменном виде.

Соглашение сторон

По соглашению сторон можно внести в трудовой договор любые изменения. Для этого необходимо прийти к согласию по вопросу изменений и составить соглашение об этом.

В законодательстве не говорится о том, что нужно составлять именно соглашение сторон, но такой документ зафиксирует, что обе стороны согласны с принятым решением, в первую очередь это касается работника, который может потом отказаться от своего решения и заявить, что дополнительное соглашение к договору он подписал под давлением.

Также соглашение сторон можно оформить путем направления предложения о внесении изменений в адрес работника, который в случае согласия пишет соответствующую бумагу (например, согласие на изменение формы оплаты труда) или заявление (например, на перевод).

Инициатива работодателя

В случае когда изменения производятся по инициативе работодателя, в адрес работника направляется уведомление. Согласно статье 74 ТК РФ работник должен быть предупрежден не позднее чем за два месяца до даты вступления изменений в силу. В этом случае у работника есть три варианта действий:

  1. Согласиться с предложенными условиями, как правило, согласие выражается отсутствием возражений и подписью на уведомлении.
  2. Отказаться от продолжения работы в новых условиях.
  3. Обжаловать изменения в трудовой инспекции или других инстанциях (прокуратура, суд).

Все изменения, производимые по инициативе работодателя, должны быть обоснованы положениями законодательства.

В каких случаях возможен тот или иной вариант?

По инициативе работодателя возможны следующие изменения:

  • временный перевод работника для ликвидации последствий стихийных бедствий, техногенных и гуманитарных катастроф и т. д. Полный перечень ситуаций приведен в статье 72.2 ТК РФ;
  • внесение изменения в трудовой договор в связи с изменением организационных или технологических процессов. Данное положение содержит статья 74 ТК РФ, но в ней нет списка условий, которые считаются изменением технологических и организационных процессов и какие изменения это может повлечь. Поэтому под данную категорию могут подходить самые различные изменения: оплата труда, график работы, квалификация работников и т. д.

Во всех остальных случаях изменения могут вноситься только с согласия работника, в противном случае трудовой договор остается неизменным.

Особенности согласования и внесения изменений

При оформлении изменений необходимо составить определенный пакет документов.

Документы, регулирующие отдельные положения

В случае когда изменения касаются положений, которые прописаны в отдельных нормативных актах (Положение об оплате труда, правила внутреннего трудового распорядка, Коллективный договор и т. д.), то необходимо разработать новую редакцию этих документов или внести соответствующие поправки. И только после этого начинать уведомление работников о предстоящих изменениях.

Порядок внесения изменений и дополнений

ТК РФ предусматривает следующий порядок внесения изменений:

  1. Разработка новых локально-нормативных актов или издание соответствующего приказа.
  2. Уведомление работника о предстоящих изменениях за два месяца. Это минимальный срок, он может быть только увеличен, например, работодатель может предупредить об изменениях и за три месяца.
  3. В случае несогласия работника нужно предложить ему имеющиеся вакансии (при их наличии). Если вводимые изменение могут повлечь массовые увольнения работодатель вправе ввести режим неполного рабочего дня.
  4. Составление и подписание дополнительного соглашения к трудовому договору.

Несоблюдение порядка внесения изменений могут сделать их незаконными в случае обжалования работником действий работодателя. В первую очередь это касается срока предупреждения.

Составление уведомления

Уведомление о предстоящих изменениях составляется в свободной форме. Оно должно содержать следующие сведения:

  1. Ф. И. О. работника, в отношении которого производятся изменения.
  2. Подробное описание предстоящих изменений и их обоснование.
  3. Дата вступления изменений в силу.
  4. Предупреждение работника о том, что он может отказаться от продолжения работы в новых условиях и в этом случае будет уволен по соответствующему основанию.

Уведомление составляют в двух экземплярах, на одном из них работник должен расписаться в том, что он его получил.

Оформление приказа

При внесении изменений могут оформляться следующие виды приказов:

  1. Приказ о внедрении новых технологий и методов работы, которые повлекут за собой изменение технологических или организационных процессов. Например, приказ о переходе на новое оборудование.
  2. Приказ об утверждении локально-нормативных актов, в которые внесены изменения. Например, приказ об утверждении нового штатного расписания при сокращении.
  3. Приказ о временном переводе работника.
  4. Приказ о внесении соответствующих изменений в трудовые договоры работников, которых коснутся изменения, то есть составление дополнительных соглашений.

Список распорядительных документов, которые должны быть составлены при внесении изменений в условия трудового договора, не установлен. Они составляются с учетом характера и особенностей предстоящего изменения. Например, при переводе работника, достаточно заявления работника и одного приказа об этом.

Подготовка соглашения

После того как процедура предупреждения о предстоящих изменениях соблюдена, составляется дополнительное соглашение к трудовому договору каждого работника.

Его форма не утверждена законодательно, но поскольку он является дополнением к договору, то в него должны входить следующие реквизиты:

  1. Наименование и реквизиты сторон трудовых отношений.
  2. Название и номер документа, дата и место его составления.
  3. Реквизиты трудового договора, который дополняется (изменяется) данным соглашением.
  4. Сведения о том, что соглашение составлено в двух экземплярах и один получен работником на руки.
  5. Подписи сторон.

Сам текст соглашения составляется в произвольной форме и содержит сведения о том, что именно изменится, например, наименование должности.

Скачать Дополнительное соглашение можно по ссылке.

Не нужно употреблять термины первый и второй экземпляр соглашения, поскольку оба документа имеют равнозначную юридическую силу.

Подписанием дополнительного соглашения завершается процедура внесения изменений в условия трудового договора.

Другие статьи:

  • Ставиться ли печать в приказ о приеме на работу Приказ о приёме на работу Процесс временного трудоустройства практически всегда завершает приказ (распоряжение) о приеме на работу работника по срочному трудовому договору на год или другой период. В 2018 году форма этого документа не является строгой, хотя в […]
  • Заявление на выселение из нежилого помещения Выселение из нежилого помещения Выселение из нежилого помещения возможно при обстоятельствах, указанных в соглашении об аренде. Нежилые помещения могут предоставляться во временное пользование гражданам и юридическим лицам, которое оформляется путем заключения […]
  • Адвокат фролова Коллегия адвокатов “Фролов и партнеры” Коллегия адвокатов «Фролов и партнёры» работает на рынке юридических услуг, защищая интересы граждан и компаний, действуя строго в соответствии с Федеральным законом «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в РФ». Коллегия […]
  • Полюс осаго казань Агент "ОСАГО Казань": Оформление ОСАГО с бесплатной доставкой в пределах г.Казани. т. +7 843 267-59-30 с 09.00 до 19.00 без выходных! Больше не надо ехать к страховщику и тратить время в очередях: Присылайте данные для ОСАГО - и мы привезем готовый полис к вам […]
  • Заявление на постановку на кадастровый учет образец Условия и инструкция постановки земельного участка на кадастровый учет Порядок постановки земельного участка на кадастровый учет я разделила на 3 больших пункта: сбор необходимых документов; сама постановка участка на кадастровый учет в кадастровой палате; […]
  • Договор дарения денег на строительство дома Образец договора дарения денег между близкими родственниками Договор дарения – это документ, по которому одна сторона безвозмездно передает другой имущество. Деньги – это вид имущества, и ими можно распоряжаться как любым другим имуществом, в том числе […]
  • Экспертиза на дееспособность Экспертиза дееспособности и сделкоспособности Независимая экспертиза дееспособности и сделкоспособности представляет собой разновидность психиатрической экспертизы. Дееспособность и сделкоспособность определяются для установления осознанности человеком своих […]