Отчетность по труду и заработной плате 2019

Десять новых форм от Росстата для работодателей

Сезон утверждения статистических форм продолжается. Очередным приказом (№ 485 от 06.08.2018 г.) утверждены формы стат.наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников:

годовые с отчета за 2018 год:

  • 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»;
  • 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда»;
  • 2-ГС (ГЗ) «Сведения о дополнительном профессиональном образовании федеральных государственных гражданских служащих и государственных гражданских служащих субъектов Российской Федерации»;
  • 2-МС «Сведения о дополнительном профессиональном образовании муниципальных служащих»;
  • 1-Т (ГМС) «Сведения о численности и оплате труда работников государственных органов и органов местного самоуправления по категориям персонала» ;

месячную с отчета по состоянию на 1 февраля 2019 года:

  • 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате»;

месячные с отчета за январь 2019 года:

  • 1-З «Анкета выборочного обследования рабочей силы» ;
  • 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов»;
  • П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»;

квартальную с отчета за I квартал 2019 года:

  • П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников» (приложение № 10).

Отчетность по зарплате опять изменилась

Росстат приказом от 6 августа 2018 г. № 485 обновил формы федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников.

Утверждено 5 годовых форм, действующих с отчета за 2018 год:

  • № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»;
  • № 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда»;
  • № 2-ГС (ГЗ) «Сведения о дополнительном профессиональном образовании федеральных государственных гражданских служащих и государственных гражданских служащих субъектов Российской Федерации»;
  • № 2-МС «Сведения о дополнительном профессиональном образовании муниципальных служащих»;
  • № 1-Т (ГМС) «Сведения о численности и оплате труда работников государственных органов и органов местного самоуправления по категориям персонала».

Также утверждены месячные формы, представляемые с отчета за январь 2019 года:

  • № 1-З «Анкета выборочного обследования рабочей силы»;
  • № 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов»;
  • № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников».

Обновлена одна месячная форма, представляемая с отчета по состоянию на 1 февраля 2019 года, − № 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате» и одна квартальная форма, с отчета за I квартал 2019 года – № П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников».

Отчетность в Росстат: в начале 2019 года работодателям предстоит сдать 10 обновленных форм

В 2019 году крупные и средние организации должны будут отчитываться в Росстат о численности работников, условиях их труда, о численности работников и о зарплате по обновленным формам. Формы утверждены приказом Росстата от 06.08.18 № 485.

Всего упомянутым приказом утверждены 10 форм статистической отчетности.

Одна из распространенных форм — № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников». Ее заполняют юридические лица всех видов экономической деятельности (кроме субъектов малого предпринимательства), средняя численность работников которых за предыдущий год не превышает 15 человек, не предоставляющие сведения по форме № П-4 (по перечню, определенному территориальным органом Росстата). Отчитаться по форме № 1-Т нужно до 20 января 2019 года.

Сведения по форме № 1-Т (условия труда) подают юридические лица всех форм собственности (кроме субъектов малого предпринимательства), основной вид экономической деятельности которых относится к следующим группам ОКВЭД2: сельское, лесное хозяйство, охота, рыболовство и рыбоводство (раздел А); добыча полезных ископаемых (раздел B); обрабатывающие производства (раздел C); обеспечение электрической энергией, газом и паром; кондиционирование воздуха (раздел D); водоснабжение; водоотведение, организация сбора и утилизации отходов, деятельность по ликвидации загрязнений (раздел Е); строительство (раздел F); транспортировка и хранение (раздел H); деятельность в области информации и связи (раздел J). При наличии подразделений форма заполняется как по каждому ОП, так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.

Обратите внимание: организации, которые временно не работали в течение отчетного года, предоставляют форму на общих основаниях. При этом они должны указать, с какого времени не работают.

В случае задержки с выплатой зарплаты организация должна сообщить об этом факте в территориальные органы статистики по форме № 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате». Она заполняется по состоянию на 1 число каждого месяца и предоставляется в территориальный орган Росстата по месту своего нахождения на следующий день после отчетной даты юридическими лицами (кроме субъектов малого предпринимательства).

Форму № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» подают юрлица всех видов экономической деятельности (кроме субъектов малого предпринимательства). Этот отчет представляется:

  • один раз в месяц — если средняя численность работников превышает 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам ГПХ);
  • один раз в квартал — если средняя численность работников не превышает 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам ГПХ).

Для наглядности перечень форм с указанием сроков сдачи и лиц, которые их должны сдавать, мы представили в виде таблицы.

Читайте так же:  Договор аренда с физическим лицом ндфл

Какие отчеты сдавать в январе 2019 года

Новости по теме

Сразу после январских праздников бухгалтерам нужно готовиться к сдаче очередной отчетности. Напомним, какие отчеты нужно сдавать уже в январе 2019 года.

Какие отчеты сдавать в январе 2019 смотрите в таблице ниже.

Показатель влияет на многие налоговые аспекты, например на право применять спецрежим, обязанность перехода на отчетность по ТКС, освобождение от ряда налоговых платежей и др.

Перед тем как сдать отчетность в Соцстрах убедитесь, что у вас актуальная форма 4-ФСС за 4 квартал 2018 года и заполнили ее без ошибок>>

Компаниям, которые провели специальную оценку условий труда в 2018 году, нужно отразить эти сведения в 4-ФСС. Узнайте, как заполнить отчет за 2018 год

Упрощенную отчетность по итогам прошлого года сдают организации и ИП, у которых в течение квартала не было движения денег по счету в банке (в кассе) и не имеющие объекта налогообложения по отдельным налогам.

Сдавать такую декларацию — право, а не обязанность. Вместо единой декларации можно сдать нулевые декларации по соответствующим налогам.

Сроки сдачи отчетности в 2019 году:

Подписка на новости

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной новости, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно. Мы будем держать вас в курсе всех новостей и событий.

Академия «Учет.Налоги.Право»

Проверь свои знания и приобрети новые

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Изменения и отчетность в 2019 году

Топ-10 главных тем номера «УНП»

Изменения для малого бизнеса и ИП на 2019 год

График работы на 2019 год

© 2007–2018 ООО «Актион управление и финансы»

Газета «Учет. Налоги. Право» – еженедельная газета для бухгалтеров.

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет. Налоги. Право».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.
Настоящий сайт не является средством массовой информации. В качестве печатного СМИ газета «Учет.Налоги.Право» зарегистрирована Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;

Порядок сдачи отчетности по заработной плате в 2017-2018 годах

Отчетность по заработной плате в 2017 году претерпела изменения. Перечень лиц, получающих отчеты, остался прежним, а вот некоторые формы подачи сведений изменились. Об этом мы и поговорим в нашей статье.

Отчеты по зарплате и статистическая отчетность в 2017–2018 годах

Работодатель обязан оплачивать работнику труд, предварительно осуществив перевод установленных законами отчислений. Для устранения случайных или намеренных ошибок в ходе начисления и произведения выплат из дохода работника, а также для формирования статистической отчетности наниматель отчитывается о произведенных с зарплатой операциях перед следующими лицами и организациями:

  1. Работниками, поскольку на основании ст. 136 ТК РФ наниматель обязан письменно уведомлять трудящегося обо всех операциях, произведенных для определения итоговой суммы дохода. Конкретной формы уведомления при этом не установлено, поэтому каждый работодатель устанавливает свой способ, ориентируясь на действующую систему оплаты труда и соглашение с работниками.
  2. Налоговыми органами, предоставляя им информацию:
    • о размере налога на доходы физических лиц (НДФЛ);
    • вычетах на пенсионное, медицинское и социальное (в части случаев материнства и временной нетрудоспособности) страхование.
  3. Фондом социального страхования (ФСС) по поводу перечислений из зарплаты сотрудников денег на страхование от профессиональных болезней или несчастных случаев.
  4. Росстатом в целях формирования федеральной и региональной статистики о средней заработной плате.

При этом в каждом из перечисленных случаев отчет по заработной плате в 2017-2018 годах (так же как и ранее) имеет свои особенности.

Сдача данных по труду и страховым взносам в налоговые органы

С 2017 года вступили в действие поправки к НК РФ, внесенные соответствующим законом (от 03.07.2016 № 243-ФЗ). Согласно данным изменениям, надзор за перечислением страховых взносов на пенсионное, медицинское и социальное страхование трудящихся осуществляют налоговые органы, в то время как суммы перечислений по-прежнему направляются в соответствующие внебюджетные фонды.

В соответствии с требованиями ст. 431 НК РФ работодатели направляют заполненный отчет по страховым взносам в территориальный орган ФНС по месту нахождения организации-работодателя или ее подразделений, и месту жительства нанимателя физического лица. Данные предоставляются за прошедший календарный месяц до 30 числа следующего.

Отчет перед налоговыми органами оформляется унифицированной формой по КНД 1151111, утв. приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/[email protected] В форме отражается информация:

  • о расходах на пенсионное, социальное (на случай наступления материнства или проходящей нетрудоспособности) и медицинское страхование;
  • наличии условий, при которых размер взносов понижается;
  • персонифицированных данных застрахованного трудящегося.

Если в уже поданной форме работодатель обнаружит неточности, ошибки или невнесение необходимой информации, то, в соответствии со ст. 81 НК РФ, заполняется и предоставляется уточненная форма.

Последствия подачи искаженных сведений различаются, в зависимости от того, как скоро работодатель исправил ошибки. Так, если документ будет повторно подан до истечения отчетного периода, меры взыскания к нанимателю не применяются.

Формы отчетности о работниках и зарплате обновлены

Росстат утвердил новую форму статистического отчета П-4 (НЗ) – «Сведения о неполной занятости и движении работников». Сдавать его будут не все работодатели. Отчитываются только те компании, средняя численность сотрудников которых (включая совместителей и работников на ГПД) за предыдущий год превышает 15 человек. Субъекты малого предпринимательства отчет не сдают, независимо от количества сотрудников.

Своим Приказом от 06.08.2018 № 485 Росстат утвердил новые формы статистической отчетности о численности работников, заработной плате и условиях труда.

Читайте так же:  Пособие по безработице в швеции 2019

В частности, форму 1-Т с данными об условиях труда и компенсациях «вредникам» теперь нужно будет сдавать 21, а не 19 января. Причем для всех фирм установлены общие основания подачи, в том числе и для тех, которые не работали часть отчетного периода. Такие компании при подаче должны указывать срок, в течение которого они не работали.

Те же основания предусмотрены и при сдаче формы 3-Ф, содержащей сведения о просроченной задолженности по зарплате. Кроме того, предусмотрено, что при закрытии ОП данные о просрочке, возникшей в обособленном подразделении, отражаются по месту его нахождения во время возникновения задолженности.

Что касается менее важных изменений, в форме П-4 со сведениями о количестве и зарплате сотрудников и форме П-4 (НЗ) с данными о неполной занятости и движении персонала вместо слов «предыдущий год» вписано «2017 год».

С отчета за 2018 год обновлены формы:

  • № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»;
  • № 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда»;
  • № 2-ГС (ГЗ) «Сведения о дополнительном профессиональном образовании федеральных государственных гражданских служащих и государственных гражданских служащих субъектов РФ»;
  • № 2-МС «Сведения о дополнительном профессиональном образовании муниципальных служащих»;
  • № 1-Т (ГМС) «Сведения о численности и оплате труда работников государственных органов и органов местного самоуправления по категориям персонала».

С 2019 года приказом вводятся новые месячные формы отчетности:

  • № 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате»;
  • № 1-З «Анкета выборочного обследования рабочей силы»;
  • № 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов»;
  • № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников».

Как сдавать отчет о неполной занятости П-4 (НЗ) без стресса и звонков из Росстата

Кроме того, с 2019 года должна применяться обновленная квартальная форма № П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников».

Сведения о неполной занятости и движении работников (далее – отчет П-4 (НЗ)) должны сдавать все, кто не относится к малому бизнесу. Если ваш штат менее 15 человек, учитывая совместителей и исполнителей по договорам ГПХ, отчетность вам сдавать не нужно (п. 75 приказа Росстата от 22.11.2017 № 772). Средняя численность рассчитывается по формуле.

Формула расчета средней численности работников за квартал

Чтобы подсчитать среднюю численность работников за месяц, надо суммировать численность за каждый календарный день месяца по табелю и разделить на число календарных дней в месяце.

Согласно пункту 2 Приказа Росстата от 01.09.2017 № 566 (далее – Приказ № 566), отчет для каждого обособленного подразделения заполняется отдельно.

Что писать в разделах

На титульном листе формы отчета П-4 (НЗ) впечатайте сведения о периоде, за который сдаете отчет – год и квартал. Далее укажите наименование вашей компании. Сначала пропишите полностью, затем в скобках сокращенно.

Укажите почтовый адрес вашей компании. Если фактический адрес не совпадает с юридическим, то напишите фактический почтовый адрес с индексом. Для обособленных структурных подразделений компании указывайте фактический адрес филиала с почтовым индексом. Если заполняете отчет для обособленного подразделения, пропишите наименование филиала или обособленного структурного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.

В листе отчета П-4 (НЗ) с показателями не меняйте код по ОКЕИ – это единица измерения. Отчет сдают в отношении работников – людей в компании, поэтому указывают целые единицы. Все строки заполняйте в отношении работников, а не кадровых процедур.

В строках 01–03 указывайте количество сотрудников, которые работали в квартале неполное рабочее время. В этих же строках учитывайте работников на неполных ставках и с неполным рабочим временем в период отпуска по уходу за ребенком (п. 11 Указаний, утв. Приказом № 566).

Строка 04 – пустая. Не заполняйте и не удаляйте, она должна оставаться пустой по утвержденной форме. Менять форму отчета для Росстата, вносить дополнения или убирать строчки нельзя (п. 22 приказа № 566).

В строке 05 указывайте, сколько людей взяли отпуск за свой счет, а не сколько дней отпуска каждому сотруднику вы предоставили. Например, если в III квартале вы дважды предоставляли отпуск без сохранения зарплаты одному сотруднику и для этого оформили два приказа, то указывайте в строке 05 цифру 1. Если один и тот же сотрудник брал отпуск за свой счет и работал неполное время, учитывайте его только один раз в строках 01, 02 или 05 в зависимости от того, был ли он дольше в отпуске или на неполном рабочем времени (п. 14 приказа № 566).

В строках 06–12 пропишите, сколько было принято и уволено сотрудников. Указывайте только данные в отчетном квартале по списочному составу. Списочная численность компании включает всех наемных работников и собственников организаций, получающих зарплату в компании. В списочный состав не включают внешних совместителей и исполнителей по ГПД (п. 22 Приказа № 566).

В строке 13 указывайте полную численность работников компании на 30-е или 31-е число последнего месяца в отчетном квартале. Не учитывайте кадровые передвижения после окончания квартала на дату подачи отчета в Росстат, эти сведения вы сдадите в следующем отчете. Не включайте в строку 13 сотрудников, которые уволились в последний день отчетного квартала. Этих работников учитывайте в строке 08 (п. 22 Приказа № 566).

В строке 14 укажите новых сотрудников, которых вы собираетесь принять на работу в следующем квартале. При этом неважно, занята или вакантна штатная единица (п. 23 Приказа № 566). То есть показатель в этой строке не обязательно должен совпадать с реальным количеством вакансий по «штатке».

Читайте так же:  Компенсация за задержку пособий

В строке 15 отразите, сколько сотрудников компании планируете уволить в следующем квартале, неважно, по какому основанию. В этот показатель не включайте только работников, у которых истекает срок трудового договора, и тех, кто в следующем квартале планирует выйти на пенсию (п. 24 Приказа № 566).

В строках 16 и 17 отразите численность сотрудниц в отпуске по уходу за ребенком. Если отец или другие родственники взяли отпуск по уходу за ребенком, их в отчете не учитывайте (п. 25 Приказа № 566). Женщин, которые работают неполный рабочий день или неполную неделю в период отпуска по уходу за ребенком, учитывайте в строке 02.

Строки 21 и 22 заполняйте на основе договоров возмездного оказания услуг или на условиях аутсорсинга между организациями, а не с физическими лицами (п. 27 Приказа № 566).

Если за квартал в компании не было ни одного кадрового события, которое учитывают в отчете П-4 (НЗ), направьте подписанную пустую форму или официальное письмо в территориальное отделение Росстата об отсутствии показателей в отчетном периоде (п. 3 Приказа № 566). В пустой форме оставляйте строки незаполненными, нули не ставьте.

Сдаем в статистику

Отчет по форме П-4 (НЗ) подписывает генеральный директор, кадровик или бухгалтер, «нагруженный» кадровой работой, которого назначили ответственным. Лучше оформите доверенность на себя, тогда вам не придется переподписывать у директора отчет, если Росстат не примет его с первого раза. Кроме того, если вы будете ответственным, именно к вам, а не к директору, обратятся сотрудники Росстата за уточнениями. Так вы избежите лишних вопросов от руководства и, соответственно, скоропалительных претензий на ровном месте.

П-4 (НЗ) можно передавать в Росстат в электронном виде или на бумаге. Первый вариант (в теории) позволяет сократить финансовые и временные издержки. Однако на практике передавать отчет лично или по почте удобнее. Ведь отправить отчет в электронном виде без помощи информационщиков вы не сможете. Также понадобится разрешение директора на покупку электронных сервисов защиты информации. Чтобы отправлять П-4 (НЗ) в электронном виде, нужно сначала приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись у Удостоверяющего центра, который сотрудничает с Росстатом, а затем установить на компьютер вышеупомянутуюкриптографическую защиту для сохранения документов в электронном виде. Наконец, нужно пройти регистрацию на сайте регионального отделения Росстата, настроить интернет-браузер на компьютере и прикрепить сертификат электронной подписи (п. 7 и п. 12 Постановления Правительства от 18.08.2008 № 620, п. 2.5 и 3.5.3 Унифицированного формата, утв. Приказом Росстата от 07.07.2011 № 313).

Есть еще некий промежуточный, третий вариант – воспользоваться услугами платных интернет-сервисов. Они передадут ваш отчет в статистику без вашей регистрации на сайте отделения Росстата. Кроме того, коммерческие сервисы-помощники проверяют ваш отчет до отправки, значит, вы избежите общения с сотрудниками Росстата. Однако вам все равно нужно самостоятельно заполнять отчет и в случае ошибки исправить его. Так что если вам нужна помощь и директор не против, можете заплатить за сервис, но он не избавит вас от работы с отчетом полностью.

P.S. Отчет П-4 (НЗ) по новой форме сдавайте начиная с I квартала 2019 года. Сейчас отчитываться нужно по старым правилам. Чтобы Росстат принял отчет П-4 (НЗ), нужно заполнить титульный лист и графы формы без ошибок. Если допустите опечатки в отчете, сдадите его не в срок или не заполните все реквизиты, должностное лицо заплатит штраф до 20 000 руб., а компания – до 70 000 руб. (ст. 13.19 КоАП).

Сергей Данилов, корреспондент «ПБ»

Электронная версия журнала
«ПРАКТИЧЕСКАЯ БУХГАЛТЕРИЯ»

Лучшее предложение для тех, кому нужен минимальный бюджет и практическая информация по учету и налогам.

Другие статьи:

  • Судебная практика по усн 2019 Можно ли будет считать оплату путевок для сотрудников и их родственников расходом для упрощенной системы налогообложения с 1 января 2019 года? Новое в Налоговом кодексе С 1 января 2019 года ст. 255 "Расходы на оплату труда" НК РФ будет дополнена новым пунктом – […]
  • Как получить единовременное пособие за третьего ребенка Единовременное пособие при рождении ребенка На каждого рожденного ребенка в России предоставляется единовременное пособие, за которым может обратиться один из родителей либо опекун. Сумма пособия одинакова для всех граждан, вне зависимости от трудоустройства и […]
  • Приказ о назначении и выплате пособия до 1 5 лет Правила оформления приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1.5 лет — грамотный образец заполнения Мать ребенка, отец либо иной родственник, который непосредственно ухаживает за малышом, имеют право на предоставление отпуска по уходу до 1.5 лет с […]
  • Пособия и льготы на 5 ребенка Калькулятор пособий для многодетных семей г. Москвы Также многодетные семьи имеют право на льготы и натуральную помощь 67 комментариев Дарья Евгеньевна Семибратова Калькулятор работает четко. Молодцы инициаторы и разработчики!! Многодетным мамам будет проще […]
  • Договор на оказание услуг тсж О заключении договоров на предоставление жилищно-коммунальных услуг с собственниками жилья, не являющихся членами ТСЖ В управление Роспотребнадзора по ТО поступают жалобы потребителей - собственников жилых помещений, проживающих в многоквартирных домах, где […]
  • Приказ 2195 от 23072019 Приказ Министра обороны Российской Федерации от 6 августа 2012 г. N 2195 г. Москва "О мерах по реализации в Вооруженных Силах Российской Федерации постановления Правительства Российской Федерации от 29 декабря 2011 г. N 1198" Комментарии Российской […]
  • Оригинальный страховой случай Как нажиться на страховщиках: 6 способов сделать покупку КАСКО выгодной Нередко страховые направляют автовладельца в партнерский автосервис. Подобное ограничение защищает от мошенничества, но добросовестных клиентов оставляют без каких-либо альтернатив. Однако […]