Договор аренды с филиалом юридического лица

Содержание:

договор с филиалом

В договоре с филиалом указываются реквизиты головной компании

Наша компания — поставщик. Мы планируем заключить договор поставки с филиалом компании (головная компания находится в другом городе). Подписывать договор со стороны покупателя будет руководитель. Чьи реквизиты приводить в договоре: или головной компании?

Наша компания — поставщик. Мы планируем заключить договор поставки с филиалом компании ( головная компания находится в другом городе).

Вопрос: Можно ли заключить договор поставки с филиалом юридического лица? (Консультация эксперта, 2010)

Ответ: Пункт 2 ст. 55 Гражданского кодекса РФ определяет основные организационные признаки филиала юридического лица: является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.

В соответствии с п. 3 ст. 55 ГК РФ подразделение, считающееся, не является юридическим лицом.

Договор между филиалами

Уважаемый гость, привожу выдержку из письма МНС РФ от 2.03.1999г. №ВГ-6-18/1510, относящуюся к данному вопросу:»В соответствии со статьей 55 Гражданского кодекса Российской Федерации обособленные подразделения юридических лиц могут существовать лишь в двух формах — представительств либо. Так, обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, является филиалом.

Договор с филиалом

Ответ: П. 2 ст. 55 ГК РФ определяет основные организационные признаки филиала юридического лица: является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.

В соответствии с п. 3 ст. 55 ГК РФ подразделение, считающееся филиалом, не является юридическим лицом.

Заключение договора с филиалом компании.

В нашу фирму обратилась организация, планирующая заключить договор поставки с компании (головная компания находится в другом городе). Подписывать договор со стороны контрагента будет руководитель. У нашего клиента возник вопрос: чьи реквизиты указывать в договоре: филиала или головной компании?

В нашу фирму обратилась организация, планирующая заключить договор поставки с компании (головная компания находится в другом городе).

Квалифицированная юридическая помощь предоставляется нашей компанией, юридические услуги (Москва и область) стоят недорого

Жизнь полна сюрпризов. И хорошо, если они приятны и необременительны для кошелька. А если наоборот? Самый перспективный бизнес может мгновенно оказаться под угрозой, а успешного человека вдруг называют преступником. Недаром древняя истина требует не зарекаться от тюрьмы и от сумы.

Отсутствие стабильности в обществе, резкие колебания курсов валют и политических настроений — это реалии наших дней.

Оказание услуг одним филиалом учреждения другому филиалу того же учреждения

Мы являемся филиалом бюджетного учреждения. Имеем ли мы право в рамках приносящей доход деятельности заключать договора на оказание услуг другому нашего же учреждения? Бухгалтерский учет оказанных услуг, какие документы необходимо оформлять?

В соответствии со статьей 153 ГК РФ сделками признаются действия граждан и юридических лиц, направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей.

Договор аренды с филиалом юридического лица

Шапка договора примерно такая: общество » «, в лице управляющего (директора или как назовете) филиалом, действующего на основании доверенности.

В реквизитах указывается наименование головы, далее местонахождение филиала и реквизиты филиала, если у него отдельный счет.

ПЛЕНУМ ВЕРХОВНОГО СУДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
N 6
ПЛЕНУМ ВЫСШЕГО АРБИТРАЖНОГО СУДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
N 8
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 1 июля 1996 года
О НЕКОТОРЫХ ВОПРОСАХ, СВЯЗАННЫХ С ПРИМЕНЕНИЕМ
ЧАСТИ ПЕРВОЙ ГРАЖДАНСКОГО КОДЕКСА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

20. Представительства и филиалы не являются юридическими лицами, их руководители назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности (пункт 3 статьи 55).
Необходимо иметь в виду, что соответствующие полномочия руководителя филиала (представительства) должны быть удостоверены доверенностью и не могут основываться лишь на указаниях, содержащихся в учредительных документах юридического лица, положении о филиале (представительстве) и т.п., либо явствовать из обстановки, в которой действует руководитель филиала.
При разрешении спора, вытекающего из договора, подписанного руководителем филиала (представительства) от имени филиала и без ссылки на то, что договор заключен от имени юридического лица и по его доверенности, следует выяснить, имелись ли у руководителя филиала (представительства) на момент подписания договора соответствующие полномочия, выраженные в положении о филиале и доверенности. Сделки, совершенные руководителем филиала (представительства) при наличии таких полномочий, следует считать совершенными от имени юридического лица.
Необходимо также учитывать, что руководитель филиала (представительства) вправе передоверить совершение действий, на которые он уполномочен доверенностью, другому лицу с соблюдением правил, предусмотренных статьей 187.

В ПРЕАМБУЛЕ: ООО «Ромашка», в лице директора Московского (Первого, Европейского и проч.) филиала, действующего на основании доверености ? 1 от 01.01.01 и Положения о Московском филиале ООО «Ромашка», с одной стороны.

ООО «Ромашка» ___________________директор Москового филиала /Бобров Б.Б./
М.П. филиала

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС-УНИВЕРСИТЕТ», 2019.

Договор аренды или договор подряда в обособленных подразделениях

Материалы подготовлены группой консультантов-методологов ЗАО

Деятельность коммерческой организации часто не ограничивается территорией одного муниципального образования. В таком случае организация создает филиалы и представительства — обособленные подразделения, расположенные вне места нахождения организации.

Деятельность коммерческой организации часто не ограничивается территорией одного муниципального образования. В таком случае организация создает филиалы и представительства — обособленные подразделения, расположенные вне места нахождения организации.

Согласно статье 55 Гражданского кодекса РФ юридическое лицо вправе открывать обособленные подразделения (филиалы и представительства) вне места своего нахождения. Чаще всего, решение о создании филиала и представительства принимается руководящим органом юридического лица, на уровне Совета директоров предприятия.

Следовательно, гражданским законодательством России предусмотрены две основные формы обособленных подразделений, расположенных вне места нахождения юридического лица — филиалы и представительства.

Основная отличительная особенность представительства от филиала заключается в его функциональном назначении.

Представительство представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту. Филиал же осуществляет все функции организации или их часть, в том числе и функции представительства.

Принимая во внимание, тот факт, что, акцентируя внимание только на двух видах обособленных подразделений юридического лица, ГК РФ не ограничивает юридическое лицо в создании обособленных подразделений иных видов.

Гражданский кодекс РФ является основным документом, регулирующим деятельность филиалов и представительств. Однако отдельные вопросы деятельности в этой сфере могут быть урегулированы и другими нормативными актами о деятельности хозяйствующих субъектов различных форм собственности.

Порядок создания филиалов и представительств акционерных обществ установлен в статьях 5 и 12 Федерального закона от 26 декабря 1995 года № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»

Порядок открытия филиалов и представительств обществами с ограниченной ответственностью определен в статьях 5 и 12 Федерального закона от 8 февраля 1998 года № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»

В статье 55 ГК РФ даны понятия только двух видов обособленных подразделений организаций — представительств и филиалов.

Как уже отмечалось выше, различие между филиалом и представительством состоит в объеме и характере их функций. Так, сфера возможности деятельности филиала шире — она может включать и функции представительства.

Представительства и филиалы, согласно законодательству не являются юридическими лицами. Это структурные подразделения организации, его составные части.

Базируясь на действующем законе «Об акционерных обществах», в акционерном обществе решение о создании филиала (представительства) принимается Советом Директоров, в обществах с ограниченной ответственностью таким правом обладает Общее собрание участников.

После принятия решения о создании филиала (открытия представительства) в устав юридического лица должны быть внесены соответствующие изменения, поскольку в силу статьи 55 ГК РФ филиалы и представительства должны быть указаны в учредительных документах создавшего их юридического лица.

Сведения о созданных обособленных подразделениях вносятся в учредительные документы юридического лица.

Таким образом, представительства и филиалы должны быть определены в учредительных документах создавшего их юридического лица с указанием названия и местонахождения.

Следует отметить, что установленное ГК РФ требование в части обязательного указания на наличие обособленных подразделений в учредительных документах юридического лица, создавшего их, применимо лишь к филиалам и представительствам.

Созданное представительство или филиал, наделяется имуществом юридического лица, его создавшего. Юридическое лицо утверждает положение, на основании которого и действуют данные обособленные подразделения.

В том случае, если в ходе дальнейшей деятельности организация превращает свой филиал или представительство в юридическое лицо, то обособленное подразделение перестает быть филиалом (представительством) и вообще подразделением юридического лица.

Согласно действующей редакции гражданского Кодекса РФ в составе юридического лица не может существовать другое юридическое лицо, так как это противоречит принципу имущественной обособленности и идет в разрез со статьей 48 ГК РФ.

Читайте так же:  Если я не работаю сколько я должен платить алименты в казахстане

Выделившееся в процессе реорганизации юридическое лицо и юридическое лицо, из которого оно выделилось, в дальнейшем могут вступать в гражданские, в том числе договорные правоотношения между собой и с другими лицами. Взаимозависимость одного из них от другого регулируется специальными нормами ГК РФ, изложенными в статьях 105 «Дочернее хозяйственное общество» и 106 «Зависимое хозяйственное общество» ГК РФ.

Филиалы и представительства, фактически являющиеся составными частями юридического лица, сами не могут быть юридическими лицами и соответственно не могут выступать сторонами в гражданских правоотношениях, так как сами по себе не обладают собственной гражданской правосубъектностью и правоспособностью.

Таким образом, заключение договоров между структурными подразделениями одной организации или между структурным подразделением и головной организацией неправомерно.

Руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и выступают от имени юридического лица и в его интересах согласно выданной им доверенности.

Вне зависимости от осуществляемых обособленным подразделением функций, по месту нахождения филиала (представительства) организацией может быть открыт расчетный счет, право распоряжаться которым предоставляется руководителю обособленного подразделения.

Понятие «обособленное подразделение», используемое в налоговом законодательстве, не совпадает с аналогичным понятием, используемым в гражданском законодательстве.

Используемое в НК РФ, оно охватывает не только филиалы и представительства. Само понятие «обособленное подразделение» свидетельствует о том, что такое подразделение является какой-либо частью общей структуры организации, по определенным функциональным причинам расположенной вне места нахождения головной организации.

Пункт 2 статьи 11 НК РФ трактует следующее:*

Статья 11. Институты, понятия и термины, используемые в настоящем Кодексе

2. Для целей настоящего Кодекса используются следующие понятия:

организации — юридические лица, образованные в соответствии с законодательством Российской Федерации (далее — российские организации), а также иностранные юридические лица, компании и другие корпоративные образования, обладающие гражданской правоспособностью, созданные в соответствии с законодательством иностранных государств, международные организации, их филиалы и представительства, созданные на территории Российской Федерации (далее — иностранные организации);

место нахождения российской организации — место ее государственной регистрации;

место нахождения обособленного подразделения российской организации — место осуществления этой организацией деятельности через свое обособленное подразделение;

обособленное подразделение организации — любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно — распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца.*

Таким образом, обособленным подразделением организации признается любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы рабочие места. Особо стоит подчеркнуть тот факт, что в целях налогового учета рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца.

Так, основываясь на действии пункта 8 Постановления Пленума Верховного Суда РФ № 41 и Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ № 9 от 11 июня 1999 года «О некоторых вопросах, связанных с введением в действие части первой Налогового кодекса Российской Федерации» указано, что согласно статье 11 НК РФ институты, понятия и термины гражданского, семейного и других отраслей законодательства РФ, используемые в Налоговом кодексе РФ, применяются в том значении, в каком они используются в этих отраслях законодательства, если иное не предусмотрено НК РФ.

Таким образом, чтобы принять в целях налогообложения значения института, понятия или термина гражданского, семейного или другой отрасли законодательства, при рассмотрении спора суд не применяет положения соответствующей отрасли законодательства только в том случае, когда в законодательстве о налогах и сборах содержится специальное определение данного института, понятия или термина для целей налогообложения.

В целях налогового учета признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение.

В этом случае факт существования внутреннего структурного подразделения организации и исполнение им обязанностей, вытекающих из законодательства о налогах и сборах, не зависит от того, утверждено ли положение об этом подразделении, действует ли последний на основании этого положения, издан ли в установленном порядке приказ о назначении руководителя подразделения .

Главным из отличительных признаков, присущих обособленному подразделению организации, является его территориальная обособленность от самой организации.

В случае, когда организация осуществляет свою деятельность через обособленное подразделение, то для признания этого структурного подразделения таковым в целях налогового учета это подразделение должно быть расположено на иной, отличной от места нахождения головной организации, территории.

На основании Налогового кодекса РФ под местом нахождения российской организации понимается место ее государственной регистрации. Согласно пункта 2 статьи 54 ГК РФ местонахождение юридического лица определяется местом его государственной регистрации.

Так пункт 1 статьи 51 ГК РФ дает четкое указание, что юридическое лицо подлежит государственной регистрации в регистрирующих органах в порядке, определяемом законом о регистрации юридических лиц.

Основываясь на действии ст. 2 Федерального закона № 129-ФЗ государственная регистрация осуществляется федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в порядке, установленном Конституцией РФ и Федеральным конституционным законом «О Правительстве Российской Федерации». В настоящее время право государственной регистрации предприятий передано МНС РФ.

Это означает, что любая организация может быть зарегистрирована, в том числе по домашнему адресу, как учредителя, так и, другого члена руководящего состава, так как на основании статье 103 ГК РФ исполнительный орган предприятия может быть как коллегиальным (правление, дирекция), так и единоличным (директор, генеральный директор).

Под местом нахождения обособленного подразделения организации признается место осуществления этой организацией деятельности через свое обособленное подразделение.

В настоящее время в гражданском законодательстве не установлено каких-либо ограничений в части нахождения двух и более юридических лиц и (или) их обособленных подразделений по одному и тому же юридическому адресу.

Согласно Письму Минфина РФ от 28 августа 2001 года № 04-01-10/3-87 факт нахождения обособленного подразделения по юридическому адресу головной организации не означает совпадение юридического лица и его филиала или иного обособленного подразделения в одном лице.

Территориальная обособленность от места нахождения, а именно от места государственной регистрации, указанного в учредительных документах головной организации может определяться территорией города, улицы или района в городе.

Основываясь на содержании письма, под территорией применительно к месту нахождения обособленного подразделения организации в совокупности со всеми предусмотренными Налоговым кодексом РФ признаками, соответствующими обособленному подразделению, следует понимать конкретный объект недвижимости — здание, строение, сооружение.

В настоящее время при разрешении соответствующих вопросов, связанных с территориальной обособленностью структурного подразделения организации, следует исходить из того, что гражданским законодательством РФ не установлены какие-либо ограничения в части нахождения двух и более юридических лиц и (или) их обособленных подразделений по одному и тому же адресу. Практическим подтверждением вышеизложенного может служить деятельность большого количества организаций, находящихся в одном и том же здании, например, в результате заключенных с собственником здания договоров аренды.

Тот факт, что обособленное подразделение юридического лица, указанное в учредительных документах последнего как его филиал, может иметь тот же адрес, как и само юридическое лицо не исключает сам факт существования обособленного подразделения.

Таким же образом следует решать вопрос о нахождении по одному и тому же адресу юридического лица и его обособленного подразделения, не указанного в учредительных документах.

Следующим отличительным признаком обособленного подразделения, помимо территориальной обособленности, является наличие оборудованных по месту нахождения подразделения организации стационарных рабочих мест.

Поскольку в Налоговом кодексе РФ не содержится понятие «рабочее место», то согласно пункту 1 статьи 11 НК РФ организации должны руководствоваться определением этого термина, данным в Трудовом кодексе РФ.

Понятие «рабочее место» применяется в значении, приведенном в статье 209 Трудового кодекса Российской Федерации:*

Рабочее место — место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.*

В соответствии со статьей 219 Трудового кодекса РФ каждый работник имеет право на рабочее место, соответствующее требованиям охраны труда.

В соответствии с пунктом 1.2 Порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационных номеров налогоплательщика, утвержденного приказом МНС РФ от 27 ноября 1998 года № ГБ-3-12/309, и статьей 1 Федерального закона от 17 июля 1999 года № 181-ФЗ:

Рабочее место — место, в котором работник должен находиться или в которое ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.

При учете организации в налоговом органе по месту уплаты отдельных видов налогов и сборов используется идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации в налоговом органе по месту ее нахождения, также присваивается соответствующий данному случаю код причины постановки на учет. На основании ведомственного справочника «Причины постановки на учет налогоплательщиков-организаций в налоговых органах» таковым является код 41 «Учет в налоговом органе организации, уплачивающей отдельные виды налогов, в случае отсутствия у нее на территории этого налогового органа оснований для постановки на учет». Налоговый орган по месту уплаты организацией отдельных видов налогов и сборов обязан направить в налоговый орган по месту нахождения организации письмо о факте ее учета с указанием присвоенного кода причины постановки на учет. Выдача организации уведомления в этом случае не предусмотрена.

Читайте так же:  Уплата ндфл за договор подряда

Обособленное подразделение считается созданным той организацией, под контролем которой находится рабочее место, то есть работник, которой должен находиться на данном рабочем месте.

Рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца независимо от того, в каком помещении оно находится — арендуемом или собственном.

При осуществлении организацией деятельности через обособленное подразделение, размещенное в арендуемом помещении, следует проанализировать сам договор аренды недвижимого имущества. Если согласно договору арендатор принимает в пользование и владение конкретное помещение, то в договоре аренды, как правило, указывается, каким образом данное помещение будет использовать арендатор.

Согласно договору аренды арендуемое помещение планируется использовать как складское — для хранения и оптовой реализации товаров народного потребления. Из условия следует, что арендатор в процессе ведения хозяйственной деятельности в арендуемом помещении осуществляет правомочия по пользованию и владению, данным помещением с целью организации технологической цепочки по получению, складированию, хранению, реализации товаров народного потребления, то есть с целью извлечения тех или иных полезных свойств, качеств арендованного имущества, что является характерной основной чертой договоров данного вида — договора аренды.

Осуществление этих действий означает, что арендатор обеспечивает сохранность размещенных в этом помещении товаров, следовательно, осуществляет прямо или косвенно контроль за арендой помещения (его состоянием, состоянием находящихся в нем товаров и т.п.).

Для осуществления этого с определенной периодичностью работник арендатора обязан прибывать на рабочее место в арендуемом помещении для осуществления своих функций по разгрузке, размещению, складированию, проверке качества, отгрузке или иной деятельности. Часто согласно договору аренды арендодатель обязуется предоставить помещение для кладовщика арендатора, оборудованное всем необходимым для отпуска, учета и документального оформления товаров, отвечающее санитарным требованиям и обеспечивающее необходимые условия для пребывания и трудовой деятельности работника в течение времени

выполнения им своих профессиональных обязанностей. Таким образом, на основании анализа договора аренды можно конкретизировать характер деятельности арендатора и наличие оснований для постановки на учет в налоговом органе по месту нахождения обособленного подразделения.

Возможны и иные варианты ведения деятельности организацией вне места своего нахождения без заключения договора аренды недвижимого имущества. Сам факт ведения деятельности в этом случае и обязанность организации в постановке на учет в налоговом органе устанавливаются на основании прочих гражданско-правовых договоров.

При ведении организацией ремонтных или строительных работ на территории, контролируемой определенной налоговой инспекцией, надо принимать во внимание, что такие работы ведутся в основном на основании договора подряда, на основании которого подрядчик выполняет работу по заданию заказчика. Результатом этой работы является создание новой вещи либо восстановление, улучшение, изменение уже существующего сооружения (ремонт, реконструкция и т.п.). Вещь, созданная по договору подряда, принадлежит на праве собственности подрядчику до момента принятия выполненной работы заказчиком. Этот факт по действующему в настоящее время законодательству, хотя и не приводит к обязанности по уплате налогов на имущество (незавершенное строительство), однако косвенно свидетельствует о том, что на соответствующей территории есть место, находящееся временно под контролем подрядчика, что важно при констатации факта наличия рабочих мест.

В практической деятельности наиболее часто встречается договор строительного подряда — организация-подрядчик ведет работы по возведению или ремонту зданий или сооружений на определенной территории. При этом варианте возводимое недвижимое имущество находится под контролем подрядчика, как и рабочие места его работников, которые осуществляют здесь свою деятельность. Для договора подряда существенным условием являются сроки (в договоре в обязательном порядке присутствуют начальные и конечные сроки), поэтому определение продолжительности ведения деятельности не вызывает затруднений, а сроки ее ведения прямо указаны в договоре подряда. Исходя из этих сроков, у организации-подрядчика определяется обязанность постановки на учет по месту нахождения обособленного подразделения или ее отсутствие. Такая обязанность, например, появляется в том случае, если сроки работ по договору подряда – более одного месяца.

Аналогичный подход следует также применять, когда ведется деятельность на основании иных гражданско-правовых договоров, в том числе на основании договора о возмездном оказании услуг. Например, частное охранное предприятие заключает договор на оказание охранных услуг на объектах, принадлежащих другому предприятию. При этом аренду помещений, в которых размещаются рабочие места охранников, охранное предприятие не оформляет. Однако рабочие места, на которых оказываются охранные услуги, косвенно находятся под контролем частного охранного предприятия. Значит, при ведении охранной деятельности более месяца (срок ведения деятельности устанавливается из договора) ее следует рассматривать как деятельность частного охранного предприятия через свое обособленное подразделение.

Следовательно, признание в налоговом законодательстве подразделения организации обособленным зависит от срока, в течение которого рабочее место служит таковым и не основывается на периодичности посещения работником указанного рабочего места и от времени пребывания на нем последнего.

Практика показала: если подразделение организации квалифицировать как обособленное только согласно признаку оборудования по месту нахождения стационарных рабочих мест подразделения, то возникают определенные проблемы, а именно — наличие или отсутствие рабочего места как такового, а также отнесение рабочего места к стационарному.

В основном эти проблемы возникают в связи со спецификой деятельности отдельных организаций или применяемых ими методов осуществления деятельности (при вахтовом методе организации работ).

Более подробно с учетом и налогообложением в сфере ведения деятельности по договорам подряда Вы можете познакомиться в разработке ЗАО «Интерком – Аудит» «Подряд».

Как заключить договор с филиалом юридического лица

Юрист компании в договоре с филиалом юрлица должен указать реквизиты головной компании, обратить внимание на доверенность руководителя и проверить информацию на сайте ЕГРЮЛ.

Внимание! Вы находитесь на профессиональном сайте со специализированным юридическим контентом. Для чтения статьи может потребоваться регистрация.

В преамбулу договора с филиалом юридического лица стоит внести информацию о том, что руководство филиала действует на основании доверенности, осуществляя функции представительства на определенной территории.

Примерная формулировка в договоре с филиалом:

«Директор филиала, осуществляя свои функции на основании доверенности, выданной от [указывается дата], заключает договор с …» или «Филиал, осуществляющий свою деятельность на основании [указывается акт, регламентирующий положение филиала: например, Устав юридического лица] в лице директора, действующего на основании доверенности, заключает договор с…».

Стоит отметить, что если в договоре отсутствует такое указание, но полномочия филиала оформлены надлежащим образом, то в этом случае договор, заключенный в установленном порядке, все равно будет являться действительным (письмо ВАС РФ от 02.11.94 № С1−7/ОП-742).

Обратите внимание на четкое и правильное оформление идентификационных данных компании. В обязательном порядке должно быть указано: наименование компании и реквизиты фирмы как филиала, так и головной организации. Если заключается договор поставки, то стоит указать места отгрузки, доставки товара. Кроме того, установите формат разрешения споров, возникающих в результате реализации договора.

В договоре с филиалом указываются реквизиты головной компании

В договоре обязательно указываются реквизиты головной компании, а реквизиты филиала могут быть при необходимости указаны дополнительно. По общему правилу все документы компании подписывает ее исполнительный орган, а руководитель филиала на основании доверенности может быть наделен полномочиями по заключению сделок (п. 3 ст. 55 ГК РФ).

Специальных требований к оформлению реквизитов на случай, если договор подписывает руководитель филиала, законодательством не установлено. Но поскольку филиал является обособленным структурным подразделением компании, а не самостоятельным юридическим лицом (п. 3 ст. 55 ГК РФ), в договоре указываются именно ее реквизиты (наименование, адрес, ИНН, КПП, ОГРН, банковские реквизиты). Реквизиты филиала тоже можно привести после реквизитов компании. Например, если филиал будет грузополучателем при поставке товара, а также если расчеты будут проводиться через счет филиала. Необходимо обратить внимание на то, что полномочия руководителя филиала должны быть удостоверены доверенностью (постановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 23 июня 2015 года № 25).

Срочное сообщение для юриста! В офис пришла полиция

Что учесть компании, которая заключает договор с филиалом юридического лица

  1. Необходимо обратить внимание на документы, регламентирующие правовое положение филиала – доверенность, выданную руководителю. Помните, что только она определяет полномочия главы подразделения, иные документы не являются основополагающими (п. 129 постановления Пленума Верховного суда РФ «О применении судами некоторых положений раздела I части первой ГК РФ» от 23.06.2015 № 25). Если хоть что-то вызывает обоснованные сомнения, то стоит обратиться в головную организацию с просьбой прокомментировать ситуацию.
  2. Так как ГК РФ предусматривает необходимость внесения информации о филиале в Единый государственный реестр юридических лиц, то стоит проверить представленную информацию на официальном сайте ЕГРЮЛ.
  3. Два филиала не могут заключить договор. ГК РФ не считает сделками договоры, заключенные между филиалами различных компаний, так как не считает их юридическими лицами (ст. 153 ГК РФ).

Ликвидация филиала не влечет прекращение договорных отношений с контрагентами

Если филиал перестал функционировать, то никаких обязанностей по уведомлению кредиторов (и расчету с ними) у данного подразделения не имеется (п. 3 ст. 55 ГК РФ) определяет, что филиалы и представительства не являются юридическими лицами). Фактически это означает, что обязательства, которые установлены в заключенном договоре, должна исполнить головная организация, если филиал реорганизовался (решение Арбитражного суда Амурской области от 10 октября 2016 г. по делу № А04-7975/2016).

Читайте так же:  Залог успеха кузьминки 2

Например, если закрыть филиал, но не расторгнуть договор аренды помещения, договор продолжит свое действие и головная организация будет обязана вносить арендную плату. Если общество нарушит обязательство по оплате, оно не сможет доказать правомерность своих действий, сославшись на ликвидацию филиала, находившегося в арендуемом помещении.

Такие правила распространяются и на иные договоры, причем независимо от того, кто такие договоры подписывал – генеральный директор АО или руководитель ликвидированного филиала (представительства).

Пример из практики. Суд указал, что ликвидация филиала АО не свидетельствует о прекращении обязательства по оплате товара, приобретенного у поставщика, поскольку стороной договора поставки является не филиал, а само общество

Компания гарантирующий поставщик заключило с компанией-покупателем договор поставки электроэнергии. Покупатель не оплатил часть поставленной электроэнергии, в связи с чем поставщик электроэнергии обратился в суд с иском о взыскании задолженности.

Ответчик привел довод о том, что филиал, потребивший поставленную электроэнергию, прекратил свою деятельность. Следовательно, прекратилось и обязательство по оплате.

Суд не согласился с таким доводом. По закону филиал не является юридическим лицом (п. 3 ст. 55 ГК РФ). Ответственность за деятельность филиала несет создавшее его общество. Таким образом, стороной по договору поставки электроэнергии является не филиал, а головная компания. Поскольку ответчик не представил доказательств изменения или расторжения договора, а факт потребления энергии подтвержден материалами дела, суд удовлетворил требование истца (постановление ФАС Центрального округа от 31 мая 2011 г. по делу № А14-7983/2010/230/2).

Типовой образец договора с филиалом юридического лица

Опубликовал: admin в Образцы документов 22.01.2019 Комментарии к записи Типовой образец договора с филиалом юридического лица отключены 15 Просмотров

Типовой образец договора с филиалом юридического лица

Договор с филиалом юридического лица — образец, соответствующий требованиям действующего законодательства, может понадобиться организациям, имеющим удаленные структурные подразделения. Из нашей статьи вы узнаете, в каком случае может заключаться договор с филиалом и как этот документ должен выглядеть.

Может ли обособленное подразделение заключать договор?

Согласно ст. 55 Гражданского кодекса РФ и с учетом положения п. 2 ст. 11 Налогового кодекса РФ, к обособленным структурным подразделениям организации относятся любые территориально удаленные от головного отделы со стационарно оборудованными местами для работы.

При этом, в соответствии с п. 3 ст. 55 ГК РФ, данные образования не являются юридическими лицами — следовательно, не обладают собственной гражданской правосубъектностью и правоспособностью. Обособленные подразделения действуют в соответствии с положением, утвержденным в головной организации.

Руководитель удаленного представительства либо филиала действует на основании доверенности, которая и определяет круг его полномочий (п. 129 постановления Пленума Верховного суда РФ О применении судами некоторых положений раздела I части первой ГК РФ от 23.06.2015 № 25).

В число таких полномочий может входить и подписание договоров с контрагентами.

Следовательно, вывод можно сделать такой: самостоятельно, т. е. от своего имени, обособленное подразделение заключать договоры не вправе, но его руководство может это делать от имени юр. лица (головной компании) на основании доверенности. При этом стоит обратить внимание на позицию Верховного суда РФ, который предписывает признавать совершенными от имени юр. лица сделки, если право на это установлено в доверенности, даже если в самом договоре не указывается, что договор заключен от имени головной организации (абз.

2 п. 129 постановления Пленума ВС РФ № 25).

Содержание договора с филиалом, образец

При заключении договора через представительство особое внимание стоит уделить следующим моментам:

  1. Точному определению стороны, от имени которой заключается договор. Поскольку само обособленное подразделение в этом вопросе бесправно, сначала следует вводная часть, например: ООО «Вилар», именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице директора филиала № 1 ООО «Вилар», действующего на основании доверенности…. Затем указываются точные реквизиты упомянутой доверенности.
  2. Указанию адреса и реквизитов в финальной части договора. Поскольку договор заключается от имени головной организации, то адрес и реквизиты юр. лица должны быть зафиксированы в договоре в обязательном порядке. Вместе с тем не возбраняется (а в некоторых случаях даже целесообразно) указать дополнительно адрес и реквизиты филиала, руководитель которого подписывает договор.
  3. По содержанию договоры, заключенные в головной организации и в филиале, принципиально ничем друг от друга не отличаются. Однако нелишне будет дополнительно прописать адреса отгрузки, выгрузки, доставки и т. п., если сделка осуществляется в месте нахождения филиала, а также порядок разрешения споров через суд, если предполагается договорная подсудность.

Таким образом, несмотря на то что от своего имени филиал не может заключать договоры, оформление сделки по месту нахождения обособленного подразделения вполне вероятно. Типовой образец договора с филиалом юридического лица на примере соглашения о поставке вы можете скачать на нашем сайте.

Скачать образец типового договора с филиалом юридического лица

Можно ли заключить договор аренды помещения между филиалами в рамках одного юридического лица?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Заключение указанного договора не повлечет правовых последствий.

Обоснование вывода:
В соответствии с п. 1 ст. 420 ГК РФ договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. Исходя из абзаца второго п. 1 ст. 2 ГК РФ, участниками регулируемых гражданским законодательством отношений являются граждане и юридические лица, а также Российская Федерация, субъекты Российской Федерации и муниципальные образования. Филиалом же, согласно п. 2 ст. 55 ГК РФ, является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.
В силу прямого указания п. 3 ст. 55 ГК РФ филиалы не являются юридическими лицами, в связи с чем не могут выступать в качестве самостоятельного субъекта гражданских правоотношений, в том числе быть стороной договора. Соответствующим статусом во всех случаях обладает не филиал, а создавшее его юридическое лицо. Сделки, совершенные руководителем филиала (представительства) при наличии соответствующих полномочий, следует считать совершенными от имени юридического лица (п. 129 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.06.2015 N 25 «О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации»).
Поэтому в рассматриваемой ситуации даже при наличии у руководителей филиалов полномочий на совершение сделок с принадлежащим юридическому лицу имуществом заключение договора аренды межу филиалами не повлечет правовых последствий: «сторонами» такого «договора» выступают подразделения одного и того же юридического лица, а значит, обязательства из такого договора не могут возникнуть ввиду совпадения должника и кредитора (организации, создавшей филиалы) в одном лице (ст. 413 ГК РФ).
Вместе с тем, разумеется, изложенное не означает, что помещение, используемое одним филиалом организации, не может быть передано для использования другим филиалом. Однако основанием такой передачи будет не гражданско-правовая сделка, а какой-либо внутренний распорядительный акт, изданный уполномоченным органом юридического лица и регулирующий вопросы организационного характера.

Рекомендуем также ознакомиться со следующим материалом:
— Энциклопедия решений. Обособленные подразделения. Филиалы и представительства.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Верхова Надежда

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Александров Алексей

24 ноября 2017 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Другие статьи:

  • Медицинская лицензия помещение Требования к помещению для получения лицензии по профилю кометология (врачебная) Добрый день. Сейчас занимаюсь поиском помещения (ПСН) для открытия кабинета врачебной косметологии в Москве. Есть ИП (по адресу регистрации в Санкт-Петербурге). Какие требования […]
  • Льготы ветерану труда ставропольского края Какие льготы получает ветеран труда Ставропольского края в 2019 Ветеран труда Ставропольского края – какие льготы положены? Региональным законодательным аппаратом разработан действующий акт, статьи которого регламентируют следующие положения: Ст. 1 определяет […]
  • Сколько будет пенсия по старости с апреля 2019 Социальная пенсия в 2019 году: какое повышение запланировано Размер социальной пенсии по старости и инвалидности в 2019 году будет увеличен с 1 апреля. Читайте последние новости о том, на сколько процентов планируется повысить выплаты. Что такое социальная […]
  • Минимальная пенсия для инвалидов 2 группы в 2019 году Средняя пенсия по инвалидности 2 группы в 2019 году Пенсия по инвалидности 1 2 3 группы: размер ЕДВ в 2019 году Размер пенсии по инвалидности в 2015-2019 году Пенсия по инвалидности 2019: сколько платят за 1, 2 и 3 группу инвалидности Газета рассчитала размеры […]
  • Льготы детям инвалидам в 2019 году в казахстане Льготы для инвалидов в Казахстане в 2019 году Граждане Казахстана, подтвердившие статус инвалида, имеют право на получение от государства ежемесячной денежной помощи. Плюсом к этому им полагаются разные скидки и налоговые льготы. Насколько облегчают жизнь […]
  • Статья 228 ч 2 удо Ст 228 ч 2 ук рф с изменениями на 2018 год амнистия Попадает ли статья 228 под амнистию 2018 года? Что нужно предусмотреть Если говорить об амнистии в отношении 228-й статьи, то необходимо отталкиваться от тяжести преступления. Первая часть, которая подразумевает […]
  • Приказ 1302 Приказ Федеральной таможенной службы от 15 июля 2013 г. № 1302 “О внесении изменений в реестр таможенных представителей в отношении общества с ограниченной ответственностью «ПРОФЛОДЖИСТИК-ТБ» На основании пункта 6 статьи 16 Таможенного кодекса Таможенного союза, […]