Приказ об утверждении положения о бухгалтерии

Содержание:

Приказ об утверждении положения о подразделении

В зависимости от своих масштабов и специфики деятельности организация может создавать структурные подразделения. Структурное подразделение – это отдельная организационная единица, расположенная либо в месте нахождения организации, либо обособленно от нее. Такое подразделение может создаваться, например, как по месту нахождения объекта недвижимости (скажем, склад), так и по месту нахождения рабочих мест, объединенных по функциональному или иному признаку (например, отдел). Одной из основных целей создания подразделений организации – оптимизация процессов производства и управления.

В общем случае создание подразделений – внутреннее дело каждой организации. Она сама решает, какие и в каком количестве подразделения ей необходимы. Однако иногда создание подразделений – не право, а обязанность организации. Так, если у организации в месте ином, чем ее место нахождения, на срок более 1 месяца созданы стационарные рабочие места, считается что в результате создается обособленное подразделение (п. 2 ст. 11 НК РФ). Его организация обязана зарегистрировать в ИФНС в течение 1 месяца со дня создания (пп. 3 п. 2 ст. 23 НК РФ). Сведения о подразделениях могут как указываться в учредительных документах организации (филиалы и представительства), так и отсутствовать в них. Независимо от этого, сама деятельность структурных подразделений может регламентироваться положениями о них. Такие положения обычно утверждаются приказами (распоряжениями) работодателя.

Утверждаем положение о подразделении: приказ

Как правило, положение, предусматривающее порядок функционирования такого подразделения, утверждается в момент создания этого подразделения. Но может быть утверждено и позднее. В приказе об утверждении положения указывается дата, с которой такое положение начнет действовать. Соответственно, само положение является приложением к приказу. Как с положением о подразделении, так и с приказом об утверждении положения о нем, необходимо ознакомить сотрудников под роспись. Как минимум, тех, которые будут работать в этом структурном подразделении.

Приведем образец приказа об утверждении положения о подразделении.

Приказ об утверждении Положения о бухгалтерии

МУНИЦИПАЛЬНОЕ АВТОНОМНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА

(ДЕМЯНСКАЯ СРЕДНЯЯ ШКОЛА)

Об утверждении Положения о бухгалтерии

В соответствии с Федеральным законом -ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Федеральным законом -ФЗ «О бухгалтерском учете», приказом Минфина России н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для государственных органов власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению», приказом Минфина России н «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению», приказом Минфина России н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению», приказом Минфина России н «Об утверждении положений по бухгалтерскому учету» и в целях организации бухгалтерского учета в школе.

1. Утвердить прилагаемое Положение о бухгалтерии муниципального автономного общеобразовательного учреждения средней общеобразовательной школы п. Демянск.

2. Разместить настоящий приказ на официальном сайте школы.

3. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.

приказом Муниципального автономного общеобразовательного учреждения «Демянская средняя школа имени Героя Советского Союза »

Положение о бухгалтерии Демянской средней школы

1. Общие положения

1.1. Бухгалтерия Демянской средней школы (далее – Бухгалтерия) является структурным подразделением школы (далее – ОУ).

1.2. Руководство деятельностью Бухгалтерии осуществляет главный бухгалтер.

1.3. В своей работе сотрудники Бухгалтерии руководствуются:

— указаниями главного бухгалтера и руководителя ОУ.

2. Задачи Бухгалтерии

2.1. Бухгалтерия решает следующие задачи:

2.1.1. Организация планирования, учета и анализа финансово-хозяйственной деятельности ОУ.

2.1.2. Ведение бухгалтерского, налогового и управленческого учета финансово-хозяйственной деятельности ОУ.

2. 1.3. Формирование и сдача бухгалтерской, налоговой и управленческой отчетности финансово-хозяйственной деятельности ОУ, формирование полной и достоверной информации о деятельности ОУ и его имущественном положении.

2. 1.4. Обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля:

соблюдения законодательства Российской Федерации при осуществлении ОУ хозяйственных операций и их целесообразностью;

наличия и движения имущества и обязательств;

использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормативами.

2.1.5. Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности ОУ и выявление внутрихозяйственных резервов.

2.1.6. Контроль экономного использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранности собственности ОУ.

3. Функции Бухгалтерии

3.1. В процессе своей деятельности Бухгалтерия осуществляет следующие функции:

3.1.1. Формирование учетной политики, стандартов экономического субъекта в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете и налогообложении и исходя из фактов хозяйственной жизни ОУ.

3. 1.2. Разработка и принятие форм первичных учетных документов для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые унифицированные формы.

3.1.3. Осуществление предварительного контроля: соответствия заключаемых договоров (государственных контрактов) на закупку товаров (работ, услуг) муниципальному заданию учредителя и плану финансово-хозяйственной деятельности ОУ, а также законодательству о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных (муниципальных) нужд; своевременности и правильности оформления первичных учетных документов; законности совершаемых операций.

3.1.4. Осуществление текущего контроля целевого и экономного расходования средств в соответствии с государственным заданием учредителя и планом финансово-хозяйственной деятельности ОУ, а также сохранности денежных средств и материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации.

3.1.5. Участие в подготовке плана финансово-хозяйственной деятельности ОУ и отчета по его исполнению.

3.1.6. Проведение инвентаризации имущества и расчетов, а также контрольных проверок в соответствии с учетной политикой и стандартами ОУ, своевременное отражение их результатов в учете.

3.1.7. Организация работы материально ответственных лиц по учету и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении.

3.1.8. Принятие мер к предупреждению недостач, растрат и других нарушений и злоупотреблений, обеспечение своевременного оформления материалов по недостачам, растратам, хищениям и другим злоупотреблениям, контроль передачи в надлежащих случаях этих материалов судебно-следственным органам.

3.1.9. Осуществление контроля использования выданных доверенностей на получение материальных ценностей.

3.1.10. Начисление и выплата в установленные сроки заработной платы работникам ОУ; выдача работникам справок по вопросам начисления заработной платы и других выплат, а также удержаний из них.

3.1.11. Начисление и своевременное перечисление в соответствии с законодательством Российской Федерации налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, а также иных платежей.

3.1.12. Составление бухгалтерской отчетности на основе достоверных первичных документов и соответствующих бухгалтерских записей, своевременное представление ее учредителю, в налоговые органы, органы статистики, внебюджетные фонды и иные инстанции.

3.1.13. Налоговое планирование, налоговый учет, составление и своевременная сдача налоговой и иной отчетности в соответствии с налоговым законодательством РФ.

3.1.14. Составление и своевременное представление в соответствующие органы и организации полной и достоверной информации о деятельности ОУ, его имущественном положении, доходах и расходах.

3.1.15. Ведение учета доходов и расходов по средствам, полученным от иной приносящей доход деятельности, согласно законодательству РФ по бухгалтерскому и налоговому учету.

3.1.16. Систематизированный учет положений, инструкций, других нормативных актов по вопросам организации и ведения бухгалтерского и налогового учета.

3.1.17. Хранение документов (первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, отчетности, а также прочих документов на бумажных и электронных носителях информации) в соответствии с правилами организации архивного дела в РФ.

3.1.18. Проведение комплексного экономического анализа деятельности ОУ.

3.1.19. Осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины в ОУ.

4. Структура Бухгалтерии

4.1. Структура и численность Бухгалтерии определяются в соответствии с ее задачами и функциями и устанавливаются штатным расписанием, утверждаемым руководителем ОУ.

4.2. В состав Бухгалтерии входит главный бухгалтер – 1 единица; бухгалтер – 3 единицы.

4.3. Работник Бухгалтерии назначается на свою должность приказом руководителя ОУ и подчиняется непосредственно главному бухгалтеру, главный бухгалтер — руководителю ОУ.

5. Организация деятельности Бухгалтерии

5.1. Деятельностью Бухгалтерии руководит главный бухгалтер, который назначается и освобождается от должности приказом руководителя ОУ.

5.2. Главный бухгалтер:

5.2.1. Несет персональную ответственность за выполнение возложенных на него задач по организации работы Бухгалтерии и ведению бухгалтерского учета.

5.2.2. Разрабатывает и представляет на утверждение руководителю ОУ учетную политику, положение о бухгалтерии.

5.2.3. Осуществляет контроль:

оформления приема и расходования ценностей, предъявления претензий к поставщикам;

расходования фонда оплаты труда, исчисления и выдачи должностных окладов, всех видов премий, вознаграждений и пособий, соблюдения установленных штатов, платежной и финансовой дисциплины;

списания с бухгалтерского баланса недостач, потерь, дебиторской задолженности и других средств; проведения переоценки товарно-материальных ценностей и ее оформления в установленном порядке.

5.2.4. По согласованию с руководителем ОУ распределяет обязанности между работниками Бухгалтерии и разрабатывает их должностные инструкции.

5.2.5. Вносит предложения на рассмотрение руководителя ОУ по вопросам:

совершенствования структуры и штатного расписания Бухгалтерии;

назначения на должность и освобождения от должности работников Бухгалтерии;

применения к работникам Бухгалтерии мер поощрения и дисциплинарного взыскания;

издания документов, регламентирующих деятельность Бухгалтерии.

5.2.6. Представляет Бухгалтерию во взаимоотношениях с органами государственной власти, организациями и гражданами в пределах своей компетенции.

5.2.7. Принимает участие в подготовке и проведении совещаний, семинаров и других организационных мероприятий ОУ по вопросам, отнесенным к компетенции Бухгалтерии.

5.3. В случае временного отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и т. п.) его права и обязанности могут переходить к другому должностному лицу, назначенному приказом руководителя ОУ.

5.4. Работники Бухгалтерии выполняют свои обязанности на основании плана работы Бухгалтерии, который составляется с учетом плана работы ОУ.

5.5. Контроль деятельности и бухгалтерские ревизии Бухгалтерии проводятся учредителем ОО.

5.6. Аудиторские проверки Бухгалтерии осуществляются специализированными организациями по инициативе руководителя ОУ.

5.7. Требования работников Бухгалтерии в части порядка оформления операций и представления в Бухгалтерию необходимых документов и сведений являются обязательными для всех подразделений и работников ОУ.

5.8. Ответственность за организацию хранения первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель ОУ.

6. Права работников Бухгалтерии

6.1. Работники Бухгалтерии в пределах своей компетенции имеют право:

6.1.1. Направлять структурным подразделениям и отдельным работникам запросы о представлении справок, планов, отчетов и прочих документов, необходимых для осуществления деятельности Бухгалтерии.

6.1.2. Не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые нарушают действующее законодательство Российской Федерации и установленный порядок приема, оприходования, хранения и расходования денежных средств, оборудования, материальных и других ценностей.

6.1.3. Представлять в установленном порядке интересы ОУ во взаимоотношениях с налоговыми и финансовыми органами, государственными внебюджетными фондами, иными организациями и учреждениями.

6.1.4. Принимать участие в работе комиссий, рабочих групп, присутствовать на совещаниях администрации ОУ при рассмотрении вопросов, касающихся деятельности Бухгалтерии.

6.1.5. Проверять в структурных подразделениях соблюдение установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования активов ОУ.

6.1.6. Вести переписку по вопросам бухгалтерского учета и отчетности, а также другим вопросам, входящим в компетенцию Бухгалтерии и не требующим согласования с руководителем ОУ.

6.1.7. Осуществлять иные права в соответствии с задачами и функциями Бухгалтерии, предусмотренными настоящим положением.

7. Ответственность работников Бухгалтерии

7.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность решения задач и выполнения функций, возложенных на Бухгалтерию, несет главный бухгалтер.

7.2. На главного бухгалтера возлагается персональная ответственность в случае:

неправильного ведения бухгалтерского учета, в результате которого возникли запущенность в бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности;

принятия к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования активов ОУ;

несвоевременной и неправильной выверки операций по счетам в банках (отделениях казначейства), расчетам с дебиторами и кредиторами;

нарушения порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

несвоевременного проведения в структурных подразделениях ОУ проверок и документальных ревизий;

составления недостоверной бухгалтерской отчетности по вине Бухгалтерии;

других нарушений положений и инструкций по организации бухгалтерского учета в ОУ.

7.3. Главный бухгалтер несет наравне с руководителем ОУ ответственность за нарушение:

правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность ОУ;

сроков представления квартальной и годовой бухгалтерской отчетности соответствующим органам и учредителю.

7.4. Степень ответственности других работников Бухгалтерии устанавливается их должностными инструкциями.

7.5. Все работники Бухгалтерии отвечают за сохранение информации, составляющей служебную и коммерческую тайну, а также сведений конфиденциального характера, касающихся работников ОУ

8. Взаимоотношения со структурными подразделениями ОО и сторонними организациями

8.1. Порядок взаимоотношений Бухгалтерии с другими структурными подразделениями ОУ утверждается руководителем ОУ по представлению главного бухгалтера.

Документы и сведения, направляемые в Бухгалтерию

Документы и сведения, поступающие из Бухгалтерии

(директор, заместители директора)

Приказы по личному составу;

табеля учета рабочего времени работников;

отчеты о расходовании бланков трудовых книжек и вкладышей к ним;

копии приказов по основной деятельности;

Читайте так же:  Трудовой договор с главой местной администрации

корреспонденция в адрес Бухгалтерии;

тарификационные списки педагогических работников

Проекты приказов и распоряжений по вопросам финансовой деятельности.

Сводки, справки, сведения по запросам директора.

Отчеты о результатах финансово-хозяйственной деятельности.

Бланки трудовых книжек и вкладышей к ним

Договоры (контракты), сметы, акты и другие документы по вопросам выполнения договорных обязательств;

накладные по приобретенным товарно-материальным ценностям;

заявления на выдачу денег под отчет

Сведения о нормах расхода денежных средств и материалов;

сведения о затратах по видам деятельности и отдельным договорам;

сведения об оплате счетов, дебиторах и кредиторах;

указания по вопросам оформления и представления для учета документов и сведений

Меню — требование по расходу продуктов питания, отчет по движению продуктов питания

Инвентаризационные и сличительные описи по остаткам продуктов питания. Проверенные главным бухгалтером отчеты заведующей столовой по продуктам питания

8.2. Порядок взаимоотношений Бухгалтерии со сторонними организациями утверждается руководителем ОУ по представлению главного бухгалтера.

Документы и сведения, направляемые в Бухгалтерию

Документы и сведения, поступающие из Бухгалтерии

Приказы, указания, письма по деятельности Учреждения

Бухгалтерская и статистическая отчетность

Приказы, документы, пояснения при проведении контрольных мероприятий

Выписки по счетам и прилагаемые к ним документы;

письменные разъяснения по вопросам взаимодействия с банком

чеки на получение денежных средств и объявления на взнос наличными;

сведения по вопросам работы с денежной наличностью;

прочие документы и справки в соответствии с условиями договора или по запросам

Акты и документы по вопросам правильности исчисления и уплаты налогов в бюджет;

письменные разъяснения по налогообложению

Приказы, документы и пояснения, необходимые для правильного исчисления налогов;

Государственные внебюджетные фонды, органы статистики

Акты и документы по вопросам правильности исчисления и уплаты взносов

Расчеты и отчетность по взносам;

прочая отчетность, установленная нормативно;

приказы, документы и пояснения, необходимые для правильного исчисления налогов

9. Внесение изменений и дополнений в настоящее положение

9.1. Изменения и дополнения в настоящее положение вносятся приказом руководителя ОУ.

ПРИКАЗ. от МО. Об утверждении Положения. о бухгалтерской службе учреждения

1 \ ПРИКАЗ от МО Об утверждении Положения о бухгалтерской службе учреждения В целях повышения эффективности деятельности структурного подразделения ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить прилагаемое Положение о бухгалтерской службе. 2. Разместить настоящий приказ на официальном сайте учреждения в течение десяти рабочих дней со дня издания настоящего приказа. 3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой. Директор маоу сош 5

2 «Утверждаю» Сергеева Г.Н. Ли 2013г. Положение о бухгалтерской службе средней общеобразовательной школы 5 с углубленным изучением химии и биологии \ 1. Общие положения Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением организации на правах службы и подчиняется непосредственно директору средней общеобразовательной школы 5 с углубленным изучением химии и биологии Структуру и штаты бухгалтерии утверждает директор средней общеобразовательной школы 5 с углубленным изучением химии и биологии с учетом объемов работы и особенностей финансовохозяйственной деятельности В штатный состав бухгалтерской службы входят главный бухгалтер и ведущий бухгалтер. Дополнительно могут вводиться другие должности Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности приказом директором Муниципального автономного 5 с углубленным изучением химии и биологии.

3 1.5. Бухгалтерская служба в своей деятельности руководствуется: действующим законодательством, другими нормативными правовыми актами, утверждаемыми в установленном порядке, регулирующими бухгалтерский и налоговый учет, приказами, распоряжениями и указаниями директора средней общеобразовательной школы 5 с углубленным изучением химии и биологии по основной деятельности и по личному составу, настоящим положением Основными задачами бухгалтерской службы являются ведение бюджетного учета финансово-хозяйственной деятельности, осуществление контроля за сохранностью собственности, правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей. 2. Функции Организация бухгалтерского учета основных фондов, материальных запасов, денежных средств и других ценностей организации Организация расчетов с контрагентами по хозяйственным договорам, с бюджетом и внебюджетными фондами Начисление и выплата заработной платы, своевременное проведение расчетов с сотрудниками организации Обеспечение строгого соблюдения расчетной дисциплины, расходования полученных в учреждениях банков (кредитных организациях) средств по назначению Осуществление предварительного контроля за своевременным и правильным оформлением документов и законностью совершаемых операций Применение утвержденных в установленном порядке типовых унифицированных форм первичной учетной документации, строгое соблюдение порядка оформления этих документов Обеспечение своевременного и правильного отражения на счетах бюджетного учета и в отчетности хозяйственных операций Организация контроля за сохранностью нефинансовых активов и денежных средств.

4 2.9. Составление и представление в установленные сроки бухгалтерской и статистической отчетности, отчетности в государственные социальные внебюджетные фонды, налоговых деклараций и пояснений к ним Принятие мер к предупреждению недостач, растрат и других нарушений и злоупотреблений Проведение инструктажа материально ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении Осуществление контроля за своевременным проведением и участие в проведении инвентаризации активов и обязательств организации, своевременное и правильное отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете Составление и согласование с директором Муниципального автономного общеобразовательного учреждения средней общеобразовательной школы 5 с углубленным изучением химии и биологии (при отсутствии плановых отделов и иных аналогичных подразделений) плановых калькуляций, смет расходов и расчетов к ним Участие в проведении анализа финансово-хозяйственной деятельности организации с целью выявлений внутрихозяйственных резервов, ликвидации потерь и непроизводительных расходов Осуществление мероприятий по повышению уровня автоматизации учетно-вычислительных работ Систематизированный учет положений, инструкций, других нормативных актов по вопросам организации и ведения бюджетного учета Обеспечение хранения бухгалтерских документов, регистров учета, иных документов, связанных с деятельностью бухгалтерской службы и бухгалтерского архива. 3. Права и обязанности Требовать от подразделений и сотрудников организации представления материалов (планов, отчетов, справок и т.п.), необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию бухгалтерской службы Не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые нарушают действующее законодательство и установленный порядок

5 приема, оприходования, хранения и расходования денежных средств, оборудования, материальных и других ценностей Представлять директору Муниципального автономного 5 с углубленным изучением химии и биологии предложения о наложении дисциплинарных взысканий на лиц, допустивших недоброкачественное оформление и составление документов, несвоевременную передачу их для отражения на счетах бухгалтерского учета и в отчетности, а также за недостоверность содержащихся в документах данных Осуществлять связь с другими организациями и государственными органами по вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерии Указания бухгалтерии в пределах функций, предусмотренных настоящим положением, являются обязательными к руководству и исполнению всеми подразделениями и сотрудниками Муниципального автономного общеобразовательного учреждения средней общеобразовательной школы 5 с углубленным изучением химии и биологии. 4. Ответственность Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим положением на бухгалтерскую службу задач и функций несет главный бухгалтер Муниципального автономного 5 с углубленным изучением химии и биологии Степень ответственности других работников бухгалтерии устанавливается должностными инструкциями. Главный бухгалтер устанавливает служебные обязанности работников бухгалтерии в должностных инструкциях, утверждаемых директором Муниципального автономного общеобразовательного учреждения средней общеобразовательной школы 5 с углубленным изучением химии и биологии по представлению главного бухгалтера. 5. Взаимоотношения, служебные связи. Взаимоотношения бухгалтерской службы Муниципального автономного общеобразовательного учреждения средней общеобразовательной школы 5 с углубленным изучением химии и биологии с другими

6 подразделениями и их служебные связи разрабатываются директором средней общеобразовательной школы 5 с углубленным изучением химии и биологии и составляют: Взаимоотношения со структурными подразделениями: — с канцелярией директора Муниципального автономного общеобразовательного учреждения средней общеобразовательной школы 5 с углубленным изучением химии и биологии (получает копии приказов и распоряжений директора по личному составу и основной деятельности, корреспонденцию в адрес бухгалтерии); — с подразделениями (получает хозяйственные договоры, сметы, акты, счета, накладные и другие документы на приобретение товарноматериальных ценностей, авансовые отчеты подотчетных лиц, табели учета рабочего времени, и другие документы, служащие основаниями для начисления зарплаты); Взаимоотношения со сторонними организациями: — Банк (выписки по счетам и прилагаемые к ним документы, письменные разъяснения по вопросам взаимодействия с банком); — Государственная налоговая инспекция (акты и документы по вопросам правильности исчисления и уплаты налогов в бюджет, письменные разъяснения по налогообложению); — пенсионный фонд; — фонд социального страхования; и другие 6. Организация работы Бухгалтерская служба работает в соответствии с правилами внутреннего трудового Муниципального автономного общеобразовательного учреждения средней общеобразовательной школы 5 с углубленным изучением химии и биологии Реорганизация и ликвидация бухгалтерской службы проводится на основании приказов директора Муниципального автономного 5 с углубленным изучением химии и биологии. Срок действия: без ограничений.

Положение о бухгалтерии бюджетного учреждения

Как и документы, регулирующие работу любого другого структурного подразделения учреждения, положение о бухгалтерии относится к элементам Системы менеджмента качества (СМК). Использование этого всемирно признанного инструмента необходимо как подтверждение того, что учреждение может предложить высококачественные услуги.

Организация работы бухгалтерии

Как и документы, регулирующие работу любого другого структурного подразделения учреждения, положение о бухгалтерии относится к элементам Системы менеджмента качества (СМК). Использование этого всемирно признанного инструмента необходимо как подтверждение того, что учреждение может предложить высококачественные услуги. Составить положение и описать в этом документе основные функции и структуру бухгалтерской службы, права и обязанности бухгалтера, а также ответственность поможет статья. Внимание — внизу образец положения.

Положение о по ГОСТу

СМК – это совокупность взаимосвязанных и взаимодействующих процессов, обеспечивающих руководство учреждением и управление процессами его деятельности (от разработки политики и целей в области качества до достижения этих целей). Наличие сертифицированной СМК дает учреждениям, оказывающим платные услуги, существенные конкурентные преимущества. Поэтому при разработке положения (бухгалтерской службе и т. д.) в добровольном порядке можно применять ГОСТ ISO 9001-2011 «Системы менеджмента качества. Требования» (далее – ГОСТ ISO 9001-2011). Этот национальный стандарт РФ введен с 1 января 2013 года приказом Минпромторга России от 22 декабря 2011 г. № 1575-ст.

В рамках СМК издаются положения, регулирующие работу каждого структурного подразделения учреждения, в том числе и положение. При этом некоторые из принципов, применяемых при разработке СМК, напрямую связаны с работой бухгалтерии, например:

  • процессный подход (управление различными видами деятельности и соответствующими ресурсами как процессом, необходимость инвентаризации всех жизненно важных процессов учреждения, определение ответственных за каждый из процессов с документальной регламентацией их деятельности);
  • принятие решений, основанное на фактах и данных (основано на действенной системе сбора и анализа информации обо всех аспектах деятельности учреждения).

Для реализации принципа процессного подхода необходимы не только ресурсы, но и, прежде всего, информация для выполнения, мониторинга и управления процессами. Немалую долю таких сведений составляют данные, получаемые из регистров бухгалтерского учета. То же самое можно сказать о принципе принятия решений на основе фактов и данных.

Положение о бухгалтерии и Закон о бухучете

При формировании положения или внесении в него изменений необходимо учитывать требования не только ГОСТ ISO 9001-2011, но и Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ (далее – Закон № 402-ФЗ).

Обязанность учреждений организовать и вести внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной жизни установлена пунктом 1 статьи 19 Закона № 402-ФЗ. Таким образом, если у учреждения нет договора с централизованной бухслужбы или другой аналогичной структурой, то приказ об утверждении положения об организации и осуществлении такого контроля становится обязательным документом.

Хотя Закон № 402-ФЗ принят довольно давно, у многих бухгалтеров до сих пор возникает закономерный вопрос, что относится к фактам хозяйственной жизни. Согласно пункту 8 статьи 3 Закона № 402-ФЗ фактами хозяйственной жизни признаются сделка, событие, операция, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение учреждения, финансовый результат, движение денежных средств.

Таким образом, факты хозяйственной жизни – это не только учетные операции, но и такие события как например:

  • отпуск и командировка сотрудника;
  • реализация программы экономии электроэнергии в учреждении (программы энергоэффективности);
  • нарушение трудовой дисциплины.

Такой подход вполне соответствует ГОСТ ISO 9001-2011, однако не следует забывать, что контролировать все факты хозяйственной жизни бухгалтер не обязан. Не нужно отражать в положении несвойственные бухгалтерии функции, которые в учреждении выполняют, например, служба по административно-хозяйственной части или отдел кадров. Помните, что основная задача бухслужбы — это бухгалтерский учет. Эти и другие службы учреждения следует упомянуть в приказе об утверждении положения об организации и осуществлении внутреннего контроля. Кто будет непосредственно контролировать процессы – один человек (это может быть и главный бухгалтер) или специальная комиссия, – решает руководитель учреждения.

Обратите внимание, что положение нужно и для централизованных бухслужбы. В нем предусмотрите положение об оплате централизованной бухгалтерии.

Структура Положения о бухгалтерии

Для соблюдения ГОСТ ISO 9001-2011 допустимо, чтобы Положение содержало шесть подразделов:

  • общие положения;
  • основные задачи;
  • основные функции;
  • структура и порядок формирования бухгалтерии;
  • права и обязанности;
  • ответственность бухгалтерии.

Рассмотрим подробнее каждый из этих подразделов. См. образец внизу.

Общие положения

Общие положения, как правило, отражают место учетной службы в организационной структуре учреждения, а также порядок взаимодействия с другими структурными подразделениями. Перечень нормативно-правовых актов, которыми руководствуется финансовая служба допустимо привести в самом общем виде. Например, могут быть использованы такие словосочетания как «законодательство о бухгалтерском учете», «локальные акты учреждения».

Основные задачи бухгалтерии

Помимо ведения достоверного учета, а также налогового планирования, в разделе может быть упомянут и управленческий учет финансово-хозяйственной деятельности учреждения. В этом случае помимо формирования и сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности упоминается и отчетность управленческая.

К основным задачам можно отнести взаимодействие в пределах компетенции бухгалтерии с государственными налоговыми и иными органами, а также с контрагентами и финансовыми организациями, включая оформление платежей в наличной и безналичной форме в порядке, определяемом внутренними документами учреждения. Важна также задача мониторинга актуальных законодательных и нормативных документов.

Основные функции бухгалтерии

Помимо стандартных функций разделе можно упомянуть участие в проведении экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности учреждения по данным бухгалтерского (управленческого) учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, а также устранения потерь и непроизводственных затрат. Немаловажно закрепить за бухгалтерией участие в подписании договоров с контрагентами и в претензионно-исковой работе учреждения.

Читайте так же:  Заявление на использование автомобиля в служебных целях

Структура и порядок формирования структуры

Этот раздел определяет локальные нормативно-правовые акты, влияющие на численный состав, а также на работу главного бухгалтера и на порядок его замещения во время отпуска, болезни, командировки, в иных случаях. Кроме того, в разделе отражается порядок распределения обязанностей между работниками бухгалтерии и установления сроков выполнения работ.

Права бухгалтерии

Бухгалтерия имеет право в установленном порядке:

  • организовывать исполнение решений органов управления учреждения по вопросам, относящимся к компетенции службы, в том числе давать поручения другим структурным подразделениям учреждения, организовывать проведение совещаний с участием руководителей и специалистов структурных подразделений по вопросам, связанным с выполнением указанных решений;
  • запрашивать у структурных подразделений необходимые для выполнения возложенных на нее задач и функций документы, материалы, справки и иные сведения (информацию), а также делать запросы о предоставлении заключений;
  • готовить запросы в органы государственной власти и местного самоуправления по вопросам, относящимся к ее компетенции;
  • направлять запросы структурным подразделениям и получать информацию, необходимую для реализации ее задач и функций;
  • участвовать в согласовании проектов документов (решений), подготавливаемых другими подразделениями, в части вопросов, отнесенных к ее компетенции.

Обязанности бухгалтерии

Помимо обязанности вести бухгалтерский учет и других обязанностей, предусмотренных Законом № 402-ФЗ и трудовым законодательством, бухгалтерию могут обязать в лице главного бухгалтера действовать на основании доверенности от имени учреждения в отношениях с органами государственной власти и местного самоуправления, с другими организациями.

Для упорядоченной работы с другими подразделениями целесообразно возложить на бухгалтерию обязанности:

  • визировать документы, согласуемые в части вопросов компетенции бухгалтерии;
  • давать письменные и устные указания работникам учреждения по вопросам организации работы бухгалтерии и реализации ею своих функций.

Также в обязанности бухгалтерии может быть вменено внесение предложения руководителю учреждения о привлечении консультантов и экспертов, необходимых для решения вопросов, относящихся к компетенции бухгалтерии.

Ответственность бухгалтерии

Описание установленной положением о бухгалтерии ответственности главного бухгалтера и работников бухгалтерии согласно распределению прав и обязанностей дублируется в должностных инструкциях и иных внутренних документах учреждения. Прежде всего, это ответственность за результаты работы и причинение учреждению убытков в результате реализации должностных прав и обязанностей̆ сотрудников бухгалтерии. Как и все остальные работники учреждения, бухгалтеры несут ответственность за нарушения законодательства, в том числе за разглашение служебной (коммерческой) тайны.

Приказ об утверждении положения о бухгалтерии

Администрация Санкт-Петербурга
КАЛИНИНСКИЙ АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РАЙОН
ТЕРРИТОРИАЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ

от 16 мая 2001 года N 44-п

В связи с утверждением с 15.02.2001 новой структуры и штатного расписания территориального управления Калининского административного района Санкт-Петербурга

1. Утвердить согласно приложениям:

1. Положение об отделе бухгалтерского учета и отчетности (приложение N 1).

2. Должностные инструкции:

2.1) начальника отдела (приложение N 2),

2.2) главного специалиста отдела (приложение N 3),

2.3) ведущего специалиста отдела (приложение N 4),

2.4) специалиста I категории отдела (приложение N 5).

2. Считать утратившим силу распоряжение главы от 08.10.1996 N 1508-р «Об утверждении Положения об отделе бухгалтерского учета и отчетности аппарата главы Администрации Калининского района».

3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

И.о. главы
А.А.Петров

Приложение 1 к приказу. Положение об отделе бухгалтерского учета и отчетности территориального управления Калининского административного района Санкт-Петербурга

Приложение N 1
к приказу
от 16.05.2001 N 44-п

I. Общие положения

1.1. Отдел бухгалтерского учета и отчетности (далее — отдел) является структурным подразделением территориального управления (далее — ТУ) и подчиняется главе территориального управления Калининского административного района.

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, действующими на территории Российской Федерации законодательными актами, распоряжениями губернатора Санкт-Петербурга, Администрации Санкт-Петербурга и территориального управления Калининского административного района, а также настоящим Положением.

1.3. Отдел имеет штампы и бланки установленного образца с наименованием территориального управления и своим собственным наименованием.

II. Основные задачи

2.1. Обеспечение правильной организации бухгалтерского учета, своевременного начисления и перечисления государственных налогов в бюджет, соблюдение кассовой и расчетной дисциплины.

2.2. Контроль за правильностью расходования фонда заработной платы, премиальных выплат, соблюдением платежной и финансовой дисциплины.

2.3. Формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности учреждения.

2.4. Обеспечение контроля за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными сметами.

2.5. Своевременное представление месячных, квартальных и годовых бухгалтерских отчетов об исполнении смет расходов вышестоящему органу в установленные им сроки.

2.6. Обеспечение полного учета поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением.

2.7. Правильное начисление и своевременное перечисление платежей в бюджет, взносов на социальное страхование и службу занятости населения.

2.8. Составление достоверной бухгалтерской отчетности на основании первичных документов и бухгалтерских записей, представление ее в установленные сроки соответствующим органам.

2.9. Обеспечение сохранности бухгалтерских документов, оформление и передача их в установленном порядке в архив.

3.1. Контроль за соблюдением установленных правил оформления приемки и отпуска товарно-материальных ценностей.

3.2. Контроль за правильностью расходования фонда заработной платы, установления должностных окладов, строгим соблюдением штатной, финансовой и кассовой дисциплины.

3.3. Контроль за соблюдением установленных правил проведения инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств.

3.4. Контроль за взысканием в установленные сроки дебиторской и погашением кредиторской задолженности, соблюдением платежной дисциплины.

3.5. Контроль за законностью списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

3.6. Ведение лицевых счетов работников, своевременные отметки о всех изменениях должностей, окладов.

3.7. Начисление заработной платы работникам, премиальных вознаграждений и пособий по больничным листам.

3.8. Начисление всех детских дотаций работникам, имеющим детей, при строгом контроле возрастных категорий.

3.9. Обеспечение дополнительных выплат премиального вознаграждения, правильности их начисления и сверки с налоговыми органами.

3.10 Своевременное оформление документации по отчетности в вышестоящие финансовые органы и затребование возмещения расходов через банковские операции.

3.11. Учет и удержание алиментов, своевременное перечисление их по назначению.

3.12. Своевременное удержание всех видов налогов и перечисление их в соответствующие организации.

3.13. Обработка междугородных разговоров, своевременное удержание денежных сумм за переговоры и перечисление их в соответствующие организации.

3.14. Ведение расчетных и текущих счетов ТУ.

3.15. Выполнение машинописных работ по всем финансовым операциям.

3.16. Доведение до сведения главы территориального управления о документах, переданных к исполнению и оформлению, которые ненадлежаще оформлены и противоречащих законодательству, нарушающих договорную и финансовую дисциплину.

3.17. Ведение бухгалтерского учета.

3.18. Выверка операций по расчетным счетам в банке, расчетов с дебиторами и кредиторами.

3.20*. Списание с бухгалтерских балансов недостач, дебиторских задолженностей и потерь.
_________________
* Нумерация приведена в соответствии с оригиналом. — Примечание КОДЕКС».

3.21. Взыскание денежных начетов с должностных лиц на основании юридических документов.

3.22. Обеспечение представления месячных, квартальных бухгалтерских отчетов, а также балансов.

Отдел в пределах своих полномочий с целью выполнения возложенных на него функций имеет право:

4.1. Не принимать к исполнению и оформлению документы, ненадлежаще оформленные, противоречащие законодательству и нарушающие договорную и финансовую дисциплину, с письменным уведомлением главы территориального управления.

4.2. Согласовывать назначение, уведомление и перемещение материально ответственных лиц.

4.3. Согласовывать договоры, заключаемые территориальным управлением Калининского административного района, и проекты приказов и распоряжений территориального управления Калининского административного района по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.4. Вносить на рассмотрение главе территориального управления предложения по вопросам, находящимся в компетенции отдела.

4.5. Требовать от подразделений территориального управления, предприятий, учреждений, организаций района представления сведений и материалов, необходимых для осуществления своей деятельности.

4.6. Требовать представления отчетных документов и других материалов от структурных подразделений территориального управления Калининского административного района.

V. Организация работы отдела

5.1. Структуру и штаты отдела утверждает глава территориального управления Калининского административного района.

5.2. Сотрудники отдела являются государственными служащими, на них распространяются права и обязанности, предусмотренные законодательством РФ и Санкт-Петербурга о госслужбе.

5.3. Отдел комплектуется из числа главных, ведущих специалистов, имеющих высшее образование, при стаже работы не менее 3 лет, а также специалистов I категории, имеющих высшее или среднее специальное образование.

5.4. Возглавляет отдел начальник отдела — главный бухгалтер.

5.5. На должности начальника отдела, главных, ведущих специалистов назначение осуществляется по результатам конкурса на замещение вакантных должностей госслужбы Санкт-Петербурга, проводимого в порядке, установленном законодательством.

5.6. Начальник отдела утверждается в должности и освобождается от должности непосредственно главой территориального управления Калининского административного района.

5.7. Главные, ведущие специалисты, специалисты I категории отдела утверждаются в должности и освобождаются от должности главой территориального управления по согласованию с начальником отдела.

5.8. Начальник отдела подчиняется главе территориального управления.

5.9. Начальник отдела:

5.9.1. Руководит деятельностью отдела и обеспечивает выполнение стоящих перед ним задач.

5.9.2. Организует и контролирует работу отдела, несет полную ответственность за его деятельность.

5.9.3. Организует бухгалтерский учет в соответствии с установленными правилами учета и исполнение сметы бюджета по казначейской системе.

5.9.4. Контролирует соблюдение порядка оформления первичных бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств.

VI. Ответственность

Преобразование отдела, его реорганизация либо прекращение деятельности осуществляются по решению главы территориального управления в случаях изменения структуры территориального управления Администрации Санкт-Петербурга.

Приложение 2 к приказу. Должностная инструкция начальника отдела бухгалтерского учета и отчетности — главного бухгалтера

Приложение N 2
к приказу
от 16.05.2001 N 44-п

I. Общие положения

1.1. Настоящая инструкция регламентирует вопросы трудовой (служебной) деятельности начальника отдела бухгалтерского учета и отчетности (главная должность госслужбы), который принимается на работу приказом главы территориального управления на основании трудового договора (контракта) по результатам конкурса на замещение вакантной должности.

1.2. Начальник отдела учета и отчетности должен иметь высшее специальное образование и стаж работы на бухгалтерской должности не менее пяти лет.

1.3. Начальник отдела учета и отчетности подчиняется непосредственно главе территориального управления Калининского административного района, в случаях, предусмотренных действующим законодательством, осуществляет функции должностного лица.

1.4. Начальник отдела в пределах своей компетенции издает приказы, дает указания, обязательные для всех сотрудников отдела, а в случаях, предусмотренных Положением об отделе, и для иных лиц.

1.5. Начальник отдела учета и отчетности руководствуется в своей работе: Конституцией Российской Федерации, законами и другими правовыми актами Российской Федерации и Санкт-Петербурга, распоряжениями и приказами губернатора Санкт-Петербурга, положениями об отраслевых или территориальных органах Администрации Санкт-Петербурга, распоряжениями и приказами руководителя отраслевого или территориального органа Администрации Санкт-Петербурга, Положением об отделе, правилами внутреннего трудового распорядка, настоящей должностной инструкцией, Инструкцией по основам делопроизводства и бухгалтерского учета, правилами охраны труда, правилами пользования вычислительной техникой, коммуникациями и связью.

На начальника отдела возлагаются следующие функции:

2.1. Организация работы отдела в соответствии с установленными правилами учета и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, распределение обязанностей между сотрудниками отдела.

2.2. Учет средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов.

2.3. Контроль за соблюдением порядка оформления первичных бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств.

2.3*. Исполнение сметы бюджета по казначейской системе.
_________________
* Нумерация приведена в соответствии с оригиналом. — Примечание «КОДЕКС».

2.4. Составление баланса и сводных отчетов о доходах, расходах средств, об исполнении бюджета и другой отчетности.

2.5. Учет и осуществление всех финансовых, кредитных и расчетных операций, а также своевременную и правильную выверку всех расчетов с банком и другими организациями.

2.6. Начисление и перечисление государственных налогов в бюджет.

2.7. Соблюдение кассовой и расчетной дисциплины, соблюдение порядка выписки чеков и хранения чековых книжек.

2.8. Выявление результатов инвентаризации и отражение их на счетах бухгалтерского учета.

2.9. Оформление материалов по недостачам, растратам, хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей и по другим злоупотреблениям, а также контроль передачи в надлежащих случаях этих материалов судебно-следственным органам.

2.10. Хранение бухгалтерского архива и бухгалтерских документов.

2.11. Контроль за проведением инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов.

2.12. Контроль за взысканием дебиторской и погашением кредиторской задолженности.

2.13. Контроль за расходованием фонда заработной платы, исчислением и выдачей всех видов премий, соблюдением установленных штатов, должностных окладов, смет административно-хозяйственных и других расходов, а также за соблюдением платежной и финансовой дисциплины.

2.14. Контроль за списанием с бухгалтерского баланса недостач, потерь, дебиторской задолженности и других средств.

2.15. Контроль за проведением переоценки товарно-материальных ценностей.

2.16. Предупреждение образования недостач, растрат и незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей и других нарушений и злоупотреблений в процессе финансовой деятельности.

III. Обязанности

3.1. Начальник отдела учета и отчетности обязан:

3.1.1. Обеспечить правильную организацию бухгалтерского учета и строгое соблюдение установленных правил учета.

3.1.2. Обеспечить правильный и своевременный учет средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, а также правильное документальное оформление и отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением этих средств.

3.1.3. Обеспечить исполнение сметы расходов.

3.1.4. Вести правильный учет и осуществление всех финансовых, кредитных и расчетных операций, а также своевременную и правильную выверку всех расчетов с банком и другими организациями.

3.1.5. Производить правильное и своевременное начисление и перечисление государственных налогов в бюджет.

3.1.6. Обеспечить строгое соблюдение кассовой и расчетной дисциплины, правильное расходование полученных в Госбанке по назначению, соблюдение порядка выписки чеков и хранения чековых книжек.

3.1.7. Обеспечить своевременное и правильное выявление результатов инвентаризации и отражение их на счетах бухгалтерского учета.

3.1.8. Вести своевременное оформление материалов по недостачам, растратам, хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей и по другим злоупотреблениям, а также контроль передачи в надлежащих случаях этих материалов судебно-следственным органам.

Читайте так же:  Машина зарегистрирована в другом регионе как платить налог

3.1.9. Обеспечить хранение бухгалтерского архива в установленном порядке и сохранность бухгалтерских документов.

3.2. Начальник отдела обязан обеспечить контроль:

3.2.1. За своевременным проведением инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов.

3.2.2. За своевременным взысканием дебиторской и погашением кредиторской задолженности.

3.2.3. За правильным расходованием фонда заработной платы, исчислением и выдачей всех видов премий, соблюдением установленных штатов, должностных окладов, смет административно-хозяйственных и других расходов, а также за соблюдением платежной и финансовой дисциплины.

3.2.4. За обоснованность и законность списания с бухгалтерского баланса недостач, потерь, дебиторской задолженности и других средств.

3.2.5. За правильным и своевременным проведением и оформлением в установленном порядке переоценки товарно-материальных ценностей.

3.2.6. Начальник отдела обязан обеспечить такую организацию учета и контроля, которая предупреждала бы возможность образования недостач, растрат и незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей и других нарушений и злоупотреблений.

4.1. Начальник отдела имеет право не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые нарушают действующее законодательство и установленный порядок приема, оприходование и расходование денежных средств и других товарно-материальных ценностей.

О таких документах начальник отдела учета и отчетности письменно сообщает руководителю учреждения. При получении от руководителя учреждения письменного распоряжения о принятии указанных документов к учету начальник отдела учета и отчетности исполняет его. Всю полноту ответственности за незаконность совершенных операций несет руководитель учреждения.

4.2. Запрашивать и получать информацию, сведения и иные материалы по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.3. Требовать своевременного представления отчетных документов.

4.3*. Планировать работу отдела, свою работу и подчиненных лиц, а также контролировать выполнение порученных заданий сотрудникам отдела.
_________________
* Нумерация приведена в соответствии с оригиналом. — Примечание «КОДЕКС».

4.4. Вносить предложения главе территориального управления о совершенствовании методов работы и поощрении сотрудников отдела.

4.5. С начальником отдела согласовываются назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц (кассиров, завхозов).

V. Ответственность

Начальник отдела несет ответственность:

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством, законодательством о госслужбе РФ.

5.2. За совершение в процессе своей деятельности правонарушений — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.

СОГЛАСОВАНО
Начальник юридического отдела
С.Г.Кирпичева

Приложение 3 к приказу. Должностная инструкция главного специалиста отдела бухгалтерского учета и отчетности — заместителя главного бухгалтера

Приложение N 3
к приказу
от 16.05.2001 N 44-п

I. Общие положения

1.1. Настоящая инструкция регламентирует вопросы трудовой (служебной) деятельности главного специалиста — заместителя начальника отдела бухгалтерского учета и отчетности (старшая должность госслужбы), который принимается на работу приказом главы территориального управления на основании трудового договора (контракта) по результатам конкурса на замещение вакантной должности.

1.2. На должность главного специалиста — заместителя главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы на бухгалтерских должностях не менее трех лет.

Главный специалист — заместитель главного бухгалтера должен обладать зрелостью, организаторскими навыками, чувством ответственности, дисциплинированностью, умением работать с людьми.

1.3. Главный специалист — заместитель главного бухгалтера непосредственно подчиняется начальнику отдела территориального управления Калининского административного района, в случаях, предусмотренных действующим законодательством, осуществляет функции должностного лица.

1.4. Главный специалист — заместитель главного бухгалтера руководствуется в своей работе: Уставом Санкт-Петербурга, Конституцией Российской Федерации, законами и другими правовыми актами Российской Федерации и Санкт-Петербурга, распоряжениями и приказами губернатора Санкт-Петербурга, положениями об отраслевых или территориальных органах Администрации Санкт-Петербурга, распоряжениями и приказами руководителя отраслевого или территориального органа Администрации Санкт-Петербурга, Положением об отделе, правилами внутреннего трудового распорядка, настоящей должностной инструкцией, Инструкцией по основам делопроизводства и бухгалтерского учета, правилами охраны труда, правилами пользования вычислительной техникой, коммуникациями и связью.

На главного специалиста — заместителя начальника отдела возлагаются следующие функции:

2.1. Начисления и удержания по заработной плате.

2.2. Учет по внебюджетным средствам.

2.3. Формирование бухгалтерских отчетов по бюджету и внебюджетным фондам.

2.4. Исполнение договоров из средств аренды по ремонту и обслуживанию здания.

2.5. Выполнение обязанностей начальника отдела во время его отсутствия.

III. Обязанности

Главный специалист — заместитель главного бухгалтера обязан:

3.1. Выполнять все распоряжения и поручения начальника отдела.

3.2. Своевременно и на высоком уровне производить начисления и удержания по заработной плате.

3.3. Качественно и в срок делать все отчеты по налогам в бюджет.

3.4. Формировать отчеты по внебюджетным фондам.

3.5. Ведение учета по внебюджетным средствам (расчетов с арендаторами).

3.6. Знать все методические документы по ведению бухгалтерского учета.

3.7. На время отсутствия начальника отдела выполнять его обязанности.

4.1. Главный специалист — заместитель главного бухгалтера имеет право не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые нарушают действующее законодательство и установленный порядок приема, оприходования и расходования денежных средств и других товарно-материальных ценностей.

О таких документах заместитель начальника отдела учета и отчетности письменно сообщает руководителю учреждения. При получении от руководителя учреждения письменного распоряжения о принятии указанных документов к учету начальник отдела учета и отчетности исполняет его. Всю полноту ответственности за незаконность совершенных операций несет руководитель учреждения.

4.2. Запрашивать и получать информацию, сведения и иные материалы по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.3. Требовать своевременного представления отчетных документов.

4.4. Вносить предложения по совершенствованию деятельности территориального управления и отдела.

V. Ответственность

Главный специалист — заместитель начальника отдела несет ответственность:

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством, законодательством о госслужбе РФ.

5.2. За совершение в процессе своей деятельности правонарушений — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.

СОГЛАСОВАНО
Начальник юридического отдела
С.Г.Кирпичева

Приложение 4 к приказу. Должностная инструкция ведущего специалиста отдела бухгалтерского учета и отчетности

Приложение N 4
к приказу
от 16.05.2001 N 44-п

I. Общие положения

1.1. Настоящая инструкция регламентирует вопросы трудовой (служебной) деятельности ведущего специалиста (старшая должность госслужбы), который принимается на работу приказом главы территориального управления на основании трудового договора (контракта) по результатам конкурса на замещение вакантной должности.

1.2. На должность ведущего специалиста отдела назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы на бухгалтерских должностях не менее двух лет.

Ведущий специалист отдела должен обладать организаторскими навыками, чувством ответственности, дисциплинированностью, умением работать с людьми.

1.3. Ведущий специалист непосредственно подчиняется начальнику отдела.

1.4. Ведущий специалист отдела учета и отчетности руководствуется в своей работе: Уставом Санкт-Петербурга, Конституцией Российской Федерации, законами и другими правовыми актами Российской Федерации и Санкт-Петербурга, распоряжениями и приказами губернатора Санкт-Петербурга, положениями об отраслевых или территориальных органах Администрации Санкт-Петербурга, распоряжениями и приказами руководителя отраслевого или территориального органа Администрации Санкт-Петербурга, Положением об отделе, правилами внутреннего трудового распорядка, настоящей должностной инструкцией, Инструкцией по основам делопроизводства и бухгалтерского учета, правилами охраны труда, правилами пользования вычислительной техникой, коммуникациями и связью.

На ведущего специалиста отдела возлагаются следующие функции:

2.1. Ведение бухгалтерского учета по основным фондам и товарно-материальных ценностей по территориальному управлению Калининского административного района.

2.2. Оформление банковских документов.

2.3. Ведение регистров бухгалтерского учета для бюджетных учреждений (текущих счетов).

2.4. Функции подотчетного лица с материальной ответственностью.

2.5. Оформление договоров и расчетов с арендаторами.

III. Обязанности

Ведущий специалист обязан:

3.1. Выполнять все распоряжения и поручения начальника отдела и заместителя главного бухгалтера.

3.2. Своевременно и качественно вести бухгалтерский учет по основным фондам и товарно-материальных ценностей по территориальному управлению Калининского административного района и управлению социальной защиты населения.

3.3. Оформлять банковские документы на компьютере.

3.4. Вести учет регистров бухгалтерского учета для бюджетных учреждений (текущих счетов).

3.5. Выполнять обязанности подотчетного лица с материальной ответственностью.

3.6. Должен быть ознакомлен и знать все методические документы по ведению бухгалтерского учета, распоряжения территориального управления Калининского административного района.

4.1. Ведущий специалист имеет право не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат установленному порядку.

Все возникающие вопросы согласовываются с начальником или заместителем начальника отдела.

4.2. Запрашивать и получать информацию, сведения и иные материалы по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.3. Требовать своевременного представления отчетных документов.

4.5*. Вносить предложения по совершенствованию деятельности территориального управления и отдела.
_________________
* Нумерация приведена в соответствии с оригиналом. — Примечание «КОДЕКС».

V. Ответственность

Ведущий специалист несет ответственность:

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством, законодательством о госслужбе РФ.

5.2. За совершение в процессе своей деятельности правонарушений — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.

СОГЛАСОВАНО
Начальник юридического отдела
С.Г.Кирпичева

Приложение 5 к приказу. Должностная инструкция специалиста I категории отдела бухгалтерского учета и отчетности

Приложение N 5
к приказу
от 16.05.2001 N 44-п

I. Общие положения

1.1. Настоящая инструкция регламентирует вопросы трудовой (служебной) деятельности специалиста I категории (младшая должность госслужбы), который принимается на работу приказом главы территориального управления на основании трудового договора (контракта) по согласованию с начальником отдела.

1.2. На должность специалиста I категории отдела назначается лицо, имеющее незаконченное высшее или среднее специальное образование.

Специалист I категории отдела должен обладать организаторскими навыками, чувством ответственности, дисциплинированностью, умением работать с людьми.

1.3. Специалист I категории непосредственно подчиняется начальнику отдела.

1.4. Специалист I категории руководствуется в своей работе: Уставом Санкт-Петербурга, Конституцией Российской Федерации, законами и другими правовыми актами Российской Федерации и Санкт-Петербурга, распоряжениями и приказами губернатора Санкт-Петербурга, положениями об отраслевых или территориальных органах Администрации Санкт-Петербурга, распоряжениями и приказами руководителя отраслевого или территориального органа Администрации Санкт-Петербурга, Положением об отделе, правилами внутреннего трудового распорядка, настоящей должностной инструкцией, Инструкцией по основам делопроизводства и бухгалтерского учета, правилами охраны труда, правилами пользования вычислительной техникой, коммуникациями и связью.

На специалиста I категории отдела возлагаются следующие функции:

2.1. Учет по дебиторам и кредиторам.

2.2. Учет по договорным обязательствам.

2.3. Ведение операций по казначейской системе.

III. Обязанности

Специалист I категории обязан:

3.1. Выполнять все распоряжения и поручения начальника отдела и заместителя главного бухгалтера.

3.2. Вести бухгалтерский учет по дебиторам и кредиторам.

3.3. Осуществлять оформление и бухгалтерский учет по договорным обязательствам.

3.4. Вести операции по казначейской системе на компьютере.

3.4*. Должен быть ознакомлен и знать все методические документы по ведению бухгалтерского учета, распоряжения и приказы территориального управления Калининского административного района.
_________________
* Нумерация приведена в соответствии с оригиналом. — Примечание «КОДЕКС».

Специалист I категории имеет право:

4.1. Не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат установленному порядку.

Все возникающие вопросы согласовываются с начальником или заместителем начальника отдела.

4.2. Запрашивать и получать информацию, сведения и иные материалы по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.3. Требовать своевременного представления отчетных документов.

4.4. Вносить предложения по совершенствованию деятельности территориального управления и отдела.

V. Ответственность

Специалист I категории несет ответственность:

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством, законодательством о госслужбе РФ.

5.2. За совершение в процессе своей деятельности правонарушений — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.

СОГЛАСОВАНО
Начальник юридического отдела
С.Г.Кирпичева

Другие статьи:

  • Ип на основании договор При заключении договора между ООО и ИП как правильно в преамбуле договора указать, на основании какого документа действует ИП? Можно ли использовать в данном случае формулировку: "Индивидуальный предприниматель Ф.И.О., действующий на основании . "? Гражданин […]
  • Ип транспортные услуги патент Особенности оформления транспортных услуг ИП Валерий Молчанов, Сергей Родюшкин эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ У индивидуальных предпринимателей, осуществляющих автотранспортные перевозки, зачастую в собственности находится несколько автомобилей. При […]
  • Температурная компенсация тензодатчика Xi'an UTOP Measurement Instrument Co., Ltd По сертификации [Целостность файла] контакт somy412(Mr.) Email телефон Телефон Площадь Beijing Адрес RM1202-1203, блок 3, HeCheng International, TaiBai South Rd, район высоких технологий, […]
  • Федеральный закон об обеспечении единства измерений 102 Федеральный закон от 26 июня 2008 г. N 102-ФЗ "Об обеспечении единства измерений" (с изменениями и дополнениями) Федеральный закон от 26 июня 2008 г. N 102-ФЗ"Об обеспечении единства измерений" С изменениями и дополнениями от: 18 июля, 30 ноября 2011 г., 28 июля […]
  • Приказ президиума верховного совета ссср Приказ № 219 «Об объявлении в отдельных местностях СССР военного положения» и «О военном положении» (23.06.41) Приказ народного комиссара обороны СССР с объявлением Указа Президиума Верховного Совета СССР «Об объявлении в отдельных местностях СССР военного […]
  • Федеральный закон об ипотеке от 16 июля 1998 года Федеральный закон от 3 июля 2016 г. N 315-ФЗ "О внесении изменений в часть первую Гражданского кодекса Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации" Документ является поправкой к Комментарии Российской Газеты Принят Государственной […]
  • Образец приобщения ордера адвоката к материалам дела Образец приобщения ордера адвоката к материалам дела Юридическая консультация № 12 г. Алматы, ул. Манаса 24, офис 3, о дополнении материалов досудебного производства В Вашем производстве находится уголовное дело № 120004771007, расследуемое по признакам […]