Как заверить трудовую в ип

Содержание:

Как заверить документы ИП без печати?

Любые сложные вопросы, возникающие во время осуществления предпринимательской деятельности, индивидуальный предприниматель должен решать самостоятельно. У него нет акционеров, соучредителей и так далее и поэтому все риски от принятых решений он также несёт сам.

Вопрос, нужна ли печать для ИП и как необходимо заверять документы, относится к тем, ответ на которые принципиально важен для деятельности предпринимателя. И он встречается у всех ИП, особенно у тех, кто только задумывает открыть своё дело или только что его открыл.

Федеральный Закон №129-ФЗ, регулирующий регистрацию акционерных обществ и индивидуальных предпринимателей, не содержит условий об обязательном наличии печати для ИП. То есть, согласно действующему законодательству обязать индивидуального предпринимателя иметь печать никто не вправе. Основным способом заверения любых документов, необходимых для осуществления предпринимательской деятельности. Является личная подпись.

Заверить документы можно простой личной подписью ИП. Для большинства предприятий осуществляющих оказание услуг населению этого вполне достаточно. Но существуют такие ситуации, когда наличие печати для ИП становится не просто удобным, но и необходимым.

Индивидуальный предприниматель оказывает услуги населению без использования контрольно-кассовых аппаратов

Любые финансовые операции должны фиксироваться контрольно-кассовыми аппаратами. Если же использование подобных устройств не осуществляется, то фиксация финансовых операций происходит с использованием бланков строгой отчётности. На данном бланке помимо подписи ИП должна присутствовать и печать. В данном случае наличие печати для ИП становится обязательным.

Индивидуальный предприниматель в процессе деятельности взаимодействует с юридическими лицами

Как правило, любое взаимодействие с юридическими лицами (АО, МУП и другими) сопряжено с оформлением большого количества документов. Это и договора, и накладные, и акты и так далее. Если юридическое лицо имеет сложную систему бухгалтерского учёта, то оно может потребовать от ИП заверки всех документов не только личной подписью, но и печатью.

Здесь важно понимать, что подобное требование незаконно и никакой юридической силы иметь не может. С другой стороны, готов ли сам ИП идти на конфликт со своим контрагентом из-за этого вопроса? Отказ от продолжения сотрудничества с ИП по причине отсутствия печати у последнего легко обжалуется в суде, но существенно возрастают репутационные потери.

Стоимость изготовления печати в специализированных мастерских составляет несколько сотен рублей. Для ИП отсутствует необходимость в обязательной регистрации печати в налоговой службе или любом другом контролирующем органе. Поэтому в некоторых случаях проще изготовить и применять печать для заверения документов, чем идти на прямой конфликт с контрагентами.

ИП осуществляет деятельность по получению и транспортировке товарно-материальных ценностей

В данном случае на накладных на получение ТМЦ, на товарно-транспортных накладных и других документах достаточно личной подписи предпринимателя. Любое требование о наличии на них печати будет заведомо незаконным. Другой вопрос, стоит ли идти на конфликт со своими поставщиками и контрагентами из-за отсутствия печати? Но это уже должен решать каждый ИП самостоятельно.

Кроме этого, отсутствие печати может затруднить открытие расчётного счёта. Конечно, сам по себе расчётный счёт также не является необходимым для деятельности ИП, в отличие от АО. Но если в процессе деятельности такой счёт станет необходимым, то предприниматель может столкнуться с определёнными трудностями. Требование банков о заверении документов печатью является неправомерным и может быть опротестовано в суде. Но в таком случае следует заранее подготовиться к судебным тяжбам и потерям времени и сил.

Отсутствие печати имеет ещё один недостаток. Использование для заверения документов, в том числе финансовых, только личной подписи делает эти документы более уязвимыми для подделок. Печать же способна добавить защищённости любому документу. Понятно, что полной защиты при использовании печати достигнуть не удастся, но определённую роль она сыграть способна.

Если всё же ИП принял решение изготовить печать и начать её использование, он должен принять во внимание следующее. Печать должна ставиться на все без исключения документы, на которых она необходима. Не допустима ситуация, когда одни документы заверены только личной подписью индивидуального предпринимателя, а другие – и подписью, и печатью.

Основным способом заверить любые документы для ИП является личная подпись. Любые другие способы, в том числе печать, обязательными считаться не могут. Использовать или нет печать, решает каждый предприниматель самостоятельно с учётом специфики деятельности.

Образец заверенного документа без печати.

Как правильно заверить копию трудовой книжки своему работнику «работает по настоящее время»

В соответствии с требованиями 62-й ст. Кодекса о труде и 7-м пунктом правительственных Правил, утв. 225-м Пост., работодатель обязан по заявлению работника выдать ему копию трудовой книжки.

Право работника на получение копии также предусмотрено 84.1-й и 89-й статьями Кодекса. Она должна быть выдана бесплатно и в трехдневный срок. Копию нужно отличать от дубликата, правила выдачи которого регламентируются Инструкцией, утв. 69-м Постановлением Минтруда.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 288-16-54 . Это быстро и бесплатно !

Главное различие в том, что дубликат выдается взамен первоначальной книжки, например, в случае ее утери (см. тут), копия же не заменяет оригинала и действительна только при его наличии.

Заверенная копия трудовой книжки с формулировкой «работает в настоящее время»

Такую запись вносит работодатель при оформлении копии документа. Если человек не работает, она естественно внесена быть не может, а сама копия свидетельствуется согласно законодательству о нотариате нотариусом.

В оригинале или в дубликате запись «работает в настоящее время» тоже никогда не проставляется. После изготовления копий страниц трудовой книжки и их заверения, она вносится сотрудником отдела кадров на последнюю страницу с указанием даты записи. Именно так и только так ее можно написать.

Правила заверения копии трудовой книжки работодателем

Перед тем как заверять, копии страниц нужно изготовить. В принципе, это можно сделать и от руки, но сегодня все используют копировальное оборудование. При этом двусторонняя копия недопустима и информация должна содержаться только на одной стороне листа.

Совершается процедура согласно Указу ПВС № 9779-X в ред. 2003 г. и унифицированным Правилам, утвержденным 65-м Пост. Госстандарта.

Верность каждого листа свидетельствуется подписью уполномоченного сотрудника и печатью организации (1-й п. Указа). Из 3.26-го пункта Правил следует, что на каждой странице проставляется надпись должностного лица «Верно» и его личная подпись с расшифровкой и указанием должности и числа, например: «Верно. Старший инспектор отдела кадров Н. Т. Иванова. Дата».

2-й пункт 3.26-й ст. Правил указывает, что копия может удостоверяться любой печатью по усмотрению организации. Несмотря на то, что это необязательное требование, копии обычно заверяют печатью. Этого, в частности, требуют банки при оформлении кредитов.

Смотрите пример, как правильно заверить копию трудовой книжки — образец:

Пошаговая инструкция для работодателя: как оформить?

Копия выдается по просьбе работника работодателем в трехдневный срок (62-я ст. Трудового Кодекса). Работодатель не вправе требовать за это вознаграждение и интересоваться зачем понадобилась копия. Право на доступ гражданина к своим персональным данным предусмотрено 89-й ст. ТК, за его нарушение 90-й ст. предусмотрена ответственность для должностных лиц, вплоть до уголовной.

Порядок заверения и изготовления копии следующий:

  • Работник составляет письменное обращение к работодателю, которое выглядит следующим образом:
    • адресуется руководителю организации (указывается полное наименование фирмы, должность и ФИО руководителя полностью);
    • указываются ФИО и должность работника;
    • обращение именуется «Заявлением»;
    • в содержательную часть включается просьба выдать копию трудовой книжки со ссылкой на 62-ю ст. ТК (при этом работник не обязан указывать причину, а работодатель не вправе ею интересоваться, но, если сотрудник захочет указать, что «копия нужна для предоставления в банк», никто ему помешать не может);
    • заявление подписывается работником собственноручно, указывается дата составления обращения.
  • Руководитель, рассмотрев заявление в срок не позднее 3-х дней, издает приказ о выдаче и назначает ответственного сотрудника (например, инспектора отдела кадров).
  • Уполномоченное лицо бесплатно изготавливает ксерокопии всех страниц трудовой книжки. При этом можно использовать любое копировальное оборудование, но дубликаты должны получаться разборчивыми, любые полосы, подчистки и исправления недопустимы.

    Срок действия копии

    Законом он не определен и зависит от того, для каких целей предназначается копия. Различные организации могут устанавливать свои сроки. На практике копия требуется для представления в банк, в миграционную службу, с органы социальной защиты, в суд и др.

    В случае выдачи гражданину кредита, цель банка – убедиться в его платежеспособности и «срок годности» может быть сокращен даже до 2-х недель, но, как правило, составляет один месяц. Для предоставления в суд – срок не ограничен.

    Если срок пропущен, для «обновления» копии достаточно будет простого ее удостоверения уполномоченным лицом работодателя с указанием новой даты и проставлением печати организации. Или же, работник всегда сможет обратиться за изготовлением целиком новой копии. Выдать документ бесплатно – обязанность работодателя и никакие ограничения здесь не предусмотрены.

    Особенности заверения для банка

    Один из наиболее частых случаев необходимости копии – для предоставления в кредитное учреждение. Банки мотивируют свои требования надобностью подтвердить платежеспособность гражданина. Как правило, эта информация им требуется перед предоставлением кредита.

    Для банка имеет значение трудовой путь заемщика, непрерывность стажа, должности на которых он трудился и трудится, факты работы в определенных организациях и трудовая занятость в настоящий (на дату выдачи кредита) момент.

    Всю эту информацию уполномоченные сотрудники банков узнают из заверенной копии трудовой. При этом, она составляется по общим правилам, никакие специальные записи, вроде «изготовлена для предоставления в кредитное учреждение т-то», в нее не вносятся.

    Спорить с ними бесполезно, объяснять свои требования, так же как и причины отказа в кредите, они не обязаны.

    Помимо копии трудовой, могут потребовать выписку из трудовой книжки из нее же и копию трудового договора. Это законно, а работодатель обязан все документы предоставить в те же сроки – до трех дней (62-я и 89-я статьи ТК, 7-я ст. Правил).

    Образец заверенной копии трудовой книжки для банка — образец:

    Как и зачем нужно заверять последнюю страницу?

    Копия ТК призвана удостоверить перед третьими лицами трудовую деятельность работника. При этом, для органов социальной защиты может быть важен непрерывный стаж, для банка – платежеспособность, обусловленная работой в определенной организации и т.д.

    Заверенная по всем правилам копия, с правильно внесенной записью на последнюю страницу о работе и «в настоящее время», позволяет работнику реализовать свои права, вытекающие из факта трудовой занятости: получить кредит, некие льготы, образование по выбранной специальности, загранпаспорт, удостоверить факты в суде и др.

    Получение копии трудовой книжки в установленный срок – законное право работника. Ответственные лица организаций различных форм собственности не должны забывать, что за его нарушение предусмотрена ответственность, вплоть до административной или уголовной.

    Даже если работник по каким-то причинам опоздал предоставить копию и она «устарела», выдать новую бесплатно и в трехдневный срок – обязанность работодателя.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 288-16-54 (Москва)
    Это быстро и бесплатно !

    Новые правила заверения трудовой книжки в 2019 году

    Вышел новый стандарт заверения документов, в том числе описывающий и порядок заверения копии трудовой книжки, стандарт действует в 2019 году. Поэтому заверять трудовую книжку в 2019 году надо по-новому. В статье рассмотрены ситуации, когда необходимо заверить книжку, а также приведены основные правила такого заверения.

    В статье:

    Оформить кадровые документы для выхода сотрудника на пенсию вы можете в нашей программе «Упрощенка 24/7». Акция: доступ в программу на год для бухгалтеров — бесплатно!

    В связи с чем появились новые правила заверения трудовых книжек в 2019 года

    Уже достаточно долго для верного заверения трудовой книжки работодатели руководствуются нормами, описанными в ГОСТ Р 6.30-2003.

    Но в конце 2016 года появился новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 со сроком введения с действие с июля 2017 года («Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», приказ Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст.). Правда, незадолго до плановой даты вступления в силу этого документа Росстандарт выпустил приказ от 25.05.2017 № 435-ст, которым введение нового ГОСТа отодвинули на год. Актуальная дата введения нового стандарта – 1 июля 2018 года.

    Ожидается, что изменений будет не так много, но одно существенное все же появится. Придется указывать место хранения оригинала трудовой книжки в заверительной надписи, если копия предназначается для другой организации.

    Для чего необходимо заверение копии

    За копией трудовой книжки может обратиться сам сотрудник. Для этих целей он пишет заявление на имя руководителя с просьбой выдать заверенную в должном порядке копию трудовой книжки. При этом работник не обязан пояснять причину, по которой ему понадобился документ. Часто такой документ предоставляется в банки для получения кредитов или в органы соцзащиты для получения некоторых льгот или пособий. Обо всех этих причинах сотрудник имеет право умолчать.

    Заверить трудовую книжку в 2018 году и выдать копию на руки сотруднику необходимо в течение трех рабочих дней с момента его обращения. Такой срок предусмотрен в ст. 62 ТК РФ.

    Также заверенная копия трудовой книжки может понадобиться и самому работодателю – при подаче документов в соцстрах на возмещение расходов по выплаченным пособиям. По данным из трудовой подтверждается стаж, который используется для расчета пособий.

    Обратите внимание, что существует судебная практика, указывающая на возможность не подтверждать стаж уволенных сотрудников копиями их трудовых книжек при подаче документов в ФСС на возмещение пособий (например, Определение ВС РФ от 08.11.2017 № 302-КГ17-16190). Тем не менее, для того, чтобы не пришлось доказывать свою правоту в суде, лучше подстраховаться и оставлять копии трудовых книжек увольняющегося персонала.

    На какие данные обратить внимание перед тем, как заверить копию трудовой

    Перед тем как заверить копию трудовой книжки с 01.07.2018, как и раньше, надо проверить полномочия лица, который планирует подписать документ.

    Кроме того, необходимо свериться с кадровыми документами, чтобы убедиться, что все записи о переводах, изменении подразделения и иных подобных нюансах были внесены в трудовую. Дописывать такие сведения на уже сделанной копии недопустимо.

    Как заверить трудовую книжку в 2019 году: основные правила

    Правила заверения трудовой книжки, как уже сказано, пока применяются те, что прописаны в ГОСТ Р 6.30-2003. Они требуют, чтобы заверительная надпись содержала такие обязательные пункты:

    • слово «Верно» или аналогичная ему словоформа;
    • должность лица-представителя работодателя, который заверил копию трудовой;
    • подпись и расшифровка подписи;
    • дата заверения копии документа.

    Желательно еще внести запись о том, что работник трудоустроен по сегодняшний день. Конечно, только если это соответствует действительности и нет информации о том, что в ближайшие дни сотрудник будет уволен.

    Для того чтобы заверять трудовые книжки по новым правилам 2018 года, необходимо дополнительно делать запись о том, где хранится подлинник трудовой, если копия предоставляется в другую организацию.

    Место хранения подлинника

    Новый порядок заверения документов подразумевает указание места хранения подлинника трудовой книжки. Формулировка данной записи приведена в п. 5.26 ГОСТа Р 7.0.97-2016. Руководствуясь данным пунктом необходимо прописать не только наименование организации-работодателя, но и реквизиты дела, в котором хранится документ.

    Правда, в большинстве предприятий малого и среднего бизнеса, где штат не настолько велик, трудовые книжки хранятся просто в сейфе, металлическом противопожарном шкафу или ином месте, способном обеспечить безопасность хранения документов. В таком случае достаточно указания наименования организации, которая ответственна за хранение трудовых книжек.

    Образец заверения трудовой книжки по-новому

    Исходя из действующих на правил так должена выглядет запись для заверенной копии трудовой книжки:

    «Верно. Подлинник трудовой книжки находится в ООО «Перспектива» в деле №29 за 2019 год».

    Менеджер по кадровому делопроизводству Алиева (Алиева В.А.) 20.03.2018»

    Обращаем внимание, что данную запись можно делать и до 1 июля, нарушением это не будет.

    Подсказать, как правильно заверить трудовую книжку с 01.07.2018, может образец, который доступен для скачивания на нашем сайте:

    Заверить трудовую книжку

    Правила заверения трудовой книжки

    Копия трудовой предоставляется в течение 3 дней по письменному заявлению сотрудника на имя руководителя, в котором указана причина запроса. Отказать в этом кадровый специалист не имеет права (62 ст. ТК). Если организация малочисленна, допустимо и устное заявление, но лучше все-таки сделать все правильно. Указывать организацию-получателя не обязательно, но это в интересах самого работника: так «кадровик» сможет сделать документ с учетом требований получателя.

    В то же время выдавать книжку на руки до момента увольнения нельзя (за исключением случаев, когда оригинал требуется для Пенсионного фонда). Следовательно, необходимо сделать копию.

    ► Как по новому ГОСТу заверить копию трудовой книжки

    Это может быть распечатанный скан документа или перенабранный и распечатанный текст, который заверяется. Копия трудовой может потребоваться во многих случаях: чаще всего для того чтобы получить в банке финансовый кредит либо подтвердить резюме, обосновать запрос на получение визы и т.д. Также она может потребоваться и самому работодателю, для расчета пособий.

    Порядок оформления документа:

    • Если используется перепечатка, необходимо сверить наличие и точность реквизитов (серию и номер; ФИО сотрудника; дату рождения; образование; специальность; дату заведения).
    • Каждый лист маркируется пометкой «Копия верна». Это касается ситуаций копирования части книжки, если же она дублируется целиком – то достаточно заверить последнюю страницу.
    • Проставляются печати предприятия и подпись руководителя. Обратите внимание: печать ставится строго поверх текста и визы руководителя. Подписать нужно вручную, использование цифровой визы недопустимо. Возможен вариант, при котором подпись ставит уполномоченный работник. Это может быть главный бухгалтер, руководитель кадровой службы и т.д.
    • На последнем листе ставится замечание «Исполняет свои функциональные обязанности либо работает по настоящее время».
    • Прошивается документ, нить приклеивается на внутреннюю обложку последнего листа.
    • Готовая копия помечается сведениями о том, сколько листов она содержит. Также ставятся дата заверения, подпись ответственного работника, указание его должности и ФИО, печать.

    Найдите нужный вам образец документа по кадровому делопроизводству в самой полной библиотеке шаблонов журнала «Справочник кадровика». Эксперты составили уже 2506 шаблонов!

    Важно отличать копию трудовой книжки от выписки, то есть копирования части сведений. Это понятие утверждено в Правилах ведения и хранения трудовых книжек (утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225), п. 7. В таком случае достаточно обработать титульную страницу и лист с необходимыми сведениями. Далее выписка заверяется по тем же правилам.

    Заверение копии трудовой книжки с 1 июля 2018 года

    Росстандарт изменил правила заверения документов не так давно. Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 должен был начать свое действие еще в июле 2017 года, однако оно было отсрочено до 30 июня 2018-го (приказ № 435-ст).

    Основное изменение – указание места хранения оригинала документа. Если он хранится в деле, необходимо указать и реквизиты дела.

    Впрочем, уже сейчас можно в работе ориентироваться на новые правила. Такие копии будут приняты без проблем, наравне со «старой версией», а вот с 1 июля — только по новому ГОСТу.

    Запись “работает по настоящее время” в трудовой

    Бывают случаи, когда требуется отметить, что сотрудник продолжает свою деятельность на данном рабочем месте (например, если заверенная копия нужна для получения банковского кредита). Здесь возможно использовать разные варианты формулировок. Более распространенной и точной является фраза: «Осуществляет трудовую деятельность в (обозначить) должности по настоящее время». Но правильным будет и: «Работает по настоящее время».

    Кто заверяет копию трудовой книжки

    Если книжка находится на руках у гражданина, надо обратиться к нотариусу, который и заверит подлинность копии. В большинстве случаев нотариусы просят предоставить уже отсканированные страницы, иногда скан делается на месте.

    На предприятии право заверять документы имеется у тех сотрудников, на кого это возложено должностными обязанностями. Обычно это работники кадрового отдела, руководитель предприятия или главный бухгалтер – в тех случаях, если на предприятии нет отдельного кадрового подразделения. В тех случаях, когда заверить трудовую необходимо самому генеральному директору, право на процедуру имеет учредитель либо кадровый специалист (но только основного, головного офиса).

    Главная новость Предпенсионеры: три заблуждения, которые зря вас пугают и мешают работать

    Тема номера Пять действий с персданными, о которых до сих пор забывают кадровики

    А также интересные судебные решения, которые спасут от провокаций работника

    Срок действия копии трудовой книжки

    Как и любой юридический документ, копия трудовой имеет ограниченный период действия, напрямую связанный с правилами учреждения, в которое необходимо ее предоставить. Поэтому лучше узнать о сроке действия конкретной инстанции, чтобы не столкнуться с необходимостью приходить повторно. Обычно этот срок составляет до 14 до 60 дней.

    Если документ нужен для получения кредита, то есть некоторая зависимость от запрашиваемой суммы: чем больше денег хочет получить человек, тем короче срок годности у справки.

    ► Новые подходы к печати в кадровых документах

    Обратите внимание: это не касается вопросов подтверждения стажа, тут записи рассматриваются как бессрочные.

    Оформление трудовых отношений

    Основным документом, регламентирующим взаимоотношения между работником и работодателем, является Трудовой кодекс Российской Федерации.

    Согласно статье 56 ТК России взаимные обязательства работника и работодателя фиксируются в трудовом договоре. С момента заключения указанного соглашения у его сторон возникают права и обязанности, общий перечень которых приведен в статьях 21 и 22 Трудового кодекса России.

    Помимо исполнения обязательств, перечисленных в вышеназванных статьях ТК РФ, работодатель должен вести на своих работников трудовые книжки. Записи в них, как следует из содержания статьи 66 Кодекса, подлежат внесению по истечении пяти рабочих дней с момента начала исполнения должностных обязанностей соответствующим физическим лицом.

    Правительство Российской Федерации своим Постановлением от 16.04.2003 N 225 утвердило Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей. Названные предписания являются обязательными к применению работниками, а также организациями и индивидуальными предпринимателями.

    В соответствии с пунктом 7 Правил каждый работник может затребовать у своего работодателя заверенную копию трудовой книжки. Эта же норма устанавливает обязанность последнего в течение трех рабочих дней удовлетворить указанный запрос физического лица. Однако образца копии трудовой книжки, заверенной работодателем, названный акт нормотворчества не содержит.

    Следует отметить, что статья 62 Трудового кодекса России предусматривает аналогичное право работника на получение копий документов, связанных с выполнением им своих должностных обязанностей. Указанное физическое лицо может запросить надлежащим образом заверенную выписку из трудовой книжки.

    Внимания заслуживает тот факт, что положения ТК РФ также не отвечают на вопрос, как заверить копию трудовой книжки. Образец оформления такого документа в предписаниях Кодекса также не содержится.

    Заверение копии трудовой книжки

    В настоящее время на территории России применяется «ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Данный нормативный акт утвержден Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст.

    Пункт 3.26 ГОСТа содержит образец заверения копии трудовой книжки. В этой же норме указаны все реквизиты, необходимые для надлежащего оформления соответствия копии документа его оригиналу:

    • отметка «Верно»;
    • должность работника, выполнившего заверение;
    • его личная подпись и ее расшифровка;
    • дата удостоверения копии;
    • проставление оттиска печати.

    Аналогичный порядок закреплен в Указе Президиума ВС СССР от 04.08.1983 N 9779-X, из которого также можно узнать, как должна быть заверена копия трудовой книжки.

    Важное дополнение, введенное названным Указом, заключается в том, что при удостоверении копии документа необходимо проставлять оттиск печати организации.

    Оформление копии трудовой книжки

    В большинстве случаев оформления копии трудовой книжки в порядке, предусмотренном нормативными актами России, достаточно. Однако для конкретных ситуаций алгоритм оформления может быть несколько иным.

    Например, для того, чтобы ответить на вопрос, как заверить трудовую книжку для кредита, необходимо руководствоваться требованиями конкретного банка, так как отсутствует нормативный порядок подобного оформления.

    Проведя анализ таких требований, можно отметить, что для большинства банков копия трудовой книжки должна содержать как общие реквизиты, так и отметку о том, что работник продолжает работать в организации по настоящее время.

    Условием правильного заверения трудовой книжки является необходимость проставления отметок о соответствии копии ее оригиналу на каждом листе. Как показывает практика, прошивать такой документ путем заверения только сшивки нельзя.

    Указанное требование обязательно для случаев выдачи копий трудовых книжек. Для большинства прочих документов допустимо использовать заверение не каждого листа, а только сшивки.

    Для чего нужна заверенная копия трудовой книжки?

    Перечень случаев, когда работнику может потребоваться копия его трудовой книжки, достаточно широк. Он не ограничивается только получением кредита.

    Например, копия трудовой книжки может потребоваться при получении российским гражданином иностранного паспорта. Приказ МИД России от 29.03.2016 N 4270 не содержит обязательного требования о предоставлении копии трудовой книжки. Однако сведения о работе физического лица должны быть указаны в соответствующем поле заявления согласно данным, изложенным в трудовой книжке. Для этой цели следует запросить у работодателя ее заверенную копию.

    Также некоторые консульские учреждения иностранных государств в составе пакета документов, необходимых для получения визы, могут потребовать предоставить в их адрес копию книжки. Каждая страна самостоятельно разрабатывает такой перечень.

    Всем работникам рекомендуется иметь у себя заверенную копию трудовой книжки. Данный документ будет полезен, например, если произойдет утеря или порча ее оригинала. Пример заверения копии трудовой книжки для этого случая указан в пункте 3.26 ГОСТа, приведенного выше.

    Помимо случаев, указанных выше, копия трудовой книжки может потребоваться для составления резюме и предоставления ее для изучения будущему работодателю.

    Заверенная копия указанной книжки может потребоваться работнику в случае его поручительства по кредиту третьего лица. Образец заверения работодателем трудовой книжки для банка (независимо от цели ее предоставления) можно скачать по данной ссылке. Такое удостоверение подлинности допускается использовать и для предоставления в другие организации.

    Следует подчеркнуть, что перечень случаев, когда работнику может потребоваться копия трудовой книжки, не установлен законодательно и не является исчерпывающим. Он подлежит корректировке с учетом жизненных обстоятельств и разных целей.

    Где заверить трудовую книжку, если не работаешь?

    При наступлении некоторых событий копия трудовой книжки может потребоваться и от неработающего гражданина. В данном случае заверить ее у работодателя не получится.

    Неработающему гражданину заверить копию его трудовой книжки сможет нотариус. В силу статьи 77 Основ законодательства России о нотариате именно он наделен правом свидетельствовать верность копии документа его оригиналу. В данном случае удостоверяется только факт соответствия подлинника и его копии. Нотариус не проверяет его содержание.

    Следует помнить, что нотариус оказывает свои услуги на возмездной основе. Работодатель же обязан заверить копию трудовой книжки абсолютно бесплатно.

    Что нужно знать

    Трудовая книжка может потребоваться в самых различных обстоятельствах. Но все трудовые книжки должны сохраняться у работодателя.

    Трудовая книжка отдается сотруднику только в день окончательного расчета. Поэтому при надобности предоставления трудовой книжки выдается ее копия.

    Для приобретения копии сотрудник подает заявление с соответствующей просьбой на имя ответственного лица. В небольших организациях достаточно устной просьбы.

    В трехдневный срок с момента подачи заявления изготавливается и выдается заверенная подобающим образом копия требуемого документа.

    Копия сохраняет свою действительность в течение одного месяца. Но если за это время в книжке появились новые записи, то копия становится недействительной.

    Следовательно, необходимо изготовление нового документа. Кто вправе оформить копию трудовой и заверить ее?

    Как правило, оформлением приема и увольнения в организации занимается кадровая служба. Она же ведает ведением и хранением трудовых книжек.

    Но в маленьких фирмах нередко вообще отсутствуют кадровые работники. Их полномочия исполняет сам руководитель или бухгалтер.

    То есть обращаться за оформлением копии следует к лицу, занимающемуся кадровым учетом. В некоторых случаях копия документа может изготавливаться нотариусом.

    Обычно так случается, когда субъект официально не трудоустроен и трудовая хранится у него. Нотариальная копия действительной считается бессрочно, но при условии, что в книжке не появились новые записи.

    Трудовая книга это документ, в каком фиксируются все периоды трудовой деятельности работника.

    В нем содержатся сведения о месте работы, наименовании должности, дате приема на работу и увольнения, ссылки на документы-основания или правовые акты.

    При приеме на работу любой человек обязан предоставить трудовую книжку работодателю для внесения записи о трудоустройстве.

    При отсутствии книжки у работника, к примеру при первом трудоустройстве, сей документ оформляется работодателем.

    В период всей трудовой деятельности работников трудовые книжки сохраняются у нанимателя и на руки не выдаются. Получить трудовую можно лишь при увольнении.

    Копия трудовой книжки необходима для предоставления по месту требования в различные инстанции.

    Понадобиться она может в любых ситуациях, когда при оформлении каких-либо документов требуется подтверждение трудового стажа.

    Но законной силой копия трудовой обладает только в том случае, когда она правильно заверена.

    Заверение копии любого документа предполагает проставление на ней определенной записи, подписи ответственного лица и печати.

    Но при этом требуется правильное оформление. Неправильно проставленный оттиск печати или ненадлежащая запись превращает копию в обычную бумажку, не обладающую никакой юридической силой.

    Какова роль документа

    Заверенная правильно копия трудовой книжки представляет собой практически аналог оригинального документа.

    Ее можно предъявить по требованию любого органа, инстанции или организации. Везде где в документообороте фигурирует трудовой стаж.

    К наиболее распространенным ситуациям, когда надобна копия трудовой, можно причислить такие ситуации как:

    • оформление кредита;
    • получение государственной субсидии;
    • оформление пенсионных выплат;
    • процедура усыновления;
    • получение загранпаспорта и т.д.

    На основании копии трудовой подтверждается период трудовой деятельности.

    Но в некоторых случаях ознакомление с записями в трудовой может потребоваться дополнительному работодателю при устройстве на работу по совместительству. Некоторые должности категорически запрещены к совмещению.

    Законные основания

    Заверение трудовой книжки процесс довольно распространенный. Каждый кадровик за период своей деятельности сталкивается с этим не раз.

    Но вот определенного норматива, регламентирующего порядок заверения конкретно трудовой книжки, законом не предусмотрено.

    Руководствоваться следует общими нормами трудового законодательства и нормативами, касающимися документооборота в целом.

    То есть применяются положения, регулирующие копирование и заверение любых важных документов.

    Основное значение имеет ст.62 ТК РФ, ГОСТ Р 6.30-2003, Постановление Правительства №225.

    Но нужно учитывать и то, что в положениях Трудового Кодекса описан лишь общий принцип выдачи копий, а ГОСТ носит исключительно рекомендательный характер.

    К тому же формат трудовой книжки предполагает особый характер данного документа.

    Некоторые правовые тезы, например уставы, приказы, попросту не могут применяться в отношении этого документа.

    Как правильно заверить трудовую книжку

    Копия с подобающим заверением трудовой книжки должна быть предоставлена работнику в трехдневный срок с момента получения работодателем письменной формы соответствующего характера.

    Сам процесс создания копии не представляет никакой сложности. Копия снимается со всех заполненных страниц.

    Заверение копии любого документа можно осуществить двумя способами:

    Как заверить трудовую у ип

    Как заверить трудовую у ип

    Как заверить копию трудовой книжки

    Заверение копии трудовой книжки предусмотрено для тех случаев, когда от работника требуется подтверждение факта его официального трудоустройства либо продолжительности трудового стажа. Основной документ, подтверждающий такого рода информацию, – это трудовая книжка.

    Но при наличии постоянного места работы предоставление трудовой книжки в качестве подтверждения невозможно, поскольку согласно Трудовому Кодексу РФ, ее оригинал должен храниться у работодателя на протяжении всего срока работы с момента оформления до момента увольнения. Поэтому, по месту требования предоставляется копия трудовой книжки, заверенная работодателем в соответствии с требованиями законодательства.

    Когда может понадобиться такая копия

    Ситуации, в которых может потребоваться заверенная копия, различны и связаны, как правило, с необходимостью подтверждения трудоустройства или стажа работы. Самые распространенные из них: оформление кредита, получение загранпаспорта, оформление пенсии, получение субсидии, процедура усыновления и т.д.

    Законодательное регулирование в данной сфере

    Несмотря на то, что заверение трудовой книжки – процедура более чем распространенная и требуется очень часто, конкретного нормативного документа, регламентирующего порядок заверении именно трудовой книжки, как документа особого рода, не существует. Можно руководствоваться отдельными общими положениями трудового законодательства, а также нормативной базой в отношении документооборота в той части, которую можно отнести к регулированию процесса ведения трудовой книжки, ее хранения, копирования и заверения. Это в первую очередь ст.62 ТК РФ, Постановление Правительства №225, ГОСТ Р 6.30-2003.

    Следует иметь в виду, что положения Трудового Кодекса описывают лишь общие принципы выдачи копии, а ГОСТ не является обязательным для исполнения и носит рекомендательный характер. Тем более, что формат трудовой книжки предусматривает особый характер этого документа, поэтому многие положения, предусмотренные для копий документов, таких как приказы, уставы и т.д., не применимы по отношению к ней.

    Ответственные за изготовление

    Обязанность предоставления копии возложена на сотрудника, уполномоченного для ведения кадрового делопроизводства в организации. Как правило, это начальник отдела кадров, либо кадровик в единственном лице. Если организация мала и не имеет в своей структуре штатных кадровых работников, тогда эту функцию выполняет сам руководитель или же делегирует эту обязанность бухгалтеру.

    В тех случаях, когда на момент заверения физическое лицо не трудоустроено и трудовая книжка находится у него на руках, за изготовлением заверенной копии следует обратиться к нотариусу.

    Пошаговая инструкция

    Процесс изготовления такой копии предельно прост:

    1. Снимается копия со всех заполненных страниц трудовой книжки начиная с первой страницы с личными данными и заканчивая страницей с отметкой о последнем месте работы;
    2. На копию наносится заверительная надпись, содержащая дату изготовления копии, отметку «копия верна», должность, подпись и расшифровку подписи уполномоченного сотрудника. Заверительная надпись должна частично накладываться на изображение трудовой книжки, не закрывая при этом содержащуюся в ней информацию;
    3. После этого ставится печать. Обычно используется круглая печать организации, но не запрещено использовать также печать подразделения кадровой службы. Печать должна немного накладываться на изображение и заверительную надпись и при этом быть читаемой. Нельзя ставить печать на пустой части страницы.

    Относительно конкретного места внесения записи на странице копии четких инструкций нет, поэтому в этом случае необходимо руководствоваться практической целесообразностью. Часто отметку ставят в правом верхнем углу, по аналогии с записью «Дубликат», но в этом случае она закрывает часть информации, содержащейся в трудовой книжке, поэтому там ее располагать не рекомендуется. Обычно заверение делается в левом нижнем углу копии, немного заходя на изображение, но не перекрывая содержание копируемого документа.

    Правила заполнения копии трудовой книжки

    Для заверения копии любого документа, в том числе и трудовой книжки, существует два способа:

    • Постранично: нанесение заверительной надписи и печати на каждую страницу копии.
    • Прошитого комплекта копий: в этом случае все страницы копии последовательно нумеруются, прошиваются, сшив пломбируется наклейкой с печатью, подписью и указанием количества страниц. Заверяется не каждая страница, а весь прошитый комплект вцелом.

    Особенности изготовления копий

    Дата изготовления ставится для того, чтобы от нее можно было отсчитывать срок действия документа, так как для копии трудовой книжки он ограничен и составляет 30 календарных дней.

    Образец заверенной копии трудовой книжки сотрудника

    Это правило не распространяется на те случаи, когда в течение срока действия в трудовую книжку были внесены какие-либо новые записи. В таком случае копия, не содержащая всех записей трудовой книжки, становится недействительной.

    Копия, изготовленная нотариусом для неработающего гражданина, считается бессрочной. Она действительна до момента трудоустройства и внесения новой записи в книжку.

    Поскольку четких стандартов к внешнему виду копии нет, многое зависит от внутренних требований организации, в которую будет предъявляться этот документ. Часто бывает, что абсолютно правильный, с юридической точки зрения документ, отказываются принимать только по причине того, что он противоречит внутренним, нигде не закрепленным, стандартам организации относительно содержания копии.

    Количество разворотов, скопированных на одну страницу А4, нигде не регламентировано. Однако при копировании более одного разворота на страницу можно столкнуться с ситуацией, когда такой формат не подойдет по условиям оформления организации-получателя и будет возвращен для переоформления.

    Часто требуют, чтобы заверительная надпись содержала также формулировку, подтверждающую текущее трудоустройство, например: «работает по настоящее время», «в настоящее время трудится в должности…», «трудится по настоящее время» и т.д. По существу вопроса такая запись с одной стороны не целесообразна, поскольку нахождение трудовой книжки у работодателя и заверение им копии с отсутствующей записью об увольнении само по себе означает, что сотрудник в настоящее время трудоустроен. С другой стороны такая запись неправомочна, поскольку копия должна точно воспроизводить оригинал, а внесение в копию дополнительных записей нарушает это правило. Но опять же, столкнувшись с внутренними требованиями получателя, часто приходится делать и эту запись.

    Внесение заверительной записи допускается как рукописным способом, так и с использованием специальных штампов. При помощи штампа можно выполнить и отдельные части записи, например дату или «копия верна», и полностью набрать всю формулировку. Тогда сотруднику отдела кадров нужно будет вписать от руки только свою подпись.

    Печать на копии может не ставиться в тех случаях, когда работодателем является индивидуальный предприниматель, который реализует свое законодательное право не иметь круглой печати. В этом случае на копии документа достаточно подписи индивидуального предпринимателя с расшифровкой.

    Общие правила по ведению трудовых книжек рассмотрены в следующем видеоматериале:

    Изменение порядка заверения трудовой книжки с 2018 года

    Как будет происходить заверение трудовой книжки 2018. У всех на слуху грядущие изменения в заверении официальных документов. С этого года будет утвержден и введен в действие новый государственный стандарт, устанавливающий порядок оформления документов «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (ГОСТ Р 7.0.97 – 2016). Расскажем в материале, как будет происходить заверение трудовой книжки с 2018 года.

    Работник имеет право на копию

    За копией своей трудовой книжки работник может обратиться к своему работодателю, написав соответствующее заявление на имя руководителя организации. Если компания небольшая, то можно ограничиться и устной просьбой. Причем администрация предприятия не может отказать работнику в выдаче копии трудовой. Право на получение заверенной копии или выписки из трудовой книжки предусмотрено действующим законодательством (п. 7 правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

    Помимо обязанности выдать копию, закон устанавливает и максимальный срок, в течение которого документ нужно предоставить работнику. На заверение трудовой книжки и выдачу копии дается три дня (п. 7 правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

    Общие требования

    Понятно, что копия должна быть качественной. Если этим правилом пренебречь, то учреждение, потребовавшее у работника заверенную копию, может ее не принять и работу по заверению придется выполнять дважды.

    Обычно обязанность по заверению трудовых книжек в организациях (у индивидуальных предпринимателей) возложена на кадровых специалистов. Если же предприятие небольшое, и кадровой службы нет, то трудовые заверяет бухгалтер или секретарь. В микропредприятиях работу по заверению документов может исполнять сам руководитель.

    Правила, действующие в начале года

    Отметим, что по настоящее время работает образец заверения трудовой книжки, действовавший в 2017 году п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003, утв. постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст):

    • каждый лист копии нужно заверить отдельно, сделав на нем надпись: «Верно» или «Копия верна». Эту надпись можно сделать от руки или использовать специальный штамп.
    • на каждом листе копии нужно указать обязательные реквизиты, а именно: должность лица, заверившего копию, его подпись, расшифровку подписи, дату, когда копия заверена и оттиск печати. Для заверения копий допустимо использовать как печать организации, так и печать отдела кадров.

    На последнем листе копии трудовой книжки имеет смысл написать «Сотрудник работает по настоящее время» и указать текущую дату. Эту надпись нужно также заверить подписью, указав должность и ФИО ответственного сотрудника, и скрепить печатью организации (отдела кадров).

    С 01.07.2018 года вступает в силу ГОСТ Р 7.0.97 – 2016. Именно в этом документе содержится порядок заверения копии трудовой книжки 2018 (п. 3.26 ГОСТ Р 7.0.97 – 2016, постановление Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст, приказ Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст). Заверительная надпись должна содержать:

    • надпись «Верно»;
    • должность лица, которое заверило копию;
    • подпись;
    • расшифровку подписи (Ф.И.О.);
    • дату заверения.

    Указанный ГОСТ содержит и образец заверения трудовой книжки с 2018 года:

    При предоставлении копии в другую организацию отметку о заверении нужно дополнить надписью о месте хранения оригинала документа. Она должна выглядеть так:

    «Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле №… за… год». Сделанная надпись заверяется печатью компании.

    Понятно, что если трудовые книжки хранятся не в номенклатурном деле, а «россыпью» в сейфе, то на копии достаточно указать только место хранения оригинала книжки без указания номера дела и года.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

    Как заверить трудовую книжкку

    Для чего нужна копия трудовой?

    Ситуаций, при которых работникам нужно заверить трудовую книжку, может быть довольно много. Их требуют для подтверждения стажа трудящихся в банках, социальных учреждениях и многих иных организациях. Но, согласно существующему сейчас законодательству, работодатель может отдать книжку своему сотруднику только в момент его увольнения. Во всех других случаях трудовая должна находиться в отделе кадров или, если его нет, у руководителя компании.

    Именно в данных случаях и оказывается необходима заверенная копия трудовой. Она позволяет работнику воспользоваться своими правами и получить все необходимые ему документы. А сами работодатели при этом не нарушают никаких законов и норм.

    Копия трудовой книжки

    Любой работодатель и индивидуальный предприниматель может столкнуться с необходимостью заверить трудовую книжку своих работников. Но, чтобы она получилась правильной, нужно знать, как её сделать.

    Первым делом стоит помнить, что основанием для выдачи копии является заявление владельца трудовой. Иногда оно может быть даже устным, но лучше, чтобы работник подал его в письменном виде. Допускается и обращение с данной просьбой уже уволившихся сотрудников. Но лишь при условии, что они позднее нигде не работали.

    Отказать в выдаче копии нельзя, поскольку каждый гражданин имеет законодательно закреплённое право на доступ к личной информации. При этом вся процедура выдачи не может занимать более трёх дней.

    Само копирование не содержит в себе ничего непривычного. Нужно просто сделать копии нужных страниц трудовой. Обязательным является лишь копирование титульного листа, поскольку он позволяет определить личность владельца трудовой. Наличие других страниц информации зависит лишь от требований работника. Но следует знать, что каждая новая скопированная страница обязана быть на отдельном листе. Не стоит экономить бумагу и использовать обе стороны листов.

    Стоит предпринимателям знать и о том, что закон допускает замену копии обыкновенной выпиской из книжки, если такой вариант всем удобен. Обычно к нему прибегают, когда требуется скопировать небольшое количество информации.

    Кроме того, важно помнить, что на последней странице копии нужно сделать запись о том, что сотрудник ещё продолжает работать в компании и в настоящее время. Конечно, если он действительно работает. Сама эта запись не отличается по своей сути от иных записей в трудовую. Всё тот же порядковый номер, дата и сама информация о работе. При этом в оригинале трудовой такие пометки недопустимы.

    Заверение копии трудовой

    После создания самой копии останется сделать самое важное — правильно заверить трудовую книжку. Для этого необходимо на каждой сделанной странице указать, что копия верна, и поставить подпись индивидуального предпринимателя или руководителя кадровой службы и печать организации.

    Печать на копиях должна стоять особым образом. Она обязана закрывать собой часть подписи и край скопированной информации. Это придаст полученному документу юридическую силу. На последней странице рядом с подписью следует сделать её расшифровку. Хотя и на других листах это не окажется лишним.

    Допустимо и однократное заверение всей копии трудовой, но только в том случае, когда все листы тщательно прошиты и пронумерованы.

    Срок действия копии

    Огромное значение для работников имеет срок действия копии. Но законодательство не устанавливает жёстких рамок и положений на этот счёт. Обычно данный срок назначается организациями, которым и понадобилась трудовая сотрудника. При этом, если время действия копии закончилось, работодателю не обязательно всё переделывать. Можно лишь поставить в конце новую дату, заверив её печатью и подписью. Кроме того, можно просто заменить последнюю страницу, поскольку все остальные листы не наверняка не будут содержать изменений.

    Отличие копии от дубликата

    Делая копию трудовой книжки, каждый бизнесмен должен понимать, чем он занимается. Особенно важно знать, что копия и дубликат — абсолютно разные вещи. Так, дубликат является полноценным документом, заменяющим потерянную книжку. А копия всего лишь заверяет информацию, касающуюся трудового стажа работника. Она, в отличие от дубликата, необходима для предоставления различным организациям данных о работнике и является в некоторой степени просто справкой.

    Как заверить трудовую книжкку

    Для чего нужна копия трудовой?

    Ситуаций, при которых работникам нужно заверить трудовую книжку, может быть довольно много. Их требуют для подтверждения стажа трудящихся в банках, социальных учреждениях и многих иных организациях. Но, согласно существующему сейчас законодательству, работодатель может отдать книжку своему сотруднику только в момент его увольнения. Во всех других случаях трудовая должна находиться в отделе кадров или, если его нет, у руководителя компании.

    Именно в данных случаях и оказывается необходима заверенная копия трудовой. Она позволяет работнику воспользоваться своими правами и получить все необходимые ему документы. А сами работодатели при этом не нарушают никаких законов и норм.

    Копия трудовой книжки

    Любой работодатель и индивидуальный предприниматель может столкнуться с необходимостью заверить трудовую книжку своих работников. Но, чтобы она получилась правильной, нужно знать, как её сделать.

    Первым делом стоит помнить, что основанием для выдачи копии является заявление владельца трудовой. Иногда оно может быть даже устным, но лучше, чтобы работник подал его в письменном виде. Допускается и обращение с данной просьбой уже уволившихся сотрудников. Но лишь при условии, что они позднее нигде не работали.

    Отказать в выдаче копии нельзя, поскольку каждый гражданин имеет законодательно закреплённое право на доступ к личной информации. При этом вся процедура выдачи не может занимать более трёх дней.

    Само копирование не содержит в себе ничего непривычного. Нужно просто сделать копии нужных страниц трудовой. Обязательным является лишь копирование титульного листа, поскольку он позволяет определить личность владельца трудовой. Наличие других страниц информации зависит лишь от требований работника. Но следует знать, что каждая новая скопированная страница обязана быть на отдельном листе. Не стоит экономить бумагу и использовать обе стороны листов.

    Стоит предпринимателям знать и о том, что закон допускает замену копии обыкновенной выпиской из книжки, если такой вариант всем удобен. Обычно к нему прибегают, когда требуется скопировать небольшое количество информации.

    Кроме того, важно помнить, что на последней странице копии нужно сделать запись о том, что сотрудник ещё продолжает работать в компании и в настоящее время. Конечно, если он действительно работает. Сама эта запись не отличается по своей сути от иных записей в трудовую. Всё тот же порядковый номер, дата и сама информация о работе. При этом в оригинале трудовой такие пометки недопустимы.

    Заверение копии трудовой

    После создания самой копии останется сделать самое важное — правильно заверить трудовую книжку. Для этого необходимо на каждой сделанной странице указать, что копия верна, и поставить подпись индивидуального предпринимателя или руководителя кадровой службы и печать организации.

    Печать на копиях должна стоять особым образом. Она обязана закрывать собой часть подписи и край скопированной информации. Это придаст полученному документу юридическую силу. На последней странице рядом с подписью следует сделать её расшифровку. Хотя и на других листах это не окажется лишним.

    Допустимо и однократное заверение всей копии трудовой, но только в том случае, когда все листы тщательно прошиты и пронумерованы.

    Срок действия копии

    Огромное значение для работников имеет срок действия копии. Но законодательство не устанавливает жёстких рамок и положений на этот счёт. Обычно данный срок назначается организациями, которым и понадобилась трудовая сотрудника. При этом, если время действия копии закончилось, работодателю не обязательно всё переделывать. Можно лишь поставить в конце новую дату, заверив её печатью и подписью. Кроме того, можно просто заменить последнюю страницу, поскольку все остальные листы не наверняка не будут содержать изменений.

    Отличие копии от дубликата

    Делая копию трудовой книжки, каждый бизнесмен должен понимать, чем он занимается. Особенно важно знать, что копия и дубликат — абсолютно разные вещи. Так, дубликат является полноценным документом, заменяющим потерянную книжку. А копия всего лишь заверяет информацию, касающуюся трудового стажа работника. Она, в отличие от дубликата, необходима для предоставления различным организациям данных о работнике и является в некоторой степени просто справкой.

    Как заверить трудовую книжкку

    Для чего нужна копия трудовой?

    Ситуаций, при которых работникам нужно заверить трудовую книжку, может быть довольно много. Их требуют для подтверждения стажа трудящихся в банках, социальных учреждениях и многих иных организациях. Но, согласно существующему сейчас законодательству, работодатель может отдать книжку своему сотруднику только в момент его увольнения. Во всех других случаях трудовая должна находиться в отделе кадров или, если его нет, у руководителя компании.

    Именно в данных случаях и оказывается необходима заверенная копия трудовой. Она позволяет работнику воспользоваться своими правами и получить все необходимые ему документы. А сами работодатели при этом не нарушают никаких законов и норм.

    Копия трудовой книжки

    Любой работодатель и индивидуальный предприниматель может столкнуться с необходимостью заверить трудовую книжку своих работников. Но, чтобы она получилась правильной, нужно знать, как её сделать.

    Первым делом стоит помнить, что основанием для выдачи копии является заявление владельца трудовой. Иногда оно может быть даже устным, но лучше, чтобы работник подал его в письменном виде. Допускается и обращение с данной просьбой уже уволившихся сотрудников. Но лишь при условии, что они позднее нигде не работали.

    Отказать в выдаче копии нельзя, поскольку каждый гражданин имеет законодательно закреплённое право на доступ к личной информации. При этом вся процедура выдачи не может занимать более трёх дней.

    Само копирование не содержит в себе ничего непривычного. Нужно просто сделать копии нужных страниц трудовой. Обязательным является лишь копирование титульного листа, поскольку он позволяет определить личность владельца трудовой. Наличие других страниц информации зависит лишь от требований работника. Но следует знать, что каждая новая скопированная страница обязана быть на отдельном листе. Не стоит экономить бумагу и использовать обе стороны листов.

    Стоит предпринимателям знать и о том, что закон допускает замену копии обыкновенной выпиской из книжки, если такой вариант всем удобен. Обычно к нему прибегают, когда требуется скопировать небольшое количество информации.

    Кроме того, важно помнить, что на последней странице копии нужно сделать запись о том, что сотрудник ещё продолжает работать в компании и в настоящее время. Конечно, если он действительно работает. Сама эта запись не отличается по своей сути от иных записей в трудовую. Всё тот же порядковый номер, дата и сама информация о работе. При этом в оригинале трудовой такие пометки недопустимы.

    Заверение копии трудовой

    После создания самой копии останется сделать самое важное — правильно заверить трудовую книжку. Для этого необходимо на каждой сделанной странице указать, что копия верна, и поставить подпись индивидуального предпринимателя или руководителя кадровой службы и печать организации.

    Печать на копиях должна стоять особым образом. Она обязана закрывать собой часть подписи и край скопированной информации. Это придаст полученному документу юридическую силу. На последней странице рядом с подписью следует сделать её расшифровку. Хотя и на других листах это не окажется лишним.

    Допустимо и однократное заверение всей копии трудовой, но только в том случае, когда все листы тщательно прошиты и пронумерованы.

    Срок действия копии

    Огромное значение для работников имеет срок действия копии. Но законодательство не устанавливает жёстких рамок и положений на этот счёт. Обычно данный срок назначается организациями, которым и понадобилась трудовая сотрудника. При этом, если время действия копии закончилось, работодателю не обязательно всё переделывать. Можно лишь поставить в конце новую дату, заверив её печатью и подписью. Кроме того, можно просто заменить последнюю страницу, поскольку все остальные листы не наверняка не будут содержать изменений.

    Отличие копии от дубликата

    Делая копию трудовой книжки, каждый бизнесмен должен понимать, чем он занимается. Особенно важно знать, что копия и дубликат — абсолютно разные вещи. Так, дубликат является полноценным документом, заменяющим потерянную книжку. А копия всего лишь заверяет информацию, касающуюся трудового стажа работника. Она, в отличие от дубликата, необходима для предоставления различным организациям данных о работнике и является в некоторой степени просто справкой.

    Другие статьи:

    • Заявление взыскателя о возобновлении исполнительного производства Заявление о возобновлении исполнительного производства В случае приостановки исполнительных действий судебным приставом заинтересованное лицо может подать заявление о возобновлении исполнительного производства. Конечно, если само приостановление исполнительного […]
    • Заявление на выплату алиментов на ребенка образец Как правильно написать заявление на уменьшение размера алиментов: образец документа Размер алиментов можно уменьшить в суде, если подать заявление и подтвердить документами изменившееся материальное или семейное положение. При оформлении заявления на уменьшение […]
    • Договор на вывоз тбо от частного сектора ТАРИФЫ и способы вывоза ТКО из частного сектора МБУ «Комбинат по благоустройству г.Улан-Удэ» ВОЗМОЖНЫЕ СПОСОБЫ ВЫВОЗА ТБО из частного сектора: 1. Установка коллективного контейнера объемом 10 куб.м с заключением договора со старшим по улице, председателем Бункер […]
    • Увольнение водителя за утрату доверия Увольнение работника в связи с утратой доверия Трудовое законодательство предусматривает такую позицию, как увольнение в связи с утратой доверия. Что же это такое на самом деле и в каких случаях работодатель имеет право обратиться к этому пункту соответствующей […]
    • Как выглядит генеральная доверенность на квартиру Генеральная доверенность на продажу квартиры Довольно часто при совершении сделок купли-продажи жилой недвижимости встречается такой документ, как генеральная доверенность. Он выписывается нотариусом и дает его получателю ряд юридических прав. Что же представляет […]
    • Налоговая декларация усн в 2019г ИП на УСН: какие отчеты сдавать Вовремя сданная отчетность — гарантия спокойного сна индивидуального предпринимателя и отсутствие в его бюджете штрафов за непредставленные бумаги. Для того, чтобы отслеживать сроки, достаточно завести календарь, в котором заранее, […]
    • Тариф осаго с 1 октября 2019 Базовый тариф осаго в 2019- 2019 году для физ лиц Сколько стоит ОСАГО на год в 2019 Сколько стоит ОСАГО на год в 2019 Наверное, не найдется ни одного автовладельца, кого не волновало бы – сколько будет стоить полис ОСАГО в наступающем году. Хотя рост цен на […]
    Читайте так же:  Договор о полной бригадной материальной ответственности образец