Приказ о назначении специалиста

Приказ о назначении ответственного лица

Специально разработанной, унифицированной формы приказа по назначению ответственного лица (или нескольких) не существует. Каждая организация вправе самостоятельно разработать такой бланк или написать его в свободной форме. Следует иметь ввиду, что этот приказ является частью пакета распорядительной документации, в который помимо него входит решение о назначении ответственных лиц и должностная инструкция, содержащая полное описание обязанностей работника, а также санкции, которые следуют за их неисполнение. Под последним документом сотрудник должен поставить свою подпись, которая будет свидетельствовать о том, что он с ним ознакомлен и согласен.

Кто назначает ответственное лицо

В зависимости от ситуации, выбрать среди персонала ответственное лицо может либо руководитель предприятия, либо, если организация крупная, начальник структурного подразделения. Заполняет приказ специалист отдела кадров или секретарь. После оформления приказ передается на подпись руководителю, либо иному уполномоченному на подписание подобного рода документов человеку.

Сотрудник, назначенный ответственным лицом, может отвечать за материальные ценности, техническую или пожарную безопасность, охрану труда, проведение работ на объектах повышенной опасности и пр.

В больших компаниях создаются целые специализированные отделы, работники которых заняты контролированием всех внутренних сфер деятельности предприятия. В небольших фирмах руководитель организации может взять всю ответственность на себя, но для этого тоже необходим данный приказ.

Перед выпуском приказа

Чаще всего приказ подразумевает возложение ответственности за охрану труда. Это связано с тем, что предоставление персоналу безопасных условий при выполнении рабочих обязанностей является одним из первых условий законного функционирования предприятия, особенно занятого в производственной отрасли.

Прежде, чем оформлять документ о возложении подобного рода обязательств на подчиненных, следует провести для них курс соответствующего обучения.

В дальнейшем справки, аттестаты и т.п. документы, подтверждающие квалификацию работников, необходимо приложить к приказу о назначении ответственных лиц. Важно помнить, что такие документы действуют, как правило, не более пяти лет, поэтому периодически сотрудников придется отправлять не переаттестацию, причем за счет предприятия.

Если же ответственность возлагается за материальные ценности, то перед тем как сотрудник подпишет такой приказ и возьмет на себя все риски, должна пройти инвентаризация имущества, поскольку в будущем человек будет нести ответственность за его сохранность.

Приказ об ответственном лице имеет вполне стандартную структуру.

В «шапке» документа пишется полное наименование предприятия с указанием его организационно-правовой формы (ЗАО, ОАО, ООО, ИП). Затем указывается населенный пункт, в котором это предприятие расположено, а также дата заполнения приказа (число, месяц, год).

Чуть ниже нужно написать вид документа (в данном случае это приказ) и его номер по внутреннему документообороту. Далее коротко прописывается суть приказа и для каких целей он создан. Затем ниже по центру строки пишется слово «приказываю» и ставится двоеточие.

Вторая часть документа содержит более подробную информацию. Здесь вписываются все работники, которые ответственны за соблюдение тех или иных условий на производстве. В частности указывается вид ответственности, а также полные их фамилии, имена и отчества (имя-отчество можно вносить инициалами). Тут же отдельным пунктом надо указать лиц, которые в случае отсутствия ответственных сотрудников на рабочем месте будут их замещать. В последнем пункте следует указать полный список документов, которыми должны руководствоваться работники для выполнения требований по контролю за зоной ответственности.

В завершение под приказом нужно поставить подпись руководителя, а также печать организации. Если в организации имеется профсоюз, то требуется сделать и его отметку.

После написания приказа

Сотрудники, на которых специальным приказом была возложена ответственность за какой-либо частью производственного процесса, с момента его подписания должны проводить инструктажи с коллегами, доводить до сведения персонала правила техники безопасности, различные внутренние нормативные акты и др. В числе прочего они обязаны вести специальный журнал проведения инструктажа, где работники, его прошедшие, должны ставить свои подписи. Периодически они же должны осуществлять контроль за знанием сотрудников правил по охране труда и безопасности на производстве.

Приказ о назначении ответственного по охране труда на предприятии

Приказной документ, связанный с назначением на предприятии ответственного лица за охрану труда, входит в перечень обязательных бумаг, поэтому применяется во всех фирмах без исключения. Обычно на должность поступает лицо, руководящее подразделением, ответственное за безопасность сотрудников, находящихся в подчинении.

Процедура включает несколько нюансов, обязательных к выполнению, в противном случае есть вероятность получения штрафа и проблем с законом.

Порядок действий руководства зависит от конкретной ситуации, а именно от того, если ли в организации действующий специалист или отсутствует.

  1. В компании специалиста по охране труда нет. Руководящее звено опирается на ст. 217 Трудового кодекса РФ. Его представитель выбирает одного работника из руководителей и профильных специалистов и ставит его на эту должность, прописывая ряд задач. Такой исход событий следует рассматривать только в случае, если в организации исполняет обязанности до 50 человек. Если штат больше, нужно обеспечить создание целой службы или принять на работу новое лицо.
  2. В компании уже работает такой специалист. Если профессионал уже принят на работу, а структура предполагает большое количество отделов, мастерских, складов, то в каждом из них имеется свой работник, ответственный за охрану труда (далее – ОТ). Данная обязанность прописывается не только в рамках трудового соглашения и должностной инструкции, но и в соответствующем приказе.
Читайте так же:  Реквизиты для оплаты государственной пошлины в арбитражный суд

Кто может быть назначен

Если штат состоит меньше чем из 50 единиц, создание службы необязательно. Для исполнения назначают генерального директора или другого специалиста из среднего управленческого звена.

Правила приема на работу, особенности обучения и трудовые обязанности регламентируются Трудовым кодексом РФ, а также Постановлениями Роструда.

Выбор ответственного специалиста зависит от особенностей деятельности организации.

Как только специалист был принят на работу, в течение месячного периода он обязуется пройти специальное обучение в соответствии с программой подготовки.

Если у него имеется специализированное образование или трудовой стаж, составляющий от 5 лет непрерывно, то обучение проходит в течение года с момента поступления на должность. Впоследствии повышение квалификации проходится по мере надобности, но не реже 1 раза в три года.

По итогам курсов сдается экзамен, а на руки выдается удостоверение о том, что его знания проверены.

Основные документы

Все мероприятия, связанные с ОТ, осуществляются на базе распорядительных и отчетных бумаг. Подготовка первой группы документов осуществляется на стадии формирования фирмы. Они включают в себя:

  • приказы;
  • должностные инструкции;
  • положения, связанные с организацией трудового процесса;
  • инструкции по ОТ;
  • инструктажи по противопожарной безопасности;
  • распоряжения руководства.

Следует принять во внимание и тот факт, что в соответствии с ТК РФ некоторые распорядительные акты в отношении прав и гарантий сотрудников не обходятся без учета мнения профсоюзов или прочих уполномоченных служб. В рамках применения распорядительных актов в первую очередь на должности назначаются следующие лица:

  • должностное лицо, под ответственностью которого находится создание безопасных условий трудовой деятельности;
  • работники, несущие ответственность за безопасность на отдельных территориях фирмы;
  • представители штата, в сфере компетенции которых находится электрохозяйство компании;
  • прочие специалисты, согласно требованиям и нормам отраслевых инструктажей и норм.

Что касается учетной группы документации, то она включает в себя бумаги, отображающие работу в сфере охраны труда:

  • журнал регистрации документов по ОТ;
  • журнал распорядительных моментов по вопросам, связанным с ОТ;
  • документ о регистрации вводных инструкций;
  • общая программа вводного инструктажа;
  • список вопросов по безопасности на рабочем месте;
  • график, согласно которому осуществляется проверка знаний;
  • список работ, имеющих повышенную опасность;
  • журнал регистрации пропускных документов;
  • перечень предметов спецодежды и средств персональной защиты;
  • журнал, в котором производится регистрация несчастных случаев;
  • сообщения о последствиях трагических ситуаций;
  • схема противопожарных мер и эвакуационного процесса;
  • план мероприятий по совершенствованию условий работы;
  • действующее соглашение по ОТ;
  • протоколы, содержащие данные об измерениях показателей на местах работников;
  • сертификаты соответствия нормам.

Общий порядок назначения специалиста на должность выглядит следующим образом:

  1. Выбор подходящей кандидатуры.
  2. Формирование приказа и назначение.
  3. Прохождение обучающих мероприятий.
  4. Начало исполнения трудовых обязанностей.
  5. Периодическое повышение квалификации.

Сотрудник рассчитывает на получение надбавки к основной заработной плате. Также к трудовому договору происходит составление вспомогательного соглашения о назначении на новую работу. Как можно заметить, в рамках каждой фирмы существует огромное количество бумаг, регулирующих охрану труда и безопасность персонала.

Процесс написания приказа входит в обязанности любого сотрудника, который имеет определенный уровень знаний, навыков, квалификационных способностей. Важно, чтобы составитель имел общее и частное представление о трудовом и гражданском праве, а также владел тонкостями делопроизводства.

Чаще это обязательство входит в непосредственные трудовые задачи юриста, если таковой имеется. Если сотрудника нет, функция возлагается на представителя отдела кадров, секретаря. В любом случае, вне зависимости от того, кто занимался составлением документа, он должен обязательно передаваться на подпись руководителю, в противном случае документ не имеет юридической силы.

Правила оформления

В связи с отсутствием какой-либо стандартной унифицированной формы, документ заполняется в свободном порядке. Тем не менее, особых затруднений возникнуть не должно. Более того, готовый шаблон может быть разработан и внутри предприятия, но его следует утвердить в учетной политике.

Обязательно, чтобы в документе такого плана содержались материалы:

  • подробные сведения о самой организации;
  • номер приказа и дата, в которую он составлен;
  • ответственное лицо по охране труда (ФИО, должность);
  • полный перечень опций, которые оно имеет.

Обязательно дать бумагу на подпись руководителю и лицам, упомянутым в нем. Делать заверение посредством печати необязательно, поскольку с 2016 года закон освобождает от этого. Составление происходит в единственном экземпляре.

Образец приказа

Общая форма приказ о назначении ответственного:

  1. В начале по центру указывается название фирмы, а строкой ниже прописывается наименование документа – «Приказ», его номер.
  2. Отмечается населенный пункт регистрации компании и дата формирования бумаги.
  3. Переход к основной части. Указывается, какое основание имеет данный процесс — речь идет о выполнении условий ТК РФ в области охраны труда.
  4. «Тело» приказа, в котором отмечаются реквизиты – ответственные лица, перечень их обязанностей, условия оплаты, замещающие сотрудники.
Читайте так же:  Нотариус город рошаль

После этого документ отправляется к руководителю, чтобы тот поставил подпись.

Можно ли обойтись без него

Для всех организаций наличие приказа является обязательным. Освобождаются от его составления только индивидуальные предприниматели с небольшим штатом до 10-15 человек и в некоторых случаях – компании до 50 человек.

Какой вывод можно сделать

Таким образом, обеспечение безопасных условий труда – непосредственная обязанность работодателя перед каждым сотрудником. Назначение ответственного лица – одна из кардинальных мер для решения данной задачи.

Принятие на работу нового сотрудника или совмещение обязанностей специалиста по ОТ с основной должностью уже существующего работника закрепляется специальным документом – приказом о назначении специалиста по ОТ. Он должен быть составлен в обязательном порядке и заверяется подписью генерального директора.

Приказ о назначении ответственного по ГОиЧС

День добрый граждане товарищи.
Кто уже ведет ГОиЧС у себя в организации, оцените пожалуйста приказ о назначении:

ПРИКАЗ
«О назначении ответственного лица, уполномоченного на решение задач в области гражданской обороны и защите от чрезвычайных ситуаций»

В связи с требованиями постановления Правительства РФ от 10 июля 1999 г. № 782 «О создании (назначении) в организациях структурных подразделений (работников), уполномоченных на решение задач в области гражданской обороны», пункта 7 Приказа МЧС России от 31 июля 2006 г. № 440 «Об утверждении положения об уполномоченных на решение задач в области гражданской обороны структурных подразделениях (работниках) организаций»,

ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Назначить ответственным работником, уполномоченным на решение задач в области гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций, специалиста по ОТ Иванова Ивана Ивановича.
2. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Генеральный Петров. П.П.
С приказом ознакомлен: 01.07.2017г. Иванов И.И.

Организация без категории. Организация не работает в военное время. Организация численностью до 200 чел. Единицу в штатное расписание не вводим, работа будет по совмещению. С УЦ заключил договор на обучение по ГОиЧС директора и СОТа. Закупаем журнал регистрации вводного инструктажа по ГОиЧС. Разрабатываем программу и инструкцию вводного инструктажа по ГОиЧС. Пишем отдельный приказ «Об организации проведения вводного инструктажа по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям»:

ПРИКАЗ
«Об организации проведения вводного инструктажа по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям»

В целях реализации требований Положения об организации обучения населения в области гражданской обороны
(утв. постановлением Правительства РФ от 2 ноября 2000 г. N 841),

ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Назначить специалиста по охране труда лицом, ответственным за проведение вводного инструктажа по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям (далее ГО и ЧС).
2. Утвердить Программу вводного инструктажа по ГО и ЧС согласно Приложению №1.
3. Утвердить Инструкцию для проведения вводного инструктажа по ГО и ЧС согласно Приложению №2.
4. Утвердить форму Журнала регистрации вводного инструктажа по ГО и ЧС согласно Приложению №3.
5. Уполномоченному ( или лучше прописать СОТу ?? ) проводить вводный инструктаж по ГО и ЧС по утверждённой Программе и Инструкции с вновь принятыми работниками ООО «. » в течении первого месяца их работы.
6. Регистрировать проведение ВИ по ГО и ЧС в Журнале регистрации ВИ по ГО и ЧС с обязательной подписью инструктируемого и инструктирующего.
7. Уполномоченному по делам ГО и ЧС, в своей работе, руководствоваться Положением об организации обучения населения в области ГО, утв. и другими действующими нормативными правовыми актами в области ГО и ЧС.
8. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Требований к журналу регистрации ВИ нет, поэтому я беру наш журнал регистрации ВИ по ОТ, переклеиваю обложку, замазываю на первом листе (приложение 90-го ГОСТа), прошнуровываю, скрепляю, подписываю, готово!
С постоянными работниками провожу ВИ после прохождения обучения в УЦ и получения удостоверения. С временными работниками уже не провожу. С 2018-го года как и положено действую как при обычном ВИ.
Вроде ничего не упустил. Как у Вас в организациях проходит назначение отв. и проведение ВИ.

«Ильинская средняя общеобразовательная школа» Орехово-Зуевского муниципального района Московской области

МБОУ «ИЛЬИНСКАЯ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА»
ОРЕХОВО-ЗУЕВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

01 сентября 2014 года 2014 года № 75 «г»-ш

О назначении специалиста (ответственного за охрану труда и технику безопасности)
по охране труда»

В соответствии со ст. 12 Федерального закона от 17.07.99г. № 181 — ФЗ «Об основах охраны труда в Российской Федерации» в целях обеспечения соблюдения требований охраны труда, осуществления контроля за их выполнением

1. Назначить специалистом (ответственным за охрану труда и технику безопасности) по охране труда Филиппову Галину Ивановну — заместителя директора школы по учебно-воспитательной работе;
2. Специалисту (ответственному за охрану труда и технику безопасности) по охране труда организовать свою работу в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами по охране труда.
3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Директор школы: _______________ Карякин Г.А.

Читайте так же:  Образец заявления в суд об оспаривании действий органа власти

Образец приказа о назначении лиц по охране труда

Руководство каждого предприятия обязано издать приказ о назначении ответственного по охране труда. Как это сделать и образец документа – в нашей консультации.

Обязательное к принятию распоряжение

На основании положений статьи 217 Трудового кодекса РФ приказ о назначении лиц по охране труда – это распоряжение, которое должно быть принято в обязательном порядке. Это может быть просто приказ о назначении инженера по охране труда, так и целой структурной единицы, которая будет постоянно ведать в организации этими вопросами.

Форма документа

Обязательная форма приказа о назначении специалиста по охране труда Министерством труда РФ не разработана. Рекомендованного этим ведомством бланка приказа тоже не существует. Поэтому при его издании необходимо руководствоваться общими правилами оформления подобных распоряжений, принятыми на предприятии.

Далее показан примерный образец приказа о назначении уполномоченного по охране труда, который при необходимости можно переделать под нужды конкретной организации:

Общество с ограниченной ответственностью «Гуру»
(ООО «Гуру»)

18.09.2017 № 19-к
Москва

О назначении ответственного
за организацию работы по охране труда

На основании ст. 217 ТК РФ и в целях выполнения государственных стандартов безопасности труда, соблюдения норм и правил техники безопасности, противопожарной безопасности, санитарно-гигиенических требований

1. Назначить инженера по охране труда Ю.М. Васькова ответственным за организацию работы по охране труда, соблюдение техники безопасности и пожарной безопасности.
2. Инженеру по охране труда Ю.М. Васькову в срок до 26.09.2017 подготовить (разработать):
2.1. Проекты внутренних нормативных актов по охране труда в соответствии с действующим законодательством.
2.2. Направления работы по охране труда и предложения по распределению обязанностей по их выполнению между руководителями структурных подразделений и их работниками.
2.3. Проекты приказов о назначении лиц, ответственных за охрану труда в структурных подразделениях по следующим видам работ:
• за охрану труда;
• за противопожарную безопасность;
• за вводный инструктаж.
2.4. Планы мероприятий по охране труда на конец 2017 года и 2018 год.
3. Разработанные и согласованные проекты внутренних нормативных актов и иных документов, предусмотренных п. п. 2.2 — 2.4 настоящего Приказа, представить на утверждение в срок до 28.09.2017 включительно.
4. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя генерального директора А.А. Бабурина.

Генеральный директор____________Краснов____________/В.В. Краснов/

С приказом ознакомлены:

инженер по охране труда____________Васьков____________/Ю.М. Васьков/
18.09.2017

заместитель генерального директора____________Бабурин____________/А.А. Бабурин/
18.09.2017

Приказ о назначении специалиста (инженера) по охране труда

(Наименование образовательного учреждения)

(Место составления приказа)

О назначении специалиста (инженера) по охране труда

В соответствии со ст. 217 Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ и в целях обеспечения соблюдения требований охраны труда, осуществления контроля за их выполнением

1. Назначить специалистом (инженером) по охране труда ________________________________.

2. Специалисту (инженеру) по охране труда организовать свою работу в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами по охране труда.

3. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.

____________________________ _____________________ _____________/_______________

(Должность руководителя) (Наименование ОУ) (Подпись) (Ф.И.О.)

Другие статьи:

  • Восемнадцатый арбитражный апелляционный суд г Челябинска Восемнадцатый арбитражный апелляционный суд г Челябинска Калина Ирина Владимировна Родилась в 1976 году в городе Челябинске. В 2001 году окончила Уральскую академию государственной службы. 07.2005 - 04.2009 - помощник судьи Арбитражного суда Челябинской […]
  • Договор на сбор и транспортировки мусора Заключение договора на вывоз мусора Ответственность и оперативность сотрудников ОАО «Мусороуборочная компания» лежат в основе стабильной репутации у многочисленных физических и юридических лиц города Краснодара. Заключить договор на вывоз мусора можно при […]
  • Судебные приставы гСамары ОСП Кировского района г. Самара Время создания/изменения документа: 17 октября 2014 15:52 / 20 августа 2016 14:29 Федеральная служба судебных приставов 107996, г. Москва, ул. Кузнецкий мост, д. 16/5, строение 1 107996, г. Москва, Газетный пер., д. 7, строение […]
  • Гражданский кодекс статья цена договора Глава 27. Понятие и условия договора (ст.ст. 420 - 431.2) Глава 27. Понятие и условия договора См. Энциклопедию решений. Гражданско-правовой договор. Общие положения См. схему "Понятие и условия договора" © ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 2019. Система ГАРАНТ […]
  • Приказ о направлении учащихся на олимпиаду Приказ №191 о направлении на районные олимпиады школьников в 2012-2013 учебном году А Д М И Н И С Т Р А Ц И Я Г О Р О Д А Н И Ж Н Е Г О Н О В Г О Р О Д А Д Е П А Р Т А М Е Н Т О Б Р А З О В А Н И Я МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЯЯ […]
  • Максимальная сумма страховой выплаты по осаго Максимальная выплата по ОСАГО 2013/2014г или лимит ответственности страховщика Максимальная сумма выплаты по ОСАГО определена ФЗ "Об ОСАГО" 25.04.2002 N 40-ФЗ. ВНИМАНИЕ: с 01.10.2014 вступили в силу поправки закона об ОСАГО, касающиеся лимитов выплаты потерпевшим […]
  • Как расторгнуть договор оказания услуг исполнителю Расторжение договора возмездного оказания услуг В наши дни существует действительно много фирм, оказывающих различные услуги. Так, например, вам не составит труда обратиться за услугами авиакомпании, косметического салона или фитнес-клуба. Все эти юридические […]