Система экономической информации и основные требования к ней

Требования, предъявляемые к экономической информации

Главная > Реферат >Информатика

Современная экономика немыслима без информации. Тысячи предприятий, миллионы налогоплательщиков, триллионы рублей, биржевые котировки, реестры акционеров – все эти информационные потоки необходимо оценить, обработать, сделать необходимые выводы,

принять правильное решение. Информация является одним из основных ресурсов и должна планироваться в масштабах всего предприятия, информационная система должна проектироваться независимо от текущего состояния и структуры предприятия.

Современный специалист-экономист должен уметь принимать обоснованные решения. Для этого наряду с традиционными знаниями, такими как основы менеджмента, основы внешнеэкономической деятельности, банковское дело, административное управление, налогообложение он должен владеть информацией по построению информационных систем.

Сегодня обработка экономической информации стала самостоятельным научно-техническим направлением с большим разнообразием идей и методов. Отдельные компоненты процесса обработки данных достигли высокой степени организации и взаимосвязи, что позволяет объединить все средства обработки информации, на конкретном экономическом объекте понятием «экономическая информационная система» (ЭИС).

Согласно существующей классификации проектов, создание ЭИС относится к техническим инновационным проектам, поскольку здесь главной целью является разработка и применение новых технологий. По классу и масштабам среди разработок ЭИС распространены мелкие и средние монопроекты (95% общего числа разработок). Создаваемые в рамках данных проектов ЭИС – это, в основном, автоматизированные банковские системы для мелких и средних банков, системы автоматизации торговых предприятий, бухгалтерские информационные системы и автоматизированные системы управления предприятиями и организациями, системы обмена данными и аналитические информационные системы рынка ценных бумаг, информационные системы для налоговых и страховых учреждений. В не зависимости от направления ЭИС к ней применяются соответствующие требования, рассмотрение которых является целью данной контрольной работы.

1.1.Понятие экономической информации, её классификация и структура.

Будучи достаточно сложным процессом, автоматизация любой деятельности человека при решении практических задач должна иметь научное — прежде всего методологическое — обеспечение. Наукой, изучающей наиболее общие закономерности внедрения средств автоматизации (компьютеризации) во все сферы жизни общества и последствия этого, является информатика. B рамках этой научной дисциплины автоматизация профессиональной деятельности определяется как процесс создания, внедрения и использования технических, программных средств и математических методов, освобождающих человека от непосредственного участия в получении, преобразовании и передаче энергии, материалов и (или) информации в профессиональной деятельности.

Весьма важными и особенно интересными для широкого круга специалистов в области организационного управления представляются особенности автоматизации управленческой деятельности как процесса создания, внедрения и использования технических, программных средств и математических методов, предназначенных для автоматизированного сбора, хранения, поиска, переработки и передачи информации, используемой при управлении эргатическими системами, в ходе реализации новых информационных технологий управления. Целью автоматизации управленческой деятельности является повышение эффективности управления (качества управленческих решений, оперативности, производительности управленчёского труда и т. д.).

В качестве объекта информатики выступает автоматизированная информационная система, представляющая собой совокупность технических программных средств и организационных мероприятий, предназначенных для автоматизации информационных процессов в профессиональной деятельности. Основным техническим средством АИС является ЭВМ.

Создание новых информационных технологий и внедрение их в профессиональную деятельность является одной из основных задач информатики. Именно поэтому в качестве предмета информатики целесообразно рассматривать информационные технологии, определяющие рациональные способы разработки и применения АИС.

Каждая АИС обеспечивает реализацию некоторой информационной технологии переработки информации в процессе профессиональной деятельности. Таким образом, в качестве задач информатики можно рассматривать создание новых информационных технологий и реализующих их АИС или перенесение известных информационных технологий из одной области человеческой деятельности в другую.

Все задачи, входящие в СППО, можно классифицировать по нескольким признакам:

характеру переработки информации;

Необходимость приведенной ниже классификации определяется различием требований, предъявляемых к задачам каждого класса.

Основным классификационным признаком, по которому все задачи, входящие в СППО, подразделяются на два различных класса, является характер переработки информации. B зависимости от характера переработки информации задачи бывают информационные и расчетные.

Информационной задачей называется элемент специального прикладного программного обеспечения ЭВМ (программа на ЭВМ), алгоритм переработки информации которого не приводит к созданию новой информации, отличной от исходной. Примером информационных задач могут служить задачи: поиска информации, хранящейся в памяти ЭВМ, оформления (печати) бухгалтерских и управленческих документов, нанесения обстановки на карту и т. д. Таким образом, информационные задачи осуществляют процессы сбора, хранения, поиска информации и преобразования ее из одного вида в другой без изменения существа этой информации и без создания новой информации.

Информационные задачи являются в настоящее время одними из самых простых, имеющими хорошо развитые средства создания, и достаточно эффективными элементами СППО при автоматизации деятельности должностных лиц. Они позволяют полностью исключить или значительно упростить прежде всего рутинные процедуры в деятельности должностных лиц (хранение, поиск, сортировка информации, составление документов и их тиражирование и т. д.) и тем самым сократить необходимое количество персонала, занятого в основном технической деятельностью (машинистки, делопроизводители, работники библиотек, архивов и т. д.).

Расчетной задачей называется элемент специального прикладного программного обеспечения ЭВМ (программа на ЭВМ), алгоритм переработки, информации которого приводит к созданию новой информации, непосредственно не содержащейся в исходной. K расчетным задачам относятся задачи: анализ итогов хозяйственной деятельности, расчета показателей эффективности экономической операции, расчета заработной платы сотрудников и т. д.

В свою очередь, расчетные задачи подразделяются на вычислительные задачи и математические модели.

Вычислительной задачей называется расчетная задача, алгоритм переработки, информации которой построен без использования методов математического моделирования. Обычно алгоритмы вычислительных задач известны до начала их разработки и, как правило, нормативно закреплены в приказах, наставлениях, справочниках, государственных стандартах т. п. Примерами вычислительных задач являются задачи: расчета подоходного налога, расчета показателей финансовой отчетности, расчета нормативного расхода средств, подведения итогов работы фирмы и т. д.

Математической моделью (ММ) называется расчетная задача, алгоритм переработки, информации которой основан на использовании тех или иных методов математического моделирования. Классификацию элементов СППО по назначению и уровню применения приведем для тех задач, которые используются в целях автоматизации управленческой деятельности.

По назначению информационные и расчетные задачи подразделяются на штатные и исследовательские.

Штатной называют информационную или расчетную задачу, официально включенную в типовой цикл управления организацией и используемую должностными лицами органов управления в процессе служебной деятельности.

Штатные информационные и расчетные задачи (ИРЗ) бывают одноуровневые (используемые в звеньях управления одного уровня, например — задачи предприятия) и многоуровневые (используемые в звеньях управления нескольких уровней, например — на предприятии, объединении и в министерстве).

Основными особенностями штатных ИРЗ, непосредственно следующими из их назначения, являются высокая достоверность результатов расчетов и оперативность их получения. Кроме того, штатные задачи должны обеспечивать простоту и удобство общения с пользователем в процессе его работы на ЭВМ.

Исследовательской называется информационная или расчетная задача, используемая должностными лицами при проведении научно-исследовательских работ, обосновании перспективных программ развития, прогнозирования экономических ситуаций и т. п. Как правило, исследования проводятся с использованием математических моделей.

Исследовательские модели не имеют жестких требований по оперативности работы, поэтому они позволяют обеспечить широкий учет различных факторов при моделировании. Кроме того, исследовательские задачи должны обеспечивать легкость изменения (при необходимости) алгоритма своей работы в ходе исследований. При этом трудно обеспечить простоту и удобство работы с задачей. Исследовательские задачи в ряде случаев могут рассматриваться в качестве прототипов штатных задач, хотя это возможно далеко не всегда.

2.1.Требования, предъявляемые к экономической информации (ЭИС)

Необходимость определения требований к ЭИС возникает в следующих случаях:

в момент выбора новой информационной системы,

при подготовке тендерной документации,

при заключении договора на разработку или настройку выбранной информационной системы,

при уточнении (детализации) потребностей бизнеса в процессе разработки или настройки системы,

при необходимости внесения изменений в систему в ходе эксплуатации.

Все существующие сегодня методики определения требований к ИС являются наследниками BSP (Business System Planning – планирование бизнес-систем), используют предложенные в ней методы сбора информации, подходы в определении приоритетов требований, обеспечении полноты и непротиворечивости требований. Методика BSP определяется как «подход, помогающий предприятию определить план создания информационных систем, удовлетворяющих его ближайшие и перспективные информационные потребности».

Потребность в создании ЭИС может обусловливаться либо необходимостью автоматизации или модернизации существующих информационных процессов, либо необходимостью коренной реорганизации в деятельности предприятия (проведении бизнес-реинжиниринга). В зависимости от этого к ЭИС применяются соответствующие требования, как по их функциональности, так и по принципам проектирования и внедрения. Требования к проекту определяются характеристиками проектируемой ЭИС и условиями среды разработки (окружением проекта).

Экономические информационные системы характеризуются следующими показателями:

конкретным типом решаемых задач;

степенью связи решаемых задач с реальным масштабом времени или допустимой длительностью ожидания результатов решения задачи;

объемом и сложностью совокупности программ, решающей единую целевую задачу данного типа;

необходимыми характеристиками качества и надежности;

классом программно-аппаратных средств, необходимых для реализации программ данного типа;

степенью использования готовых, ранее созданных компонент;

прогнозируемыми значениями длительности эксплуатации и возможностью развития множества версий программ;

предполагаемым тиражом производства и применения программ;

Система экономической информации и основные требования к ней

В настоящее время формирование и производство информации становится важнейшим элементом человеческой деятельности. Информация различна по своему предметному содержанию: научная, техническая, производственная, управленческая, экономическая, социальная, правовая и т.п.

Управленческая информация – информация, которая обслуживает процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ и обеспечивает решение задач организационно-экономического управления народным хозяйством и его звеньями.

Понятие экономической информации

Одной из важнейших разновидностей информации является информация экономическая . Ее отличительная черта — связь с процессами управления коллективами людей. организацией. Экономическая информация сопровождает процессы производства, распределения. обмена и потребления материальных благ и услуг. Значительная часть ее связана с общественным производством и может быть названа производственной информацией.

Экономическая информация — совокупность сведений, отражающих социально-экономические процессы и служащих для управления этими процессами и коллективами людей в производственной и непроизводственной сфере. Мы будем понимать информацию, характеризующую производственные отношения в обществе.

К ней относятся сведения, которые циркулируют в экономической системе, о процессах производства, материальных ресурсах, процессах управления производством, финансовых процессах, а также сведения экономического характера, которыми обмениваются между собой различные системы управления.

Конкретизируем понятие экономической информации на примере системы управления промышленным предприятием. В соответствии с общей теорией управления, процесс управления можно представить как взаимодействие двух систем — управляющей и управляемой.

Рис. 1.2. Структура системы управления

Система управления предприятием функционирует на базе информации о состоянии объекта, его входов Х (материальные, трудовые, финансовые ресурсы) н выходов Y (готовая продукция, экономические и финансовые результаты) в соответствии с поставленной целью (обеспечить выпуск необходимой продукции) (см. рис. 1.2). Управление осуществляется путем подачи управленческого воздействия 1 (план выпуска продукции) с учетом обратной связи — текущего состояния управляемой системы (производства) и внешней среды (2, 3) — рынок, вышестоящие органы управления. Назначение управляющей системы — формировать такие воздействия на управляемую систему, которые побуждали бы последнюю принять состояние, определяемое целью управления. Применительно к промышленному предприятию с некоторой долей условности можно считать, что цель управления — это выполнение производственной программы в рамках технико-экономических ограничении; управляющие воздействия — это планы работ подразделении, обратная связь данные о ходе производства: выпуске и перемещении изделии, состоянии оборудования, запасах на складе и т.д.

Читайте так же:  Приказ по учреждению об энергосбережении

Очевидно, что и планы, и содержание обратной связи — не что иное, как информация. Поэтому процессы формирования управляющих воздействий как раз и являются процессами преобразования экономической информации. Реализация этих процессов и составляет основное содержание управленческих служб, в том числе экономических. К экономической информации предъявляются следующие требования: точность, достоверность, оперативность.

Точность информации обеспечивает ее однозначное восприятие всеми потребителями. Достоверность определяет допустимый уровень искажения как поступающей, так и результатной информации, при котором сохраняется эффективность функционирования системы. Оперативность отражает актуальность информации для необходимых расчетов и принятия решений в изменившихся условиях.

Свойства информации экономической и управленческой информации:

• Достоверность – информация не искажает истинное положение дел;

• Полнота – информации достаточно для понимания и принятия решения.

• Ценность информации – зависит от того, для каких задач данная информация используется;

• Актуальность – информация должна соответствовать постоянно изменяющимся условиям;

• Ясность и понятность – информация должна быть выражена языком, понятным для пользователей информации.

Для экономической информации характерны:

• многократное повторение циклов её получения и преобразования в установленные временные периоды;

• многообразие источников и потребителей;

• значительный удельный вес арифметических и логических операций при её обработке

Отдельные виды экономической информации:

Биржевая и финансовая информация — информация о котировках ценных бумаг, валютных курсах, учетных ставках, рынках товаров и капиталов, инвестициях, ценах. Источниками такой информации являются биржи и обслуживающие их специальные службы биржевой и финансовой информации. Главным фактором, обеспечивающим коммерческую ценность такой информации, являются ее полнота, точность и оперативность.

Статистическая информация — числовая экономическая, демографическая и социальная информация. Предоставляется органами статистики (государственными и негосударственными) в виде динамических рядов, отчетов, оценок, прогнозов и т.п.

Коммерческая информация — адресно-реквизитные данные об отраслях, предприятиях и их ответственных сотрудниках (включая данные о направлениях деятельности, ассортименте выпускаемой продукции, ценах и т.п.). Источники ее — государственные и целый ряд негосударственных организаций, издающих различные подборки, каталоги.

Информация по коммерческим предложениям поступает от специализированных фирм — информационных торговых посредников.

Политические, экономические, военные и т.п. новости , интересующие представителей различных социальных групп, в частности, предпринимателей.

Нормативно правовые акты , в том числе:

• общехозяйственные акты — гражданское , арбитражное, налоговое право,

• акты, регламентирующие отдельные виды деятельности ,

• нормативные и рекомендующие документы по стандартизации

Данные – это информация, обработанная и представленная в формализованном виде для дальнейшей обработки.

Данные – элементарное описание вещей, событий, действий, сделок. Данные записывают, классифицируют, хранят, но не структурируют для получения специфичной информации. БД состоит из хранимых данных, организованных для обработки. Данные могут быть числовыми, текстовыми, графическими, звуковыми, видео.

Информация – это данные, которые организованны таким образом, что они имеют значение и смысл для получателя (конечного пользователя). Пользователь интерпретирует смысл данных и строит заключения, делает выводы. Данные обрабатываются специальными прикладными программами (например, система покупки и продажи акций через Интернет, университетская онлайновая система регистрации, система инвентаризации) на более высоком уровне, чем БД.

Знания – это данные и информация, которые организованны и обработаны таким образом, что они могут передавать понимание, опыт, навыки, мнения применительно к конкретной задаче.

Информационные ресурсы – это документы и массивы документов в информационных системах (библиотеках, архивах, фондах, банках данных, депозитариях, музейных храненьях и др.).

В течение всей предшествующей XX в. истории развития человеческой цивилизации основным предметом труда оставались материальные объекты. Деятельность за пределами материального производства и обслуживания, как правило, относилась к категории непроизводительных затрат. Экономическая мощь государства измерялась его материальными ресурсами. Еще в конце 70-х годов председатель программы по формированию политики в области информационных ресурсов, профессор Гарвардского университета А. Оеттингер писал, что наступает время, когда информация становится таким же основным ресурсом, как материалы и энергия, и, следовательно, по отношению к этому ресурсу должны быть сформулированы те же критические вопросы: кто им владеет, кто в нем заинтересован, насколько он доступен, возможно ли его коммерческое использование? Президент Академии наук США Ф. Хендлер сформулировал эту мысли следующим образом: “Наша экономика основана не на естественных ресурсах, а на умах и на применении научного знания”. В настоящее время идет борьба за контроль над наиболее ценными из всех, известных до настоящего времени ресурсов — национальные информационные ресурсы.

“Мы идем в другие страны не для того, чтобы воспользоваться преимуществами более низких издержек. Мы внедряемся туда потому, что там есть интеллектуальные резервы, и мы должны их перехватить, для того, чтобы успешно конкурировать”.

Термин “информационные ресурсы” стал широко использоваться в научной литературе после публикации известной монографии Г.Р. Громова “Национальные информационные ресурсы: проблемы промышленной эксплуатации”. Сейчас он еще не имеет однозначного толкования, несмотря на то, что это понятие является одним из ключевых в проблеме информатизации общества. Поэтому важной является проблема понимания сущности информационного ресурса, как формы представления данных и знаний, его роли в социальных процессах, а также закономерностей формирования, преобразования и распространения различных видов информационных ресурсов обществе

Метаданные – это информация о структуре и свойствах данных.

Информационный продукт – совокупность данных, сформированная производителем для распределения в вещественной и не вещественной форме.

Информационная услуга – получение и предоставление в распоряжение пользователя информационных продуктов.

База данных – совокупность наборов данных. Однако не каждая совокупность данных, занесенная в память компьютера, образует БД. Для этого необходимо выполнение двух условий:

• данные должны составлять некоторое единое целое, т.е. должны быть отобраны на основании стабильного классификационного критерия;

• к соответствующим информационным продуктам должен быть организован доступ определенного числа пользователей.

Экономическая информационная система (ЭИС) представляет собой систему, функционирование которой во времени заключается в сборе, хранении, обработке и распространении информации о деятельности какого-то экономического объекта реального мира. Информационная система создается для конкретного экономического объекта и должна в определенной мере копировать взаимосвязи элементов объекта.

Автоматизированная информационная система – совокупность информации, экономико-математических методов и моделей, технических, программных, технологических средств и специалистов, предназначенную для обработки информации и принятия управленческих решений.

Тема 1. Понятие экономической информации

1.Техника высоких напряжений./ И. М. Богатенков, Ю. Н. Бо-
чаров, Н. И. Гумерова, Г. М. Иманов и др. Под ред. Г. С. Кучинского. —
СПб.: Энергоатомиздат, 2003. — 608 с.

2.Техника высоких напряжений./ Под ред. Г. С. Кучинского.

— СПб.: Изд-во ПЭИПК, 1998. — 700 с.

3. Техника высоких напряжений./ Под ред. М. В. Костенко. — М.: Высшая школа, 1973. — 528 с.

4. Базуткин В. В., Ларионов В. П., Пинталь Ю. С. Техника вы­соких напряжений. — М.: Энергоатомиздат, 1986. — 464 с.

5. Техника высоких напряжений/ Под ред. Д. В. Разевига. — М.-Л.: Энергия, 1963. — 471 с.

1. Техника высоких напряжений: теоретические и практиче-
ские основы применения./ Перевод с немецкого. М. Байер, В. Бек и др.

— М.: Энергоатомиздат, 1989. — 555 с.

2. Техника высоких напряжений./ Под ред. Д. В. Разевига. —
М.: Энергия, 1976. — 488 с.

Тема 1. Понятие экономической информации

1. Характеристика экономической информации

Любая система управления может функционировать только в том случае, если в ней циркулирует информация. Любой процесс управления — это информационный процесс, который предполагает выполнение функций по сбору, передаче, обработке, анализу информации и принятию соответствующих решений.

В общем случае подинформацией понимается определеннаясовокупность сведений об окружающем мире, событиях, чьей-либо деятельности. Форма представления информации — сообщение. Однако не любое сообщение может считаться информацией.Информацией является только то сообщение, которое уменьшает неопределенность в той области, к которой оно относится.

Экономическая информация является одной из разновидностей многих видов информации. Она содержит количественную и качественную характеристики производственных процессов. К ней относятся сообщения, которые циркулируют в экономической системе и которыми она обменивается с внешней средой.

Объект отражения экономической информации — производственно-хозяйственная деятельность, а ее назначение — совершенствование процесса управления с целью улучшения технико-экономических показателей системы.

Следовательно, экономическая информация представляет собой совокупность различных сведений экономического характера, возникающих при подготовке производства, в процессе производственно-хозяйственной деятельности и в управлении этой деятельностью. Экономическая информация является объектом сбора, регистрации, передачи, хранения, обработки и используется для осуществления функций управления народным хозяйством и его отдельными звеньями различного уровня.

Возникновение и передача информации характеризуются объектом информации и источником информации.

Объектом информации является различные производственные подразделения, изделия, детали, оборудование, работники, т.е. все элементы, сведения о которых передаются в систему.

Источником информации является такой элемент, который может формировать или вырабатывать входное сообщение в систему. Им может быть, например, должностное лицо, отдел или «датчик».

2. Свойства экономической информации

Экономическая информация обладает рядом свойств и специфических особенностей, которые необходимо учитывать при проектировании информационного обеспечения ИС и при анализе информационной системы объекта:

— экономическая информация имеет линейную форму, т.е. записывается построчно;

— исходная и результативная информация в основной массе дискретна и представлена в алфавитно-цифровом виде;

— характеризуется длительностью хранения;

— исходная информация в основном фиксируется в первичных документах, которая непригодна для автоматического ввода в ЭВМ, что вызывает необходимость данных на машинные носители;

— экономическая информация относительно однотипна и однородна в сочетании с массовостью и общностью источников возникновения;

— одни и те же исходные данные используются многократно для получения информации в различных экономических разрезах для всех служб и видов хозяйственной деятельности;

— основная часть экономической информации подлежит периодической, регулярной обработке;

— экономическая информация характеризуются большим объёмом и простыми операциями обработки;

Читайте так же:  Брянск патент

— в процессах обработки информации преобладают логические операции, арифметические операции сводятся, как правило, к четырём арифметическим действиям;

— полученная результативная информация часто используется в качестве исходной информации и при последующих расчетах.

Особенности экономической информации влияют на выбор технических средств для её обработки.

К экономической информации предъявляются следующиетребования: точность, достоверность и оперативность поступления.

Точность информации обеспечивает её однозначное восприятие всеми потребителями.

Достоверность определяет допустимый уровень искажений как поступающей, так и результативной информации, при котором сохраняется эффективность функционирования системы.

Требование оперативности отражает строение информации с течением времени и потерю актуальности. Чем оперативнее информация, тем выше её ценность. Несвоевременность поступления информации вызывает запаздывание в принятии решений, вследствие чего принимаемые решения не отвечают требованиям изменившейся обстановки и приводят к ухудшению показателей функционирования системы.

1. Понятие информации

2. Понятие экономической информации

3. Что такое объект информации

4. Что такое источник информации

5. Свойства экономической информации

6. Требования к экономической информации

Тест «Понятия и свойства экономической информации»

Требования к экономической информации

Понятие экономической информации

Поскольку мы имеем дело с организациями, работающими в экономической области, то нас прежде всего интересует экономическая информация.

Экономическая информация – совокупность сведений о социально-экономических процессах, служащих для управления этими процессами и коллективами людей в производственной и непроизводственной сферах. Также под экономической информацией понимается информация, характеризующая производственные отношения в обществе. К экономической информации относятся сведения, которые циркулируют в экономической системе, о процессах производства, материальных ресурсах, процессах управления производством, финансовых процессах, а также сведения экономического характера, которыми обмениваются различные системы управления.

Характеристики экономической информации:

 многократное повторение циклов ее получения и преобразования в установленные временные периоды (месяц, квартал, год и т.д.);

 многообразие источников и потребителей;

 значительный удельный вес рутинных процедур при ее обработке.

Как превратить экономическую информацию в данные

Предположим, у нас имеется некоторый объект, обладающий определенными свойствами. Мы имеем информацию об этих свойствах. Например, это может быть информация о продажах телевизоров в некотором магазине за месяц. Будем считать, что единицей экономической информации является реквизит, выражающий определенные свойства объекта, описываемого информацией. В данном случае – это продажа телевизоров.

Реквизит состоит из реквизита-признака, характеризующего качественные свойства описываемого объекта (наименование, время действия и т.д.), и реквизита-основания, дающего количественную характеристику этого объекта.

Совокупность логически связанных реквизитов-признаков и реквизитов-оснований, имеющая экономический смысл, образует показатель. Для нашего случая – это объем продаж телевизоров определенной марки. На основе показателей строятся документы, которые могут включать в себя один или несколько показателей. Документы используются в процессе управления. Группа данных из реквизитов, показателей и документов, характеризующих какой-либо объект, называется информационной совокупностью. Таким образом, информация о продажах телевизоров превратилась в данные информационной системы.

Свойства информации. Когда говорят об информации, то упоминают ряд ее свойств. Информация достоверна, если она не искажает истинного положения дел. Информация полна, если ее достаточно для понимания и принятия решений. Информация ясна и понятна, если она выражена языком, на котором говорят те, кому она предназначена.

В современном информационном обществе информация – это важнейший стратегический ресурс системы управления. Информационная система должна разрабатываться с учетом заданных потребительских свойств информации:

 ценность, адекватность информации;

 полнота информации для реализации управляющего воздействия;

 точность и достоверность информации;

 актуальность, своевременность и оперативность получения информации.

Ценность – мера расширения, развития тезауруса (систематизированного словаря понятий с указанием смысловых связей между ними, т.е. совокупности сведений, которыми располагает пользователь или система) воспринимаемой стороной при приеме и интерпретации сообщения, степень снижения состояния неопределенности экономического субъекта, степень продвижения к цели.

Адекватность информации – это определенный уровень соответствия создаваемого с помощью полученной информации образа реальному объекту, процессу, явлению и т.п.

Полнота информации определяется применительно к управленческим функциям. Информация может быть неполной как по составу, так и по объему сведений. В любом случае дефицит информации приводит к невозможности выполнения функций управления в нужное время и в указанном месте в соответствующем виде.

Точность информации – это заданная степень приближения информации истинному значению показателя. В практике управления определены необходимые уровни точности информации для различных уровней и функций управления, отдельных технико-экономических показателей. Точность информации обеспечивает ее однозначное восприятие всеми потребителями.

Достоверность является вероятностной оценкой точности (безошибочности) информации, зависящей от используемых информационных технологий. Достоверность определяет допустимый уровень искажения как поступающей, так и результатной информации, при которой сохраняется эффективность функционирования системы.

Актуальность информации – это степень соответствия отражения реального состояния системы и объекта управления.

Своевременность информации характеризует временной интервал между возникновением потребности в информации и реализацией этой потребности.

Оперативность информации выражает «скорость» получения информации, отражает актуальность информации для необходимых расчетов и принятия решений в изменившихся условиях.

Актуальность связана с периодичностью получения информации, сво­евременность информации определяет выбор средств обработки информации, а оперативность – выбор средств сбора и передачи информации.

Информация достоверна, если она отображает истинное положение дел, полна, если ее достаточно для принятия решения. Ценность информации зависит от того, какие задачи можно решать с ее помощью. Актуальность важна при работе в постоянно меняющихся условиях.

185.238.139.36 © studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам | Обратная связь.

Отключите adBlock!
и обновите страницу (F5)

очень нужно

Понятие экономической информации. Требования, предъявляемые к экономической информации;

Введение

Тема 1

Понятие экономической информации и классификация экономических информационных систем

Четыре десятилетия тому назад уровень развития информационных систем и технологий позволил создавать крупные коммерческие системы, информация в которых могла храниться в течение долгого времени.

Первые из таких коммерческих систем использовались для задач учета материальных ценностей предприятий, состава работников и т.п. Поэтому чаще всего подобные системы внедрялись в бухгалтерских отделах предприятий. Они позволяли составлять ведомости, сводные и отчетные документы, выполняли основные функции по обработке документов. Системы такого типа получили название систем обработки данных.

Информация в подобных системах хранилась в файлах. Существенным недостатком файловых систем была высокая вероятность потери данных, если не было создано резервных копий. Что также немаловажно, файловые системы не поддерживали эффективного доступа к данным, в них не использовался язык запросов на данные в файлах. Поэтому найти необходимую информацию в такой системе, ели она расположена в неизвестном файле, было весьма непросто. Кроме того, эти системы допускали возможность параллельного доступа к одним и тем же файлам нескольких пользователей и процессов. При одновременном изменении данных в файле несколькими пользователями, изменения одного из них вообще могли не появиться в файле [20].

Спустя некоторое время появились информационные системы другого класса, которые могли не только накапливать информацию, но и управлять доступом к ней.

Целью настоящего курса является знакомство с этапами развития современных систем управления базами данных (СУБД), с различными моделями организации хранения данных и доступа к ним, а также приобретение навыков проектирования баз данных.

В первой части курса излагаются основные вопросы, необходимые для понимания принципов, положенных в основу построения баз данных[*].

Поясним некоторые основные понятия, связанные с термином «экономическая информация».

Данными называют разрозненные факты предметной области (описания, опросные и анкетные данные, ведомости и т.д.).

Информация — это организованные и обработанные данные. Как правило, информация представляет собой структурированные факты предметной области.

Часто при рассмотрении различных вопросов, связанных с обработкой информации, понятия «данные» и «информация» используются как синонимы. При этом имеется в виду, что обработка касается всегда только структурированных фактов предметной области, т.е., согласно данному определению, подразумевается обработка информации [20,С.5].

Особое место в системе информационного обмена занимает экономическая информация, которая отражает процессы производства, распределения и потребления материальных благ и услуг. Она характеризуется большими объемами, многократным использованием, постоянным обновлением и преобразованием, большим числом логических операций, таких как упорядочение, отбор, объединение, группировка и разнообразными математическими расчетами, позволяющими получать различные виды результатной информации, необходимой в экономике и управлении.

Экономическая информация – это информация о процессах производства, обмена, распределения, накопления и потребления материальных благ и различных услуг. Она представляет те сведения, знания, сообщения, которые извлекаются из экономических данных, и которые помогают решить ту или иную задачу управления (т.е. уменьшить неопределенность ее исходов).

При этом в какой-то степени можно оценить полезность экономической информации: она тем ценнее, чем скорее или с меньшими затратами приводит к решению поставленной задачи. В современных условиях проблемы организации, сбора, переработки, хранения и использования экономической информации приобретают все большее значение.

Классификация экономической информации.По назначению в процессе управления общественным производством экономическая информация подразделяется на управляющую и осведомляющую (например, учетно-статистическую).

Управляющая информация состоит из доводимых до сведения исполнителей решений – либо в форме прямых приказов, плановых заданий (т.е. «директивно-адресных показателей»), либо в форме экономических и моральных стимулов, мотивирующих поведение исполнителей (объектов управления).

Осведомляющая информация (прежде всего, воплощенная в отчетных показателях) выполняет в экономической системе функцию обратной связи: это сведения о результатах выполнения решений, о состоянии управляемого объекта и т.д., с учетом которых принимаются новые решения, т.е. осуществляется дальнейший процесс управления.

В рамках этих двух больших классов экономическая информация классифицируется по признаку функции управления, которая ее вырабатывает: плановая, нормативная, учетная.

Учетно-статистическая информация (это информация о конъюнктуре рынка, о финансовом состоянии экономики, а также учет материальных ценностей на предприятии, оперативно-производственный учет, бухгалтерский учет, финансовые и статистические отчеты и т.д.).

По содержанию экономическая информация может классифицироваться:

а) по фазам и процессам производства: информация о рынке; информация о производстве, распределении, обмене, потреблении.

б) по элементам (факторам) воспроизводства: информация о населении и трудовых ресурсах; информация о природных ресурсах; информация о товарах и услугах; информация о финансовых средствах и т.д.

в) по отображаемым структурным единицам: информация по отраслям народного хозяйства; информация по экономическим районам; информация по предприятиям, компаниям, организациям и т.д.

В зависимости от возможности использования и ценности информации для принятия управленческого решения она подразделяется на полезную, избыточную и ложную.

Полезная информация характеризуется достоверностью, полнотой, своевременностью, доступностью для обработки и восприятия, степенью использования.

Ложная информация возникает при ошибках в сборе, обработке и передаче данных, а также в случае целенаправленной дезинформации.

Избыточная информация характеризуется двумя аспектами. Во-первых, это та информация, которая не нужна для принятия решений. Она бывает двух видов: сведения, не имеющие отношения к содержанию принимаемых решений, и сведения, поступающие в объеме, недоступном для своевременной обработки органом управления. При проектировании информационных систем управления необходимо выявлять избыточную информацию и избавляться от нее, что повысит качество управления. Однако, во-вторых, с точки зрения достоверности, избыточная информация – важное средство борьбы с помехами при передаче сообщений и выявления недостоверных сведений. Поэтому, в ряде случаев в информационных системах вводится искусственная избыточность информации (по сравнению с необходимым количеством символов для передачи сообщений). Например, в код добавляются контрольные разряды, в сообщение включаются дополнительные контрольные цифры, информация поступает из разных источников.

Читайте так же:  Срок действия справки из института

По степени обработки и месту в информационном процессе экономическая информация подразделяется на первичную и производную. Первичная информация – это исходное «сырье» в процессе переработки информации: она добывается путем непосредственного наблюдения, регистрации происходящих событий, т.е. путем сбора и восприятия данных. Производная информация – это продукт той или иной ее переработки.

Экономическая информация подразделяется также на постоянную, условно-постоянную и переменную. Однако это разделение носит условный характер.

Структура экономической информации. Структурной единицей экономической информации является показатель. Он состоит из совокупности реквизитов.

Реквизит – это логически неделимый элемент, отражающий определенные свойства объекта или процесса, к которым относится показатель.

Существуют реквизиты-признаки, характеризующие смысловое значение показателя и определяют его наименование (свойство относительности) и реквизиты-основания, характеризующие обычно количественные значения показателя. Отдельно взятые реквизиты-признаки и реквизиты-основания экономического смысла, как правило, не имеют. Реквизиты могут быть выражены в цифровом, буквенном и буквенно-цифровом виде. Например, показатель должен содержать следующие реквизиты (рис.1.1). Данный показатель отражает курс доллара США по отношению к рублю 10 ноября 2003 года на Московской Межбанковской валютной бирже (1 доллар – 29 рублей 83 коп.).

ММВБ 10.11.03 1 $ 29,83 руб.

единица измерения (признак)

количество (основание)

единица измерения (признак)

количество (основание)

дата (признак)

Рис. 1.1. Пример показателя «Курс доллара»

При обработке данных значения реквизитов-признаков обычно подвергаются логическим операциям, а реквизиты-основания – вычислительным. Совокупность реквизитов, описывающих качественные и количественные свойства объекта (процесса, явления), представляет собой информационное сообщение.

Под показателемпонимается сообщение, содержащее количественную характеристику одного из свойств отображаемого объекта (процесса, явления). Показатель является наименьшей смысловой единицей, способной быть самостоятельным предметом сообщения и образования документа.

В экономике обращаются миллиарды экономических показателей. Задача каждого органа управления любого уровня заключается в том, чтобы извлечь из этих показателей максимум полезной экономической информации для принятия решений. На основе показателей строятся документы, используемые в процессе управления.

Документ – это материальный объект, содержащий информацию, оформленную в установленном виде, и имеющий в соответствии с действующим законодательством правовое значение. Документы бывают на бумажных носителях (их иногда называют «твердые копии») и электронные.

Классификация документов. С точки зрения источника формирования документы делятся на внешние и внутренние. Такое деление позволяет для внутренних документов оптимизировать маршруты движения и определять те документы, которые можно усовершенствовать.

Документы, отражающие процессы функционирования подразделений предприятия, различны по назначению и делятся на конструкторско-технологические, плановые, учетно-отчетные, нормативные, справочные. Такая группировка позволяет выявить общую закономерность возникновения и движения документов.

Кроме того, документы группируются в зависимости от способа их получения. Здесь выделяются первичные и производные документы. Первичные документы по форме размещения информации классифицируются на анкетные (например, карточка по учету кадров), зональные (например, типовой контракт), табличные (например, накладная на внутреннее перемещение материалов или оборудования), и комбинированные (например, акт о списании оборудования, акт о браке и т.д.).

По количеству отражаемых хозяйственных операций документы подразделяются на однострочные и многострочные, а по способу охвата хозяйственных операций – на разовые и накопительные.

По степени автоматизации заполнения (формирования) документы делят на заполняемые вручную, частично автоматизированным путем и полностью автоматизированным путем (электронные документы).

Рассмотренная классификация необходима для анализа процессов формирования и использования различных форм первичных документов.

Большое значение при изучении существующих потоков информации имеет периодичность составления и обработки документов, что отражается на определении длительности хранения информации.

Электронные документы хранятся в виде баз данных (БД) или отдельных файлов. Основной информационной совокупностью, с которой оперируют при компьютерной обработке информации, является файл (массив).

Файл – это совокупность записей о множестве объектов или множестве состояний объектов.

Запись – это сообщение об одном объекте или одном из состояний объекта или явления. Записи расчленяются на поля (практически это реквизиты).

Поле – группа символов, обозначающих конкретный реквизит, имеющих определенное значение и подвергающихся обработке за одну арифметическую или логическую операцию.

Символ – это знак, изображающий цифру, букву, математический знак и.т.д.

Расчет объемов экономической информации. При исследовании информационных потоков рассчитывают объемы экономической информации. Расчет объемов экономической информации может осуществляться на различных уровнях. Однако на каком бы уровне ни производился расчет, он всегда прямо или косвенно связан с расчетом объема информации документа. По натуральному объему информация может измеряться числом документов, документострок (количеством строк в документах), показателей, реквизитов, символов. Такой подход к измерению объемов информации используется для ориентировочного расчета трудоемкости обработки документов и данных, а также потребности в трудовых ресурсах и технических средствах (например, при обработке документов в сфере жилищно-коммунального хозяйства).

При расчетах, связанных с передачей информации по каналам связи, с размещением информации в памяти ЭВМ, с компьютерной обработкой данных, ее количество измеряется такими единицами как бит и байт (1байт = 8 бит). Байт (byte) – совокупность битов, рассматриваемая как единое целое и изображающая символ в ЭВМ. На практике, как правило, используется единица измерения – байт или килобайт (1 Кбайт = 1024 байта).

Выявление структуры и объемов потока информации включает ряд последовательных приемов:

1) Сначала фиксируют перечень документов и проводят их классификацию с указанием количества документов каждой формы за определенный период.

2) Затем выявляют полную номенклатуру реквизитов с указанием количества алфавитно-цифровых знаков.

3) Определяют объемы информации.

Эффект от использования экономической информации. Производство и потребление информации должно быть хорошо мотивировано, так как требует значительных затрат. Для принятия планово-экономических, маркетинговых, инвестиционных, коммерческих и любых других управленческих решений необходима информация о спросе и предложении, о товарах и конкурентах, о наличии ресурсов и об издержках производства, о курсах акций и темпах инфляции и т.п. Эффект же от принятого решения проявит себя лишь спустя определенное время.

Менеджер, эффективно принимающий решение, собирает необходимую информацию лишь до тех пор, пока ожидаемые предельные выгоды не повысят предполагаемых предельных затрат на ее получение. Требуемая информация, как правило, не сконцентрирована в одном определенном месте вследствие закономерности концентрации и рассеяния информации, согласно которой около одной ее трети по интересующему вопросу концентрируется в небольшом количестве источников. Поэтому при поиске и сборе информации проявляется закономерность повышения стоимости информации по мере увеличения ее объема (полноты).

Информация добывается, как известно, не бесплатно, более того, пытаясь собрать больше данных, можно упустить драгоценное время. Пока предприятие будет заниматься длительным сбором информации, конкуренты могут принять в условиях некоторой неопределенности эффективное интуитивное решение деловой проблемы и тем самым занять преимущественное положение на рынке. Вот что по этому поводу пишет известный экономист П. Хейне: «Информация – редкое благо, у которого имеются свои издержки производства… Невыгодно откладывать действие, собирая (и покупая) информацию до бесконечности. Рациональный покупатель будет приобретать информацию лишь до тех пор, пока ожидаемый предельный проигрыш от ее неполноты будет больше, чем ожидаемые предельные затраты на приобретение информации».

Экономический эффект (доход, прибыль) от использования информации должен превышать затраты на ее получение. Это общий критерий, определяющий целесообразность получения и обработки информации. Иллюстрация данного положения представлена на рис.1.3, где f1(x) – функция общего экономического эффекта от использования информации, а f2(x) – функция затрат на приобретение и обработку информации. Тогда разность [f1(x) – f2(x)] есть экономический эффект от использования информации. Чем больше эта разность, тем лучше. На рис. 1.2 экономический эффект, равный величине отрезка [AB], достигает максимальной величины при объеме информации, равном x * .

Точка x * может быть вычислена, если задать функции f1(x) и f2(x) аналитически. На рисунке видно, что существует такой объем информации, при котором выгода от ее использования максимальна. При x > x * выгоды от получения дополнительной информации по сравнению с дополнительными затратами на ее приобретение начинают уменьшаться. В этом проявляется закон убывающей предельной полезности и предельной производительности факторов производства. Отсутствие необходимой информации, использование устаревших или неточных данных является, как правило, причиной серьезных ошибок.

Получатель информации оценивает ее в зависимости от того, где и для чего она будет использована. Поэтому информация имеет свойство относительности и имеет разную ценность для разных получателей.

Другие статьи:

  • Приказ резус конфликт Резус-конфликт при беременности 2 Резус-конфликт при беременности Если беременная женщина и ее ребенок имеют разную резус-принадлежность, то могут возникнуть серьезные осложнения при ведении беременности. В нашей статье мы раскроем суть резус-конфликта и […]
  • Требования к дому ипотека сбербанк Ипотека в Сбербанке на покупку готового дома с землей Ипотечное кредитование — простой способ оформить недвижимость в собственность. Мечта многих людей – приобретение собственного земельного участка с домом. Для осуществления такой мечты идеально подойдет […]
  • Приказ генерального прокурора 199 от 10122007 Приказ Генеральной прокуратуры РФ от 10 декабря 2007 г. N 199 "О служебных удостоверениях работников и пенсионных удостоверениях пенсионеров органов и учреждений прокуратуры Российской Федерации" (с изменениями и дополнениями) Приказ Генеральной прокуратуры РФ от […]
  • Мировые судьи образец искового заявления Образцы документов Уважаемые пользователи интернет-портала! Представленные на интернет-портале образцы процессуальных документов являются примерными, не носят официального характера, и должны корректироваться и уточняться лицом, составляющим процессуальный […]
  • Заявление о переустройстве или перепланировке по форме 266 Постановление Правительства РФ от 28 апреля 2005 г. N 266 "Об утверждении формы заявления о переустройстве и (или) перепланировке жилого помещения и формы документа, подтверждающего принятие решения о согласовании переустройства и (или) перепланировки жилого […]
  • Пенсия инвалидность фальшивая Инвалидность за деньги После объявления правительством планов по увеличению размера пенсий посредством повышения пенсионного возраста некоторые особо ушлые граждане начали активно искать пути незаконного получения права на досрочную пенсию. Чаще всего выход на […]
  • Коллегия адвокатов в орле на ленина Орловская областная коллегия адвокатов Орловская областная коллегия адвокатов Юридические услуги в Орле и в Орловской области В 2017 году наша организация отметила свой 95-летний юбилей. Приобретенные за этот солидный период деятельности опыт, компетенции, […]