Заявление в налоговую о смене адреса организации

Содержание:

Заявление в налоговую о смене адреса организации

Дата публикации 29.12.2018

Изменение адреса ООО

При изменении адреса любая организация обязана сообщить об этом в налоговую инспекцию, поскольку адрес содержится в ЕГРЮЛ. Сделать это необходимо в течение трех рабочих дней со дня, когда он был изменен (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее – Закон № 129-ФЗ). Для этого нужно выполнить следующие действия.

Порядок изменения адреса в ЕГРЮЛ

Подать документы в регистрирующий орган

Поскольку информация об адресе не включается в учредительные документы организации, необходимости вносить в них изменения нет. Достаточно подать документы в регистрирующий орган (налоговую инспекцию).

Заявление от имени организации может подписать как руководитель ее постоянно действующего органа, так и иное лицо, имеющее право действовать от имени юридического лица (в том числе на основании устава, доверенности и т.д.) (пп. а п. 1.3 ст. 9 Закона № 129-ФЗ).

Для регистрации изменения адреса в регистрирующий орган необходимо представить:

  • заявление по форме Р14001, утв. приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/[email protected];
  • документы, подтверждающие право общества пользоваться объектом недвижимости по новому адресу (например, свидетельство о праве собственности, выписка из ЕГРП/ЕГРН договор аренды, гарантийное письмо от собственника помещения). Законодательство не обязывает прикладывать к заявлению такие документы, однако на практике налоговые органы зачастую их требуют.

При внесении изменений в ЕГРЮЛ государственная пошлина не уплачивается.

Перечисленные документы можно представить (п. 1 ст. 9 Закона № 129-ФЗ):

  • по почте с объявленной ценностью и описью вложения;
  • через нотариуса;
  • лично, предъявив удостоверение личности и документ, подтверждающий полномочия представителя (при необходимости), например, доверенность;
  • через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ);
  • с помощью сервиса ФНС России «Подача электронных документов на государственную регистрацию», через государственный портал «Госуслуги». В этом случае документы в электронной форме подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).

Следует отметить, что уведомлять ФСС России и ПФР об изменении адреса не нужно. Это обусловлено тем, что налоговая инспекция сама уведомит фонды о произошедших изменениях (п. 1 ст. 11 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ, пп. 1 п. 1 ст. 2.3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, ст. 6 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Получить расписку о принятии документов

При подаче документов заявителю выдается расписка в их получении.

Если документы подаются лично, то работники инспекции выдают расписку на руки в тот же день.

Если документы поданы через представителя, то расписка направляется на почтовый адрес заявителя.

В случае направления документов по почте инспекция вышлет расписку по указанному заявителем адресу не позднее рабочего дня, следующего за днем получения указанных документов.

Если документы поданы в электронной форме, расписка направляется в виде электронного документа на электронную почту заявителя.

При подаче документов в регистрирующий орган через многофункциональный центр расписка в их получении выдается многофункциональным центром, если иной способ получения расписки не указан заявителем.

Можно разместить на сайте регистрирующей инспекции запрос о направлении на электронную почту информации о факте предоставления документов. Информация направляется инспекцией не позднее рабочего дня, следующего за днем получения инспекцией документов.

Такой порядок установлен п. 3 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ.

Получить документы

Регистрация изменений в ЕГРЮЛ осуществляется в срок не более 5 дней со дня подачи всех необходимых документов (п. 1 ст. 8 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

После внесения изменений в ЕГРЮЛ выдаются (п. 15 Административного регламента, утв. приказом Минфина России от 30.09.2016 № 169н (далее – Административный регламент):

Указанный документ в электронной форме (подписанный УКЭП) инспекция направляет заявителю на адрес электронной почты, указанный в заявлении на регистрацию, и тот, который указан в ЕГРЮЛ. Срок направления документов — не позднее одного рабочего дня, следующего за днем истечения установленного для регистрации срока (п. 3 ст. 11 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

По запросу заявителя инспекция (МФЦ, нотариус) может выдать подтверждающие регистрацию документы в бумажном виде.

Ответственность за невнесение в ЕГРЮЛ нового адреса организации

Директор ООО может быть привлечен к административной ответственности за несвоевременное представление или непредставление сведений об организации, в том числе об изменении адреса места нахождения, а также представление ложных сведений (ч. 3 — 5 ст. 14.25 КоАП РФ). На директора могут наложить штраф до 10 000 рублей или дисквалифицировать на срок до трех лет.

О других рисках, связанных с несовпадением адреса, указанного в ЕГРЮЛ и фактического адреса организации, читайте в статье «Место нахождения и адрес юридического лица».

Образец заявления по форме Р14001 для уведомления о предстоящей смене адреса 2019

Здесь выложен образец по заполнению заявления по форме Р14001 для уведомления регистрирующего органа о предстоящей смене адреса. Это уведомление подается в налоговую вместе с решением единственного участника (протоколом общего собрания) о том, что общество собирается сменить адрес. Однако тут есть небольшой нюанс: это уведомление следует подавать лишь в том случае, когда вместе с адресом меняется место нахождения, иными словами — компания собирается мигрировать в другой регион. Единственное исключение в этом случае — «переезд» компании на домашний адрес директора или участника с долей не менее 50%. Тут, даже при смене региона, данное уведомление не подается. Актуален для 2019 года.

Уведомление о предстоящей смене юридического адреса по форме Р14001 подается в регистрирующий орган по текущему месту нахождения компании. Например, «переезжаете» из Москвы а Петербург — подавайте в Московскую МИФНС №46.

Смена адреса ООО. Пошаговая инструкция

Какие документы нужны для смены юридического адреса?

1. Заявление по форме Р13001. Необходимо заполнить титульный лист и листы. Б и М Заявителем выступает генеральный директор;
2. Протокол собрания участников (решение единственного участника) о смене юридического адреса. Должен быть подписан секретарем и председателем собрания;
3. Лист изменений в устав организации или новая редакция устава (в двух экземплярах);
4. Квитанция об уплате госпошлины (800 рублей) за регистрацию изменений;
5. Гарантийное письмо собственника или копия контракта аренды (нотариально заверенные).

Кто может подать заявление на смену адреса ООО?
Подать заявление о смене юридического адреса может только генеральный директор организации или его доверенное лицо, но только при наличии доверенности, заверенной у нотариуса.

В какую налоговую обратиться для смены юридического адреса?
Заявление на смену юрадреса подается в налоговый орган по текущему месту нахождения организации.

В какой срок необходимо обратиться в налоговый орган для изменения юридического адреса?
Собранные пакет документов подается в налоговый орган в течение 3 дней с момента принятия решения о смене юридического адреса.

Меняется ли ИНН организации при смене юридического адреса?
ИНН остается прежним, изменения вносятся лишь в КПП юридического лица.

Что происходит после подачи заявления и документов?
В течение одного рабочего дня ИФНС, в которую обратился заявитель, снимает организацию с учета и сразу же после налоговый орган по месту нового юридического адреса ставить ООО на свой учет. После этого в течение 5 рабочих дней генеральный директор фирмы или его доверенное лицо получают в налоговой инспекции следующий пакет документов:

1. Свидетельство о внесении изменений;
2. Лист записи изменений в ЕГРЮЛ;
3. Устав с внесенными правками.

Что делать после получения документов о смене юридического адреса?
Заключительный этап — уведомление обслуживающих банков и контрагентов об изменении юридического адреса.

Смена юридического адреса в 2019 году

Гражданский кодекс РФ не дает точного понятия юридического адреса, но определяет, что регистрация организации осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа. Этим исполнительным органом является руководитель ООО, поэтому юридическим адресом признается тот адрес, где находится директор: офис или его домашний адрес (в случае, если общество зарегистрировано по прописке директора).

Закон от 05.05.2014 N 99-ФЗ разделил понятия «место нахождения юридического лица» и «адрес юридического лица»:

  • место нахождения – это наименование населенного пункта;
  • адрес юридического лица – это полный адрес ООО, указанный в ЕГРЮЛ.

В едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица (п. 3 ст. 54 ГК РФ).

Знать о разнице между этими понятиями необходимо, т.к. смена адреса ООО в пределах одного населенного пункта и смена места нахождения оформляется по-разному.

Какую форму заполнять при смене юридического адреса? В уставе можно указать только населенный пункт (например, г. Казань), поэтому если вы переезжаете в пределах одного населенного пункта, то изменения в устав не вносят. В этом случае заполняется форма Р14001. Если же происходит смена места нахождения юридического лица, т.е. наименования населенного пункта (из Казани организация переехала в Нижний Новгород), то надо изменять устав по форме Р13001.

Как сменить юридический адрес? Читайте нашу пошаговую инструкцию по смене адреса юридического лица 2019.

Читайте так же:  Договор дарения дачи в простой письменной форме образец 2019

Смена юридического адреса ООО в пределах одного населенного пункта

Если в уставе указан только населенный пункт, то происходит одноэтапная смена адреса регистрации ООО по форме Р14001. Например, организация находилась по адресу: г. Москва, ул. Кастанаевская, д. 14, оф. 11. Новый адрес: г. Москва, ул. Северная, д. 23, оф. 41. В уставе при этом прописано только место нахождения: г. Москва.

В течение трех рабочих дней после смены адреса надо подать в регистрирующую ИФНС по прежнему юридическому адресу:

  • нотариально заверенную форму Р14001;
  • документы, подтверждающие право нахождения по новому адресу (гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды);
  • протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене адреса.

Если руководствоваться буквой закона, то налоговая не должна требовать при подаче формы Р14001 протокол или решение о смене адреса. Этот документ необходим только при изменении адреса в уставе и подаче формы Р13001 (ст. 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ). На практике же протокол или решение все равно подается, а некоторые ИФНС вместо него принимают приказ директора о смене адреса ООО.

Теперь рассмотрим порядок смены юридического адреса в пределах одного населенного пункта, если в уставе был указан полный адрес (в нашем примере: г. Москва, ул. Кастанаевская, д. 14, оф. 11). В этом случае придется внести изменения в устав, поэтому заполнять надо форму Р13001.

Документы об изменении юридического адреса ООО будут другими:

  • нотариально заверенная форма Р13001;
  • документ об уплате госпошлины за смену юридического адреса (800 рублей);
  • документы, подтверждающие новый адрес ООО (гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды);
  • протокол ОСУ или решение единственного участника о смене адреса;
  • устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Подавать документы надо тоже в налоговую инспекцию по прежнему адресу. Через 5 рабочих дней, не считая дня подачи, налоговая инспекция должна оформить лист записи ЕГРЮЛ, в котором будет указан новый адрес компании.

Смена места нахождения ООО

До 2016 года смена юридического адреса проходила по указанному выше сценарию, независимо от того, остается организация в том же населенном пункте или переезжает в другой. Сейчас же смена местонахождения юридического лица при переезде в другой населенный пункт занимает больше месяца и происходит в два этапа:

  1. уведомление налоговой о смене юридического адреса;
  2. регистрация смены юридического адреса.

Процедура смены адреса ООО в 2019 году при смене населенного пункта происходит в соответствии с законом от 30.03.2015 № 67-ФЗ, который существенно изменил положения статьи 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ.

На первом этапе в течение трех рабочих дней после принятия решения о смене юридического адреса необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию. Для этого в регистрирующую ИФНС по прежнему адресу надо подать:

  • заверенную нотариусом форму Р14001 (при этом в листе Б заполняются только п.1-5);
  • протокол или решение единственного участника о смене адреса.

На основании этих документов налоговая инспекция через 5 рабочих дней вносит в ЕГРЮЛ запись о принятии обществом решения об изменении места нахождения. Не ранее, чем через 20 календарных дней после внесения записи в госреестр директор должен снова обратиться в регистрирующую ИФНС, но уже по новому адресу.

Какие документы нужны для смены юридического адреса на втором этапе? Они практически такие же, что подаются при смене адреса с изменением устава:

  • нотариально заверенная форма Р13001;
  • подтверждение уплаты госпошлины (на реквизиты регистрирующей ИФНС по новому адресу);
  • документы, подтверждающие новый адрес ООО;
  • протокол собрания или решение единственного участника о смене адреса и внесении изменений в устав;
  • устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Если в процессе смены адреса не было выявлено сведений о его недостоверности, то через пять рабочих дней ИФНС выдает лист записи ЕГРЮЛ с новым адресом.

Обратите внимание: в процессе выявления факта достоверности нового адреса налоговый инспектор может явиться лично и проверить, что по адресу созданы условия для нахождения там руководителя (оборудовано рабочее место, и адрес не является массовым). При обнаружении фиктивного адреса в его смене будет отказано, а в ЕГРЮЛ будет внесена запись о недостоверности сведений об организации.

Если новым юридическим адресом ООО будет домашний адрес директора или участника с долей более 50%, то такой двухэтапный порядок смены места нахождения не применяется.

Меняете юридический адрес? Подумайте и о смене расчётного счёта. Тем более сейчас многие банки предлагают выгодные условия по открытию и ведению расчётного счёта.

Смена места нахождения ООО на домашний адрес руководителя или учредителя

Если необходимо срочно изменить место нахождения ООО, то можно оформить новый адрес по прописке руководителя или участника, имеющего в обществе долю не менее 50%. В этом случае смена адреса происходит в один этап и в течение 5 рабочих дней после подачи в регистрирующую ИФНС по новому адресу следующих документов:

  • форма Р13001, заверенная нотариусом;
  • документ об уплате госпошлины (на реквизиты налоговой инспекции по новому адресу);
  • протокол или решение единственного участника о внесении изменений в устав сведений о месте нахождения;
  • устав с изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Документы для подтверждения нового адреса формально не требуются, но рекомендуем также подать согласие собственника и копию свидетельства о собственности ( или выписку из ЕГРП). Прописка руководителя или участника в паспорте должна совпадать с данными в заявлении.

Смена юридического адреса и перерегистрация в фондах

Если в процессе смены адреса ООО происходит смена ИФНС или территориальных подразделений ПФР и ФСС, то самостоятельно сниматься с учета и становиться на него в другом районе или населенном пункте не надо. Снятие и постановку на учет ИФНС и фонды производят без вашего участия через систему межведомственного взаимодействия. Постановление Правительства РФ от 22.12.2011 N 1092 обязывает налоговые инспекции в течение 5 рабочих дней передать необходимые сведения в ПФР, ФСС и Росстат. Предлагаем кратко разобраться в этом вопросе.

Учитывая, что административное разделение фондов не связано с ФНС, может произойти так, что вы смените налоговую инспекцию, но останетесь в ведении прежнего отделения Пенсионного фонда или фонда соцстраха. В связи с этим рекомендуется уточнить, подведомственность каким государственным органам в вашем случае изменилась.

  1. Постановка на учет в другую ИФНС. Согласно ст. 84 НК РФ налоговый орган осуществляет снятие с учета в течение пяти дней со дня внесения сведений о новом адресе в ЕГРЮЛ. Прежняя ИФНС самостоятельно пересылает ваши документы в налоговую по новому адресу. Процесс передачи дел может занять до месяца. Чтобы при переезде не возникало споров с налоговиками, советуем заранее провести сверку расчетов по налогам. Факт снятия организации с учета по старому адресу подтверждается уведомлением по форме № 1-5-Учет. ИНН у организации остается тот же, а КПП изменится.
  2. Смена ПФР при смене юридического адреса. Пенсионный фонд должен снять ООО с учета в течение 5 дней со дня получения сведений от налоговой об изменении юридического адреса. Далее ваше дело пересылается в новое территориальное подразделение ПФР, а организации присваивается новый регистрационный номер страхователя.
  3. Смена ФСС при смене юридического адреса. Осуществляется аналогично смене ПФР, но регистрационный номер ООО не меняется.
  4. Новые коды статистики. В Росстат сообщать о смене адреса не надо, но при переезде у вас могут измениться коды статистики. Вы можете лично обратиться в Росстат по новому адресу для получения документа о присвоении кодов с печатью, но практически везде принимают уведомление, распечатанное с сайта Росстата.
  5. Изменение реквизитов в банке. Сообщать вашему банку о смене юридического адреса налоговая инспекция не обязана. Если вы решили продолжать обслуживание в том же банке, то необходимо заменить банковскую карточку и указать в ней новый юридический адрес ООО.

Хотя по закону госорганы должны оформлять постановку на учет по новому адресу самостоятельно и в сжатые сроки, нельзя не учитывать человеческий фактор. Если вы заинтересованы в том, чтобы перерегистрация из-за смены юридического адреса ООО произошла без проблем, держите этот процесс под контролем. Узнавайте о том, пришли ли ваши документы вовремя и в полном объеме, иногда из-за сбоев во межведомственном взаимодействии приходится становиться на учет самостоятельно.

Читайте также:

Пошаговая инструкция по смене юридического адреса ООО в 2019 году

Смена юридического адреса необходима в следующих случаях: в случае добровольной смены адреса (закончился договор аренды, и фирма решила сменить фактический адрес), смена адреса в случае отказа в пролонгации собственником адреса (договор аренды закончился и собственник помещения, арендодатель отказывает в пролонгации договора), в случае переезда фирмы в другой город и т.д. Вследствие смены адреса изменения могут быть как со сменой территориальной ИФНС, так и без смены.

Пошаговая инструкция по смене юридического адреса будет полезна как для самостоятельной процедуры, так и для общего ознакомления. Инструкция обновлена и содержит все изменения, требуемые в 2019 году. Рассмотрим по шагам процедуру смены юридического адреса в налоговой.

Как сменить юридический адрес ООО по шагам

Шаг первый: Собрание учредителей и принятие решения о смене юридического адреса

Для того чтобы зафиксировать изменение юр адреса общества необходимо собрать собрание учредителей общества, на котором будет принято решение о смене адреса, если учредитель общества выступает в единственном лице, то достаточно решения единственного учредителя о смене адреса.

Второй шаг: Получение выписки из ЕГРЮЛ в налоговой инспекции

Необходимость предоставления выписки ЕГРЮЛ в бумажном варианте уточняйте в нотариальной конторе, в которой будете заверять документы. Если нотариус откажется использовать выписку в электронном виде выгруженную с сайта налоговой, то перед тем как приступить к подготовке документов необходимо в налоговой заказать выписку из ЕГРЮЛ, которая понадобится Вам при заполнении документов и при заверении документов у нотариуса. Нотариус может потребовать предоставить выписку из ЕГРЮЛ, срок давности которой не старше 10-30 календарных дней, в зависимости от требования нотариуса.

Читайте так же:  Как ставит ударение в слове договор

Напомним, что выписку в Москве можно заказать как в ИФНС 46, так и в любой территориальной налоговой. Для того чтобы заказать выписку необходимо оплатить госпошлину в размере 400 рублей за срочную выписку, или 200 рублей за не срочную и предоставить заранее заполненное заявление для предоставления выписки. Срочная выписка предоставляется на следующий день после подачи заявления, не срочная предоставляется через неделю, поэтому лучше заказать срочную выписку и уже на следующий день ее получить. Заказать выписку может как генеральный директор, так и любое физическое лицо, достаточно подать квитанцию об оплате госпошлины и написать заявление на предоставление.

Шаг третий: Получение документов на юридический адрес

Для смены адреса вам потребуется в налоговую предоставить подтверждающие документы на юридический адрес.

В случае аренды помещения у собственника необходимо запросить:

  • Гарантийное письмо, подтверждающее факт аренды (оригинал с синей печатью и подписью);
  • Копию свидетельства права собственности или выписка ЕГРН (с синей печатью и подписью);
  • Договор аренды. Все выше перечисленные документы потребуются в двух экземплярах, один для ИФНС, второй остается у вас.

В случае если юр. адресом будет являться собственное нежилое помещение, то достаточно копии свидетельства права собственности (написать ручкой копия верна, подпись и дата).

В случае если юр адресом будет являться постоянная прописка одного из учредителей, то потребуется копия паспорта с пропиской, копия свидетельства права собственности и согласия всех собственников (согласия пишут в свободной форме).

Шаг четвертый: Подготовка документов для смены адреса ООО

Необходимые документы для регистрации изменения смены адреса в налоговую инспекцию

  • Необходимо подготовить Протокол собрания учредителей, в котором прописывается решение о смене юридического адреса. Протокол составляется всеми учредителями общества, подписывается председателем и секретарем собрания. Если в ООО один учредитель, то вместо протокола составляется решение единственного участника общества;
  • Подготовить новую редакцию Устава общества в двух экземплярах (устав потребуется сшить), либо лист изменений к уставу в двух экземплярах;
  • Заполнить заявление по форме Р13001, либо заявление по форме Р14001, но только если в уставе прописан сокращенный юридический адрес (субъект РФ, без подробного адреса);
  • Прикладываем полученные документы на подтверждения адреса;
  • Квитанция об оплате госпошлины. Размер госпошлины в случае внесения изменений в учредительные документы при смене юридического адреса по форме Р13001 составляет 800 рублей. Оплатить можно через Сбербанк или через терминал оплаты, который расположен на территории ИФНС №46 по г. Москве, что будет гораздо удобнее сделать при подаче документов. В случае регистрации изменений по форме Р14001 госпошлина не оплачивается.

Шаг пятый: Заверение заявления у нотариуса

Перед подачей документов в налоговую необходимо заверить заявление на регистрацию изменений у нотариуса. Заявителем в данном случае будет являться генеральный директор ООО, поэтому он лично должен посетить нотариуса и заверить свою подпись на заявлении. Если генеральный директор не будет лично подавать документы в налоговую на регистрацию, то потребуется составить нотариальную доверенность доверенному лицу. Перед визитом к нотариусу необходимо подготовить все действующие уставные документы, а также вновь созданные и не забыть уточнить про выписку из ЕГРЮЛ.

Шаг шестой: Подача документов на регистрацию в налоговую

Регистрацию изменений в Москве осуществляет единственная налоговая инспекция №46, расположенная по адресу: г. Москва, Походный проезд, домовладение 3, строение 2 (район Тушино).

Государственную пошлину за смену юридического адреса ООО можно оплатить налоговой, в терминале. Размер госпошлины — 800 рублей.

Учтите: Заверенное заявление и документы необходимо подать в налоговую на регистрацию в течение 3-х рабочих дней после принятия решения о смене адреса. В случае нарушения срока, штраф — 5 000 рублей. Регистрация в налоговой осуществляется в течении 5 рабочих дней, как правило на шестой рабочий день можно забрать готовые документы. После приема документов в налоговой инспектор вручит вам расписку, по которой необходимо получить документы.

Шаг седьмой: Получение готовых документов в налоговой

На шестой рабочий день необходимо явиться в налоговую инспекцию для получения документов. В случае корректного заполнения формы заявления и комплекта документов получите в налоговой следующие документы:

  • Новую редакцию устава, заверенную налоговой;
  • Новый лист записи в ЕГРЮЛ;
  • Уведомление о снятии с учета в налоговом органе;
  • Новое свидетельство о постановке на учет.

В случае если при подготовке документов были допущены неточности или малейшие ошибки, то налоговая вынесет отказ в регистрации изменений, что чаще всего происходит, когда самостоятельно регистрируют изменения. После получения отказа все вышеописанные шаги придется вновь осуществлять и снова заверять форму у нотариуса.

Смена юридического адреса со сменой территориальной ИФНС

Юридический адрес можно поменять на другой адрес, который будет относиться к другому административному округу и в результате произойдет не только смена адреса, но и смена вашей ИФНС. Первичные действия по сбору документов аналогичны как выше описанные шаги. C 01 января 2016 года если меняется юридический адрес в пределах одного муниципального образования (не меняется местонахождение), к примеру Москва на Москву, то в данном случае изменений нет, осуществляется в один этап, как это и было раньше.

Если осуществляется смена местонахождения общества со сменой муниципального образования, к примеру общество уходит из Москвы в Подмосковье, то процедура осуществляется в два этапа. ( Подробнее о смене адреса в два этапа ).

Снятие с учета прежней ИФНС и постановка на учет в новую территориальную ИФНС

По истечении 1 рабочего дня с момента внесения изменений в ЕГРЮЛ регистрирующая ИФНС должна уведомить прежнюю и новую ИФНС о состоявшихся изменениях. Также в течении 3 суток прежняя территориальная налоговая должна отправить дело компании в новую ИФНС. ИНН общества не меняется, остается прежним всегда, меняется лишь КПП.

При переводе вашей компании в другую ИФНС ваша прежняя ИФНС сверяет все остатки по налогам и налоговым платежам. Т.е. если у вас имеется задолженность по налогам и штрафам, то во избежании недоразумений вам желательно до начала процедуры смены адреса их погасить.

Сверка налоговых платежей

Для того, чтобы ваш переход произошел как можно быстрее, вам необходимо до момента внесения изменений, самостоятельно произвести сверку платежей. Для этого необходимо в прежней территориальной налоговой заказать акт сверки платежей. По истечении 10 рабочих дней необходимо погасить все задолженности.

Если задолженности по налогам отсутствуют, то акт подписывается с вашей стороны и стороны налоговой и подкладывается в пакет документов для подачи сведений на изменение юр адреса. Далее прежняя ИФНС передаст данный акт в вашу новую ИФНС.

Если задолженность имеется, необходимо ее погасить, далее заказать новый акт и подложить его в комплект документов. В случае если смена адреса осуществляется в Москве, то данную процедуру можно не производить, смена осуществляется автоматически, и если имеются долги, то они автоматически перейдут в новую налоговую.

Смена внебюджетных фондов

Как правило, в момент смены ИФНС происходит и смена ваших территориальных внебюджетных фондов. В Москве регистрирующий орган самостоятельно производит смену фондов. Для того чтобы узнать территориальные отделения ваших новых фондов, а также ваши номера, вам необходимо заказать или сформировать электронную выписку из ЕГРЮЛ, в которой будут отражены все изменения и новая информация по фондам.

Помощь в смене юридического адреса

Сотрудники компании БУХпрофи окажут вам услугу по смене юридического адреса и внесению данных изменений в учредительные документы общества. Мы оформим все необходимые документы (новую редакцию устава, протокол участников или решение единственного участника, заявление по форме № Р13001), проследуем с вами к нотариусу, а далее по нотариальной доверенности самостоятельно осуществим подачу документов в налоговый орган, и по истечении 5 рабочих дней самостоятельно получим все регистрационные документы с изменениями и доставим вам их в готовом виде.

Стоимость услуги по изменению юридического адреса

Стоимость услуги под ключ составляет: 9 900 рублей (без дополнительных платежей, включая госпошлину и услуги нотариуса). Выписка из ЕГРЮЛ для подготовки документов и нотариуса не требуется!

  • Наши услуги: 5 000 рублей;
  • Услуги нотариуса включая заверение формы и составление нотариальной доверенности для подачи и получения документов без вашего участия: 4 100 рублей;
  • Госпошлина за внесение изменений составляет: 800 рублей;
  • Доставка документов: Бесплатно.

Изменение юридического адреса ООО — пошаговая инструкция 2018 ― 2019 года

Юридический адрес компании — понятие и законодательное регулирование

Вопросы определения и смены юрадреса общества с ограниченной ответственностью (далее — ООО, общество) разрешаются с учетом требований:

  • Гражданского кодекса РФ (далее — ГК РФ);
  • закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ (далее — Закон № 14-ФЗ);
  • закона «О государственной регистрации юридических лиц…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее — Закон № 129-ФЗ).

Адресом предприятия может быть как место его нахождения, так и место регистрации.

Местонахождения (п. 2 ст. 54 ГК РФ) определяется тем населенным пунктом, где расположена компания. Информация отражается в уставе общества (абз. 3 п. 2 ст. 12 Закона № 14-ФЗ). Как правило, указываются сведения только в объеме наименования соответствующего муниципального образования и города — например, «место нахождения ООО «Юрис»: Забайкальский край, город Чита».

Адрес юридического лица отражает (п. 3 ст. 54 ГК РФ) фактический адрес фирмы в пределах местонахождения с указанием улицы, номера дома, офиса, квартиры, кабинета и т. п. Также здесь может быть указаны этаж, корпус и другие детализирующие сведения, например: «адрес ООО «Юрис»: Забайкальский край, город Чита, улица Бабушкина, дом 127, офис 24».

Названные сведения вносятся (подп. «в» п. 1 ст. 5 Закона № 129-ФЗ) в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). В учредительных документах (уставе) их указывать не нужно.

Как сменить юрадрес ООО с учетом новых правил

В связи с тем, что в апреле и октябре 2018 года вступают в силу новшества, содержащиеся в ст. 3 закона «О внесении изменений…» от 30.10.2017 № 312-ФЗ (далее — Закон № 312-ФЗ). В связи с этим для ООО смена юридического адреса в 2018 году несколько упрощается:

  1. С введением с 29.04.2018 электронного документооборота между налоговой и МФЦ (многофункциональными центрами) смена юрадреса через МФЦ осуществляется так же быстро, как и в налоговом органе. При этом компания, обратившись непосредственно в инспекцию, получает итоговый документ на электронный адрес, освободив себя от повторного посещения учреждения.
  2. С 01.10.2018 в случае допущения ошибок при первичном обращении или представлении неполного пакета документов можно будет повторно подавать документы без оплаты госпошлины.
Читайте так же:  Трудовой договор временный на 6 месяцев

В остальном порядок изменения юридического адреса ООО остался прежним. Государственная регистрация осуществляется по месту нахождения фирмы (если меняется только адрес) или новому пункту расположения (если смена сопровождается внесением изменений в устав).

Шаг 1 — выбор места расположения

Для изменения юрадреса организации изначально следует выбрать объект недвижимости. При этом пригодными для регистрации признаются следующие объекты:

  1. Нежилая недвижимость или ее часть, на которую у самой компании, ее руководителя или участника (если он владеет 50 % голосов и более) есть право пользования (собственность, аренда, безвозмездное пользование и др.).
  2. Жилое помещение по адресу регистрации участника или руководителя (абз. 6 п. 6 ст. 17 Закона № 129-ФЗ). В этом случае налоговая потребует получения в простой письменной форме согласия всех собственников жилья и, если объект в ипотеке, банка. Однако регистрация ООО по адресу жилого помещения объективно никаких обременений и нарушений прав собственников и залогодержателя не предполагает.

Можно ли использовать квартиру по договору найма жилого помещения? Вопрос остается открытым. С одной стороны, закон прямо это не запрещает и даже, казалось бы, разрешает задействовать жилье для поддержания связи с организацией. С другой же — в Законе № 129-ФЗ четко проговаривается, что если вопрос касается жилого объекта, то он может находиться только по домашнему адресу руководителя или учредителя.

Если вас интересует, как грамотно предоставить юридический адрес для бизнеса, то на нашем ресурсе можно ознакомиться с дополнительной информацией по этому вопросу.

Шаг 2 — оформление заявления на изменение юридического адреса и документов на регистрацию

Для изменения юрадреса потребуются:

  • решение о смене адреса или протокол собрания участников ООО;
  • новая редакция устава (если изменения вносятся в устав);
  • заявление об изменении юридического адреса по форме Р 14001 (если устав не меняется) или Р 13001 (если устав меняется);

Устав должен быть распечатан на одной стороне бумаги (п. 1.17 разд. I приложения № 20 к приказу ФНС России «Об утверждении форм…» от 25.01.2012 № ММВ-7-6/[email protected]). Дополнительных требований к предъявлению документов нет.

При заполнении заявления необходимо обратить внимание на следующие нюансы:

  1. Заполняться формы могут вручную или на компьютере, но в любом случае только черным цветом и заглавными буквами.
  2. Нельзя делать исправления или зачистки, а также замазывать что-то в тексте.
  3. Незаполненные листы или страницы многостраничных листов включать в нумерацию и распечатывать не надо.
  4. Печать допускается только с одной стороны листа (это требование касается всех документов, представляемых на регистрацию).
  5. Подписывает форму заявитель, причем его подпись должна быть обязательно удостоверена нотариусом. В силу требований п. 38 разд. IV приказа Минюста РФ «Об утверждении Методических рекомендаций…» от 15.03.2000 № 91 для подтверждения своих полномочий заявитель обязан предъявить нотариусу:
  • протокол (решение) о назначении на должность руководителя;
  • устав;
  • свидетельство о регистрации ООО (лист записи).

Шаг 3 — порядок направления документов в ИФНС

Документы могут быть переданы в МФЦ или ФНС различными способами. В частности, заявитель может направить или передать бумаги:

  • ценным письмом;
  • лично или через представителя по нотариальной доверенности;
  • через нотариуса.

Срок обращения в налоговый орган или МФЦ при смене адреса составляет 3 рабочих дня с момента принятия решения обществом. Регистрацию инспекция обязана осуществить за 5 рабочих дней с момента поступления документов (п. 5 ст. 5, п. 1 ст. 8 Закона № 129-ФЗ).

Ввиду того, что процедура различается, в зависимости от того, требуется внесение изменений в устав организации либо нет, далее мы рассмотрим нюансы процедур в обоих случаях.

Нюансы при смене адреса без изменения устава

Итак, изменение адреса юридического лица предполагает 2 варианта:

  1. Адрес обновляется в пределах одного населенного пункта.
  2. Адрес меняется в связи с переездом в другое поселение.

В настоящем разделе мы рассмотрим первый случай. Изменение адреса юрлица, при котором фирма остается в том же муниципальном образовании, касается только сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, т. е. никак не влияет на содержание устава.

Для указанной процедуры потребуется форма 14001, в которой заполняются:

  • страница 1 заявления, где в разделе 2 ставим показатель «1», так как нам необходимо изменить данные об адресе;
  • лист Б с информацией о новом адресе;
  • все страницы листа Р.

При заполнении надо максимально детализировать сведения об адресе. На практике должностные лица налоговых органов не придерживаются точного содержания даже самих бланков. Например, если нежилое помещение расположено в границах первого этажа жилого многоквартирного дома без указания номера офиса, инспекторы настаивают на том, чтобы в заявлении была пометка «этаж 1», хотя формуляр не содержит такой графы. Заявителем может быть руководитель фирмы.

Госпошлиной смена юрадреса ООО не облагается. Кроме заявления потребуются документы — основания пользования помещением, в котором будет размещено предприятие, и решение, на основании которого производится процедура.

Нюансы внесения изменений в устав при переезде организации в другой город — по месту жительства директора или участника

Если компания переезжает в другой населенный пункт, то процесс регистрации может пойти двумя путями: либо с предварительным уведомлением ФНС о смене юрадреса, либо без него.

Самый простой сценарий возможен, если новым адресом становится местожительства главы компании или ее участника с процентом голосов не менее 50.

В этом случае в инспекцию по новому расположению подаются:

  1. Заполненная форма № 13001. Она будет состоять из страницы 1 заявления, листа Б и всех страниц листа М. Заявителем может быть только руководитель предприятия.
  2. Протокол общего собрания участников или решение единственного учредителя о смене места нахождения и внесении изменений в устав (подп. 2 п. 2 ст. 33 Закона № 14-ФЗ). Необходимо в решении или протоколе прописать полные сведения о новом адресе.
  3. Новая редакция устава. Документ не скрепляется и подается в 2 экземплярах.
  4. Платежка, подтверждающая уплату госпошлины (800 руб.).
  5. Документы, устанавливающие право пользования помещением.

Если фирма переезжает в другое муниципальное образование с размещением в коммерческом недвижимом объекте, регистрация будет более длительной. Все ее нюансы раскроем в следующей части.

Смена адреса юридического лица в 2018году — пошаговая инструкция для организаций, переезжающих в другой город

Обновление адреса со сменой населенного пункта в классическом виде состоит из 2 этапов.

  1. Принимается решение о смене места нахождения компании и внесении изменений в устав (протокол общего собрания, если участников несколько).
  2. В течение 3 рабочих дней в старую инспекцию подаются:
  • заявление по форме Р14001 с заполненными страницей 1, листом Б (только разделы 1–5, что следует из п. 9 письма ФНС России от 11.01.2016 № ГД-4-14/52), всеми страницами листа Р;
  • указанное выше решение (или протокол общего собрания).

Это обращение будет основанием для внесения в ЕГРЮЛ записи о намерении фирмы сменить местонахождения.

  1. Ожидается истечение 20 календарных дней с момента внесения в реестр вышеуказанной записи.
  2. Подается пакет документов в налоговую по новому месту размещения.

В перечень документов входят:

  • заполненная форма № 13001, состоящая из страницы 1 заявления, листа Б, всех страниц листа М;
  • протокол общего собрания участников (или решение единственного участника);
  • сами изменения или новая редакция устава (не скреплять) в 2 экземплярах;
  • платежное поручение об уплате 800 руб. госпошлины;
  • документы, свидетельствующие о праве пользования помещением.

Итак, смена юридического адреса ООО в 2018 ― 2019 годах практически не отличается от ранее используемой процедуры. Благодаря Закону № 312-ФЗ процесс стал более удобным и мобильным. В то же время расширение еще в 2016 году полномочий налоговых инспекций по проверке адресов компаний привело к учащению случаев отказа в регистрации из-за проблем с адресом. В связи с этим предпринимателям необходимо очень тщательно выбирать местонахождения и внимательно готовить документы для смены адреса.

Вам будет интересно также ознакомиться с материалами, которые мы написали специально для нашего канала Дзен .

Другие статьи:

  • Налог на 6 соток в 2019 году Земельный налог: изменения-2019 С 01.01.2019 в земельном налоге произойдут следующие изменения: В порядке перерасчета налога «физикам»: независимо от оснований перерасчет проводиться не будет, если это повлечет увеличение ранее уплаченной суммы налога (п. 2.1 […]
  • Льготы в калужской области Меры социальной поддержки и льготы в Калуге и Калужской области в 2019 году Социальная поддержка в регионах Меры социальной поддержки и льготы в Калуге и Калужской области в 2019 году Меры социальной поддержки, предоставляемые уполномоченным органом в сфере […]
  • Ногинск органы опеки Управление опеки и попечительства по Ногинскому району, г.о. Черноголовка и Электросталь Проезд (Ногинск): м. Партизанская авт. № 322, 382, 384 «Москва-Ногинск» или м. Курская электропоезд «Москва-Ногинск» или «Москва-Захарово», далее авт. №5, 35, 25, марш. такси […]
  • Кроссворд по праву на тему трудовой договор Кроссворд по теме семейное право рф Готовый кроссворд по семейному праву — на тему «семейный кодекс» Сделка, для заключения которой необходима воля двух и более сторон. 2. За это правонарушение уголовная ответственность наступает уже с 14 лет. 3. Договор; 2. […]
  • Налог составляет 30 процентов НДФЛ с учетом последних изменений Один из недавних Всероссийских онлайн-семинаров, регулярно проводимых компанией "Гарант", был посвящен новшествам и основным положениям налога на доходы физических лиц. Проводила мероприятие Александра Александровна Лапина, […]
  • Дидактические пособие для детей 5 лет своими руками Дидактическое пособие по развитию речи «Солнышко» для дошкольников 5–7 лет Елена Кочина Дидактическое пособие по развитию речи «Солнышко» для дошкольников 5–7 лет Д идактическое пособие по развитию речи "Солнышко" для детей старшего дошкольного возраста. […]
  • Марата 80 нотариус Нотариальные конторы, нотариусы Санкт-Петербурга, Центральный район Нотариусы , Центральный район СПб Нотариус Корецкая Е. Г. Метро: Адмиралтейская, 100м 1 9 1 1 8 6, Санкт-Петербург, Большая Морская ул, д.21-а, помещение 10-н Нотариальная КонтораМетро: […]