Договор инженера снабжения

Содержание:

Должностная инструкция специалиста по снабжению

947 Общие положения

947.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Специалиста по снабжению, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX.

947.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

947.3 Переименование, ликвидация должности Специалиста по снабжению, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

947.4 Специалист по снабжению, непосредственно подчиняется Ведущему специалисту по снабжению Группы снабжения Отдела управления инфраструктурой XXX.

947.5 У Специалиста по снабжению подчиненных нет.

1.6 Специалист по снабжению может замещать Ведущего специалиста по снабжению на время его отсутствия.

948 Цели и должностные обязанности

948.1 Деятельность Специалиста по снабжению направлена на достижение следующих целей:

948.1.1 Осуществление бесперебойного снабжения всех подразделений XXX ТМЦ;

948.1.2 Снижение затрат на обеспечение Компании товарно-материальными ценностями.

948.2 Для достижения установленных целей Специалист по снабжению исполняет следующие обязанности:

948.2.1 Приобретает и доставляет ТМЦ (в рамках статей ответственности ОУИ);

948.2.2 Организует гарантийный и послегарантийный ремонт ТМЦ;

948.2.3 Участвует в разработке нормативных документов;

948.2.4 Взаимодействует с подрядными организациями-поставщиками, оформляет договора;

948.2.5 Участвует в подготовке тендеров на ТМЦ, закупаемые Группой снабжения;

948.2.6 Проводит анализ цен закупаемых ТМЦ;

948.2.7 Выполняет мероприятия, направленные на улучшение планирования и оптимизацию затрат на закупку ТМЦ;

948.2.8 Организует и контролирует своевременную оплату счетов на закупку ТМЦ;

948.2.9 Обеспечивает необходимую помощь в проведении общекорпоративных мероприятий;

948.2.10 Расценивает поступающие заявки и уточняет параметры ТМЦ.

949 Показатели оценки деятельности

Деятельность Специалиста по снабжению оценивается на основе следующих показателей:

3.1 Своевременное и качественное выполнение заявок на закупку ТМЦ;

3.2 Бесперебойное обеспечение всех подразделений фирмы ТМЦ;

3.3 Минимизация затрат на снабжение.

950 Общекорпоративные нормы

Деятельность Специалиста по снабжению регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

950.1 Правила внутреннего трудового распорядка;

950.2 Стандарт предприятия «Деловой этикет. Корпоративный стандарт формы одежды»

950.6 Положение о защите персональных данных работников XXX ;

950.7 Положение об Отделе управления инфраструктурой;

950.8 Настоящая должностная инструкция;

950.9 Другие нормативные документы XXX.

Специалист по снабжению несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

— в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

— в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

952 Требования к работнику при приеме на работу

Бесплатная юридическая помощь

Инструкция инженера материально технического снабжения

Ответственность Ведущий инженер несет ответственность в пределах , определенных законами РФ за: — Невыполнение обязанностей, установленных настоящей должностной инструкцией и трудовым контрактом, нарушение действующего законодательства, нарушение правил техники безопасности и правил пожарной безопасности; — несвоевременное и недостоверное предоставление информации вышестоящим руководителям, а также функционально связанным с ним работникам подразделений предприятия, для решения последними общепроизводственных задач; — нарушения трудовой и производственной дисциплины. Коммерческий директор А.А. Денежный Начальник отдела материально-технического снабжения К.К. Комплектников Согласовано: Начальник отдела кадров И.И. Иванов Начальник юридического отдела С.С. Сергеев Ведущий инженер по СМК В.В.

Должностная инструкция инженера по материально-техническому снабжению

Должностные инструкции

УТВЕРЖДАЮГенеральный директорОАО «Компания» В.В. Умников » » 2018 г. Должностная инструкцияведущего инженера отдела материально-технического снабженияОАО «Компания» 1. Общие положения 1.1 Настоящая должностная инструкция устанавливает функциональные обязанности, права и ответственность ведущего инженера отдела материально-технического снабжения (далее — ОМТС) ОАО «Компания» (далее — предприятие).
1.2 На должность ведущего инженера ОМТС назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области материально-технического снабжения не менее трех лет. 1.3 Ведущий инженер непосредственно подчиняется начальнику ОМТС. 1.4 Ведущий инженер назначается и освобождается от должности приказом генерального директора предприятия по представлению начальника ОМТС. 1.5 .

Общие положения

Должностные обязанности работника На инженера по материально-техническому снабжению возлагаются следующие должностные обязанности: 2.1. Обеспечение организации (предприятия) всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами: [указать конкретные ресурсы]. 2.2. Определение потребности организации (предприятия) в необходимых ресурсах.
2.3. Разработка лимитов на отпуск материалов и контроль за их использованием. 2.4. Оформление лимитов. 2.5. Комплектование подразделений организации (предприятия) оборудованием, приборами, изделиями, запасными частями и пр. 2.6. Осуществление необходимого учета материальных ресурсов.
2.7. Составление необходимой отчетности. 2.8. Рассмотрение проектов договоров с поставщиками. 2.9. Подготовка документов по претензиям к поставщикам, согласование с поставщиками изменений к договорам, сроков и объемов поставок. 3.

Несет всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности. 4.2. За неисполнение обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка и трудового договора, несет дисциплинарную ответственность в соответствии с ТК РФ. 4.3. За совершение в процессе выполнения служебных обязанностей административных правонарушений или уголовно преступления несет ответственность в соответствии с административным и уголовным законодательством.

4.4. В случае причинения материального вреда Обществу несет полную материальную ответственность. При заключении трудового договора с ним заключается договор о полной материальной ответственности.

Должностная инструкция инженера по материально-техническому снабжению (рус.)

Бланки: должностная инструкция инженеру по материально-техническому снабжению

Инженер по материально-техническому снабжению должен знать: — законодательные и нормативно-правовые акты, методические материалы по вопросам выполняемой работы; — основы экономики; — основы технологии и организации производства; — основы трудового законодательства; — правила внутреннего трудового распорядка организации (предприятия); — порядок разработки планов материально-технического снабжения, нормативов производственных запасов; — порядок составления заявок на материалы и оборудование; — порядок заключения договоров с поставщиками; — порядок разработки лимитов; — ведение учета снабженческих операций; — стандарты, технические условия, прейскуранты цен, номенклатуры используемого оборудования, запасных частей, изделий и потребляемых материалов; — правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности. 1.5. Профессионально важные качества: [перечислить качества]. 2.

Должностная инструкция инженера материально-технического снабжения

Участвовать в составлении проектов текущих и перспективных планов материально-технического снабжения предприятия, составлять отдельные части этих планов, готовить расчеты и обоснования к ним. 3.4. Осуществлять специфицирование и согласование с поставщиками технических требований и характеристик на заказываемые материально-технические ресурсы. 3.5. Оформлять лимиты на материалы, запасные части, изделия, оборудование и др.
ресурсы. 3.6. Разрабатывать лимиты на отпуск материалов и контролировать их использование, выявлять причины отклонения от установленных лимитов. 3.7. Осуществлять комплектование подразделений предприятия оборудованием, приборами, изделиями, запасными частями и пр. 3.8. Рассматривать проекты договоров с поставщиками, готовить документы по претензиям к поставщикам, согласовывать с поставщиками изменения номенклатуры, сроков и объемов поставок.


3.9.

Должностная инструкция специалиста материально-технического снабжения

Права 2.1. Знакомится с решениями руководства предприятия, касающимися его деятельности. 2.2. Вносит предложения по совершенствованию работы, связанной с его обязанностями. 2.3.Получает от сотрудников информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию. 2.4. Требует от руководства предприятия оказания содействия в выполняемой деятельности.

Обязанности 3.1. Участвует в рассмотрении производственно-хозяйственных планов. 3.2. Оформляет документы для заключения договоров поставки, контролирует их выполнение. 3.3. Контролирует выполнение плановых заданий предприятием, его подразделениями.

3.4. Приобретает товарно-материальные ценности. 3.5. Получает товарно-материальные ценности (материалы, оборудование, комплектующие изделия, инвентарь, канцелярские принадлежности и т.п.). 3.6.

Должностная инструкция инженера материально-технического обеспечения

Должностные обязанности Инженер обязан: 2.1.Осуществлять работу по обеспечению организации всеми необходимыми для ее производственной деятельности материальными ресурсами (сырьем, материалами, полуфабрикатами, топливом, комплектующими изделиями, инструментом, запасными частями, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и др.) и их рациональному использованию. 2.2.Осуществлять специфицирование и согласование с поставщиками технических требований и характеристик на заказываемые материально-технические ресурсы. 2.3.Оформлять лимиты на материалы, запасные части, изделия, оборудование и другие ресурсы. 2.4.Осуществлять комплектование подразделений организации оборудованием, приборами, изделиями, запасными частями и пр. 2.5.Организовывать централизованную доставку материалов, изделий и запасных частей со складов.

Читайте так же:  Где оформить молодую семью

Должностная инструкция специалиста материально-технического обеспечения

Разрабатывает лимиты на отпуск материалов и контролирует их использование, выявляет причины отклонения от установленных лимитов. 2.6. Осуществляет комплектование подразделений организации оборудованием, приборами, изделиями, запасными частями и пр. 2.7. Рассматривает проекты договоров с поставщиками, готовит документы по претензиям к поставщикам, согласовывает с поставщиками изменения номенклатуры, сроков и объемов поставок.

Должностная инструкция снабженца

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕННЯ

Специалист по снабжению — Должностная инструкция

1.1. Основной задачей ведущего специалиста по снабжению является: организация обеспечения здравницы материальными ресурсами, оборудованием, топливом, стройматериалами, продовольствием и т. д.

1.2. Ведущий специалист по снабжению назначается на должность и осво6ождается генеральным директором предприятия.

1.З. На должность ведущего специалиста по снабжению назначается специалист имеющий высшее зкономическое образование или инженерно-техническое образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.

1.4. Ведущий специалист по снабжению непосредственно подчиняется генеральному директору предприятия.

1.5. Во время его отсутствия (болезнь, командировка, отпуск и др.) исполнение его обязанностей возлагается на специалиста, назначенного приказом генерального директора.

1.6. Ведущий специалист по снабжению должен знать:

— постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов и служб, другие руководящие,

— методические и нормативные материалы по материально-техническому и продовольственному обеспечению; перспективы развития предприятия;

— организацию материально-технического обеспечения предприятия;

— порядок обоснования потребностей и составления заявок на

материалы, оборудование и комплектующие изделия, заключение договоров с поставщиками;

— порядок и формы финансовых расчетов;

— порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;

— методы анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия, внутрихозяйственных резервов;

— порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

— правила расчетов с дебиторами и кредиторами;

— правила проведення инвентаризации денежных средств товарно—материапьных ценностей, расчетов и платежных обязательств;

— порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;

— средства вычислительной техники и возможности их применения для механизации учетно-вычислительных работ и анализа хозяй-ственной деятельности предприятия;

— порядок составления установленной отчетности;

— порядок оформления хозяйственно-финансовой и технической документации;

— экономику, организацию производства, труда и управления;

— сроки, время и место проведения занятий по деловой квалификации, гражданской обороне, санитарных дней, санитарных часов, профсоюзных собраний и других общественных мероприятий;

— функциональные обязанности всех подчиненных сотрудников;

— основные требования государственных стандартов на организационно – распорядительную документацию;

— инструкцию по делопроизводству;

— Закон Украины « Об охране труда »;

— Закон Украины «о пожарной безопасности»;

— требования нормативных документов и актов по охране труда;

— правила и нормы охраны труда;

— правила пожарной безопасности и производственной санитарии;

— схему оповещения работников Предприятия по гражданской обороне;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— инструкции по охране труда и пожарной безопасности;

— Закон Украины о Гражданской обороне;

— Положение о Гражданской обороне Украины;

— основы трудового законодательства;

— гражданское право, трудовое, финансовое и хозяйственное законодательство.

2.ФУНКЦИИ.

2.1. Участком работы ведущего специалиста по снабжению предприятия является выполнение работы по организации и обеспечению прндприятия материально-техническими ресурсами, продовольственными товарами и др.

2.2. Ведущий специалист по материально-техническому снабжению предприятия принимае участие в составлении и заключении договоров поставок по материально-техническому снабжению и снабжению продовольственными товарами.

2.3. Ведет работу по ресурсосбережению.

2.4. Обеспечивает контроль за состоянием запасов материалов, продоволь­стванных товаров, своевременность поступления и оприходования материалов на склад. Выполняет работы по организации обеспечения предприятия материально-техническими и продовольственными ресурсами. Контролирует правильность сопроводительных документов на товар.

2.5. Организует работу складского хозяйства, принимает меры по обеспечению сохранности материальных ресурсов и производственных товаров.

2.6. Осуществляет организацию оперативного учета снабженческих операций, обеспечению, сохранности материальных ресурсов и продовольственных товаров, ежедневно проводит работу с заявками по доставкам материалов.

2.7. Организует транспорт для доставки товаров.

2.8. Контролирует порядок отпуска товарно-материальных ресурсов и их расходование.

2.9. Получает задания от генерального директора предприятия, выполняет свои должностные обязанности согласно должностной инструкции и инструкциям по охране труда, а также другим нормативным актам.

2.10. Обеспечивает своевременное и качественное представление отчетов и другой информации в органы статистики и другие вышестоящие организации, и органы власти.

2.11. Принимает меры к немедленному устранению причин и условий, которые могут вызвать простой аварию или ушерб.

2.12. Проводит ежеквартально внеплановый и целевой инструктаж по охране труда и технике безопасности; осуществляет проверку знаний по охране труда подчиненными ему работниками.

2.13. Соблюдает правила и нормы охраны труда, пожарной безопасности, промсанитарии, производственной и трудовой дисциплины, правила внутреннего трудового распорядка.

2.14. Участвует в пропаганде вопросов Гражданской обороны.

2.15. Постоянно работает над повышением своей квалификации.

2.16. Соблюдает правила внутреннего распорядка, трудовую и производственную дисциплину.

2.17. Участвует в проведении санитарных часов, дней.

2.18. Обеспечивает полную сохранность вверенного ему имущества.

2.19. Выполняет требования коллективного договора.

2.20. Сообщает специалисту по ГО и ЧС, своему непосредственному начальству о предпосылках возникновения чрезвычайной ситуации на объектах предприятия.

2.21. Оказывает первую медицинскую помощь пострадавшим в результате чрезвычайной ситуации на объектах предприятия.

3. СЛУЖЕБНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Ведущий специалист по снабжению обязан:

3.1. Обеспечить качественное и своевременное выполнение возложенных на него функций.

3.2. Качественно и верно выполнять все виды работ.

3.3 Принимать участие в заключении договоров поставок по материально-техническому снабжению и снабжению продовольственными товарами предприятия.

3.4. Ведсти работу по ресурсосбережению.

3.5. Обеспечивать контроль за состоянием запасов материалов, продоволь­стванных товаров, своевременность поступления и оприходования материалов на склад. Выполнять работы по организации обеспечения предприятия материально-техническими и продовольственными ресурсами. Контролировать правильность сопроводительных документов на товар.

3.5. Организовывать работу складского хозяйства, принимать меры по обеспечению сохранности материальных ресурсов и производственных товаров.

3.6. Осуществлять организацию оперативного учета снабженческих операций, обеспечению, сохранности материальных ресурсов и продовольственных товаров, ежедневно проводить работу с заявками по доставкам материалов.

3.7. Организует транспорт для доставки товаров.

3.8. Контролировать порядок отпуска товарно-материальных ресурсов и их расходование.

3.8. Выполнять задания, полученные от генерального директора предприятия, выполняеть свои должностные обязанности согласно должностной инструкции и инструкциям по охране труда, а также другим нормативным актам.

3.9. Обеспечивать своевременное и качественное представление отчетов и другой информации в органы статистики и другие вышестоящие организации, и органы власти.

3.10. Принимать меры к немедленному устранению причин и условий, которые могут вызвать простой аварию или ущерб.

3.11. Проводить ежеквартально внеплановый и целевой инструктаж по охране труда и технике безопасности; осуществлять проверку знаний по охране труда подчиненными ему работниками.

3.12. Соблюдать правила и нормы охраны труда, пожарной безопасности, промсанитарии, производственной и трудовой дисциплины, правила внутреннего трудового распорядка.

3.13. Участвовать в пропаганде вопросов Гражданской обороны.

3.14. Постоянно работать над повышением своей квалификации.

3.15. Соблюдает правила внутреннего распорядка, трудовую и производственную дисциплину.

3.16. Участвовать в проведении санитарных часов, дней.

3.17. Обеспечивать полную сохранность вверенного ему имущества.

3.17. Выполнять требования коллективного договора.

3.18. Сообщать специалисту по ГО и ЧС, своему непосредственному начальству о предпосылках возникновения чрезвычайной ситуации на объектах предприятия.

3.19. Оказывать первую медицинскую помощь пострадавшим в результате чрезвычайной ситуации на объектах предприятия.

3.20. Составлять ежемесячный план работы.

3.21. Предоставлять ежемесячный отчет о проделанной работе.

3.22. Контролировать обеспечение здравниц и подразделений отделения

Материальными ресурсами и оборудованием топливом, стройматериалами и продовольствием.

3.23. Давать отчет о своей работе з генеральному директору предприятия.

3.24. Обеспечивать организацию проведения санитарных часов и дней на складе.

3.24. Проходить в установленные сроки предварительные и периодические медосмотры (не реже 1 раза в год).

3.25. Содержать свое рабочее место в чистоте и порядке.

3.26. Проходить обучение и проверку знаний по технике безопасности и охране труда.

3.27. В случае внезапного заболевания на работе или в случае невозможности выхода на работу поставить об этом в известность сестру-хозяйку.

Должностная инструкция специалиста по снабжению должна быть утверждена и согласованна.

Должностную инструкцию специалиста по снабжению подписывают сотрудники.

Читайте так же:  Классность и пенсия мвд

Формы документов

Новости от партнеров

Популярные документы

Должностная инструкция инженеру по материально-техническому снабжению

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Инженер по материально-техническому снабжению относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя организации по представлению __________________________________.

2. На должность инженера по материально-техническому снабжению назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее специальное образование и стаж работы в должности техника I категории не менее 3 лет или на других должностях, замещаемых специалистами со средним специальным образованием, не менее 5 лет.

На должность инженера по материально-техническому снабжению II категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности инженера по материально-техническому снабжению либо на других должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет.

На должность инженера по материально-техническому снабжению I категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности инженера по материально-техническому снабжению II категории не менее 3 лет.

3. В своей деятельности инженер по материально-техническому снабжению руководствуется:

— нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

— методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

— правилами трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя);

— настоящей должностной инструкцией.

4. Инженер по материально-техническому снабжению должен знать:

— нормативные правовые акты, другие руководящие, методические материалы вышестоящих и других органов по материально-техническому снабжению;

— порядок разработки текущих и перспективных планов материально-технического снабжения, нормативов производственных запасов;

— порядок составления заявок на материалы и оборудование, заключения договоров с поставщиками, установления лимитов на отпуск материалов и запасных частей;

— ведение оперативного учета снабженческих операций;

— стандарты, технические условия, прейскуранты цен, номенклатуры используемого оборудования, запасных частей, изделий и потребляемых материалов;

— основы технологии, экономики и организации производства;

— основы трудового законодательства Республики Беларусь;

— правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

5. Во время отсутствия инженера по материально-техническому снабжению его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

6. Для выполнения возложенных на него функций инженер по материально-техническому снабжению обязан:

6.1. Осуществлять работу по обеспечению организации всеми необходимыми для ее производственной деятельности материальными ресурсами: сырьем, материалами, полуфабрикатами, топливом, комплектующими изделиями, инструментом, запасными частями, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и др. и их рациональному использованию.

6.2. Определять на основе технически обоснованных нормативов и расчетов потребность организации в запасных частях, оборудовании, материалах, сырье, топливе и др. ресурсах.

6.3. Участвовать в составлении проектов текущих и перспективных планов материально-технического снабжения организации, составлять отдельные части этих планов, готовить расчеты и обоснования к ним.

6.4. Осуществлять специфицирование и согласование с поставщиками технических требований и характеристик на заказываемые материально-технические ресурсы.

6.5. Оформлять лимиты на материалы, запасные части, изделия, оборудование и др. ресурсы.

6.6. Разрабатывать лимиты на отпуск материалов и контролировать их использование, выявлять причины отклонения от установленных лимитов.

6.7. Осуществлять комплектование подразделений организации оборудованием, приборами, изделиями, запасными частями и пр.

6.8. Рассматривать проекты договоров с поставщиками, готовить документы по претензиям к поставщикам, согласовывать с поставщиками изменения номенклатуры, сроков и объемов поставок.

6.9. Организовывать реализацию выделенных фондов и децентрализованную закупку материально-технических ресурсов.

6.10. Организовывать централизованную доставку материалов, изделий и запасных частей со складов; обеспечивать реализацию неиспользуемых материальных ценностей.

6.11. Участвовать в проведении технико-экономического анализа и совершенствовании складского хозяйства.

6.12. Вести учет материальных ресурсов и составлять отчетность.

6.13. Участвовать в вовлечении в хозяйственный оборот сверхнормативных запасов, разрабатывать и осуществлять меры по их использованию, корректировке заявок на планируемый период.

6.14. Участвовать в рассмотрении переписи материалов и неустановленного оборудования.

6.15. Оказывать содействие и сотрудничать с нанимателем в деле обеспечения здоровых и безопасных условий труда, немедленно сообщать непосредственному руководителю о каждом случае производственного травматизма и профессионального заболевания, а также о чрезвычайных ситуациях, которые создают угрозу здоровью и жизни для него и окружающих, обнаруженных недостатках и нарушениях охраны труда.

6.16. Принимать необходимые меры по ограничению развития аварийной ситуации и ее ликвидации, оказывать первую помощь пострадавшему, принимать меры по вызову скорой помощи, аварийных служб, пожарной охраны.

7. Инженер по материально-техническому снабжению имеет право:

7.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

7.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

7.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

7.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений организации для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя организации).

7.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

7.6. Принимать участие в обсуждении вопросов охраны труда, выносимых на рассмотрение собраний (конференций) трудового коллектива (профсоюзной организации).

4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)
5. ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

10. Работу инженера по материально-техническому снабжению оценивает непосредственный руководитель (иное должностное лицо).

11. Инженер по материально-техническому снабжению несет ответственность:

11.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией,- в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.

11.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

11.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

11.4. За несоблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты — в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Республики Беларусь и локальных актов в _____________________.

Должностная инструкция разработана в соответствии с Квалификационным справочником должностей служащих, занятых в материально-техническом снабжении, сбыте и заготовках, утвержденным постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 28 марта 2002 г. N 50.

Данная инструкция является примерной. Она может применяться как основа при разработке соответствующей инструкции работника с учетом специфики деятельности организации.

Должностная инструкция специалиста по закупкам — образец

Чем занимаются специалисты по закупкам и менеджеры по снабжению

Должность специалиста по закупкам или менеджера по снабжению сравнительно молодая на рынке труда. Однако неверно считать, что таких специалистов ранее не требовалось. Сотрудники с похожими трудовыми функциями существовали в штатах различных организаций и особенно производственных, промышленных предприятий и раньше. Только называлась эта должность иначе: инженер по материально-техническому обеспечению.

Итак, чем же занимаются указанные специалисты? Если обобщить их трудовые функции и не углубляться в нюансы должностных обязанностей, связанные с особенностями работы и производства конкретной организации, то основную задачу менеджера по закупкам или снабжению можно обозначить как бесперебойное обеспечение предприятия необходимым товаром (сырьем).

При этом одна общая задача обеспечения организации товарно-материальными ценностями включает в себя много сопутствующих обязанностей, от аналитической работы по соотношению качества и цены отдельных товарных позиций у конкретных поставщиков до сопровождения сделки по закупке конкретного товара.

Различие в названии должностей: специалист по закупкам и менеджер по снабжению – весьма условно. Некоторые работодатели вообще не видят разницы и указывают эти должности рядом, как равнозначные или синонимы. Другие наниматели считают, что название «специалист по снабжению» – это отголоски советского прошлого, а специалист по закупкам – «рыночный» термин. Но чаще всего в деловом обороте принята такая градация:

  • специалист по закупкам обеспечивает организацию важнейшими профильными для предприятия позициями товаров (к примеру, компонентами и ингредиентами для предприятия, производящего продукты питания);
  • менеджер по снабжению осуществляет доставку прочей, необходимой для функционирования организации продукции (к примеру, моющие средства, канцтовары и товары для офисной техники и т. д.).

Должностная инструкция специалиста по закупкам: назначение и структура

Как уже было сказано, должностная инструкция для специалиста по закупкам является основным документом (вместе с трудовым договором), в котором прописаны должностные права и обязанности сотрудника. Это является определяющим фактором, так как согласно действующему трудовому законодательству работник без своего согласия не обязан выполнять никакую работу, кроме той, что определена в его трудовом договоре. А поскольку трудовой договор в этой части, как правило, имеет отсылку к должностной инструкции, то грамотно разработанная инструкция – ключ к эффективной работе персонала.

По своей форме и структуре должностная инструкция на специалиста по закупкам должна соответствовать принятой обычаями делового оборота форме для подобного рода документов. Итак, должностная инструкция – письменный документ, содержащий в себе следующие разделы:

  1. Колонка справа вверху посвящена информации об утверждении и согласовании текста документа. Вначале, после слова «Утверждено» указывается дата утверждения и данные руководителя, сделавшего это. Ниже оставляется место для подписи этого начальника. Далее, после слова «Согласовано» указываются даты согласования и данные сотрудников требуемых отделов, участвующих в работе над должностной инструкцией, оставляется место для подписей. Как правило, при подготовке должностная инструкция согласовывается с юридической службой, отделом кадров и тем отделом, где предстоит работать сотруднику, на чью должность составляется инструкция.
  2. Общий раздел должностной инструкции включает в себя перечень требований, предъявляемых к кандидату на должность специалиста по закупкам (возраст, образование, опыт работы, необходимые навыки и знания), список документации – законодательных и внутренних актов организации, с которыми должен быть ознакомлен работник. Кроме того, в разделе об общих положениях определяется место штатной единицы специалиста по закупкам в общей структуре организационно-штатного расписания предприятия, порядок принятия на работу, увольнения и замещения на время отсутствия работника, непосредственный начальник сотрудника.
  3. Основной раздел должностной инструкции – перечень должностных обязанностей и прав работника. И в первую очередь, речь идет об обязанностях. Чем внятнее и конкретнее определены обязанности работника в документе, тем проще и понятнее будет осуществляться рабочий процесс. Права же логично вытекают из обязанностей сотрудника и имеют целью облегчение выполнения трудовых функций работника. Как правило, к правам относят:
    • право на информацию, касающуюся рабочего направления сотрудника;
    • право вносить предложения по оптимизации рабочего процесса;
    • право на достойное рабочее место и т. д.
  4. Последний из традиционных разделов должностной инструкции посвящен ответственности работника за ненадлежащее выполнение трудовых обязанностей.
Читайте так же:  Приказ мо рф 521

Должностная инструкция менеджера по снабжению: особенности

По форме и структуре должностная инструкция менеджера по снабжению идентична должностной инструкции специалиста по закупкам. Однако, несмотря на то, что две эти должности очень схожи, нужно учитывать существующие различия. Особенно это актуально для больших организаций, где штатными расписаниями предусмотрены должности и специалиста по закупкам, и менеджера по снабжению.

В связи с этим при работе над должностными инструкциями необходимо серьезно подойти к определению критериев для отбора кандидатов на должность, а также к отграничению должностных обязанностей одного специалиста (по закупкам) от другого (по снабжению).

Как уже упоминалось, принято считать, что должность специалиста по закупкам стоит выше в ранге должностей, чем должность менеджера по снабжению. Косвенно это подтверждается еще и тем, что в объявлениях о найме средняя заплата специалиста по закупкам выше, чем зарплата менеджера по снабжению. Поэтому и требования к кандидату на должность специалиста по закупкам могут быть более жесткими, чем к кандидатам на должность менеджера по снабжению.

Что касается должностных обязанностей, то четкое разграничение их между двумя специалистами позволит наладить не только эффективную работу, но и оптимальное взаимоотношение между двумя штатными единицами.

Требования к кандидатам на должность менеджеров по закупкам и снабжению

Исходя из специфики профессий, к кандидатам на должности как специалиста по закупкам, так и менеджера по снабжению обычно предъявляется ряд особенных требований. Они должны:

  • уметь вести переговоры и выходить в итоге на нужный организации результат;
  • принимать решения и нести ответственность за их последствия;
  • иметь аналитические способности;
  • уметь работать с большим объемом информации и документации;
  • знать организацию работы транспортных компаний и таможни;
  • владеть компьютером на уровне уверенного пользователя, знать необходимые для работы программы.

Кроме того, каждый работодатель может добавить свои требования к кандидатам на должность, к примеру знание иностранного языка, если компания осуществляет закупки за границей.

Отличия в требованиях к кандидатам на должности специалиста по закупкам и менеджера по снабжению могут быть проведены по уровню образования кандидата. Так на должность менеджера по снабжению могут быть приняты люди со средним или средним специальным образованием, тогда как на должность специалиста по закупкам традиционно требуются имеющие высшее образование (экономическое, финансовое, юридическое и т. д.). Кроме того, различия могут быть в опыте работы, необходимом для занятия той или иной должности.

Должностные обязанности менеджеров по закупкам и по снабжению, отличия

Должностные обязанности работников, осуществляющих материально-техническое обеспечение организации, могут сильно отличаться в зависимости от специфики работы предприятия.

Обычно к должностным обязанностям менеджеров по закупкам и снабжению относят:

  1. Комплектацию склада определенными группами товаров, контроль за движением товара и остатками на складе.
  2. Своевременное выполнение заявок на обеспечение товарами.
  3. Поиск и подбор оптимального поставщика товара с учетом, цены, качества товара, условий поставки и оплаты и иных критериев.
  4. Правовое оформление отношений с поставщиками (заключение договора, сверку взаиморасчетов и т. д.).
  5. Контроль за оплатой товара.
  6. Контроль за сроками поставки товара.
  7. Отслеживание движения груза.
  8. Проверку качества поставленного товара.
  9. Решение спорных вопросов с поставщиком в пределах своей компетенции.

Если проводить различия между должностями специалиста по закупкам и менеджера по снабжению по группам товаров, которыми обеспечивают предприятие сотрудники, то и в их должностных инструкциях должны быть четко определены сферы работы каждого, чтобы никто не работал за другого и не брал чужую работу на себя.

Помимо перечисленных обязанностей, работодатель может предусмотреть иные трудовые функции для своего работника. К примеру, периодически представлять отчеты или аналитические справки по движению товаров или закупкам, выполнять трудовой распорядок организации и т. д.

Порядок ознакомления работника с должностными обязанностями

Ознакомление сотрудников с должностными обязанностями в частности и должностной инструкцией в целом должно происходить в момент заключения трудового договора. Подтверждением, что работник ознакомлен со своей должностной инструкцией, может быть:

  • отметка об ознакомлении с датой и подписью работника под текстом общей должностной инструкции, с которой знакомятся все поступающие на эту должность;
  • отметка об ознакомлении с датой и подписью под текстом должностной инструкции, специально подготовленной для работника, которая будет приложена к личному делу сотрудника;
  • дата и подпись, свидетельствующие о том, что работник познакомился со своей должностной инструкцией, которые ставятся в специальном журнале, предназначенном для этих целей.

Таким образом, должностная инструкция специалиста по закупкам требует значимой подготовительной работы прежде всего в отношении определения требований к кандидату на должность и должностных обязанностей сотрудника, а также, если это необходимо, разграничения должностных обязанностей специалиста по закупкам с должностными обязанностями менеджера по снабжению.

Другие статьи:

  • Страховка осаго сдс Сибирский Дом Страхования (бывш. ГУБЕРНСКАЯ СТРАХОВАЯ КОМПАНИЯ КУЗБАССА) - отзывы Последние отзывы о компании после оплаты не пришел полис на почту жду 3 день полис. Вы заключили электронный полис ОСАГО. Страховая организация: ООО «Страховая компания „СДС“ Серия […]
  • Залог комфорта Межкомнатные двери – залог удобства и комфорта Межкомнатные двери появились достаточно давно. Изначально, они появились в древнем Китае, во времена, когда книги были невероятной ценностью и их охраняли больше, чем императора. Собственно, именно в императорской […]
  • Ставиться ли печать в приказ о приеме на работу Приказ о приёме на работу Процесс временного трудоустройства практически всегда завершает приказ (распоряжение) о приеме на работу работника по срочному трудовому договору на год или другой период. В 2018 году форма этого документа не является строгой, хотя в […]
  • Адвокат фролова Коллегия адвокатов “Фролов и партнеры” Коллегия адвокатов «Фролов и партнёры» работает на рынке юридических услуг, защищая интересы граждан и компаний, действуя строго в соответствии с Федеральным законом «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в РФ». Коллегия […]
  • Деньги под залог птс вологда Автоломбард в Вологде — кредиты под залог ПТС, автомобиля за 30 минут Кредитный калькулятор Заполните анкету онлайн и приезжайте сразу за деньгами Условия и программы кредитования в автоломбарде Автоломбард в Вологде одобряет кредиты под залог автомобиля и ПТС […]
  • Об акционерных обществах федеральный закон рф от 26 декабря 1995 г 208-фз Об акционерных обществах федеральный закон рф от 26 декабря 1995 г 208-фз Федеральный закон от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ"Об акционерных обществах" С изменениями и дополнениями от: 13 июня 1996 г., 24 мая 1999 г., 7 августа 2001 г., 21 марта, 31 октября 2002 г., […]
  • Заместитель прокурора домодедово Уволен зампрокурора Московской области Неожиданные новости поступили из прокуратуры Московской области. В ряде СМИ появилась информация о том, что заместитель прокурора Московской области Станислав Буянский несанкционированно проник на территорию […]