Образец приказа о предоставлении отпуска за свой счет

Содержание:

Приказ за свой счет

Правильный пример приказа на отпуск без сохранения зарплаты — правила и порядок оформления за выходные за свой счет

16 мая 2017 Приказы

Законодательство Российской Федерации в области трудовых отношений допускает оформление неоплачиваемого отпуска за свой счет.

Иногда руководитель компании не вправе запретить специалисту, подавшему заявление.

Чтобы оформить выходные дни без содержания, нужно составить приказ, образец которого можно скачать ниже. Оформление документа рассмотрено на примере типового бланка Т-6.

Статья 128 ТК РФ регламентирует неизбежное освобождение от труда на пять календарных дней следующим специалистам:

  • вступающим в брак;
  • родившим ребенка;
  • готовившимся к похоронам близкого, родного человека.

При этом, подписывая заявление на выходные дни за свой счет, специалист должен после отпуска отдать копию документа, подтверждающую наступление события (свидетельство о рождении, смерти, о заключении брака).

На каждое перечисленное обстоятельство предоставляется отпуск без сохранения заработной платы отдельно. Если в году произошло несколько событий, то число дней отдыха суммируется.

Процедура оформления предоставления выходных за свой счет

На начальном этапе в письменном виде подается заявление на отпуск за свой счет в адрес руководителя фирмы с обозначением причины и срока отдыха. Обращение в устной форме директор организации может и не принять к сведению. Отсутствие специалиста на работе без соответствующего заявления, грозит ему увольнением по факту неявки без уважительных причин.

Если же сотрудник не желает указывать обстоятельства личного характера в обращении для всеобщего обозрения, достаточно поговорить с руководством и согласовать сроки.

Ограничения по количеству минимальных или максимальных дней отдыха без сохранения заработной платы законом не установлены.

При отсутствии разногласий с обеих сторон формируется распоряжение директора компании в форме приказа.

Утвержденная Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 г. форма Т-6 применяется в большинстве случаев.

При коллективном уходе сотрудников в отпуск без содержания и возможности оформления на одном бланке, используется форма Т-6а. Не запрещается издавать приказ на образце, разработанном в самой организации.

При предоставлении оплачиваемого ежегодного отдыха, приказ составляется по такому образцу.

Как грамотно форму Т-6 на отдых за свой счет?

В распоряжение о предоставлении выходных за свой счет присутствует следующая информация:

  • название фирмы, дата создания и номер приказа;
  • ФИО сотрудника, структурное подразделение, табельный номер, должность;
  • указывается «отпуск без сохранения заработной платы», день начала и прекращения;
  • подпись руководителя компании и специалиста.

Пристального внимания заслуживает тот момент, что подготовка, оформление и ознакомление с распоряжением происходит до начала наступления отпуска за свой счет. Нарушением будет считаться оформление приказа во время или по окончании отпуска без заработной платы.

Табель учета рабочего времени заполняется с помощью буквенных и цифровых сокращений по типовым формам Т-12 или Т-13:

  • ДО или 16 — отпуск одобрен руководителем;
  • ОЗ или 17 — отдых является обязательным по закону.

Записка-расчет не составляется, так как не выплачивается заработная плата.

Особенности предоставления отпуска (неоплачиваемого):

  1. Нереализованный отпуск без сохранения зарплаты в текущем году на последующий не переносится.
  2. Пособие по заболеванию не начисляется, если болезнь приходится на отпускной период без содержания (ч.1 п.1 ст.9 №255-ФЗ от 29.12.2006 г.).
  3. При длительности отдыха без начисления зарплаты более 2-х недель за 1 год, превышающие дни не учи­ты­ва­ются при расчете трудового стажа.
  4. Отпуск за свой счет не подлежит продлению из-за нерабочих (празд­нич­ных) дней;
  5. Сотрудник, имеющий право на отдых без сохранения заработной платы по нескольким основаниям (инвалидность, работающий пенсионер), может претендовать на отпуск по каждому случаю.

Тогда допустимо формирование отпуска с большей длительностью (60 календарных дней). При возникновении непредвиденных обстоятельств, к примеру, гибель родственника, работодателем неизменно предоставляется еще один неоплачиваемый отпуск. Итого в сумме получается 65 дней законного освобождения от труда без оплаты.

Отдыхом без сохранения оплаты можно воспользоваться частично, полностью или добавить дни к основному. Ограничений по минимальной продолжительности отпуска нет, можно брать по 1 дню отдыха.

Образец при предоставлении выходных без содержания

Образец приказа на отпуск без сохранения заработной платы — скачать.

Сегодня я хотел бы поговорить про отпуск без сохранения заработной платы.
Казалось бы, ничего сложного в этом вопросе нет, но, тем не менее, между работником и работодателем часто возникают конфликтные ситуации относительно предоставления административного отпуска.
На самом деле, термин “Административный отпуск” — не совсем корректное обозначение отпуска без сохранения заработной платы.

Предоставление отпуска без сохранения заработной платы

Данный вид отпуска может быть предоставлен по разрешению работодателя или по законодательству.
С отпусками по разрешению работодателя все понятно – работник пишет заявление с указанием причин (семейные обстоятельства, иные причины), продолжительности отпуска, а работодатель решает, удовлетворить просьбу работника или отказать, посчитав причины недостаточно уважительными либо отказать в связи с производственной необходимостью. То есть, работодатель самостоятельно решает вопрос предоставления отпуска без сохранения з/пл, в зависимости от конкретных обстоятельств.
На практике бывает, что работодатель, посчитав причины недостаточно уважительными, отказывает в отпуске, а работник (которому действительно нужно), просто не выходит на работу. Работодатель, считает это прогулом, привлекает работника к дисциплинарной ответственности или даже увольняет его за прогул.
Вот в этой ситуации нужно быть готовым к тому, что работник обратится в суд. А суд может иначе посмотреть на то, насколько уважительна была причина невыхода.
Но есть случаи, когда работодатель обязан предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы. Статья 128 ТК РФ предусматривает обязательное его предоставление:

  • участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
  • работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;
  • родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, — до 14 календарных дней в году;
  • работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
  • работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней;
  • в других случаях, предусмотренных Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Перечень, как видите, не исчерпывающий. Различные виды отпусков может предусматривать ваш колдоговор (если он на вашем предприятии есть).
Это могут быть:

  • отпуска работникам, имеющим двух и более детей в возрасте до четырнадцати лет;
  • работникам, имеющим ребенка-инвалида;
  • одиноким матерям;
  • отцам, воспитывающим ребенка без матери;
  • дополнительные дородовые отпуска и пр.

Максимальная продолжительность отпуска без сохранения заработной платы

Работодатель вправе предоставить сотруднику отпуск без сохранения заработной платы любой продолжительности, в соответствии с его заявлением. Продолжительность данного вида отпуска определяется лишь по согласованию между работником и работодателем и законодательно не ограничена.

Оформление отпуска

Любой вид отпуска без сохранения заработной платы оформляется приказом, с которым работник знакомится под роспись. Запись об отпуске заносится в личную карточку работника (форма Т-2).
Код отпуска без сохранения заработной платы в табеле:
Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя — ДО (буквенный код), 16 (цифровой код);
Отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством — ОЗ (буквенный код), 17 (цифровой код);
Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы — ДБ (буквенный код), 18 (цифровой код).
Важно помнить также, что в стаж работы, учитывающийся при расчете ежегодного оплачиваемого отпуска, включается время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года (в соотв.

со ст. 121 ТК РФ).
И, напоследок,

образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы

Директору ООО “Трудовое право”
Иванову И.И.
от главного бухгалтера
Сидорова В.Н.

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью три календарных дня с 20 декабря 2016 г. по 22 декабря 2016 г. по семейным обстоятельствам.
Подпись:
Дата:

Оставайтесь с нами,
Трудовое право и кадровое делопроизводство

Обязательные случаи

Трудовое законодательство предусматривает ряд ситуаций, когда работодатель обязан дать сотруднику дни без сохранения заработной платы, их количество зависит от ситуации. До пяти календарных дней, если:

  • родился ребенок;
  • предстоит регистрация брака;
  • смерть близкого родственника.

Инвалиды вправе рассчитывать на дополнительные 60 дней в году. А пенсионеры — до 14 дней. Такой отпуск за свой счет пенсионерам предусмотрен, если речь идет о пенсии по старости. Аналогичный период предусмотрен для жен и родителей военных, которые погибли при несении службы или вследствие заболевания, сопряженного с такой службой.

Отпуск за свой счет когда можно брать?

При наступлении события: смерти, рождения, официального заключения брака. В остальных случаях — в любое время. Пенсионеры обычно присоединяют дни к основному.

Как взять отпуск за свой счет

Причин для того, чтобы отдохнуть вне графика, бывает много. И вообще, часто речь идет о необходимости решить какие-то проблемы, например, оформить продажу или покупку жилья, отвезти детей к родственникам в другой город. По закону при таких обстоятельствах работодатель вовсе не обязан отпускать сотрудника. И последние задаются вопросом, а можно ли взять отгулы без сохранения зарплаты?

Да, можно, но тут все будет зависеть от воли работодателя. Обязанности идти навстречу нет. Минимальный и максимальный предел не установлен, он определяется фактическими обстоятельствами. Объяснить это просто. Допустим, пятидневный отдых для регистрации брака или в случае смерти родственников объясним так: примерно такое количество дней уходит на все процедуры. А вот заранее угадать, сколько понадобится времени для решения личных вопросов, невозможно.

Проигнорировать волю работодателя нельзя: если не выйдете на работу, то будете уволены за прогул, даже если вам действительно было необходимо отлучиться. Если не попадаете по ситуации, указанные в статье 128 ТК РФ, то согласие руководства обязательно.

Когда можно взять отпуск за свой счет

Опять-таки, в любой период, точнее, когда возникли обстоятельства, которые служат основанием для такой просьбы в адрес работодателя. Иногда такой отдых просят заранее. Например, обучение, которое не является обязательным, но дата которого известна заранее. Или свадьба родственников в другом городе.

Включается ли такой отдых в стаж

Трудовой кодекс Российской Федерации для работников небюджетного сектора не ограничивает количество отдыха без сохранения заработной платы в течение года, все зависит от сговорчивости руководства. Бюджетники ограничены одним годом.

Но следует иметь в виду, что для всех подобные отлучки свыше 14 календарных дней в течение одного года не будут включены в трудовой стаж.

Порядок оформления

Отпуск за свой счет за счет работодателя оформляется, как и другие, — приказом и на основании заявления сотрудника.

Приказ — по форме № Т-6, ознакомление — под личную подпись. В личной карточке делается соответствующая отметка.

Приказ на отпуск за свой счет — образец

Отпуск без сохранения заработной платы: правовые основания

Отпуск без сохранения заработной платы — один из видов отпусков, предусмотренных Трудовым кодексом РФ (далее — ТК РФ). Однако закон не обязывает работодателя давать такой отпуск работнику, кроме конкретных случаев. Например, если обратившийся с заявлением работник (ч. 2 ст.128 ТК РФ):

  • участник ВОВ;
  • пенсионер по возрасту;
  • родитель или супруг сотрудника определенных государственных служб (например, органов внутренних дел, таможни и др.);
  • работающий инвалид.

Либо в случае, если отпуск нужен работнику (в т. ч. не относящемуся ни к одной из перечисленных категорий) в связи:

  • с рождением ребенка;
  • заключением брака;
  • смертью близкого родственника.

При этом регламентировано и максимальное количество дней в год, которые работодатель обязан предоставить указанным лицам по их обращению.

Отказ работодателя в отпуске за счет работника в перечисленных случаях не соответствует закону (см. также ст. «Отпуск без сохранения заработной платы по ТК РФ»). Однако в любом случае работнику (в т. ч. если он не относится к перечисленным льготным группам) нужно уведомить работодателя о необходимости отпуска, передав соответствующее заявление (см. наш материал «Заявление на отпуск без содержания от сотрудника — образец»).

На основании заявления работодатель в дальнейшем издаст приказ на отпуск без сохранения заработной платы — образец которого мы приводим далее.

Реквизиты приказа о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты

Приказ о предоставлении отпуска за свой счет обычно составляется на основе унифицированной формы Т-6, утв. приказом Госкомстата от 05.01.2004 № 1, хотя в настоящий момент законодательные предписания оформлять распорядительные документы в соответствии с типовыми формами отсутствуют (см. информацию Минфина России № ПЗ-10/2012).

Если работодатель принимает решение самостоятельно составить образец приказа на отпуск за свой счет, по своему содержанию он должен отвечать установленным п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ требованиям, а именно включать:

  1. Название документа.
  2. Дату его составления.
  3. Наименование работодателя.
  4. Содержание факта хозяйственной жизни. В рассматриваемом случае это предоставление работнику отпуска без сохранения заработной платы. При этом в распорядительном документе обозначаются:
    • Ф. И. О., должность и наименование структурного подразделения, где работает соответствующий сотрудник;
    • продолжительность отпуска;
    • даты начала и окончания отпуска;
  5. Подпись работодателя с расшифровкой и указанием должности.
  6. Отметку об ознакомлении работника с приказом, а также дату ознакомления.

Кто подписывает приказ

Обратите внимание! В приказе на отпуск без сохранения заработной платы должна быть подпись работодателя и отметка работника об ознакомлении с его содержанием (с указанием даты ознакомления).

Со стороны работодателя документ подписывает либо руководитель организации, либо иное лицо, уполномоченное на данные действия (например, учредительными документами организации, доверенностью или приказом).

Риски! Например, руководитель структурного подразделения обычно такими полномочиями не обладает (если только они специально не оформлены, как мы указали выше), поэтому юридическую силу имеет приказ, подписанный именно со стороны руководителя компании. Аналогичное правило действует и в отношении согласования заявления на отпуск. Этот и смежные вопросы мы разбираем в статье «Заявление на отпуск за свой счет от сотрудника — образец».

Отметка об ознакомлении с приказом о предоставлении отпуска без содержания имеет большое значение, т. к. подтверждает факт уведомления работодателем работника о принятом решении действительно предоставить ему требуемый отпуск в определенные даты. Это, в свою очередь, стороны могут использовать для защиты своих интересов при возникновении трудовых споров.

Например, суд не принял в качестве доказательства предоставления отпуска за свой счет приказ работодателя. Мотивировал он это тем, что на документе нет отметки об ознакомлении с ним работника, а также отсутствует акт об отказе работника ознакомиться с приказом (см. решение Калининского райсуда г. Тюмени от 13.02.2015 по делу № 2-6232/2014).

Хранение приказов на отпуск

Приказы на отпуск относятся к приказам по личному составу. Рекомендуем по данному вопросу также нашу статью «Приказы по личному составу — это какие приказы?».

Срок, в течение которого работодатель обязан хранить приказы на отпуск без сохранения зарплаты, составляет 75 лет (пп. 1, 4 ст. 22.1 закона «Об архивном деле в РФ» от 22.10.2004 № 125-ФЗ, п. 19 приказа Минкультуры России от 25.08.2010 № 558), а не 5 (как для приказов на конкретные виды отпусков — ежегодные оплачиваемые и учебные). При ликвидации предприятия до истечения сроков хранения документы по личному составу передаются на дальнейшее хранение в государственный архив, а после истечения срока хранения подлежат экспертизе ценности.

Обратите внимание! Столь продолжительный период хранения данного вида документов установлен в связи с тем, что на их основе в дальнейшем будет исчисляться стаж работника для назначения ему пенсии.

Правила хранения приказов (кроме срока) на законодательном уровне не регламентированы, организации надлежит закрепить их в локальной документации.

Вывод! Итак, приказ на отпуск без сохранения заработной платы может быть составлен по унифицированной форме Т-6 или в свободной форме, но в соответствии с требованиями закона к первичной документации. Срок хранения таких приказов составляет 75 лет.

Оформляем отпуск без сохранения заработной платы

Читайте в статье:

  • Какова процедура оформления отпуска без сохранения заработной платы
  • На какие основные моменты следует обратить внимание работодателю при оформлении документов

Процедура оформления отпуска без сохранения заработной платы (за свой счет) фактически состоит из двух основных этапов: регистрация заявления работника и издание приказа.

Этап 1. Письменная форма заявления является обязательной (ч. 1 ст. 128 ТК РФ) (пример 1). Устные обращения работодатели во внимание могут не принимать. Работнику необходимо убедиться, что работодатель получил заявление своевременно (до невыхода его на работу).

Неполучение работодателем заявления о предоставлении отпуска за свой счет (даже для работников, для которых его предоставление является обязательным) может повлечь увольнение работника, как отсутствующего по неуважительной причине (Апелляционное определение Омского областного суда от 25.12.2013 по делу № 33-8376/2013). До регистрации заявления работодателю нужно проверить, указана ли причина отпуска и его срок.

ПРИМЕЧАНИЕ НАУЧНОГО РЕДАКТОРА

Работник, желающий получить отпуск без сохранения заработной платы по каким-либо семейным обстоятельствам или иным важным для него причинам, не обязан указывать эти обстоятельства/причины в заявлении, если не хочет, чтобы они стали достоянием большого числа людей — вполне достаточно, если он сообщит о них руководителю в устной форме. Ни минимальный, ни максимальный срок отпуска без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам или иным уважительным причинам законодатель не устанавливает. Срок определяется по обоюдному согласию между работником и работодателем (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).

Если работодатель не видит препятствий для использования отпуска за свой счет, издается приказ.

Этап 2. Как правило, приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы составляется по унифицированной форме № Т-6, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (пример 2), но работодатель вправе разработать и свою форму. Работника следует знакомить с приказом под роспись.

До момента принятия руководителем организации положительного решения о предоставлении работнику отпуска последний взять его не может[1]. Согласно п. 39 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (в ред. от 28.09.2010) трудовой договор с работником может быть расторгнут по подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за прогул, в т. ч. за самовольный уход в отпуск.

СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА

Работница считала, что находится в отпуске без сохранения заработной платы по соглашению с работодателем: она подавала соответствующее заявление, работодатель поставил согласующую визу. Однако приказ о предоставлении отпуска не издавался. Работодатель применил к работнице дисциплинарное взыскание за отсутствие на рабочем месте. Суд согласился с доводами работодателя, указав, что поскольку приказ о предоставлении истице отпуска без сохранения заработной платы не издавался, а работница отсутствовала на работе без уважительных причин, работодатель вправе был привлечь ее к дисциплинарной ответственности.

Апелляционное определение Тамбовского областного суда

от 23.09.2013 по делу № 33-2717

После оформления приказа о предоставлении работнику отпуска без сохранения заработной платы следует сделать отметку об отпуске в разделе VIII «Отпуск» личной карточки работника — по унифицированной форме № Т-2 или по форме, разработанной организацией (пример 3). Работника с записью в личной карточке знакомить не требуется.

К СВЕДЕНИЮ

Так как отпуск без сохранения заработной платы не оплачивается, составлять записку-расчет (унифицированная форма № Т-60) не нужно — она применяется только для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

В связи с предоставлением отпуска также необходимо заполнить табель учета рабочего времени (унифицированные формы № Т-12 или № Т-13) (пример 4). Условные обозначения отпуска за свой счет следующие:

  • • если отпуск предоставлен с разрешения работодателя — «ДО» или «16»;
  • • если работодатель обязан его предоставить — «ОЗ» или «17».

Выводы

  1. Процедура оформления отпуска за свой счет фактически состоит из двух основных этапов: регистрация заявления работника и издание приказа.
  2. Письменная форма заявления — обязательная.
  3. Следует сделать отметку об отпуске в разделе VIII «Отпуск» личной карточки работника и заполнить табель учета рабочего времени.

[1] Если только он не относится к лицам, которым работодатель обязан предоставить такой отпуск.

Жижерина Ю. Ю., директор по персоналу

Статья опубликована в журнале «Кадровые решения» № 9, 2015.

Приказ на отпуск за свой счет

Как составить приказ на отпуск за свой счет и как его хранить? В статье вы найдете образец заполнения приказа и сможете скачать готовый бланк документа.

Когда требуется приказ

Приказом на отпуск за свой счет оформляют факт предоставления сотруднику отпуска без сохранения заработной платы.

Отпуска за свой счет (без сохранения зарплаты) разделить на отпуска, которые работодатель:

  • обязан предоставить;
  • может предоставить.

Это следует из положений частей 1 и 2 статьи 128 Трудового кодекса РФ.

Так, в законодательстве закреплен ряд случаев, когда организация обязана предоставить отпуск без сохранения зарплаты по требованию сотрудника. Например, работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году или сотрудникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до пяти календарных дней.

В то же время работодатель вправе предоставить сотруднику отпуск за свой счет по любой другой уважительной причине. Это могут быть, например, семейные обстоятельства: свадьба члена семьи, болезнь родителей, проживающих в другом городе, и т. п. Признавать ту или иную причину уважительной или нет, решает сам работодатель. В случае согласия работодателя предоставить отпуск его продолжительность определяют по соглашению сторон.

Издают приказ на основании заявления сотрудника на отпуск за свой счет. На основании документа заносят информацию в личную карточку работника.

Указанный порядок распространяется как для коммерческих, так и для бюджетных организаций.

Как составить приказ

Приказ на отпуск за свой счет составляют по унифицированной форме № Т-6 или № Т-6а, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 или по самостоятельно разработанной работодателем форме. Форму № Т-6 используют в случае оформления отпуска за свой счет одному работнику, а форму № Т-6а – в случае если в отпуск за свой счет идут сразу несколько сотрудников.

При заполнении приказа на отпуск за свой счет необходимо указать следующую информацию:

  • наименование организации, которое указано в учредительных документах, с указанием кодов;
  • номер и дата документа. Номер присваивают при регистрации и его можно дополнить индексом;
  • табельный номер сотрудника, его ФИО, должность, структурное подразделение;

В разделе «Б» формы № Т-6 (графах 5, 10, 11 формы № Т-6а) укажите вид отпуска без сохранения заработной платы и количество календарных дней отпуска и даты, на которые он приходится, а также точные даты предоставления отпуска.

В разделе «В» формы № Т-6 (графе 9 формы № Т-6а) укажите общую продолжительность отпуска.

Образец заполнения приказа на отпуск за свой счет

Кто подписывает приказ

Приказ на отпуск за свой счет подписывает руководитель организации либо уполномоченное лицо. Сотруднику объявляют документ под роспись. При этом он ставит дату ознакомления.

Если организация использует самостоятельно разработанную форму документа, она вправе включить в него такой реквизит, как печать организации, либо отдела кадров, либо отказаться от него. В результате если самостоятельно разработанная форма приказа по личному составу предусматривает проставление печати организации, либо отдела кадров, то такую печать следует проставлять, если нет – то печать ставить не нужно. Такие выводы следуют из положений статьи 8 Трудового кодекса РФ и статей 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Срок хранения приказа

Приказ на отпуск за свой счет относится к документам по личному составу. Хранить документы нужно в течение пяти лет, если они хранятся отдельно, а не в составе личных дел. Если документы хранятся в составе личных дел, то в общем случае их нужно хранить не менее 75 лет, если они созданы до 2003 года. Если документы созданы после 2003 года, то их нужно хранить не менее 50 лет. Исключения: документ в составе личных дел, которые образовались в период госслужбы, не являющейся государственной гражданской службой, их нужно хранить 75 лет независимо от даты их создания.

Заявление на отпуск за свой счет: порядок обращения и предоставления

Продолжительность отпуска без содержания по заявлению: кому сколько обязан предоставить работодатель

Если заглянуть в Трудовой кодекс, отпуск за свой счет в законе называется отпуском без сохранения заработной платы. Он регламентируется несколькими статьями ТК РФ и некоторыми иными законами. В ст. 128 ТК РФ, в частности, заявлено, что стороны могут договориться о любом периоде отсутствия работника, если от него поступит соответствующее заявление (скачать образец заявления на отпуск за свой счет 2019 г. можно будет ниже).

В то же время есть конкретные сроки, которые работодатель обязан соблюдать. Так, на основании письменного заявления по просьбе сотрудника в течение года нельзя отказывать в предоставлении отпуска за свой счет (абз. 5, 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ):

  • до 60 дней — инвалидам;
  • до 35 дней — работникам, имеющим статус участника Великой Отечественной войны;
  • до 14 дней — пенсионерам (по возрасту);
  • до 14 дней — родителям и супругам военнослужащих, сотрудников правоохранительных и таможенных органов, противопожарной службы, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших при исполнении обязанностей, в том числе вследствие ранения, контузии, увечья либо заболевания;
  • до 14 дней — работнику, воспитывающему 2 или более детей в возрасте до 14 лет, сотруднику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, одинокому родителю, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет, если это предусмотрено колдоговором;
  • до 5 дней — при рождении ребенка, регистрации брака, смерти родных;
  • 15 дней — работникам:
    • допущенным к вступительным экзаменам в вузы по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры;
    • слушателям подготовительных отделений для прохождения итоговой аттестации в вузе;
    • совмещающим получение образования с работой, для прохождения промежуточной аттестации;
  • 4 месяца — для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов;
  • 1 месяц — для сдачи итоговых госэкзаменов;
  • 10 дней — работникам:
    • допущенным к вступительным испытаниям для поступления на обучение по программам среднего профобразования;
    • для получения промежуточной аттестации;
  • до 2 месяцев — работникам для прохождения государственной итоговой аттестации, чтобы получить среднее профобразование;
  • не более 1 года — муниципальному и гражданскому служащему (п. 6 ст. 21 закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ, п. 15 ст. 46 закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ);
  • на период действия полномочий доверенного лица кандидата на выборах (п. 3 ст. 43 закона от 12.06.2002 № 67-ФЗ, п. 4 ст. 55 закона от 22.02.2014 № 20-ФЗ);
  • на период исполнения обязанностей члена избиркома с правом совещательного голоса (п. 3 ст. 16 закона от 10.01.2003 № 19-ФЗ);
  • до 10 дней — добровольным пожарным (п. 7 ст. 18 закона от 06.05.2011 № 100-ФЗ);
  • на иной срок — в случаях, когда это предусмотрено колдоговором.

Образец заявления за свой счет без сохранения заработной платы 2019: когда и как написать

В зависимости от обстоятельств, сложившихся у сотрудника (например, причиной может быть смерть или тяжелая болезнь близкого родственника), он пишет заявление на отпуск без содержания со ссылкой на конкретную норму закона. Допустим, сотрудник Иванов имеет справку об инвалидности, и он хочет взять отпуск без содержания. Он составляет заявление на бланке на имя руководителя предприятия, в котором неплохо указать причину, по которой требуется отпуск.

Вот какой образец заявления на отгул за свой счет 2019 г. он может использовать:

Если бы сотрудник Иванов был пенсионером, он указал бы в качестве основания статью 128 ТК РФ. Если особых оснований нет, но есть договоренность с работодателем, можно ничего не писать. В таком случае заявление будет выглядеть так:

Обратите внимание: можно указать дату начала и окончания отпуска, но лучше написать конкретный период, в течение которого работник планирует отсутствовать.

Многих интересует вопрос, когда нужно обращаться за отпуском без содержания. В законе на этот счет ничего не сказано, но желательно это сделать хотя бы за несколько дней, чтобы отдел кадров успел подготовить необходимые документы.

Дальнейшие действия кадровика

Если отсутствие работника согласовано с руководством, нужно его корректно оформить. Для этого издают приказ об отпуске за свой счет; образец, подготовленный на базе унифицированной формы Т-6, выглядит так:

Если в организации не пользуются унифицированными формами (это допустимо), приказ будет выглядеть иначе. Но главное, чтобы в листе было указано, кто и на какой срок уходит в отпуск.

Если в связи с отсутствием работника нужна замена, необходимо подобрать сотрудника, который имеет возможность за дополнительную плату временно взять на себя обязанности за отсутствующего. С ним подписывается допсоглашение, а на предприятии издается приказ на временное замещение должности.

Напомним, что приказы, позволяющие отсутствовать на рабочем месте за свой счет, должны храниться в организации не менее 75 лет. Только по истечении этого срока распоряжение можно передать в архив.

Отпуск за свой счет — понятие, расчет, заявление (образец)

Даже у кадровиков, что уж говорить про сотрудников иных отделов, возникают порой трудности по правильному оформлению отпуска. Когда и кому писать заявление на отпуск за свой счет, а также образец его заполнения – все это и будет рассмотрено нами ниже.

Отпуск за свой счет в ТК РФ

Кто из нас не сталкивался с невозможностью по личным причинам на день, а то и на все четырнадцать, выйти на работу?

Трудовой кодекс РФ предусматривает два вида отпуска для сотрудника: оплачиваемый длительностью 28 дней, полагающийся каждый год, и за свой счет. Последний не предусматривает оплаты и предоставляется работнику в любой момент с начала действия трудового договора.

Статья 128 ТК гласит: «По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпускной период без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем».

Данный вид отпуска призван помочь сотруднику найти время решить домашние, личные проблемы, если до оплачиваемого отпуска еще далеко, или он, наоборот, только прошёл, или если дела нельзя никак отложить. В народе этот отпуск называют «социальным».

Во время утвержденного отпуска за свой счет просто уволить сотрудника не выйдет. Читайте статью о сопособах увольнения в отпуске.

Как оформить отпуск за свой счет

Согласно ТК РФ, максимальная длительность отпуска за свой счет составляет 60 дней. Столько работник может «отдыхать» без угрозы увольнения. Однако по индивидуальной договоренности с работодателем она может быть увеличена.

Важное замечание: лишь 14 дней (календарных) отпуска по собственному желанию за год не прервут Вашего стажа работы. Это позволяет иметь и второй вид отпуска – ежегодный оплачиваемый.

Образец заявления на отпуск за свой счет

  • если за год за свой счет было взято более 14-ти отпускных дней, то начиная с 15-го стаж прерывается, и для получения оплачиваемого ежегодного отпуска придется отработать еще и все те дни, что составляли отпуск за свой счет после этого 14-го дня (ФЗ №157 от 22.07.2008г.);
  • прервать отпуск за свой счет досрочно можно по обоюдной договоренности с работодателем в любой удобный для вас момент, независимо от указанного ранее в заявлении;
  • если во время неоплачиваемого отпуска работник заболел, работодатель больничный не оплачивает.

Впрочем, и тут есть оговорка: пребывание на больничном может превысить срок заслуженного отдыха. Тогда оплата больничного листа с момента окончания отпуска и до момента выздоровления ляжет на плечи работодателя. Для этого, как и в любом другом случае с больничным, необходимо будет предоставить в отдел кадров лист временной нетрудоспособности, оформленный и закрытый в том медицинском учреждении, где он открывался.

Приказ на отпуск за свой счет образец

Не менее важный момент – декрет. Такие события случайно и неожиданно не происходят, однако прецеденты, что называется, бывали. Итак, если случилось так, что в отпуске за свой счет сотрудник узнает о беременности и открывает декретный лист, т.е. берет отпускные дни по беременности, то выход на «отдых» за свой счет прекращается в тот же день. С этого времени сотруднику начинает выплачиваться соответствующее содержание.

Отпуск за свой счет по инициативе работодателя

Отдельно рассмотрим такую категорию, как уход работника на «отдых» за свой счет по инициативе со стороны работодателя.

Учитывая зачастившие кризисы, такое явление на предприятиях перестало быть редкостью. Стоит отметить, что такие инициативы тщательно контролируются государством, и переборы в этой части подлежат преследованию по закону. Издавая приказ на отпуск за свой счет, работодатель должен учесть нижеследующее.

Нельзя отправить работника в отпуск без сохранения заработной платы без согласия самого сотрудника, так как изначально цель оформления (как отмечалось в первой главе) – это инициатива работника, направленная на улаживание возникших трудностей личного плана.

Но, рассмотрим такую ситуацию: производственная деятельность фирмы остановлена, дохода нет. Но по закону сотрудники по-прежнему должны получать заработную плату. В кризисной ситуации и эти затраты предприятию могут быть не по карману.

Есть предположение, что отправив весь персонал в неоплачиваемый «отдых» на время кризисного простоя, то как сэкономят средства. Идея, конечно, верная, но порочная. Почему?

Потому что, как отмечалось выше, такая ситуация возможна только при письменном добровольном заявлении самого работника, и работодатель, согласно ТК РФ, не в праве самолично отправить сотрудника в отпуск за его собственный счет. Отсутствие такого заявления — нарушение трудового кодекса РФ, влекущее за собой ответственность.

Конечено, можно давить на сотрудника с требованием подписать заявление вынужденный отдых. Угроза увольнения – зачастую весьма действенный аргумент. Если прецедент подтвержден и сотрудник обрадится в суд, шансов выграть у работодателя согалсно судовой практики мало. Последствия для него будут значительно хуже, чем затраты на оплату труда во время простоя.

Другие статьи:

  • Заявление о предоставления отпуска за свой счет Образец заявления на отпуск за свой счет Заявление на отпуск за свой счет (образец) Работнику иногда необходимо время, свободное от работы, для решения своих личных проблем или иных целей. Если работник уже использовал ежегодный отпуск или не желает в данной […]
  • Судебная экспертиза воронеж краснознаменная 15 Судебная экспертиза воронеж краснознаменная 15 Судебные экспертизы В целях расширения рынка экспертных услуг в Воронежской области в 2006 году было создано негосударственное экспертное учреждение ООО «Воронежский центр судебной экспертизы». Его задачей является […]
  • Как писать заявление в техникум образец Форма, правила написания и образец заявления по семейным обстоятельствам Иногда в жизни происходят непредвиденные ситуации, и работнику приходится просить у руководителя небольшой отпуск без содержания для решения своих личных вопросов. При этом не каждый […]
  • Нотариус моисеева рязань Нотариус Моисеева Лидия Ивановна +7 (499) 703-35-33 доб. 792 – Москва и МО Телефон нотариуса: +7 (4912) 28-84-81 Адрес: 390047, г. Рязань, ул. Связи, 18 понедельник: 09:00 18:00 вторник: 09:00 18:00 среда: 09:00 18:00 четверг: 09:00 18:00 пятница: […]
  • Как написать заявление на день без содержания Заявление на один день без содержания: образец, структура документа Образец заявления на один день без содержания указывает на порядок его оформления. Все понятно по трудовому законодательству в отношении оплачиваемых отпусков, а бесплатно отпускают только, когда […]
  • Системные требования prince of persia the two thrones Системные требования Prince of Persia: The Two Thrones (Принц Персии: Два Трона) на ПК Перед покупкой Prince of Persia: The Two Thrones на ПК не забудьте сверить системные требования, заявленные разработчиком, с конфигурацией вашей системы. Помните, что […]
  • Как расторгнуть договор с банком за покупку Как расторгнуть кредитный договор с банком ренессанс на покупку абонемента в суде Как расторгнуть кредитный договор с банком и договор купли-продажи? Мошенники впарили маме-пенсионерке ионизатор воды за 128 тысяч рублей Как расторгнуть кредитный договор с банком […]
Читайте так же:  Судебные приставы города твери