Доверенность на эклз

Заявление на замену ЭКЛЗ

При использовании в работе контрольно-кассовой техники, все предприятия и организации периодически сталкиваются с необходимостью замены блока ЭКЛЗ — главного носителя информации о всех проводимых кассовых операциях. Эта необходимая регулярная плановая процедура, которая возможна только при соблюдении ряда условий. Одно из них – написание заявления в налоговую инспекцию.

Кто должен писать заявление

Заявление может заполнить любой сотрудник организации, уполномоченный на оформление подобного рода документов. Это может быть директор, который сам заполняет документ и сам же предоставляет его по месту требования.

Если это какой-то другой работник предприятия, то к заявлению придется приложить еще и доверенность на представление интересов компании в налоговой службе.

Правила по оформлению бланка заявления

Заявление на замену ЭКЛЗ имеет единую унифицированную форму. Надо отметить, что данный бланк многофункционален, поскольку он используется и при регистрации-снятии контрольно-кассовой техники с налогового учета, и при перерегистрации блока фискальной памяти и по многим другим причинам. Заполнение заявления носит строго определенный характер: документ включает в себя три страницы, в которые вносится самая подробная информация:

  • о кассовом аппарате,
  • его владельце,
  • блоке ЭКЛЗ.

Все сведения, вносимые в документ должны быть достоверными, взятыми из сопроводительных документов (паспорт заявителя, доверенность, паспорт контрольно-кассовой техники, паспорт ЭКЛЗ, журнал обслуживания кассового аппарата и т.д.).

Заполнять заявление рекомендовано заглавными печатными буквами, четко и разборчиво, допускать в нем какие-либо исправления и ошибки нельзя (в этом случае, лучше заполнить новый бланк). Все страницы необходимо заверять личной подписью владельца контрольно-кассовой техники или его представителя.

После того, как процесс по заполнению документа будет закончен, бумагу надо передать специалисту налоговой инспекции, который проверит его и поставить на нем штампик о дате приема.

Образец заявления на замену ЭКЛЗ

Заполняем колонтитулы

На каждой странице в верхнем колонтитуле указывается информация об организации-владельце кассы:

Заполняем титульный лист

По порядку ячеек для заполнения данных вписываем:

  • код налогового органа (его необходимо уточнить в территориальной налоговой службе),
  • вид документа: в данном случае в первую ячейку ставится цифра 2, а далее две двойки, единица и еще две двойки (сноски о том, как заполнить эти ячейки стоят ниже и обозначены звездочками).
  • Далее в документ вписывается полное наименование организации, которой принадлежит кассовый аппарат (с указанием ее организационно–правового статуса),
  • вид деятельности по ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности – содержится в учредительных бумагах фирмы),
  • код заявителя (организация, ее обособленное подразделение или ИП),
  • номер контактного телефона (на случай, если у сотрудников налоговой возникнут какие-либо вопросы к владельцу ЭКЛЗ),
  • количество страниц в заявлении (3),
  • количество листов приложения (если оно есть).

Заполняем контактные данные

Условно вторая часть титульного листа делится на два раздела. Тот, который слева, заполняет лично владелец кассы и блока ЭКЛЗ или же его уполномоченный доверенностью представитель. Если владелец пришел подавать заявление лично, то в соответствующую ячейку нужно поставить цифру «1», если нет, то цифру «2». После этого в бланк вписывается фамилия, имя, отчество лица, заполняющего документ, а также ставится текущая дата. Если заявление оформляет представитель владельца, ниже следует указать название и номер документа, на основании которого он действует (доверенность, распоряжение, приказ и т.д.).

Правую часть заявления трогать не нужно – все данные в нее вносит сотрудник налоговой инспекции.

Заполняем сведения о ККТ

Внизу страницы располагаются две строки, в которые надо внести регистрационный номер ККТ, ЭКЛЗ, а также дату их постановки на учет (почерпнуть эту информацию можно в регистрационной карточке).

Заполняем раздел 1

Вторая страница заявления состоит из раздела 1 и содержит в себе все нужные данные о контрольно-кассовой машине, ЭКЛЗ которой необходимо заменить. В соответствующих строках здесь вписываются

  • название кассы,
  • год производства,
  • номер, присвоенный ей заводом-изготовителем
  • и номер модели.

Все это можно найти как в личном документе кассы, так и на ней самой.

Кроме того, в паспорте ККТ находятся учетный и серийный номер идентификации (но, следует отметить, что не все модели контрольно-кассовой техники имеют эти данные, так что если налоговик потребует заполнения этих ячеек, придется идентификационный номер приобрести).

Поскольку до сих пор не имеется законодательно утвержденного образца паспорта кассовой техники, строку 060 заполнять не надо.

Строки 070, 080 касаются собственно ЭКЛЗ. Сведения для строки под номером 070 находятся в паспорте ЭКЛЗ (при этом, цифр в номере больше чем количество клеток в стандартной форме заявления, так что следует просто пропустить первую цифру, а все остальные вносить по порядку) Номер регистрации ЭКЛЗ (080) можно обнаружить в паспорте кассы.

В строку под номером 090 ставится цифра «2» (при условии, что касса не используется в платежном терминале и точно так же (т.е. только при установке кассы в ПТ) заполняются строки под номерами 100-120.

Название и ИНН фирмы, обслуживающей кассу можно найти из договора с ней, как и все остальные сведения, вносимые в строки под номерами от 130 до 150 включительно.

Информация об учетном и индивидуальном номере марки пломбы, а также о номере и годе выпуска СВК СО и СВК ГР за последний год (они наклеены в виде голограмм, СО расшифровывается как «сервисное обслуживание», ГР – как «государственный реестр») можно найти на самой кассе.

Заполнение раздела 2

Заключительный лист заявления включает в себя сведения о том, где именно стояла касса, в т.ч. обозначение места установки (магазин, торговый отдел, офис, палатка и т.п.) и данные из договора аренды.

Если здание, офис или помещение, в котором находится касса в собственности заявителя, то, значит, строки об аренде можно оставить без внимания.

Замена ЭКЛЗ по доверенности.

Что такое ЭКЛЗ?

Блок памяти ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная) представляет собой flash-память с криптозащитой от перезаписи/или удаления информации.

ЭКЛЗ устанавливается внутри корпуса кассового аппарата. Блок ЭКЛЗ предназначен для записи и хранения информации о любых действиях с кассовым аппаратом на протяжении всей его работы (пробитии чеков, открытии и закрытии смен, активизациях и т.п.)

Когда удобно заказать регистрацию замены ЭКЛЗ по доверенности?

Необходимость в ускоренной регистрации замены ЭКЛЗ может возникнуть в следующих случаях:

  • если у Вас нет времени и желания регистрировать замену ЭКЛЗ в налоговой инспекции
  • если касса уже заблокировалась (истек срок полезного использования ЭКЛЗ)

Разные модели кассовых аппаратов сообщают о блокировке ЭКЛЗ по-разному:

  • Элвес-МИКРО-К выводит на дисплей надпись E 216
  • Штрих-МИНИ-К: Е 006
  • АМС-100К: Е 05

О том, как заранее избежать блокировки кассы читайте здесь.

Как происходит регистрация замены ЭКЛЗ по доверенности?

В обоих случаях вы можете поручить нам регистрацию замены ЭКЛЗ без Вашего участия. В этом случае замена ЭКЛЗ будет произведена в день подачи заявки (при условии оплаты заказа) и вы сможете в тот же день продолжить работу.

Для этого Вам будет необходимо собрать к приезду механика следующие документы:

  • Заполненный Журнал кассира-операциониста (КМ-4)
  • Журнал вызовов технических специалистов (КМ-8)
  • Паспорт ККТ (Формуляр)
  • Паспорт версии (лист зеленого цвета формата А4)
  • Дополнительный лист к Паспорту версии (лист с серыми прямоугольниками формата А4)
  • Карточка регистрации ККТ
  • Последний Z-отчет

По телефону 8(495) 775-88-50 мы ответим на любые вопросы. Наш механик подъедет к Вам, проверит и заберет документы, составит Акт технического заключения КМ-2, передаст на подпись Вашему руководителю и кассиру Акт формы КМ-2 (необходима печать) и Паспорт ЭКЛЗ. Все документы механик заберет с собой для регистрации замены ЭКЛЗ в налоговой инспекции.

Читайте так же:  Оформить кадастровый паспорт на объект недвижимости

Желаем Вам успехов в работе и роста Вашего предприятия! ВЫ МОЖЕТЕ: Купить и зарегистрировать кассовый аппарат. Заказать регистрацию уже приобретенного кассового аппарата. Задать нам вопрос Вернуться на Главную нажав на «кассовые аппараты с ЭКЛЗ».

Замена Фискального Накопителя

Ситуации, требующие обязательной замены ФН

Регламентирование законом 54-ФЗ функционирования онлайн-касс касается и фискальных накопителей. Всё оборудование для автоматизации торговли должно быть стандартизировано и защищено от взлома. Просто купить онлайн-кассу мало, нужно уметь её обслуживать. Замена фискального накопителя необходима довольно часто, что продиктовано его конструкторскими и криптографическими характеристиками. Потребность в защите хранимой на устройстве информации не позволила инженерам сделать это устройство ремонтопригодным. А профилактика от хакерского взлома привела к невозможности редактирования записанной на накопителе информации.

Работоспособность ФН во многом определяется надежностью онлайн-кассы

Указанные особенности заметно расширяют перечень ситуаций, которые требуют замены ФН. К таковым относят:

  1. Изменение собственника онлайн-кассы, в которую вставлен ФН. Запрещено организациям с разными ИНН использовать один накопитель.
  2. Неустранимая поломка фискального накопителя. При невозможности восстановить данные из памяти устройства, его следует передать производителю, Именно на него возлагается обязанность восстанавливать и передавать в ФНС данные с вышедших из строя ФН.
  3. Истечение законодательного срока действия.
  4. Переполнение внутренней памяти устройства.
  5. Несоответствие заводского номера в паспорте и в электронной памяти устройства.
  6. Перевод онлайн-кассы на автономную работу.
  7. Смена режима ККТ с шифрованного на нешифрованный.

Замена фискального накопителя может производиться бесплатно по гарантии или платно по инициативе пользователя. Стоит устройство в пределах 5000 рублей, поэтому желательно избегать ситуаций, которые могут привести к его поломке. Изменение заводского номера и смену режима работы онлайн-кассы должны производить в ЦТО квалифицированные специалисты. Делать это самостоятельно не рекомендуется.

Замена накопителя после окончания предельного срока эксплуатации

Замена переполненного фискального накопителя

В схему фискального накопителя встроен микрочип памяти, емкость которого ограничена. Стандартного накопителя ФН-1с 13-месячным сроком эксплуатации хватает на 175-180 тысяч торговых операций или на 455 чеков в день. Информация записывается сплошным потоком, её нельзя удалить или отредактировать.

Вскрывать фискальный накопитель самостоятельно запрещено В случае заполнения накопителя до истечения 13 месяцев, его придется менять раньше за свой счет. Фискальный регистратор мониторит процесс заполнения памяти, и процент свободного места всегда можно посмотреть в соответствующем меню терминала. Кроме того, заполненность фискального накопителя можно определять по номеру документа. Как только он будет приближаться к 150000 стоит задуматься о необходимости приобретения резервного ФН. Заменить его можно и самостоятельно, если заранее ознакомиться с данной процедурой.

Когда можно обойтись перерегистрацией кассы?

При некоторых организационных изменениях в бизнесе менять фискальный накопитель не обязательно, достаточно просто перерегистрировать онлайн-кассу или изменить настройки.

Меню перерегистрации фискального накопителя в личном кабинете ФНС

К таким ситуациям относят:

  1. Изменение адреса работы онлайн-кассы.
  2. Переход на другой режим работы ККТ.
  3. Изменение ОФД, с которым заключен договор.
  4. Смена банковских или регистрационных данных субъекта, использующего онлайн-кассу.

В указанных случаях изменения могут быть внесены собственником оборудования самостоятельно. Последовательность действий можно уточнить на сайтах производителя конкретной модели онлайн-кассы. Кроме того, существуют ограничения по количеству перерегистраций ККТ. Конкретное их число зависит от производителя и прошивки, поэтому при покупке техники необходимо интересоваться данным параметром.

г. Сыктывкар, ул. Гаражная, д.7, оф.3
(8212) 29-72-72,57-82-13
Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Порядок регистрации замены ЭКЛЗ в налоговой инспекции

Цена замены ЭКЛЗ в нашем ЦТО:

Наше ЦТО представляет Вам два вида услуг по замене ЭКЛЗ

1. Клиент ( владелец кассового аппарата) оставляет заявку в ЦТО по телефонам: 8 (812) 947-45-08

Пункты 2 и 3 не обязательны для некоторых налоговых инспекций

2. Кассовый механик выезжает по вызову и заполняет:

  • бланк заявления — разрешения на замену ЭКЛЗ
  • доверенность на замену для налоговой инспекции

3. С подписанными документами механик едет в МИФНС и получает разрешение на замену ЭКЛЗ.

4. Механик возвращается к клиенту, производит замену ЭКЛЗ и заполняет оставшиеся документы:

  • заявление на замену ЭКЛЗ
  • паспорт кассового аппарата (формуляр)
  • дополнительный лист к паспорту версии (пример)

5. Сотрудник ЦТО направляется в налоговую для регистрации замены ЭКЛЗ, а затем возвращается к клиенту и возвращает подписанные документы

1. Клиент ( владелец кассового аппарата) приезжает в ЦТО со следующими документами:

  • паспорт (формуляр) кассового аппарата.(пример паспорта ККМ Меркурий 180 К)
  • дополнительный лист к паспорту версии (бланк)
  • паспорт версии кассового аппарата (образец)
  • паспорт ЭКЛЗ, которую требуется заменить (образец)
  • печать организации либо ИП (если есть)
  • Заявление на замену ЭКЛЗ
Пункт 2 не обязателен для некоторых налоговых инспекций

2. С подписанными документами владелец ККМ направляется в налоговую инспекцию (отдел оперативного контроля) и подписывает разрешение на замену ЭКЛЗ (выданное в ЦТО).

3. Кассовый механик выезжает к клиенту и производит замену ЭКЛЗ.

4.Владелец ККМ направляется в налоговую и регистрирует замену.

Документы, необходимые для замены ЭКЛЗ:

  • кассовый аппарат (с голограммой сервисного обслуживания текущего года)
  • паспорт (формуляр) кассового аппарата.(пример паспорта ККМ Меркурий 180 К)
  • дополнительный лист к паспорту версии (бланк)
  • печать организации либо ИП (если есть)
  • бланк заявления на замену ЭКЛЗ (скачать) — его не обязательно вести, в ЦТО он есть
  • бланк технического заключения и разрешения на замену ЭКЛЗ (скачать) — не обязательно везти, в ЦТО он есть
  • доверенность на замену для налоговой инспекции (при необходимости)

Дополнительно (требуют не во всех налоговых)

  • паспорт версии кассового аппарата (образец)
  • паспорт ЭКЛЗ, которую требуется заменить (образец)
  • журнал кассира-операциониста (форма КМ-4)
  • в налоговой инспекции могут потребовать паспорт лица, предоставляющего документы
  • журнал вызова механика (Форма КМ-8)
  • карточка регистрации кассового аппарата

Сроки плановой замены блока ЭКЛЗ

ЭКЛЗ рассчитана на 1 год использования плюс до конца текущего месяца и весь следующий месяц. За один месяц до конца первого года использования кассовый аппарат начинает выдавать сообщение: ЭКЛЗ близка к заполнению.

Например: прошлую ЭКЛЗ Вы заменили 15 июля 2014 года. Эта ЭКЛЗ будет работать до 15 июля 2015 года, плюс до конца месяца июля 2015 г., плюс весь август и заблокируется 1 сентября 2015 г.

ЭКЛЗ всегда блокируется ТОЛЬКО при переходе на 1-ое число следующего месяца. Например при переходе с 30 июня на 1 июля или с 28 февраля на 1 марта.

Таблица расчета замены ЭКЛЗ

Разные кассовые аппараты по разному предупреждают о приближении срока замены ЭКЛЗ



Сроки подачи документов в налоговую на замену ЭКЛЗ

Техническое заключение и разрешение на замену ЭКЛЗ можно подписать в налоговой, начиная за 2-3 месяца до самой замены. Точный срок законодательством не определен, но если вы придете в налоговую за полгода, инспектор может криво на Вас посмотреть и не подписать разрешение.

После замены ЭКЛЗ многие налоговые ( в зависимости от района, а иногда даже от инспектора) требуют предоставлять им документы в течении 3 дней после замены ЭКЛЗ. Хотя сроки этой процедуры также не прописаны в законодательстве.

Отметка в журнале кассира-операциониста на пробитые 1,11

При замене ЭКЛЗ на кассе, по требованию налоговой, пробивается 1,11 (один рубль и одиннадцать копеек) и снимается Z — отчет, который вносится в книгу Кассира-операциониста, но сам отчет остается в налоговой инспекции, а предприятие НЕ оприходует данную сумму (1 руб. 11 коп).

Часто при возврате кассового аппарата из ЦТО владельцы контрольно-кассовой техники удивляются, что счетчик Z — отчетов перескочил через один (иногда два, а иногда и три) отчета. А также не сходятся накопления по кассе на 1,11. Не стоит волноваться, просто заполните лишнюю строку в книге кассира — операциониста и забудьте о случившемся.

Отметка в паспорте кассового аппарата о замене ЭКЛЗ

В паспорте кассового аппарата механик делает отметку о замене ЭКЛЗ: вписывает туда регистрационный и заводской номер.

Читайте так же:  Оформить книгу для парня

Порядок замены ЭКЛЗ кассовым механиком (инструкция механика)

Замена ЭКЛЗ должна проходить при наличии подписанного налоговым инспектором разрешения на замену ЭКЛЗ.

включаем ККМ, проверяем дату

нажимаем: . → . → . → записать с чека дату активизации последней ЭКЛЗ

снятие отчетов ЭКЛЗ:

АН/РЕ (5 раз) → 000000 → + (4 раза) → ИТ → ввести дату активизации ЭКЛЗ → ИТ → сегодняшняя дата → ИТ → ИТ

снимаем фискальные отчеты:

АН/РЕ → АН/РЕ → К → пароль налогового инспектора → + → ИТ → дата активации ЭКЛЗ → ИТ → сегодняшнее число → ИТ

→ ИТ → на вышедшем отчете отметить дату регистрации ККМ в налоговой

ИТ → дата регистрации ККМ в налоговой (из фискального отчета) → ИТ → сегодняшняя дата → ИТ → ИТ

закрываем архив ЭКЛЗ:

АН/РЕ (8 раз) → 000000 → + (6 раз) → ИТ → 1 → ИТ → выключаем кассовый аппарат

заполняем КМ-2 до замены ЭКЛЗ

вскрываем корпус, меняем ЭКЛЗ

включаем кассовый аппарат

. → . → . проверяем, все ли нормально на чеке

активизируем новую ЭКЛЗ:

АН/РЕ (5 раз) → 000000 → + (5 раз) → ИТ → 00

АН/РЕ (4 раза) → 100000 → 1,11 → 1. → ИТ

Снимаем Z-отчет (запоминаем его номер):

АН/РЕ → АН/РЕ → 000000 → ИТ

Снимаем фискальные отчеты:

АН/РЕ (6 раз) → К → пароль налогового инспектора → ИТ → 1 → ИТ → номер последней смены → ИТ → ИТ → ИТ →

номер последней смены → ИТ → номер последней смены → ИТ → ИТ → + (3 раза) → ИТ → сегодняшняя дата → ИТ →

сегодняшняя дата → ИТ → ИТ

оклеиваем кассовый аппарат:

голограммой сервисного обслуживания (если ее не было до замены ЭКЛЗ)

заявление на регистрацию ККМ (перерегистрацию в связи с заменой ЭКЛЗ)

ставим отметку в паспорте ККМ, наклеиваем ответную часть марки пломбы и вписываем голограмму

заполняем учетный талон (если Ваша налоговая этого требует)

дополнительный лист паспорта версии (все, кроме Альфа 400К)

журнал вызова механика — форма КМ-8 (если есть)

Улыбаемся и желаем хорошего дня клиенту 🙂

Оформление доверенности в налоговую на сдачу отчетности

Предоставление определенной отчетности в Федеральную Налоговую Службу — обязательность каждого субъекта хозяйственной деятельности, будь то индивидуальный предприниматель, юридическое или физическое лицо. Сдача документации и ее получение в ФНС должна осуществляться гражданином РФ лично, однако при возникновении некоторых обстоятельств, он не имеет возможности самостоятельно исполнить такие действия.

Общими нормативно-правовыми актами являются:

Посредством вышеуказанных положений, дается четкое определение понятия «доверенность», обозначается срок ее действия и регулируется перечень лиц, которые по объективным причинам не могут выступать в качестве доверенных, следовательно, не имеют право реализовывать сдачу отчетности в налоговое управление.

Для чего необходима?

Доверенность необходима для передачи прав на представление интересов в налоговой службе другому лицу. При наступлении определенных обстоятельств любой гражданин имеет право уполномочить лицо представлять его интересы в органах ФНС.

Цели оформления разрешения могут быть следующие:

  • для сдачи отчетности и получения специализированной документации;
  • на регистрирование ККМ;
  • для своевременной замены ЭКЛЗ;
  • для передачи пакета документации от индивидуального предпринимателя на реализацию регистрации фирмы.

Оформить доверенность в налоговую на сдачу отчетности возможно, если:

  • доверитель заболел;
  • отправлен в длительную командировку или находится в отпуске, запланированном заранее;
  • место постоянного проживания в другом городе и нет возможности появиться в управлении налоговой службы по месту прописки в конкретный срок.

Соответствующая доверенность может быть оформлена в одностороннем порядке, это означает, что согласие самого доверенного при этом необязательно. Однако стоит помнить, что документ может быть составлен на гражданина, который в соответствии с законодательными положениями признан полностью дееспособным.

Доверенность может быть оформлена на любого работника организации, который был выбран представлять интересы компании:

  • согласно 29 статье Налогового кодекса РФ, представлять юридическое лицо при разрешении ситуаций, связанных со сдачей отчетности в налоговую, вправе лишь представитель, который имеет при себе расписку. Документ должен быть оформлен в соответствии с нормами российского законодательства, иначе доверенность будет признана недействительной;
  • представитель физического лица либо ИП также должен будет предоставить в налоговую службу доверенность на сдачу отчетности.

Важно! Предоставлять документы в налоговую от имени юридического лица имеет право только руководитель соответствующей организации.

Порядок оформления

Этапы составления доверенности в налоговую на сдачу отчетности:

  • в верхней части документа обозначается дата составления и прекращения срока действия, а также его номер;
  • строкой ниже отображаются сведения об организации, отчетность которой предоставляется в управление налоговой службы;
  • в основной части доверенности указывается подробная информация о гражданине, который считается доверенным лицом;
  • строкой ниже обозначаются полномочия, передаваемые на основании соответствующего документа;
  • нижняя часть разрешения заверяется подписями сторон.

В соответствии с законодательными актами РФ, срок действия доверенности в налоговую на сдачу отчетности не ограничен, если же срок не установлен, то согласно положениям 186 статьи ГК РФ, документ будет иметь правовую силу в течение 1 года.

Содержание доверенности

Обязательные данные, которые содержит доверенность в налоговую на сдачу отчетности:

  • дата и место составления доверенности (город, поселок и т.д.);
  • кто и кому доверяет сдачу отчетности в налоговую. Здесь обозначается полное наименование или ФИО и данные паспорта конкретного лица, который наделяется соответствующими правами, а также полные учредительные сведения или ФИО того, кто намерен передать часть своих полномочий представителю. Если же доверенность будет оформлена от организации, то в тексте обязательно нужно включить через кого действует данное учреждение. К примеру, «Сообщество с ограниченной ответственностью «КОСМО ПЛЮС» в лице генерального директора Глушакова Сергея Валерьевича, действующего на основе Постановления…». В случае, когда доверенность в налоговую на сдачу отчетности оформляется не на фирменном бланке, рекомендуется обозначить в тексте ИНН (к ИПП) и текущий адрес регистрации доверителя;
  • перечень операций уполномоченного лица, которые ему разрешается осуществлять, в настоящем случае — сдача отчетности в налоговую службу;
  • в какие структуры может предоставляться соответствующая доверенность. Текст может быть изложен следующим образом: «представлять интересы Сообщества во всех областных, административных и общегосударственных службах» или «представлять интересы Сообщества в территориальной службе ФНС России»;
  • срок действия доверенности. Обычно в содержании документа обозначается: «доверенность на сдачу отчетности в налоговую действительна до…». Если же срок действия не регламентирован, то в соответствии с общепринятыми правилами, она будет действовать в течение 1 года с момента составления;
  • должность, ФИО и подпись генерального руководителя компании и уполномоченного гражданина. Свою подпись представитель ставит с целью заверения ее лицом, выдающим доверенность на сдачу отчетности;
  • перечень обстоятельств для возможности передоверия полномочий или же «доверенность в налоговую для сдачи отчетности выдается без права передоверия».

Автоматически расписка утрачивает юридическую силу в случае смерти или признания недееспособности одной из сторон сделки, а также по окончанию срока действия документа. Стоит отметить, что согласно нормам закона, в качестве доверенного лица не имеют право выступать работники органов внутренних дел, рефери, прокурор, таможенный служащий и гражданин, работающий непосредственно в налоговой службе.

В связи с изменениями, утвержденными участниками Государственной Думы в 2013 году, разрешение в налоговую службу на сдачу отчетности не требует обязательного заверения в нотариальной конторе. В большинстве случаев это делается из-за недоверия между двумя сторонами. Главное преимущество при сдачи отчетности по доверенности — возможность расторгнуть документ в одностороннем порядке, недостаток же заключается в невозможности передачи соответствующих полномочий третьим лицам.

Важно! Доверенность в налоговую на представление интересов юридического лица рекомендуется заверять у нотариуса, это связано с тем, что возможность выполнения определенных действий и операций будет ограничена.

На практике принято считать, что заверение доверенности в налоговую на сдачу отчетности у нотариуса, прежде всего, считается мерой предосторожности, то есть дополнительной мерой безопасности, что на какие-то дополнительные действия, помимо указанных в документе, разрешения у доверенного лица не будет.

Читайте так же:  Требования к оформлению презентации powerpoint

Доверенность в налоговую

Доверенность в налоговую — самый распространенный вид документа. Предоставление в ФНС различных бумаг должно осуществляться лично гражданином либо руководителем организации. Но главам компаний, по причине занятости, очень часто не хватает времени для подобных процедур. Физическое лицо тоже может оказаться в ситуации отсутствия способности лично посетить ФНС.

Что представляет

Это официальная бумага, предоставляющая поверенному полномочия на совершение ряда действий в ФНС от имени доверителя. Она вверяет гражданину права на представление интересов физического или юридического лица в ФНС.

Документ дает право на возможность исполнения следующих поручений:

  • сдача отчетности;
  • получение сведений от налоговой;
  • получение выписки.

Часто он используется юридическими лицами и выдается руководителями, директорами предприятий и фирм. По причине частых командировок, нехватки времени самые ответственные люди в организации не имеют возможности заниматься сдачей отчетов в налоговую и составляют доверенность на сотрудников фирмы.
Образец на представление интересов:
Индивидуальные предприниматели зачастую пользуются удобствами официальной бумаги на представление своих интересов в ФНС другим гражданином. Основания — длительная болезнь, отсутствие или проживание в другом городе.

Типы доверенностей

Передача полномочий поверенному гражданину не всегда предусматривает постоянное выполнение им прописанных задач. Это может быть однократное поручение или на свершение однородных действий.

По этим признакам выделяют 3 вида:

  • разовая, дает возможность на исполнение одного поручения один раз;
  • специальная, предусматривает выполнение определенного типа задач;
  • генеральная, вверяет человеку все полномочия на совершение действий в налоговой инспекции от имени доверителя.

Правила оформления

Для оформления — физическому лицу необходимо посетить нотариальную контору, где, под руководством грамотного нотариуса, произойдет ее составление. Юрлица имеют возможность оформления на официальном бланке компании или фирмы, с обязательным проставлением печати.

И для физических и для юридических, без исключения, обязательно должно быть указаны:

  • название;
  • место, дата оформления. При отсутствии даты она не будет иметь законной силы;
  • реквизиты организации: наименование, адрес, КПП, ИНН. Должность, Ф.И.О. и реквизиты паспорта директора, в случае если доверителем является юрлицо;
  • Ф.И.О., реквизиты паспорта гражданина, если доверителем является физлицо;
  • данные о поверенном: Ф.И.О., реквизиты паспорта;
  • подробный перечень передаваемых поверенному полномочий;
  • период действия;
  • подписи сторон и печать.

Сотрудники налоговой инспеции довольно строго относятся к таким документам, и требуют точной формулировки передаваемых полномочий. Поэтому нужно подойти к моменту указания вверяемых возможностей со всей ответственностью и обязательно отметить, наделен ли поверенный правом проставления подписи.

Доверенность на бухгалтера

Она представляет собой документ, дающий представителю право на исполнение каких-либо действий от лица главы фирмы. Она составляется в свободной форме на официальном бланке организации.

При составлении бумаги необходимо проставить дату, иначе законной силы документ не получит.

Следует указать реквизиты организации, юридический адрес, Ф.И.О., данные паспорта руководителя и поверенного лица, бухгалтера.

Особое внимание необходимо уделить перечню полномочий, предоставляемых сотруднику. Здесь следует очень четко и точно сформулировать вверяемые человеку возможности. Бумага оформляется на главного бухгалтера фирмы для сдачи отчетности в ФНС.

Пример и образец:

Порядок заполнения

Сдача отчетности для контроля в налоговую обязательный момент для всех организаций. Наиболее часто исполнением подобных обязанностей занимается главный бухгалтер предприятия. Но без официальной передачи прав на такую процедуру, сотрудник не сможет осуществить задачу. Предусмотрен специальная доверенность для сдачи отчетности.

В ней непременно должны быть прописаны следующие пункты:

  • наименование;
  • место, дата оформления;
  • данные доверителя: полные реквизиты организации и данные руководителя;
  • Ф.И.О., реквизиты паспорта поверенного лица;
  • точный список возможностей, вверяемых для исполнения поверенному;
  • период действия документа;
  • подписи сторон с обязательной печатью организации.

Доверенность на замену ЭКЛЗ в налоговую

ЭКЛЗ – необходимая часть любого кассового аппарата, с обязательной регистрацией в налоговой службе и своевременной заменой.
Регистрация замены блока ЭКЛЗ происходит в налоговом органе с предварительным сбором необходимых бумаг. Подобная процедура, безусловно, требует времени, которого часто не хватает директорам ООО и индивидуальным предпринимателям. На такой случай существует возможность передачи полномочий для предоставления документов на замену блока ЭКЛЗ поверенному лицу. Оформляется в виде доверенности на замену ЭКЛЗ в налоговую службу.

При составлении документа следует обязательно прописать информацию по следующим пунктам:

  • название;
  • дата составления и место;
  • информация о доверителе: реквизиты предприятия и ФИО, паспортные данные директора;
  • данные поверенного;
  • перечень вверяемых полномочий с указанием передачи права на подпись, если таковая предусмотрена;
  • период действия документа;
  • подпись директора и печать фирмы, в случае если бумага составляется юридическим лицом;
  • подпись доверителя, нотариуса и печать нотариальной конторы, если доверенность предоставляется индивидуальным предпринимателем.

Заверение нотариуса и период действия

Любая доверенность для налоговой службы, оформляемая юридическим лицом, не требует заверения в нотариальной конторе. Потребуется лишь печать фирмы и подпись директора.

В ситуации составления бумаги физическим лицом удостоверение нотариального работника необходимо, иначе документ не получит юридической силы и будет недействителен. Для индивидуальных предпринимателей действует то же правило – обязательное заверение подобной бумаги у нотариуса.

Для периода действия работает общее условие – бумага действительна на протяжении того срока, что указан при оформлении. Согласно законодательству, ограничение по сроку составляет 3 года.

Если период действия отсутствует — значит действует в течение 1 года с даты составления. Указание даты в момент оформления обязательно. Иначе он не будет иметь силы и действия, совершаемые на его основании, будут недействительны.

Досрочное окончание действия документа возможно в случае отзыва его доверителем либо в случае отказа от предоставленных прав, поверенным лицом. Доверитель обязан уведомить налоговый орган об отзыве во избежание неприятных ситуаций.

Бумага может утратить свою силу в случае смерти одной из сторон.

Любая доверенность подразумевает собой ответственность при передаче прав на совершение определенных действий другому человеку. Следует с огромным вниманием относиться к выбору поверенного и к моменту указания вверяемых ему полномочий. Эти данные должны быть прописаны максимально точно и четко. Только при предъявлении документа не возникнет проблем, и возможность последствий будет сведена к минимуму.

Другие статьи:

  • Ставиться ли печать в приказ о приеме на работу Приказ о приёме на работу Процесс временного трудоустройства практически всегда завершает приказ (распоряжение) о приеме на работу работника по срочному трудовому договору на год или другой период. В 2018 году форма этого документа не является строгой, хотя в […]
  • Заявление на выселение из нежилого помещения Выселение из нежилого помещения Выселение из нежилого помещения возможно при обстоятельствах, указанных в соглашении об аренде. Нежилые помещения могут предоставляться во временное пользование гражданам и юридическим лицам, которое оформляется путем заключения […]
  • Адвокат фролова Коллегия адвокатов “Фролов и партнеры” Коллегия адвокатов «Фролов и партнёры» работает на рынке юридических услуг, защищая интересы граждан и компаний, действуя строго в соответствии с Федеральным законом «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в РФ». Коллегия […]
  • Полюс осаго казань Агент "ОСАГО Казань": Оформление ОСАГО с бесплатной доставкой в пределах г.Казани. т. +7 843 267-59-30 с 09.00 до 19.00 без выходных! Больше не надо ехать к страховщику и тратить время в очередях: Присылайте данные для ОСАГО - и мы привезем готовый полис к вам […]
  • Заявление на постановку на кадастровый учет образец Условия и инструкция постановки земельного участка на кадастровый учет Порядок постановки земельного участка на кадастровый учет я разделила на 3 больших пункта: сбор необходимых документов; сама постановка участка на кадастровый учет в кадастровой палате; […]
  • Договор дарения денег на строительство дома Образец договора дарения денег между близкими родственниками Договор дарения – это документ, по которому одна сторона безвозмездно передает другой имущество. Деньги – это вид имущества, и ими можно распоряжаться как любым другим имуществом, в том числе […]
  • Экспертиза на дееспособность Экспертиза дееспособности и сделкоспособности Независимая экспертиза дееспособности и сделкоспособности представляет собой разновидность психиатрической экспертизы. Дееспособность и сделкоспособность определяются для установления осознанности человеком своих […]