Пособие по 1с 7

Содержание:

1С:Предприятие 7.7

Рекомендовано Министерством финансов РФ

«1С:Бухгалтерия 7.7» — универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского учета. Она представляет собой компоненту «Бухгалтерский учет» системы программ «1С:Предприятие 7.7» с типовой конфигурацией. Компонента «Бухгалтерский учет» позволяет реализовать любую схему учета и может использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами «1С:Предприятия 7.7». Типовая конфигурация представляет собой готовое решение для автоматизации большинства участков бухгалтерского учета.

В комплект поставки входит конфигурация, предназначенная для учета в хозрасчетных организациях. Для ведения учета в учреждениях и организациях, состоящих на бюджете, предназначена поставляемая отдельно конфигурация «Для бюджетных организаций». «1С:Бухгалтерия 7.7» может также использоваться с другими (специально созданными) конфигурациями.

Типовая конфигурация «Бухгалтерский учет», редакция 4.5

«1С:Бухгалтерия 7.7» поставляется с типовой конфигурацией для ведения бухгалтерского учета редакции 4.5.

В новой редакции 4.5 типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия 7.7» усовершенствована методология налогового учета расчетов по налогу на прибыль в соответствии с разъяснениями Минфина РФ, выпущенными в 2003 году. Автоматизированы операции по учету расходов на НИОКР (ПБУ 17/02), отражены нормы ПБУ 19/02 «Учет финансовых вложений», а также, в соответствии с Федеральным законом № 117-ФЗ от 07.07.2003г., учтено снижение ставки НДС с 20% до 18% для случаев, предусмотренных п.3 ст.164 НК РФ.

В редакции 4.5 автоматизированы новые участки бухгалтерского учета и расширены сервисные функции, повышающие удобство работы пользователей.

Расширение функциональных возможностей по сравнению с редакцией 4.4

Совершенствование методологии учета расчетов по налогу на прибыль (ПБУ 18/02)

Учтены разъяснения Минфина, выпущенные в течение 2003 года, в соответствии с которыми ПБУ 18/02 применяется только к доходам и расходам по деятельности, облагаемой налогом на прибыль (письмо Минфина РФ от 14 июля 2003 г. N 16-00-14/220).

  • Реализован пообъектный расчет отложенных налоговых актив и обязательств. Предусмотрено формирование отчета по результатам пообъектного расчета временных разниц.
  • Предусмотрена возможность управления автоматическим расчетом временных разниц.
  • Реализована автоматизация учета постоянных разниц по нормируемым расходам отчетного периода.
  • При расчете временных разниц учитывается убыток текущего периода, на основании которого образуется отложенный налоговый актив.
  • Налоговые убытки прошлых лет, могут быть учтены в качестве как временной, так и постоянной разницы.

Отражение изменения ставки НДС

В соответствии с Федеральным законом № 117-ФЗ от 07.07.2003г. с 01.01.2004 г. вступила в силу новая редакция части второй НК РФ, устанавливающая значение ставки НДС 18% для случаев, предусмотренных п.3 ст.164 НК РФ.

Для отражения этих изменений в конфигурации реализована поддержка ставки НДС 18%, в частности:

  • оформление документов поступления и реализации, а также счетов-фактур по ставке 18%
  • оформление счета-фактуры на аванс, полученный от покупателя по ставке «18/118»
  • формирование книги покупок и книги продаж при применении ставки НДС 18%.

Указанные меры позволяют обеспечить нормальную работу в переходный период.

Новые формы годовой бухгалтерской отчетности за 2003 год

Приказом Минфина России от 22 июля 2003г. № 67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» утверждены новые образцы форм бухгалтерской отчетности, в которых практически нет обязательных расшифровок показателей. Бухгалтеры могут самостоятельно определять существенность показателей и уровень детализации их раскрытия.

В поставку редакции 4.5 конфигурации включены новые формы годовой бухгалтерской отчетности и средства, обеспечивающие подготовку отчетности в соответствие с требованиями Минфина. Новый механизм настройки раскрытия показателей отчетности позволяет самостоятельно задавать уровни существенности и степень детализации раскрытия статей бухгалтерской отчетности в соответствии с их реальным «весом» в хозяйственной деятельности предприятия.

Развитие учета расходов на НИОКР (ПБУ 17/02)

Автоматизированы операции по учету расходов на НИОКР:

  • Учет расходов при завершении организацией научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ;
  • Ежемесячное списание расходов по научно-исследовательским, опытно-конструкторским и технологическим работам, которые завершены и результаты которых используются для производственных либо управленческих нужд организации;
  • Прекращение использования результатов конкретной научно — исследовательской, опытно — конструкторской или технологической работы в производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) либо для управленческих нужд организации, а также когда становится очевидным неполучение экономических выгод в будущем от применения результатов указанной работы.

Отражение норм ПБУ 19/02 «Учет финансовых вложений»

Для целей отражения норм ПБУ 19/02 и повышения уровня автоматизации формирования бухгалтерской отчетности в части финансовых вложений расширен состав сведений о ценных бумагах, хранимых в информационной базе, а также реструктурирован учет на счете 58 «Финансовые вложения» (субсчета, аналитика).

Формирование отчетов по завершающим операциям

При выполнении регламентных операций бухгалтерского и налогового учета в конце месяца реализована возможность формирования отчетов с расшифровкой выполненных действий и результатов расчетов.

Ведение расчетов с персоналом по оплате труда в разрезе видов начислений

На счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» добавлен аналитический учет по видам начислений, что предоставляет новые возможности анализа произведенных выплат.

Вид начисления содержит дополнительные сведения о произведенной выплате:

  • код дохода в соответствии с перечнем, утвержденным Приказом МНС РФ от 1 ноября 2000 г. N БГ-3-08/379;
  • список взимаемых налогов с ФОТ.

Это позволило сделать учет взимаемых с сотрудников налогов более «прозрачным». Предложенная методика максимально упрощает настройку налоговой базы НДФЛ и налогов с ФОТ

Модернизация (реконструкция) основных средств

Автоматизирован учет операций по модернизации (реконструкции) основных средств. Предусмотрено, что в результате модернизации или реконструкции объекта основных средств, согласно ПБУ 6/01 у объекта может быть измениться первоначальная стоимость и срок полезного использования. Начисление амортизации в этом случае производится с учетом изменившихся в результате модернизации характеристик объекта

Инвентарная книга учета объектов основных средств

Добавлена инвентарная книга учета объектов основных средств по форме № ОС — 6б. Инвентарная книга позволяет видеть в единой форме все операции поступления и перемещения объектов основных средств за период.

Развитие отчета по основным средствам

Добавлена возможность отбора отражаемых в отчете основных средств по следующим критериям:

  • Амортизационная группа;
  • Ответственное лицо.

Основные средства в отчете могут быть сгруппированы:

  • по видам (группам) ОС;
  • по местам эксплуатации;
  • по ответственным лицам;
  • по амортизационным группам.

Выводимая информация может быть отсортирована:

  • по наименованию объектов основных средств;
  • по коду (инвентарному номеру) основных средств;
  • по дате ввода основных средств в эксплуатацию.

Поддержка нескольких цен продажи

В конфигурации для номенклатуры предусмотрено ведение произвольного количества типов цен. Для каждого места хранения можно задать свой тип цен, который будет подставляться в документы при реализации с этого места хранения (склада, розничной точки и т.п.). Так же, в документах реализации можно явно указать используемый тип цен или пересчитать заполненный документ в ценах другого типа.

Продажа в розницу

Реализован следующий вариант отражения продажи товаров в розницу: поступление в кассу выручки розничной торговой точки без указания проданных товаров с последующим списанием товаров по итогам инвентаризации. Для разных розничных торговых точек допустимо использование разных методик отражения розничных продаж.

Работа с торговым оборудованием

Возможно подключение фискального регистратора, что позволяет:

  • Оформлять приходные кассовые ордера с одновременным переносом данных в чек, печатаемый на фискальном регистраторе;
  • При завершении рабочей смены производить снятие Z-отчета.

Акт сверки расчетов с контрагентами

Добавлен отчет для формирования актов сверки расчетов с контрагентами по данным бухгалтерского учета.

Переход на новую редакцию 4.5 пользователей типовой конфигурации «Бухгалтерский учет»

Зарегистрированные пользователи конфигурации «Бухгалтерский учет» могут получить новую редакцию в обычном для них порядке обновления релиза конфигурации.

Редакция 4.5 входит в январский 2004 года выпуск ИТС. Переход на новую редакцию выполняется с сохранением накопленных учетных данных пользователей, инструкция по обновлению конфигурации включена в дистрибутив, рекомендуем с ней ознакомиться сразу после установки новой редакции на компьютер.

Описание новой редакции 4.5 типовой конфигурации «Бухгалтерский учет» можно приобрести непосредственно в фирме «1С» или через партнеров фирмы в обмен на описание любой предыдущей редакции данной конфигурации в соответствии с информационным письмом № 1332 от 21.01.2002.

Автоматизация бухгалтерского учета

«1С:Бухгалтерия 7.7» позволяет автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учета:

  • операции по банку и кассе
  • основные средства и нематериальные активы
  • учет материалов
  • учет товаров и услуг
  • учет производства продукции
  • учет валютных операций
  • расчеты с покупателями и поставщиками
  • расчеты с подотчетными лицами
  • учет расчетов по заработной плате с сотрудниками, начисление НДФЛ и ЕСН;
  • расчеты с бюджетом
  • другие разделы учета

Налоговый учет в типовой конфигурации «Бухгалтерский учет», редакция 4.5

Порядок формирования и состав показателей налоговых регистров, реализованных в редакции 4.5 типовой конфигурации «1С:Бухгалтерии 7.7», соответствуют системе налогового учета, рекомендованной МНС России для исчисления прибыли в соответствии с нормами главы 25 Налогового кодекса РФ. Регистры налогового учета позволяют анализировать данные налогового учета от отдельных хозяйственных операций до строк налоговой декларации.

При регистрации хозяйственных операций в налоговом учете в программе используются данные бухгалтерского учета. Это позволяет избежать повторного ввода данных вручную.

При проведении документов производится отражение хозяйственных операций одновременно в бухгалтерском и в налоговом учете.

Вместе с тем существует возможность отражения специфических операций налогового учета, которые не регистрируются в бухгалтерском учете, например, перенос на следующие отчетные (налоговые) периоды расходов, учитываемых в особом порядке.

В программе существует возможность автоматического выявления возможных ошибок данных налогового учета методом сопоставления данных налогового и бухгалтерского учета.

Читайте так же:  Понятие собственность на природные ресурсы

Кроме отражения отдельных хозяйственных операций для целей налогового учета в «1С:Бухгалтерии 7.7» реализовано автоматическое выполнение следующих регламентных операций:

  • Начисление амортизации;
  • Учет отрицательного результата от реализации амортизируемого имущества в составе расходов текущего отчетного (налогового) периода;
  • Учет расходов на НИОКР в составе расходов текущего отчетного (налогового) периода;
  • Учет расходов по освоению природных ресурсов в составе расходов текущего отчетного (налогового) периода;
  • Учет фактических платежей по долгосрочному страхованию жизни работников;
  • Учет фактических платежей по страхованию на оплату медицинских расходов;
  • Учет фактических платежей по страхованию на случай утраты трудоспособности или наступления смерти;
  • Учет расходов по страхованию имущества в составе расходов текущего отчетного (налогового) периода;
  • Учет расходов будущих периодов на оплату труда в составе расходов текущего отчетного (налогового) периода;
  • Учет налогов и сборов с расходов на оплату труда будущих периодов в составе расходов текущего отчетного (налогового) периода;
  • Учет прочих расходов будущих периодов в составе расходов текущего отчетного (налогового) периода;
  • Учет расходов по долгосрочному страхованию жизни работников в составе расходов текущего отчетного (налогового) периода;
  • Учет расходов по страхованию на оплату медицинских расходов в составе расходов текущего отчетного (налогового) периода в составе расходов текущего отчетного (налогового) периода;
  • Учет расходов по страхованию на случай утраты трудоспособности или наступления смерти в составе расходов текущего отчетного (налогового) периода;
  • Учет представительских расходов в составе расходов текущего отчетного (налогового) периода;
  • Учет расходов на рекламу в составе расходов текущего отчетного (налогового) периода;
  • Учет транспортных расходов в составе расходов текущего отчетного (налогового) периода;
  • Расчет стоимости сырья/материалов, списанных в текущем отчетном (налоговом) периоде;
  • Расчет стоимости товаров, списанных в текущем отчетном (налоговом) периоде;
  • Распределение прямых расходов;
  • Распределение косвенных расходов (для организаций, которые наряду с деятельностью, облагаемой налогом на прибыль, осуществляют деятельность, подлежащую обложению единым налогом на вмененный доход);
  • Расчет стоимости продукции, работ и услуг, с учетом полуфабрикатов собственного производства.

В «1С:Бухгалтерии 7.7» поддерживается система налоговых регистров, рекомендованных МНС России, В частности, в полном соответствии с рекомендациями МНС России по порядку ведения и составу показателей, формируются следующие регистры:

  • Регистры учета хозяйственных операций:
    • Регистр учета операций приобретения имущества, работ, услуг, прав;
    • Регистр учета операций выбытия имущества, работ, услуг, прав;
    • Регистр учета поступлений денежных средств;
    • Регистр учета расхода денежных средств;
    • Регистр-расчет сумм начисленных штрафных санкций за отчетный период;
    • Регистр учета расходов по оплате труда;
    • Регистр учета начисления налогов, включаемых в состав расходов;
    • Регистр учета прямых расходов на производство;
  • Регистры промежуточных расчетов:
    • Регистр-расчет амортизации нематериальных активов;
    • Регистр-расчет стоимости сырья/материалов, списанных в отчетном периоде;
    • Акт инвентаризации кредиторской задолженности на отчетную дату;
    • Регистр учета договоров на добровольное страхование работников;
    • Регистр учета расходов по добровольному страхованию работников;
    • Регистр-расчет учета расходов по страхованию работников текущего периода;
    • Регистр-расчет стоимости остатков незавершенного производства;
  • Регистры учета состояния единицы налогового учета:
    • Регистр информации об объекте основных средств;
    • Регистр информации об объекте нематериальных активов;
    • Регистр информации о движении приобретенных товаров, учитываемых по методу средней себестоимости;
    • Регистр информации о движении готовой продукции, учитываемой по методу средней себестоимости, с учетом полуфабрикатов собственного изготовления;
    • Регистр информации о движении приобретенных сырье/материалах, учитываемых по методу средней себестоимости;
    • Регистр учета расходов будущих периодов;
    • Регистр учета операций по движению дебиторской задолженности;
    • Регистр учета операций по движению кредиторской задолженности;
    • Регистр учета расчетов с бюджетом;
    • Регистр учета расчетов по штрафным санкциям;
  • Регистры формирования отчетных данных:
    • Регистр-расчет амортизации основных средств;
    • Регистр учета стоимости товаров, списанных в отчетном периоде;
    • Регистр учета стоимости продукции, списанной в отчетном периоде;
    • Регистр учета прочих расходов текущего периода;
    • Регистр-расчет остатка транспортных расходов;
    • Регистр-расчет финансового результата от реализации амортизируемого имущества;
    • Регистр учета внереализационных расходов текущего периода;
    • Регистр-расчет финансового результата от реализации прав, которые были приобретены ранее в рамках операции по оказанию финансовых услуг;
    • Регистр учета доходов текущего периода.

В состав «1С:Бухгалтерии 7.7» включена декларация по налогу на прибыль организаций. Налоговая декларация автоматически заполняется по данным налогового учета. При этом на всех этапах подготовки ведения налогового учета и формирования декларации возможна ручная корректировка данных.

Реализация налогового учета в «1С:Бухгалтерии 7.7» ориентирована главным образом на предприятия, признающие доходы и расходы в том отчетном (налоговом) периоде, в котором они имели место, независимо от фактического поступления денежных средств, иного имущества (работ, услуг) и (или) имущественных прав (метод начисления).

Конфигурация «Упрощенная система налогообложения», редакция 1.3

При разработке новой редакции был учтен опыт практического применения «1С:Бухгалтерии для УСН» десятками тысяч малых предприятий и предпринимателей, проводился ряд консультаций с ведущими специалистами МНС. Это позволило совместить ведение бухгалтерского и налогового учета по упрощенной системе налогообложения, реализовать ряд достаточно тонких учетных механизмов, часть которых пока не имеет аналогов в других системах, и при этом сделать ведение учета максимально удобным, «прозрачным» и простым даже для неподготовленного пользователя.

Новое в редакции 1.3 конфигурации «Упрощенная система налогообложения»

Уплата ЕНВД по отдельным видам деятельности

Согласно Федеральному закону от 7 июля 2003 г. № 117-ФЗ, вступившему в силу 01.01.2004 г., организации, применяющие ЕНВД для отдельных видов деятельности, не теряют права перехода на УСН по прочим видам деятельности.

В редакции 1.3 типовой конфигурации «Упрощенная система налогообложения» реализована методология раздельного учета по видам деятельности, облагаемым ЕНВД и единым налогом по упрощенной системе налогообложения:

  • обособленный учет доходов по видам деятельности, облагаемым ЕНВ
  • исключение расходов по видам деятельности, облагаемым ЕНВД, из налоговой базы единого налога, уплачиваемого при применении УСН;
  • учет и распределение расходов, которые не могут быть отнесены к конкретному виду деятельности (облагаемому или необлагаемому ЕНВД).

Ведение расчетов с персоналом по оплате труда в разрезе видов начислений (выплат)

На счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» добавлен аналитический учет по видам начислений, что предоставляет новые возможности анализа произведенных выплат. Вид начисления содержит дополнительные сведения о произведенной выплате:

  • ставка НДФЛ и код дохода в соответствии с перечнем, утвержденным Приказом МНС РФ от 1 ноября 2000 г. N БГ-3-08/379;
  • список взимаемых налогов с ФОТ.

Предложенная методика максимально упрощает настройку налоговой базы НДФЛ и налогов с ФОТ.

Формирование отчетности о доходах физических лиц, сведений о страховом стаже и страховых взносах

С целью автоматизации подготовки отчетов по НДФЛ и налогам с ФОТ в конфигурацию включены следующие отчеты и обработки:

  • налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц (форма 1-НДФЛ);
  • справка о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ) с возможностью выгрузки данных для предоставления в электронном виде;
  • индивидуальная карточка по взносам в ПФР;
  • подготовка сведений персонифицированного учета для предоставления в пенсионный фонд.

Развитие учета основных средств

Для организации группового учета основных средств добавлены средства автоматизации создания и подбора групп однотипных основных средств. В отчете по основным средствам расширен состав фильтров, добавлены возможности настройки группировок и сортировки отчета.

Работа с торговым оборудованием

Поддерживается подключение фискального регистратора, что позволяет:

  • оформлять приходные кассовые ордера с одновременным переносом данных в чек, печатаемый на фискальном регистраторе;
  • при завершении рабочей смены производить снятие Z-отчета.

Переход на новую редакцию 1.3 пользователей конфигурации «Упрощенная система налогообложения»

Зарегистрированные пользователи конфигурации «Упрощенная система налогообложения» могут получить новую редакцию в обычном для них порядке обновления релиза конфигурации.

Редакция 1.3 включена в февральский 2004 года выпуск ИТС.

Переход на новую редакцию 1.3 рекомендуется выполнять с редакции 1.2, при этом обеспечивается сохранение накопленных учетных данных. Пользователям более ранних редакций конфигурации «Упрощенная система налогообложения» следует сначала перейти на редакцию 1.2.

В поставку конфигурации также входят методика переноса данных из информационной базы типовой конфигурации «Бухгалтерский учет», ред. 4.5 в информационную базу конфигурации «Упрощенная система налогообложения» и описание соответствующей методики перехода.

Гибкие возможности учета

  • использование нескольких планов счетов одновременно
  • многоуровневые планы счетов
  • многомерный аналитический учет
  • многоуровневый аналитический учет
  • количественный учет
  • многовалютный учет по неограниченному числу валют
  • ведение на одном компьютере учета для нескольких предприятий
  • сложные проводки

Ввод, хранение и печать любых первичных документов

«1С:Бухгалтерия 7.7» позволяет автоматизировать подготовку любых первичных документов:

  • платежные поручения и другие банковские документы
  • счета на оплату
  • накладные
  • счета-фактуры
  • приходные и расходные кассовые ордера
  • авансовые отчеты
  • доверенности
  • другие документы.

Средства работы с документами позволяют организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск любого документами по различным критериям: номеру, дате, сумме, контрагенту.

Ручной и автоматический ввод бухгалтерских операций

Исходной информацией в «1С:Бухгалтерии 7.7» является операция, которая отражает реальную хозяйственную операцию, произошедшую на предприятии. Операция содержит одну или несколько бухгалтерских проводок для отражения совершённой хозяйственной операции в бухгалтерском учете. Операции могут быть введены вручную или сформированы введенными документами автоматически.

Кроме того, в «1С:Бухгалтерия 7.7» могут использоваться типовые операции, дающие возможность пользователю автоматизировать рутинный ввод часто повторяющихся операций.

«1С:Бухгалтерия 7.7» обеспечивает:

  • целостное отражение в бухгалтерском учете хозяйственных операций
  • удобные средства ручного ввода операций
  • подбор корреспондирующих счетов при вводе проводок
  • использование типовых операций
  • автоматическое формирование операций первичными документами (накладными, требованиями, кассовыми ордерами и т.д.)
  • автоматический расчет амортизации, переоценки валют, финансовых результатов
  • автоматическое формирование операций по закрытию месяца

Разнообразные отчеты

«1С:Бухгалтерия 7.7» включает набор стандартных отчетов, позволяющих бухгалтеру получить информацию за произвольный период, в различных разрезах и с необходимой степенью детализации. Все создаваемые отчеты могут быть выведены на печать.

  • Отчеты по синтетическому учету:
    • оборотно-сальдовая ведомость
    • шахматная ведомость
    • главная книга
    • журнал-ордер и ведомость по счету
    • анализ счета — за период и по датам
    • карточка счета.
  • Отчеты по аналитическому учету:
    • оборотно-сальдовая ведомость по счету в разрезе объектов аналитического учета
    • анализ счета в разрезе объектов аналитики
    • анализ объекта аналитики по счетам
    • журнал-ордер счета по объекту аналитики
    • карточка операций по объекту аналитики.

Кроме того, в состав отчетов включены отчеты по проводкам, а также предоставлена возможность анализа остатков и оборотов с помощью графического их отображения (диаграммы различных видов).

«1С:Бухгалтерия 7.7» включает набор форм бухгалтерской и налоговой отчетности. Эти формы ежеквартально обновляются фирмой «1С» и бесплатно распространяются среди зарегистрированных пользователей.

Работа с распределенными информационными базами

(Компонента «Управление распределенными информационными базами» поставляется отдельно)

Читайте так же:  Получить выписку егрп москва

Основное назначение средств работы с распределенными информационными базами — организация единой системы автоматизированного учета на предприятиях, имеющих территориально удаленные объекты: филиалы, склады, магазины, пункты приема заказов и иные подобные подразделения, не связанные локальной сетью:

  • ведение неограниченного количества автономно работающих информационных баз
  • полная или выборочная синхронизация данных
  • настройка состава синхронизируемых данных
  • произвольный порядок и способ передачи изменений.

Использование средств управления распределенными информационными базами не ограничивает действия пользователей системы. Все изменения данных система отслеживает автоматически и передает их в соответствии с описанными правилами синхронизации.

Конфигурирование

Типовая конфигурация «1С:Бухгалтерии 7.7» реализует наиболее общие схемы учета и может использоваться в большинстве организаций. Для отражения специфики учета конкретного предприятия типовую конфигурацию можно изменить в соответствии с требованиями учета. «1С:Бухгалтерия» имеет режим запуска Конфигуратор, который обеспечивает:

  • настройку системы на различные виды учета
  • реализацию любой методологии учета
  • организацию любых справочников и документов произвольной структуры
  • настройку внешнего вида форм ввода информации
  • настройку поведения и алгоритмов работы системы в различных ситуациях с помощью встроенного объектно-ориентированного языка
  • широкие оформительские возможности создания печатных форм документов и отчетов с использованием различных шрифтов, рамок, цветов, рисунков
  • возможность наглядного представления информации в виде диаграмм
  • быстрое изменение конфигурации с помощью конструкторов

Связь с другими программами

«1С:Бухгалтерия 7.7» содержит разнообразные средства для связи с другими программами:

  • подключение систем правовой поддержки
  • возможность обмена информацией с системами «Клиент-банк»
  • обмен данными с другими системами через файлы в текстовом формате или формате DBF, а также на основе современных средств интеграции: OLE, OLE Automation и DDE. Использование этих средств позволяет: управлять работой других программ, используя встроенный язык, — например, формировать отчеты и графики в Microsoft Excel; получать доступ к данным «1С:Бухгалтерии 7.7» из других программ; вставлять в документы и отчеты «1С:Бухгалтерии 7.7» объекты, созданные другими программами — например, помещать в первичные документы логотип фирмы; размещать в документах и отчетах рисунки и графики.

Сервисные возможности

«1С:Бухгалтерия 7.7» включает разнообразные сервисные возможности:

  • контроль корректности вводимых проводок
  • табло счетов (оперативный просмотр итогов по счетам)
  • проверка возможности удаления «неиспользуемых» бухгалтерских счетов, объектов аналитики, документов
  • вызов компьютерного видеокурса и правовой системы «1С:ГАРАНТ ПРАВОВАЯ ПОДДЕРЖКА»**
  • возможность получения обновлений и регламентированных отчетов через Интернет.

** Компьютерный видеокурс и правовая система «1С:Гарант ПРАВОВАЯ ПОДДЕРЖКА» поставляется отдельно.

Удобный пользовательский интерфейс

Новая версия «1С:Бухгалтерии 7.7» следует современным стандартам пользовательского интерфейса:

  • «советы дня» подскажут вам эффективные приемы работы и удобные возможности системы
  • настраиваемые панели инструментов позволят вам быстро получать доступ к часто используемым функциям программы
  • подробная контекстно-зависимая помощь сообщит о допустимых действия во всех режимах работы программы.

Развитые средства администрирования

  • система авторизации и контроля прав пользователей
  • ограничение прав на различные функции по категориям
  • монитор работы пользователей: просмотр списка работающих пользователей и истории работы пользователей

Масштабируемость

Для предприятий с различным количеством совершаемых хозяйственных операций фирма «1С» предлагает разные версии программы «1С:Бухгалтерия 7.7»:

  • однопользовательская версия
  • сетевая версия
  • версия для SQL (клиент-сервер)
  • версии в комплекте с MS SQL Server 7.0; MS SBS

Многопользовательский режим (в сетевых версиях и версиях для SQL)

  • одновременная работа нескольких пользователей с одной информационной базой
  • автоматическое обновление информации на экране при изменении ее другими пользователями
  • защита от изменений редактируемых объектов

Приобретение программы

«1С:Бухгалтерия» распространяется через сеть партнерских организаций в странах СНГ и Балтии. Для приобретения программ обращайтесь к партнеру фирмы «1С». Полный список партнеров можно получить в фирме «1С» или здесь.

Фирма «1С» расширяет сеть партнеров. Мы ищем организации, способные оказывать услуги по продаже, установке, конфигурированию и сопровождению системы «1С:Предприятие» у пользователей.

Отпуск по уходу за ребенком: оформление в «1С:Зарплате и Управлении Персоналом 8»

При оформлении работником заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком отделом кадров и расчетным отделом предприятия должны быть предприняты следующие действия:

  1. В кадровом учете должен быть оформлен приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, предоставляемого в соответствии со статьей 256 ТК РФ;
  2. В рамках расчета заработной платы должно быть установлено, в какой период работнику предоставляется государственное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, а также условия расчета размера пособия (если работник относится к категории граждан, имеющих право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком в соответствии с Федеральным законом от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» в редакции федерального закона от 05.12.2006 № 207-ФЗ);
  3. В рамках расчета заработной платы должно быть установлено, в какой период работнику предоставляется пособие по уходу за ребенком до 3 лет.

В программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» описанные выше действия регистрируются документом «Отпуск по уходу за ребенком» (см. рис. 1).

Общие положения

При оформлении работником заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком отделом кадров и расчетным отделом предприятия должны быть предприняты следующие действия:

  1. В кадровом учете должен быть оформлен приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, предоставляемого в соответствии со статьей 256 ТК РФ;
  2. В рамках расчета заработной платы должно быть установлено, в какой период работнику предоставляется государственное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, а также условия расчета размера пособия (если работник относится к категории граждан, имеющих право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком в соответствии с Федеральным законом от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» в редакции федерального закона от 05.12.2006 № 207-ФЗ);
  3. В рамках расчета заработной платы должно быть установлено, в какой период работнику предоставляется пособие по уходу за ребенком до 3 лет.

В программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» описанные выше действия регистрируются документом «Отпуск по уходу за ребенком» (см. рис. 1).

Оформление приказа о предоставлении отпуска

Для оформления приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком достаточно заполнения заголовочной части документа.

Формирование печатной формы приказа производится по кнопке «Печать/Форма Т-6» в форме документа. Форма приказа представляет собой унифицированную форму Т-6, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004, в которой в качестве дополнительного отпуска указывается «Отпуск по уходу за ребенком», а в качестве дат начала и окончания отпуска указывается период отпуска по заявлению работника (см. рис. 2). Календарные дни вычисляются программой автоматически.

Назначение пособий по уходу за ребенком

Федеральным законом от 05.12.2006 № 207-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части государственной поддержки граждан, имеющих детей» установлено:

Выдержка из документа

«Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается в следующих размерах:
1 500 рублей по уходу за первым ребенком и 3 000 рублей по уходу за вторым ребенком и последующими детьми — лицам, указанным в абзацах шестом-восьмом части первой статьи 13 настоящего Федерального закона;
40 процентов среднего заработка (дохода, денежного довольствия) по месту работы (службы) за последние 12 календарных месяцев, предшествовавших месяцу наступления отпуска по уходу за ребенком, — лицам, указанным в абзацах втором-пятом части первой статьи 13 настоящего Федерального закона. При этом минимальный размер пособия составляет 1 500 рублей по уходу за первым ребенком и 3 000 рублей по уходу за вторым ребенком и последующими детьми. Максимальный размер пособия по уходу за ребенком не может превышать за полный календарный месяц 6 000 рублей.
В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, минимальный и максимальный размеры указанного пособия определяются с учетом этих коэффициентов.
В случае ухода за двумя и более детьми до достижения ими возраста полутора лет размер пособия, исчисленный в соответствии с частями первой и второй настоящей статьи, суммируется. При этом суммированный размер пособия, исчисленный исходя из среднего заработка (дохода, денежного довольствия), не может превышать 100 процентов размера указанного заработка (дохода, денежного довольствия), но не может быть менее суммированного минимального размера пособия.
При определении размера ежемесячного пособия по уходу за вторым ребенком и последующими детьми учитываются предыдущие дети, рожденные (усыновленные) матерью данного ребенка.
В случае ухода за ребенком (детьми), рожденным (рожденными) матерью, лишенной родительских прав в отношении предыдущих детей, ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается в размерах, установленных настоящей статьей, без учета детей, в отношении которых она была лишена родительских прав.»

Пособие по уходу за ребенком до трех лет, как и прежде, начисляется в размере 50 рублей ежемесячно за все время отпуска по уходу за ребенком до достижения им трех лет. «Чернобыльцам» пособие выплачивается в двойном размере (с 01.01.2007).

Размеры минимальных и максимальных ограничений для оплаты пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет, а также размер пособия по уходу за ребенком до 3 лет в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» хранятся в регистре сведений «Государственные пособия» (см. рис. 3).

Регистр сведений периодический. В случае изменения законодательства при выполнении обновления информационной базы регистр автоматически заполняется новыми значениями размеров пособий. Данные регистра могут быть также скорректированы вручную.

Заполнение закладки «Пособия»

На закладке «Пособия» указываются условия начисления пособий за счет ФСС РФ (до достижения ребенком 1,5 лет) и за счет работодателя (до достижения ребенком 3 лет).

В разделе «Пособие до 1,5 лет» указывается:

  • флаг «Выплачивать по» — отметка о том, что пособие будет назначено, в противном случае будет зарегистрирован отпуск без оплаты;
  • дата «Выплачивать по» дата окончания выплаты пособия. Таким образом будет зафиксирована необходимость начислять пособия с даты начала отпуска (указанной в заголовочной части документа) по данную дату;
  • среднедневной заработок — сумма среднедневного заработка, из расчета которого будет осуществляться расчет начисления. Расчет этой суммы может быть произведен автоматически по расположенной рядом кнопке «Рассчитать» на основании данных закладки «Расчет среднего заработка»;
  • количество детей — количество детей, за которыми осуществляется уход, для расчета размера ежемесячного пособия;
  • флаг «Среди детей есть первый ребенок» или «Это первый ребенок» — факт того, что среди детей, за которыми осуществляется уход, есть ребенок, рожденный (усыновленный) первым.

В разделе «Пособие до 3 лет» указывается дата «Выплачивать по» — дата окончания выплаты пособия до трех лет.

Читайте так же:  Что имеет право открывать ип

В зависимости от значения реквизитов «Количество детей» и «Среди детей есть первый ребенок» на форме появляется подсказка, поясняющая, каким образом будет рассчитываться размер пособия.

Примеры заполнения документа

Рассмотрим подробнее некоторые возможные ситуации оформления пособия по уходу за ребенком до полутора лет. В таблице приведены примеры заполнения реквизитов документа «Отпуск по уходу за ребенком» в зависимости от количества детей всего и детей, за которыми осуществляется уход. Кроме этого, в таблице приведены варианты размера пособия.

Примеры заполнения реквизитов документа «Отпуск по уходу за ребенком» и определения размера пособия*

Примечание:
* Возможны и другие ситуации, к примеру, рождение тройни при наличии в семье детей до 1,5 лет, но в таких случаях документ следует заполнять по аналогии с уже рассмотренными случаями, поэтому нет необходимости заострять на них внимание.

Заполнение закладки «Расчет среднего заработка»

Табличная часть на закладке «Расчет среднего заработка» функционально не отличается от аналогичной табличной части в любом другом документе среднего заработка: она служит для отображения данных о заработке работника за расчетный период, на основании которого будет рассчитан размер среднедневного заработка.

Единственное отличие в том, что перед непосредственным расчетом среднедневного заработка (кнопка «Рассчитать» в разделе «Пособие до 1,5 лет»), табличную часть необходимо заполнить. Заполнение табличной части производится по кнопке «Заполнить /Данные для расчета среднего заработка».

В случае, если данных для расчета среднего не обнаружено, можно рассчитать среднедневной заработок вручную и внести его в поле «Среднедневной заработок» в разделе «Пособие до 1,5 лет».

При этом заполнение закладки «Расчет среднего заработка» не обязательно.

Можно также внести данные для расчета среднего в документ вручную и на основании этих данных произвести автоматический расчет суммы среднедневного заработка. При этом нужно произвести автоматическое заполнение табличной части «Расчет среднего заработка», а затем в соответствующие строки внести данные о заработке и премиях за прошедший год.

В таком случае по кнопке «Рассчитать» сумма среднедневного заработка будет автоматически рассчитана.

Заполнение закладок «Плановые начисления» и «Плановые удержания»

Во время отпуска по уходу за ребенком работник, как правило, не работает, поэтому при регистрации документа «Отпуск по уходу за ребенком» должны быть прекращены или откорректированы все действующие на момент оформления отпуска плановые начисления и удержания.

При выборе в заголовочной части документа работника, табличные части на закладках «Плановые начисления» и «Плановые удержания» заполняются автоматически.

По умолчанию все начисления работника с момента начала отпуска прекращаются.

При необходимости данные табличные части можно перезаполнить с помощью кнопки «Заполнить / Плановые начисления и удержания» на командной панели формы документа.

Данные на этих закладках нужны для того, чтобы при проведении документа в регистр сведений «Плановые начисления работников организации» были сделаны записи, прекращающие действие плановых начислений и удержаний на время отпуска и позволяющие системе восстановить размеры плановых начислений после окончания отпуска. Поэтому желательно оставлять данные на этих закладках без изменения.

Изменение среднедневного заработка

В случае, когда при оформлении отпуска среднедневной заработок был определен неправильно (например, после оформления документа произошли доначисления за период расчета среднего заработка), размер среднего заработка должен быть скорректирован.

Скорректированный размер среднедневного заработка необходимо указать в исходном документе «Отпуск по уходу за ребенком».

В случае, если работнику уже было выплачено пособие, начисленное из расчета неверного среднедневного заработка, суммы пособий нужно пересчитать или изменить вручную.

Продление отпуска

Возможна также ситуация, когда работник подает заявление об отпуске по частям. В таком случае нужно оформить приказ о предоставлении отпуска на новый период и, при необходимости, изменить условия оплаты пособий по уходу.

В программе это может быть решено следующим образом: в исходном документе «Отпуск по уходу за ребенком» указывается период отпуска по новому заявлению. После этого выводится на печать форма Т-6. В таком случае, нумерацию приказов (в печатной форме) нужно будет вести вручную (например, добавляя порядковый номер приказа о продлении через «слэш» к номеру основного приказа), номера приказов о продлении можно указывать в качестве комментария к документу.

Перед проведением документа обязательно нужно изменить дату начала отпуска таким образом, чтобы период отпуска включал в себя периоды отпусков по обоим заявлениям, а не только период последнего заявления. Только в этом случае в данные об отпуске отразятся в программе корректно.

Следующим действием будет оформление на основании откорректированного отпуска по уходу за ребенком документа «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком», в котором указываются новые сроки и размер пособия (см. ниже).

Изменение условий оплаты пособий по уходу

Пока работник находится в отпуске по уходу за ребенком, могут измениться условия, влияющие на размер начисляемого ему пособия. Все случаи изменения условий оплаты отпуска по уходу за ребенком можно отразить в системе с помощью одноименного документа.

Документ «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком» вводится на основании документа «Отпуск по уходу за ребенком» (см. рис. 6).

Документ имеет два режима:

Это сделано для оформления изменений условий оплаты пособий, в частности:

  • рождение еще одного ребенка;
  • достижение одним из детей возраста полутора лет;
  • достижение одним из детей возраста трех лет;
  • продление отпуска и изменения сроков выплаты пособий.

В этих случаях используется режим «Изменить». Дата в заголовочной части документа рядом с переключателем режима обозначает момент, с которого в базе данных будут фиксироваться изменения.

На закладке «Пособия» указываются новые условия оплаты пособий.

Например, при рождении второго ребенка до достижения первым ребенком полутора лет, в качестве значения реквизита «количество детей» устанавливается «2», флаг «Среди детей есть первый ребенок» остается установленным.

В момент, когда первый ребенок достигнет полуторогодовалого возраста, в новом документе «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком» нужно будет в качестве значения реквизита «количество детей» установить «1», а флаг «Среди детей есть первый ребенок» снять.

При этом необходимо не забывать редактировать сроки выплаты пособий.

Прекращение отпуска по уходу

Для оформления досрочного прекращения отпуска может быть использован режим «Прекратить» документа «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком». При выборе данного режима данные на закладке «Пособия» становятся недоступными для редактирования. Дата в заголовочной части документа рядом с переключателем режима обозначает момент, с которого работнику будут прекращены начисления пособий.

Однако при использовании такого метода прекращения, необходимо отслеживать данные о плановых начисления работников и на закладке «Плановые начисления» установить размеры нужных плановых начислений и действие «Начать». Если размеры плановых начислений не будут указаны, с момента выхода на работу до момента окончания отпуска, указанного в исходном документе «Отпуск по уходу за ребенком», работнику не будет начисляться ежемесячный заработок.

В том случае, когда работник досрочно возвращается на работу и ему устанавливаются те же плановые начисления, что и до отпуска, удобнее вернуться к исходному документу «Отпуск по уходу за ребенком» и заменить в нем предполагаемую дату окончания отпуска на дату, предшествующую фактическому выходу. Документ необходимо перепровести. В таком случае в создании документа «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком» нет необходимости.

При этом обязательно нужно проверить, не были ли введены на основании этого документа «Изменения условий оплаты отпуска по уходу за ребенком». Если такие документы были введены, их тоже нужно перепровести для того, чтобы избежать ошибочного начисления пособий после окончания отпуска.

Начисление ежемесячных пособий по уходу за ребенком

Документы «Отпуск по уходу за ребенком» и «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком» позволяют назначить работнику плановые начисления: «Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет», «Пособие по уходу за ребенком до 3 лет», «Отпуск по уходу за ребенком без оплаты».

Непосредственное начисление ежемесячных сумм пособий производится документом «Начисление зарплаты работникам организации».

Виды расчета «Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет», «Пособие по уходу за ребенком до 3 лет» регистрируют начисленные суммы пособий, вид расчета «Отпуск по уходу за ребенком без оплаты» регистрирует время отпуска для табеля.

В программе «1С:Зарплата и Кадры 7.7» документы для начисления пособия по уходу за ребенком заполняются аналогичным образом.

Другие статьи:

  • Независимая экспертиза товара ненадлежащего качества в орле Сколько может длиться проверка качества? Рассказывая о поправках в Закон «О защите прав потребителей», вы писали, что теперь на гарантийный ремонт, включая проведение экспертизы, отводится до 45 дней. Поясните, пожалуйста, в какой статье об этом говорится? Раньше […]
  • Расчет стоимости чистых активов приказ минфина Приказ Минфина РФ и Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг от 29 января 2003 г. N 10н/03-6/пз "Об утверждении Порядка оценки стоимости чистых активов акционерных обществ" (утратил силу) Приказ Минфина РФ и Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг от 29 […]
  • Приказ о надбавке за категорию Приказ МВД РФ от 15 марта 2012 г. № 177 “Об утверждении Порядка выплаты ежемесячной надбавки за классную квалификацию (квалификационную категорию, квалификационный класс) военнослужащим внутренних войск МВД России” (не вступил в силу) О надбавках и других […]
  • Нотариус зорин дмитрий Нотариус Зорин Дмитрий Алексеевич Московская городская нотариальная контора района Измайлово (ВАО) Москва, 105043, улица Первомайская, д. 44/20 (кабинет 3) Районы обслуживания: Выезд: Временно нет, уточняйте! Прием по записи: Да, по наследственным делам Приказ о […]
  • Пенсия для военных с 1 января 2019 года расчет Калькулятор (ПРОЕКТ) военной пенсии за выслугу лет на 2019 г. Данный калькулятор подготовлен специалистами юридической компании "Стратегия" Все права защищены! *Следует учитывать, что в соответствии со ст. 45 "г" и ст. 46 ч. 1 Федерального закона от 12 февраля […]
  • Заявление на 77 Заявление о заблаговременном извещении о заседаниях/77 В (феврале 2012 года) кандидат в депутаты представительного органа местного самоуправления (фио) в соответствии с п. 20 ст. 29 Федерального закона от 12.06.2002 № 67−ФЗ «Об основных гарантиях избирательных […]
  • Нотариус нежинская Ближайшие нотариусы к адресу Москва, Нежинская, улица, 11 Для адреса Москва, улица Нежинская, 11, нашей системой найдено 6 нотариусов в радиусе 3 километров. Ниже на странице приведена таблица с найдеными нотариусами, а ниже таблицы - интерактивная карта, на […]