Управленческая отчетность ип

Управленческая отчетность ип

Материал подготовлен на основе данных книги Натальи Костюченко
«Анализ кредитных рисков. Часть 2»

В общем понимании управленческая отчетность — это инструмент внутреннего контроля и оценки деятельности компании, позволяющий эффективно управлять бизнесом. Любой руководитель, принимая управленческое решение, основывается на фактических результатах деятельности организации.

В отличие от официальной бухгалтерской отчетности, предназначенной, в первую очередь, для внешних пользователей (контролирующих органов, банков, партнеров и т. п.), управленческая отчетность предназначена для внутреннего использования и может стать для руководителя организации реальным помощником в оперативном и стратегическом управлении бизнесом. Называть управленческую отчетность «черной» не то чтобы неправильно, а просто неграмотно. Это все равно, что назвать законный способ оптимизации налогообложения «схемой уклонения» от уплаты налогов.

Анализ управленческой отчетности необходим при оценке кредитных рисков при кредитовании как малого, так и среднего бизнеса. Зачастую кредитный инспектор не понимает, почему увеличивается доля себестоимости к выручке, снижаются денежные потоки, растут коммерческие и управленческие расходы и, самое главное, какова причина возникновения убытка. И это все происходит главным образом из-за отсутствия знаний и навыков по работе с управленческой отчетностью заемщика. Я уже не говорю про план доходов и расходов и прогноз движения денежных средств на период кредитования, которые невозможно проверить на адекватность их составления заемщиком до тех пор, пока не кредитным инспектором не проведен анализ движения денежных средств за анализируемый период.

Составление баланса по данным УУ

Управленческие данные можно условно разделить на две группы:

  • финансовые данные,
  • данные об организации бизнес-процесса.

Как правило, необходимость в рассмотрении управленческой отчетности (далее УО) возникает при кредитовании индивидуальных предпринимателей и субъектов малого бизнеса, применяющих упрощенную систему налогообложения (УСН). В лучшем случае банк увидит в налоговой декларации доход за минусом расхода, а то и просто выручку организации. Чтобы оценить кредитные риски, банк проанализирует управленческую отчетность. В целях анализа УО банк рассматривает следующие документы:

  • книгу доходов и расходов;
  • оборотно-сальдовые ведомости, по которым составлялась управленческая отчетность;
  • записи тетрадей, отражающие фактическое поступление и расходование средств и товара;
  • договоры и акты сверки с контрагентами;
  • накладные, счета-фактуры и платежные поручения, подтверждающие оплату товара, — официальные справки об оборотах и о наличии / отсутствии картотеки ко всем расчетным счетам клиента;
  • справки из налоговых органов, подтверждающие отсутствие / наличие задолженности перед бюджетом и об открытых счетах;
  • управленческий баланс и отчет о прибылях и убытках (в том числе консолидированный — при наличии товарно-денежных потоков с аффилированными структурами: например, если речь идет о сети магазинов, банку необходимо посмотреть, как работает отдельно взятая точка и бизнес в целом);
  • отчет о движении денежных средств за 6–12 месяцев до обращения за кредитом;
  • прогноз движения денежных средств на период кредитования;
  • прочее.

Представители банка выезжают на место, проверяют первичную документацию, проводят интервьюирование и логическое сопоставление; проверяют соответствие фактических товарных остатков отраженным в оборотно-сальдовой ведомости; смотрят наличие всех необходимых печатей и подписей на договорах и контрактах, наличие платежных документов, сертификатов качества на продукцию (при необходимости), наличие лицензий на осуществление деятельности (при необходимости) и др. документы.

Актуализация данных

Необходимость анализа УО может также возникнуть для организаций, находящихся на стандартной системе налогообложения, если предоставленная бухгалтерская отчетность неадекватно отражает реальное положение дел в связи с неактуальностью данных. К примеру, баланс предоставлен на 01.01.11, а кредитная заявка рассматривается в апреле 2011 года. Следовательно, данные по дебиторской и кредиторской задолженности, кредитам и займам, финансовым вложениям и, как следствие, выручка и прибыль, могут сильно отличаться от отчетных. Помимо этого, баланс может корректироваться в части личного имущества и займов учредителя / акционера компании — увеличиваются внеоборотные активы и добавочный капитал, тем самым увеличивается рейтинг финансового положения. Кроме того, учитывая разницу между налоговой и бухгалтерской отчетностью, не всегда убыток связан с ухудшением деловой активности компании. В реальности бухгалтерские и налоговые расходы часто не совпадают, т. к. у организации могут быть расходы, которые не учитываются в целях для исчисления налога на прибыль. Например, материальная помощь, выданная сотрудникам, сверхнормативные суточные. При налоге на прибыль ряд расходов учитывается в пределах установленных норм, а в бухгалтерском учете данные расходы учитываются полностью.

Не стоит забывать и про то, при применении заемщиком специальных режимов налогообложения, например, по традиционной системе налогообложения может фигурировать убыток в размере 5 млн руб., а по ЕНВД — прибыль в размере 8 млн руб. В результате консолидации и составления управленческой отчетности имеет место положительный финансовый результат, который не отражается в налоговой декларации по прибыли. Выручка или расходы организации при составлении бухгалтерской и налоговой отчетности могут отличаться также под влиянием таких факторов, как:

  • операции с ценными бумагами,
  • производство с длительным циклом,
  • переоценка имущества.

В отчетном периоде для целей налогового учета организация может пересчитать выручку по ст. 40 НК РФ или при товарообменных операциях, а также при безвозмездном получении имущества организация может применять методику определения рыночных цен.

Как банк корректирует баланс на основании управленческой отчетности? Приведем пример.

Пример 1.
Скорректируем предоставленную клиентом официальную отчетность в части личного имущества и займов учредителя. К примеру, недвижимое имущество — производственные или торговые площади заемщика — принадлежит лично учредителю и не отражается в составе основных средств компании.

В этом случае можно скорректировать в сторону увеличения актив организации — в части основных средств (как правило, по рыночной стоимости, на основании данных оценочной компании или текущих рыночных цен на аналогичное имущество), и пассив — в части увеличения добавочного капитала.

В качестве имущества также может выступать дом, земельный участок, коммерческая недвижимость, автотранспортные средства, ценные бумаги (в случае стопроцентного участия и при наличии оценки рыночной стоимости акций или бизнеса оценочной компанией).

Если на балансе отражен заем перед самим учредителем, банк может перенести эту сумму в уставный капитал, так как это — по сути, вклад учредителя в бизнес компании (оборотный капитал, приобретение основных средств и т. д.). В этом случае банк обязательно запросит подтверждающие документы использования займа на соответствующие цели, и только тогда откорректирует баланс. Кроме того, необходимо проверить наличие задолженности у самого физического лица и, если займ привлечен за счет кредитных средств, отражать его в займах, а не УК.

Руководитель предприятия должен понимать, что формирование управленческого учета и подготовка управленческой отчетности – важная самостоятельная задача, которой сотрудники должны заниматься специально и подходить со всей ответственностью. В зависимости от размеров предприятия, его организационной структуры, документооборота, степени автоматизации координацией работы по составлению УО в компании могут заниматься один человек или несколько.

Обычно такие функции координации возлагают на бухгалтерию. Здесь есть один нюанс: не всегда бухгалтеры имеют четкое понимание технологического процесса (особенно в случае с производственным предприятием), и в итоге при подготовке данных могут возникать ошибки. Например, при группировке расходов для формирования себестоимости продукции. Сотрудники производства, в свою очередь, должны четко уяснить себе, что каждое движение продукции от одного участка к другому должно сопровождаться правильными бумагами.

Управленческая отчетность и что в нее входит в России в 2019 году

По закону российские предприятия ведут бухучет и составляют отчетность. Но в стандартной бухотчетности нет сведений, нужных для эффективного управления бизнесом.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Как составляют управленческую отчетность и что в нее входит? В России предприятия обязаны предоставлять в контролирующие органы разные виды отчетности.

В частности, в обязательном порядке подаются бухгалтерские отчеты. Эти документы содержат финансовые показатели деятельности и необходимы для целей налогообложения.

Но кроме того составляют предприятия и управленческую отчетность. Она не обязательна к представлению в госорганы, но имеет важное значение для самой компании. Что такое управленческая отчетность в России и что в нее входит?

Управленческая отчетность отличается от прочих видов отчетности – бухгалтерской и финансовой. Главное отличие состоит в методологии.

Если финансовые виды отчетности предполагают сбор статистических данных об обороте капитала, то в управленческой отчетности такие данные не только отображаются, но и интерпретируются.

Изучение таких отчетов позволяет не только ознакомиться с показателями, но и понять их значение.

Анализ управленческой отчетности показывает, что обуславливает высокую рентабельность при производстве определенных видов продукции или, наоборот, в чем причина малой выручки и откуда возникают большие затраты.

На основании интерпретации финансовых показателей руководство предприятии может принимать более верные решения, планировать последующую деятельность.

Именно своевременное составление управленческой отчетности позволяет выявить вовремя участки бизнес-процессов с недостаточной эффективностью. Управленческая отчетность – это значимый компонент в планировании бизнеса.

Основной показатель управленческой отчетности – это стоимость компании, которая зависит от объемов продаж, чистой прибыли, резервных средств и т. д.

Учитывают при формировании отчетов показатели себестоимости продукции. Учет результатов деятельности, уровень производительности труда.

Но также немалое внимание уделяют и нефинансовым показателям – численности покупателей, структуре клиентов и подобным данным.

То есть управленческая отчетность позволяет в совокупности оценить финансовые и нефинансовые показатели.

Это способствует всестороннему анализу бизнес-деятельности, поскольку не только финансовые показатели отражают развитие бизнеса.

Само название «управленческая» отчетность свидетельствует о предназначении этой документации.

Как правило, содержание отчетности адаптировано под конкретных руководителей, для которых документы составляют.

Например, для гендиректора важно предоставление данных, связанных с себестоимостью продукции, характеристикой незавершенного производства, объемами производства, запасами сырья и материалов.

При предоставлении отчетности замдиректору по продажам в нее включают сведения о структуре продаж, динамике отгрузки продукции, величине затрат на доставку и реализацию.

Финансовому директору важны данные о бюджете предприятия, затратах, прибылях и убытках, дебиторской и кредиторской задолженности.

То есть содержание отчетности варьируется в зависимости от цели ее формирования. Документы, формирующие управленческую отчетность, это совокупность данных.

Необходимых для просчета перспектив внедрения решений на уровне менеджмента. Исходя из представленных сведений, можно анализировать свершенные действия и находить просчеты, планируя последующие этапы развития.

В большинстве случаев управленческая отчетность дополняет бухгалтерскую и финансовую в части формирования данных, нужных для повышения рентабельности предприятия.

Поэтому помимо финансовых показателей в данную отчетность включают и нефинансовую информацию, важную для принятия управленческих решений.

Главная цель управленческой отчетности – обнаружить и устранить недоработки, мешающие успешному развитию.

Принципы формирования

Подготовка управленческой отчетности неразрывно связана с процессами бюджетирования и по сути, это один и тот же процесс, поскольку связан с контролем над исполнением бюджетов.

Основы формирования управленческой отчетности базируются на таких принципах:

Управленческая отчетность

Управленческая отчетность — внутренняя отчетность, т. е. отчетность об условиях и результатах деятельности структурных подразделений предприятия, отдельных направлениях его деятельности, а также результатах деятельности по регионам.

Управленческая отчетность обладает определенными отличительными характеристиками:

  • более подробна, например, содержит информацию по отдельным видам продукции, фабрикам, центрам учета и так далее, которая обычно не разглашается сторонним организациям;
  • более масштабна, включает, например, как будущие, так и прошлые расходы, доходы и прибыль. Управленческая отчетность также характеризует потенциальный эффект от еще не принятых решений, таких как возможности инвестиций, внедрение новой продукции или увеличение продаж. Это ведет к дополнительной классификации расходов по их отношению к изменению объемов: постоянные в сравнении с пропорциональными расходами.
  • структура и содержание управленческой отчетности в большей степени зависят от специальных требований к управленческим решениям и коммуникациям в конкретной компании, нежели от инструкций по финансовой отчетности.

Целью составления управленческой отчетности является удовлетворение информационных потребностей внутрифирменного управления путем предоставления стоимостных и натуральных показателей, позволяющих оценивать и контролировать, прогнозировать и планировать деятельность структурных подразделений предприятия (отдельные направления его деятельности), а также конкретных менеджеров.

Цель составления внутренней отчетности обусловливает ее периодичность и формы, а также набор показателей. Точность и объем приводимых данных зависят от организационно-технологических и экономических особенностей, присущих предприятию и конкретному объекту управленческого учета, цели управления применительно к данному объекту учета. В связи с этим разработка внутренней отчетности является главной задачей предприятия. Содержание, формы, сроки и обязанности представления этой отчетности, а также пользователи зависят от условий хозяйствования на конкретном предприятии.

Внутренняя отчетность — это еще не результат управленческого анализа, являющегося важнейшим элементом управленческого учета, а первичный материал для проведения такого анализа. Но на ее основе можно дать общую оценку результатов деятельности центров ответственности, судить о степени достижения ими поставленных целей и правильности принятых оперативных корректирующих решений.

Ознакомление персонала предприятия с данными управленческой отчетности улучшает отношения в коллективе, формирует уверенность работников в своем положении.

Особенности управленческой отчетности в организации

Выверенная бухгалтерская отчетность, выполненная через несколько месяцев после окончания текущего периода хороший инструмент для банков, налоговых органов или для сравнения с плановыми показателями. Но для оперативного менеджмента гораздо важнее создавать отчеты, в которых будет содержаться текущая информация с оговоркой на возможную погрешность. Управленческая отчетность дает возможность финансовому директору держать руку на пульсе, принимать ежедневные решения и отслеживать тенденции развития.

Читайте так же:  Договор на вкладыши

Основы и состав управленческой отчетности

Для каждой отрасли будет своя специфика составления и анали за управленческой отчетности. Также форма управленческой отчетности напрямую связана с пожеланиями руководителей и владельцев бизнеса.

По общепринятым нормам за базовый всегда берется общепринятый состав отчетности, в который включают:

  • управленческий баланс;
  • отчет о движении денежных средств;
  • отчет о прибылях и убытках.

Индивидуально для каждой компании утверждается периодичность (ежедневно, еженедельно, ежемесячно и т.д.) и детализация (глубина аналитики и расшифровки показателей).

Схема подготовки управленческой отчетности

В широком смысле, управленческая отчетность (УО) – это данные, подготовленные по окончании хозяйственного или бюджетного периода. В узком УО – это любой документ или справка, подготовленная финансовым подразделением по требованию топ-менеджеров или согласно финансовому регламенту.

  • Разработка форм управленческой отчетности должна проводиться индивидуально для каждого предприятия. Помимо желаний руководителя, на структуру учета влияет:
  • отрасль;
  • размер компании, наличие дивизионов, дочерних предприятий, подразделений;
  • вид деятельности и многие другие факторы.

Формы управленческой отчетности

В крупных холдингах, где существует надежное финансовое звено, состав и сроки сдачи отчетности подчинены строгому регламенту, который утверждается на самом высоком уровне.

Форма отчетности должна соответствовать требованиям главных пользователей

Финансовый год может начинаться в любой месяц года, а отчетные периоды дробиться до одних суток.

Рассмотрим пример. Пусть компания «Х» производит сервисное обслуживание цифровой техники, сотрудничает с десятком производителей и работает по всему Южному Федеральному округу. Для подобных крупных компаний целесообразно использовать следующую группу отчетов:

  1. Управленческий баланс (Форма 1).
  2. Управленческий отчет (УО) о прибылях и убытках (Форма 2).
  3. УО о реализации по направлениям (Форма 3).
  4. УО о движении денежных средств (Форма 4).
  5. УО об операционных расходах фирмы (Форма 5).
  6. УО о производственных расходах (Форма 5.1).
  7. УО о внереализационных доходах и расходах (Форма 6).

В компаниях малого и среднего размера, финансовый отдел должен особенно внимательно подходить к принципу доступности управленческой отчетности для понимания руководителем, который может и не владеть специфической профессиональной терминологией.

В таких предприятиях целесообразно использовать три базовых формы УО, а ежедневные отчеты могут быть разработаны самостоятельно в зависимости от потребностей конечных пользователей этих документов.

Анализ управленческой отчетности

Кроме составления важно правильно интерпретировать полученные показатели и данные. Для наглядности помимо электронных таблиц лучше использовать диаграммы и короткие текстовые описания. Также кроме абсолютных значений рассматривать относительные, например, структуру выручки по видам товаров и филиалам. Полезно сравнивать показатели текущего периода с аналогичными за прошлые годы и т.д.

Анализ управленческой отчетности проводится аналогично с прочими видами финансового учета. Его целью является оценить эффективность деятельности предприятия за отчетный период.

Анализ отчетности — комплекс вазимозависимых действий

Аналитическая работа проводится в основном для оценки:

  • расчета величины операционной, чистой и других видов прибыли;
  • соотношение собственного и заемного капитала, а также возможность оплачивать взятые на себя обязательства.

Следует использовать группы финансовых показателей ликвидности, деловой активности, платежеспособности, рыночной активности и структуры капитала.

Данные группы разработаны исходя из основных потребностей менеджмента и могут быть использованы как вместе, так и по отдельности.

Еще одним важным пунктом в реализации финансовой политики является понимание фундаментальных различий между российскими и международными стандартами финансовой отчетности. Так, ряд понятий, переводимые на русский язык, могут интерпретироваться по-разному (пример – под денежными ресурсами в России принято понимать деньги в кассе и на банковских счетах, а по МСФО к ним также относятся все высоколиквидные активы, которые быстро могут быть превращены в валюту). Еще одно глобальное отличие связано со способами учета, в России иногда используют метод начисления, в то время как по МСФО принимается только кассовый метод.

Время и следование порядку, установленному по средствам внутренних регламентов, — основа финансового успеха

В заключение добавим, что МСФО представляет более оперативную информацию для управленческого учета и чаще используется финансовыми директорами.

Управленческая отчетность

Обновлено 17.01.2019 в 18:12 34 295 просмотров

Этапы формирования и составления управленческой отчетности

Важные аспекты при составлении управленческой отчетности: формы и примеры. Управленческая отчетность — это один из важнейших источников получения информации о результатах деятельности компании, на основе совокупности финансовых, сбытовых, маркетинговых, производственных и прочих показателей.

Информация в управленческой отчетности должна быть экономически интересна и активно использоваться руководителями, учредителями и собственниками бизнеса. Раскрытые в управленческой отчетности данные необходимы для анализа всей деятельности. Это помогает вовремя выявить причины возможных отклонений от параметров, которые заданы стратегией бизнеса, а также показать резервы (финансовые, материальные, трудовые, и пр.), которые до этого времени не использовались компанией.

Ниже представлены 7 этапов формирования и составления управленческой отчетности.

Шаг 1. Диагностика существующей системы управления в компании

Данный этап необходим для анализа организационной структуры компании, определяется формат моделирования процессов. При наличии у компании схем бизнес-процессов и их описания, проводится анализ данных документов, и выявляются основные проблемные зоны, требующие оптимизации.

  • По форме представления — табличные, графические, текстовые;
  • По сегментам деятельности – отчеты по закупке, отчеты по реализации, отчет по налогам;
  • По адресности представления — отчеты для руководства, отчеты для руководителей ЦФО, отчеты для менеджеров;
  • По объему информации – оперативные отчеты по текущим проектам, инвестиционные отчеты, итоговые финансовые отчеты, сводные (мастер) отчеты;
  • По содержанию — комплексные отчеты, аналитические показатели, отчеты по ключевым показателям эффективности KPI.

Шаг 2. Создание методологии управленческой отчетности

Данный этап необходим для делегирования полномочий в части составления операционных бюджетов и определения ответственности, конкретных центров финансовой ответственности (ЦФО) за составление тех или иных бюджетных планов (сегментов управленческой отчетности).

Рисунок 1. Последовательность этапов построения методологии управленческой отчетности.

Цели и задачи, решаемые в результате внедрения управленческой отчетности в компании:

  • Установление и достижение конкретных ключевых показателей эффективности (KPI);
  • Выявление «слабых» звеньев в организационной структуре компании;
  • Повышение системы контроля результатов деятельности;
  • Обеспечение прозрачности денежных потоков;
  • Усиление платежной дисциплины;
  • Разработка системы мотивации сотрудников;
  • Оперативное реагирование на изменение: конъюнктуры рынка, каналов сбыта и т.д.;
  • Выявление внутренних ресурсов компании;
  • Оценка рисков и т.д.

Состав управленческих отчетов зависит в первую очередь от характера деятельности компании. Как показывает практика, состав управленческой отчетности (мастер-отчет) обычно включает в себя:

  • Отчет о движении денежных средств (прямым методом);
  • Отчет о движении денежных средств (косвенным методом);
  • Отчет о прибылях и убытках;
  • Прогнозный баланс (управленческий баланс);

Рисунок 2. Пример структуры управленческой отчетности.

Рисунок 3. Связь классификатора управленческих отчетов и объектов управленческого учета.

Консолидация бюджетов

Формирование консолидированной управленческой отчетности представляет собой довольно трудоемкий процесс. Консолидированная финансовая управленческая отчетность рассматривает группу взаимосвязанных организаций, как единое целое. Активы, обязательства, доходы и расходы объединяются в общую систему управленческих отчетов. Такая отчетность характеризует имущественное и финансовое положение всей группы компаний на отчетную дату, а также финансовые результаты ее деятельности за отчетный период. Если холдинг состоит из компаний, которые между собой никак не связаны на операционном уровне, то задача консолидации управленческой отчетности решается достаточно просто. Если же между компаниями холдинга осуществляются хозяйственные операции, то в этом случае не все так очевидно, ведь нужно будет исключить взаимные операции, чтобы на уровне холдинга в консолидированной отчетности не исказить данные о доходах и расходах, активах и обязательствах. В бюджетной политике компании необходимо закрепить правила и принципы элиминации ВГО.

Поэтому целесообразнее использовать информационные системы. Для этих целей можно применить систему «WA: Финансист». Система позволяет производить элиминирование внутрифирменных оборотов на уровне проведения первичных документов и быстро получать корректную информацию, что упрощает и ускоряет процесс формирования управленческой отчетности, минимизирует ошибки, связанные с человеческим фактором. При этом сверка внутригрупповых оборотов, их элиминация, выполнение корректирующих проводок и других операций осуществляются в автоматическом режиме.

Пример управленческой отчетности: Компания А владеет компанией Б на 100%. Компания А продала товар на сумму 1500 рублей. Покупка данного товара обошлась компании А в 1000 рублей. Компания Б оплату за поставленный товар произвела в полном объеме. На конец отчетного периода компания Б не продала товар и он числится у нее в составе отчетности.

В результате консолидации необходимо исключить прибыль (500 рублей), которую компания еще не получила и уменьшить стоимость запасов (500 рублей).

Чтобы исключить ВГО и прибыль, которую компания Б еще не заработала. Необходимо сделать корректировки.

Результат консолидации управленческой отчетности

Рисунок 4. Прогнозный баланс (управленческий баланс).

Определение ключевых показателей эффективности (KPI – Key performance indicators)

Введение ключевых контрольных показателей позволяет управлять центрами финансовой ответственности, устанавливая лимиты, нормативные значения или предельные границы принимаемых показателей. Набор показателей эффективности отдельных ЦФО существенно зависит от роли этого центра ответственности в системе управления и от выполняемых функций. Значения показателей устанавливаются с учетом стратегических планов компании, развития отдельных направлений бизнеса. Система показателей может принимать иерархическую структуру, как для компании в целом, так и с детализацией до каждого центра финансовой ответственности. После детализации KPI верхнего уровня и передачи их на уровни ЦФО и сотрудников к ним можно привязать вознаграждение персонала и т.д.

Рисунок 5. Пример использования ключевых показателей компании.

Контроль и анализ управленческой отчетности и исполнения

Для исполнения бюджетов, входящих в состав управленческой отчетности можно выделить три направления контроля:

  • предварительный;
  • текущий (оперативный);
  • заключительный.

Цель предварительного контроля — это профилактика потенциальных нарушений бюджета, иначе говоря, предупреждение необоснованных расходов. Он проводится до совершения хозяйственных операций. Наиболее распространенная форма такого контроля — согласование заявок (например, на оплату или отгрузку товаров со склада).

Текущий контроль исполнения бюджета подразумевает регулярный мониторинг деятельности центров финансовой ответственности для выявления отклонений фактических показателей их деятельности от запланированных. Проводится ежедневно или еженедельно по оперативной отчетности.

Заключительный контроль исполнения бюджета — не что иное, как анализ выполнения планов после закрытия периода, оценка финансово-хозяйственной деятельности компании в целом и по объектам управленческого учета.

В процессе исполнения бюджетов важно выявлять отклонения на самых ранних этапах. Определить, какие методы предварительного и текущего контроля бюджета можно использовать в компании. Например, ввести процедуры согласования заявок на платеж или отпуск материалов со склада. Это позволит избежать неоправданных расходов, предупредить неисполнение бюджета и заранее принять меры. Обязательно регламентируйте процедуры контроля. Создайте отдельный регламент бюджетного контроля. Опишите в нем виды и этапы проверок, их периодичность, порядок пересмотра бюджетов, ключевые показатели и диапазоны их отклонений. Это сделает процесс контроля прозрачным и понятным, повысит исполнительскую дисциплину в компании.

Рисунок 6. Контроль исполнения плановых показателей управленческой отчетности.

Шаг 3. Проектирование и утверждение финансовой структуры компании

Этот этап включает в себя работы по формированию классификаторов бюджетов и бюджетных статей, разработке совокупности операционных бюджетов, статей планирования и их взаимосвязей между собой, наложению видов бюджетов на организационные звенья структуры управления компанией.

На основе организационной структуры компании разрабатывается финансовая структура. В рамках этой работы из организационных звеньев (подразделений) формируются центры финансовой ответственности (ЦФО) и строится модель финансовой структуры. Главная задача построения финансовой структуры предприятия — получить ответ на вопрос, кто и какие бюджеты на предприятии должен составлять. Правильно построенная финансовая структура предприятия позволяет увидеть «ключевые точки», в которых будет формироваться, учитываться и, скорее всего, перераспределяться прибыль, а также осуществляться контроль за расходами и доходами компании.

Центр финансовой ответственности (ЦФО) – объект финансовой структуры компании, который несет ответственность за все финансовые результаты: выручку, прибыль (убытки), затраты. Конечная цель любого ЦФО – максимизация прибыли. Для каждого ЦФО составляются все три основных бюджета: бюджет доходов и расходов, бюджет движения денежных средств и прогнозный баланс (управленческий баланс).Как правило, в качестве ЦФО выступают отдельные организации; дочерние фирмы холдингов; обособленные подразделения, представительства и филиалы крупных компаний; регионально или технологически обособленные виды деятельности (бизнесы) многопрофильных компаний.

Центр финансового учета (ЦФУ) – объект финансовой структуры компании, отвечающий только за некоторые финансовые показатели, например за доходы и часть затрат. Для ЦФУ составляются бюджет доходов и расходов или некоторые частные и функциональные бюджеты (бюджет трудовых затрат, бюджет продаж).В качестве ЦФУ могут выступать основные производственные цеха, участвующие в единых технологических цепочках на предприятиях с последовательным или непрерывным технологическим циклом; производственные (сборочные) цеха; сбытовые службы и подразделения. Центры финансового учета могут иметь узкую направленность:

  • центр маржинальной прибыли (профит-центр) – структурное подразделение или группа подразделений, деятельность которых непосредственно связана с реализацией одного или нескольких бизнес-проектов фирмы, обеспечивающих получение и учет прибыли;
  • центр доходов – структурное подразделение или группа подразделений, деятельность которых направлена на получение дохода и не предусматривает учет прибыли (например, служба сбыта);
  • центр инвестиций (венчур-центр) – структурное подразделение или группа подразделений, которые непосредственно связаны с организацией новых бизнес — проектов, прибыль от которых ожидается в будущем.
  • центр затрат – объект финансовой структуры предприятия, который отвечает только за расходы. Причем не за все расходы, а за так называемые регулируемые расходы, расходование и экономию которых руководство ЦЗ может контролировать. Это подразделения, обслуживающие основные бизнес-процессы. Для ЦЗ составляются лишь некоторые вспомогательные бюджеты. В качестве ЦЗ могут выступать вспомогательные службы предприятия (хозяйственный отдел, служба охраны, администрация). Центр затрат может также именоваться МВЗ (место возникновения затрат).
Читайте так же:  Госпошлина в орловский областной суд

Рисунок 7. Проектирование финансовой структуры компании.

Шаг 4. Формирование бюджетной модели

Не существует каких-либо жестких требований по разработке классификатора внутренней управленческой отчетности. Так же как нет двух абсолютно одинаковых компаний, точно также нет одинаковых бюджетных структур. В отличие от формализованной финансовой отчетности: отчета о прибылях и убытках или бухгалтерского баланса, управленческая отчетность не имеет стандартизированной формы, которая должна строго соблюдаться. Структура внутренней управленческой отчетности зависит от специфики компании, принятой в компании бюджетной политики, пожеланий руководства по степени детализации статей для анализа и т.д. Можно лишь дать общие рекомендации, как составить оптимальную структуру управленческой отчетности.

Структура управленческой отчетности должна соответствовать структуре повседневной деятельности компании. Смотрите также «Классификация затрат в управленческом учете»

Рисунок 8. Схема взаимодействия бюджетных форм на примере простейшей бюджетной модели.

Классификация статей на примере Отчета о движении денежных средств

Рисунок 9. Исполнение бюджета движения денежных средств (CF (БДДС)).

Шаг 5. Утверждение бюджетной политики и разработка регламента

Бюджетная политика формируется с целью выработки и закрепления принципов формирования и консолидации показателей данных статей и методов их оценки. Сюда включаются: определение временного периода, процедуры планирования, форматы бюджетов, программа действий каждого из участников процесса. После разработки бюджетной модели, необходимо переходить к регламентации бюджетного процесса.

Управленческая отчетность как инструмент внутреннего контроля

Анализ, показывающий производительность труда, необходим, так как он поможет правильно управлять организацией и здесь следует учесть, что в основном люди ищут зарплату, а не работу. Такие работники склонны к безделью в рабочее время, и это отражается негативно на результативности работы в целом. Замечено, что очень много сотрудников безответственны к обязанностям даже имея сдельную заработную плату. Как этого избежать?

В этой статье вы прочитаете:

  • Что компании даст управленческая отчетность
  • С чего начать формирование управленческого учета
  • Как автоматизировать управленческий учет
  • Какие ошибки не допустить при формировании управленческого учета

Управленческая отчетность является инструментом внутреннего контроля, позволяющим оценить деятельность компании.

Лучшая статья месяца

Блокировка соцсетей, штрафы за опоздания и частые проверки демотивируют сейлзов, но и без контроля нельзя.

Мы подготовили статью, которая:

✩покажет, как программы слежения помогают защитить компанию от краж;

✩подскажет, чем на самом деле занимаются менеджеры в рабочее время;

✩объяснит, как организовать слежку за сотрудниками, чтобы не нарушить закон.

С помощью предложенных инструментов, Вы сможете контролировать менеджеров без снижения мотивации.

Для чего нужна управленческая отчетность

Управленческая отчетность способствует формированию множества разных отчетов по менеджменту не только по каждому сотруднику компании, но и по каждому отделу. Кроме того, анализу подвергают каждую услугу или вид товара. Такие отчеты помогут понять окупаемость рекламы, источники дохода, анализ клиентуры.

Грамотно поставленная отчетность также позволяет выявить слабые и сильные сферы предприятия, что окажет серьезную помощь руководству, раскрыв истинное положение дел и способствуя принятию соответствующих решений для повышения производительности.

Рассказывает практик

Евгений Кабанов, генеральный директор группы компаний «Кубаньагропрод», Краснодарский край

Чтобы понять, для чего вам нужен управленческий учет, необходимо обозначить цели, которые перед собой ставите, и задачи, которые намерены решить. Акционеры компании, включая меня, решают стратегические вопросы, и мы хотим видеть результаты десятилетней деятельности на рынке. Ключевой показатель для акционеров – стоимость компании. Если говорить о методике измерения данного показателя, то в первую очередь необходимо понимать, что алгоритм вычисления стоимости частной (непубличной) компании весьма отличается от способа расчета стоимости компании, акции которой котируются на фондовом рынке.

Кроме того, на стоимость частной компании значительно влияют отраслевые факторы. В нашем случае величина стоимости холдинга зависит также от абсолютных и относительных показателей объема продаж, чистой прибыли, финансового «рычага» и запаса финансовой прочности. Особое внимание мы обращаем на учет себестоимости переработки, иначе говоря, на производительность труда. При прочих равных условиях именно этот показатель будет определять победителя в конкурентной борьбе. Большое значение придаем нефинансовым показателям, таким как число покупателей за период (месяц, квартал, год), клиентская структура, покупательская активность, а также показателям, связанным с количественными и качественными оценками персонала, и динамическим показателям. Эти данные можно получить только из управленческого учета.

Сейчас в нашей компании информация в систему управленческого учета поступает частично из автоматизированного бухгалтерского учета, а частично формируется и анализируется в Microsoft Excel. Для того чтобы избежать организационных проблем, неудобств со сбором, обработкой и анализом информации, в конце 2005 года мы приняли решение о полной автоматизации системы управленческого учета на наших предприятиях.

Характерным мне представляется пример компании Enron. Как известно, инвесторы и кредиторы этой организации потеряли деньги во многом потому, что зачастую все внимание обращали на финансовую отчетность и за цифрами не увидели других, не менее важных показателей, которые отражают динамику развития бизнеса.

С чего начать постановку управленческого учета

Следует заметить, что наличие системы гораздо лучше, чем ее отсутствие. Система управленческого учета имеется в любой компании, но может именоваться по-разному. И каждое руководство имеет организованную сферу управленческой информации, чтобы поддерживались принятые решения.

Шаг 1. Очень важно зафиксировать нынешнюю ситуацию по управленческому учету. Удобно делать это в следующих стандартах: организационная структура, финансовая структура, определение места и роли каждого из сотрудников в системе управленческого учета и отчетности.

Шаг 2. Мониторинг организационной структуры необходим для того, чтобы понимать кто чем занимается в компании.

Шаг 3. Узнать у руководителя количество бизнесов, которых он ведет.

Финансовая структура устанавливает набор ЦФУ и их соотнесение с организационными направлениями, определяет тип ЦФУ. В случае наличия в вашей компании финансовой структуры стоит протестировать на организацию управленческого учета посредством проверки соответствия финансовой структуры этому принципу: «Один ЦФУ – один управленческий отчет».

Шаг 4. Первичное наблюдение. Без этого шага сложно будет представит управленческую картину на вашем предприятии в целом.

Шаг 5. Классифицировать собранную информацию, подготовить для анализа либо по счетам управленческого учета. Для примера, учет организационной деятельности проводится по таким регистрам как:

  • направления деятельности, продукты и услуги;
  • функции обеспечения;
  • функции менеджмента;
  • организационные (исполнительные) сферы.

Регистры управленческого учета служат для удобной классификации управленческой информации по объектам учета.

Шаг 6. Оценка информации. В управленческом учете применяются множество приемов финансовой оценки в отличие от бухгалтерского учета.

Шаг 7. Выводы, итоговое обобщение – это процесс составления отчета. Для управленческого учета это самый важный шаг. Если по факту, то отчетность представляет из себя всего лишь небольшую поверхность всей системы управленческого учета. Для руководителя важны объективные и своевременные отчеты. Каждое управленческое решение отразится в управленческом отчете о прибылях и убытках.

Процесс учета одинаков независимо от того, что вы собираетесь учитывать – сбор информации, классификация по признакам, оценка и выводы.

Рассказывает практик

Марина Илларионова, директор по экономике ОАО «Промтрактор», Чебоксары

Для нашего руководителя управленческий учет является инструментом, с помощью которого принимаются как тактические, так и стратегические решения. Управленческий учет на «Промтракторе» включает в себя более 1000 финансовых и нефинансовых показателей, позволяющих диагностировать «здоровье» как предприятия в целом, так и отдельных его «органов» с периодичностью, достаточной для принятия необходимых управленческих решений и корректирующих действий, если поступил сигнал о наличии проблем.

До прихода в 2002 году новой команды управленцев на предприятии фактически не существовало стратегии. При мощности 800 единиц продукции в год завод производил 200 тракторов. Генеральному директору пришлось фактически с нуля создавать стратегию развития предприятия, а соответственно и учет, который позволил бы управлять компанией. Готовых решений не было.

На базе стандартного бухучета, разрозненных аналитических программ по направлениям и системы бюджетирования к 2005 году была сконструирована своего рода «матрешка управленческого учета», обеспечивающая сбалансированную систему показателей и дающая возможность руководителям планировать и эффективно контролировать результаты деятельности предприятия и степень достижения стратегических целей. За это время из аутсайдеров предприятию удалось выйти в лидеры отечественного машиностроения, увеличив продажи в 3,5 раза, и практически на равных конкурировать на российском рынке с такими гигантами, как Caterpillar (США) и Komatsu (Япония). Показатели рентабельности продаж и EBITA компании существенно превышают средние по отрасли и сопоставимы с показателями таких лидеров, как Toyota.

Как автоматизировать процесс управленческой отчетности

Автоматизацию управленческой отчетности следует начинать, если уже имеется разработанная процедура ведения управленческого учета или когда вы в силах с самого начала написать понятное техническое задание программистам для выбранного программного продукта.

Автоматизацию управленческой отчетности следует внедрять постепенно. Начать стоит с автоматизации учета денежных средств. Составление бюджета движения денежных средств в деталях по точкам ответственности, статьям поступлений, расходов и есть контролируемый процесс в управленческом учете.

Подход от простого к сложному рекомендуется тем компаниям, у которых управленческого учета вообще нет, либо имеется в стадии разработки.

При грамотной управленческой отчетности денежных средств нужно:

  • определить схему точек ответственности;
  • установить формат бюджета денежных средств, что требует грамотного выделения статей этого бюджета;
  • внести заявку на платеж.

Это очень важная работа.

Автоматизация управленческой отчетности не требует обязательного приобретения дорогостоящей ERP-системы. Существуют очень много программ для учета отраслевых особенностей бизнеса. Они позволят автоматизировать управленческую отчетность.

Если вы не приобрели 1С для начала автоматизации управленческой отчетности, то рекомендуем взять этот программный продукт. Он сможет автоматизировать учет движения денежных средств. На рынке есть и другие, более дорогие, программные обеспечения, но надо учесть:

1. Не всегда обширный функционал необходим вашему производству.

2. При начальной и неразвитой управленческой отчетности затруднительно составить техзадание программистам. И чем больше бизнес-направлений подвергается учету, тем больше времени уйдет на настройки.

3. Не все стандартные решения, предлагаемые консультантами, подходят под ваш бизнес. Если выбрали идти по стандарту, то у вас есть два выхода: менять свой бизнес под программу, стоит ли вам это делать? Либо переделать программу под ваш бизнес, хотя не все этому поддаются. И опять же уйдет время.

4. Так же есть заблуждение, что выделив немалую сумму денег и обратившись к зарекомендовавшему себя на рынке поставщику, вы получаете гарантию успешной автоматизации. Это ошибочное мнение! Ведь вам все равно придется составить техзадание для компании-поставщика. Если же исполнители будут писать техзадание под ваш бизнес, то нет гарантии, что они учтут все нюансы. А на исправления уйдет много времени.

При отсутствии отлаженных процедур по управленческой отчетности для согласования техзадания или написания потребуется отработать все аспекты вашей деятельности с самого начала. Тут важно не потерять время и не тормозить весь процесс.

Возможные проблемы и способы их разрешения

В России не существует определённого подхода к формированию управленческой отчетности, из-за чего руководство возможно столкнется с проблемами.

Проблема 1. Своеволие финансовых служб при формировании отчетности

Среди самых распространенных видов управленческих отчетов следует отметить следующие:

  • сбор в одном отчете экономических величин, то есть доходов и расходов с денежными потоками;
  • формирование оборотной части баланса;
  • формирование только отчета о доходах и расходах либо отчета о движении денежных средств;
  • неконсолидированный отчет по компаниям группы;

Советы руководителю: для того, чтобы понять и оценить финансовое состояние компании, вам хватит четырех отчетов:

  • баланс;
  • прибыли и убытки;
  • движение денежных средств;
  • движение капитала.

Их можно подготовить по-разному, например, по российским стандартам учета, по управленческим стандартам и по МСФО. И больше отчетов не нужно.

Рассказывает практик

Наталья Газизова, глава представительства компании «Epicor Scala СНГ», Москва

Чтобы избавиться от «творческого подхода» финансовых служб к подготовке управленческой отчетности, руководителю необходимо определить ключевые показатели деятельности компании (Система ключевых показателей эффективности (KPI) подробно охарактеризована в статье «KPI для менеджера по продажам: как эффективно внедрить»). Главное, чтобы по этим показателям вы могли следить за результатами работы организации, выявлять тенденции, делать прогнозы.

К примеру, для нас такими показателями являются:

  • объем дебиторской задолженности и невыставленных счетов (DSO,англ.daily sales outstanding — показатель неоплаченных продаж);
  • соотношение объемов продаж нынешним клиентам и новым за отчетный период;
  • валовая маржа (сross мargin);
  • анализ затрат компании (run-rate analysis);
  • вклад каждого из направлений деятельности (каждого вида продукции) в прибыль компании (сontribution);
  • капитальные расходы.

Поскольку наша компания — консалтинговая и проектно-ориентированная, для нас важны и такие параметры, как средняя почасовая ставка консультанта и реализация (показатель, позволяющий определять, насколько наши консультанты задействованы в проектах).

Проблема 2. В какой валюте считать

Среди столичных компаний в основном отчет идет в долларах США, но многие постепенно переходят на рубли. В региональных компаниях – рубль. Но, если главный акционер иностранная компания, то управленческую отчетность делаете в той валюте, которая действует в той стране.

Советы руководителю. Когда выбираете валюту, следует:

Во-первых. Учесть желания акционеров и топ-управленцев. Вы составляете управленческие отчеты для этих людей.

Во-вторых. Определить валюту, в которой совершается преимущественная доля сделок. Если вы активно работаете с иностранными партнерами и у вас есть долларовые экспортные контракты и банковские кредиты, то в отчетности валюту нужно указать в долларах США. Но не стоило бы делить рублевый баланс на текущий курс. Так можно поступать с денежными средствами, кредитами, дебиторской, кредиторской задолженностью и другими денежными активами. Но сумму уставного капитала стоит разделить на все рублевые взносы потом уже делить каждый из них на тот курс выбранной валюты, который был в то время. Далее можете сложить получившиеся долларовые эквиваленты взносов в уставный капитал и получать сумму уставного капитала в долларах.

Читайте так же:  Системные требования на the sims 3

Коммерческому директору вовсе не обязательно разбираться в таких тонкостях. Это сделает финансовый директор. Однако важно понять, что будет непорядок, если ваши финансисты перевели все статьи отчетности по одному курсу валюты.

Валютная ловушка

Когда был дефолт 1998 года к нам пришли представители дочерней структуры американской корпорации в России, чтобы разобраться в нестыковке цифр. Компания рублевый баланс из программы «1С» разделил на текущий курс доллара США. Вроде все нормально, но основные средства компании на сумму 6 000 000 рублей через месяц после дефолта были равны уже 250 тысячам долларов США. Абсурдная ситуация. Получается, основные средства на сумму 750 тыс. долларов США ушли! И все из-за деления на текущий курс доллара.

Из личного опыта автора статьи

Рассказывают практики

Наталья Газизова, глава представительства компании «Epicor Scala СНГ», Москва

Отчетность можно формировать в той валюте, которая используется при ведении бюджета, либо в валюте, в которой компания котируется на бирже. Поэтому зачастую необходимо, чтобы отчетность компании можно было конвертировать из одной валюты в другую.

В России мы готовим отчетность как в соответствии с отечественным законодательством — для контролирующих органов, так и по международным стандартам. Отчетность ведется в валюте бюджета (рублях) и в валюте, в которой компания котируется на бирже (в долларах США).

Геннадий Ломасов, финансовый директор компании «Комус», Москва

Управленческую отчетность надо вести в валюте, в которой компания осуществляет операционную деятельность. Например, нефтетрейдеры оперируют в основном долларами США, а поставщики европейских автомобилей – евро. Другим важным фактором является, безусловно, приверженность национальной валюте. Мы, например, переходим сейчас на рубли. Безболезненный процесс смены одной валюты другой занимает в среднем полгода.

Проблема 3. Как отражать доходы и расходы

Где-то только треть российских предприятий отражают в своей внутренней отчетности выручку и расходы, учитывая НДС. Это объясняется просто: топ-менеджмент и акционеры посчитали, что заработанные при отгрузке 118 рублей полностью принадлежат им. Точно так же 59 рублей, уплаченные при закупке сырья, — это тоже полностью их расходы, хотя в них содержатся 9 рублей уплаченного НДС, которые компания может вернуть из бюджета. Такой подход в ряде случаев правомерен. Хотя понимать, что помимо отчета о прибылях и убытках есть еще отчет о движении денежных средств, в котором все финансовые потоки всегда показываются полностью, то есть вместе с НДС.

Советы руководителю. В отчет о прибылях и убытках целесообразно включать суммы без НДС, чтобы не подменять экономические понятия, такие как доходы и расходы, с финансовыми, то есть в отчете о прибылях и убытках нельзя использовать показатели, которые уже имеются в отчете о движении денежных средств.

Отражать доходы и расходы можно как с НДС, так и без этого налога. Но нужно понимать следующее:

1. Принятый во всем мире принцип учета доходов и расходов без НДС. НДС не является статьей расходов, доходов, тогда как уплачиваемые средства проходят через компанию. По этому принципу со временем начинают жить и российские предприятия.

2. Если решено отразить доходы и расходы с НДС, то финансовой службе следует знать, как это делать и обосновать свое решение. Например, ваш компания приобретает дорогое помещение и принимает к зачету существенную сумму уплаченного НДС. Эти требования к бюджету по НДС могут «исчезать» несколько лет. И тут руководство предприятия может подумать, что фактически оно все это время не платит НДС с выручки.

Рассказывает практик

Виталий Слизень, генеральный директор группы компаний «Синтерра», Москва

Формирование управленческой отчетности в нашей компании идет без учета НДС. Это возвратный налог, и он не влияет на показатели работы компании. Приведение отчета к натуральным показателям важно, поскольку помогает оценить эффективность работы предприятия.

Олег Меркулов, генеральный директор ООО «Росгосстрах-Столица», Москва

Когда я использую отчет, мне удобнее, если я вижу, что определенное количество средств потрачено, скажем, на рекламу. При этом очень важно понимать, что сумма, которая уплачена поставщикам рекламы, и объем услуг, которые они мне предоставили, оценены по одинаковому принципу. Если расходы очищаются от НДС, получается, что данные о размере рекламных услуг по отношению к оплате занижены, что некорректно.

Проблема 4. Личные расходы собственников

Демонстрируя неграмотный образец финансового управления, собственники покупают для личного пользования автомобили или недвижимость за счет компании, но не за дивиденды. И наиболее распространенная ошибка финансистов – это занесение подобных трат в виде представительских расходов либо в виде статьи активов, но ведь прибыль компании исказится. Решения по рентабельности и разнообразию товарных позиций, которые были приняты вами на основании подобной неверной маржинальной прибыли. Это приведет к серьезной проблеме.

Советы руководителю. Следует отражать личные расходы собственников в управленческой отчетности как изъятие капитала, но в бухгалтерском отчете можете указать и как представительские расходы. Разумнее отразить такие расходы в виде изначально выплаченных собственникам дивидендов и затем за счет этих сумм они приобрели что-либо. Вот тогда прибыль предприятия не исказится.

Рассказывает практик

Олег Меркулов, генеральный директор ООО «Росгосстрах-Столица», Москва

Как отражать личные расходы собственников, зависит от договоренностей, достигнутых с акционерами. Обычно они отражаются как псевдодивиденды.

Проблема 5. Как разделять процентные расходы на операционные и имущественные

Допустим, по указанию акционера предприятие получило ссуду. Купили на эти деньги акции другого предприятия или что-либо для личного пользования акционера. За эту ссуду предприятие должно платить проценты. Как поступить генеральному и коммерческому директорам, если прибыль, за которую отвечает руководитель, изменена в худшую для компании сторону? Очевидно, что не предприятие источник лишних расходов, а сам акционер.

Советы руководителю. Как все это решается? Здесь нужно договориться с акционером. Из расходов нужно исключить суммы процентов по таким кредитам. Поручить грамотно посчитать проценты финансистам, хотя это не так просто. Если же приобретение было на заемные, то на средства какого именно кредита нужно подумать. Компании берут ссуды, и их может быть несколько и с разными процентами.

Проблема 6. Как отражать запасы

Дело бухгалтерии показать запас продукции, товаров. В управленческой отчетности часто указывают запасы по рыночным ценам. Это и есть агрессивный способ учета доходов, позволяющий показать доход еще до реализации продукта. Это удобно производственным компаниям, не желающим акцентировать внимание на разнице между объемами произведенной и реализованной продукции.

Советы руководителю. В случае нежелания проводить анализ произведенной и реализованной продукции в отдельном виде, и объемы эти почти равны, то рекомендуется оценить запасы по рыночным ценам. В таком случае, прибыль за отчетный месяц не изменится.

Компании в основном используют производственные доходы и расходы для расчетов управленческих прибылей. В отчете о доходах и убытках на рыночные цены умножается объем производства, не объем реализации, а в себестоимость включают производственные затраты за отчетный период. Никак не затраты, которые вошли в себестоимость реализованной за тот же время продукции. Это проще, когда расходы, которые в отчетный период отнесены были к производству, поставить под контроль нетрудно. Финансист должен совместить эти позиции с классической, что на самом деле вполне реально сделать.

Рассказывает практик

Григорий Моисеев, финансовый директор компании Sputnik Labs, Москва

Как отражать запасы — по себестоимости или по рыночным ценам — должны решать менеджеры, учитывая тенденции в движении рыночных цен на хранящиеся товары.

Оценивать запасы лучше по рыночным ценам, если:

Оценка запасов по себестоимости не приведет к искажению данных о финансовом состоянии компании в случаях, когда цены на товары падают незначительно или модель продаж — «под заказ» (фактически все запасы обеспечены подписанными договорами).

Проблема 7. Как списывать основные средства в расходы

Как-то клиент решил, что в качестве основных средств нужно указать недвижимость и транспортные средства, а всю мебель, организационную технику и многое другое следует убрать, чтобы отражать в отчетах. Это потребовало исправлений в прибыли, поскольку все новые приобретения пришлось показать, как расходы отчетного периода. Амортизационные отчисления по таким объектам в управленческой отчетности не признавались.

Советы руководителю. Допустим, что хотите видеть более прозрачную картину того, что делает меньше прибыль компании. В таком случае ваш финансовый директор обязан предоставить этот отчет. Главное здесь осторожность, то есть доходы и активы нужно указывать по минимуму, тогда как расходы и обязательства максимально. Целесообразнее занижать прибыль и активы, чем завышать прибыль и очень дорогие активы. Иначе получится, что прибыль на бумаге распределится на дивиденды и уже ничего не исправить. А это окажется ловушкой, то есть у вас и акционеров создастся иллюзия по развитию бизнеса.

Информация об авторах и компаниях

Евгений Кабанов– генеральный директор группы компаний «Кубаньагропрод», Краснодарский край. ГК «Кубаньагропрод» – агропромышленная вертикально-интегрированная компания, контролирующая весь технологический процесс производства кормового соевого белка для сельскохозяйственных животных (закупка соевых бобов, хранение, переработка) и продажу конечных продуктов – соевого белка и соевого масла. В состав группы входят три компании в Краснодарском крае и торговое представительство в Москве. Форма организации: ООО. Месторасположение: Краснодарский край

Марина Илларионова – директор по экономике ОАО «Промтрактор», Чебоксары. Производит тяжелую бульдозерно-рыхлительную и трубоукладочную технику (15 базовых моделей). Клиентами ОАО «Промтрактор» являются такие компании, как «Газпром», «Алроса», ТНК-BP, ЛУКОЙЛ, РАО «ЕЭС России», ОАО «РЖД» и многие другие. АО «Промтрактор» включает в себя 12 предприятий, контролируемых единым руководством и имеющих пересекающиеся технологические цепочки. Общий объем прибыли от продаж – 1,8 млрд руб., численность работни- ков – 35 600 человек (данные за 2005 год). Форма организации: АО. Месторасположение: Чебоксары

Наталья Газизова – глава представительства компании «Epicor Scala СНГ», Москва. Компания «Epicor Scala СНГ» занимается разработкой и вне-дрением информационных систем автоматизации управления класса ERP, SCM (англ. supply chain management — комплексное управление материальными и информационными потоками на протяжении цепочки поставки), CRM и ESA (enterprise service automation — автоматизация сервисных компаний и проектно-ориентированного бизнеса). Компания имеет офисы в Москве, Санкт-Петербурге, Алма-Ате и Киеве. Штаб-квартира находится в Ирвине (США, штат Калифорния), офисы и филиалы расположены по всему миру. В числе корпоративных клиентов в СНГ: Novotel, Marriott, Hyatt, «Тетра Пак», ABB,Danone, CPC Foods, фабрика «Большевик», Челябинский электрометаллургический комбинат, ОАО «Светогорск», Новороссийское морское пароходство.

Виталий Слизень – генеральный директор группы компаний «Синтерра», Москва. Группа компаний «Синтерра»образована в 2005 году в результате объединения компаний«Комет», «РТКомм.ру», «Телеком-Центр», «Алсеан-Н» и ряда региональных операторов связи под единым брендом «Синтерра». Компании группы владеют лицензиями на предоставление услуг телефонии в 22 регионах России, а услуг передачи данных и аренды каналов — на всей территории РФ. Общая численность сотрудников группы — около 1000 человек. Офисы «Синтерры» находятся в Москве, Волгодонске, Новосибирске, Ростове, Самаре, Уфе, Челябинске, а также в Лондоне.

Олег Меркулов – генеральный директор ООО «Росгосстрах-Столица», Москва. Компания «Росгосстрах-Столица» была образована в 2003 году. Обладает крупнейшей сетью продаж в регионе — около 200 офисов в Москве и области. «Росгосстрах-Столица» несет ответственность по 1,7 млн действующих договоров страхования. Клиенты компании — более 10 тыс. субъектов хозяйствования в Москве и Московском регионе. Сумма страховых сборов по итогам 2006 года составила 9,5 млрд рублей (по данным Федеральной службы страхового надзора). В числе клиентов — Посольство США в России, компании «Моссельпром», Lufthansa, аэропорт «Домодедово», Ruhrgas, «Nike Россия», «Связной», «Славнефть», банк «Русский стандарт» и др.

Другие статьи:

  • Залог комфорта Межкомнатные двери – залог удобства и комфорта Межкомнатные двери появились достаточно давно. Изначально, они появились в древнем Китае, во времена, когда книги были невероятной ценностью и их охраняли больше, чем императора. Собственно, именно в императорской […]
  • Полюс осаго казань Агент "ОСАГО Казань": Оформление ОСАГО с бесплатной доставкой в пределах г.Казани. т. +7 843 267-59-30 с 09.00 до 19.00 без выходных! Больше не надо ехать к страховщику и тратить время в очередях: Присылайте данные для ОСАГО - и мы привезем готовый полис к вам […]
  • Заместитель прокурора домодедово Уволен зампрокурора Московской области Неожиданные новости поступили из прокуратуры Московской области. В ряде СМИ появилась информация о том, что заместитель прокурора Московской области Станислав Буянский несанкционированно проник на территорию […]
  • Заявление на банковский перевод составляет Сущность банковских переводов. Банковский перевод – это безналичная форма оплаты за услуги. Заключается в осуществлении платежа одной стороной (Плательщиком) другой стороне (Получателю). Перевод осуществляется посредством факсимильной, телеграфной или электронной […]
  • Штраф за административное правонарушение беларусь Кодекс Республики Беларусь об Административных ПравонарушенияхСтатья 6.5. Штраф 1. Штраф является денежным взысканием, размер которого определяется в белорусских рублях исходя из базовой величины, установленной законодательством на день вынесения постановления о […]
  • Онлайн административный штраф по фамилии Как узнать и оплатить штраф за административное правонарушение Очень важно, чтобы люди соблюдали правила, требования и нормы, предусмотренные административным законодательство России. Сегодня уровень ответственности и сознательности россиян находится на […]
  • Подать заявление р13001 Как подать одновременно в налоговую формы Р13001 и Р14001? Можно ли одновременно подать формы Р13001 и Р14001 в налоговую. Получается обе формы нужно заверять нотариально (отдельно) или можно 2 формы сшить вместе и заверить нотариально? Если отдельно, то в […]