Счет договор акт

Как без ошибок составить счет на оплату

Нередко в комплект документации прикладывается необязательный документ, выставляемый поставщиком покупателю для подтверждения платежа и его суммы за товары, работы или услуги — счет на оплату. Главная его цель — уведомление исполнителем сделки о необходимости произвести перечисления средств в зачет предстоящих работ, услуг или поставок либо о плате за уже совершенную операцию.

Утвержденной унифицированной формы для этого документа нет. Он выставляется в любой форме, на усмотрение компании.

Так как счет может быть, например, не оплачен или перевыставлен, он не является документальным подтверждением расходов в целях бухгалтерского учета. А это значит, что требования в отношении «первички» к нему не применяются. Поэтому им можно в точности не следовать.

Чтобы денежные средства поступили в требуемой сумме на расчетный счет компании на основании договора, заключенного с покупателем, необходимо представить покупателю счет на оплату.

Как правильно оформить

Как уже было сказано выше, утвержденной унифицированной формы у данного документа нет и нигде не прописано, как его составлять, однако в нем все-таки лучше отразить некоторые реквизиты. Какие — указано в таблице.

Указывается название компании-продавца, включая правовую форму. Например, ООО «Альфа»; в случае, если продавец — ИП, то его наименование в полном объеме. Например, «Индивидуальный предприниматель Смирнов Александр Викторович»

Юридический и (или) фактический адрес продавца

Для организаций и индивидуальных предпринимателей

Только для организаций

Как правило, в платежных поручениях ссылка делается на эти реквизиты

Желательно, согласно документам-основаниям (договор или иная форма обязательств), отразить перечень товаров, работ или услуг, чтобы впоследствии не возникли трудности при формировании накладных

Указывается цена за единицу и (или) общая цена сделки

Зачастую встречается строка «Плательщик», в которой указывается лицо, оплачивающее документ. Этим лицом может быть и не заказчик.

В случае если организация или индвидуальный предприниматель применяет в своей деятельности общую систему налогообложения, согласно ст. 168 НК РФ налогоплательщик обязан к стоимости товаров, работ или услуг начислить НДС и предъявить его покупателю. Исходя из этого указывается отдельной строкой сумма НДС и ставка налога, подлежащая перечислению.

Например, стоимость товаров 236 000 рублей.

Сумма налога составит 236 000 × 18/118 = 36 000 рублей.

Конечная стоимость будет 236 000 рублей, поскольку налог включается в нее, но НДС будет выделен отдельной строкой.

Компании и предприниматели, которые находятся на налоговых спецрежимах и освобождены от уплаты НДС, не должны выделять налог. В таком случае делается запись: «Без НДС».

После того как основные реквизиты оформлены, документ подписывают руководитель организации и главный бухгалтер, но вместо них могут поставить подписи и те, кто уполномочен на это. В таком случае указываются реквизиты, например, приказа или доверенности, дающие право подписи, а также Ф.И.О. и должность уполномоченного сотрудника.

Индивидуальный предприниматель ставит свою подпись вместо руководителя и главного бухгалтера, при условии что он исполняет обязанности указанных лиц.

Образец счет договора или счет оферты

Счет на оплату выставляется обычно при заключении договора с покупателем и действует в течение срока, указанного в этом договоре. Однако иногда используются формы счет-договора или счета-оферты, включающие в себя специфику договора поставки товаров и (или) оказания услуг и одновременно выполняют функции стандартного счета. Согласно ст. 434 ГК РФ договор может заключаться в любой форме — устной или письменной, поэтому счет-договор — достаточно удобный способ оформления договорных отношений.

Счет-договор при получении ответа от клиента в виде непосредственного подписания данного документа, или в виде письменного согласия, или иным образом, становится подтверждением наличия договорных отношений между сторонами с вытекающими правами и обязательствами, так как является офертой и содержит в себе существенные условия договора.

Лучше использовать такой вид договорных отношений при разовых покупках, которые не подразумевают построения длительных связей и совершаются многократно, не требуя особых условий по расчетам, срокам, качеству и т.д. Образец счета договора на оказание услуг на рисунке ниже.

Порядок оформления

Согласно п. 1 ст. 432 ГК РФ договор считается заключенным, если между сторонами достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора. Поэтому в счете-договоре рекомендуется указать номер и дату составления, которая после подписания документа или иного подтверждения согласия с ним признается датой заключения договорных отношений.

Важно учитывать, что название звучит, как счет-договор, а не договор или просто счет. Это нужно помнить при оплате или иных ссылках на документ. Он может быть подписан одной стороной сделки, т.е. исполнителем, и выступать как оферта, либо подписывается обеими сторонами, выступая как полноценный договор.

Логично, что типовой образец договор счета состоит из двух частей. В договоре отражаются основные и обязательные условия, например:

  • наименование участников сделки и определение их статуса: исполнитель и заказчик;
  • предмет сделки и сроки по его реализации;
  • сроки и условия расчетов;
  • оформление основных документов: акт, накладная, счет-фактура, и т.д;
  • указание на то, что счет-договор является основанием для оплаты.

В счете отражается:

  • подробное описание предмета сделки;
  • количественное выражение предмета сделки;
  • цена за единицу;
  • общая стоимость;
  • величина НДС (если исполнитель является плательщиком НДС).

В конце указываются полные реквизиты обеих сторон сделки, ставятся подписи руководителей компаний, между которыми заключается соглашение, и печати сторон.

Договор — счет на оказание услуг (образец 2017)

Счет-договор на услуги

У небольших организаций, оказывающих услуги, не всегда есть необходимость в заключении договоров в письменном виде. Кроме того, для этого не всегда есть ресурсы. Однако такого рода документ может потребоваться клиентам для подтверждения произведенных расходов. Чтобы удовлетворить требование клиента и не очень обременить собственную компанию, можно составлять счет — договор на оказание услуг, образец которого можно скачать по ссылке, приведенной ниже.

Дополняем счет на оплату существенными условиями договора

Форма документа, объединяющего в себе элементы счета на оплату и договора, не регламентирована законодательством. Каждая организация вправе разработать ее самостоятельно.

Чтобы составить юридически правильный документ, привычные графы и строки счета для перечисления денежных средств можно дополнить перечнем существенных условий сделки. В случае формирования договора — счета на оказание услуг (образец 2017 года этого документа можно скачать по ссылке ниже) обязательными являются:

1. Элементы счета:

  • дата составления документа;
  • наименования, идентификаторы (ИНН и КПП) и адреса обеих сторон;
  • банковские реквизиты сторон;
  • наименование услуг, единица их измерения, общее количество, цена, стоимость;
  • сведения о включении в цену НДС.

2. Элементы договора:

  • условия об оплате (например, предоплата, постоплата, их комбинация);
  • сроки оказания услуг (например, в течение определенного временного периода);
  • условия оказания услуг (например, собственными силами, с привлечением подрядчиков, с использованием ресурсов заказчика и пр.);
  • условия о форме и способе передачи результатов услуг;
  • подписи уполномоченных лиц с расшифровкой и оттиски печатей (при наличии).

Обязательные условия счета — договора на оказание услуг можно дополнить положениями, которые стороны считают важными. Например:

  • условия о гарантии на результат услуг;
  • условия о штрафных санкциях в случае нарушения положений составленного документа;
  • возможность и правомерность оплаты услуг третьими лицами и пр.

Как будут скомбинированы перечисленные элементы, зависит от желания организации, составляющей документ. Но не стоит забывать, что форма должна быть удобна клиенту. Договор — счет на услуги, образец которого можно скачать по ссылке ниже, имеет стандартную форму таблицы счета на оплату, под которой перечислены существенные пункты договора. Не менее удобной будет форма, при которой список условий располагается над таблицей счета на оплату.

Скачать счет-договор на услуги

Обязательна ли подпись и печать клиента на счете-договоре

Счет-договор прежде всего необходим клиенту для подтверждения правомерности его расходов на услуги. Поэтому в реквизиты такого документа желательно включать строки для подписи клиента.

Читайте так же:  Раздельное проживание попечителя и подопечного

Но в случае оплаты клиентом услуг счет-договор будет считаться заключенным и без визирования его второй стороной.

Можно ли объединить счет-договор и акт оказанных услуг

В стремлении упростить документооборот с клиентами небольшие компании, оказывающие услуги, стремятся максимально сократить число документов по стандартным сделкам. Если возможно в одном документе объединить счет и договор, то возникает вопрос о правомерности включения в комбинированный документ элементов акта о приеме оказанных услуг.

В отличие от сделки по купле-продаже имущества, которая может предполагать передачу имущества одновременно с заключением договора, оказание услуги — это процесс, предполагающий выполнение каких-либо действий и не завершающийся в момент подписания договора. Поэтому акт должен быть оформлен отдельным документом.

Счет-договор (бланк и образец)

Бланк счета-договора

Не во всех случаях хозяйственных взаимоотношений есть необходимость составления большого многостраничного договора. Иногда достаточно выставления счета одной стороной и оплаты его другой. Но в некоторых ситуациях предпочтительным является составление документа, объединяющего элементы договора и счета. Образец такого документа приведен ниже.

Что включить в объединенный документ

Для оформления сделок организации могут составлять документы по форме, разработанной ими самостоятельно. Но эта форма должна позволять идентифицировать договаривающиеся стороны и уяснить существо договора, то есть понять, о чем именно договариваются контрагенты и как они намерены это воплотить.

Поэтому счет-договор (бланк возможно скачать по ссылке ниже) должен включать в себя:

  • дату документа;
  • наименование, ИНН/КПП и адреса обеих сторон;
  • наименование товаров (работ, услуг), сведения об их количестве, цене и общей сумме;
  • сведения о том, какова сумма НДС в указанной стоимости;
  • реквизиты банковских счетов контрагентов;
  • условия оплаты;
  • сроки поставки (выполнения). Например, «товар будет поставлен в течение 5 дней с момента поступления денег на расчетный счет продавца»;
  • условия поставки (выполнения). Например, «реализация производится на условиях самовывоза»;
  • подписи уполномоченных лиц обоих контрагентов с расшифровкой и оттиски печатей (при наличии).

По усмотрению стороны, составляющей счет-договор, его бланк может включать другие условия. Например:

  • о возврате бракованных товаров,
  • о предъявлении претензий;
  • о необходимости уведомлений о произведенной оплате и готовности товара к отгрузке и т.д.

Утверждать ли форму договора с элементами счета

При оформлении всех событий хозяйственной жизни, которые влияют или могут повлиять на финансовое состояние организации, должны использоваться утвержденные бланки первичных документов. Однако счет на оплату и договоры о намерениях сами по себе без их исполнения не могут оказать никакого влияния. Поэтому их не считают «первичкой» и форму не утверждают.

Такие же выводы можно сделать о комбинации этих двух документов — ее форма не требует утверждения.

Но для единообразия оформляемых организацией документов счет-договор (образец можно скачать по ссылке выше) может быть утвержден руководителем.

Обязательны ли подпись и печать контрагента

Необходимость визирования контрагентом счета на оплату с элементами договора зависит от целей составления такого документа.

Основной целью является указание иных существенных условий заключаемой сделки, кроме наименования товара, количества, цены и реквизитов для перечисления.

В этом случае не требуется проставления подписи и печати контрагента. Оплата такого документа будет означать заключение договора по принципу «оферта-акцепт».

Иногда целью составления комбинированного документа, кроме прочего, является нежелание организации спорить с контролерами о юридических тонкостях форм заключения договоров.

В таком аспекте подписанный с двух сторон договор-счет, скачать заполненный образец которого можно по ссылке ниже, подтверждает заключение договора в простой письменной форме.

Скачать заполненный бланк договора-счета

Счет на оплату с элементами договора является удобным инструментом оформления сделок, не осложненных нестандартными условиями оплаты или поставки.

Отметим, что в случае заключения договора в обычной форме дополнительного выставления счета на оплату по договору (образец можно найти в справочных системах) не требуется.

Самый простой договор

Иногда договоры доставляют больше хлопот, чем сама работа: каждый надо составить, согласовать, исправить, отправить курьером, слепить скан с печатью, обменяться оригиналами. Поэтому сегодня мы представляем договор-счет-акт — простой договор на одну страницу.

Договор-счет-акт делает всё сразу: описывает условия сотрудничества, подтверждает прием заказа и говорит, сколько денег платить. Если вы индивидуальный предприниматель или компания и хотите упростить бумажную работу, эта статья для вас.

Договор-счет-акт занимает страницу. Если вы дизайнер, вот так может выглядеть ваш договор:

Использовать договор-счет-акт может любой предприниматель или компания. В законе ограничений нет.

Договор-счет-акт помогает быстрее получить деньги. Не надо ждать, пока юрист клиента подготовит договор, а потом тратить время на то, чтобы в нем разобраться. Составить договор занимает полчаса, выставлять счет не надо, подписывать акт у клиента тоже.

Договор подходит для простых сделок, которые не надо подробно описывать. Используйте договор-счет-акт, если:

  • нет особых требований к клиенту. Например, согласовывать макеты по сложному графику и в несколько этапов, выезжать на строительную площадку, закупать учебники для сотрудников;
  • не используете персональные данные покупателей, лицензии с кучей ограничений, техническое задание на сорок страниц — всё, что требует подготовки отдельных документов и дополнительного согласования.

Договор не подойдет, если есть риск, что клиент по-своему интерпретирует условия сделки. Представьте, вы фотограф, и клиент заказал фотосессию сотрудников и их детей. Чтобы вы сделали свою работу, клиент должен сделать свою — собрать участников в студии. Возможно, клиент решит, что сбором занимаетесь вы, а не он, и никого не соберет. Если такой риск есть, составляйте подробный договор, где пропишете, кто что и когда делает. Так надежней.

Договор-счет-акт не тестировался на специализированных сделках, например, на поставку энергии, бурение недр, продажу лекарств или финансовых услуг. Скорее всего, договор для таких сделок не подойдет.

Обязательные условия

По закону вы вправе заключить договор письменно и устно, но есть ограничения. Письменный договор обязателен, если клиент — компания или он вам платит больше десяти тысяч рублей. Если меньше, подойдет устный договор.

Как вы оформите договор, закону не важно. Составляйте его на одном листе или на десяти, называйте разделы договора своими словами или вообще составляйте без разделов. Требований к оформлению договора-счета-акта тоже нет.

Зато есть требования к тому, что писать в документе.

Существенные условия. Главное в договоре — существенные условия. Без них он недействителен.

Единого списка существенных условий для всех договоров нет. Список зависит от сути договора, или, на языке юристов, предмета договора. Если продаете товар, существенные условия смотрите в требованиях к договору купли-продажи, если сдаете помещения — к аренде. Требования к условиям описывает вторая часть Гражданского кодекса.

Чаще всего существенные условия — это кто что покупает, сколько платит, когда получает результат и в каком виде.

Дата на договоре. Дату писать обязательно, потому что дата помогает избегать неопределенности. Например, по договору срок оплаты — десять дней со дня подписания договора. Если даты на договоре нет, клиент вправе задержать оплату под предлогом, что он не знал, когда надо было подписать договор.

Стоимость. Правило такое: показать клиенту, из чего складывается цена заказа и сколько надо платить в итоге. Если готовите три макета, пишите цену за один макет и за три. Продаете уроки английского, указывайте стоимость одного часа и всего курса.

Еще понадобится НДС. Клиент должен увидеть, вы продаете услугу с НДС или без. Если с НДС, то сколько платить — 10% или 18%, и какая цена с учетом налога. Если продаете без НДС, так об этом и напишите:

В стоимость услуг не входит налог на добавленную стоимость, так как исполнитель применяет упрощенную систему налогообложения.

Способ оплаты. Достаточно написать, что вы принимаете безналичную оплату. Реквизиты для платежа и так есть в конце документа.

Срок оплаты. Без срока платежа клиент не поймет, когда отправить деньги, поэтому о сроке надо писать. Если работаете по предоплате, зафиксируйте условие в договоре. Оплату можно привязать к конкретной дате или к факту подписания договора:

Клиент оплачивает половину стоимости в день подписания договора, а остальное — в последний день оказания услуг.

Клиент оплачивает 100% стоимости не позже, чем через пять дней после подписания договора.

Если берете деньги после готовности заказа, напишите об этом:

Клиент оплачивает услуги до 30 мая 2017 года.

Читайте так же:  Приказ 66 2019 года

Клиент оплачивает услуги в последний день их оказания.

Клиент оплачивает услуги не позже, чем через пять дней после их оказания.

Сдача-приемка. Обычно клиент подписывает акт, есть акт — нет претензий. Но акт — это дополнительная морока: подписать самим, добиться от клиента подписи, отправить сканы, обменяться оригиналами.

Чтобы не возиться с актом, напишите в договоре, в какой момент клиент принимает услугу. Если работаете по постоплате, подойдет фраза: «Оплата подтверждает качество услуг».

Если берете предоплату, придется подумать над формулировкой. Принцип такой: написать, что клиент платит до начала работы, но у него есть время прислать замечания.

К примеру, дизайнер готовит макет буклета с 15 апреля, планирует сдать через месяц. Он дает клиенту пять дней на замечания:

Клиент оплачивает 100% стоимости в день подписания договора. Если клиент не прислал письменные возражения по качеству буклета до 20 мая 2017 года, услуги считаются оказанными качественно и своевременно.

С такой фразой дизайнер и клиент под защитой. Клиент заплатил вперед, но вправе потребовать деньги назад, если дизайнер уедет на дачу, там загуляет и забудет о заказе. А дизайнеру не надо выбивать у клиента оплату и бегать за подписью на акте.

Полные реквизиты. Сведения в договоре нужны, чтобы точно определить клиента и исполнителя, поэтому включайте в договор информацию о себе и клиенте. Для индивидуального предпринимателя — ОГРН и ИНН, для компании — название, ИНН, КПП. Для всех — адрес, электронную почту и реквизиты счета.

Подпись. Договор подписывайте сами и передавайте на подпись клиенту. Если не подписать, сделка недействительна.

Если нет времени на подпись и у вас простая услуга, вам подойдет оферта. Оферту вживую подписывать не надо, клиенту достаточно оплатить покупку и поставить галочку на сайте «Согласен с офертой».

Возможно, клиент не будет сам подписывать договор, а попросит подчиненного: коммерческого директора, главного маркетолога или юриста. В этом случае попросите показать доверенность. Ваша задача — убедиться, что подчиненный вправе подписать договор с вами, и договор с такой подписью законен.

В доверенности есть условия: какие договоры можно подписывать по доверенности. Чаще всего в качестве условий — тип договора, например, закупка товара, реклама, сдача в помещения в аренду, или сумма договора — договор до десяти тысяч рублей, ста или миллиона. Убедитесь, что условия доверенности совпадают с вашим договором.

Что еще добавить в договор

Есть еще условия для договора. По закону писать их необязательно, но они помогут избежать проблем.

Согласование по электронной почте. Оставьте себе возможность передоговориться об условиях сделки. Для этого есть два варианта. Первый — это составить дополнительное соглашение. По сути, вы готовите еще один документ, подписываете его сами и передаете клиенту.

Второй — узаконить согласование по электронной почте. Это быстрее и проще. Для этого напишите:

Переписка по электронной почте имеет силу простой электронной подписи и равнозначна бумажным документам с личными подписями сторон.

Если клиент заказывал буклет на шестнадцать разворотов, подписал договор, а потом устно попросил попросил сделать на восемь за те же деньги, попросите написать об этом по электронной почте. Тогда условия сделки меняются, и это законно. Клиент не сократит оплату вдвое под предлогом, что вы сделали меньше, чем надо по договору.

Возможность говорить о заказе. Договоритесь с клиентом, что положите заказ в портфолио. Если вы дизайнер, подойдет формулировка: «Исполнитель вправе опубликовать информацию о клиенте и макет буклета на сайте www. diz-zavod.ru для рекламы своих услуг».

Как решать конфликты. Пропишите в договоре, что клиенту делать, если он недоволен работой. Подойдет фраза: «Досудебный порядок урегулирования спора обязателен в течение 10 дней». Количество дней выбирайте любое: это срок, когда клиент обязан попробовать решить вопрос миром.

Где пройдет суд. Город зависит от клиента. Если работаете с физлицами, город для суда выбирает клиент. Если с индивидуальными предпринимателями или компаниями, суд будет там, где договоритесь с клиентом.

Есть два варианта: прописать, что суд пройдет по месту нахождения истца или ответчика, или выбрать конкретный город. По закону вы вправе выбрать любой город, но дешевле судиться там, где работаете. Если работаете в Москве, напишите: «Подсудность неразрешенных споров — Арбитражный суд г. Москвы».

Размер ущерба. Решите, сколько готовы платить, если клиент подаст в суд и выиграет дело. Если сумму не указать, клиент вправе потребовать выплатить материальный ущерб, упущенную выгоду и моральный ущерб.

Вот история о случайной ошибке. Программист подключил форму для оплаты на сайте, но в форму закралась ошибка, и из-за нее полностью слетела страница заказов. Программист починил страницу за полчаса, но клиент разозлился и выставил штраф на полмиллиона. Чтобы вам так не рисковать, фиксируйте сумму ущерба.

По закону вы вправе указать любую сумму, но лучше ограничиться стоимостью заказа. Так клиент не потребует возместить упущенную выгоду или моральный ущерб, и это хорошо, потому что такой ущерб больше стоимости заказа. Если программист из нашего примера взял за заказ десять тысяч рублей, его штраф за ошибку — 10 000 рублей, а не полмиллиона, как хочет клиент.

Чтобы клиент согласился на ваши условия, пропишите для него такое же возмещение — не больше оплаты за заказ. Для договора подойдет фраза: «Ответственность заказчика и исполнителя ограничена стоимостью договора».

Номер договора. Требований к номеру договора нет. Если договоров меньше двенадцати за год, ставьте номер месяца, когда подписали договора, и год. Так проще вести бухучет. Например: договор за март — «Договор № 03-17».

Город рядом с датой. Город писать не обязательно, но это требования делового обычая. Пишите город, где вы работаете.

Объеденить договор, счет, акт

Можно ли объеденить договор, счет и акт в один документ?

Как назвать такой документ, счет-договор?

Что и как нужно прописать в таком документе?

Разовое оказание услуги на один год, т.е. услуга оказывается одномоментно и действует один год.

Например: оплата домена, хостинга сроком на один год.

Нужно уменьшить документооборот и упростить всю процедуру.

предполагается в таком счете-договоре прописать:

— все условия договора

— что оплата производится на основании такого счета-договора, высланного по электронной почте, что приравнивается к подписанию договора исполнителем

— что оплата по такому счету-договору означает согласие заказчика с условиями договора, приравнивается к подписанию договора Заказчиком

— что услуга должна быть оказана в течение 5 рабочих дней со дня поступления оплаты на банковский счет Исполнителя

— направление Исполнителем оригинала такого счета-договора Заказчику приравнивается к Акту оказания услуги, т.е. услуга оказана

— если по истечение 10 рабочих дней со дня поступления оплаты на банковский счет исполнителя, заказчик не направляет претензий исполнителю, услуги считаются принятыми, Акт подписанным.

Ответы юристов (6)

Вы можете объединить счет и договор. Прописать в счете всю указанную Вами информацию, а также то, что счет является договором.

Однако акт нужно составлять отдельным документом. Само по себе наличие договора и счета на оплату никак не может означать, что услуга оказана полностью и надлежащим образом. Для обеих сторон сделки наличие такого акта необходимо. На случай возникновения какого-либо спора именно наличие подписанного с обеих сторон акта оказанных услуг будет свидетельствовать о факте оказания и принятия услуги.

Уточнение клиента

а возможно ли подписание акта исполнителем прировнять к действию, а именно к (направление Исполнителем оригинала такого счета-договора Заказчику приравнивается к Акту оказания услуги, т.е. услуга оказана )

а подписание акта заказчиком к действию (если по истечение 10 рабочих дней со дня поступления оплаты на банковский счет исполнителя, заказчик не направляет претензий исполнителю, услуги считаются принятыми, Акт подписанным.)?

12 Марта 2014, 22:19

Есть вопрос к юристу?

Здравствуйте, Алексей. Да, вполне. Гражданский кодекс РФ не ограничивает участников гражданских правоотношений какими-то рамками по форме заключения договора. Для не крупных сделок многие пользуются такой упрощенной формой договора. объединив его со счетом.

Можете прописать в таком договоре все необходимые для Вас условия ( в т.ч. указанные Выше).

Вот в прикрепленном файле примерный образец такого договора.

Уточнение клиента

Спасибо, уточните, пожалуйста про Акт, можно ли подписание акта исполнителем прировнять к действию, а именно к (направление Исполнителем оригинала такого счета-договора Заказчику приравнивается к Акту оказания услуги, т.е. услуга оказана )

Читайте так же:  Возврат качественного товара в течении 14 дней

а подписание акта заказчиком к действию (если по истечение 10 рабочих дней со дня поступления оплаты на банковский счет исполнителя, заказчик не направляет претензий исполнителю, услуги считаются принятыми, Акт подписанным.)?

12 Марта 2014, 21:52

Здравствуйте! Договор, акт, счет — это первичные учетные документы. Первичный документ — бухгалтерский документ, составляемый в момент проведения хозяйственных операций и являющийся свидетельством их совершения.

В первую очередь составляется договор. Т.к. оплата может быть как до выполнения услуги, так и после, то счет на оплату услуги Вы можете выставить как до предоставления услуги, так и после. При завершении предоставления услуг Вы должны составить клиенту акт оказания услуг. Таким образом, Вы можете объединить либо договор со счетом, либо акт со счетом. Тем более, услуга будет предоставляться в течение года (Акт Вы будете составлять по истечению года).

Уточнение клиента

нет, услуга предоставляется одномоментно, продлил на год и все, акт выставляется сразу после продления домена (оплаты у регистратора), отменить услугу, скажем через полгода, нельзя.

так вот интересует, можно ли подписание акта исполнителем прировнять к действию, а именно к (направление Исполнителем оригинала такого счета-договора Заказчику приравнивается к Акту оказания услуги, т.е. услуга оказана )

а подписание акта заказчиком к действию (если по истечение 10 рабочих дней со дня поступления оплаты на банковский счет исполнителя, заказчик не направляет претензий исполнителю, услуги считаются принятыми, Акт подписанным.)?

12 Марта 2014, 21:59

«так вот интересует, можно ли подписание акта исполнителем прировнять к действию, а именно к (направление Исполнителем оригинала такого счета-договора Заказчику приравнивается к Акту оказания услуги, т.е. услуга оказана )

а подписание акта заказчиком к действию (если по истечение 10 рабочих дней со дня поступления оплаты на банковский счет исполнителя, заказчик не направляет претензий исполнителю, услуги считаются принятыми, Акт подписанным.)?» — Если Вы оказываете услуги юр. лицу либо ИП, то нельзя. Без составления акта не обойтись. Вы можете составить договор, выставить счет, который будет оплачен, но по какой — то причине услуга может быть не выполнена. Акт же и будет являться доказательством выполнения с Вашей стороны обязательств, а со стороны заказчика — доказательством отсутствия претензий к Вам.

Можно ли объеденить договор, счет и акт в один документ?

Законом «творчество» в данной области никак не регламентировано жестко.

В едином документе можно объединить собственно предмет соглашения (домен, хостинг. ), цену и порядок оплаты (счет фактически), и подтверждение, что расчет произведен до подписания документа вполне законно. Как вариант, вполне реально.

Согласно ст.9 ФЗ о бухучете 2. Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются: 1) наименование документа; 2) дата составления документа; 3) наименование экономического субъекта, составившего документ; 4) содержание факта хозяйственной жизни; 5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения; 6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события; 7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц. 4. Формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации. 5. Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

То есть, формы первичных учетных документов разрабатываете вы сами. Причем закон не содержит каких-либо ограничений относительно составления документа на одном листе с другим документом. Указано лишь, что первичный учетный документ составляется на бумажном носителе. Поэтому вы можете объединить указанные вами документы.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Как составить счет и договор, чтобы не делать акт

Здравствуйте, подскажите пожалуйста как делать чтобы акт выполненных работ по услугам не надо было подписывать или делать вообще. Где то видел, что можно счет выставить, там что то нписать и договор — оферта чтоли и больше не нужно ничего. просто есть услуги очень простые, по 400 по 500 рублей, иногда по 2500 р, где вроде и акты не нужны особо. Как документы сделать, чтобы без акта? спасибо

Ответы юристов (3)

Уточните, кому планируется оказывать услуги: физическим или юридическим лицам?

Оплату услуги предполагается принимать после их оказания?

О какого рода услугах идет речь?

По общему правилу, сформулированному в ст. 720 ГК РФ, которая применяется также к договорам оказания услуг.

1. Заказчик обязан в сроки и в порядке, которые предусмотрены договором подряда, с участием подрядчика осмотреть ипринять выполненную работу (ее результат), а при обнаружении отступлений от договора, ухудшающих результат работы, или иных недостатков в работе немедленно заявить об этом подрядчику.

Соответственно в договоре Вы можете указать. что прием результатов оказанной услуги осуществляется в силу ее оплаты. В подтверждение платежа, заказчику будет выдан кассовый чек, квитанция (или иной бланк строгой отчетности), что свидетельствует о произведенной оплате, а соответственно и об оказанной услуги и принятии ее результатов.

Есть вопрос к юристу?

ВЫ думаете в правильном направлении. Составьте договор-оферту, в котором будут содержаться все существенные условия оказания услуги.

В оответствии с частью 3 статьи 438 ГК РФ «совершение лицом, получившим оферту, в срок, установленный для ее акцепта, действий по выполнению указанных в ней условий договора (отгрузка товаров, предоставление услуг, выполнение работ, уплата соответствующей суммы и т.п.) считается акцептом, если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или не указано в оферте.

Согласно части 1 ст. 438 ГК РФ акцептом признается ответ лица, которому адресована оферта, о ее принятии.

Таким образом оплата будет являться акцептом и акт составлять не придется.

Глава 39 Гражданского кодекса РФ Возмездное оказание услуг не содержит обязательного требования составления акта выполненных работ при оказании услуг. Поэтому Вы можете в договоре прописать условие, что «оплата заказчиком оказанных услуг подтверждает факт принятия им оказанной услуги без замечаний».

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Другие статьи:

  • Залог комфорта Межкомнатные двери – залог удобства и комфорта Межкомнатные двери появились достаточно давно. Изначально, они появились в древнем Китае, во времена, когда книги были невероятной ценностью и их охраняли больше, чем императора. Собственно, именно в императорской […]
  • Адвокат фролова Коллегия адвокатов “Фролов и партнеры” Коллегия адвокатов «Фролов и партнёры» работает на рынке юридических услуг, защищая интересы граждан и компаний, действуя строго в соответствии с Федеральным законом «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в РФ». Коллегия […]
  • Ставиться ли печать в приказ о приеме на работу Приказ о приёме на работу Процесс временного трудоустройства практически всегда завершает приказ (распоряжение) о приеме на работу работника по срочному трудовому договору на год или другой период. В 2018 году форма этого документа не является строгой, хотя в […]
  • Об акционерных обществах федеральный закон рф от 26 декабря 1995 г 208-фз Об акционерных обществах федеральный закон рф от 26 декабря 1995 г 208-фз Федеральный закон от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ"Об акционерных обществах" С изменениями и дополнениями от: 13 июня 1996 г., 24 мая 1999 г., 7 августа 2001 г., 21 марта, 31 октября 2002 г., […]
  • Деньги под залог птс вологда Автоломбард в Вологде — кредиты под залог ПТС, автомобиля за 30 минут Кредитный калькулятор Заполните анкету онлайн и приезжайте сразу за деньгами Условия и программы кредитования в автоломбарде Автоломбард в Вологде одобряет кредиты под залог автомобиля и ПТС […]
  • Заявление на выселение из нежилого помещения Выселение из нежилого помещения Выселение из нежилого помещения возможно при обстоятельствах, указанных в соглашении об аренде. Нежилые помещения могут предоставляться во временное пользование гражданам и юридическим лицам, которое оформляется путем заключения […]
  • Заместитель прокурора домодедово Уволен зампрокурора Московской области Неожиданные новости поступили из прокуратуры Московской области. В ряде СМИ появилась информация о том, что заместитель прокурора Московской области Станислав Буянский несанкционированно проник на территорию […]